Jenseits von 2027: Strategische Optionen für SAP-Kunden bei der S/4HANA-Migration

Autor: Priyasha Purkayastha, Globaler Content-Manager, TJC Gruppe

Da die Frist 2027 für den SAP-ECC-Support rasch näher rückt, stehen Unternehmen weltweit vor einer der wichtigsten Technologieentscheidungen dieses Jahrzehnts. Da weniger als drei Jahre verbleiben, ist jetzt der Zeitpunkt für die strategische Planung der S/4HANA-Migration. Dieser umfassende Artikel beleuchtet die bestmöglichen Optionen und hilft Ihnen, sich in der komplexen Landschaft von SAPs Zukunft zurechtzufinden – damit Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich aufgestellt ist.

Einleitung: Der Wendepunkt 2027

Das Jahr 2027 markiert einen entscheidenden Wendepunkt für die globale SAP-Community. Da der Mainstream-Support für SAP ECC am 31. Dezember 2027 endet, müssen Millionen von Nutzern in Tausenden von Unternehmen strategische Entscheidungen treffen, die ihre Technologielandschaft für das nächste Jahrzehnt und darüber hinaus prägen werden – insbesondere im Hinblick auf die Migration zu S/4HANA.

Diese Frist ist nicht nur ein technischer Meilenstein, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit, die sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Unternehmen, die ihre Entscheidungsfindung hinauszögern, riskieren überhastete Implementierungen, steigende Kosten, Sicherheitslücken und Wettbewerbsnachteile. Umgekehrt können diejenigen, die strategisch handeln, diese Herausforderung in eine Chance für Modernisierung, Effizienzgewinne und Wettbewerbsvorteile verwandeln.

Die Komplexität dieser Entscheidung geht weit über reine Technologieaspekte hinaus. Sie umfasst Datenmanagement-Strategien, regulatorische Compliance, Personalplanung, Finanzbudgetierung und die Ausrichtung an der langfristigen Geschäftsstrategie. Der optimale Weg jedes Unternehmens zur S/4HANA-Migration hängt von den jeweiligen Rahmenbedingungen ab – darunter Systemkomplexität, Grad der Anpassungen, Datenvolumina, regulatorische Anforderungen und strategische Ziele.

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SAPs Support-Zeitplan verstehen

Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, müssen Unternehmen zunächst den genauen Zeitplan und die Auswirkungen der Support-Änderungen von SAP verstehen. Die Lage ist differenzierter als die einfache Aussage „Support endet 2027“, denn je nach Ihrer aktuellen SAP-Version und Ihren zukünftigen Verpflichtungen stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Aktuelle Support-Struktur

• SAP ECC 6.0 EHP 0-5: Es ist wichtig zu beachten, dass die Mainstream-Wartung für SAP ECC 6.0 mit EHP 0-5 am 31. Dezember 2025 endete, mit automatischer Umstellung auf kundenspezifische Wartung.
• SAP ECC 6.0 EHP 6-8: Für SAP ECC 6.0 mit EHP 6-8 läuft die Mainstream-Wartung bis zum 31. Dezember 2027 weiter.
• Erweiterte Wartung: Unternehmen können zwar eine erweiterte Wartung in Anspruch nehmen, diese ist jedoch mit zusätzlichen Kosten von 9 % über den Standard-Wartungsgebühren verbunden. Dieser erweiterte Wartungssupport ist bis zum 31. Dezember 2030 verfügbar.
• RISE-Übergangsoption: Darüber hinaus können ausgewählte komplexe Kunden den Support über SAPs Private-Cloud-Angebot, d. h. RISE, bis 2033 verlängern.

S/4HANA-Migration: Was endet mit dem Mainstream-Support für ECC?

Nach 2027 verlieren Unternehmen, die auf nicht unterstützten ECC-Versionen verbleiben, den Zugang zu Standard-Supportkanälen, regelmäßigen Sicherheits-Patches, Compliance-Updates und neuen Funktionen. Das schafft erhebliche operative Risiken, insbesondere in Bezug auf Cybersicherheit und regulatorische Compliance, und unterstreicht die Bedeutung einer rechtzeitigen S/4HANA-Migration.

