Autor: Priyasha Purkayastha, Globaler Content-Manager, TJC Gruppe
Die Stilllegung von SAP-Altsystemen ist zu einer der dringendsten Prioritäten für Unternehmen weltweit geworden. Im Jahr 2026 schließt sich das Zeitfenster für Maßnahmen, und die Kosten der Untätigkeit steigen. Dieser Artikel untersucht, warum die Stilllegung von Altsystemen keine Option mehr ist und wie Unternehmen strategisch vorgehen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
Inhaltsübersicht
- Einführung
- Was ist die Stilllegung von SAP-Altsystemen?
- Warum 2026 ein kritisches Jahr für die SAP-Stilllegung ist
- Wesentliche Vorteile der Stilllegung von Altsystemen
- Die versteckten Kosten für die Aufrechterhaltung von Altsystemen
- Cybersicherheitsrisiken von SAP-Altsystemen
- Compliance- und regulatorische Treiber für die Stilllegung
- Ein phasenweiser Ansatz zur Stilllegung von SAP-Altsystemen
- Tools und Lösungen für die SAP-Stilllegung
- Nachhaltigkeit und der Umweltaspekt der Stilllegung
- Die wichtigsten Erkenntnisse
Einführung
Die Technologielandschaft von Unternehmen befindet sich in einem grundlegenden Wandel. Da SAP die Mainstream-Wartung für SAP ECC bis Ende 2027 auslaufen lässt, stehen Unternehmen, die ihren Übergang zu SAP S/4HANA noch nicht begonnen haben, unter zunehmendem Druck. Im Jahr 2026 erreicht die Dringlichkeit ihren Höhepunkt, da typische S/4HANA-Migrationen 12 bis 18 Monate Implementierungszeit erfordern, Planungs- und Schulungsphasen nicht inbegriffen.
Doch die Migration ist nur ein Teil der Gleichung. Was geschieht mit den alten Systemen, sobald die neue Landschaft live ist? Hier kommt die Stilllegung von SAP-Altsystemen ins Spiel. Es ist der Prozess der sicheren Außerbetriebnahme veralteter SAP- und Nicht-SAP-Systeme, während wesentliche historische Daten in einem konformen, zugänglichen Format erhalten bleiben.
Unternehmen, die die Stilllegung verzögern, riskieren unnötige Kosten anzuhäufen, sensible Daten Cybersicherheitsbedrohungen auszusetzen und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ins Hintertreffen zu geraten. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick darüber, warum die Stilllegung von Altsystemen im Jahr 2026 eine strategische Top-Priorität sein sollte und wie man sie effektiv angeht.
Was ist die Stilllegung von SAP-Altsystemen?
Die Stilllegung von SAP-Altsystemen ist der strukturierte Prozess der Außerbetriebnahme eines SAP- oder Nicht-SAP-Systems, das für den täglichen Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigt wird. Im Gegensatz zu einer einfachen Systemabschaltung beinhaltet die Stilllegung eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass wertvolle historische Daten extrahiert, archiviert und zugänglich gemacht werden, bevor das System dauerhaft abgeschaltet wird.
Der Prozess umfasst typischerweise eine gründliche Bewertung der Datenlandschaft, die Extraktion relevanter Daten und Dokumente, die Migration in ein sicheres und konformes Repository und die eventuelle Abschaltung der Altsystemumgebung. Es ist ein komplexeres Unterfangen als die Datenarchivierung allein, da es die Außerbetriebnahme eines gesamten Systems und nicht nur eines Teils der Daten beinhaltet.
Für ein tieferes Verständnis der verwendeten Terminologie bietet unser Leitfaden zu den Schlüsselbegriffen des SAP-Datenmanagements einen hilfreichen Ausgangspunkt.
Warum 2026 ein kritisches Jahr für die SAP-Stilllegung ist
Das Jahr 2026 stellt einen entscheidenden Moment für Unternehmen dar, die noch SAP ECC betreiben. Da die Mainstream-Wartung 2027 endet und Unternehmen mit Enhancement Package 5 (EHP5) bereits Ende 2025 die Mainstream-Unterstützung verloren haben, läuft die Zeit ab. Eine Migration im Jahr 2026 ohne Stilllegungsstrategie zu beginnen, ist ein erhebliches Risiko.
Der Wettbewerb um SAP-Talente und Beratungsressourcen verschärft sich, da immer mehr Unternehmen ihre Übergänge schnell abschließen wollen. Wer spät beginnt, sieht sich erhöhten Projektrisiken, höheren Kosten und der Möglichkeit längerer Zeiträume ohne vollständige Supportabdeckung gegenüber. Der Weg zu S/4HANA erfordert von Unternehmen, sorgfältig darüber nachzudenken, was mit ihren Altsystemen geschieht.
