Calculez les économies de votre projet d'archivage de données
Découvrez l'espace de stockage que vous pouvez économiser et comment cela se traduit par des économies financières dans SAP ECC et SAP S/4HANA.
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BASIC
Idéal pour
STANDARD
Idéal pour
PREMIUM
Idéal pour
Réduisez les volumes des bases de données et optimisez l’utilisation de la mémoire avec les services d’archivage de données automatisés de TJC Group. L’archivage de données SAP permet de supprimer de manière cohérente, sécurisée et complète les données d’application de la base de données, tout en les préservant pour une utilisation future et la conformité. Nous donnerons à votre équipe les moyens de contrôler la taille et la croissance de la base de données SAP afin de réduire rapidement les coûts de stockage et de maintenance informatique.
Réduire les coûts de stockage. Limitez la croissance des volumes de données et réduisez les coûts associés au stockage de gros volumes de données inutiles.
Assurer la conformité. Restez en conformité avec les lois sur la confidentialité des données ou les exigences en matière de fiscalité et d'audit en conservant ou en supprimant les informations personnelles dans un format d'archivage fiscal.
Effectuer le passage à S/4HANA dans les règles de l'art. Archivez les anciennes données, telles que les anciennes sociétés, qui n'ont pas besoin d'être migrées dans le nouveau système mais qui doivent être conservées pour des raisons de conformité.
Réduire les délais de migration.
Améliorer les performances du système SAP. Un système plus léger se traduira par des temps de r plus rapides et une meilleure utilisation des ressources informatiques.
Réduire l'empreinte carbone. Moins de données signifie moins d'énergie utilisée pour les stocker, ce qui contribue aux objectifs de développement durable de l'organisation.
Essayer de faire de l'archivage de données sans automatisation, c’est comme vouloir avancer sur un tapis roulant : c'est un travail laborieux. Automatisez les tâches d'archivage de données SAP avec l’Archiving Sessions Cockpit (ASC), une solution complémentaire certifiée SAP.
Une méthodologie qui fait la différence
Nous effectuons une analyse complète du système SAP, en nous concentrant sur les données, les documents et les aspects fiscaux. L'équipe technique du client et les utilisateurs métier participeront à ce processus. Vous obtiendrez une compréhension claire de l'état actuel du volume de données de votre système, y compris les gains rapides à court terme, les perspectives de croissance future des données, les gains stratégiques des projets d’archivage et une variété de recommandations pour optimiser le stockage.
Après avoir effectué les évaluations initiales, nous préparons un rapport détaillé décrivant un plan d'action étape par étape conçu pour répondre efficacement aux besoins de nos clients. Ce plan comprend les approches les plus efficaces, les mesures clés, les livrables et les délais, ainsi que le retour sur investissement (ROI) attendu pour le projet d'archivage.
La phase de mise en œuvre du projet d'archivage est une approche pratique qui garantit le bon déroulement des activités d'archivage tout en respectant les conditions préalables nécessaires. Notre objectif est d'atteindre un taux d'archivage de 95% ou plus. En outre, nous donnons la priorité à la création de fichiers archivés de manière à en faciliter l'accès en cas de besoin et à permettre la récupération des données dans le futur.
Une fois le projet d'archivage mis en place, nos experts gèrent les tâches quotidiennes d'archivage, en veillant à ce que le système SAP fonctionne de manière optimale et que l'archivage ne soit jamais sous-optimisé. Cela implique l'exécution de tâches régulières d'archivage des données, la réalisation de bilans de santé réguliers, la gestion des erreurs et le dépannage, l'analyse de la croissance de la base de données et la formulation de recommandations supplémentaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'archivage des données, les processus, les objets d'archivage et bien plus encore ? Voici un article de blog conçu pour vous informer : peu importe où vous en êtes dans votre parcours d'archivage, cet article vous donnera les clés pour démarrer un projet d'archivage de données dans SAP.
Ces inefficacités cachées coûtent à votre entreprise du temps, de l'argent et de la conformité.
"Chaque heure d'indisponibilité non planifiée de SAP coûte environ 10 000 euros en perte de productivité et en frais d'assistance.
"La récupération des transactions archivées pour les audits de conformité peut prendre 48 heures, au risque de ne pas respecter les échéances réglementaires.
"Si la croissance annuelle des données est de 25 %, il vous faudra 150 000 euros de matériel supplémentaire chaque année pour suivre le rythme.
"Les rapports de gestion essentiels restent bloqués jusqu'à 90 minutes (contre un accord de niveau de service de 30 minutes), ce qui ralentit la prise de décision".