Auswirkungen der erweiterten Wartung

Die erweiterte Wartung bietet zwar eine vorübergehende Entlastung, ist jedoch mit Premiumkosten verbunden, die typischerweise 2- bis 3-mal höher als die regulären Wartungsgebühren sein können. Zudem bietet sie nur begrenzte Funktionsverbesserungen und stellt eher eine Übergangslösung als einen strategischen Weg nach vorn dar.

Strategische Option: Migration zu S/4HANA

Die Migration zu S/4HANA bleibt SAPs bevorzugte strategische Richtung und bietet die umfassendste langfristige Lösung mit Zugang zu den neuesten Innovationen, KI-Funktionen und cloud-nativen Features. Der Migrationspfad umfasst jedoch mehrere zentrale Überlegungen und Vorgehensweisen. Tatsächlich stehen Unternehmen häufig an einem Scheideweg und fragen sich, welchen Ansatz sie wählen sollen. Der Trick ist dabei ganz einfach: Sie müssen Ihre Daten, Ihre Geschäftsanforderungen und Ihr IT-Budget verstehen.

In unserem Webinar zur Auswahl des richtigen Weges für die S/4HANA-Migration haben wir jedoch nicht nur Einblicke in die drei Ansätze gegeben, sondern auch aufgezeigt, was Unternehmen tun müssen, um eine reibungslose Zukunft zu erleben.

Folgen Sie dem untenstehenden Link, um das Webinar anzusehen

S/4HANA-Migrationsansätze | Die strategische Dreifaltigkeit

Greenfield-Implementierung

Auch als „Neuimplementierung“ bekannt – dieser Ansatz umfasst die Implementierung von S/4HANA von Grund auf und bietet die Möglichkeit, Geschäftsprozesse neu zu gestalten und Best Practices zu nutzen. Der Greenfield-Ansatz liefert die sauberste Implementierung, erfordert jedoch ein umfangreiches Change Management und geht typischerweise mit längeren Implementierungszeiträumen einher.

Vorteile:

• Sauberes System mit optimierten Prozessen
• Neueste Funktionen ab Tag eins
• Vereinfachtes Datenmodell
• Reduzierte technische Schulden

Herausforderungen:

• Umfangreiches Change Management erforderlich
• Längere Implementierungsdauer
• Höherer Schulungsbedarf
• Mögliche Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs

Brownfield-Implementierung

Der Brownfield-Ansatz, häufig als „Systemkonvertierung“ bezeichnet, konvertiert bestehende ECC-Systeme zu S/4HANA und bewahrt dabei Anpassungen und historische Daten. Während er bei der Migration zu S/4HANA eine schnellere Implementierung ermöglicht, kann dieser Ansatz bestehende Altsystem-Komplexitäten fortschreiben.

Vorteile:

• Schnellere Implementierungsdauer
• Bewahrt bestehende Anpassungen
• Minimale Prozessunterbrechungen
• Geringerer Schulungsbedarf

Herausforderungen:

• Kann ineffiziente Prozesse fortschreiben
• Übernimmt technische Schulden
• Begrenzte Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
• Mögliche Performance-Probleme durch Altdaten

Hybride Implementierung

Wenn Ihr Unternehmen die Vorteile sowohl der Systemkonvertierung als auch der Neuimplementierung nutzen möchte, bietet sich ein hybrider Ansatz für die S/4HANA-Migration an. Dieser Ansatz kombiniert Elemente von Greenfield und Brownfield und ermöglicht es Unternehmen, Daten und Prozesse selektiv zu migrieren, während neue Funktionen implementiert werden. Der hybride Ansatz ist auch als Selective Data Transition oder SDT bekannt.

