SAP DRC und die S/4HANA-Frist: Werden Organisationen bis 2027 bereit sein?

Das Rennen zu SAP S/4HANA tritt in eine kritische Phase ein. Während einige Organisationen bereits die Vorteile moderner ERP- und digitaler Compliance realisieren, bleiben viele andere durch Komplexität, Kosten und begrenzte Ressourcen eingeschränkt. Doch eine verzögerte Migration birgt wachsende Risiken – insbesondere, da Regierungen weltweit die digitale Steuerdurchsetzung beschleunigen. SAP DRC spielt in diesem Übergang inzwischen eine Schlüsselrolle, indem es Organisationen dabei unterstützt, E-Rechnung, gesetzliches Berichtswesen und regulatorische Compliance-Prozesse zu modernisieren. Aber werden Organisationen bis 2027 wirklich bereit sein? Lesen Sie weiter und finden Sie es heraus!

Die SAP-Uhr tickt

Für Tausende SAP-Kunden weltweit ist 2027 kein fernes Ziel mehr. Es markiert das offizielle Ende des Mainstream-Wartungssupports für SAP ECC und drängt Organisationen zur Migration auf SAP S/4HANA. Doch trotz jahrelanger Vorbereitung haben viele Unternehmen weiterhin Schwierigkeiten, das Tempo zu halten, das SAP ursprünglich erwartet hatte.

Die Realität wird immer deutlicher: Nicht jede Organisation wird es bis zur Frist 2027 nach S/4HANA schaffen.

Gleichzeitig sorgen wachsende digitale Steuerpflichten, E-Rechnungs-Vorschriften und Anforderungen an das gesetzliche Berichtswesen für zusätzlichen Druck. Unternehmen migrieren nicht mehr nur ERP-Systeme; sie gestalten neu, wie Compliance, Reporting und digitale Transaktionen weltweit funktionieren. Genau hier wird SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) zum zentralen Thema.

Dieser Artikel beleuchtet den tatsächlichen Stand der S/4HANA-Migration im Jahr 2026, warum Organisationen die Einführung weiterhin verzögern und wie SAP DRC die Migrationsprioritäten beeinflusst.

Der aktuelle Stand der SAP S/4HANA-Migration

Obwohl SAP die Einführung von S/4HANA seit Jahren vorantreibt, bleibt der Migrationsfortschritt im Markt uneinheitlich.

Untersuchungen aus mehreren Branchenumfragen zeigen, dass viele Organisationen sich noch in der Planungs- oder Proof-of-Concept-Phase befinden, statt in der vollständigen Einführung. Laut mehreren Studien hatte nur ein Viertel der befragten Organisationen S/4HANA vollständig ausgerollt, während ein weiteres Viertel in Proof-of-Concept-Phasen blieb.

Dennoch nimmt die Dynamik zu. Untersuchungen von ASUG zeigen, dass der Umstieg auf SAP S/4HANA weiterhin zu den wichtigsten strategischen Prioritäten für SAP-Kunden in den Jahren 2024 und 2025 zählt. Organisationen investieren aktiv in:

• ERP-Modernisierung
• Automatisierungsinitiativen
• Prozessstandardisierung
• SAP- und Non-SAP-Integration
• Verbesserungen der Data Governance

Gleichzeitig stehen Organisationen weiterhin vor großen Hürden, darunter:

• Budgetbeschränkungen
• Komplexe Integrationen
• Herausforderungen bei der Datenpflege
• Mangel an S/4HANA-Expertise
• Begrenzte interne Ressourcen

Das Ergebnis ist eine Migrationslandschaft, in der die Absicht hoch ist, die Umsetzung jedoch langsamer als erwartet bleibt.

Warum verzögern Organisationen die Migration immer noch?

Die Gründe für die langsame S/4HANA-Migration sind selten rein technischer Natur. Für viele Unternehmen betrifft die Migration nahezu jede Geschäftsfunktion und macht die Transformation deutlich komplexer als ein standardmäßiges ERP-Upgrade.

Mehrere wiederkehrende Herausforderungen verzögern Projekte weiterhin:

Projektkomplexität

Große Unternehmen betreiben häufig hochgradig angepasste ECC-Umgebungen, die über Jahrzehnte aufgebaut wurden. Die Migration dieser Systeme erfordert:

• Datenrestrukturierung
• Prozessneugestaltung
• Custom-Code-Sanierung
• Neuaufbau von Integrationen
• Compliance-Validierung

Diese Projekte werden häufig zu mehrjährigen Transformationsprogrammen statt zu geradlinigen Migrationen.

Kostendruck

Die Migration auf SAP S/4HANA erfordert erhebliche Investitionen in:

• Infrastruktur
• Lizenzierung
• Beratung
• Interne Besetzung
• Change Management
• Tests und Compliance-Validierung

Für Organisationen, die bereits mit wirtschaftlicher Unsicherheit umgehen, kann die Investition ohne einen klaren Business Case schwer zu rechtfertigen sein.

