SAP S/4 HANA vs SAP ECC : Les différences majeures entre les deux !

Dans notre précédent blog sur l’évolution des systèmes ERP, nous avons longuement évoqué la contribution de SAP au monde des systèmes ERP, depuis SAP R/1 jusqu’à son passage à SAP ECC, et aujourd’hui à la toute dernière version de SAP S/4HANA. Avec l’obligation de passer d’ECC à S/4HANA d’ici 2027, les organisations se préparent à la migration ; cependant, avez-vous déjà réfléchi aux principales différences entre les deux, et pourquoi S/4HANA a l’avantage sur ECC ? Dans ce blog, nous verrons en détail ce qui différencie ECC et S/4HANA. Commençons, voulez-vous ?

Introduction

SAP est l’un des principaux fournisseurs de solutions ERP au monde. L’entreprise a lancé sa première solution ERP – SAP R/2 – en 1979, conçue pour les ordinateurs centraux. En 1992, SAP a ensuite lancé SAP R/3, qui est devenu le produit phare de l’organisation. Au fil des ans, l’entreprise a cessé de se contenter de développer des logiciels d’application pour créer des systèmes ERP permettant aux entreprises d’automatiser et d’intégrer leurs processus de base. Les systèmes ERP ont eux aussi subi d’énormes changements – ils ont commencé par des solutions sur site, puis sont passés à des solutions en nuage et, aujourd’hui, à des modèles hybrides.

La création de SAP ECC et S/4HANA

Au fur et à mesure que le monde progressait en matière de technologie, d’automatisation et autres, SAP s’est également orienté vers le développement d’une version améliorée des systèmes ERP, en présentant au monde le SAP ERP Central Component ou SAP ECC. Ce système ERP a renforcé les entreprises en offrant des caractéristiques et des fonctionnalités améliorées à travers divers modules qui ont permis de soutenir les processus d’entreprise de manière beaucoup plus efficace.

L’avènement de S/4HANA a commencé lorsque SAP a lancé SAP HANA en 2011, ouvrant la voie à l’intégration du système ERP de nouvelle génération – SAP S/4HANA en 2015. La suite S/4HANA est construite sur SAP HANA, offrant un modèle de données beaucoup plus simple et efficace qui permet non seulement d’obtenir des résultats plus rapides, mais aussi d’améliorer l’ensemble de l’expérience utilisateur. En 2016, SAP a introduit le SAP S/4HANA Cloud en tant que Software-as-a-Service ou la variante SaaS de la suite ERP, fonctionnant sur la base de données in-memory SAP HANA.

Que devez-vous savoir sur SAP ECC 6.0 ?

Présentation de SAP ECC

Le SAP ERP Central Component ou simplement SAP ECC est un système robuste de planification des ressources de l’entreprise (ERP) que les organisations peuvent déployer sur site, en fonction de leurs besoins. SAP ECC repose sur SAP NetWeaver, une plate-forme d’intégration et d’application qui constitue une base solide pour toutes les solutions logicielles SAP.

Il est intéressant de noter que SAP NetWeaver s’accompagne d’une pléthore de technologies et d’outils qui permettent au logiciel SAP de fonctionner sur différentes plates-formes matérielles et logicielles. En fait, NetWeaver est plus convivial et plus facile à utiliser et à intégrer.

Historique de l’évolution du CEC

Le système ECC de SAP a changé la donne pour les entreprises du monde entier, en révolutionnant véritablement la manière dont elles opèrent. En outre, il est devenu un outil essentiel pour de nombreuses organisations. Mais comment ce système a-t-il vu le jour ?

La première version de SAP ECC a été lancée au début des années 1990, sur la base d’une architecture client-serveur. À la base, ce système ERP était conçu pour aider les organisations à rationaliser leurs opérations commerciales, ce qui leur permettait d’améliorer leur efficacité. En fait, le SAP ECC était considéré comme l’un des systèmes ERP les plus avancés à l’époque. Il s’agissait d’une mise à niveau de classe avec des améliorations significatives par rapport à son prédécesseur – le système SAP R/2, qui était basé sur l’ordinateur central.

