Calculez les économies de votre projet d'archivage de données
Découvrez combien d'espace de stockage vous pouvez économiser et comment cela se concrétise en économies financières pour SAP ECC et SAP S/4HANA.
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Découvrez combien d'espace de stockage vous pouvez économiser et comment cela se concrétise en économies financières pour SAP ECC et SAP S/4HANA.
Découvrez combien d'espace de stockage vous pouvez économiser et comment cela se concrétise en économies financières pour SAP ECC et SAP S/4HANA.
Découvrez combien d'espace de stockage vous pouvez économiser et comment cela se concrétise en économies financières pour SAP ECC et SAP S/4HANA.
De base
Idéal pour
STANDARD
Idéal pour
PREMIUM
Idéal pour
Réduisez les volumes des bases de données et optimisez l’utilisation de la mémoire avec les services d’archivage de données automatisés de TJC Group. L’archivage de données SAP permet de supprimer de manière cohérente, sécurisée et complète les données d’application de la base de données, tout en les préservant pour une utilisation future et la conformité. Nous donnerons à votre équipe les moyens de contrôler la taille et la croissance de la base de données SAP afin de réduire rapidement les coûts de stockage et de maintenance informatique.
Réduire les coûts de stockage. Limitez la croissance des volumes de données et réduisez les coûts associés au stockage de gros volumes de données inutiles.
Assurer la conformité. Restez en conformité avec les lois sur la confidentialité des données ou les exigences en matière de fiscalité et d'audit en conservant ou en supprimant les informations personnelles dans un format d'archivage fiscal.
Effectuer le passage à S/4HANA dans les règles de l'art. Archivez les anciennes données, telles que les anciennes sociétés, qui n'ont pas besoin d'être migrées dans le nouveau système mais qui doivent être conservées pour des raisons de conformité.
Réduire les délais de migration. En règle générale, les délais pour effectuer une migration vers un nouveau serveur ou dans le cloud sont très courts. Plus il y a de données, plus les délais de migration sont longs.
Améliorer les performances du système SAP. Un système plus léger se traduira par des temps de r plus rapides et une meilleure utilisation des ressources informatiques.
Réduire l'empreinte carbone. Moins de données signifie moins d'énergie utilisée pour les stocker, ce qui contribue aux objectifs de développement durable de l'organisation.
Essayer de faire de l'archivage de données sans automatisation, c’est comme vouloir avancer sur un tapis roulant : c'est un travail laborieux. Automatisez les tâches d'archivage de données SAP avec l’Archiving Sessions Cockpit (ASC), une solution complémentaire certifiée SAP.
Découvrez pourquoi une automatisation conçue pour l'archivage donne de meilleurs résultats qu'un planificateur généraliste dans les environnements SAP complexes.
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Jobs de pré-traitement, d'écriture et de post-traitement, sur l'ensemble des objets
Crée automatiquement toutes les variantes nécessaires à partir du customising ASC.
Les variantes doivent être créées à la main. Plusieurs centaines par mois dans les grands environnements. Source d'erreurs et de perte de temps.
Découpez l'archivage pour qu'un incident dans une région ne bloque pas tout le planning.
Intégré en standard. Si une entité est suspendue à cause d'un audit ou d'un incident, l'archivage continue pour toutes les autres.
Aucune prise en charge native. L'incident d'une seule société peut arrêter tout le planning. Obtenir l'accord pour redémarrer est souvent difficile.
Assurez-vous que les fichiers d'archives sont sauvegardés avant que le job DELETE ne supprime physiquement les données de la base.
ASC sauvegarde les fichiers d'archives et ne déclenche le job DELETE qu'une fois la sauvegarde terminée avec succès.
Impossible à garantir. Planifier un délai entre STORE et DELETE ne confirme pas que la sauvegarde est terminée.
Lancez les bons jobs, dans le bon ordre, au bon moment. Sans perturber l'exploitation normale du système.
ASC respecte automatiquement les fenêtres d'archivage, les dates interdites, le nombre maximal de jobs parallèles, les dépendances entre objets et les fréquences paramétrées.
Planning à définir manuellement, avec des centaines de variantes chaque mois. L'archivage prend beaucoup plus de temps et les bénéfices arrivent plus tard.
Traitez au plus vite un retard de sessions en attente, sans perturber la production.
Exécute automatiquement les sessions en retard par ordre chronologique, de la plus ancienne à la plus récente. Aucun séquencement manuel.
