Comment la mise hors service des systèmes legacy soutient les objectifs ESG et de durabilité

Auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du Contenu Global, TJC Group | Co-auteur : Thierry Julien, PDG, TJC Group

Alors que les centres de données continuent de croître en nombre et en consommation d’énergie, il devient de plus en plus essentiel de traiter l’impact environnemental des systèmes legacy. Les organisations qui choisissent de manière proactive la mise hors service des systèmes legacy contribueront non seulement aux objectifs de durabilité mondiale, mais se positionneront également avantageusement dans un environnement commercial où la performance ESG est de plus en plus liée au succès global. Lisez ce blog pour en savoir plus sur ce sujet !

L’impact environnemental croissant des centres de données

Dans le paysage commercial actuel de plus en plus soucieux de l’environnement, les organisations sont continuellement sous pression pour démontrer leur engagement envers la durabilité et les principes ESG (Environnement, Social et Gouvernance). On estime qu’il existe plus de 8 millions de centres de données dans le monde, consommant collectivement de vastes quantités d’énergie et générant des émissions de carbone substantielles. Ce qui est particulièrement préoccupant, c’est que la recherche indique que seulement 10 à 15 % des données détenues par les organisations sont activement utilisées ; le reste est souvent constitué d’informations legacy redondantes contribuant à un impact environnemental inutile.

Avec les centres de données qui devraient consommer 20 % de l’électricité mondiale d’ici 2025, plus que tout autre secteur, traiter l’impact environnemental des infrastructures informatiques obsolètes est devenu un impératif de durabilité critique. Pour les organisations engagées dans la durabilité, cela représente à la fois un défi et une opportunité. Une stratégie souvent négligée mais très impactante, la mise hors service des systèmes legacy peut contribuer de manière significative aux objectifs ESG de votre organisation.

En traitant l’inefficacité énergétique des systèmes legacy par une mise hors service stratégique des systèmes non-SAP et SAP, les entreprises peuvent non seulement progresser vers leurs objectifs environnementaux, mais également réaliser des avantages opérationnels substantiels.

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Comprendre le fardeau environnemental des systèmes legacy

Les systèmes legacy posent plusieurs défis environnementaux qui impactent directement la performance de durabilité d’une organisation, tels que :

Inefficacité énergétique

Les systèmes plus anciens consomment généralement plus d’énergie que les alternatives modernes, à la fois directement par le biais de matériel inefficace et indirectement par des besoins de refroidissement accrus. Ces systèmes fonctionnent souvent sur des serveurs obsolètes qui manquent des composants économes en énergie présents dans les équipements contemporains. Gardez à l’esprit que les systèmes inactifs n’ont pas une consommation moindre que les systèmes actifs ; ici, la mise hors service peut grandement déplacer les données de la base de données vers le stockage (lorsqu’une architecture efficace existe).

Utilisation de l’espace physique

L’infrastructure legacy occupe fréquemment un espace physique précieux qui pourrait être utilisé plus efficacement ou réaffecté. L’empreinte environnementale s’étend au-delà de la simple consommation d’énergie pour inclure les ressources nécessaires pour héberger et maintenir ces systèmes. De nombreuses entreprises réduisent dans une certaine mesure les salles de données et les centres de données existants.

Déchets matériels

Lorsque les systèmes legacy atteignent leur fin de vie, ils contribuent au problème croissant des déchets électroniques. Sans mise hors service appropriée des systèmes legacy, des composants précieux peuvent finir dans des décharges plutôt que d’être recyclés ou réutilisés.

Empreinte carbone

L’effet combiné de ces inefficacités se traduit par une empreinte carbone plus importante, car les systèmes legacy nécessitent plus d’énergie pour effectuer les mêmes fonctions que leurs homologues modernes. Cette consommation d’énergie accrue se traduit directement par des émissions de gaz à effet de serre plus élevées.

