Auteur : Melissa Oktay, consultante SAP Finance chez TJC Group
La réforme de la facturation électronique en France est passée de la phase de préparation à celle de mise en œuvre. TJC Group a abordé nombre de ces évolutions dans sa mise à jour 2025 sur la facturation électronique en France. Cet article examine ce qui a changé depuis lors et ce que les clients SAP doivent prendre en compte maintenant que la première phase de la réforme est en vigueur.
Table des matières
- Qu’est-ce qui a changé depuis la mise à jour 2025 de TJC Group ?
- Facturation électronique en France en 2026 : la situation actuelle
- Champ d’application du mandat français de facturation électronique
- Les dates de déploiement que les entreprises doivent connaître
- Les plateformes agréées et le nouveau rôle du PPF
- Le rôle de Peppol dans le modèle français
- Formats de facture et exigences d’interopérabilité
- E-invoicing et e-reporting ne constituent pas la même obligation
- Implications pour les clients SAP
- SAP DRC dans le processus de facturation électronique français
- Priorités après le passage au mode réel de septembre 2026
- Conclusion
Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) sont tenues d’émettre des factures électroniques pour les transactions entrant dans le champ de la réforme et de remplir les obligations d’e-reporting correspondantes. Parallèlement, toutes les entreprises concernées par la réforme, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les PME et micro-entreprises passeront à la phase suivante le 1er septembre 2027.
Pour les organisations qui suivent la réforme française depuis plusieurs années, les dates ne sont qu’une partie de l’histoire. Le modèle de plateforme a mûri, la terminologie a évolué, le Portail Public de Facturation a un rôle plus ciblé, et le cadre réglementaire et technique est devenu beaucoup plus clair.
Qu’est-ce qui a changé depuis la mise à jour 2025 de TJC Group ?
Plusieurs aspects de la réforme française qui étaient encore en cours de développement en 2025 sont désormais beaucoup plus clairs.
| Situation antérieure | Situation en 2026 |
| La réforme était encore en préparation | La première phase est entrée en vigueur le 1er septembre 2026 |
| La terminologie PDP était largement utilisée | Le cadre actuel utilise le terme plateforme agréée |
| Le PPF avait initialement un rôle prévu plus large | Le PPF se concentre sur les fonctions centrales, notamment l’annuaire et la concentration des données réglementaires |
| Les plateformes agréées étaient encore en phase de préparation et de test | Les plateformes agréées font désormais partie du cadre opérationnel |
| Le modèle Peppol français était encore en développement | La DGFiP est désormais l’autorité Peppol française |
Le résultat est un passage de l’interprétation d’un cadre en développement à l’exploitation au sein d’un système opérationnel.
Facturation électronique en France en 2026 : la situation actuelle
La réforme française a connu plusieurs changements de périmètre, d’architecture et de calendrier.
Les précédentes publications de TJC Group suivaient le calendrier de mise en œuvre révisé et le développement de l’infrastructure des plateformes françaises. À l’été 2025, l’attention s’était portée sur les tests des plateformes, la connectivité au PPF, les normes AFNOR et l’utilisation croissante de Peppol pour l’interopérabilité.
En 2026, nombre de ces éléments mobiles sont devenus plus clairs.
La France a publié de nouvelles mises à jour réglementaires et techniques avant la mise en œuvre, notamment le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026, qui a modifié le cadre et remplacé plusieurs références antérieures aux plateformes de dématérialisation partenaires par le terme actuel de plateformes agréées.
Plus important encore, la première phase n’est plus une échéance future. Les obligations ont commencé à prendre effet le 1er septembre 2026.
L’administration française a également instauré une période de tolérance lors du déploiement initial. Bien que les obligations soient en vigueur depuis le 1er septembre 2026, les entreprises rencontrant des difficultés de mise en œuvre ne devraient pas faire l’objet de sanctions durant le reste de l’année 2026. Cela ne reporte pas la réforme, mais offre une marge de manœuvre supplémentaire pour résoudre les problèmes pratiques lors des premiers mois d’exploitation.
La priorité est donc passée de la préparation au mandat à une exploitation fiable au sein de celui-ci. Les flux de factures, les accords avec les plateformes agréées, les données de base et les processus de reporting doivent désormais fonctionner dans le cadre réel.
Champ d’application du mandat français de facturation électronique
La facturation électronique française s’applique globalement aux transactions B2B domestiques entre assujettis à la TVA établis en France, sous réserve des exclusions et règles spécifiques pertinentes.
