L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, Groupe TJC
À mesure que SAP ECC approche de sa date de fin de maintenance, les organisations du monde entier accélèrent leurs plans de migration vers S/4HANA. Pourtant, une étape critique est souvent sous-estimée : le déclassement des systèmes legacy. Loin d’être une simple formalité, le déclassement des systèmes legacy est un impératif stratégique qui détermine directement le coût, la rapidité et la réussite à long terme de votre transformation S/4HANA.
Table des matières
- Introduction
- Qu’est-ce que le décommissionnement d’un système legacy ?
- Pourquoi le déclassement est indispensable avant une migration vers S/4HANA
- Réduire le coût total de possession
- Réduire la complexité de la migration vers S/4HANA
- Renforcer la posture de cybersécurité
- Garantir la conformité réglementaire et fiscale
- Améliorer la qualité des données et les performances du système
- Soutenir une stratégie de clean core
- Favoriser la durabilité environnementale
- Les approches de migration vers S/4HANA et la place du déclassement
- Comment TJC Group accompagne le déclassement des systèmes legacy
- Principaux points à retenir
Introduction
Le compte à rebours est lancé pour les organisations qui utilisent encore SAP ECC ; SAP mettant fin à la maintenance standard en 2027, la pression pour migrer vers SAP S/4HANA n’a jamais été aussi forte. Cependant, se précipiter dans la migration sans traiter les systèmes legacy est une erreur coûteuse que commettent de nombreuses organisations.
Le déclassement des systèmes legacy consiste à extraire en toute sécurité les données historiques d’environnements SAP et non-SAP obsolètes, à les conserver dans un format accessible, puis à arrêter définitivement ces systèmes. Ce processus ne se limite pas à éteindre d’anciens serveurs ; il s’agit de créer un paysage informatique plus léger, plus sécurisé et plus conforme, qui pose les bases d’une migration S/4HANA réussie.
Dans cet article, nous examinons les raisons convaincantes pour lesquelles le déclassement des systèmes legacy pour S/4HANA n’est pas optionnel, mais nécessaire, et comment une approche structurée peut faire gagner à votre organisation un temps, un budget et une réduction des risques considérables.
Qu’est-ce que le décommissionnement d’un système legacy ?
Le déclassement des systèmes legacy est le processus qui consiste à retirer des systèmes informatiques obsolètes tout en garantissant que toutes les données historiques essentielles restent accessibles et conformes. Plutôt que de simplement couper le courant, un projet de déclassement approprié suit une méthodologie structurée comprenant l’évaluation, l’extraction des données, la validation et, enfin, l’arrêt du système.
Le parcours du retrait progressif au déclassement implique généralement l’extraction de 100 % des données legacy vers un référentiel centralisé et sécurisé. Ce référentiel peut être dans le cloud, sur site ou hybride, selon les exigences de l’organisation.
Une fois extraites, les données sont mises à disposition via une application dédiée qui permet aux utilisateurs métier de rechercher, récupérer et produire des rapports sur les informations historiques sans avoir besoin d’accéder au système legacy d’origine. Cette approche élimine les coûts et les risques continus liés au maintien d’une infrastructure obsolète, tout en préservant un accès complet aux données métier critiques.
Pourquoi le déclassement est indispensable avant une migration vers S/4HANA
Plusieurs raisons stratégiques expliquent pourquoi les organisations doivent prioriser le déclassement des systèmes legacy dans une migration vers S/4HANA. Examinons chacune d’elles en détail.
Réduire le coût total de possession
Le bénéfice le plus immédiat et le plus tangible du déclassement est peut-être la réduction spectaculaire des coûts d’exploitation. Les systèmes legacy sont coûteux à maintenir : frais de licence, coûts d’infrastructure, stockage, environnements d’exécution, systèmes d’exploitation et personnel spécialisé contribuent tous à une charge financière récurrente importante.
Les recherches indiquent qu’un déclassement complet des anciens systèmes peut générer des économies de 60 à 80 % sur les coûts d’exploitation. Dans un cas documenté, une entreprise industrielle mondiale a économisé plus de 250 000 $ par an en déclassant son système SAP ECC legacy avant de passer à S/4HANA. Les coûts cachés des systèmes legacy vont bien au-delà des postes évidents : trouver des experts capables de gérer des logiciels legacy vieillissants devient de plus en plus difficile et coûteux à mesure que les systèmes prennent de l’âge.
Par ailleurs, comme S/4HANA s’exécute sur une base de données in-memory, chaque gigaoctet de données inutile migré vers le nouveau système augmente les coûts de licence HANA et d’infrastructure. Le déclassement garantit que seules les données pertinentes et activement utilisées sont transférées vers votre nouvel environnement.