Vorteile:

• Ausgewogener Ansatz zwischen Innovation und Bewahrung
• Selektive Prozessoptimierung
• Gesteuerte Auswirkungen des Wandels
• Flexible Implementierungsstrategie

Herausforderungen:

• Komplexes Projektmanagement
• Erfordert sorgfältige Planung und Expertise
• Mögliche Integrationskomplexitäten
• Längere Implementierungsdauer

Mehr als Ihre Standard-Transformation: RISE with SAP Cloud-Lösungen

Während die Migration zu S/4HANA der beste Weg nach vorn ist, dient RISE with SAP ebenfalls als zuverlässige und strategische Option. Es handelt sich um SAPs umfassendes Cloud-Transformationspaket, das S/4HANA Cloud mit Infrastruktur, Plattform-Services und Support in einem einzigen Abonnementmodell kombiniert. Diese Option hat deutlich an Bedeutung gewonnen, insbesondere bei Unternehmen, die den Aufwand für das Infrastrukturmanagement minimieren möchten.

RISE with SAP Komponenten

• S/4HANA Cloud Private Edition
• SAP Business Technology Platform (BTP)
• Infrastruktur-Hosting und -Management
• Application Lifecycle Management
• Enterprise-Support-Services
• Analytics- und KI-Funktionen

GROW with SAP: Für mittelständische Unternehmen bietet GROW with SAP einen vereinfachten Weg zur S/4HANA Cloud Public Edition, mit vorkonfigurierten Prozessen und branchenspezifischen Lösungen. Diese Option ermöglicht eine schnellere Implementierung, jedoch mit reduzierten Anpassungsmöglichkeiten.

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Erweiterte Wartung und Third-Party-Support

Für Unternehmen, die noch nicht bereit für eine sofortige S/4HANA-Migration sind, bieten erweiterte Wartung und Third-Party-Support praktikable Alternativen, um bestehende Systeme weiter zu betreiben und gleichzeitig zukünftige Strategien zu planen.

SAP erweiterte Wartung: Bis 2030 verfügbar, bietet die erweiterte Wartung fortlaufenden Support für ECC-Systeme bei zusätzlichen Kosten von etwa 9 %. Diese Option bietet jedoch nur begrenzte neue Funktionen und stellt eine Übergangslösung dar.

Third-Party-Support-Optionen: Drittanbieter-Supportanbieter bieten überzeugende Alternativen, mit potenziellen Kosteneinsparungen von 50 % oder mehr im Vergleich zu SAPs Wartungsgebühren. Mehrere führende Anbieter planen, Support bis 2040 anzubieten und damit die Systemlaufzeit weit über SAPs Zeitpläne hinaus zu verlängern.

Datenmanagement: Der kritische Erfolgsfaktor für die S/4HANA-Migration

Unabhängig vom gewählten strategischen Weg erweist sich effektives Datenmanagement als der kritische Erfolgsfaktor, der über Erfolg oder Misserfolg jeder SAP-Transformationsinitiative entscheiden kann. Genau hier wird die Expertise der TJC Group unverzichtbar, denn wir bieten bewährte Methoden und Lösungen, die entwickelt wurden, um Ihren Datenmanagementprozess zu optimieren.

Datenoptimierung vor der Migration: Bevor Unternehmen den Weg der Migration zu S/4HANA einschlagen, sollten sie umfassende Datenoptimierungsstrategien umsetzen. Der Ansatz der TJC Group erzielt typischerweise Datenvolumenreduktionen von 30–70 % durch:

• Strategische Archivierung historischer Daten
• Löschung veralteter und temporärer Daten
• Stilllegung redundanter Legacy-Systeme
• Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Datenqualität
• Etablierung fortlaufender Data-Governance-Frameworks

Die geschäftlichen Auswirkungen des Datenvolumenmanagements

Effektives Datenmanagement liefert messbare Vorteile in mehreren Dimensionen:

Performance-Vorteile:

• Schnellere Systemreaktionszeiten
• Verbesserte Abfrage-Performance
• Reduzierte Backup- und Wiederherstellungszeiten
• Höhere Benutzerproduktivität

