Au fil du temps, il est inévitable que la plupart des organisations accumulent d’importants volumes de données dispersées dans des systèmes legacy obsolètes. Ces systèmes sont généralement peu utilisés, mais ils contiennent des référentiels de données importants, essentiels pour les besoins de l’entreprise et la conformité aux réglementations en matière de fiscalité, d’audit et de confidentialité des données. Par conséquent, la conservation des données patrimoniales est essentielle pour une organisation, mais elle peut s’accompagner d’un coût énorme, en général, en devenant une source d’épuisement des ressources. Selon IDC, 70 % des budgets informatiques sont consacrés à la maintenance des systèmes legacy.
Le décommissionnement des systèmes legacy peut permettre aux utilisateurs de réaliser des économies. Les systèmes legacy sont souvent coûteux à entretenir et leur gestion nécessite du personnel spécialisé dans le matériel et les logiciels. En les mettant hors service, les organisations peuvent économiser de l’argent en utilisant des technologies plus récentes, plus efficaces et plus rentables.
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, leurs besoins en matière de technologie évoluent. Cependant, rester à la pointe de la technologie peut être un défi, car les entreprises doivent prendre en compte les coûts associés à la mise à niveau, ainsi que les risques liés à la poursuite de l’utilisation de systèmes obsolètes. Le décommissionnement des systèmes legacy est un processus qui peut aider les entreprises à rester à jour, à réduire les coûts et à améliorer l’efficacité.
Cinq raisons de décommissionner les systèmes legacy
Voici cinq raisons pour lesquelles les entreprises devraient décommissionner les systèmes legacy.
Amélioration de la sécurité
Les systèmes legacy sont souvent vulnérables aux menaces de sécurité, car ils sont souvent obsolètes et ne sont pas mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité. Le décommissionnement des systèmes legacy peut contribuer à réduire le risque de violation de données et d’autres menaces de sécurité, car les entreprises peuvent remplacer les systèmes obsolètes par des systèmes plus sûrs.
Pour en savoir plus sur la manière dont les vulnérabilités de SAP sont susceptibles d’affecter les systèmes legacy, consultez cet article : https://www.tjc-group.com/blogs/is-it-safe-to-keep-legacy-data-in-an-old-sap-system/ .
Économies de coûts
Le décommissionnement des systèmes legacy fera une nette différence sur vos coûts d’exploitation. Les systèmes legacy sont coûteux à maintenir et à mettre à niveau. Le décommissionnement des systèmes legacy, qu’ils soient SAP ou non, permet de réduire les coûts de licence, d’infrastructure et de ressources. Il ne s’agit pas seulement du coût du stockage des données et de la gestion de la croissance des données d’une année sur l’autre, mais toutes ces autres tâches doivent également être surveillées. Serveurs, runtime, systèmes d’exploitation, etc.
Il peut être difficile de trouver des experts qui savent comment gérer les logiciels patrimoniaux. Plus un système legacy est ancien, plus il est difficile de trouver les connaissances nécessaires à son fonctionnement et à sa maintenance.
Amélioration de la conformité
Les réglementations légales et les exigences en matière de confidentialité des données ( RGPD ) ne sont souvent pas appliquées aux anciens systèmes. Le moyen le plus sûr de protéger votre organisation contre les futures exigences légales et fiscales est de procéder à une extraction complète du système de manière à ce que les données et les documents hérités soient toujours inaccessibles.
L’article suivant apporte un éclairage sur la confidentialité des données et les systèmes legacy : https://www.tjc-group.com/blogs/data-privacy-and-cybersecurity-why-decommissioning-is-the-safest-bet/
Des entreprises plus vertes
Pour en savoir plus sur la manière d’atteindre vos objectifs de développement durable en décommissionnant des systèmes legacy : https://www.tjc-group.com/blogs/achieve-your-sustainability-targets-by-decommissioning-legacy-systems/
Amélioration de l’efficacité
Les systèmes legacy peuvent être lourds et inefficaces. Le déclassement de ces systèmes peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité en les remplaçant par des solutions plus rapides et plus fiables, ce qui permet d’éviter la dette technique. Le déclassement peut s’avérer très utile en cas de fusions et d’acquisitions, de cessions ou de passage à l’informatique dématérialisée.
Éléments à prendre en considération avant le décommissionnement des systèmes legacy
Le décommissionnement des systèmes legacy peut s’avérer complexe et chronophage, avec un certain nombre de facteurs à prendre en compte. Nous examinons ici quelques-uns des éléments clés à prendre en compte lors du décommissionnement des systèmes legacy.
- Extraction de données: L’un des aspects les plus importants du décommissionnement des systèmes legacy est l’extraction des données. Il s’agit de transférer toutes les données des systèmes legacy vers une option de stockage avec toutes les garanties nécessaires pour la conformité future. Chez TJC Group, nous extrayons 100 % des données patrimoniales sous forme d’archives fiscales.
- Accéder aux données existantes: une fois que le système legacy a été arrêté, réfléchissez à la manière de récupérer rapidement et facilement les données existantes. Les nouveaux utilisateurs ne seront probablement pas familiarisés avec les anciens systèmes. C’est pourquoi le TJC Group a développé une application pour les systèmes legacy, ELSA, dont l’interface est simple, même pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les transactions SAP GUI.
- La sécurité : La sécurité des données est également un facteur important à prendre en compte lors du décommissionnement des systèmes legacy. Il est essentiel de veiller à ce que toutes les données soient correctement protégées et que toute information sensible soit cryptée. Il est également important de prendre en compte la sécurité du système lui-même. Il faut notamment s’assurer que tous les points d’accès sont sécurisés et que toutes les vulnérabilités potentielles sont corrigées.
“En mettant hors service les systèmes obsolètes, les entreprises peuvent réduire leurs coûts, améliorer leur efficacité et s’assurer que leurs systèmes sont conformes aux normes du secteur.
TJC Group a développé une application en nuage pour faciliter la mise hors service des systèmes SAP et non SAP. L’application Enterprise Legacy System Application (ELSA) de TJC Group permet d’extraire un rapport d’audit détaillé de toutes les données, y compris la preuve de leur exhaustivité. Découvrez les principales caractéristiques d’ELSA en cliquant ici : https://store.sap.com/dcp/en/product/display-2001010885_live_v1/enterprise-legacy-system-application-elsa-
Conclusion
Le décommissionnement des systèmes legacy peut être décourageant, mais c’est une étape nécessaire pour les entreprises qui veulent rester à jour, sécurisées et, surtout, conformes aux exigences légales. Le groupe TJC aide des clients du monde entier à mener à bien des projets de démantèlement de systèmes afin de simplifier leur paysage SAP. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une évaluation GRATUITE.