Certaines opérations exonérées de TVA qui sont également dispensées de facturation en vertu des articles 261 à 261 E du Code général des impôts sortent du champ de l’e-invoicing et de l’e-reporting. La réforme inclut également l’e-reporting pour les transactions qui ne passent pas par le processus de facturation électronique B2B domestique.
Une entité juridique française peut donc avoir des transactions suivant différents parcours de conformité selon le client, le type de transaction et le lieu d’établissement de la contrepartie. La distinction détaillée entre e-invoicing et e-reporting est abordée plus loin dans cet article.
Les dates de déploiement que les entreprises doivent connaître
La France a maintenu une mise en œuvre progressive basée sur la taille de l’entreprise.
| Date | Exigence |
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises concernées par la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Les grandes entreprises et les ETI doivent émettre des factures électroniques et se conformer aux exigences d’e-reporting applicables |
| 1er septembre 2027 | Les PME et micro-entreprises deviennent soumises aux exigences d’émission et d’e-reporting correspondantes |
L’obligation de recevoir des factures arrive donc plus tôt que l’obligation d’émission pour de nombreuses petites entreprises. Une société qui n’a pas besoin d’émettre des factures électroniques réglementées avant septembre 2027 doit néanmoins être en mesure de les recevoir via une plateforme agréée dès septembre 2026.
Cela peut être organisé directement avec une plateforme agréée ou via un fournisseur de services de comptabilité, d’ERP ou de services connecté à l’une d’elles. La préparation ne doit donc pas être évaluée uniquement en fonction de la propre échéance d’émission d’une organisation. Les flux fournisseurs entrants comptent également.
Les plateformes agréées et le nouveau rôle du PPF
L’un des changements les plus importants par rapport aux versions antérieures de la réforme concerne l’architecture par laquelle les entreprises échangent leurs factures.
Les entreprises concernées par la réforme utilisent une plateforme agréée, ou plateforme agréée, approuvée par l’administration fiscale française pour échanger des factures électroniques réglementées et transmettre les informations d’e-invoicing et d’e-reporting requises.
L’administration fiscale française tient un registre officiel de ces plateformes, qui jouent un rôle central tant pour l’e-invoicing que pour l’e-reporting.
La terminologie a également évolué. La documentation antérieure et les articles de TJC Group faisaient couramment référence aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Les changements réglementaires de juillet 2026 ont orienté la terminologie vers les plateformes agréées (PA), terme désormais utilisé dans le cadre mis à jour.
Le rôle plus ciblé du PPF
Le Portail Public de Facturation (PPF) reste un élément important de l’infrastructure française, mais les entreprises ne l’utilisent plus comme la plateforme d’échange direct de factures initialement envisagée.
Son rôle se concentre sur l’infrastructure centrale, telle que les informations d’acheminement des factures et la concentration des données réglementaires transmises à l’administration.
Les entreprises échangent plutôt leurs factures réglementées via leurs plateformes agréées. Pour les projets SAP, cela signifie que les organisations doivent comprendre les deux côtés du processus : l’application source créant ou recevant la transaction et la plateforme agréée responsable de l’échange de conformité externe.
Le rôle de Peppol dans le modèle français
Peppol est devenu un élément important du paysage de l’interopérabilité en France.
La Direction générale des Finances publiques (DGFiP) est devenue l’autorité Peppol française le 8 juillet 2025. La France a également établi des exigences spécifiques à l’autorité pour les prestataires de services certifiés Peppol opérant dans le pays.
Peppol fournit un réseau standardisé et un cadre de gouvernance pouvant soutenir les échanges entre les prestataires de services participants. Toutefois, Peppol ne doit pas être considéré comme le mandat français lui-même. La France conserve ses propres exigences en matière de plateformes agréées, de normes de factures, d’obligations de reporting et d’infrastructure publique. Peppol soutient l’interopérabilité au sein de ce cadre plus large plutôt que de le remplacer. Les organisations multinationales qui utilisent déjà Peppol ailleurs en Europe doivent toujours tenir compte des exigences de conformité spécifiques à la France.
Formats de facture et exigences d’interopérabilité
Un simple PDF envoyé par e-mail ne répond pas aux exigences d’une facture électronique structurée selon la réforme française.
Le cadre français repose sur des formats de facture structurés ou hybrides qui permettent de traiter les informations de facturation par voie électronique plutôt que de simplement les lire comme un document visuel.