Comment la mise hors service des systèmes legacy fait progresser les objectifs ESG

La mise hors service des systèmes non-SAP ou SAP n’est pas simplement une tâche de maintenance informatique ; c’est un impératif stratégique qui peut faire progresser de manière significative les objectifs ESG de votre organisation de plusieurs façons. Voici quelques manières dont la mise au rebut des systèmes obsolètes peut bénéficier à votre organisation :

Avantages environnementaux

Réduction de la consommation d’énergie

En remplaçant les systèmes legacy énergivores par des alternatives plus efficaces ou en consolidant les charges de travail sur des plateformes modernes, les organisations peuvent considérablement réduire leur consommation d’énergie. En fait, les services cloud fonctionnent plus efficacement que les serveurs locaux plus petits, améliorant l’efficacité opérationnelle informatique.

Réduction des émissions de carbone

Les économies d’énergie résultant de la mise hors service des systèmes legacy se traduisent directement par une réduction des émissions de carbone. L’infrastructure moderne des centres de données peut réduire les besoins en électricité pour l’éclairage, le refroidissement et la gestion de l’alimentation, renforçant davantage ces avantages environnementaux.

Réduction des déchets électroniques grâce aux pratiques informatiques circulaires

Une approche de mise hors service durable applique les principes de l’informatique circulaire : réduire, réutiliser, redéployer et revendre avant de recycler. En fait, cette approche minimise les déchets et réduit la demande d’extraction de matériaux, diminuant l’impact environnemental global des opérations informatiques.

Optimisation de l’utilisation des ressources

L’un des principaux avantages de la mise hors service des systèmes obsolètes est que l’espace physique et les ressources informatiques se libèrent. De plus, ceux-ci peuvent être réaffectés ou optimisés, améliorant l’efficacité globale des ressources dans l’ensemble de l’organisation.

Avantages sociaux

Sécurité et confidentialité des données renforcées

La mise hors service des systèmes non-SAP ou SAP doit garantir que les données sensibles sont effacées ou détruites de manière sécurisée, protégeant la vie privée des clients et réduisant le risque de violations de données. Cela s’aligne sur l’attente sociétale croissante d’une gestion responsable des données. De plus, la mise hors service des systèmes obsolètes aide également à maintenir la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données comme le RGPD, Loi25, PIPA, DPDP et d’autres lois à travers le monde. La plupart du temps, les systèmes legacy ne sont pas conçus avec la confidentialité dès la conception, et l’application de ces réglementations sur les systèmes legacy devient difficile. Par conséquent, la mise hors service devient ici un impératif stratégique.

Amélioration des performances du système pour les utilisateurs

La suppression des systèmes legacy conduit souvent à une meilleure performance informatique globale, améliorant l’expérience utilisateur pour les employés et les clients. Cela peut contribuer à une plus grande satisfaction au travail et à une meilleure productivité. Cela suppose un accès fréquent aux données et aux documents, mais c’est ce qui se produit généralement avec un projet de mise hors service réussi.

Avantages en matière de gouvernance

Conformité réglementaire

La mise hors service aide les organisations à se conformer aux réglementations évolutives en matière de protection des données et d’environnement, réduisant les risques juridiques et de réputation. Cela inclut la conformité aux normes telles que le RGPD, NIST 800-88, ISO 27001, etc.

Amélioration de la transparence et des rapports

Les avantages environnementaux mesurables de la mise hors service des systèmes legacy peuvent être intégrés dans les rapports de durabilité, démontrant des progrès tangibles vers les objectifs ESG aux parties prenantes.

Réduction des coûts et optimisation des ressources

Les économies financières résultant de la réduction de la maintenance, du support et des coûts énergétiques peuvent être redirigées vers d’autres initiatives de durabilité, créant un cercle vertueux d’amélioration.

ELSA : l’approche durable de TJC Group pour la mise hors service des systèmes legacy

Lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre une stratégie de mise hors service durable, disposer des bons outils et de l’expertise appropriée est essentiel. L’Enterprise Legacy System Application (ELSA) de TJC Group offre une solution complète spécialement conçue pour traiter non seulement les défis commerciaux, mais aussi les aspects environnementaux de la mise hors service.