"Les administrateurs de bases de données passent plus de 240 heures par an à gérer manuellement les opérations d'archivage - un temps mieux utilisé pour des initiatives stratégiques.
"Votre sauvegarde mensuelle de l'ensemble du système prend maintenant 14 heures, ce qui retarde la clôture financière de la fin du mois de deux jours ouvrables".
"Le RGPD prévoit des amendes pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros en cas de conservation inappropriée des données".
"3 000 à 5 000 euros par TB/an en moyenne pour le stockage primaire de SAP HANA sans archivage".
"60 % des ralentissements SAP proviennent de données anciennes non archivées".
Utilisez notre calculateur d'archivage de données SAP gratuit pour connaître vos économies potentielles en quelques minutes.
Éliminez les interventions manuelles en automatisant la planification, l'exécution, la surveillance et la validation des opérations d'archivage.
Réduisez considérablement la taille de la base de données avant la migration pour rationaliser la transition et réduire les délais du projet.
Archivez ou supprimez les données personnelles et sensibles conformément aux réglementations locales à l'aide d'outils de conformité intégrés.
Libérez de précieuses ressources système en supprimant les données critiques sans compromettre l'accès ou l'auditabilité.
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur tous les travaux d'archivage grâce à la gestion automatisée des erreurs et des nouvelles tentatives ainsi qu’aux journaux de performance.
S'intègre en toute transparence aux environnements SAP ECC et S/4HANA – L’ASC est un logiciel robuste, sécurisé et officiellement certifié.
"Le partenariat entre BT Group et TJC Group nous a été très utile, car TJC apporte à nos équipes une énorme quantité de connaissances sur l'archivage des données.
L'automatisation est une grande réussite. L'automatisation du processus avec l'Archiving Sessions Cockpit (ASC) de TJC Group rend les choses beaucoup plus faciles". L'automatisation est la grande victoire. Automatiser le processus avec le logiciel
Bien que l’archivage des données SAP soit l’une des méthodes les plus prisées pour gérer les volumes de données en constante augmentation, les organisations sont confrontées à quelques difficultés dans le cadre de ce processus. Il s’agit notamment d’identifier les données à archiver, car vous pouvez avoir l’impression que tout est important, alors qu’en réalité ce n’est pas le cas. Viennent ensuite les idées fausses sur l’archivage – la plus importante étant que l’archivage est un travail « presse-bouton ». Gardez à l’esprit que le processus n’est pas simple et qu’il ne se fait certainement pas en quelques jours. En outre, la perte d’accès et la qualité des données sont deux autres difficultés courantes auxquels sont confrontés les projets d’archivage de données SAP.
Comme nous l’avons mentionné, l’archivage des données SAP est une méthode de gestion des données prisée. Il existe donc plusieurs études de cas sur l’archivage dans les systèmes SAP. Vous pouvez consulter nos études de cas ici – https://www.tjc-group.com/resource-category/case-study/
Un objet d’archivage est un composant central de l’archivage des données, qui spécifie précisément les données à archiver et la manière de le faire. En d’autres termes, les objets d’archivage indiquent à vos systèmes quand écrire, supprimer ou récupérer un module.
En ce qui concerne les différents types d’objets d’archivage SAP, il en existe deux principaux : les objets techniques et les objets fonctionnels. Cependant, il existe également des objets d’archivage basés sur les différents modules SAP tels que FICO, SD, MM, CRM, SolMan, etc.
Les principaux avantages que les organisations peuvent tirer de la mise en œuvre de l’archivage des données SAP sont les suivants :
Pour élaborer une stratégie d’archivage des données à toute épreuve pour vos systèmes SAP, la première étape consiste à définir des objectifs clairs en fonction des besoins de votre entreprise. Ensuite, identifiez les données que vous souhaitez archiver en fonction de leur type et fixez des délais d’archivage. Cependant, n’oubliez pas que ces délais doivent être alignés sur les besoins de votre organisation et sur les exigences de conformité réglementaire. En outre, lors de l’élaboration d’une stratégie d’archivage des données SAP pour vos systèmes, utilisez les critères suivants :
Mandats dans le monde entier avec SAP Document and Reporting Compliance.
Minimise risk & stay compliant with system decommissioning.
Manage risk & tax compliance effectively with us.
Remove obsolete data & make S/4HANA migration easy.
Manage your documents easily through their lifecycle.
Ensure compliance without compromising on data security.
Restez conforme au site RGPD en contrôlant et en supprimant les données inutiles.
