SAP DRC est une solution globale qui permet de remplir les mandats de conformité locaux, des documents électronique aux rapports statutaires, et d’automatiser les processus de conformité dans le monde entier. SAP DRC est une approche holistique qui permet de passer en toute facilité des rapports statutaires périodiques au contrôle continu des transactions (facturation électronique et rapports en temps réel), en assurant la cohérence entre la soumission de documents commerciaux en temps réel et les rapports statutaires.
SAP DRC se compose de deux parties :
- SAP DRC sur SAP S/4HANA et SAP ERP, entièrement intégré aux processus de gestion sans réplication de données pour générer des documents électronique et des rapports statutaires au format légal local.
- SAP DRC sur SAP Business Technology Platform (BTP) afin d’étendre et de simplifier la transmission aux autorités sous forme électronique. Il peut s’agir de SAP Document and Reporting Compliance, de l’édition sur le cloud ou d’un travail sur SAP Integration Suite (géré par le client) en fonction du pays et/ou du scénario.
SAP DRC couvre plus de 55 pays pour la facturation électronique et les rapports statutaires, en tenant compte de plus de 430 réglementations. La couverture de SAP DRC dépend de la version et de l’édition de SAP.
Vous pouvez trouver les pays supportés et les mandats légaux pour chaque version dans les liens ci-dessous :
Feuille de route SAP RDC pour les pays à venir https://roadmaps.sap.com/.
SAP DRC offre une fonctionnalité essentielle d’extension personnalisée appelée “Extensibility for Electronic Document Processing” (Extensibilité pour le traitement des documents électronique) dans ECC et S/4HANA. Cette fonctionnalité vous permet de créer votre propre logique pour répondre aux exigences d’un nouveau pays en utilisant des composants DRC standard tels que eDocument Framework, AIF et SOAMANGER. Par la suite, vous pouvez déployer des iFlows personnalisés dans SAP Integration Suite pour opérer une intégration avec les autorités fiscales locales et les fournisseurs de signatures numériques. De telles extensions sont fréquemment utilisées pour les pays non couverts par SAP, tels que le Panama, l’Uruguay et le Vietnam.
Vous pouvez étendre les capacités du cadre de traitement des documents électronique en exploitant les Business Add-Ins (BAdI) pour définir votre propre logique pour les différentes étapes de traitement des documents électronique.
Le tableau suivant résume les méthodes disponibles pour le BAdI EDOC_ADAPTOR.
| Méthodes |
À quoi sert-il ? |
| IS_RELEVANT |
Déterminer si un document de type source est pertinent pour la création d’un document électronique, malgré la définition donnée dans les Paramètres. |
| SET_OUTPUT_DATA |
Remplir ou modifier les données du document électronique après la mise en correspondance. |
| GET_VARIABLE_KEY |
Définir des clés variables – en fonction du pays ou de la région |
| CHANGE_EDOCUMENT_TYPE |
Modifier le type de document électronique après avoir défini un standard. Vous pouvez définir que la combinaison du pays et du type de pièce comptable est valable pour deux types de documents électronique, au lieu d’un seul. |
| SET_VALUE_MAPPING |
Remplir les correspondances de valeurs en fonction des besoins de l’entreprise. |
| SET_FIX_VALUES |
Remplissez les valeurs fixes en fonction des besoins de votre entreprise. |
| RESTRICT_CANCEL |
Restreindre l’annulation du document source. |
| CHANGE_FORM |
Modifier la façon dont le système détermine la mise en page PDF à utiliser. |
SAP DRC offre des options d’intégration avec Vendor Invoice Management d’Open Text (VIM) et d’autres solutions d’automatisation de la réception. Tout cela est possible grâce à BAdI et peut être mis en œuvre en fonction de vos besoins – déclencher MIRO et gérer les erreurs/exceptions, par exemple.
SAP DRC facilite le rapprochement entre les enregistrements internes et les enregistrements disponibles sur les plateformes des autorités fiscales. Il offre un cadre de contrôle de la cohérence unique pour automatiser les vérifications, examiner les incohérences de manière centralisée et lancer les corrections, avec la possibilité d’identifier les incohérences et de rationaliser la remédiation. En outre, SAP DRC identifie les enregistrements manquants avant la fin de la période et vérifie automatiquement les projets de déclaration préparés par les autorités et les accepte ou les rejette pour finaliser la soumission périodique.
La fonction de réconciliation est disponible dans les pays où les portails des autorités fournissent l’API et l’accès pour récupérer les enregistrements soumis.
SAP DRC offre la possibilité d’intégrer de manière transparente les factures ou les notes de crédit provenant de systèmes externes, ce qui permet le suivi et la gestion des documents électronique par le biais du cockpit central. Cela inclut le traitement des réponses et des corrections dans une plateforme unifiée.
Vous pouvez importer les fichiers dans votre système, créer automatiquement des documents électronique et les soumettre à l’administration fiscale.
Nous vous recommandons de consulter la documentation SAP ou de contacter le Groupe TJC pour plus de détails. Pour l’Italie par exemple, vous pouvez consulter le lien suivant : Documents électronique provenant de systèmes externes | Portail d’aide SAP
Le délai de mise en œuvre de SAP DRC peut varier d’un pays à l’autre en fonction de la complexité des exigences locales, de la maturité de l’équipe, de la situation du client et de la portée du projet (nombre de sociétés, personnalisations, paysages, etc.).
SAP fournit une estimation de la durée du projet comme suit :
⦁ 6 mois pour les mandats de facturation électronique avec des formats locaux uniques tels que l’Italie.
⦁ 3 mois pour le projet de facturation électronique dans les pays du réseau Peppol comme la Belgique.
Ces estimations des délais prennent principalement en compte les aspects techniques, notamment les tâches comme l’installation, la personnalisation, la configuration de la connexion et les tests.
En outre, une compréhension approfondie de la réglementation locale est tout à fait cruciale pour minimiser les risques de conformité et les complications à un stade ultérieur. Nous recommandons donc vivement à nos clients de consacrer le temps nécessaire à la phase de conception, d’impliquer les principales parties prenantes afin d’analyser en profondeur les exigences légales, d’examiner les processus et les flux de facturation existants et de vérifier la qualité des données afin d’identifier les lacunes et les impacts potentiels. Cette approche facilite l’élaboration d’une stratégie de comblement des lacunes, permettant ainsi une transition en douceur vers la facturation électronique. Par conséquent, le calendrier du projet peut dépasser les estimations fournies par SAP, ce qui reflète notre engagement en faveur d’un processus de mise en œuvre complet.
Veuillez consulter le document SAP ’standard SLA : Cloud Services Documents | SAP Trust Center.
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