Fachkräftemangel

Untersuchungen zeigen, dass S/4HANA-Expertise weiterhin zu den größten Fähigkeitslücken innerhalb von Organisationen zählt. Qualifizierte SAP-Ressourcen, insbesondere in Bereichen wie SAP DRC, Tax Technology und Integrationsarchitektur, sind weiterhin stark nachgefragt.

Bedenken hinsichtlich betrieblicher Störungen

Viele Organisationen bleiben vorsichtig, wenn es darum geht, operative Instabilität in Kernsysteme für Finanzen, Beschaffung oder Supply Chain einzubringen. Das wird noch sensibler, wenn Compliance-Prozesse direkt betroffen sind.

Wird SAP den Support 2027 wirklich einstellen?

Viele Organisationen bleiben vorsichtig, wenn es darum geht, operative Instabilität in Kernsysteme für Finanzen, Beschaffung oder Supply Chain einzubringen. Das wird noch sensibler, wenn Compliance-Prozesse direkt betroffen sind.

Technisch gesehen soll der Mainstream-Support für SAP ECC weiterhin 2027 enden. SAP hat jedoch bereits Extended-Support-Optionen für bestimmte Kunden eingeführt.

Untersuchungen zeigen, dass Organisationen, die „RISE with SAP“-Programme nutzen, unter bestimmten Vereinbarungen Legacy-Systeme bis 2033 weiter betreiben können.

Das verschafft zwar vorübergehend Entlastung, beseitigt jedoch nicht die langfristige Dringlichkeit.

Extended Support bringt häufig mit sich:

• Höhere Wartungskosten
• Weniger Zugang zu Innovationen
• Erhöhte Compliance-Risiken
• Größere operative Komplexität
• Langfristig höhere technische Schulden

In der Praxis kann eine verzögerte Migration das Problem lediglich aufschieben und gleichzeitig die zukünftigen Kosten erhöhen.

Warum SAP DRC zum Migrationstreiber wird?

Eine der bedeutendsten Veränderungen, die die S/4HANA-Migration beeinflussen, ist die rasante Ausweitung globaler E-Rechnungs- und digitaler Reporting-Vorschriften.

Regierungen weltweit führen ein:

• Continuous Transaction Controls (CTCs)
• Echtzeit-Steuerreporting
• Verpflichtende E-Rechnung
• PEPPOL-Frameworks
• SAF-T-Reporting
• Digitale USt-Compliance

Diese Vorschriften erfordern, dass ERP-Systeme zunehmend anspruchsvolle Compliance-Funktionen unterstützen.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) hat sich als SAPs strategische Plattform zur Verwaltung dieser Anforderungen etabliert.

SAP DRC besteht aus zwei Hauptkomponenten:

1. Eine eingebettete Komponente in ECC oder S/4HANA, die eDocuments, Mappings, Monitoring und die Integration in Geschäftsprozesse verwaltet.
2. Eine cloudbasierte Komponente auf der SAP Business Technology Platform (BTP), die für die Übermittlung elektronischer Dokumente an Steuerbehörden oder Geschäftspartner verantwortlich ist.

Diese Architektur ermöglicht es Organisationen, moderne digitale Compliance-Frameworks zu unterstützen und gleichzeitig lokale und globale Steuersysteme zu integrieren.

Die wachsenden Compliance-Risiken für ECC-Kunden

Für Organisationen, die auf ECC bleiben, werden die Compliance-Risiken zunehmend ernst.

Da sich regulatorische Anforderungen weiterentwickeln, riskieren ECC-Kunden den Verlust des Zugangs zu:

• Regulatorischen Updates
• Neuen gesetzlichen Formaten
• Länderspezifischer Compliance-Unterstützung
• Aktualisierten E-Rechnungsstrukturen

Ohne laufende SAP-Wartung könnten Unternehmen Schwierigkeiten haben, bei sich schnell ändernden steuerlichen Vorgaben compliant zu bleiben.

Das ist besonders wichtig, weil die Funktionalität für gesetzliches Berichtswesen von SAP DRC nur in SAP S/4HANA vollständig unterstützt wird.

Für Organisationen, die in mehreren Ländern tätig sind, entsteht dadurch ein starker Anreiz, die Migration zu beschleunigen.

Die technische Realität der Migration von SAP DRC nach S/4HANA

Die Migration von SAP-DRC-Umgebungen von ECC nach S/4HANA bringt eigene technische Aspekte mit sich.

Eine wesentliche Änderung betrifft das Application Interface Framework (AIF), das direkt in SAP S/4HANA integriert wird. Bestehende kundenspezifische AIF-Tabellen und Enhancement-Implementierungen aus ECC werden obsolet und müssen sorgfältig migriert werden.