Au fur et à mesure que le monde progressait vers des avancées technologiques, le système ECC a lui aussi évolué et s’est amélioré pour répondre aux besoins et aux demandes des entreprises, qui ne cessent de changer. Au fil des ans, il est devenu plus flexible, plus robuste et plus puissant, et surtout, il a été amélioré pour être encore plus convivial. Aujourd’hui, SAP ECC a marqué son territoire et son utilisation dans les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

Caractéristiques et fonctionnalités de SAP ECC

Les systèmes SAP ECC offrent aux entreprises une vision unifiée et en temps réel de leurs données commerciales, fournissant des informations approfondies qui aident les entreprises à prendre des décisions plus éclairées. Cela dit, ce système ERP est également doté d’outils d’analyse et de reporting intégrés, qui contribuent à l’amélioration continue et à l’obtention de meilleurs résultats dans les entreprises.

La solution ERP offre aux entreprises un large éventail de caractéristiques et de fonctionnalités, leur permettant de gérer leurs finances, leurs ressources humaines, leur logistique, leur chaîne d’approvisionnement, leur gestion de la relation client, etc. SAP ECC est bien adapté aux moyennes et grandes entreprises de divers secteurs d’activité.

Que devez-vous savoir sur SAP S/4HANA ?

Présentation de SAP S/4HANA

Publié pour la première fois en 2015, le système SAP S/4HANA est la version la plus récente de la suite de planification des ressources de l’entreprise SAP. Il est considéré comme l’un des changements les plus importants apportés aux offres de base de SAP depuis la création du système R/3 en 1992. Fait intéressant, S/4HANA a été initialement publié en tant que solution financière de nouvelle génération en 2014 sous le nom de SAP Simple Finance. Cependant, neuf mois plus tard, SAP a annoncé l’expansion de son noyau pour devenir un système ERP à part entière.

En 2016, SAP a introduit la fonctionnalité logistique dans S/4HANA dans quatre domaines clés, à savoir

• Approvisionnement et achats
• Fabrication
• Chaîne d’approvisionnement
• Gestion des actifs

Les améliorations de SAP S/4HANA

Les améliorations apportées par SAP ERP, telles que les fonctionnalités de gestion étendue des entrepôts (EWM) et de planification de la production/ordonnancement détaillé (PP-DS), ont été intégrées directement dans le système SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA a connu le plus grand nombre de mises à jour en 2018 – SAP y a ajouté une fonctionnalité de comptabilité prédictive, et les versions suivantes ont vu l’implantation de mises à jour technologiques intelligentes supplémentaires dans les domaines à travers l’intelligence artificielle, la blockchain et l’Internet des objets. Coupez à 2021, SAP a publié de multiples offres sectorielles de S/4HANA à travers l’énergie et les ressources naturelles, les services financiers, les industries de services et de consommation, les industries discrètes et les services publics.

Caractéristiques et fonctionnalités

SAP S/4HANA, avec ses mises à jour continues, a été intégré avec de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités telles que l’approche des partenaires commerciaux, qui est un nouveau concept, et est également livré avec une intégration client-fournisseur (CVI). En outre, S/4HANA est également intégré à SAP Fiori 3.0, qui est le nouveau système de conception cible de SAP pour tous ses produits afin de prendre en charge la suite intelligente fonctionnant sur n’importe quel appareil.

En ce qui concerne la conception de l’interface utilisateur, le système ERP est livré avec UI5 en tant qu’outil pour SAP Fiori 3.0, ce qui le rend très intuitif, réactif et simple. Il permet ainsi aux utilisateurs d’accéder facilement aux détails nécessaires, quel que soit l’appareil ou le déploiement. Ainsi, l’expérience globale de l’utilisateur du système ERP S/4HANA devient également transparente. En outre, on s’attend à ce qu’à l’avenir, l’interaction avec le langage naturel et l’intelligence artificielle deviennent des éléments clés de l’expérience Fiori.

Un autre nouveau concept introduit dans SAP S/4HANA est le flux de travail flexible, qui vise à simplifier les configurations de flux de travail. Le flux de travail flexible est basé sur un ensemble de scénarios de flux de travail et de tâches prédéfinis, offrant aux utilisateurs la possibilité de définir un flux de travail basé sur des conditions pour différents processus, en particulier dans les domaines de la recherche de fournisseurs et de l’approvisionnement. Les utilisateurs peuvent ainsi définir un processus d’approbation en une ou plusieurs étapes – les travaux correspondants sont disponibles dans l’application My Inbox Fiori pour les approbateurs.