ELSA est une application basée sur le cloud développée par TJC Group pour faciliter la mise hors service des systèmes non-SAP et SAP. Contrairement aux approches traditionnelles de mise hors service qui pourraient simplement arrêter les systèmes sans gestion appropriée des données, ELSA fournit un cadre sophistiqué pour préserver les données historiques essentielles tout en éliminant les dépenses de maintenance inutiles et en réduisant l’impact environnemental. En termes simples, ELSA aide à trouver un équilibre entre les capacités avancées et les applications pratiques du monde réel. Les organisations, selon leurs besoins d’infrastructure, peuvent déployer ELSA avec des données ainsi que des bases de données – hébergées soit dans le cloud, soit sur site. De plus, notre solution de mise hors service inclut une destruction de données facile à mettre en œuvre (y compris la destruction de masse) selon les besoins des organisations.

Comment ELSA soutient une mise hors service durable

Efficacité basée sur le cloud

En tant qu’application cloud, ELSA réduit intrinsèquement l’empreinte environnementale du stockage de données par rapport aux alternatives sur site. L’infrastructure cloud atteint généralement des taux d’utilisation des ressources et une efficacité énergétique plus élevés grâce aux économies d’échelle et à la conception optimisée des centres de données.

Conservation sélective des données

Également appelée destruction de données pertinentes sur le plan fiscal, ELSA permet aux organisations d’être sélectives quant aux données qu’elles conservent après la mise hors service des systèmes non-SAP ou SAP, leur permettant de ne préserver que ce qui est nécessaire à des fins commerciales, juridiques et de conformité. Cette approche ciblée minimise le stockage de données inutile et l’impact environnemental associé.

Besoins matériels réduits

En consolidant les données de plusieurs systèmes legacy sur une seule plateforme efficace, ELSA réduit considérablement l’empreinte matérielle requise pour la conservation des données. Cette consolidation se traduit directement par des économies d’énergie et une réduction des émissions de carbone. Même avec un seul système, une architecture séparant le stockage compressé des données et documents avec un stockage de base de données ciblé est possible lorsque l’accès est requis.

Accès simplifié aux données historiques

ELSA fournit des interfaces intuitives pour accéder aux données historiques sans avoir besoin de maintenir des systèmes legacy entiers. Cette efficacité améliore non seulement l’expérience utilisateur, mais élimine également la consommation d’énergie associée au fonctionnement de systèmes obsolètes et inefficaces.

Conformité sans compromis

ELSA garantit que les organisations restent conformes aux réglementations de conservation des données tout en réalisant les avantages environnementaux de la mise hors service des systèmes legacy, traitant un obstacle courant à la transformation informatique durable.

Le rôle d’ELSA dans une stratégie globale de mise hors service

ELSA sert de pierre angulaire d’une approche holistique de la mise hors service durable des systèmes legacy :

Évaluation : TJC Group aide les organisations à évaluer leur paysage legacy et à identifier les opportunités de mise hors service ayant l’impact de durabilité le plus élevé.

Planification : Des plans de mise hors service détaillés intègrent des métriques et des objectifs de durabilité aux côtés des exigences commerciales.

Mise en œuvre : ELSA facilite la migration sécurisée des données essentielles tout en permettant la mise au rebut des systèmes legacy énergivores.

Mesure : Les capacités de reporting intégrées aident les organisations à quantifier les avantages environnementaux obtenus grâce à la mise hors service.

Optimisation continue : Un support continu garantit que la gestion des données reste efficace et respectueuse de l’environnement au fil du temps.

En fournissant une approche structurée et respectueuse de l’environnement de la mise hors service des systèmes non-SAP et SAP, ELSA aide les organisations à transformer ce qui pourrait autrement être un exercice purement technique en une contribution significative à leurs objectifs de durabilité.

