Archivage de données SAP : pourquoi la gestion manuelle des sessions coûte des milliers d’heures aux équipes SAP Basis

Auteur : Christopher Bicknell, consultant SAP Data Archiving/ILM chez TJC Group

L’archivage des données SAP est souvent traité comme une tâche de routine, mais pour les équipes SAP Basis, sa gestion manuelle peut devenir une composante chronophage des opérations quotidiennes. La création de variantes, la surveillance des jobs, la gestion des échecs et le travail dans des fenêtres d’archivage limitées peuvent rapidement s’accumuler. Cet article examine les défis concrets de l’archivage manuel et comment l’automatisation des jobs d’archivage de données peut aider les équipes Basis à réduire les tâches répétitives, à améliorer la précision, à garder les volumes de données sous contrôle et à mieux utiliser leur temps.

Le coût caché de l’archivage manuel des données SAP

Les administrateurs SAP Basis, les DBA ou les responsables techniques surveillent des dizaines de transactions chaque jour, dépannent les problèmes de performance, gèrent des sauvegardes qui s’étirent jusqu’au petit matin, et trouvent encore le temps de lancer des jobs d’archivage manuellement via SARA. Chaque année supplémentaire de données transactionnelles augmente le volume que les équipes SAP doivent gérer, surveiller, sauvegarder et finalement archiver. La pression pour maintenir les performances du système n’a jamais été aussi forte, particulièrement sous SAP S/4HANA, où les tables à gros volume croissent sans relâche et où les coûts de mémoire HANA pénalisent chaque gigaoctet inutile.

Lorsque les incidents opérationnels quotidiens accaparent l’attention, l’archivage est souvent reporté ou exécuté de manière incohérente. La base de données continue de croître, et l’entreprise finit par payer le prix fort : jobs plus longs, reporting ralenti et fenêtres de maintenance élargies. En somme, la seule activité capable d’alléger cette charge reste manuelle, répétitive et facilement oubliée. Il n’est pas fatal qu’il en soit ainsi : l’archivage des données peut être automatisé de manière sécurisée et conforme grâce à l’Archiving Sessions Cockpit (ASC). Cet article examine six points de friction concrets de l’archivage manuel et comment l’automatisation des sessions d’archivage aide les équipes Basis à réduire les tâches répétitives, à maîtriser les volumes de données et à optimiser leur temps.

L’archivage manuel avec la transaction SARA

En utilisant le cadre d’archivage standard de SAP et la transaction SARA, les administrateurs Basis gèrent les sessions d’archivage de données de manière séquentielle :

• Exécuter les jobs de pré-traitement (si nécessaire)
• Exécuter la phase d’écriture (Write)
• Exécuter la phase de suppression (Delete)
• Exécuter les jobs de post-traitement (si nécessaire)
• Surveiller les processus d’arrière-plan, coordonner les dépendances et analyser les exécutions échouées ou incomplètes

Pour chaque phase, il faut créer une variante, pour chaque code société, type de document et division, ainsi que pour chaque job de pré- ou post-traitement requis. La création et la gestion des variantes pour chaque objet d’archivage et chaque activité peuvent consommer des centaines d’heures, et collectivement des milliers d’heures d’effort technique. Avant qu’un objet d’archivage puisse être traité, sa variante doit être créée et configurée, et cette configuration affecte directement les données sélectionnées et le déroulement du processus. À mesure que le nombre d’objets d’archivage et d’exigences métier augmente, l’archivage se transforme en un exercice de configuration permanent.

Pour un environnement SAP type, l’exécution manuelle des jobs SARA peut consommer 20 à 40 heures de DBA chaque mois. Ce temps n’est pas consacré à la gestion stratégique de la base de données ; il est absorbé par des tâches opérationnelles récurrentes, la création et la maintenance des variantes, la planification des jobs, le « Customising » des dépendances d’objets, la surveillance de l’exécution, l’analyse des échecs et la relance des exécutions interrompues. Cela crée une distinction importante : planifier un job n’est pas la même chose qu’automatiser le processus d’archivage. L’archivage manuel des données SAP introduit également une dépendance permanente à une surveillance opérationnelle continue.