Vous pouvez en savoir plus sur S/4HANA dans notre blog – https://www.tjc-group.com/fr/blogs/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-le-sap-s-4hana-avantages-mises-a-jour-et-gestion-des-donnees/

SAP S/4HANA vs SAP ECC – les principales différences

Maintenant que vous avez une idée de SAP ECC et de S/4HANA, de leurs caractéristiques et fonctionnalités, et plus encore, abordons la question que tout le monde se pose : comment S/4HANA se différencie-t-il de SAP ECC ?

La base de données des systèmes ERP

La principale différence entre S/4HANA et ECC est leur base de données. Le premier fonctionne uniquement sur la base de données en mémoire HANA, tandis que l’ECC peut fonctionner sur plusieurs bases de données telles que DB2, Oracle, SQL Server et SAP MaxDB.

Les options de déploiement des systèmes

Bien que S/4HANA ne fonctionne que sur la base de données HANA, il a définitivement l’avantage en raison des nombreuses options de déploiement que le nouveau système offre. S/4HANA peut être déployé sur site, sur un nuage hébergé ou sur un nuage public, ainsi que dans un environnement hybride qui combine à la fois sur site et sur nuage. SAP ECC, quant à lui, peut être déployé sur site.

Expérience des utilisateurs des systèmes

Le fait est que SAP S/4HANA utilise SAP Fiori par défaut ; cependant, SAP ECC est basé sur SAP GUI avec un nombre limité d’apps Fiori. Comme indiqué plus haut, SAP Fiori fonctionne de manière extrêmement fluide et transparente, ce qui permet de créer des applications d’entreprise avec une expérience utilisateur de niveau consommateur. Il utilise une bien meilleure interface utilisateur, offre plus de flexibilité et permet un développement plus rapide. Par conséquent, SAP S/4HANA offre naturellement une expérience utilisateur plus attrayante et plus efficace que SAP ECC.

Architecture et traitement des données

Le système ERP S/4HANA est conçu pour être plus rationalisé avec une architecture de nouvelle génération qui prend en charge un développement et des opérations commerciales puissants, plus robustes et sans effort. L’architecture de SAP ECC est basée sur une approche modulaire mais traditionnelle.

En ce qui concerne le traitement des données des systèmes, alors que SAP S/4HANA traite les données de manière analytique en temps réel, SAP ECC suit la méthode traditionnelle de traitement par lots.

Pourquoi migrer vers S/4HANA ?

Avec l’abandon de l’ECC par SAP, la migration vers S/4HANA est devenue obligatoire – au plus tard en 2027. Mais pourquoi cet ERP a-t-il plus d’emprise que l’ancien, et plus encore, pourquoi les entreprises doivent-elles migrer vers lui ?

Parmi tous ses avantages, SAP S/4HANA offre aux entreprises de toutes tailles flexibilité et évolutivité. Grâce à son architecture rationalisée, le système ERP de nouvelle génération permet aux entreprises d’intégrer et d’améliorer efficacement leurs données sur plusieurs plateformes. Ce n’est pas tout, S/4HANA aide également à combiner les systèmes legacy existants et les logiciels basés sur le cloud avec des technologies plus avancées qui peuvent donner des informations significatives sur les clients et des analyses plus approfondies, en tirant parti de la technologie prédictive et des capacités basées sur l’IA.

En outre, SAP S/4HANA aide les entreprises à devenir plus réactives et plus souples face à l’évolution constante des besoins des clients. Il simplifie la gestion des projets et des portefeuilles, aidant les entreprises à monétiser leurs investissements en temps réel tout en apportant plus de valeur à leurs clients. En outre, cet ERP de nouvelle génération intègre de nouvelles technologies telles que l’apprentissage automatique, l’analyse intégrée, l’automatisation des processus robotiques, l’intelligence artificielle et l’assistant numérique SAP CoPilot.