Le socle minimal comprend :
| Format | Structure |
| UBL 2.1 | XML structuré basé sur Universal Business Language |
| UN/CEFACT CII D22B | XML structuré basé sur Cross Industry Invoice |
| Factur-X | PDF/A-3 hybride contenant une représentation XML structurée intégrée |
Ces formats mettent en œuvre les données structurées requises par le cadre français, les profils applicables définissant la manière dont ces informations sont représentées.
La conformité des factures ne consiste donc plus seulement à produire un document visuellement correct pour une personne.
Les informations sous-jacentes doivent également être suffisamment structurées et précises pour que les plateformes, les systèmes ERP et l’infrastructure de conformité globale puissent les traiter correctement.
Pour en savoir plus sur les formats de facturation électronique, consultez l’article E-invoicing et e-reporting : moteurs, déploiement, formats à connaître.
E-invoicing et e-reporting ne constituent pas la même obligation
L’e-invoicing et l’e-reporting sont étroitement liés, mais ils concernent des types de transactions différents.
| Transaction | Exigence principale |
| Transaction B2B domestique entrant dans le champ d’application français pertinent | Facturation électronique |
| Vente concernée à un particulier ou autre client non assujetti | Rapport électronique |
| Transaction B2B transfrontalière concernée entrant dans le champ de l’e-reporting français | Rapport électronique |
| Certaines informations de paiement | E-reporting de paiement |
Dans un environnement SAP, cette classification doit intervenir avant que l’information n’atteigne le canal de reporting. Les systèmes sous-jacents ont besoin de suffisamment d’informations fiables pour déterminer le type de transaction, le lieu d’établissement des contreparties et le processus de conformité applicable.
Cela fait des données sources un élément central du processus de conformité plutôt qu’une préoccupation distincte liée à la qualité des données.
Implications pour les clients SAP
Pour les organisations utilisant SAP, la réforme française affecte bien plus que la transmission finale d’une facture. Le processus commence beaucoup plus tôt dans le paysage ERP.
Classification des transactions
Les organisations doivent distinguer les transactions relevant du processus d’e-invoicing B2B domestique de celles nécessitant un e-reporting.
Un environnement SAP multinational peut contenir des transactions domestiques françaises, des ventes transfrontalières, des activités B2C et des factures produites par des applications non-SAP. Ces flux ne peuvent pas tous être traités de la même manière.
Données de base
L’acheminement et le reporting réglementaire dépendent de l’exactitude des informations relatives aux fournisseurs, aux clients et aux entités juridiques. Des identifiants incorrects, des adresses incomplètes ou des informations fiscales incohérentes peuvent donc devenir des problèmes opérationnels dès lors que les factures circulent via un processus électronique structuré.
La technologie de conformité peut traiter les informations qu’elle reçoit, mais elle ne peut pas corriger automatiquement des données sources inexactes.
Formats de facture
Les processus existants de génération de factures doivent également produire ou prendre en charge les informations requises par les formats français. Un processus basé sur le PDF qui fonctionnait auparavant entre un fournisseur et un client peut donc ne plus satisfaire à l’exigence de facturation électronique réglementée.
Connectivité aux plateformes agréées
Les organisations doivent également comprendre comment leur paysage SAP communique avec la plateforme agréée utilisée pour le processus français.
Cela inclut les factures sortantes, les factures fournisseurs entrantes, les statuts de cycle de vie, l’e-reporting et la gestion des exceptions lorsqu’un document ne peut être traité normalement.
La réforme française est donc un processus ERP et de conformité de bout en bout, plutôt qu’un simple changement de format de facture.
SAP DRC dans le processus de facturation électronique français
SAP propose des fonctionnalités de facturation et de reporting électroniques spécifiques à la France via SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC).
La documentation SAP actuelle couvre la facturation électronique B2B domestique ainsi que les scénarios de reporting B2B international, B2C et de paiement via SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition.
Pour les scénarios français et les environnements SAP pris en charge, la documentation SAP décrit la cloud edition comme une plateforme agréée (plateforme agréée). Elle peut prendre en charge l’échange de documents électroniques et la communication avec l’infrastructure de conformité française globale.
La configuration exacte dépend de l’environnement SAP du client, de la version du système, des processus pris en charge et de l’architecture de facturation existante.
Pour plus d’informations sur le produit et le processus de conformité global, le guide TJC Group sur l’e-invoicing et l’e-reporting avec SAP DRC explique comment SAP DRC prend en charge les documents électroniques et le reporting réglementaire dans les environnements SAP.