Rattraper le retard signifie gérer à la main des milliers de variantes et des milliers de jobs. L'archivage finit souvent par s'arrêter.
Reprenez une session d'archivage interrompue au bon endroit, sans perte de données.
Relance automatiquement une nouvelle session d'archivage en cas d'interruption. La nouvelle session démarre après la fin de la première. Le nombre de tentatives est paramétrable par type de job et par objet d'archivage.
Nécessite une intervention manuelle pour identifier le bon point de reprise. Risque d'archivage en doublon si l'opération n'est pas menée avec soin.
Relancez les jobs annulés jusqu'à ce que la session soit terminée.
Relance automatiquement les jobs en échec jusqu'à leur bonne fin. Les sessions incomplètes restent dans la liste de travail tant que ces jobs ne se sont pas terminés correctement. Le nombre de tentatives est paramétrable par type de job et par objet d'archivage.
Nécessite une intervention manuelle pour relancer les jobs. Risque de sessions d'archivage incomplètes : fichiers d'archives non stockés ou incomplètement supprimés.
Suspendez l'archivage pour un objet ou une entité précis, immédiatement ou à partir d'une date future.
Une seule transaction pour bloquer ou débloquer. ASC suit le statut des jobs et reprend exactement au bon endroit.
Impose de modifier le planning à la main, à l'arrêt comme au redémarrage.
Suivez la part des données sélectionnées réellement archivées à chaque session, et repérez automatiquement les écarts.
Un rapport intégré affiche le taux d'archivage par session et signale les sessions en dessous du seuil (par exemple moins de 95 %) pour un examen ciblé.
Aucun reporting équivalent. Chaque objet doit être examiné manuellement pour détecter les problèmes.
Évitez de lancer un archivage sur un exercice fiscal donné avant l'émission de tous les états légaux ou fiscaux.
ASC envoie automatiquement les demandes de validation par e-mail au responsable FI. La session d'archivage démarre dès que le responsable FI l'approuve dans ASC.
Demande de validation manuelle avant la planification du job.
Fini les variantes créées à la main. Découvrez ASC dans votre environnement SAP.
Demander une démo personnaliséeUne méthodologie qui fait la différence
Nous effectuons une analyse complète du système SAP, en nous concentrant sur les données, les documents et les aspects fiscaux. L'équipe technique du client et les utilisateurs métier participeront à ce processus. Vous obtiendrez une compréhension claire de l'état actuel du volume de données de votre système, y compris les gains rapides à court terme, les perspectives de croissance future des données, les gains stratégiques des projets d’archivage et une variété de recommandations pour optimiser le stockage.
Après avoir effectué les évaluations initiales, nous préparons un rapport détaillé décrivant un plan d'action étape par étape conçu pour répondre efficacement aux besoins de nos clients. Ce plan comprend les approches les plus efficaces, les mesures clés, les livrables et les délais, ainsi que le retour sur investissement (ROI) attendu pour le projet d'archivage.
La phase de mise en œuvre du projet d'archivage est une approche pratique qui garantit le bon déroulement des activités d'archivage tout en respectant les conditions préalables nécessaires. Notre objectif est d'atteindre un taux d'archivage de 95% ou plus. En outre, nous donnons la priorité à la création de fichiers archivés de manière à en faciliter l'accès en cas de besoin et à permettre la récupération des données dans le futur.
Une fois le projet d'archivage mis en place, nos experts gèrent les tâches quotidiennes d'archivage, en veillant à ce que le système SAP fonctionne de manière optimale et que l'archivage ne soit jamais sous-optimisé. Cela implique l'exécution de tâches régulières d'archivage des données, la réalisation de bilans de santé réguliers, la gestion des erreurs et le dépannage, l'analyse de la croissance de la base de données et la formulation de recommandations supplémentaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'archivage des données, les processus, les objets d'archivage et bien plus encore ? Voici un article de blog conçu pour vous informer : peu importe où vous en êtes dans votre parcours d'archivage, cet article vous donnera les clés pour démarrer un projet d'archivage de données dans SAP.
Ces inefficacités cachées coûtent à votre entreprise du temps, de l'argent et sont sources de risques en matière de conformité
Chaque heure d'indisponibilité non planifiée de SAP coûte environ 10 000 euros en perte de productivité et en frais d'assistance.
L'extraction des transactions archivées pour les audits de conformité peut prendre 48 heures, ce qui risque d'entraîner le non-respect des délais réglementaires.
Avec une croissance annuelle des données de 25 %, vous aurez besoin de 150 000 euros de matériel supplémentaire chaque année pour suivre le rythme.
