Frankreichs E-Invoicing-Reform: Was hat sich 2026 geändert?

Autorin: Melissa Oktay, SAP Finance Consultant bei TJC Group

Frankreichs Reform der elektronischen Rechnungsstellung ist von der Vorbereitung zur Umsetzung übergegangen. Die TJC Group hat viele dieser Entwicklungen in ihrem Update zum französischen E-Invoicing 2025 behandelt. Dieser Artikel beleuchtet, was sich seitdem geändert hat und was SAP-Kunden nun beachten müssen, da die erste Phase der Reform in Kraft ist.

Seit dem 1. September 2026 sind große Unternehmen und mittelständische Unternehmen (ETIs) verpflichtet, elektronische Rechnungen für Transaktionen im Geltungsbereich der Reform auszustellen und die entsprechenden E-Reporting-Pflichten zu erfüllen. Gleichzeitig müssen alle von der Reform betroffenen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. KMU und Kleinstunternehmen treten am 1. September 2027 in die nächste Phase ein.

Für Organisationen, die die französische Reform seit mehreren Jahren verfolgen, sind die Daten selbst nur ein Teil der Geschichte. Das Plattformmodell ist ausgereift, die Terminologie hat sich geändert, das Öffentliche Rechnungsportal hat eine stärker fokussierte Rolle, und der regulatorische und technische Rahmen ist viel klarer geworden.

Was hat sich seit dem Update der TJC Group 2025 geändert?

Mehrere Teile der französischen Reform, die sich 2025 noch in der Entwicklung befanden, sind nun viel klarer.

Frühere Position	Position 2026
Die Reform befand sich noch in Vorbereitung	Die erste Phase trat am 1. September 2026 in Kraft
Die PDP-Terminologie war weit verbreitet	Das aktuelle Framework verwendet plateforme agréée
Das PPF hatte ursprünglich eine breitere vorgesehene Rolle	Das PPF konzentriert sich auf zentrale Funktionen, einschließlich des Verzeichnisses und der regulatorischen Datenkonzentration
Zugelassene Plattformen befanden sich noch in der Vorbereitung und Testphase	Zugelassene Plattformen sind nun Teil des operativen Frameworks
Frankreichs Peppol-Modell befand sich noch in der Entwicklung	Die DGFiP ist jetzt die französische Peppol-Behörde

Das Ergebnis ist eine Verschiebung von der Interpretation eines sich entwickelnden Frameworks hin zum Betrieb innerhalb eines Live-Frameworks.

Frankreich E-Invoicing 2026: Der aktuelle Stand

Die französische Reform hat mehrere Änderungen in Bezug auf Umfang, Architektur und Zeitplan durchlaufen.

Die frühere Berichterstattung der TJC Group verfolgte den überarbeiteten Implementierungszeitplan und die Entwicklung der französischen Plattforminfrastruktur. Bis zum Sommer 2025 hatte sich die Aufmerksamkeit auf Plattformtests, PPF-Konnektivität, AFNOR-Standards und die zunehmende Nutzung von Peppol für die Interoperabilität verlagert.

Bis 2026 waren viele dieser beweglichen Teile klarer geworden.

Frankreich veröffentlichte weitere regulatorische und technische Updates vor der Implementierung, einschließlich des Dekrets Nr. 2026-677 vom 27. Juli 2026, das das Framework änderte und mehrere frühere Verweise auf plateformes de dématérialisation partenaires durch den aktuellen Begriff plateformes agréées ersetzte.

Am wichtigsten ist, dass die erste Phase kein zukünftiger Termin mehr ist. Die Verpflichtungen traten ab dem 1. September 2026 in Kraft.

Die französische Verwaltung hat während des anfänglichen Rollouts auch eine Toleranzperiode eingeführt. Obwohl die Verpflichtungen seit dem 1. September 2026 in Kraft sind, wird von Unternehmen, die Implementierungsschwierigkeiten haben, nicht erwartet, dass sie im restlichen Jahr 2026 Sanktionen ausgesetzt sind. Dies verschiebt die Reform nicht. Es bietet zusätzlichen Spielraum, um praktische Probleme in den ersten Betriebsmonaten zu lösen.

Die Priorität hat sich daher von der Vorbereitung auf die Pflicht hin zum zuverlässigen Betrieb innerhalb dieser verschoben. Rechnungsflüsse, Vereinbarungen mit zugelassenen Plattformen, Stammdaten und Berichtsprozesse müssen nun innerhalb des Live-Frameworks funktionieren.

Geltungsbereich der französischen E-Invoicing-Pflicht

Das französische E-Invoicing gilt im Wesentlichen für inländische B2B-Transaktionen zwischen in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Personen, vorbehaltlich der relevanten Ausschlüsse und spezifischen Regeln.