Point de friction 1 : Dégradation des performances du système due à des tables surdimensionnées

SAP S/4HANA est conçu pour gérer des volumes massifs de données. Malgré cela, une base de données HANA haute performance nécessite toujours un programme efficace de gestion des volumes de données pour éviter une croissance incontrôlée. Pour les équipes SAP Basis, les tables à croissance rapide et surdimensionnées sont l’une des principales causes de problèmes, se manifestant généralement par des transactions plus lentes, des rapports ralentis et des jobs d’arrière-plan qui s’exécutent sur des périodes prolongées.

Le défi est particulièrement aigu avec ACDOCA, le Journal Universel. Dans SAP S/4HANA, ACDOCA consolide les données comptables provenant de la comptabilité financière (FI), du contrôle de gestion (CO), de la comptabilité des immobilisations, du Ledger articles et de l’analyse de la marge dans une table de postes individuels unique, ce qui en fait l’une des tables les plus volumineuses et à la croissance la plus rapide du système. D’autres tables à gros volume liées à FI, CO, SD et MM croissent également en continu au fil de l’accumulation des transactions commerciales.

En savoir plus sur la table ACDOCA sur S/4HANA et les différences par rapport à SAP ECC.

Considérez un rapport qui a principalement besoin des cinq dernières années d’informations financières, s’exécutant sur un système qui détient 10 à 15 ans de données. La requête doit toujours parcourir les enregistrements plus anciens, de sorte que le système traite nettement plus d’informations que ce dont l’entreprise a réellement besoin pour ses opérations quotidiennes. Au fil du temps, cela entraîne un ralentissement du reporting, des jobs d’arrière-plan plus longs et une charge de travail opérationnelle accrue. Pour les équipes Basis, les symptômes sont généralement clairs :

• Transactions plus lentes car les applications travaillent avec des ensembles de données de plus en plus volumineux
• Rapports plus longs, en particulier ceux interrogeant de vastes périodes historiques
• Jobs d’arrière-plan qui dépassent les délais ou échouent car les fenêtres de traitement sont dépassées
• Plaintes des utilisateurs concernant les temps de réponse lorsque le système est lent
• Empreinte de base de données plus importante et besoins croissants en infrastructure

Comment l’ASC résout le problème

C’est ici que l’archivage des données SAP devient une stratégie de performance plutôt qu’un simple exercice occasionnel de réduction des données. Chez TJC Group, nous utilisons notre analyseur DVA interne pour identifier les tables les plus volumineuses et les objets les plus lourds qui leur sont associés, en nous concentrant sur les gains rapides en termes d’espace.

L’archivage de ces objets peut réduire la taille des tables de plus de 50 %, permettant aux rapports de s’exécuter beaucoup plus rapidement et réduisant l’empreinte de la base de données.

L’Archiving Sessions Cockpit (ASC) automatise ensuite le processus : configurez les objets d’archivage les plus volumineux une seule fois, et l’ASC exécute l’archivage des données en continu sans intervention humaine.

En conséquence, vous constatez des réductions de volume en quelques semaines. Un système plus léger accélère également les mises à niveau, les conversions S/4HANA et les migrations vers le cloud. L’Archiving Sessions Cockpit transforme l’archivage des données en un processus contrôlé et continu qui archive les données éligibles selon les règles de conservation et dans les fenêtres autorisées. Pour les équipes SAP Basis, cela signifie automatiser des tâches manuelles répétitives et sujettes aux erreurs, libérant ainsi du temps pour des travaux à plus haute valeur ajoutée. Le principe est simple : n’attendez pas que les tables SAP deviennent ingérables avant d’agir.

Point de friction 2 : Trop de surveillance et d’administration manuelles répétitives

Les équipes SAP Basis passent déjà une partie importante de leur journée à surveiller la santé du système et à répondre aux problèmes opérationnels. Selon le parc SAP, cela peut signifier vérifier régulièrement des transactions telles que SM21 pour les journaux système, SM37 pour les jobs d’arrière-plan, ST22 pour les dumps ABAP, ST02 pour les performances des tampons, ST03 pour l’analyse de la charge de travail et SM12 pour les entrées de verrouillage. Dans les environnements plus vastes, les administrateurs peuvent devoir répéter ces vérifications sur plusieurs systèmes et instances.