Les rapports de gestion essentiels restent bloqués jusqu'à 90 minutes (à comparer avec un niveau de service attendu de 30 minutes), ce qui ralentit la prise de décision.
Les administrateurs de bases de données passent plus de 240 heures par an à gérer manuellement les opérations d'archivage - du temps qui serait mieux utilisé pour des opérations stratégiques.
La sauvegarde mensuelle de l'ensemble du système prend maintenant 14 heures, ce qui peut retarder la clôture financière de fin du mois jusqu’à deux jours ouvrables.
Le GDPR prévoit des amendes pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros en cas de conservation inappropriée des données.
3 000 à 5 000 € par TB/an en moyenne pour le stockage primaire de SAP HANA sans archivage.
60 % des ralentissements de SAP proviennent de données historiques non archivées.
Utilisez notre calculateur d'archivage de données SAP gratuit pour connaître vos économies potentielles en quelques minutes.
Éliminez les interventions manuelles en automatisant la planification, l'exécution, la surveillance et la validation des opérations d'archivage.
Réduisez considérablement la taille de la base de données avant la migration pour rationaliser la transition et réduire les délais du projet.
Archivez ou supprimez les données personnelles et sensibles conformément aux réglementations locales à l'aide d'outils de conformité intégrés.
Libérez de précieuses ressources système en supprimant les données critiques sans compromettre l'accès ou l'auditabilité.
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur tous les travaux d'archivage grâce à la gestion automatisée des erreurs et des nouvelles tentatives ainsi qu’aux journaux de performance.
S'intègre en toute transparence aux environnements SAP ECC et S/4HANA – L’ASC est un logiciel robuste, sécurisé et officiellement certifié.
“BT Group partnership with TJC Group has been very useful to us as TJC brings a tremendous amount of knowledge about Data Archiving to supplement our teams. Automation is the big win. Automating the process with the
Bien que l’archivage des données SAP soit l’une des méthodes les plus prisées pour gérer les volumes de données en constante augmentation, les organisations sont confrontées à quelques difficultés dans le cadre de ce processus. Il s’agit notamment d’identifier les données à archiver, car vous pouvez avoir l’impression que tout est important, alors qu’en réalité ce n’est pas le cas. Viennent ensuite les idées fausses sur l’archivage – la plus importante étant que l’archivage est un travail « presse-bouton ». Gardez à l’esprit que le processus n’est pas simple et qu’il ne se fait certainement pas en quelques jours. En outre, la perte d’accès et la qualité des données sont deux autres difficultés courantes auxquels sont confrontés les projets d’archivage de données SAP.
Comme nous l’avons mentionné, l’archivage des données SAP est une méthode de gestion des données prisée. Il existe donc plusieurs études de cas sur l’archivage dans les systèmes SAP. Vous pouvez consulter nos études de cas ici – https://www.tjc-group.com/resource-category/case-study/
Un objet d’archivage est un composant central de l’archivage des données, qui spécifie précisément les données à archiver et la manière de le faire. En d’autres termes, les objets d’archivage indiquent à vos systèmes quand écrire, supprimer ou récupérer un module.
En ce qui concerne les différents types d’objets d’archivage SAP, il en existe deux principaux : les objets techniques et les objets fonctionnels. Cependant, il existe également des objets d’archivage basés sur les différents modules SAP tels que FICO, SD, MM, CRM, SolMan, etc.
Les principaux avantages que les organisations peuvent tirer de la mise en œuvre de l’archivage des données SAP sont les suivants :
Pour élaborer une stratégie d’archivage des données à toute épreuve pour vos systèmes SAP, la première étape consiste à définir des objectifs clairs en fonction des besoins de votre entreprise. Ensuite, identifiez les données que vous souhaitez archiver en fonction de leur type et fixez des délais d’archivage. Cependant, n’oubliez pas que ces délais doivent être alignés sur les besoins de votre organisation et sur les exigences de conformité réglementaire. En outre, lors de l’élaboration d’une stratégie d’archivage des données SAP pour vos systèmes, utilisez les critères suivants :
Mandats dans le monde entier avec SAP Document and Reporting Compliance.
Minimise risk & stay compliant with system decommissioning.
Manage risk & tax compliance effectively with us.
Remove obsolete data & make S/4HANA migration easy.
Manage your documents easily through their lifecycle.
Ensure compliance without compromising on data security.
Restez conforme au site RGPD en contrôlant et en supprimant les données inutiles.
