SAP Document and Reporting Compliance

Erstellen, verarbeiten und überwachen Sie elektronische Dokumente und gesetzlich vorgeschriebene Berichte effizient mit SAP Document and Reporting Compliance – auch SAP DRC genannt.

SAP DRC | Ihre Lösung für e-Invoicing und e-Reporting

SAP DRC ist eine globale End-to-End-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Berichterstattung sowie für gesetzliche Anforderungen weltweit.

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Vorteile von SAP DRC für Steuerteams

e-Invoicing
Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung

Vergrößern
  • Globale Compliance
    eine globale Lösung zur Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung und zur Einhaltung lokaler Gesetze und Standards.
  • Automatisierung
    vollautomatische Prozessorchestrierung für ausgehende und eingehende elektronische Dokumente. Automatische Übermittlung an Geschäftspartner und Steuerbehörden.
  • Zentralisiertes Cockpit
    automatische Überwachung von Fehlern, Navigation zum Unterstreichen von Transaktionen, um nahtlose Korrekturen zu ermöglichen, und Übermittlung von Ablehnungen an Behörden.
  • Automatisierter Abgleich
    proaktive Identifizierung von fehlenden Transaktionen aus den Portalen der Steuerbehörden.
  • Eine einzige Quelle der Wahrheit “A single source of truth„ für Steuern
    Echtzeit-Berichterstattung ohne Abstimmungsaufwand. Es gibt keinen replizierten Datensatz für die Berichterstattung, um Dateninkonsistenz und Probleme bei der Steuerprüfung zu vermeiden.

Vergrößern
  • Harmonisiertes Dashboard
    zur Überwachung und Verwaltung aller Mandate, von elektronischen Dokumenten bis hin zu gesetzlichen Verpflichtungen. Einblicke in Echtzeit von der Vorbereitung bis zur Einreichung.
  • End-to-End-Prozess
    Anpassung, Validierung und Analyse der gesetzlichen Berichterstattung
  • Benutzerfreundlichkeit
    Benutzerfreundliche UI zur einfachen Überprüfung der eingereichten Daten, ohne dass technische oder länderspezifische Kenntnisse erforderlich sind.
  • Workflow
    Rationalisierte Überprüfung und Genehmigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Berichte. Automatisierte Benachrichtigungen und Folgemaßnahmen (mobilfreundlich).
  • Eingebettete Analysen:
    Trendanalysen und datengestützte Einblicke mit Drill-Down auf die zugrunde liegenden Transaktionen helfen den Benutzern, Unregelmäßigkeiten zu erkennen.

Vorteile von SAP DRC für IT-Teams

e-Invoicing
Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung
  • Einhaltung der Vorschriften Compliance
    Einfache Übernahme gesetzlicher Änderungen mit vorgefertigten Inhalten
  • Geringere TCO reduzieren
    Die Lösung ist vollständig in SAP ECC und S/4HANA integriert und minimiert den IT-Aufwand für zusätzliche Arbeiten in ERP-Systemen wie Datenextraktion, IDOC und EDI-Einrichtung.
  • Erweiterbarkeit
    Die erweiterbare Plattform hilft, branchenspezifische und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.
  • Automatisierung
    Durch die Integration in die Lösungen zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen wird eine berührungslose Rechnungsbearbeitung ermöglicht.
  • Sicherheit
    Es bietet robuste Sicherheit und erfüllt die notwendigen Richtlinien von Organisationen.

Vergrößern
  • Elektronische automatische Einreichung
    vollständige Integration mit den Steuerbehörden über die SAP Integration Suite auf der SAP Business Technology Platform.
  • Erweiterbarkeit
    Neue Szenarien/Berichte oder Erweiterungen, um alle Ihre Bedürfnisse über "Design Time" abzudecken. Reduzieren Sie den Entwicklungszyklus auf ein paar einfache Schritte.
  • Automatisierter Regressionstester
    Prüfung von Fehlerkorrekturen, Optimierung oder Löschung bestehender Funktionen in gesetzlichen Berichten – die Änderungen werden mit einem Referenzbericht verglichen.
  • Rückverfolgbarkeit und Prüfpfad
    Vollständig automatisierte und digitale, revisionssichere Dokumentation zur Unterstützung interner und externer Audits.