Kostenvorteile:

• Geringerer Infrastrukturbedarf
• Geringere Lagerkosten
• Schnellere Migrationsimplementierungen
• Reduzierter Wartungsaufwand

Risikovorteile:

• Verbesserte Systemstabilität
• Verbesserte Sicherheitslage
• Bessere regulatorische Compliance
• Reduzierte technische Schulden

Systemstilllegungen

Viele Unternehmen betreiben mehrere Legacy-Systeme ausschließlich für den Zugriff auf historische Daten, selbst nach der S/4HANA-Migration. Die Enterprise Legacy System Application (ELSA)-Lösung der TJC Group ermöglicht die Extraktion und Bewahrung historischer Daten bei gleichzeitiger Stilllegung teurer Legacy-Infrastruktur – für sofortige Kosteneinsparungen und eine vereinfachte Systemlandschaft.

Sehen Sie sich unser Webinar „Post S/4HANA go-live: Unlocking critical legacy data access use cases“ an.

Regulatorische Compliance und Datenaufbewahrung

Modernes Datenmanagement muss operative Effizienz mit Anforderungen an die regulatorische Compliance in Einklang bringen. Die Lösungen der TJC Group stellen die Einhaltung der DSGVO, lokaler Steuervorschriften sowie branchenspezifischer Anforderungen sicher – und optimieren gleichzeitig Datenvolumina und Systemperformance.

Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen

Die Auswahl des optimalen strategischen Weges für die Migration zu S/4HANA erfordert eine sorgfältige Bewertung mehrerer Faktoren, die spezifisch für die Rahmenbedingungen, Ziele und Einschränkungen Ihres Unternehmens sind.

Bewertungsrahmen

• Aktuelle Systemkomplexität und Grad der Anpassungen
• Datenvolumina und -qualität
• Integrationsanforderungen mit anderen Systemen
• Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
• Risikotoleranz und Change-Management-Fähigkeiten
• Zeitliche Einschränkungen und geschäftliche Prioritäten
• Wettbewerbsdruck und Marktdynamik
• Interne technische Expertise und Ressourcen
• Change-Management-Fähigkeiten
• Kapazitäten für Schulung und Entwicklung

Ansatz mit Entscheidungsmatrix

Unternehmen sollten eine umfassende Entscheidungsmatrix entwickeln und jede Option anhand ihrer spezifischen Kriterien bewerten, gewichtet nach Wichtigkeit. Dieser strukturierte Ansatz stellt eine objektive Bewertung und die Abstimmung der Stakeholder sicher.

Fazit: Ihr Weg nach vorn

Die SAP-ECC-Supportfrist 2027 stellt sowohl eine erhebliche Herausforderung als auch eine transformative Chance dar. Unternehmen, die diese Entscheidung strategisch angehen – mit umfassender Planung und fachkundiger Begleitung für ihre S/4HANA-Migration, RISE with SAP und mehr – können mit modernisierten, effizienten und wettbewerbsfähigen Technologieplattformen daraus hervorgehen.

Für Unternehmen ist es zwingend erforderlich, Datenmanagement zu priorisieren – unabhängig vom gewählten Weg. Eine Partnerschaft mit der TJC Group zur Umsetzung von strategischer Datenarchivierung, Verbesserungen der Datenqualität, Systemoptimierung und mehr wird den gesamten Prozess der Migration zu S/4HANA deutlich vereinfachen und erleichtern. Darüber hinaus ist auch eine langfristige Planung entscheidend für eine reibungslose Migration. Berücksichtigen Sie langfristige strategische Ziele, Technologietrends und die Weiterentwicklung des Geschäfts. Die heute getroffenen Entscheidungen werden Ihr Unternehmen für das nächste Jahrzehnt und darüber hinaus beeinflussen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, wenn Sie eine S/4HANA-Migration planen, und bereiten Sie Ihre Daten gemeinsam mit uns vor.