Der Migrationsprozess umfasst typischerweise:

• Installation von SAP Note 2421589
• Ausführung des Migrationsprogramms EDOC_COPY_AIF_MSG_INDEX_TAB
• Aktivierung von AIF Business Configuration Sets
• Deaktivierung obsoleter Enhancements

Organisationen müssen außerdem bestehende Frameworks für gesetzliches Berichtswesen neu bewerten – einschließlich USt-Voranmeldungen, SAF-T-Reporting und länderspezifischer Verpflichtungen – bevor sie SAP DRC im Rahmen der S/4HANA-Migration implementieren.

Das bedeutet: Compliance-Migration ist nicht einfach nur ein technisches Upgrade – sie erfordert regulatorische, operative und architektonische Planung.

Der Aufstieg von PEPPOL und B2G-Integration

Ein weiterer wichtiger Treiber hinter der Einführung von SAP DRC ist die Ausweitung von PEPPOL- und Business-to-Government-(B2G)-Integrationsmodellen.

SAP DRC unterstützt jetzt:

• Elektronischen Rechnungsaustausch über PEPPOL-Netzwerke
• Integrationen für Behördenreporting
• Automatisierte eDocument-Verarbeitung
• Grenzüberschreitende Compliance-Frameworks

Da Länder verpflichtende E-Rechnungsprogramme beschleunigen, benötigen Unternehmen zunehmend skalierbare digitale Compliance-Infrastruktur, die ECC-Umgebungen langfristig nur schwer unterstützen können.

Was erfolgreiche SAP S/4HANA-Migrationen auszeichnet

Untersuchungen zeigen konsistent, dass erfolgreiche SAP S/4HANA-Programme mehrere Merkmale teilen:

Frühe Planung

Organisationen, die früh mit der Migrationsplanung beginnen, haben mehr Flexibilität bei Budgetierung, Ressourcenzuteilung und schrittweiser Transformation.

Starke Data Governance

Schlechte Datenqualität bleibt eines der größten Migrationsrisiken. Erfolgreiche Organisationen priorisieren:

• Datenbereinigung
• Archivierung
• Stammdaten-Governance
• Prozessstandardisierung

Compliance-getriebene Transformation

Unternehmen behandeln Steuern und Compliance zunehmend als strategische Migrationsprioritäten statt als nachgelagerte Aspekte.

Hybride Migrationsstrategien

Viele Organisationen kombinieren:

• Brownfield-Migrationen
• Selektive Datenübergänge
• Cloud-ERP-Einführung
• SAP-DRC-Modernisierung

Das ermöglicht flexiblere Transformationszeitpläne.

Werden die meisten Organisationen bis 2027 tatsächlich bereit sein?

Basierend auf aktuellen Markttrends erscheint es unwahrscheinlich, dass alle ECC-Kunden die SAP S/4HANA-Migration bis 2027 abschließen werden.

Viele Organisationen sind noch dabei:

• Business Cases zu bewerten
• Ressourcenengpässe zu managen
• Investitionen zu verschieben
• Compliance-Komplexität zu adressieren
• Cloud-Strategien neu zu bewerten

Die Herausforderung besteht jedoch nicht mehr nur darin, eine SAP-Frist einzuhalten. Das größere Thema ist, ob Organisationen weiterhin Folgendes unterstützen können:

• Moderne Compliance-Verpflichtungen
• Globale E-Rechnungs-Vorgaben
• Digitale Reporting-Frameworks
• Echtzeit-Steuerkontrollen
• Skalierbare Business-Transformation

In diesem Umfeld wird SAP DRC mehr als eine Compliance-Lösung – es wird zunehmend zu einem Kernbestandteil der ERP-Modernisierung in Unternehmen.

Das wichtigste Fazit

Die Organisationen, die erfolgreich sind, werden nicht einfach nur Systeme migrieren – sie werden den Übergang als Chance nutzen, Abläufe zu modernisieren, Compliance zu vereinfachen und eine widerstandsfähigere digitale Grundlage für die Zukunft aufzubauen.

Während Organisationen den Übergang von SAP ECC zu SAP S/4HANA gestalten, ist das Management von Anforderungen an Compliance, E-Rechnung und gesetzliches Berichtswesen genauso kritisch geworden wie die technische Migration selbst. Hier kann die TJC Group Unternehmen während ihrer gesamten Transformationsreise unterstützen.

Mit tiefgreifender Expertise in SAP-Umgebungen, SAP-DRC-Implementierung und regulatorischem Compliance-Management hilft TJC Group Organisationen, komplexe Migrations- und Compliance-Herausforderungen zu vereinfachen. Von der Bewertung der ECC-Readiness und der Optimierung von Legacy-Daten bis hin zur Unterstützung beim SAP-DRC-Rollout und der Modernisierung des gesetzlichen Berichtswesens ermöglicht TJC Group Unternehmen, Risiken zu reduzieren und gleichzeitig Transformationszeitpläne zu beschleunigen.