Priorités après le passage au mode réel de septembre 2026
Une revue pratique après le passage au mode réel devrait couvrir :
- Quelles entités et transactions françaises entrent dans le champ de la réforme
- Si la plateforme agréée appropriée est en place
- Les données clients, fournisseurs, fiscales et d’acheminement
- La classification B2B domestique par rapport à l’e-reporting
- Les formats de facture et les informations structurées requises
- Les processus de factures entrantes et sortantes
- Les statuts de cycle de vie, les exceptions et le suivi
- Les exigences de reporting de paiement, le cas échéant
- L’interaction entre SAP, les autres systèmes sources et la plateforme agréée
Pour les PME et micro-entreprises se préparant à la phase de septembre 2027, la première année de mise en œuvre offre un délai supplémentaire pour tester ces dépendances avant le début de leurs propres obligations d’émission.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique en France a franchi une nouvelle étape en 2026. Les entreprises disposent désormais d’un cadre opérationnel structuré autour des plateformes agréées, des formats de facture structurés, d’une infrastructure publique centrale et de processus distincts pour l’e-invoicing et l’e-reporting.
Pour les organisations déjà engagées dans la première phase, l’accent doit être mis sur la fiabilité opérationnelle : classification correcte des transactions, exactitude des données sources, succès des échanges avec la plateforme et gestion claire des exceptions.
Pour les PME et micro-entreprises se préparant pour septembre 2027, le déploiement actuel offre un délai supplémentaire pour tester ces mêmes dépendances avant que leurs propres obligations d’émission ne commencent.
Pour les clients SAP, l’essentiel est de traiter la facturation électronique française comme faisant partie intégrante du processus ERP et de conformité global. La facture est certes le document échangé, mais la fiabilité du processus dépend des systèmes, des données de base, de la logique fiscale et des contrôles en amont.
Sources d’information
Sources gouvernementales et réglementaires françaises :
- DGFiP : Facturation électronique et plateformes agréées
- DGFiP : Comprendre la réforme de la facturation électronique
- DGFiP : Obligations actuelles en matière de facturation électronique
- DGFiP : Plateformes agréées
- DGFiP / AFNOR : Normes et formats de factures français
- AIFE : Facturation électronique B2B
- Légifrance : Décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026
Sources Peppol et SAP
- OpenPeppol : Profil pays France
- SAP Help : Facturation et reporting électroniques via une plateforme agréée en France
FAQ
Q1. La facturation électronique est-elle déjà obligatoire en France ?
Answer:
La première phase est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les ETI sont soumises aux exigences d’émission et d’e-reporting applicables, tandis que toutes les entreprises concernées par la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Les PME et micro-entreprises entrent dans leur phase d’émission et d’e-reporting le 1er septembre 2027.
Q2. Les PME doivent-elles recevoir des factures électroniques en 2026 ?
Answer:
Oui. L’obligation de réception s’applique à partir de septembre 2026, quelle que soit la taille de l’entreprise, pour les sociétés entrant dans le champ d’application de la réforme.
Une petite entreprise doit donc être capable de recevoir des factures électroniques réglementées, même si sa propre obligation d’émission ne commence qu’en septembre 2027.
Q3. Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique en France ?
Answer:
Un simple PDF envoyé par e-mail ne satisfait pas aux exigences de facturation électronique structurée de la réforme.
Les factures électroniques doivent contenir les informations structurées requises et passer par le processus de facturation électronique applicable.
Q4. Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
Answer:
Une plateforme agréée est une plateforme approuvée par l’administration fiscale française pour échanger des factures électroniques réglementées et transmettre les données requises dans le cadre du dispositif français de facturation électronique et d’e-reporting.
Q5. La France impose-t-elle Peppol ?
Answer:
Pas en tant qu’obligation autonome pour chaque entreprise.
Peppol fait partie de l’environnement d’interopérabilité de la France, et la DGFiP est l’autorité Peppol française. Toutefois, les organisations doivent toujours se conformer aux exigences spécifiques à la France concernant les plateformes agréées, les factures et le reporting.
Q6. Quels formats sont utilisés pour les factures électroniques françaises ?
Answer:
Le socle minimal comprend l’UBL 2.1, l’UN/CEFACT CII D22B et Factur-X.
Q7. SAP DRC peut-il prendre en charge la facturation électronique française ?
Answer:
Oui, pour les environnements et scénarios pris en charge. SAP propose des processus de facturation et de reporting électroniques spécifiques à la France via SAP Document and Reporting Compliance, incluant l’utilisation de SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition en tant que plateforme agréée dans les cas pris en charge.