Bestimmte umsatzsteuerbefreite Transaktionen, die auch gemäß den Artikeln 261 bis 261 E des französischen Allgemeinen Steuergesetzbuchs von der Rechnungsstellung befreit sind, fallen nicht in den Geltungsbereich von E-Invoicing und E-Reporting. Die Reform umfasst auch E-Reporting für Transaktionen, die nicht den inländischen B2B-E-Invoicing-Prozess durchlaufen.

Eine französische juristische Person kann daher Transaktionen haben, die je nach Kunde, Transaktionstyp und dem Ort der Niederlassung des Vertragspartners unterschiedlichen Compliance-Wegen folgen. Die detaillierte Unterscheidung zwischen E-Invoicing und E-Reporting wird später in diesem Artikel behandelt.

Die Rollout-Termine, die Unternehmen kennen müssen

Frankreich hat eine gestaffelte Implementierung basierend auf der Unternehmensgröße beibehalten.

Datum	Anforderung
1. September 2026	Alle von der Reform betroffenen Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen
1. September 2026	Große Unternehmen und ETIs müssen elektronische Rechnungen ausstellen und die geltenden E-Reporting-Anforderungen erfüllen
1. September 2027	KMU und Kleinstunternehmen unterliegen den entsprechenden Ausstellungs- und E-Reporting-Anforderungen

Die Pflicht zum Empfang von Rechnungen trifft daher für viele kleinere Unternehmen früher ein als die Ausstellungspflicht. Ein Unternehmen, das erst ab September 2027 regulierte elektronische Rechnungen ausstellen muss, muss diese dennoch ab September 2026 über eine zugelassene Plattform empfangen können.

Dies kann direkt mit einer zugelassenen Plattform oder über einen damit verbundenen Buchhaltungs-, ERP- oder Dienstleister vereinbart werden. Die Bereitschaft sollte daher nicht ausschließlich anhand der eigenen Ausstellungsfrist einer Organisation beurteilt werden. Eingehende Lieferantenflüsse sind ebenfalls wichtig.

Zugelassene Plattformen und die neue Rolle des PPF

Eine der wichtigsten Änderungen gegenüber früheren Versionen der Reform ist die Architektur, über die Unternehmen Rechnungen austauschen.

Unternehmen im Rahmen der Reform nutzen eine zugelassene Plattform oder plateforme agréée, die von der französischen Steuerverwaltung genehmigt wurde, um regulierte elektronische Rechnungen auszutauschen und die erforderlichen E-Invoicing- und E-Reporting-Informationen zu übermitteln.

Die französische Steuerbehörde führt ein offizielles Register dieser Plattformen, die eine zentrale Rolle sowohl beim E-Invoicing als auch beim E-Reporting spielen.

Auch die Terminologie hat sich weiterentwickelt. Frühere Dokumentationen und Artikel der TJC Group bezogen sich häufig auf Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDPs). Die regulatorischen Änderungen vom Juli 2026 führten zu einer Terminologieverschiebung hin zu plateformes agréées (PAs), die nun im aktualisierten Framework verwendet wird.

Die stärker fokussierte Rolle des PPF

Das Portail Public de Facturation (PPF) bleibt ein wichtiger Bestandteil der französischen Infrastruktur, aber Unternehmen nutzen es nicht mehr als die ursprünglich vorgesehene direkte Rechnungs-Austauschplattform.

Seine Rolle konzentriert sich auf zentrale Infrastruktur wie Rechnungs-Routing-Informationen und die Konzentration regulatorischer Daten, die an die Verwaltung übermittelt werden.

Unternehmen tauschen stattdessen regulierte Rechnungen über ihre zugelassenen Plattformen aus. Für SAP-Projekte bedeutet dies, dass Organisationen beide Seiten des Prozesses verstehen müssen: die Quellanwendung, die die Transaktion erstellt oder empfängt, und die zugelassene Plattform, die für den externen Compliance-Austausch verantwortlich ist.

Peppols Rolle im französischen Modell

Peppol ist zu einem wichtigen Bestandteil der französischen Interoperabilitätslandschaft geworden.

Die Direction générale des Finances publiques (DGFiP) wurde am 8. Juli 2025 zur französischen Peppol-Behörde. Frankreich hat auch behördenspezifische Anforderungen für Peppol-zertifizierte Dienstleister festgelegt, die im Land tätig sind.

Peppol bietet ein standardisiertes Netzwerk und Governance-Framework, das den Austausch zwischen teilnehmenden Dienstleistern unterstützen kann. Peppol sollte jedoch nicht als das französische Mandat selbst behandelt werden. Frankreich hat weiterhin eigene Anforderungen an zugelassene Plattformen, Rechnungsstandards, Berichtspflichten und öffentliche Infrastruktur. Peppol unterstützt die Interoperabilität innerhalb dieses umfassenderen Frameworks, anstatt es zu ersetzen. Multinationale Organisationen, die Peppol bereits anderswo in Europa nutzen, müssen weiterhin die Frankreich-spezifischen Compliance-Anforderungen berücksichtigen.