Réduire la complexité de la migration vers S/4HANA
Le volume de données accumulé au fil des années, parfois des décennies, dans les systèmes SAP traditionnels peut constituer un obstacle majeur à une migration fluide. En moyenne, seuls environ 20 % des données existantes doivent réellement être transférées vers le nouveau système S/4HANA. Tout migrer n’est pas seulement inutile, c’est contre-productif.
En déclassant les systèmes legacy et en archivant au préalable les données historiques, les organisations peuvent réduire le volume de données à migrer de 30 à 70 %. Cela se traduit directement par des délais de migration plus courts, une indisponibilité réduite et des coûts de projet plus faibles. Comprendre l’importance de l’archivage des données SAP lors d’une migration vers S/4HANA est essentiel pour toute organisation qui planifie cette transition.
Les différences entre SAP S/4HANA et SAP ECC incluent un modèle de données fondamentalement simplifié, ce qui signifie que les données doivent être transformées lors de la migration. Moins de données à transformer signifie moins de risques et de complications.
Renforcer la posture de cybersécurité
Les systèmes legacy non corrigés représentent l’une des plus grandes menaces de cybersécurité auxquelles les organisations sont confrontées aujourd’hui. Selon le rapport SAPinsider sur la cybersécurité, les systèmes non corrigés figurent parmi les défis les plus importants pour sécuriser les environnements SAP.
Une fois que SAP mettra fin à la maintenance d’ECC, les correctifs de sécurité ne seront plus fournis, rendant ces systèmes de plus en plus vulnérables aux cyberattaques. Le déclassement des systèmes legacy est un impératif stratégique pour une meilleure cybersécurité, car il élimine entièrement ces points d’entrée vulnérables de votre paysage informatique.
Laisser des systèmes legacy fonctionner dans un état « ne rien faire » peut sembler inoffensif, mais cela crée une surface d’attaque croissante que les cybercriminels peuvent exploiter. La seule façon d’éliminer totalement ce risque est d’extraire les données et d’arrêter le système.
Garantir la conformité réglementaire et fiscale
Les organisations sont légalement tenues de conserver les données historiques à des fins fiscales, d’audit et réglementaires, souvent pendant des périodes de sept à dix ans ou plus. Cependant, maintenir les systèmes legacy en fonctionnement uniquement pour satisfaire ces exigences est une approche coûteuse et risquée.
Le déclassement offre une solution bien plus efficace : les données sont extraites vers un référentiel conforme, où elles restent pleinement accessibles pour les audits et les demandes des autorités. Cette approche garantit la conformité au RGPD et aux réglementations sur la protection des données, que les systèmes legacy sont souvent mal équipés pour gérer.
Les lois modernes sur la protection des données exigent que les organisations puissent gérer, localiser et, le cas échéant, supprimer des données personnelles sur demande. Les systèmes legacy ne disposent souvent pas des capacités nécessaires pour répondre à ces exigences, exposant les organisations à des pénalités financières importantes et à des actions en justice.
Améliorer la qualité des données et les performances du système
La migration vers S/4HANA offre une opportunité unique de nettoyer et d’améliorer votre paysage de données. Transférer des années de données incohérentes, dupliquées ou obsolètes vers un nouveau système compromet les avantages de S/4HANA et ses capacités analytiques avancées.
En déclassant les systèmes legacy et en mettant en œuvre des stratégies d’archivage des données SAP avant la migration, les organisations peuvent s’assurer que seules des données pertinentes et de haute qualité entrent dans le nouvel environnement. Cela se traduit par de meilleures performances du système, des rapports plus précis et un meilleur retour sur investissement de S/4HANA.
Garder la croissance de la base de données HANA sous contrôle dès le départ est bien plus efficace que de tenter de résoudre les problèmes de volume de données après la migration.
Soutenir une stratégie de clean core
La philosophie clean core de SAP encourage les organisations à maintenir un environnement S/4HANA standard et rationalisé, exempt de personnalisations excessives et de données inutiles. Le déclassement des systèmes legacy est un élément fondamental de cette stratégie.
Une approche clean core garantit que votre nouveau système S/4HANA est optimisé pour les performances, ce qui facilite les mises à niveau futures. En retirant les données historiques du périmètre de migration et en les conservant séparément, les organisations peuvent pleinement adopter cette philosophie sans perdre l’accès à des informations métier critiques.
Favoriser la durabilité environnementale
Un avantage souvent négligé du déclassement est son impact positif sur l’environnement. L’exploitation des systèmes legacy consomme une énergie importante pour les serveurs, le refroidissement et l’infrastructure de stockage. En arrêtant ces systèmes, les organisations peuvent réduire de manière significative leur consommation d’énergie et leur empreinte carbone, contribuant ainsi aux objectifs de durabilité de l’entreprise et aux cibles de neutralité carbone.