Darüber hinaus konzentriert SAP alle neuen Funktionen und Innovationen ausschließlich auf S/4HANA. Auf ECC zu bleiben bedeutet, Funktionen zu verpassen, die Wettbewerber bereits nutzen, von eingebetteten Analysen bis hin zur KI-gesteuerten Prozessautomatisierung. Im Jahr 2026 geht es nicht mehr darum, ob stillgelegt wird, sondern wie schnell es geschehen kann.
Wesentliche Vorteile der Stilllegung von Altsystemen
Das Verständnis der Vorteile der Stilllegung von Altsystemen hilft, einen überzeugenden Business Case für Maßnahmen zu erstellen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
Erhebliche Kostensenkungen
Einer der unmittelbarsten und greifbarsten Vorteile sind Kosteneinsparungen. Altsysteme sind teuer in der Wartung, da sie spezielle Hardware, Softwarelizenzen, Infrastruktur und Personal erfordern. Die vollständige Stilllegung alter Systeme kann zu Einsparungen von 60 bis 80 Prozent bei den Betriebskosten führen. Ein dokumentierter Fall der TJC Group zeigt, dass ein globales Fertigungsunternehmen durch die Stilllegung seines alten SAP ECC-Systems jährlich über 250.000 $ einsparte.
Vereinfachte IT-Landschaft
Die Außerbetriebnahme veralteter Systeme reduziert die Komplexität Ihrer IT-Umgebung. Weniger Systeme bedeuten weniger Integrationspunkte, weniger Überwachungsaufwand und eine schlankere Infrastruktur. Diese Vereinfachung setzt IT-Ressourcen frei, um sich auf Innovation und strategische Initiativen zu konzentrieren, anstatt veraltete Technologie zu warten.
Verbesserte Datenqualität
Der Stilllegungsprozess bietet die Möglichkeit, Daten zu bereinigen und zu rationalisieren. Im Durchschnitt müssen nur etwa 20 % der vorhandenen Daten nach S/4HANA übertragen werden. Durch eine sorgfältige Bewertung, was beibehalten und was archiviert werden soll, können Unternehmen ihre neue Landschaft mit höherer Datenqualität betreten, was für KI-gesteuerte Analysen und Berichte in S/4HANA unerlässlich ist.
Schnellere Migrationszeiten
Die Reduzierung des zu migrierenden Datenvolumens verkürzt direkt die Projektlaufzeiten. Typische Datenvolumenreduzierungen von 30 bis 70 Prozent führen zu schnelleren Konvertierungs- und Verifizierungszeiten, minimieren Systemausfallzeiten und reduzieren die gesamten Projektkosten.
Die versteckten Kosten für die Aufrechterhaltung von Altsystemen
Viele Unternehmen unterschätzen die wahren Kosten der Aufrechterhaltung von Altsystemen. Neben den offensichtlichen Ausgaben für Hardware und Lizenzen gibt es mehrere versteckte Kosten, die sich im Laufe der Zeit ansammeln.
Erstens wird es immer schwieriger und teurer, Experten zu finden, die wissen, wie man alternde Legacy-Software verwaltet. Je älter ein System wird, desto schwieriger ist es, das für den Betrieb und die Wartung erforderliche Wissen zu beschaffen. Dies schafft eine Abhängigkeit von einem schrumpfenden Talentpool, was die Personalkosten in die Höhe treibt.
Zweitens erfordern Altsysteme eine kontinuierliche Überwachung von Servern, Laufzeitumgebungen und Betriebssystemen. Das Datenwachstum setzt sich Jahr für Jahr fort und erfordert zusätzliche Speicherkapazität und Verwaltungsaufwand. Diese inkrementellen Kosten mögen einzeln gering erscheinen, summieren sich aber im Laufe der Zeit erheblich.
Laut mehreren Studien und Berichten können bis zu 71 % des IT-Budgets eines Unternehmens durch die Wartung veralteter Altsysteme aufgebraucht werden. Dies ist ein Budget, das für die digitale Transformation, Innovation und Wettbewerbsvorteile umgeleitet werden könnte. Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie in unserem Artikel über die versteckten Kosten von Altsystemen.
Cybersicherheitsrisiken von SAP-Altsystemen
Altsysteme stellen eine der größten Cybersicherheitslücken in der Unternehmenslandschaft dar. Darüber hinaus bleibt die Aktualisierung von Patches und System-Updates eine große Herausforderung für IT-Experten, die SAP-Systeme verwalten. Die Liste der SAP-Schwachstellen, die genau überwacht werden müssen, wächst weiter.
