UBER UNS

” Der Annual Archiving BPO Report 2020 ist ein hervorragender und detaillierter Bericht, den ich mit allen Beteiligten bei BT teilen konnte.
Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um dem gesamten TJC-Team für die bisher geleistete Arbeit für BT zu danken. Sie haben nicht nur verstanden, wie wichtig SAP für das EE/BT-Geschäft ist, sondern auch unermüdlich daran gearbeitet, Ergebnisse zu erzielen, die sowohl für das HANA Enterprise Cloud (HEC) Migrationsprogramm als auch für den laufenden BAU-Betrieb von entscheidender Bedeutung waren. “

“Unser DEV-Team ist ein großartiges Team, aber es ist kein Experte für Datenarchivierung. Die Partnerschaft zwischen der BT Group und der TJC Group war für uns sehr nützlich, da TJC unsere Teams mit seinem enormen Wissen im Bereich Archivierung unterstützt.

Die Automatisierung ist der große Gewinn. Der Versuch der Datenarchivierung ohne dieses Wissen ist fast so, als würde man jemanden in ein Hamsterrad setzen. Das ist harte Arbeit. Die Automatisierung des Prozesses mit dem Archiving Sessions Cockpit (ASC ) der TJC Group macht es viel einfacher. Es handelt sich um einen automatisierten Prozess, d. h. wenn man ihn einmal zum Laufen gebracht hat, ist er nicht mehr wegzudenken”.

Es handelt sich um ein wirklich effizientes Produkt, das völlige Freiheit bei der Verfolgung und Überwachung der mit der Archivierung verbundenen Aufgaben bietet. SmurfitKappa verwendet es seit August 2006 und es ist so programmiert, dass es jeden Freitag läuft.

Hervorragendes technisches Produkt, das die gesamte europäische Benutzergruppe von SI SmurfitKappa zufriedenstellt.

Ich wollte nur sagen, wie zufrieden wir bei Dunelm mit der Professionalität des EXPERTISE-Dienstes waren. Es wurde ein sehr detaillierter Bericht erstellt, der den aktuellen und zukünftigen Zustand des Dunelm SAP ECC 6.0 Systems in Bezug auf die Verwaltung des Datenvolumens und die Auswirkungen des Datenwachstums mit und ohne Archivierung aufzeigt.

Dieser detaillierte Bericht wurde intern in der IT-Abteilung verwendet, und die Zusammenfassung wurde dem Unternehmen zusammen mit Empfehlungen für die Aufbewahrungsfristen für jede Datenkategorie vorgelegt. Das Ergebnis war die Genehmigung, mit der Archivierung fortzufahren und auch die Software TJC Archiving Sessions Cockpit zu beschaffen.

Nach 15 Jahren SAP R/3 ist dies das erste Mal, dass ich mich wirklich mit der Archivierung beschäftigt habe. Ich muss zugeben, dass die Anwendung des ASC-Tools nach der Entdramatisierung des Themas in den Audit- und Projektphasen leicht zu handhaben, sehr effizient und robust gegenüber den täglichen Wechselfällen war. Für meine internen Kunden ist der Vorgang dank der reibungslosen und einfachen Anpassung der Aufbewahrungsfristen und des transparenten Auslesens der meisten Daten transparent. Der einzige Schwachpunkt war, dass das Lesen von archivierten Fertigungsaufträgen schwieriger zu handhaben war. Schließlich war TJC in der Lage, dieses Projekt sowohl für die technischen als auch für die funktionalen Beteiligten leicht verständlich zu machen.

Unser Ziel war es, unsere veralteten SAP-Daten zu archivieren, um die globale Leistung zu verbessern und eine akzeptable Datenbankgröße und ein akzeptables Wachstum zu erhalten. Zunächst einmal mussten wir die Größe unserer Datenbank durch die Archivierung historischer Daten drastisch verringern. ASC hat nicht nur die Projektkosten gesenkt und die Entwicklung der Archivierung abgesichert, sondern uns auch ermöglicht, Archivierungssitzungen automatisch zu generieren und sie sehr einfach zu planen. Dank ASC ist die Archivierung in Ugitech ein vollständig automatisierter SAP-Administrationsprozess, der absolut sicher und zuverlässig ist. Die Arbeitsberichte sind sehr klar und leicht verständlich und präzise genug, um auf das Problem zu reagieren. Während des Projekts hat TJC genaue Kenntnisse in Bezug auf die Archivierung vermittelt und diese Kenntnisse an unser internes Verwaltungsteam weitergegeben. Wir sind nun in der Lage, neue Archivierungsobjekte in Zukunft autonom zu behandeln und ASC zu verwenden, da das Produkt einfach einzurichten und zu pflegen ist. Wir empfehlen dieses Tool dringend, um Archivierungsprojekte erfolgreich durchzuführen und die Archivierungskosten zu minimieren.

