Au-delà de 2027 : options stratégiques pour les clients SAP pour la migration S/4HANA

L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, Groupe TJC

Alors que l’échéance de 2027 pour le support de SAP ECC approche rapidement, les organisations du monde entier font face à l’une des décisions technologiques les plus critiques de la décennie. Avec moins de trois ans restants, le moment de la planification stratégique pour la migration vers S/4HANA est venu. Cet article complet explore les meilleures options possibles tout en vous aidant à naviguer dans le paysage complexe de l’avenir de SAP, positionnant votre organisation pour un succès à long terme.

Introduction : Le point d’inflexion de 2027

L’année 2027 représente un moment décisif pour la communauté SAP mondiale. Avec la fin du support standard pour SAP ECC le 31 décembre 2027, des millions d’utilisateurs dans des milliers d’organisations doivent prendre des décisions stratégiques qui façonneront leur paysage technologique pour la prochaine décennie et au-delà, en particulier en ce qui concerne la migration vers S/4HANA

Cette échéance n’est pas simplement une étape technique ; c’est un impératif commercial qui exige une attention immédiate. Les organisations qui retardent leur prise de décision risquent de faire face à des implémentations précipitées, des coûts gonflés, des vulnérabilités de sécurité et des désavantages concurrentiels. À l’inverse, celles qui agissent stratégiquement peuvent transformer ce défi en une opportunité de modernisation, de gains d’efficacité et d’avantage concurrentiel.

La complexité de cette décision s’étend bien au-delà des simples considérations technologiques. Elle englobe les stratégies de gestion des données, la conformité réglementaire, la planification des effectifs, la budgétisation financière et l’alignement de la stratégie commerciale à long terme. Le chemin optimal de chaque organisation vers la migration vers S/4HANA dépendra de ses circonstances uniques, notamment la complexité du système, les niveaux de personnalisation, les volumes de données, les exigences réglementaires et les objectifs stratégiques.

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Comprendre le calendrier de support de SAP

Pour prendre des décisions éclairées, les organisations doivent d’abord comprendre le calendrier précis et les implications des changements de support de SAP. Le paysage est plus nuancé qu’un simple récit « le support prend fin en 2027 », avec différentes options disponibles selon votre version SAP actuelle et vos engagements futurs.

Structure de support actuelle

• SAP ECC 6.0 EHP 0-5 : Il est impératif de noter que la maintenance standard pour SAP ECC6.0 avec EHP 0-5 a pris fin le 31 décembre 2025, avec conversion automatique vers une maintenance spécifique au client.
• SAP ECC 6.0 EHP 6-8 : Pour SAP ECC 6.0 avec EHP 6-8, la maintenance standard se poursuit jusqu’au 31 décembre 2027.
• Maintenance étendue : Bien que les organisations puissent bénéficier d’une maintenance étendue, celle-ci entraîne un coût supplémentaire de 9 % au-dessus des frais de maintenance standard. Ce support de maintenance étendue est disponible jusqu’au 31 décembre 2030.
• Option de transition RISE : De plus, certains clients complexes peuvent prolonger le support jusqu’en 2033 via l’offre cloud privé de SAP, c’est-à-dire RISE.

Migration vers S/4HANA : Qu’est-ce qui prend fin avec le support ECC standard ?

Après 2027, les organisations restant sur des versions ECC non supportées perdront l’accès aux canaux de support standard, aux correctifs de sécurité réguliers, aux mises à jour de conformité et aux nouvelles fonctionnalités. Cela crée des risques opérationnels importants, en particulier concernant la cybersécurité et la conformité réglementaire, soulignant l’importance d’une migration vers S/4HANA en temps opportun.

Implications de la maintenance étendue

La maintenance étendue, bien qu’offrant un répit temporaire, s’accompagne d’un coût premium, qui peut généralement être 2 à 3 fois plus élevé que les frais de maintenance réguliers. De plus, elle offre des améliorations de fonctionnalités limitées et représente une solution temporaire plutôt qu’une voie stratégique à suivre.

Option stratégique : Migration vers S/4HANA

La migration vers S/4HANA demeure l’orientation stratégique privilégiée de SAP, offrant la solution à long terme la plus complète avec accès aux dernières innovations, aux capacités d’IA et aux fonctionnalités cloud natives. Cependant, le chemin de migration implique plusieurs considérations et approches critiques. En fait, les organisations se trouvent souvent à la croisée des chemins, se demandant quelle approche elles devraient choisir. L’astuce est vraiment simple cependant – vous devez simplement comprendre vos données, vos besoins commerciaux et votre budget informatique.