Wenn SAP die Wartung für ECC einstellt, werden keine Sicherheitspatches mehr bereitgestellt, wodurch diese Systeme sich entwickelnden Bedrohungen ausgesetzt sind. Ungepatchte Systeme sind Hauptziele für Cyberangriffe, und die Folgen eines Verstoßes können verheerend sein, von Datendiebstahl bis hin zu Betriebsunterbrechungen und regulatorischen Strafen.
Altdaten, die nicht verschlüsselt oder durch angemessene Zugriffskontrollen geschützt sind, stellen ein besonders hohes Risiko dar. Veraltete Systeme, insbesondere vernachlässigte virtuelle Maschinen, werden von Angreifern häufig gerade deshalb angegriffen, weil sie unbeaufsichtigt sind. Die Stilllegung von Altsystemen für eine bessere Cybersicherheit ist nicht nur eine Best Practice; sie ist ein strategisches Gebot.
Compliance- und regulatorische Treiber für die Stilllegung
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verleiht der Stilllegung von SAP-Altsystemen eine weitere Dringlichkeit. Gesetzliche Bestimmungen und Datenschutzanforderungen wie die DSGVO, CCPA und andere regionale Rahmenwerke können auf veralteten Systemen oft nicht durchgesetzt werden. Diese Systeme wurden oft lange vor der Einführung moderner Datenschutzbestimmungen konzipiert.
Nichteinhaltung kann zu hohen Geldstrafen und erheblichen Reputationsschäden führen. Kontrollbehörden sind dafür bekannt, bei Audits gezielt Archivsysteme und Altsystemumgebungen ins Visier zu nehmen. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, historische Daten für Steuer-, Audit- und regulatorische Zwecke aufzubewahren, oft für Zeiträume von sieben bis zehn Jahren oder länger.
Die Stilllegung von SAP-Altsystemen bietet den sichersten Weg nach vorn. Durch die Extraktion von Daten in ein konformes Repository stellen Unternehmen sicher, dass historische Aufzeichnungen für Audits und regulatorische Anfragen zugänglich bleiben, während die Risiken, die mit der Wartung veralteter Systeme verbunden sind, eliminiert werden. Für SAP-Benutzer, die sich um die DSGVO-Konformität sorgen, ist die Stilllegung in Kombination mit einer ordnungsgemäßen Datenverwaltung unerlässlich.
Ein phasenweiser Ansatz zur Stilllegung von SAP-Altsystemen
Ein erfolgreiches Stilllegungsprojekt folgt einem strukturierten, phasenweisen Ansatz. Das Übereilen des Prozesses oder die Behandlung als nachträglicher Gedanke kann zu Datenverlust, Compliance-Lücken und unerwarteten Kosten führen. Hier ist ein empfohlener Fahrplan, basierend auf Best Practices für die Stilllegung von Altsystemen:
Phase 1: Bewertung und Definition der Aufbewahrung
Der erste Schritt umfasst eine umfassende Bestandsaufnahme aller Legacy-Anwendungen, Daten und Integrationen. Unternehmen müssen eine Datenaufbewahrungsstrategie definieren, die auf die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen abgestimmt ist. In dieser Phase wird festgelegt, welche Daten aufbewahrt, welche archiviert und welche sicher gelöscht werden können.
Phase 2: Datenextraktion und -validierung
In dieser Phase werden relevante Daten, Dokumente, Anhänge und Berichte aus dem Altsystem extrahiert. Bei der TJC Group bevorzugen wir eine 100%ige Extraktion zugänglicher, nicht leerer Tabellendaten, um das Fehlen relevanter Informationen zu vermeiden. Geschäftsbenutzer sollten konsultiert werden, um ihre Anforderungen zu antizipieren und unerwartete kundenspezifische Anfragen später zu begrenzen.
Phase 3: Migration in ein konformes Repository
Extrahierte Daten werden in ein sicheres, konformes Repository migriert, das den fortlaufenden Zugriff für Berichte, Audits und regulatorische Anfragen unterstützt. Dieses Repository muss den Geschäftskontext der Daten aufrechterhalten, um sicherzustellen, dass historische Aufzeichnungen aussagekräftig und rechtlich vertretbar bleiben.
Phase 4: Systemabschaltung und Entsorgung
Sobald alle Daten verifiziert und die Stakeholder die Zugänglichkeit bestätigt haben, kann das Altsystem dauerhaft abgeschaltet werden. Dies umfasst die Stilllegung der zugehörigen Infrastruktur, die Beendigung von Lizenzen und die sichere Entsorgung von Hardware.
Für Unternehmen auf dem Weg von der Außerbetriebnahme zur Stilllegung ist das Verständnis dieser Phasen entscheidend für einen reibungslosen Übergang.
