Déclassement des systèmes legacy SAP : pourquoi c’est plus important que jamais en 2026

L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, Groupe TJC

Le déclassement des systèmes legacy SAP est devenu l’une des priorités les plus urgentes pour les entreprises du monde entier. En 2026, la fenêtre d’action se rétrécit et le coût de l’inaction augmente. Cet article explore pourquoi le déclassement des systèmes legacy n’est plus facultatif et comment les organisations peuvent l’aborder de manière stratégique. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

Introduction

Le paysage technologique des entreprises connaît une transformation fondamentale. Alors que SAP met fin à la maintenance standard pour SAP ECC d’ici la fin de 2027, les organisations qui n’ont pas encore commencé leur transition vers SAP S/4HANA font face à une pression croissante. En 2026, l’urgence est à son comble, car les migrations S/4HANA typiques nécessitent 12 à 18 mois de mise en œuvre, sans compter les phases de planification et de formation.

Pourtant, la migration n’est qu’une partie de l’équation. Qu’advient-il des anciens systèmes une fois le nouveau paysage opérationnel ? C’est là qu’intervient le déclassement des systèmes legacy SAP. Il s’agit du processus de retrait sécurisé des systèmes SAP et non-SAP obsolètes tout en préservant les données historiques essentielles dans un format conforme et accessible.

Les organisations qui retardent le déclassement risquent d’accumuler des coûts inutiles, d’exposer des données sensibles à des menaces de cybersécurité et de prendre du retard en matière de conformité réglementaire. Cet article fournit un aperçu complet des raisons pour lesquelles le déclassement des systèmes legacy devrait être une priorité stratégique majeure en 2026 et de la manière de l’aborder efficacement.

Qu’est-ce que le déclassement des systèmes legacy SAP ?

Le déclassement des systèmes legacy SAP est le processus structuré de retrait d’un système SAP ou non-SAP qui n’est plus nécessaire aux opérations commerciales quotidiennes. Contrairement à un simple arrêt de système, le déclassement implique une planification minutieuse pour garantir que les données historiques précieuses sont extraites, archivées et rendues accessibles avant que le système ne soit définitivement désactivé.

Le processus comprend généralement une évaluation approfondie du paysage des données, l’extraction des données et documents pertinents, la migration vers un référentiel sécurisé et conforme, et l’arrêt éventuel de l’environnement legacy. Il s’agit d’une entreprise plus complexe que l’archivage de données seul, car elle implique le retrait d’un système entier plutôt qu’un sous-ensemble de données.

Pour une compréhension plus approfondie de la terminologie impliquée, notre guide des terminologies clés de la gestion des données SAP offre un point de départ utile.

Pourquoi 2026 est une année critique pour le déclassement SAP

L’année 2026 représente un moment charnière pour les organisations qui utilisent encore SAP ECC. Avec la fin de la maintenance standard en 2027, et les organisations utilisant Enhancement Package 5 (EHP5) ayant déjà perdu le support standard à la fin de 2025, le temps presse. Commencer une migration en 2026 sans stratégie de déclassement constitue un risque important.

La concurrence pour les talents SAP et les ressources de conseil s’intensifie à mesure que davantage d’organisations se précipitent pour achever leurs transitions. Celles qui commencent tardivement font face à des risques de projet accrus, des coûts plus élevés et la possibilité de périodes prolongées sans couverture de support complète. Le chemin vers S/4HANA exige que les organisations réfléchissent attentivement à ce qu’il advient de leurs systèmes legacy.

De plus, SAP concentre toutes les nouvelles fonctionnalités et innovations exclusivement sur S/4HANA. Rester sur ECC signifie passer à côté de capacités que les concurrents exploitent déjà, des analyses intégrées à l’automatisation des processus pilotée par l’IA. En 2026, la question n’est plus de savoir s’il faut déclasser, mais à quelle vitesse cela peut être fait.

Principaux avantages du déclassement des systèmes legacy

Comprendre les avantages du déclassement des systèmes legacy aide à construire un argumentaire commercial convaincant pour l’action. Voici les avantages les plus significatifs :

Réductions de coûts substantielles

L’un des avantages les plus immédiats et tangibles est la réduction des coûts. Les systèmes legacy sont coûteux à maintenir, nécessitant du matériel spécialisé, des licences logicielles, une infrastructure et du personnel. Le déclassement complet des anciens systèmes peut entraîner des économies de 60 à 80 % des coûts d’exploitation. Un cas documenté de TJC Group montre qu’une entreprise manufacturière mondiale a économisé plus de 250 000 $ par an en déclassant son système legacy SAP ECC.

Paysage informatique simplifié

Le retrait des systèmes obsolètes réduit la complexité de votre environnement informatique. Moins de systèmes signifie moins de points d’intégration, moins de surveillance et une infrastructure plus rationalisée. Cette simplification libère des ressources informatiques pour se concentrer sur l’innovation et les initiatives stratégiques plutôt que sur la maintenance de technologies obsolètes.

Qualité des données améliorée

Le processus de déclassement offre l’opportunité de nettoyer et de rationaliser les données. En moyenne, seulement environ 20 % des données existantes doivent être transférées vers S/4HANA. En évaluant soigneusement ce qu’il faut conserver et ce qu’il faut archiver, les organisations peuvent entrer dans leur nouveau paysage avec des données de meilleure qualité, ce qui est essentiel pour les analyses et les rapports pilotés par l’IA dans S/4HANA.

Délais de migration accélérés

La réduction du volume de données à migrer raccourcit directement les délais de projet. Des réductions typiques de volume de données de 30 à 70 % se traduisent par des temps de conversion et de vérification plus rapides, minimisant les temps d’arrêt du système et réduisant les coûts globaux du projet.

The hidden costs of keeping legacy systems alive

De nombreuses organisations sous-estiment le coût réel du maintien des systèmes legacy en fonctionnement. Au-delà des dépenses évidentes de matériel et de licences, il existe plusieurs coûts cachés qui s’accumulent au fil du temps.

Premièrement, trouver des experts qui comprennent comment gérer des logiciels legacy vieillissants est de plus en plus difficile et coûteux. Plus un système devient ancien, plus il est difficile de trouver les connaissances nécessaires pour l’exploiter et le maintenir. Cela crée une dépendance à un vivier de talents en diminution, faisant grimper les coûts de personnel.

Deuxièmement, les systèmes legacy nécessitent une surveillance continue des serveurs, des environnements d’exécution et des systèmes d’exploitation. La croissance des données se poursuit année après année, exigeant une capacité de stockage et des efforts de gestion supplémentaires. Ces coûts progressifs peuvent sembler faibles individuellement, mais s’accumulent considérablement au fil du temps.

Selon plusieurs recherches et rapports, jusqu’à 71 % du budget informatique d’une organisation peut être consommé par la maintenance de systèmes legacy obsolètes. Il s’agit d’un budget qui pourrait être redirigé vers la transformation numérique, l’innovation et l’avantage concurrentiel. Pour une ventilation détaillée, consultez notre article sur les coûts cachés des systèmes legacy.

Risques de cybersécurité des systèmes legacy SAP

Les systèmes legacy représentent l’une des vulnérabilités de cybersécurité les plus importantes dans le paysage des entreprises. De plus, suivre les correctifs et les mises à jour du système reste un défi majeur pour les professionnels de l’informatique qui gèrent les systèmes SAP. La liste des vulnérabilités SAP nécessitant une surveillance étroite continue de croître.

Lorsque SAP met fin à la maintenance pour ECC, les correctifs de sécurité ne seront plus fournis, laissant ces systèmes exposés aux menaces évolutives. Les systèmes non corrigés sont des cibles privilégiées pour les cyberattaques, et les conséquences d’une violation peuvent être dévastatrices, allant du vol de données à la perturbation opérationnelle et aux sanctions réglementaires.