L’archivage manuel des données SAP surcharge encore davantage un emploi du temps déjà bien rempli. Avant l’archivage, les équipes créent les variantes appropriées, configurent et planifient les jobs, et s’assurent que les données sélectionnées répondent aux critères requis. Une fois le processus lancé, le travail ne s’arrête pas : les équipes Basis surveillent les sessions, vérifient les journaux de jobs et les résultats de spool, identifient les erreurs, relancent les jobs échoués et vérifient que le processus s’est terminé avec succès. Ce travail est nécessaire mais peu gratifiant sur le plan professionnel, et il détourne les équipes Basis d’activités stratégiques telles que l’amélioration de l’architecture, la maintenance préventive et l’optimisation des performances.

Il existe également un risque moins visible : la connaissance de l’archivage n’est pas toujours largement répartie au sein de l’organisation. Dans de nombreux environnements, seul un petit nombre de spécialistes Basis ou DBA connaît la séquence précise requise pour configurer, exécuter, dépanner et relancer les jobs d’archivage. Lorsque ces personnes changent d’équipe, partent ou deviennent simplement indisponibles, cette connaissance opérationnelle peut disparaître avec elles, l’archivage ralentit ou stagne, et les volumes de données continuent d’augmenter.

La répétition crée également un risque d’erreur. Une variante mal configurée peut archiver la mauvaise sélection de données ou ne pas capturer les enregistrements prévus, et une planification incorrecte peut laisser des processus d’archivage inachevés. Plus ces activités sont répétées sur plusieurs objets d’archivage, systèmes et cycles, plus le risque d’erreurs de configuration ou de surveillance est grand.

Comment l’ASC résout le problème

TJC Group a développé l’Archiving Sessions Cockpit en réponse à la demande des clients pour une approche plus efficace de l’archivage manuel des données. L’ASC automatise les sessions d’archivage sur la base de paramètres prédéfinis, aidant les équipes Basis à réduire l’effort manuel récurrent et le risque d’erreurs de configuration.

Une fois la configuration fonctionnelle et le « Customising » des objets terminés, l’interaction requise est souvent minime : l’ASC s’exécute de manière cohérente en arrière-plan, créant des variantes et reprenant les jobs interrompus ; vous pourriez même oublier sa présence. En permettant un archivage continu plutôt que de le traiter comme une activité ponctuelle, l’ASC aide les organisations à :

• Maîtriser la croissance continue de la base de données
• Réduire l’administration Basis répétitive
• Maintenir une empreinte de données plus réduite
• Soutenir la planification de la migration vers SAP S/4HANA
• Libérer les ressources internes pour des activités à plus haute valeur ajoutée

Point de friction 3 : Échecs des jobs d’archivage et cauchemars de correction d’erreurs

Avec l’archivage manuel, vous devez garder un œil sur les jobs. Vous lancez un job avant d’aller vous coucher et vérifiez la progression le matin ; s’il y a des erreurs ou des interruptions, vous devez relancer les jobs. Ce n’est pas un processus efficace, et cela prend du temps sur le travail stratégique.

L’archivage s’exécute également généralement pendant des fenêtres de maintenance limitées, la nuit ou le week-end, lorsque l’activité commerciale est plus faible. Si un job s’exécute pendant plusieurs heures puis échoue à cause d’une erreur, toute cette fenêtre peut être perdue. Le problème ne s’arrête pas là : les équipes Basis peuvent devoir analyser les journaux de jobs, déterminer la cause, corriger le problème sous-jacent et relancer le processus, ce qui peut impliquer des vérifications de données supplémentaires ou un nouveau traitement.

La situation devient plus complexe lorsque les organisations s’appuient sur des scripts d’archivage personnalisés ou des mécanismes de planification non supportés. De tels scripts peuvent introduire des dépendances difficiles à maintenir et peuvent nécessiter des modifications suite à des mises à niveau SAP, des correctifs ou des changements de système. De plus, les jobs échoués peuvent générer des incidents qui exercent une pression supplémentaire sur les équipes d’astreinte.

Comment l’ASC résout le problème

L’Archiving Sessions Cockpit est conçu pour maintenir l’archivage des données SAP de manière fiable, même lorsque les équipes Basis ne surveillent pas activement chaque session. Il surveille les jobs ; s’il détecte des erreurs, il les corrige et réinitialise le processus, permettant aux équipes Basis de gagner du temps car les problèmes sont traités immédiatement.

• Optimisation des fenêtres d’archivage limitées : les équipes définissent le nombre de jobs s’exécutant en parallèle. Par exemple, avec 20 objets d’archivage et seulement trois autorisés à s’exécuter simultanément, l’ASC gère la séquence et continue de traiter les objets restants. L’ASC peut également restreindre l’archivage à certaines heures, par exemple de 23h00 à 06h00 quotidiennement.
• Prévention des exécutions non sécurisées : l’ASC effectue des vérifications avant le début de l’archivage et ne lancera pas d’exécution lorsque les conditions requises, telles que les durées de résidence, n’ont pas été correctement définies.
• Vérification des modifications de configuration : les contrôles de « Customising » aident à identifier les modifications de paramètres tels que la fréquence d’archivage ou la durée de résidence. L’ASC peut empêcher une session de se poursuivre tant que la modification n’a pas été confirmée, évitant ainsi les lacunes ou les doubles archivages.
• Alternative supportée aux scripts personnalisés : contrairement aux scripts spécifiques aux clients souvent fragiles, l’ASC est une solution certifiée SAP avec son propre espace de noms, offrant une approche maintenue et supportée pour la gestion des sessions d’archivage.

Résultat : les équipes Basis passent moins de temps à gérer les urgences liées aux jobs d’archivage échoués et peuvent mieux exploiter les fenêtres limitées disponibles pour l’archivage des données SAP. Contactez-nous pour demander une évaluation initiale gratuite qui mettra en évidence les gains rapides possibles et la rentabilité, tant en gain de temps pour vous qu’en économies financières pour la direction.

Point de friction 4 : Fenêtres de sauvegarde, de rafraîchissement et de maintenance sous pression

L’archivage est généralement autorisé en dehors des heures de bureau, les nuits et les week-ends, et la gestion manuelle de toutes ces interruptions est chronophage. Considérez un environnement où l’archivage n’est autorisé que de minuit à 06h00 ; à 06h01, le processus doit s’arrêter car l’activité de production devient prioritaire. Quelqu’un doit s’assurer que les sessions sont arrêtées correctement et, surtout, relancées à l’ouverture de la fenêtre suivante. Il en va de même lorsqu’une exécution échoue en raison d’une condition technique temporaire. À petite échelle, cela peut sembler gérable, mais à plus grande échelle, cela devient une exigence de surveillance persistante et exigeante.

Des bases de données plus volumineuses signifient des opérations techniques plus longues : les sauvegardes, les copies de système, les rafraîchissements, les mises à niveau et les migrations prennent tous plus de temps à mesure que les volumes augmentent. Dans certains environnements, les sauvegardes peuvent dépasser 12 heures, ou une copie de système peut consommer un week-end entier.

• Chaque gigaoctet inutile alourdit la charge de travail : des volumes plus importants augmentent le temps et les ressources nécessaires pour déplacer, copier, sauvegarder et restaurer les systèmes SAP, prolongeant ainsi les fenêtres de maintenance et d’indisponibilité.
• Les fenêtres limitées mettent les équipes SAP sous pression : lorsque les activités critiques ne peuvent s’exécuter que la nuit ou le week-end, des temps de traitement plus longs se traduisent par davantage de travail nocturne et dominical, une pression sur les astreintes et une flexibilité réduite.
• Les cycles longs de rafraîchissement et de clonage affectent les projets informatiques globaux : la lenteur des copies et rafraîchissements de système peut retarder le développement, les tests et les activités de projet, en particulier lorsque les équipes dépendent d’environnements SAP rafraîchis.

Plus la base de données est grande, plus sa maintenance, sa copie et son déplacement nécessitent de temps et de ressources. Le contrôle du volume des données réduit donc non seulement les besoins en infrastructure, mais aussi la pression temporelle sur les fenêtres de maintenance critiques.

Comment l’ASC résout le problème

Configurez une fois, exécutez en continu. Avec l’ASC, vous pouvez personnaliser l’archivage des données de manière approfondie, et l’archivage reprend automatiquement une fois les conditions préalables remplies. Par exemple, vous pouvez archiver les documents comptables par code société, par organisation commerciale ou par division.

Les domaines et les options fournissent un cadre granulaire pour définir et exécuter les sessions d’archivage. Ensemble, ils déterminent :

• La fréquence d’exécution
• La durée de résidence dans la base de données
• La durée de conservation dans l’archive
• Les structures d’information applicables
• Les types de documents à inclure ou à exclure pour un objet ILM spécifique

Cette approche est particulièrement précieuse dans les environnements internationaux ou multi-sociétés, où les exigences de conservation peuvent varier considérablement selon l’unité organisationnelle ou la catégorie de document. En structurant la logique d’archivage par domaines et options, les organisations peuvent éviter de sélectionner un nombre excessif d’objets et réduire le temps d’exécution global du programme tout en maintenant un contrôle précis de la conformité.

Exemple client : adapter l’archivage aux priorités opérationnelles

Un bon exemple de cette flexibilité provient de UK Power Networks (UKPN), dont le calendrier d’archivage doit tenir compte de circonstances opérationnelles exceptionnelles telles que les alertes aux tempêtes. Lors d’intempéries sévères, UKPN doit prioriser la capacité du système pour répondre aux pannes d’électricité potentielles, gérer l’augmentation des appels d’urgence, coordonner les opérations sur le terrain et gérer la logistique de fourniture des pièces pour les réparations. L’exécution de l’archivage pendant ces périodes pourrait entrer en concurrence avec les ressources nécessaires aux activités opérationnelles critiques.

Avec l’ASC, UKPN peut définir une alerte tempête comme une période pendant laquelle l’archivage ne doit pas s’exécuter. L’archivage est mis en pause pour la période spécifiée et reprend automatiquement une fois la restriction levée, sans que les équipes Basis n’aient à relancer le programme manuellement.

Cela montre comment l’archivage peut être aligné non seulement sur les fenêtres de maintenance technique, mais aussi sur les événements métier et opérationnels réels. La valeur de l’automatisation ne réside pas seulement dans le maintien de l’archivage ; elle consiste à savoir quand il doit s’arrêter et à s’assurer qu’il redémarre quand l’entreprise est prête.

Point de friction 5 : Pression sur les coûts de mémoire HANA et croissance incontrôlée des données

Pour les environnements SAP HANA, la croissance des données n’est pas seulement un défi de stockage. HANA est une base de données puissante, mais elle repose fortement sur la mémoire pour le traitement, ce qui se traduit directement par des coûts d’infrastructure et de licence plus élevés. Les statistiques estiment une croissance de la base de données de 10 à 15 % par an. Cela peut devenir un problème majeur dans les grands parcs SAP, en particulier lorsque les données transactionnelles à gros volume restent dans le système de production plus longtemps que nécessaire.

L’impact financier s’accentue à mesure que les organisations font évoluer leurs environnements HANA. L’infrastructure HANA est généralement dimensionnée selon des paliers de capacité définis, ce qui signifie qu’une augmentation même relativement faible des besoins en mémoire peut faire basculer une organisation dans un palier supérieur et plus coûteux. Cela fait de la croissance incontrôlée des données un risque financier autant que technique : les organisations étendent la capacité matérielle ou cloud, ou augmentent les paliers d’infrastructure plus tôt que prévu, simplement pour accueillir des données qui n’ont peut-être plus besoin de rester dans la base de données active. Le défi est particulièrement pertinent sous SAP S/4HANA, où ACDOCA contribue de manière significative à la croissance globale de la base de données à mesure que les volumes de transactions augmentent.