Les approches de migration vers S/4HANA et la place du déclassement
Lors de la planification d’une migration vers S/4HANA, les organisations choisissent généralement parmi trois approches principales : greenfield (nouvelle implémentation), brownfield (conversion du système) ou Selective Data Transition (SDT). Chacune a des implications différentes pour la gestion des données legacy.
Dans une approche greenfield, l’organisation repart de zéro avec une nouvelle implémentation S/4HANA. Cela crée un besoin immédiat de déclasser l’ancien système ECC, car les données historiques ne seront pas reprises automatiquement. Comprendre ce qu’il advient des systèmes SAP legacy sur la voie vers S/4HANA est crucial dans ce scénario.
Une approche brownfield convertit le système existant en conservant toutes les données. Bien que cela préserve la continuité, cela migre également des données historiques inutiles, augmentant les coûts et la complexité. L’archivage des données SAP avant une migration brownfield est donc essentiel.
L’approche Selective Data Transition (SDT) est souvent privilégiée. SAP fournit gratuitement une feuille de route pour un SDT allégé via SAP Cloud ALM. Cette approche hybride permet aux organisations de migrer de manière sélective uniquement les données dont elles ont besoin, tout en déclassant le reste.
Quelle que soit l’approche choisie, le déclassement des systèmes legacy demeure une étape nécessaire. Un guide complet pour naviguer dans le déclassement des systèmes legacy peut aider les organisations à planifier efficacement.
Comment TJC Group accompagne le déclassement des systèmes legacy
Avec plus de 25 ans d’expertise en gestion des volumes de données, TJC Group a développé une méthodologie éprouvée pour le déclassement des systèmes SAP et non-SAP legacy. Notre approche suit un processus structuré, par phases :
Évaluation et planification : nous analysons votre paysage legacy, identifions les exigences de conservation des données et élaborons une feuille de route de déclassement sur mesure.
Extraction des données : nous extrayons 100 % des données legacy, y compris les données transactionnelles, les documents et les données de base, sous forme d’archive fiscale complète.
Chargement et validation des données : les données extraites sont chargées dans notre application cloud de système legacy, ELSA, puis validées en profondeur afin d’en garantir l’exhaustivité et l’exactitude.
Arrêt du système : une fois l’accessibilité des données confirmée, le système legacy est définitivement déclassé.
Pour comprendre le contexte plus large de la gestion des données dans ce processus, consultez notre guide sur SAP Information Lifecycle Management (ILM) et découvrez le coût réel du maintien des systèmes legacy et des données.
Aperçu rapide d’ELSA par TJC Group
ELSA par TJC Group est une solution cloud (ou sur site) qui offre un accès simple aux données legacy extraites, y compris pour les utilisateurs peu familiers avec les transactions SAP GUI. Elle préserve les liens essentiels entre les points de données, permettant aux organisations de continuer à réaliser des audits, générer des rapports et récupérer des informations historiques longtemps après l’arrêt du système legacy.
L’une des fonctionnalités uniques d’ELSA est que les données extraites peuvent être facilement consultées avant et après la migration vers S/4HANA, garantissant la continuité des activités tout au long du processus de transformation. De plus, ELSA s’intègre aux data lakes et aux plateformes de business intelligence, transformant les données historiques d’un fardeau en une ressource précieuse.
Principaux points à retenir
Le déclassement des systèmes legacy n’est pas une activité périphérique dans votre migration vers S/4HANA : c’est une nécessité stratégique. Voici les points essentiels à retenir :
Commencez le déclassement tôt : commencez à planifier le déclassement de vos systèmes legacy 12 à 18 mois avant votre date cible de migration vers S/4HANA, afin de disposer de suffisamment de temps pour l’extraction et la validation des données.
Quantifiez les coûts de l’inaction : calculez le coût réel de la maintenance des systèmes legacy, y compris les licences, l’infrastructure, le personnel et les risques de sécurité, afin de bâtir un argumentaire solide en faveur du déclassement.
Priorisez la conformité et la sécurité : assurez-vous que votre approche de déclassement répond à toutes les exigences fiscales, d’audit et de protection des données, tout en éliminant les risques de cybersécurité associés aux systèmes legacy non corrigés.
Pensez au-delà de la migration : le déclassement ne consiste pas seulement à faciliter la migration vers S/4HANA ; il s’agit de construire une base de gestion des données durable, rentable et conforme pour l’avenir.
Si vous envisagez de déclasser des systèmes legacy dans le cadre de votre migration vers S/4HANA, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations !