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Thierry Julien, CEO der TJC-Gruppe

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Australia

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: PEPPOL network

Austria

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: the Unternehmensservice Portal (aka Business Service Portal aka USP) or PEPPOL network

Belgium

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary July 2024

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: Mercurius platform or PEPPOL network

Brazil

Local legal name: Documentos fiscais eletrônicos de saída (DF-e):

- Nota fiscal eletrônica (NF-e)

- Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)

- Nota fiscal eletrônica de serviço (NFS-e)

- Nota fiscal eletrônica de energia elétrica (NF3-e)

- Manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e)

Model:

- Pre-clearance: NF-e, CT-e, and MDF-e

- Post-clearance: NFS-e

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format:

- NF-e: for goods

- NFS-e: for services

- CT-e: the transportation of goods

e-Signature: Required, format XMLDsig.

Archiving: 5 Years

All taxpayers

Exchange System: SEFAZ (Secretaria de Fazenda - Brazilian Tax Authority)

Frequency: declare NF-e and CT-e before shipping the merchandise

Chile

Local legal name: Documento Tributario Electrónico (DTE), Boleta

Model: Pre-clearance

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: DTE, local XML

e-Signature: Required, format XMLDsig.

Archiving: 6 Years

All taxpayers

Exchange System: Servicio de Impuestos Internos (SII), the Chilean tax authorities.

China

Local legal name: Golden Tax System (Fapiao)

Model: Pre-clearance

B2G: Voluntary

B2B: Voluntary

B2C: Voluntary

Format: XML

e-Signature: Required

Archiving: 10 Years

Only Mandatory for new taxpayers.

Exchange System: State Taxation and Administration (STA)

Colombia

Local legal name: -

Model: Pre-clearance

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: UBL 2.1

e-Signature: Required

Archiving: 10 Years

All taxpayers

Exchange System: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Denmark

Local legal name: E-faktura

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: N/A

B2C: N/A

Format: OIOUBL and PEPPOL BIS 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 10 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: NemHandel national network or PEPPOL network

Finland

Local legal name: E-faktura

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: TEAPPSXML 3.0 and Finvoice 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 6 Years

B2G: only Mandatory for suppliers when invoicing a public administration for an amount above 10,000 Euros per year.

Exchange System: PEPPOL network

France

Local legal name: e-Invoicing and e-Reporting

Model: Clearance, PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory from 2026

B2C: Mandatory from 2026

Format: UBL, CII, Factur-X

e-Signature: Not Required

Archiving: 10 Years

Taxpayers established in France.

Exchange System:

- B2G: Chorus Pro, PEPPOL

- B2B: Chorus Pro (Portail Public de Facturacion, PPF), Partner Dematerialization Platform (PDP)

Germany

Local legal name: xRechnung, ZUGFeRD

Model: Centralised, PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary (Mandatory plan in 2026)

B2C: N/A

Format: Xrechnung, ZUGFeRD 2.1

e-Signature: Not Required

Archiving: 10 Years

B2G: suppliers of the central government and the Federal State of Bremen.

Exchange System: platform of each state, PEPPOL Network

Greece

Local legal name: my Digital Accounting and Tax Application (myDATA)

Model: Real-time Reporting, PEPPOL

B2G: Mandatory e-invoicing

B2B: Mandatory myDATA

B2C: Mandatory myDATA

Format: PEPPOL BIS for B2G, local XML for myDATA

e-Signature: Not Required

Archiving: 5 Years

All taxpayers established in Greece.

Exchange System:

- B2G: PEPPOL Network

- B2B: myDATA portal

Hungary

Local legal name: RTIR

Model: Real-time Reporting

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: NAV 3.0 (XML)

e-Signature: Not Required

Archiving: 5 Years

All Taxpayers.

Exchange System: Online Szamla platform

India

Local legal name: -

Model: Clearance

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: N/A

Format: JSON

e-Signature: Not Required

Archiving: 6 Years

All taxpayers with turnover exceeds INR 50 million.

Exchange System: The GST Invoice Registration Portal (IRP)

Ireland

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 6 Years

Public bodies must be able to issue and receive electronic invoices however it is Voluntary for suppliers.

Exchange System: PEPPOL Network

Italy

Local legal name: FatturaPA

Model: Pre-clearance

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: XML

e-Signature: Required

Archiving: 10 Years

VAT registered businesses established in Italy.

Exchange System: Sistema di Interscambio (SdI), Italian Revenue Agency’s e-invoicing platform.

Frequency: Immediately at the time of invoice creation.

Japan

Local legal name: Qualified Invoicing System

Model: PEPPOL

B2G: N/A

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

Exchange System: PEPPOL Network

Luxembourg

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 10 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: PEPPOL Network

Mexico

Local legal name: CFDI

Model: Pre-clearance

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: XML (CFDI format)

e-Signature: Mandatory

Archiving: 5 Years

All taxpayers

Exchange System:

- Authorized Certification providers (PAC) for large companies

- Servicio de Administración Tributaria (SAT) for small companies

Netherlands

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: DIGIPOORT and PEPPOL Network

New Zealand

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: PEPPOL network

Norway

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 5 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: PEPPOL network

Peru

Local legal name: Comprobante de Pago Electrónico (CPE)

Model: Post-clearance

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: N/A

Format: UBL 2.1

e-Signature: Required

Archiving: 5 Years

All taxpayers

Exchange System: Certified service providers (OSE)

Poland

Local legal name: PeF, KSeF

Model: Centralised pre-clearance, PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary (Mandatory from July 2024)

B2C: N/A

Format:

- B2G: UBL, CII, PEPPOL BIS Billing 3.0

- B2B: FA_VAT (XML)

e-Signature: Required

Archiving: 5 Years

All taxpayers

Exchange System:

- B2G: National eInvoicing platform (PeF), PEPPOL Network

- B2B: Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Portugal

Local legal name: Fatura electrónica

Model: Centralised

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: UBL 2.1 “CIUS-PT”

e-Signature: Required

Archiving: 10 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: Exchange System: Portal da Fatura Eletrónica na Administração Pública (FE-AP)

Romania

Local legal name: RO e-Factura

Model: Centralised

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory only high tax risk (Mandatory all in January 2024)

B2C: N/A

Format: UBL 2.1 RO_CIUS

e-Signature: Not Required

Archiving: 10 Years

B2G: suppliers to public entities

B2B: All taxpayers

Exchange System: National e-invoicing system (RO e-Factura)

Saudi Arabia

Local legal name: FATOORAH

Model: Pre-clearance, Real-time Reporting

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: UBL 2.1 KSA

e-Signature: Required

Archiving: 6 Years

Taxpayers established in Saudi Arabia.

Exchange System: ZATCA portal

Singapore

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: SG PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 5 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: Vendors@Gov portal, PEPPOL network

South Korea

Local legal name: e-Tax Invoice

Model: Real-time Reporting

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: Local XML

e-Signature: Required

Archiving: 5 Years

Taxpayers with turnover KRW 100 million

National Tax Service (NTS)

Spain

Local legal name: Facturae, Suministro Inmediato de Información (SII)

Model: Centralised, Real-time Reporting

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary for e-Invoicing (Mandatory in 2025), Mandatory for SII

B2C: N/A

Format: Facturae, XML

e-Signature: Required for B2G

Archiving: 6 Years

B2G: suppliers to public entities

B2B e-invoicing: businesses with turnover more than €8 million per annum

SII: businesses with turnover more than €6 million per annum

Exchange System:

B2G e-invoice: FACe

SII: AEAT Electronic Office and regional tax agencies

Sweden

Local legal name: -

Model: PEPPOL

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: N/A

Format: PEPPOL BIS Billing 3.0

e-Signature: Not Required

Archiving: 7 Years

B2G: suppliers to public entities

Exchange System: PEPPOL network

Switzerland

Local legal name: -

Model: Interoperability

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: UBL, CII, XML, Zugferd

e-Signature: Not Required

Archiving: 10 Years

B2G: suppliers to public entities for contracts value over 5000 CHF

Exchange System: Certified service providers

Taiwan

Local legal name: Electronic Government Uniform Invoice (eGUI)

Model: Real-time Reporting

B2G: Mandatory

B2B: Voluntary

B2C: Voluntary

Format: MIG-3.2.1 (XML)

e-Signature: Required

Archiving: 5 Years

All taxpayers including non-resident VAT registered businesses

Exchange System: Ministry of Finance's platform, Certified service providers

Deadline:

- B2B 7 days after the issuance of the invoice

- B2C: 2 days after the issuance of the invoice

Thailand

Local legal name: E-Tax Invoice and E-Receipt

Model: Real-time Reporting

B2G: Voluntary

B2B: Voluntary

B2C: Voluntary

Format: Local XML

e-Signature: Required

Archiving: 10 Years

All Taxpayers.

Exchange System: the Revenue Department portal, the Electronic Transactions Development Agency (ETDA)

There are 2 e-invoicing systems:

- e-Tax Invoice & e-Receipt RTIR System

- e-Tax Invoice by E-mail System (for small companies with turnover less than THB 30 million)

Turkey

Local legal name: E-fatura and e-Arsiv

Model: Centralised

B2G: Mandatory

B2B: Mandatory

B2C: Mandatory

Format: UBL 2.1 TR

e-Signature: Required

Archiving: 5 Years for tax law and 10 Years for commercial law

All Taxpayers.

Exchange System: GIB Platform

FAQs

1. Was ist SAP DRC?

SAP DRC ist eine globale Lösung zur Erfüllung lokaler Compliance-Vorgaben, von elektronischen Dokumenten bis hin zu gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, und zur Automatisierung von Compliance-Prozessen weltweit. SAP DRC ist ein ganzheitlicher Ansatz für den nahtlosen Übergang von der periodischen gesetzlichen Berichterstattung zur kontinuierlichen Transaktionskontrolle (elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Berichterstattung), mit Konsistenz zwischen Echtzeit, Einreichung von Geschäftsdokumenten und gesetzlichen Berichten.

SAP DRC besteht aus zwei Teilen:

  1. SAP DRC auf SAP S/4HANA und SAP ERP, vollständig integriert in die Geschäftsprozesse ohne Datenreplikation, um elektronische Dokumente und gesetzlich vorgeschriebene Berichte im lokalen Rechtsformat zu erstellen.

 

  1. SAP DRC auf der SAP Business Technology Platform (BTP) zur Skalierung und Vereinfachung der elektronischen Einreichung bei Behörden. Je nach Land/Szenario kann dies SAP Document and Reporting Compliance, die Cloud-Edition oder die vom Kunden verwalteten SAP Integration Suite-Tenants sein.

2. Was sind die Vorteile von SAP DRC?

⦁ SAP DRC maximiert_die Standardisierung und erhöht die Effizienz Ihrer Steuerberichterstattung. Dank der Automatisierung wird die betriebliche Nachhaltigkeit mit einer harmonisierten Lösung zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung und des elektronischen Berichtswesens weltweit erhöht.

⦁ SAP DRC ist eine skalierbare Lösung, die Sie bei der Umstellung auf e-Dokumente in verschiedenen Regionen mit einer einzigen skalierbaren Lösung unterstützt, anstatt mehrere Integrationen mit verschiedenen Tools und Anbietern vorzunehmen.