Exemple client : la rapidité avec laquelle l’automatisation devient rentable

L’automatisation des jobs d’archivage de données dans SAP raccourcit également le délai de retour sur investissement. Diversey, une entreprise mondiale de produits de nettoyage et d’hygiène faisant désormais partie du groupe Solenis, a lancé son programme d’archivage de données après une évaluation initiale et une série de recommandations de TJC Group. L’entreprise a commencé par gérer l’archivage le plus simple en interne et manuellement, mais a rapidement constaté que c’était chronophage et que cela mobilisait le personnel informatique nécessaire sur d’autres projets.

Diversey a ensuite implémenté l’ASC de TJC Group pour automatiser le processus. L’archivage automatisé s’est avéré beaucoup plus facile à exécuter et a permis de réaliser les économies de volume souhaitées plus rapidement que l’archivage manuel, tout en maîtrisant la croissance future des données, une base importante pour le passage prévu de l’entreprise vers SAP S/4HANA.

Découvrez l’histoire complète : regardez la présentation de Diversey à l’UKISUG CONNECT 2023.

Comment l’ASC résout le problème

• Commencez l’archivage automatisé des données sous S/4HANA le plus tôt possible afin que la croissance des données soit maîtrisée dès le départ.
• Un archivage régulier maintient la taille de la base de données au minimum, maîtrisant les coûts de mémoire HANA et permettant à l’organisation de rester sur le palier de mémoire le plus bas le plus longtemps possible.
• L’ASC automatise l’archivage sous S/4HANA, maximisant la réduction des données et aidant l’entreprise à rester dans son palier contractuel (« T-shirt size »).
• Le calculateur de ROI d’archivage SAP de TJC Group peut aider les organisations à estimer combien elles pourraient économiser sur les coûts de mémoire HANA. Testez le calculateur de ROI d’archivage SAP.

Point de friction 6 : Absence de surveillance ou de visibilité sur les sessions d’archivage

Les processus d’archivage SAP traditionnels offrent une visibilité centralisée limitée sur les multiples sessions d’archivage en cours. Les équipes Basis ont besoin d’une vue claire des sessions d’archivage en cours, de celles terminées, des échecs survenus, du volume de données archivées et de la réduction réelle des volumes de données. À mesure que le nombre d’objets d’archivage et de systèmes SAP augmente, le suivi manuel devient de plus en plus difficile :

• La documentation de l’archivage et la récupération des données en pâtissent, car les notes d’archivage et les informations connexes peuvent être enregistrées de manière incohérente ou rester incomplètes.
• Il devient difficile d’établir où des données métier spécifiques ont été stockées.
• Si un utilisateur doit récupérer une facture ou un document historique, il peut devoir effectuer des recherches dans plusieurs fichiers d’archives et les vérifier individuellement.

Sans une visibilité claire sur les sessions d’archivage, il est difficile d’évaluer si la stratégie produit les résultats escomptés. Les équipes Basis savent peut-être que des jobs sont en cours, mais manquent d’une vision globale sur les objets d’archivage contribuant le plus à la réduction de volume, sur l’évolution de la croissance de la base de données au fil du temps, ou sur la capacité de l’archivage à suivre le rythme de génération des nouvelles données.

Comment l’ASC résout le problème

Pour les organisations gérant des paysages SAP complexes, la surveillance centralisée apporte plus qu’un simple confort opérationnel : elle crée la visibilité nécessaire pour mesurer l’efficacité de l’archivage, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées sur la gestion continue des volumes de données. Un « hub » centralisé supervise tout l’archivage et l’ILM sur plusieurs systèmes SAP, et c’est exactement ce que l’ASC sur BTP offre aux équipes SAP Basis et d’administration.

• Contrôler et surveiller tous les jobs d’archivage sur plusieurs systèmes SAP (différents systèmes SAP, BW, CRM, SRM et autres) à partir d’une interface unique.
• Préparer des rapports montrant les ratios d’archivage, les sessions terminées et les tendances des volumes de données.
• Générer des notes d’archivage automatiques avec des informations structurées et cohérentes (par exemple, « code société 1000, janvier 2015 »), afin que les utilisateurs sachent exactement quels fichiers d’archives ouvrir ou ignorer, ce qui est crucial pour une récupération efficace des données et pour la génération d’extraits DART.