Préparer vos données pour la migration S/4HANA

L’enquête menée en 2022 par le UK and Ireland SAP User Group (UKISUG) a révélé que 61 % des organisations ayant participé à l’enquête ont rencontré ou anticipé des difficultés en matière de gestion des données. Ces défis sont susceptibles d’entraver l’automatisation des processus de gestion lors de la transition de SAP ECC à SAP S/4HANA, le manque général de préparation en matière de gestion des données étant le principal obstacle.

Les données vont continuer à croître et l’une des meilleures pratiques pour faire face à cette croissance tout en préparant vos données à la migration est l’archivage des données SAP. Il s’agit d’une stratégie efficace et puissante pour gérer la croissance des données, améliorer la conformité, contrôler les coûts et renforcer la sécurité des données. En bref, le dimensionnement de votre base de données HANA est un facteur crucial dans la mise en œuvre de S/4HANA. L’archivage des données permet non seulement de contrôler cette croissance des données, mais aussi d’optimiser les coûts de l’ensemble du paysage SAP.

Pour en savoir plus, consultez cet article – https://www.tjc-group.com/fr/blogs/hana-database-how-to-keep-data-growth-under-control-sap-data-management/

Principaux points à retenir

• SAP ECC était considéré comme l’un des systèmes ERP les plus avancés de son époque. Cependant, avec l’évolution des besoins du monde des affaires, SAP S/4HANA est un système plus robuste et plus efficace présent aujourd’hui.
• S/4HANA, bien que fonctionnant uniquement sur la base de données HANA, offre plusieurs options de déploiement : sur site, dans le nuage public, dans le nuage hébergé, ainsi qu’hybride.
• SAP ECC est livré avec SAP GUI tandis que S/4HANA est livré avec SAP Fiori 3.0, ce qui rend l’expérience utilisateur encore plus attrayante et transparente.
• SAP S/4HANA traite les données à l’aide d’analyses en temps réel, tandis que SAP ECC suit la méthode traditionnelle de traitement par lots.
• Alors que les entreprises doivent migrer vers S/4HANA d’ici 2027, il est obligatoire de préparer les données avant le début de la migration.
• La préparation des données permet de garantir que le processus de migration se déroule sans heurts et sans entraves pour les processus de l’entreprise.

La préparation des données pour la migration S/4HANA peut être un processus fastidieux, car les organisations doivent veiller à plusieurs aspects, comme l’absence de perte de données cruciales, l’absence de violation de données, etc. Pour cela, vous avez besoin de partenaires qui peuvent vous aider à préparer les données de manière transparente. Le groupe TJC, l’un des principaux experts de la gestion des volumes de données avec plus de 25 ans d’expérience, entre ici en scène. Nous vous aidons à préparer vos données pour la migration vers SAP S/4HANA, en vous proposant des solutions telles que l’archivage des données, le déclassement des systèmes, etc. En outre, nous proposons un logiciel d’archivage automatisé – l’Archiving Sessions Cockpit, qui rend le processus global beaucoup plus simple, plus rapide et plus efficace.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour préparer vos données à la migration vers S/4HANA !

Questions fréquemment posées

Y a-t-il des similitudes entre SAP ECC et SAP S/4HANA ?

Réponse : Oui, en fait, les deux systèmes ERP permettent des opérations commerciales pour les ressources humaines, la fabrication, les ventes et l’approvisionnement, et les finances, pour n’en citer que quelques-unes. En outre, l’architecture des deux systèmes est modulaire, mais leurs approches sont différentes. SAP ECC a une approche plus traditionnelle, tandis que S/4HANA a une approche rationalisée et de nouvelle génération.

Y a-t-il une différence entre le client et le vendeur pour le partenaire commercial ?

Réponse : Pour cela, SAP ECC dispose de fichiers clients et fournisseurs distincts, même dans les cas où les organisations s’associent à une seule entreprise pour les deux fonctions. D’autre part, S/4HANA combine des éléments de structure de données communs dans un enregistrement de partenaire.

Quelles sont les exigences relatives à la structure du grand livre général (GL) ?

Réponse : SAP ECC peut fonctionner avec une structure GL classique ainsi qu’avec la nouvelle structure GL, alors que S/4HANA n’utilise que la nouvelle structure GL. Cela dit, la nouvelle fonctionnalité de grand livre est nécessaire dans S/4HANA, ce qui en fait une condition préalable à la nouvelle comptabilité des actifs.