⦁ SAP DRC bietet einen einzigen Kommunikationskanal mit den Behörden, automatische Prüfungen zur Gewährleistung der Konsistenz mit den Behörden und virtuelle Lernmöglichkeiten.

⦁ SAP DRC kann erweitert werden, um spezifische Anforderungen der Branche zu erfüllen.

⦁ SAP DRC ist eine skalierbare Lösung, die dem zukünftigen Wachstum Ihres Unternehmens und dem steigenden Rechnungsvolumen Rechnung trägt.

3. Welche Länder können SAP DRC benutzen?

SAP DRC kann in über 55 Ländern verwendet werden. Es ist nützlich für deckt die elektronische Rechnungsstellung und das gesetzliche Meldewesen ab und berücksichtigt mehr als 430 Vorschriften. Um zu wissen, wo und wie SAP DRC verendet werden kann, sollte man die Version und das Release von SAP prüfen.

Die Länder, die SAP DRC benutzen können, und die gesetzlichen Bestimmungen für jede Version finden Sie unter den folgenden Links:

 

SAP DRC Roadmap für die kommenden Länder https://roadmaps.sap.com/.

4. Was ist, wenn SAP DRC in meinem Land nicht verfügbar ist?

SAP DRC bietet eine leistungsstarke benutzerdefinierte Erweiterungsfunktion namens „Erweiterbarkeit für die elektronische Dokumentenverarbeitung“ “Extensibility for Electronic Document Processing” sowohl in ECC als auch in S/4HANA an. Mit dieser Funktion können Sie Ihre eigene Logik für die Anforderungen eines neuen Landes erstellen, indem Sie DRC-Standardkomponenten wie das eDocument Framework, AIF und SOAMANGER verwenden. Anschließend können Sie benutzerdefinierte iFlows in der SAP Integration Suite einsetzen, um die Integration mit lokalen Steuerbehörden und Anbietern digitaler Signaturen herzustellen. Solche Erweiterungen werden häufig für Länder eingesetzt, die SAP nicht abdeckt, wie Panama, Uruguay und Vietnam.

5. Kann SAP DRC für meine Bedürfnisse angepasst werden?

Sie können die Möglichkeiten des Electronic Document Processing Framework erweitern, indem Sie Business Add-Ins (BAdI) einsetzen, um Ihre eigene Logik in verschiedenen Schritten der elektronischen Dokumentenverarbeitung zu implementieren.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Methoden für das BAdI EDOC_ADAPTOR.

Methoden Wofür Sie es verwenden
IS_RELEVANT Ermitteln Sie, ob ein Dokument der Quellart trotz der Definition im Customizing für die eDocument-Erstellung relevant ist.
SET_OUTPUT_DATA Füllen oder ändern Sie eDocument-Daten nach dem Mapping.
GET_VARIABLE_KEY Definieren Sie variable Schlüssel – abhängig von Land/Region.
CHANGE_EDOCUMENT_TYPE Ändern Sie die Form des e-Documents nach der Standardbestimmung. Sie können festlegen, dass die Kombination aus Land und Buchhaltungsbelegart für 2 e-Document-Typen gültig ist, anstatt nur für ein einziges Typ von e-Document.
SET_VALUE_MAPPING Füllen Sie die Wertezuordnungen entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.
SET_FIX_VALUES Füllen Sie feste Werte entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen aus.
RESTRICT_CANCEL Schränken Sie die Stornierung des Quellbelegs ein.
CHANGE_FORM Ändern Sie, wie das System das zu verwendende PDF-Layout bestimmt.

6. Kann SAP DRC mit Lösungen für Eingangsrechnungen integriert werden?

SAP DRC bietet Integrationsmöglichkeiten mit Vendor Invoice Management von Open Text (VIM) und alternativen Lösungen zur Eingangsautomatisierung. All dies wird durch BAdI ermöglicht und kann entsprechend Ihren Anforderungen implementiert werden, z. B. Auslösung von MIRO und Behandlung von Fehlern/Ausnahmen.

7. Wie kann mir SAP DRC bei der Abstimmung helfen?

SAP DRC erleichtert den Abgleich zwischen internen Aufzeichnungen und den auf den Plattformen der Steuerbehörden verfügbaren Aufzeichnungen. Es bietet ein einheitliches Rahmenwerk für die Konsistenzprüfung, um Prüfungen zu automatisieren, Inkonsistenzen zentral zu überprüfen und Korrekturen zu veranlassen, mit der Möglichkeit, Inkonsistenzen zu identifizieren und die Behebung zu rationalisieren. Darüber hinaus identifiziert SAP DRC die fehlenden Aufzeichnungen vor dem Periodenende und prüft automatisch die von den Behörden erstellten Erklärungsentwürfe und akzeptiert oder lehnt sie ab, um die periodische Einreichung abzuschließen.

Die Abgleichsfunktion steht in den Ländern zur Verfügung, in denen die Behördenportale API und Zugang zum Abruf der übermittelten Datensätze bieten.

8. Ich habe Rechnungen, die außerhalb des SAP-Systems erstellt wurden. Wie kann ich sie in SAP DRC einbinden und bei den Steuerbehörden einreichen?

SAP DRC ist in der Lage, Rechnungen oder Gutschriften aus externen Systemen nahtlos zu integrieren und ermöglicht die Überwachung und Verwaltung von E-Dokumenten über das zentrale Cockpit. Dies umfasst auch die Bearbeitung von Antworten und Korrekturen in einer einheitlichen Plattform.

Sie können die Dateien in Ihr System importieren, automatisch eDokumente erstellen und diese dann bei den Steuerbehörden einreichen.

Wir empfehlen, die SAP-Dokumentation zu konsultieren oder sich an die TJC Group zu wenden, um weitere Einzelheiten zu erfahren. Besuchen Sie zum Beispiel den folgenden Link für Italien: Elektronische Dokumente aus externen Systemen | SAP Help Portal

9. Wie sieht der Zeitplan für die Einführung von SAP DRC in einem e-Invoicing-Projekt aus?

Der Zeitplan für die SAP DRC-Implementierung kann von Land zu Land variieren, je nach Komplexität der lokalen Anforderungen, Reifegrad des Teams, Kundenumständen und Projektumfang (Anzahl der Buchungskreise, Anpassungen, Landschaften usw.).

SAP bietet die folgende Schätzung des Projektzeitrahmens:

  • 6 Monate für e-Invoicing-Mandate mit einzigartigen lokalen Formaten wie in Italien.
  • 3 Monate für ein e-Invoicing-Projekt in Ländern des Peppol-Netzwerks wie Belgien.

Dieser geschätzte Zeitrahmen bezieht sich in erster Linie auf technische Aspekte, einschließlich Aufgaben wie Installation, Anpassung, Verbindungsaufbau und Tests.

Darüber hinaus ist ein tiefgreifendes Verständnis der lokalen Vorschriften absolut entscheidend, um spätere Compliance-Risiken und Komplikationen zu minimieren. Daher empfehlen wir unseren Kunden dringend, sich in der Konzeptionsphase Zeit zu nehmen, die wichtigsten Interessengruppen einzubeziehen, um die rechtlichen Anforderungen gründlich zu analysieren, die bestehenden Rechnungsstellungsprozesse und -abläufe zu überprüfen und die Datenqualität zu kontrollieren, um Lücken und mögliche Auswirkungen zu ermitteln. Dieser Ansatz erleichtert die Entwicklung einer Strategie zur Schließung von Lücken und ermöglicht so einen reibungsloseren Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung. Daher kann der Projektzeitraum über die von SAP bereitgestellten Schätzungen hinausgehen, was unser Engagement für einen umfassenden Implementierungsprozess widerspiegelt.

10. Welche Service Level Agreements (SLA) gibt es für SAP DRC Cloud Services?

Bitte beachten Sie das SAP Standard-SLA: Cloud Services Dokumente | SAP Trust Center.

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