Rechnungsformate und Interoperabilitätsanforderungen

Ein gewöhnliches per E-Mail gesendetes PDF erfüllt nicht die Anforderungen einer strukturierten elektronischen Rechnung gemäß der französischen Reform.

Das französische Framework basiert auf strukturierten oder hybriden Rechnungsformaten, die es ermöglichen, Rechnungsinformationen elektronisch zu verarbeiten, anstatt sie nur als visuelles Dokument zu lesen.

Das Mindest-Framework umfasst:

Format	Struktur
UBL 2.1	Strukturiertes XML basierend auf Universal Business Language
UN/CEFACT CII D22B	Strukturiertes XML basierend auf Cross Industry Invoice
Factur-X	Hybrid-PDF/A-3 mit eingebetteter strukturierter XML-Darstellung

Diese Formate implementieren die vom französischen Framework geforderten strukturierten Daten, wobei die anwendbaren Profile definieren, wie diese Informationen dargestellt werden.

Die Rechnungs-Compliance besteht daher nicht mehr nur darin, ein Dokument zu erstellen, das für eine Person korrekt aussieht.

Die zugrunde liegenden Informationen müssen auch ausreichend strukturiert und genau sein, damit Plattformen, ERP-Systeme und die umfassendere Compliance-Infrastruktur sie korrekt verarbeiten können.

Lesen Sie mehr über E-Invoicing-Formate im Artikel E-Invoicing und E-Reporting: Treiber, Bereitstellung, zu beachtende Formate.

E-Invoicing und E-Reporting sind nicht dieselbe Pflicht

E-Invoicing und E-Reporting sind eng miteinander verbunden, adressieren aber unterschiedliche Transaktionstypen.

Transaktion	Hauptanforderung
Inländische B2B-Transaktion innerhalb des relevanten französischen Geltungsbereichs	E-Invoicing
Relevanter Verkauf an eine Einzelperson oder einen anderen nicht steuerpflichtigen Kunden	E-Reporting
Relevante grenzüberschreitende B2B-Transaktion innerhalb des französischen E-Reporting-Geltungsbereichs	E-Reporting
Bestimmte Zahlungsinformationen	Zahlungs-E-Reporting

In einer SAP-Umgebung muss diese Klassifizierung erfolgen, bevor Informationen den Berichterstattungskanal erreichen. Die zugrunde liegenden Systeme benötigen genügend zuverlässige Informationen, um festzustellen, welche Art von Transaktion stattgefunden hat, wo die Vertragsparteien ansässig sind und welcher Compliance-Prozess Anwendung findet.

Das macht Quelldaten zu einem zentralen Bestandteil des Compliance-Prozesses und nicht zu einem separaten Anliegen der Datenqualität.

Auswirkungen für SAP-Kunden

Für Organisationen, die SAP nutzen, betrifft Frankreichs Reform mehr als nur die endgültige Übermittlung einer Rechnung. Der Prozess beginnt viel früher in der ERP-Landschaft.

Transaktionsklassifizierung

Organisationen müssen Transaktionen, die zum inländischen B2B-E-Invoicing-Prozess gehören, von denen unterscheiden, die E-Reporting erfordern.

Eine multinationale SAP-Umgebung kann französische Inlandstransaktionen, grenzüberschreitende Verkäufe, B2C-Aktivitäten und Rechnungen enthalten, die von Nicht-SAP-Anwendungen erstellt wurden. Diese Flüsse können nicht alle auf die gleiche Weise behandelt werden.

Stammdaten

Routing und regulatorische Berichterstattung hängen von genauen Informationen über Lieferanten, Kunden und juristische Personen ab. Falsche Identifikatoren, unvollständige Adressen oder inkonsistente Steuerinformationen können daher zu operativen Problemen werden, sobald Rechnungen einen strukturierten elektronischen Prozess durchlaufen.

Compliance-Technologie kann die empfangenen Informationen verarbeiten, aber sie kann ungenaue Quelldaten nicht automatisch korrigieren.

Rechnungsformate

Bestehende Rechnungsgenerierungsprozesse müssen auch die von den französischen Formaten geforderten Informationen erzeugen oder unterstützen. Ein PDF-basierter Prozess, der zuvor zwischen einem Lieferanten und einem Kunden funktionierte, erfüllt daher möglicherweise nicht mehr die regulierte elektronische Rechnungsanforderung.