Das ASC-Angebot von TJC hat es Nexans ermöglicht, die Archivierung zu ‘vergessen’! Nach einer schnellen Anpassung des Tools verwaltete ASC alle Archivierungssitzungen selbständig, startete alle Sitzungen, die gestoppt wurden (z. B. nach einem Systemstopp), neu, ohne die Benutzer zu stören, da der Benutzer die Möglichkeit hat, Stunden und Tage einzustellen.

Wir verwenden es seit dem 30. Januar 2007 für 18 Archivierungsobjekte; ASC hat mehr als 620 Aufträge pro Monat für die Archivierung gestartet! Und wir werden weiterhin neue Archivierungsobjekte zu ASC hinzufügen. Wir sparen den Gegenwert von einem Tag pro Woche.

Einer der wichtigsten Gründe für den Einsatz eines Tools wie ASC ist, dass es uns die sich wiederholenden und oft mühsamen Aufgaben der Archivierung abnimmt und damit das Risiko von Fehlern verringert. Varianten für SARA werden automatisch mit den korrekten Parametern erstellt, wie sie im ASC eingestellt sind.

Die im ASC festgelegten Aufbewahrungsfristen stellen sicher, dass die Archivierungsläufe bei Bedarf gestartet werden und dass nur historische Daten archiviert werden. Dieser Prozess kann bei Bedarf mit Hilfe eines Kalenders weiter verfeinert werden. ASC hat den Zeitaufwand für die Verwaltung der SAP-Archivierung erheblich reduziert. Schneller ROI ist eine Tatsache!

Externe Prüfer verlangen für ihre Abschlussprüfung mehr Daten, die wir nur mit AEC extrahieren können. z.B. Auszug aus allen Buchungen in SAP, um die Integrität der Probebilanz zu prüfen.

AEC wurde aufgrund seiner Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz als Lösung für die Datenextraktion ausgewählt. Wir hatten bereits bei unserem Archivierungsprojekt ausgezeichnete Erfahrungen mit TJC gemacht und waren daher zuversichtlich, dass das Unternehmen auch dieses sehr wichtige Projekt erfolgreich abschließen würde. Die Hauptvorteile, die wir festgestellt haben, sind die Benutzerfreundlichkeit des Produkts, die schnelle Implementierung und die einfache Schulung der entsprechenden Mitarbeiter, sowohl der IT- als auch der Datenbankadministratoren. Es ermöglicht auch die Unabhängigkeit von der Datenbankabteilung, um schnell Datenextraktionen aus Live- oder archivierten Umgebungen durchzuführen. Die AEC-Lösung ermöglichte es uns, den gesamten Datenbestand zu analysieren und unser tägliches Wissen über das Geschäft zu vertiefen. Darüber hinaus hat uns TJC stets effizient und professionell unterstützt.

Ich wollte mich noch einmal für Ihre Hilfe und Ihren großartigen Support bedanken, trotz der Entfernung von mehreren tausend Meilen zwischen Frankreich und Australien – die Installation von ASC war ein Vergnügen, so einfach für so ein leistungsstarkes Produkt.

Zu Beginn des Jahres 2011 wurde die Archivierung von Daten zur Gewährleistung der Kontinuität der SAP-Lösung als vorrangig eingestuft. Nach Befragung verschiedener Interessengruppen haben wir uns für TJC entschieden, weil das Unternehmen sowohl in technischer als auch in rechtlicher Hinsicht über großes Fachwissen verfügt. Das Kerngeschäft von TJC ist ILM. Zunächst haben wir eine Prüfung unserer Basis angeordnet. Im Anschluss an diesen Bericht haben wir das erste Archivierungsprojekt auf der Grundlage der Empfehlungen der TJC in Auftrag gegeben. Während des Projekts hat das TJC-Team gezeigt, dass es alle Archivierungsprobleme im Griff hat, und es hat die Anforderungen konsequent erfüllt. Alle Ziele, einschließlich des Zeitplans, wurden erreicht. Aufgrund dieses Erfolgs haben wir nicht gezögert, TJC zu bitten, die wiederkehrenden Archivierungsprozesse zu gewährleisten und dies durch einen BPO-Vertrag zu unterstützen. Heute stellt TJC die Recruiting-Prozesse sicher und unterstützt bei Bedarf auch die Archivierung. Seit Beginn dieser Funktionsweise ist kein Problem mehr aufgetreten. Fristen werden eingehalten und Anfragen erfüllt. Zum menschlichen Fachwissen ist auch ein Katalog von Werkzeugen hinzugekommen, dessen Grundlage die Software ASC ist. Nach einer Einrichtungsphase automatisiert ASC die sich wiederholenden Aufgaben und führt die Archivierungsläufe sicher durch. Dadurch konnten sowohl in der Projektphase als auch im wiederkehrenden Modus erhebliche Gewinne erzielt werden.