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Finden Sie heraus, wie viel Speicherplatz Sie einsparen können und wie sich dies in finanziellen Einsparungen in SAP ECC und SAP S/4HANA niederschlägt.
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BASISPAKET
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Reduzieren Sie das Datenbankvolumen und optimieren Sie die Speichernutzung mit den automatisierten Datenarchivierungsservices der TJC Group. Die SAP-Datenarchivierung ermöglicht die konsistente, sichere und gründliche Entfernung von Applikationsdaten von abgeschlossenen Geschaeftsprozessen und bewahrt sie gleichzeitig für die zukünftige Nutzung und Einhaltung von Vorschriften. Wir versetzen Ihr Team in die Lage, die Größe und das Wachstum der SAP-Datenbank zu kontrollieren, um die Speicher- und IT-Wartungskosten schnell zu reduzieren.
Senkung der Speicherkosten. Begrenzen Sie das Wachstum des Datenvolumens und reduzieren Sie die Kosten, die mit der Speicherung großer Mengen unnötiger Daten verbunden sind.
Gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzgesetzen oder Steuer- und Audit-Anforderungen, indem Sie persönliche Informationen in einem Steuerarchivformat aufbewahren oder löschen.
Führen Sie die Umstellung auf S/4HANA in der richtigen Größe durch. Archivieren Sie alte Daten wie z. B. alte Buchungskreise, die nicht in das neue System migriert werden müssen, aber aus Compliance-Gründen aufbewahrt werden müssen.
Reduzieren Sie die Migrationszeiten. Normalerweise sind die Zeitfenster für eine Migration auf einen neuen Server oder in eine Cloud sehr kurz. Je mehr Daten, desto länger die Migrationszeiten
Verbessern Sie die Leistung des SAP-Systems. Ein leichteres System führt zu schnelleren Backup-Zeiten und einer besseren Nutzung der IT-Ressourcen.
Geringerer CO2-Fußabdruck. Weniger Daten bedeuten, dass weniger Energie für ihre Speicherung verbraucht wird, was zu den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens beiträgt.
Der Versuch, Daten zu archivieren, ohne dies zu tun, ist fast so, als würde man jemanden in ein Hamsterrad setzen. Das ist harte Arbeit! Automatisieren Sie SAP-Datenarchivierungsaufgaben mit dem archive Session Cockpit, einer SAP zertifizierten Zusatzloesung.
Discover why archiving-native automation outperforms a general-purpose scheduler in complex SAP environments.
Book a Demo
Pre-processing, write, and post-processing jobs across objects
Automatically creates all required variants from ASC customising.
Variants must be created manually. Hundreds per month in large environments. Error-prone and time-consuming.
Split archiving so one region's issue does not stall the whole schedule
Built-in. If one entity is suspended due to an audit or issue, archiving continues for all others.
No native support. One company's issue can stop the entire schedule. Restarting approval is often difficult.
Ensure archive files are backed up before the DELETE job physically removes data from the database
ASC backs up archive files and will not trigger the DELETE job until backup completes successfully.
Not possible to guarantee. Scheduling a delay between STORE and DELETE does not confirm backup completion.
Run the right jobs, in the right sequence, at the right time. Without touching normal system operations.
ASC respects archiving windows, prohibited dates, parallel job limits, object relationships, and frequency settings automatically.
Manual schedule definition with hundreds of monthly variants. Archiving takes far longer. Benefits are delayed.
Complete a backlog of overdue sessions as fast as possible without disrupting live operations
Automatically runs overdue sessions in chronological order, oldest to latest. No manual sequencing required.
Catch-up means thousands of variants and thousands of jobs to manage manually. Archiving commonly stalls.
Resume an interrupted archive session from the correct point without data loss
Automatically restarts a new archiving session in the event of an interruption. The new archiving session will start after the first one is completed. Retry count is configurable per job type and archive object.
Requires manual intervention to identify the correct restart point. Risk of redundant archiving if not handled carefully.
Restart cancelled jobs until the session is complete.
Automatically re-runs failed jobs until the job ends successfully. Incomplete sessions remain in the work list as long as these jobs have not ended successfully. Retry count is configurable per job type and archive object.
Requires manual intervention to restart the jobs. Risk of incomplete archiving sessions: sessions with archive files not stored or not completely deleted.
Pause archiving for a specific object or entity, immediately or from a future date
Single transaction to block or unblock. ASC tracks job statuses and resumes from exactly the right point.