Comment l’Archiving Sessions Cockpit (ASC) résout ces problèmes

L’Archiving Sessions Cockpit transforme l’archivage des données SAP d’une tâche répétitive gérée manuellement en un processus de gestion des données contrôlé et automatisé. Au lieu d’exiger des équipes Basis qu’elles configurent, surveillent et relancent continuellement des jobs individuels, l’ASC gère les sessions d’archivage selon des règles techniques et métier prédéfinies telles que les durées de résidence, les objets d’archivage, les dépendances de session, les fenêtres de maintenance et les contraintes métier.

Il fonctionne également sur SAP ECC et SAP S/4HANA, et peut automatiser l’archivage dans les environnements SAP plus anciens où SAP ILM n’est pas supporté. La valeur ne réside pas simplement dans l’exécution de plus de jobs d’archivage ; elle consiste à faire de l’archivage des données SAP un processus continu, mesurable et gouverné.

Pourquoi un planificateur de tâches ne suffit pas

Certaines équipes travaillent déjà avec un planificateur de tâches, qu’il s’agisse de l’outil de planification standard de SAP ou d’un outil tiers. Ceux-ci exécutent des jobs à des heures fixes, mais la planification n’est pas synonyme d’automatisation de l’archivage. Un planificateur lance un job ; il ne possède pas de logique d’archivage ou métier. Il ne crée pas les variantes, ne comprend pas les durées de résidence et les objets ILM, ne vérifie pas si la configuration est sûre avant une exécution, ne gère pas les dépendances spécifiques à l’archivage, ne s’arrête pas et ne reprend pas proprement autour des fenêtres de maintenance, et ne récupère pas les échecs spécifiques à l’archivage.

L’ASC est conçu spécifiquement pour l’archivage des données SAP et gère tout le cycle de vie de la session, pas seulement l’heure de début. Et contrairement aux scripts personnalisés fragiles, c’est une solution certifiée SAP avec son propre espace de noms, maintenue et supportée à travers les versions de SAP.

Point de friction	Comment l’ASC le résout
Dégradation des performances du système	Réduit les tables les plus volumineuses et exécute un archivage continu et automatisé
Travail manuel répétitif	Configurer une fois, exécuter en continu, « set and forget »
Échecs de jobs et correction d’erreurs	Récupération automatique des erreurs et fenêtres d’archivage optimisées
Pression sur les sauvegardes, rafraîchissements et maintenance	Des bases de données plus petites signifient des fenêtres plus courtes
Pression sur les coûts de mémoire HANA	Maximise la réduction des données ; aide à rester dans le palier contractuel
Absence de surveillance ou de visibilité	Cockpit centralisé avec reporting et notes d’archivage

Regardez la comparaison entre l’ASC et les planificateurs de tâches tiers.

Conclusion

Vous n’êtes pas seul, et il existe une solution : transformez l’archivage en un processus automatisé, sûr et conforme. La véritable valeur de l’archivage des données SAP provient de la continuité. Archiver une fois peut réduire temporairement la base de données, mais sans stratégie pérenne, de nouvelles données continueront de s’accumuler. Avec l’ASC, les organisations peuvent établir des processus d’archivage récurrents qui s’adaptent à leurs contraintes techniques et métier, afin que les équipes Basis passent moins de temps à surveiller des jobs individuels et plus de temps à analyser la croissance des données, à identifier de nouvelles opportunités d’archivage et à améliorer l’environnement SAP global.

Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’archivage de données, TJC Group aide les organisations à évaluer leurs volumes de données, à identifier les gains rapides pour la migration S/4HANA et à élaborer une feuille de route concrète pour la gestion continue des données SAP. Demandez une évaluation initiale, et nos consultants SAP identifieront vos tables les plus volumineuses, recommanderont les objets d’archivage à fort impact et traceront une feuille de route claire pour maîtriser vos volumes de données.