Les données legacy qui ne sont pas chiffrées ou protégées par des contrôles d’accès adéquats présentent un risque particulièrement élevé. Les systèmes obsolètes, en particulier les machines virtuelles négligées, sont fréquemment ciblés par les attaquants précisément parce qu’ils ne sont pas surveillés. Le déclassement des systèmes legacy pour une meilleure cybersécurité n’est pas seulement une bonne pratique ; c’est un impératif stratégique.

Facteurs de conformité et réglementaires pour le déclassement

La conformité réglementaire ajoute une autre couche d’urgence au déclassement des systèmes legacy SAP. Les réglementations légales et les exigences en matière de confidentialité des données telles que le RGPD, le CCPA et d’autres cadres régionaux ne peuvent pas être fréquemment appliqués sur des systèmes obsolètes. Ces systèmes ont souvent été conçus bien avant l’introduction des réglementations modernes sur la protection des données.

Le non-respect peut entraîner de lourdes sanctions financières et des dommages réputationnels importants. Les autorités de contrôle sont connues pour cibler spécifiquement les systèmes d’archivage et les environnements legacy lors des audits. Les organisations sont légalement tenues de conserver les données historiques à des fins fiscales, d’audit et réglementaires, souvent pendant des périodes de sept à dix ans ou plus.

Le déclassement des systèmes legacy SAP offre la voie la plus sûre. En extrayant les données dans un référentiel conforme, les organisations garantissent que les enregistrements historiques restent accessibles pour les audits et les enquêtes réglementaires tout en éliminant les risques associés au maintien de systèmes obsolètes. Pour les utilisateurs SAP préoccupés par la conformité au RGPD, le déclassement combiné à une gouvernance appropriée des données est essentiel.

Une approche progressive du déclassement des systèmes legacy SAP

Un projet de déclassement réussi suit une approche structurée et progressive. Précipiter le processus ou le traiter comme une réflexion après coup peut entraîner une perte de données, des lacunes de conformité et des coûts imprévus. Voici une feuille de route recommandée basée sur les meilleures pratiques pour naviguer dans le déclassement des systèmes legacy :

Phase 1 : Évaluation et définition de la conservation

La première étape implique un inventaire complet de toutes les applications legacy, des données et des intégrations. Les organisations doivent définir une stratégie de conservation des données alignée sur les exigences légales et réglementaires. Cette phase identifie quelles données doivent être préservées, lesquelles peuvent être archivées et lesquelles peuvent être supprimées en toute sécurité.

Phase 2 : Extraction et validation des données

Au cours de cette phase, les données, documents, pièces jointes et rapports pertinents sont extraits du système legacy. Chez TJC Group, nous privilégions une extraction à 100 % des données de table accessibles non vides pour éviter de manquer des informations pertinentes. Les utilisateurs métier doivent être consultés pour anticiper leurs besoins et limiter les demandes personnalisées inattendues ultérieurement.

Phase 3 : Migration vers un référentiel conforme

Les données extraites sont migrées vers un référentiel sécurisé et conforme qui prend en charge l’accès continu pour les rapports, les audits et les enquêtes réglementaires. Ce référentiel doit maintenir le contexte métier des données, garantissant que les enregistrements historiques restent significatifs et juridiquement défendables.

Phase 4 : Arrêt et élimination du système

Une fois que toutes les données ont été vérifiées et que les parties prenantes ont confirmé l’accessibilité, le système legacy peut être définitivement arrêté. Cela comprend le déclassement de l’infrastructure associée, la résiliation des licences et l’élimination sécurisée du matériel.

Pour les organisations sur le chemin du retrait au déclassement, la compréhension de ces phases est essentielle pour une transition en douceur.