Requires manual changes to the schedule for both stop and restart.
Track how much of the selected data was actually archived per session — and surface exceptions automatically
Built-in report shows archive ratio per session. Flags underperforming sessions (e.g. below 95%) for targeted review.
No equivalent reporting. Every object must be reviewed manually to identify issues.
Avoid starting an archiving run for a given fiscal year before all legal or fiscal reports/extracts are issued.
Approval request emails are sent automatically by ASC to the FI manager. The archiving session can start once the FI manager approves it in the ASC tool.
Manual validation request before scheduling the job.
Stop manual variants. Discover ASC in your SAP environment.
Get a Custom DemoUnsere Methodik zeichnet sich aus
Wir führen eine gründliche Analyse des SAP-Systems durch, wobei wir uns auf die Daten, Dokumente und den kosten Einsparungsaspekt konzentrieren.. Dabei werden sowohl das technische Team des Kunden als auch die Geschäftsanwender miteinbezogen. Sie erhalten ein klares Bild über den aktuellen Status des Datenvolumens Ihres Systems, die Quick Wins, einen Hinweis auf das zukünftige Datenwachstum und dessen Geschwindigkeit, den Umfang eines Archivierungsprojekts und eine Reihe von Empfehlungen zur Optimierung der Speicherung.
Unsere Experten für Datenarchivierung werden es tun. Lorem Ipsum ist einfach der Blindtext der Druck- und Setzindustrie. Lorem Ipsum ist der Standard-Blindtext der Branche seit den 1500er Jahren, als ein unbekannter Drucker eine Druckfahne nahm und sie verschlüsselte, um ein Schriftprobenbuch zu erstellen.
Unsere Experten für Datenarchivierung werden es tun. Lorem Ipsum ist einfach der Blindtext der Druck- und Setzindustrie. Lorem Ipsum ist der Standard-Blindtext der Branche seit den 1500er Jahren, als ein unbekannter Drucker eine Druckfahne nahm und sie verschlüsselte, um ein Schriftprobenbuch zu erstellen.
Sobald das Archivierungsprojekt aufgesetzt ist, kümmern sich unsere Experten um die täglichen Archivierungsaufgaben, um sicherzustellen, dass das SAP-System optimal funktioniert und die Archivierung nicht ins Hintertreffen gerät. Dazu gehören die Durchführung regelmäßiger Datenarchiverungsaufträge, regelmäßiger Systemueberpruefungen, Fehleranlyse und Behebung,, die Analyse des Datenbankwachstums und weitere Empfehlungen.
Sie möchten mehr über die Datenarchivierung, den Prozess, die Archivierungsobjekte und vieles mehr erfahren? Wir haben genau den richtigen Blog für Sie! Unabhängig davon, wo Sie sich auf dem Weg zur Archivierung befinden, gibt Ihnen dieser Artikel die Schlüssel für den Start eines Datenarchivierungsprojekts in SAP.
Diese versteckten Ineffizienzen kosten Ihr Unternehmen Zeit, Geld und Compliance.
„Jede Stunde ungeplanter SAP-Ausfallzeit kostet etwa 10.000 € an Produktivitätsverlusten und Supportgebühren.“
„Das Abrufen archivierter Transaktionen für Compliance-Audits kann bis zu 48 Stunden dauern, wodurch die Gefahr besteht, dass gesetzliche Fristen versäumt werden.“
„Bei einem jährlichen Datenwachstum von 25 % benötigen Sie jedes Jahr zusätzliche 150.000 € für Hardware, um Schritt zu halten.“
„Wichtige Managementberichte verzögern sich um bis zu 90 Minuten (gegenüber einer SLA von 30 Minuten) und behindern so die Entscheidungsfindung.“
„Datenbankadministratoren verbringen über 240 Stunden pro Jahr mit der manuellen Verwaltung von Archivierungsläufen – Zeit, die besser für strategische Initiativen genutzt werden könnte.“
„Ihre monatliche Vollsystem-Sicherung dauert jetzt 14 Stunden, wodurch sich der Monatsabschluss um bis zu zwei Werktage verzögert.“
„DSGVO-Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro für unsachgemäße Datenspeicherung.“
Durchschnittlich 3.000 € bis 5.000 € pro TB/Jahr für primären SAP HANA-Speicher ohne Archivierung .
„60 % der SAP-Verlangsamungen sind auf nicht archivierte Altdaten zurückzuführen.“
Nutzen Sie unseren kostenlosen SAP-Datenarchivierungsrechner, um Ihre potenziellen Kosteneinsparungen in nur wenigen Minuten zu ermitteln."
Eliminieren Sie manuelle Eingriffe bei der Job-Einplanung durch die Automatisierung von Planung, Ausführung, Überwachung und Validierung von Archivierungsläufen.
Verringern Sie die Datenbankgröße vor der Migration erheblich, um den Übergang zu rationalisieren und die Projektlaufzeiten zu verkürzen.
Archivieren oder löschen Sie personenbezogene und sensible Daten in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften mithilfe integrierter Compliance-Tools.
Systemressourcen fri, indem Sie geschaeftskritische Daten, entfernen ohne den Zugriff auf diese oder die Revisionsfähigkeit zu beeinträchtigen.
Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über alle Archivierungsaufträge mit automatischer Fehlerbehandlung, Wiederholungsversuchen und Leistungsprotokollen.
Nahtlose Integration in SAP ECC- und S/4HANA-Umgebungen - bewährt, sicher und ist offiziell zertifiziert.
Die Partnerschaft zwischen der BT Group und der TJC Group war für uns sehr nützlich, da TJC unsere Teams mit seinem enormen Wissen über Datenarchivierung unterstützt. Die Automatisierung ist der große Gewinn. Die Automatisierung des Prozesses mit dem Archiving Sessions Cockpit (ASC) der TJC Group macht es viel einfacher."
Die SAP-Datenarchivierung ist zwar eine der gefragtesten Methoden zur Verwaltung der ständig wachsenden Datenmengen, aber es gibt einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei diesem Prozess stellen müssen. Einige davon sind – die Identifizierung der zu archivierenden Daten, da Sie vielleicht denken, dass alles wichtig ist, was in Wirklichkeit nicht der Fall ist. Dann müssen Sie sich mit dem Irrglauben auseinandersetzen, dass Archivierung eine nummerierte Aufgabe ist. Denken Sie daran, dass der Prozess nicht einfach ist und definitiv nicht in ein paar Tagen erledigt ist. Abgesehen davon sind der Verlust des Zugriffs und der Datenqualität zwei weitere häufige Herausforderungen bei SAP-Datenarchivierungsprojekten.
Wie bereits erwähnt, ist die SAP-Datenarchivierung eine bevorzugte Methode der Datenverwaltung. Und ja, es gibt mehrere Fallstudien zur Archivierung in SAP-Systemen. Sie können unsere Fallstudien hier nachlesen – https://www.tjc-group.com/resource-category/case-study/
Ein Archivierungsobjekt ist eine zentrale Komponente der Datenarchivierung, die genau angibt, welche Daten archiviert werden sollen und wie dies geschehen soll. Einfach ausgedrückt: Archivierungsobjekte teilen Ihren Systemen mit, wann ein Modul geschrieben, gelöscht oder abgerufen werden soll. Was die verschiedenen Arten von SAP-Archivierungsobjekten angeht, so gibt es zwei Haupttypen – technische Objekte und funktionale Objekte. Es gibt jedoch auch Archivierungsobjekte, die auf den verschiedenen SAP-Modulen basieren, wie FICO, SD, MM, CRM, Sol Man und so weiter.
Die wichtigsten Vorteile, die Unternehmen nach der Implementierung der SAP-Datenarchivierung nutzen können, sind folgende
Um eine zuverlässige Strategie für die Datenarchivierung in Ihren SAP-Systemen zu entwickeln, müssen Sie zunächst klare Ziele entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen definieren. Als Nächstes identifizieren Sie die Daten, die Sie archivieren möchten, nach ihrem Typ und legen einen Zeitplan für die Archivierung fest. Denken Sie jedoch daran, dass die Zeitpläne mit Ihren organisatorischen Anforderungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übereinstimmen müssen. Außerdem sollten Sie bei der Entwicklung einer SAP-Datenarchivierungsstrategie für Ihre Systeme die folgenden Kriterien berücksichtigen
Mandate weltweit mit SAP Document and Reporting Compliance.
Minimise risk & stay compliant with system decommissioning.
Manage risk & tax compliance effectively with us.
Remove obsolete data & make S/4HANA migration easy.
Manage your documents easily through their lifecycle.
Ensure compliance without compromising on data security.
Bleiben Sie DSGVO konform, indem Sie unnötige Daten kontrollieren und löschen.