Surmonter les défis de la mise hors service durable des systèmes

Bien que les avantages ESG de la mise hors service des systèmes legacy soient convaincants, les organisations peuvent faire face à plusieurs défis lors de la mise en œuvre :

Exigences de migration et de conservation des données

Les exigences réglementaires peuvent nécessiter la conservation des données historiques pendant des périodes prolongées, compliquant les efforts de mise hors service. Des solutions comme ELSA de TJC Group permettent aux organisations de maintenir la conformité tout en réalisant les avantages environnementaux de la mise hors service.

Résistance des parties prenantes

Les parties prenantes peuvent résister à la mise hors service en raison de la familiarité avec les systèmes legacy ou de préoccupations concernant la continuité des activités. Communiquer les avantages ESG peut aider à obtenir le soutien pour ces initiatives.

Contraintes de ressources

Les projets de mise hors service nécessitent du temps, de l’expertise et des ressources financières qui peuvent entrer en concurrence avec d’autres priorités. Présenter ces projets comme des initiatives ESG plutôt que comme des projets purement informatiques peut aider à obtenir les ressources nécessaires.

L’avenir de l’infrastructure informatique durable

Alors que les réglementations environnementales se renforcent et que les attentes des parties prenantes évoluent, la pression sur les organisations pour réduire l’impact environnemental de leurs opérations informatiques ne fera qu’augmenter. Les entreprises avant-gardistes vont déjà au-delà pour concevoir de manière proactive des infrastructures informatiques durables :

Migration vers le cloud avec la durabilité à l’esprit

Les organisations prennent de plus en plus en compte les références environnementales des fournisseurs de cloud lors de la migration des charges de travail, sélectionnant des partenaires avec de solides engagements envers les énergies renouvelables et des opérations efficaces.

Adopter l’informatique circulaire de l’approvisionnement à la mise au rebut

Les principes de l’informatique circulaire sont appliqués tout au long du cycle de vie de la technologie, des décisions d’achat qui privilégient l’efficacité énergétique et la réparabilité aux processus de mise hors service des systèmes non-SAP ou SAP en fin de vie qui maximisent la récupération des ressources.

Intégration de la gouvernance informatique et de la durabilité

Les organisations leaders brisent les silos entre les équipes informatiques et de durabilité, garantissant que les décisions technologiques sont évaluées non seulement pour leur impact commercial, mais aussi pour leurs conséquences environnementales.

Approvisionnement en énergie renouvelable pour les centres de données

La consolidation de la demande d’électricité dans les centres de données permet des achats à grande échelle d’énergie renouvelable qui peuvent ne pas être réalisables pour des opérations plus petites, réduisant davantage l’empreinte carbone des opérations informatiques.

Conclusion | Transformer les responsabilités legacy en atouts de durabilité

Dans la quête d’une meilleure performance ESG, la mise hors service des systèmes legacy représente une opportunité significative pour les organisations de réduire leur impact environnemental tout en réalisant simultanément des avantages commerciaux. En adoptant une approche axée sur la durabilité pour la mise au rebut des systèmes obsolètes, les entreprises peuvent transformer des systèmes obsolètes et énergivores de responsabilités en atouts pour leur parcours de durabilité.

En s’associant avec des experts en gestion de données expérimentés comme TJC Group, les organisations peuvent naviguer dans les complexités de la mise hors service des systèmes obsolètes tout en maximisant les avantages ESG. De la désinfection sécurisée des données à la réaffectation du matériel et à la mesure précise de l’impact, le bon partenaire peut aider à transformer votre projet de mise hors service d’un exercice technique en une contribution significative à vos objectifs de durabilité.

À une époque où la responsabilité environnementale n’est plus optionnelle, la mise hors service des systèmes non-SAP et SAP offre un outil puissant pour les organisations engagées à avoir un impact positif tout en générant de la valeur commerciale. Venez, unissez vos forces avec nous pour mettre hors service vos systèmes obsolètes efficacement. Contactez-nous dès aujourd’hui !