Outils et solutions pour le déclassement SAP

Plusieurs outils et solutions prennent en charge le processus de déclassement SAP. La propre solution Information Lifecycle Management (ILM) de SAP fournit des outils et des techniques pour archiver les données des systèmes legacy dans des fichiers d’archive SAP. Ces fichiers offrent deux avantages clés : une taille de données réduite grâce à la compression et un statut en lecture seule qui répond aux exigences d’audit.

Pour une approche plus complète, ELSA (Enterprise Legacy System Application) de TJC Group est une solution certifiée SAP conçue spécifiquement pour les défis de déclassement. ELSA rend l’accès aux données des systèmes legacy SAP et non-SAP retirés aussi simple que possible. Elle peut être déployée sur site, via SAP Business Technology Platform, ou en tant que solution SaaS.

ELSA prend en charge le déclassement SAP et non-SAP, éliminant les complications de la gestion des données provenant de plusieurs sources. Son architecture équilibre des capacités avancées avec une application pratique et concrète, la rendant adaptée aux organisations de toutes tailles. Combinée à des options comme RISE with SAP, les organisations disposent de voies flexibles pour moderniser l’ensemble de leur paysage.

Durabilité et arguments environnementaux en faveur du déclassement

Au-delà des coûts et de la conformité, le déclassement des systèmes legacy SAP contribue à la durabilité environnementale. Les centres de données sont devenus l’un des plus grands consommateurs d’électricité au niveau mondial, et le volume de données stockées continue d’augmenter, entraînant une consommation d’énergie toujours plus élevée.

Les anciens systèmes legacy sur site consomment une énergie importante et nécessitent un espace physique. En retirant ces systèmes obsolètes, les organisations réduisent leur empreinte carbone et soutiennent les initiatives de durabilité des entreprises. Il s’agit d’une victoire facile à une époque où les entreprises du monde entier sont sous pression pour démontrer leur responsabilité environnementale.

De plus, les nouveaux systèmes HANA en mémoire, bien que plus efficaces en traitement, nécessitent également une électricité substantielle pour fonctionner. La réduction de l’ensemble du paysage système par le déclassement aide à compenser cette demande. Pour les organisations ayant des obligations de reporting ESG (Environnement, Social et Gouvernance), le déclassement fournit des améliorations mesurables de l’efficacité énergétique.

Principaux points à retenir

Le déclassement des systèmes legacy SAP est une nécessité stratégique en 2026, et non simplement un exercice technique de maintenance. Voici les points essentiels à retenir :

Agissez maintenant, pas plus tard : avec la fin de la maintenance standard de SAP ECC en 2027, 2026 est la dernière année pratique pour commencer une initiative de déclassement bien planifiée parallèlement à votre migration S/4HANA.

Quantifiez les avantages en termes de coûts du déclassement : les systèmes legacy peuvent consommer jusqu’à 71 % des budgets informatiques. Le déclassement peut réduire les coûts d’exploitation de 60 à 80 %, libérant des ressources pour l’innovation.

Donnez la priorité à la cybersécurité : les systèmes legacy non corrigés constituent une responsabilité de sécurité croissante. Le déclassement élimine entièrement cette surface d’attaque.

Assurez la conformité réglementaire : extrayez les données historiques dans un référentiel conforme pour répondre aux obligations fiscales, d’audit et de confidentialité des données sans le fardeau de maintenir des systèmes obsolètes.

Exploitez des solutions éprouvées : des outils comme ELSA de TJC Group et SAP ILM fournissent des approches structurées et certifiées du déclassement qui préservent l’intégrité et l’accessibilité des données.

TJC Group, avec plus de 25 ans d’expertise en gestion des données SAP et en déclassement de systèmes legacy, s’associe à des organisations du monde entier pour naviguer dans cette transition critique. Que vous planifiiez votre migration S/4HANA ou que vous cherchiez à retirer des systèmes qui n’apportent plus de valeur, notre équipe peut vous aider à élaborer une stratégie qui réduit les coûts, garantit la conformité et protège vos données. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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