Néanmoins, à travers notre webinaire sur la sélection du bon chemin pour la migration vers S/4HANA, nous avons non seulement donné des aperçus sur les trois approches, mais aussi ce que les organisations doivent faire pour vivre un avenir rationalisé.

Rendez-vous sur le lien ci-dessous pour regarder le webinaire

Approches de migration vers S/4HANA | La trinité stratégique

Implémentation Greenfield

Également connue sous le nom de « nouvelle implémentation » – cette approche implique l’implémentation de S/4HANA à partir de zéro, offrant l’opportunité de repenser les processus métier et de tirer parti des meilleures pratiques. Bien que l’approche Greenfield offre l’implémentation la plus propre, elle nécessite une gestion du changement importante et implique généralement des délais d’implémentation plus longs.

Avantages :

• Système propre avec processus optimisés
• Dernières fonctionnalités dès le premier jour
• Modèle de données simplifié
• Dette technique réduite

Défis :

• Gestion du changement extensive requise
• Délai d’implémentation plus long
• Exigences de formation plus élevées
• Perturbation commerciale potentielle

Implémentation Brownfield

Communément appelée approche de « conversion de système », Brownfield convertit les systèmes ECC existants vers S/4HANA, préservant les personnalisations et les données historiques. Bien qu’elle offre une implémentation plus rapide lors de la migration vers S/4HANA, l’approche peut perpétuer les complexités héritées.

Avantages :

• Délai d’implémentation plus rapide
• Préserve les personnalisations existantes
• Perturbation minimale des processus
• Exigences de formation réduites

Défis :

• Peut perpétuer des processus inefficaces
• Perpétue la dette technique
• Opportunité limitée d’optimisation des processus
• Problèmes de performance potentiels dus aux données héritées

Implémentation hybride

Si votre organisation souhaite bénéficier des avantages de la conversion de système et de la nouvelle implémentation, l’approche hybride de migration vers S/4HANA. Cette approche combine des éléments de greenfield et de brownfield, permettant aux organisations de migrer sélectivement les données et les processus tout en implémentant de nouvelles fonctionnalités. L’approche hybride est également connue sous le nom de Transition Sélective de Données ou SDT.

Avantages :

• Approche équilibrée entre innovation et préservation
• Optimisation sélective des processus
• Impact du changement maîtrisé
• Stratégie d’implémentation flexible

Défis :

• Gestion de projet complexe
• Nécessite une planification et une expertise minutieuses
• Complexités d’intégration potentielles
• Délai d’implémentation prolongé

Au-delà de votre transformation standard : Solutions cloud RISE with SAP

Bien que la migration vers S/4HANA soit la meilleure voie à suivre ; RISE with SAP sert également d’option fiable et stratégique. Il représente le package de transformation cloud complet de SAP, combinant S/4HANA Cloud avec l’infrastructure, les services de plateforme et le support dans un modèle d’abonnement unique. Cette option a gagné une traction significative, en particulier parmi les organisations cherchant à minimiser les responsabilités de gestion de l’infrastructure.

Composants de RISE with SAP

• S/4HANA Cloud Private Edition
• SAP Business Technology Platform (BTP)
• Hébergement et gestion de l’infrastructure
• Gestion du cycle de vie des applications
• Services de support entreprise
• Capacités d’analyse et d’IA

GROW with SAP : Pour les organisations de taille moyenne, GROW with SAP offre un chemin simplifié vers S/4HANA Cloud Public Edition, avec des processus préconfigurés et des solutions spécifiques à l’industrie. Cette option offre une implémentation plus rapide mais avec des capacités de personnalisation réduites.

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Maintenance étendue et support tiers

Pour les organisations qui ne sont pas prêtes pour une migration immédiate vers S/4HANA, les options de maintenance étendue et de support tiers offrent des alternatives viables pour maintenir les systèmes actuels tout en planifiant les stratégies futures.

Maintenance étendue SAP : Disponible jusqu’en 2030, la maintenance étendue fournit un support continu pour les systèmes ECC à un coût supplémentaire d’environ 9 %. Cependant, cette option offre de nouvelles fonctionnalités limitées et représente une solution temporaire.

Options de support tiers : Les fournisseurs de support tiers offrent des alternatives intéressantes, avec des économies potentielles de 50 % ou plus par rapport aux frais de maintenance de SAP. Plusieurs fournisseurs de premier plan prévoient d’offrir un support jusqu’en 2040, prolongeant la durée de vie du système bien au-delà des calendriers de SAP.

Gestion des données : Le facteur de succès critique pour la migration vers S/4HANA

Quelle que soit la voie stratégique choisie, une gestion efficace des données émerge comme le facteur de succès critique qui peut faire ou défaire toute initiative de transformation SAP. C’est là que l’expertise de TJC Group devient inestimable, car nous offrons des méthodologies et des solutions éprouvées, développées pour rationaliser votre processus de gestion des données.

Optimisation des données pré-migration : Avant de s’engager sur la voie de la migration vers S/4HANA, les organisations devraient mettre en œuvre des stratégies d’optimisation des données complètes. L’approche de TJC Group atteint généralement des réductions de volume de données de 30 à 70 % grâce à :

• Archivage stratégique des données historiques
• Suppression des données obsolètes et temporaires
• Déclassement des systèmes legacy redondants
• Mise en œuvre de processus d’amélioration de la qualité des données
• Établissement de cadres de gouvernance des données continus

L’impact commercial de la gestion du volume de données

Une gestion efficace des données offre des avantages mesurables dans plusieurs dimensions :

Avantages en termes de performance :

• Temps de réponse système plus rapides
• Performance de requête améliorée
• Temps de sauvegarde et de récupération réduits
• Productivité utilisateur améliorée

Avantages en termes de coûts :

• Exigences d’infrastructure réduites
• Réduction des coûts de stockage
• Implémentations de migration plus rapides
• Frais de maintenance réduits

Avantages en termes de risques :

• Stabilité système améliorée
• Posture de sécurité renforcée
• Meilleure conformité réglementaire
• Dette technique réduite

Décommissionnement des systèmes legacy

De nombreuses organisations maintiennent plusieurs systèmes legacy uniquement pour l’accès aux données historiques, même après la migration vers S/4HANA. La solution Enterprise Legacy System Application (ELSA) de TJC Group permet l’extraction et la préservation des données historiques tout en déclassant l’infrastructure legacy coûteuse, offrant des économies immédiates et des paysages système simplifiés.

Regardez notre webinaire sur « Après la mise en service de S/4HANA : Débloquer les cas d’utilisation critiques d’accès aux données legacy ».

Conformité réglementaire et conservation des données

La gestion moderne des données doit équilibrer l’efficacité opérationnelle avec les exigences de conformité réglementaire. Les solutions de TJC Group garantissent la conformité avec le RGPD, les réglementations fiscales locales et les exigences spécifiques à l’industrie tout en optimisant les volumes de données et les performances du système.

Faire le bon choix pour votre organisation

Sélectionner la voie stratégique optimale pour la migration vers S/4HANA nécessite une évaluation minutieuse de multiples facteurs spécifiques aux circonstances, objectifs et contraintes de votre organisation.

Cadre d’évaluation

• Complexité du système actuel et niveaux de personnalisation
• Volumes et qualité des données
• Exigences d’intégration avec d’autres systèmes
• Exigences de sécurité et de conformité
• Tolérance au risque et capacités de gestion du changement
• Contraintes de calendrier et priorités commerciales
• Pressions concurrentielles et dynamiques du marché
• Expertise technique interne et ressources
• Capacités de gestion du changement
• Capacité de formation et de développement

Approche par matrice de décision

Les organisations devraient développer une matrice de décision complète, évaluant chaque option par rapport à leurs critères spécifiques, pondérés par importance. Cette approche structurée garantit une évaluation objective et l’alignement des parties prenantes.

Conclusion : Votre voie à suivre

L’échéance de 2027 pour le support de SAP ECC représente à la fois un défi important et une opportunité de transformation. Les organisations qui abordent cette décision de manière stratégique, avec une planification complète et des conseils d’experts pour leur migration vers S/4HANA, RISE with SAP, et ainsi de suite, peuvent émerger avec des plateformes technologiques modernisées, efficaces et compétitives.

Il est impératif pour les organisations de prioriser la gestion des données, quelle que soit la voie choisie. S’associer avec TJC Group pour mettre en œuvre l’archivage stratégique des données, les améliorations de la qualité des données, l’optimisation du système, et plus encore, rendra l’ensemble du processus de migration vers S/4HANA beaucoup plus simplifié et facile. En dehors de cela, planifier à long terme devient également essentiel pour une migration rationalisée. Considérez les objectifs stratégiques à long terme, les tendances technologiques et l’évolution commerciale. Les décisions prises aujourd’hui impacteront votre organisation pour la prochaine décennie et au-delà.

Contactez-nous dès aujourd’hui si vous planifiez une migration vers S/4HANA et préparez vos données avec nous.