Tools und Lösungen für die SAP-Stilllegung
Mehrere Tools und Lösungen unterstützen den SAP-Stilllegungsprozess. Die eigene Information Lifecycle Management (ILM)-Lösung von SAP bietet Tools und Techniken zum Archivieren von Daten aus Altsystemen in SAP-Archivdateien. Diese Dateien bieten zwei wesentliche Vorteile: reduzierte Datengröße durch Komprimierung und einen schreibgeschützten Status, der Audit-Anforderungen erfüllt.
Für einen umfassenderen Ansatz ist TJC Groups ELSA (Enterprise Legacy System Application) eine SAP-zertifizierte Lösung, die speziell für Stilllegungsherausforderungen entwickelt wurde. ELSA macht den Zugriff auf Daten aus stillgelegten SAP- und Nicht-SAP-Altsystemen so einfach wie möglich. Es kann On-Premise, über die SAP Business Technology Platform oder als SaaS-Lösung bereitgestellt werden.
ELSA unterstützt sowohl die SAP- als auch die Nicht-SAP-Stilllegung und eliminiert die Komplikationen der Datenverwaltung über mehrere Quellen hinweg. Seine Architektur gleicht fortschrittliche Funktionen mit praktischer, realer Anwendung aus und macht es für Unternehmen jeder Größe geeignet. In Kombination mit Optionen wie RISE with SAP haben Unternehmen flexible Wege, ihre gesamte Landschaft zu modernisieren.
Nachhaltigkeit und der Umweltaspekt der Stilllegung
Neben Kosten und Compliance trägt die Stilllegung von SAP-Altsystemen zur ökologischen Nachhaltigkeit bei. Rechenzentren sind zu einem der größten Stromverbraucher weltweit geworden, und das Volumen der gespeicherten Daten steigt weiter an, was den Stromverbrauch immer weiter in die Höhe treibt.
Alte On-Premise-Altsysteme verbrauchen viel Energie und benötigen physischen Platz. Durch die Außerbetriebnahme dieser veralteten Systeme reduzieren Unternehmen ihren CO2-Fußabdruck und unterstützen Initiativen zur Unternehmensnachhaltigkeit. Dies ist ein einfacher Gewinn in einer Zeit, in der Unternehmen überall unter Druck stehen, Umweltverantwortung zu demonstrieren.
Darüber hinaus benötigen neuere In-Memory-HANA-Systeme, obwohl sie effizienter in der Verarbeitung sind, ebenfalls erhebliche Mengen an Strom für ihren Betrieb. Die Verkleinerung der gesamten Systemlandschaft durch Stilllegung hilft, diesen Bedarf auszugleichen. Für Unternehmen mit ESG-Berichtspflichten (Environmental, Social, and Governance) bietet die Stilllegung messbare Verbesserungen der Energieeffizienz.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Die Stilllegung von SAP-Altsystemen ist im Jahr 2026 eine strategische Notwendigkeit, nicht nur eine technische Aufräumaktion. Hier sind die wesentlichen Punkte, die Sie beachten sollten:
Handeln Sie jetzt, nicht später: Da die Mainstream-Wartung von SAP ECC 2027 endet, ist 2026 das letzte praktikable Jahr, um eine gut geplante Stilllegungsinitiative parallel zu Ihrer S/4HANA-Migration zu beginnen.
Quantifizieren Sie die Kostenvorteile der Stilllegung: Altsysteme können bis zu 71 % der IT-Budgets verbrauchen. Die Stilllegung kann die Betriebskosten um 60 bis 80 Prozent senken und Ressourcen für Innovationen freisetzen.
Priorisieren Sie Cybersicherheit: Ungepatchte Altsysteme stellen ein wachsendes Sicherheitsrisiko dar. Die Stilllegung eliminiert diese Angriffsfläche vollständig.
Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher: Extrahieren Sie historische Daten in ein konformes Repository, um Steuer-, Audit- und Datenschutzpflichten ohne die Belastung durch die Wartung veralteter Systeme zu erfüllen.
Nutzen Sie bewährte Lösungen: Tools wie TJC Groups ELSA und SAP ILM bieten strukturierte, zertifizierte Ansätze zur Stilllegung, die die Datenintegrität und -zugänglichkeit bewahren.
Die TJC Group, mit über 25 Jahren Erfahrung im SAP-Datenmanagement und der Stilllegung von Altsystemen, arbeitet mit Unternehmen weltweit zusammen, um diesen kritischen Übergang zu meistern. Egal, ob Sie Ihre S/4HANA-Migration planen oder Systeme außer Betrieb nehmen möchten, die keinen Mehrwert mehr liefern, unser Team kann Ihnen helfen, eine Strategie zu entwickeln, die Kosten senkt, Compliance gewährleistet und Ihre Daten schützt. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.
