Le règlement général sur la protection des données (RGPD) protège tous les citoyens et leur donne le plein contrôle de leurs données personnelles. Le champ d’application englobe non seulement les données en ligne des clients, mais aussi les dossiers de ressources humaines, les transactions financières et d’autres informations pertinentes. Toutes les entreprises opérant dans le monde entier sont tenues de protéger les données privées de leurs clients (les citoyens européens, y compris les Britanniques). Cela dit, dans ce blog, nous aborderons les aspects clés de la conformité à SAP RGPD qui vous aideront à préparer vos données à répondre aux exigences de cette réglementation. Poursuivez votre lecture pour découvrir des informations précieuses.
Table des matières
Introduction
RGPD n’est pas seulement une réglementation, c’est un impératif commercial. À une époque où les données sont au cœur de toutes les décisions, les clients et les organismes de réglementation attendent des entreprises qu’elles traitent les informations personnelles de manière responsable, transparente et prudente. Pour les entreprises qui utilisent des systèmes SAP, la conformité peut parfois s’avérer complexe. Les grandes quantités de données stockées dans le système rendent difficile le suivi de ce qui est nécessaire, de ce qui est obsolète et de ce qui pourrait mettre votre entreprise en danger. Dans ce blog, nous allons comprendre comment TJC Group peut aider les entreprises à prendre le contrôle de leurs données SAP, à réduire les risques de conformité et à faire de la conformité àRGPD une opportunité stratégique.
Pourquoi la conformité à RGPD est-elle une priorité pour les entreprises ?
Le règlement général sur la protection des données (RGPD ) s’articule autour d’un principe simple mais puissant : les individus doivent contrôler leurs données personnelles. Cependant, le respect de ce principe ne se limite pas à cocher des cases.
Les amendes pour non-conformité peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % de votre chiffre d’affaires annuel mondial. Cependant, n’oubliez pas que le véritable prix à payer est celui de la réputation. Dans un monde hautement numérisé, la confiance des clients est fragile. Une seule infraction ou un seul manquement à la conformité peut causer des dommages durables à votre marque.
Au-delà des sanctions, le fait de se conformer à RGPD signale à vos clients, partenaires et régulateurs que votre organisation fonctionne de manière transparente et responsable.
Pourquoi les systèmes SAP ont-ils besoin d’aide pour être conformes à RGPD?
Les systèmes SAP sont conçus pour gérer des processus de gestion complexes, mais ils ne sont pas nécessairement équipés pour gérer la conformité des données avec les exigences de l’UE. RGPD des données. Par conséquent, ils ne fonctionnent pas automatiquement :
- Identifier les données personnelles dans différents modules
- Suivre les délais de conservation par règlement
- Fournir des pistes d’audit prêtes à l’emploi pour les examens RGPD
C’est précisément là que de nombreuses entreprises échouent, non par négligence, mais par manque d’outils et de transparence.
Comment le TJC Group peut-il vous aider à vous conformer à RGPD?
Nous abordons les deux parties de la conformité SAP RGPD: l’extraction d’informations du système SAP sur un citoyen dans un format acceptable et la suppression d’informations des systèmes SAP.
Pour la seconde partie, en tant que spécialistes de l’archivage et de l’ILM, nous soutenons la vision de SAP sur le processus de suppression. Nous pensons que certaines solutions actuellement sur le marché ne garantissent pas l’intégrité de la base de données et mettent en péril le contrat de maintenance SAP. Nous pensons que les sociétés qui prétendent mieux connaître le processus SAP que SAP nous paraissent exagérées au-delà de tout doute raisonnable.
En tant que spécialistes de l’archivage des données dont l’objectif est de garantir des données prêtes à être auditées, notre position soulève également une question cruciale : Comment trouver un équilibre entre ne pas effacer trop de données et respecter la conformité àRGPD ?
Cliquez sur la bannière ci-dessous pour tout savoir sur l’archivage des données :
Où en sommes-nous dans la mise en conformité avec le site RGPD?
Notre défi sera de nous positionner sur SAP uniquement lorsque le sujet concerne largement les informations personnelles obtenues via des sites web, par exemple. Voici une vidéo d’introduction de SAP qui présente la solution d’intégration qu’ils recommandent et qui inclut l’archivage et la suppression des données.
Toutefois, les clients recherchent des partenaires capables de garantir une conformité totale avec le règlement général sur la protection des données. Nous ne voudrions pas mettre en œuvre une solution RGPD complète en raison de notre engagement à fournir des données prêtes à l’audit et de notre respect simultané de RGPD. Il s’agit actuellement d’un sujet très délicat et complexe en raison des différents types de données et des politiques locales de conservation.
Ce que nous pouvons faire maintenant, c’est offrir une expertise (une évaluation) qui peut garantir le succès dans les domaines uniques de l’archivage et de la suppression dans votre système SAP pour RGPD.
Conclusion
Nous pensons que RGPD les contraintes de conformité, de fiscalité et d’audit doivent être prises en compte conjointement. Nous pensons qu’une vision raisonnable des exigences de RGPD émergera et que cette approche s’alignera finalement sur les intérêts des citoyens européens et sur la faisabilité des systèmes d’entreprise et des systèmes informatiques.
Il va sans dire que le groupe TJC est là pour vous aider ! Contactez nous!