Konnektivität zu zugelassenen Plattformen

Organisationen müssen auch verstehen, wie ihre SAP-Landschaft mit der für den französischen Prozess verwendeten zugelassenen Plattform kommuniziert.

Dazu gehören ausgehende Rechnungen, eingehende Lieferantenrechnungen, Lebenszyklus-Status, E-Reporting und die Ausnahmebehandlung, wenn ein Dokument nicht normal verarbeitet werden kann.

Frankreichs Reform ist daher ein End-to-End-ERP- und Compliance-Prozess und nicht nur eine Änderung des Rechnungsformats.

SAP DRC im französischen E-Invoicing-Prozess

SAP bietet Frankreich-spezifische elektronische Rechnungsstellungs- und Berichtsfunktionen über SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) an.

Die aktuelle SAP-Dokumentation deckt inländisches B2B-E-Invoicing sowie internationales B2B, B2C und relevante Zahlungsberichts-Szenarien über SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition ab.

Für unterstützte französische Szenarien und SAP-Umgebungen beschreibt die SAP-Dokumentation die Cloud Edition als zugelassene Plattform (plateforme agréée). Sie kann den Austausch elektronischer Dokumente und die Kommunikation mit der umfassenderen französischen Compliance-Infrastruktur unterstützen.

Die genaue Einrichtung hängt von der SAP-Umgebung des Kunden, der Systemversion, den unterstützten Prozessen und der bestehenden Rechnungsarchitektur ab.

Für weitere Hintergrundinformationen zum Produkt und zum umfassenderen Compliance-Prozess erklärt der Leitfaden zum E-Invoicing und E-Reporting mit SAP DRC der TJC Group, wie SAP DRC elektronische Dokumente und die gesetzliche Berichterstattung in SAP-Umgebungen unterstützt.

Prioritäten nach dem Go-Live im September 2026

Eine praktische Überprüfung nach dem Go-Live sollte Folgendes umfassen:

• Welche französischen Entitäten und Transaktionen unter die Reform fallen
• Ob die entsprechende zugelassene Plattform vorhanden ist
• Kunden-, Lieferanten-, Steuer- und Routing-Daten
• Klassifizierung von inländischem B2B versus E-Reporting
• Rechnungsformate und erforderliche strukturierte Informationen
• Eingehende sowie ausgehende Rechnungsprozesse
• Lebenszyklus-Status, Ausnahmen und Überwachung
• Zahlungsberichts-Anforderungen, wo zutreffend
• Interaktion zwischen SAP, anderen Quellsystemen und der zugelassenen Plattform

Für KMU und Kleinstunternehmen, die sich auf die Phase im September 2027 vorbereiten, bietet das erste Implementierungsjahr zusätzliche Zeit, um diese Abhängigkeiten zu testen, bevor ihre eigenen Ausstellungspflichten beginnen.

Fazit

Frankreichs E-Invoicing-Reform hat 2026 eine andere Phase erreicht. Unternehmen verfügen nun über ein operatives Framework, das auf zugelassenen Plattformen, strukturierten Rechnungsformaten, zentraler öffentlicher Infrastruktur sowie separaten E-Invoicing- und E-Reporting-Prozessen basiert.

Für Organisationen, die sich bereits in der ersten Phase befinden, sollte der Fokus auf der operativen Zuverlässigkeit liegen: korrekte Transaktionsklassifizierung, genaue Quelldaten, erfolgreicher Plattform-Austausch und klare Ausnahmebehandlung.

Für KMU und Kleinstunternehmen, die sich auf September 2027 vorbereiten, bietet der aktuelle Rollout zusätzliche Zeit, um dieselben Abhängigkeiten zu testen, bevor ihre eigenen Ausstellungspflichten beginnen.

Für SAP-Kunden ist es entscheidend, das französische E-Invoicing als Teil des umfassenderen ERP- und Compliance-Prozesses zu behandeln. Die Rechnung mag das ausgetauschte Dokument sein, aber die Zuverlässigkeit des Prozesses hängt von den Systemen, Stammdaten, Steuerlogiken und Kontrollen dahinter ab.

Quellen für Informationen

Französische Regierungs- und Regulierungsquellen:

• DGFiP: Elektronische Rechnungsstellung und zugelassene Plattformen
• DGFiP: Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung verstehen
• DGFiP: Aktuelle E-Invoicing-Pflichten
• DGFiP: Zugelassene Plattformen
• DGFiP / AFNOR: Französische Rechnungsstandards und -formate
• AIFE: B2B elektronische Rechnungsstellung
• Légifrance: Dekret Nr. 2026-677 vom 27. Juli 2026

Peppol- und SAP-Quellen

• OpenPeppol: Länderprofil Frankreich
• SAP Help: Elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung über zugelassene Plattform in Frankreich