Les défis de la facturation électronique en 2025: Une feuille de route pour les surmonter SAP DRC

Auteur: Priyasha Purkayastha, Responsable mondial du contenu, TJC Group | Co-auteur: Patchanok Kluabkaew, Responsable B2G, TJC Group

De la France à la Belgique en passant par l’Italie, les pays du monde entier ont mis en place ou sont en train de mettre en place la facturation et le reporting électroniques. Aujourd’hui, la facturation électronique est passée du statut de simple solution optionnelle visant à améliorer les processus à celui de mandat à part entière permettant d’automatiser le paysage fiscal. Cependant, la solution globale de facturation électronique et de reporting s’accompagne de son lot de défis, allant de l’intégration ERP à la conformité nationale et plus encore. Dans ce blog, nous abordons les principaux défis de la facturation électronique en 2025 et la manière dont SAP DRC peut vous aider à les surmonter.

Facturation et déclaration électroniques : Une aubaine pour le paysage fiscal

Le plus souvent, les organisations et les autorités fiscales sont chargées de rectifier les erreurs dans les factures papier, ce qui leur prend du temps, voire des semaines. Cela entraîne non seulement des retards dans le processus, mais aussi une charge financière en raison des pénalités. Ceci étant dit, les autorités fiscales devaient contrôler la fraude et l « évasion fiscales, ce qui n » était pas une tâche facile à gérer. En outre, les préoccupations croissantes concernant les solutions durables ont également contribué aux difficultés des organisations et des autorités.

Dans l’ensemble, le passage à la facturation électronique n’était pas seulement une évolution bienvenue, mais aussi une évolution nécessaire. Depuis son avènement, la facturation et le reporting électroniques sont devenus des éléments essentiels des stratégies numériques des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. L’efficacité opérationnelle, la nécessité de rationaliser les processus financiers et bien d’autres facteurs sont à l’origine de cette solution, qui a pris de l’ampleur dans le monde entier. La facturation et la déclaration électroniques sont véritablement devenues un atout pour le paysage fiscal mondial, offrant de nombreux avantages inégalés.

Pourquoi la facturation et le reporting électroniques deviennent-ils essentiels pour les entreprises ?

Comme nous l’avons déjà mentionné, la tendance à rendre obligatoires la facturation et la déclaration électroniques est motivée par la nécessité d’une meilleure conformité et d’une plus grande efficacité opérationnelle. Nous sommes à une époque où la numérisation est devenue la norme pour remodeler les organisations – qu’il s’agisse de la structure informatique, des finances et de la comptabilité, ou de tout autre département. Malgré les défis posés par la facturation électronique en 2025, plusieurs gouvernements ont imposé sa mise en œuvre cette année, non seulement pour lutter contre la fraude fiscale, mais aussi pour accroître la transparence. En fait, des pays comme le Brésil, l’Italie, le Mexique, l’Inde, l’Espagne, le Royaume-Uni, etc. tirent déjà parti de ses avantages grâce à une mise en œuvre rapide. Si l’on en croit les rapports, la facturation et la déclaration électroniques deviendront une norme dans les 3 à 5 prochaines années.

En outre, les entreprises passent à la facturation et au reporting électroniques en raison des nombreux avantages qu’ils offrent, notamment l’automatisation de la saisie des données, la facilité de validation des données et la réduction des erreurs liées à des détails mal saisis, des factures en double, des paiements retardés ou manqués, et des pénalités, entre autres. En fait, l’automatisation des solutions globales d’électronique et de reporting contribue à améliorer la précision, ce qui permet une meilleure visibilité en temps réel des données financières et, partant, une amélioration de la prise de décision et des prévisions.

Grâce aux solutions globales de facturation électronique et de reporting, vous pouvez réduire le temps consacré au traitement manuel des factures. En fait, les avantages globaux de la facturation électronique s’étendent largement aux organisations qui traitent des volumes de transactions plus importants, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. Plus important encore, la facturation et le reporting électroniques contribuent de manière significative à la réduction des émissions liées au papier et au transport, réduisant ainsi l’empreinte carbone et aidant les organisations à atteindre leurs objectifs en matière de développement durable.

Quels sont les défis de la facturation électronique en 2025 ?

Il ne fait aucun doute que la facturation et la déclaration électroniques sont des atouts majeurs dans le domaine de la fiscalité et de la conformité. Cependant, les organisations peuvent être confrontées à plusieurs défis lors de la mise en œuvre de ces solutions. Ces obstacles peuvent aller de l’intégration de la technologie dans le système ERP actuel de l’organisation à la compréhension de l’impact des problèmes de compatibilité du mandat, en passant par de nombreux autres facteurs. Relever ces défis de la facturation électronique en 2025 est essentiel pour les organisations afin de parvenir à une mise en œuvre rationalisée et sans heurts.

Intégrer les logiciels de facturation électronique aux ERP

L’un des principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées lors de la mise en œuvre de la facturation électronique et de l « établissement de rapports est l’intégration avec les systèmes ERP existants. En effet, les factures électroniques ne sont pas de simples PDF ; elles sont construites sur des formats lisibles par machine qui sont soutenus par des règles gouvernementales strictes. Cela signifie que l »intégration peut être complexe et que les ERP peuvent nécessiter quelques mises à jour majeures. Dans l’ensemble, l’ERP existant d’une organisation doit pouvoir être intégré aux API et à tout autre système d’entreprise personnalisé pour la facturation électronique et les structures de reporting.

Cependant, la difficulté de les intégrer tient au fait que les entreprises disposent généralement de différents ERP ou systèmes de facturation au sein de leurs services. En outre, la combinaison de ces systèmes se complique en raison de plusieurs facteurs, notamment des structures de données, des technologies et des versions différentes, ainsi que des protocoles de communication variés. L’une des façons dont les organisations peuvent préparer leurs ERP ou leurs systèmes d’entreprise est de transformer, de cartographier ou de nettoyer les données pour qu’elles soient compatibles et que l’échange d’informations soit précis.

Un ensemble de réglementations à respecter

Avec la mise en œuvre de la facturation et du reporting électroniques à l’échelle mondiale, les organisations sont confrontées à un autre défi de taille : l’éventail des réglementations à respecter. Le fait est qu’aucun pays n’aura jamais les mêmes exigences réglementaires. Malgré les efforts d’une approche unifiée et harmonisée, le plus proche que l’on puisse obtenir est d’avoir des réglementations similaires, mais pas tout à fait les mêmes. Il existe différents formats, modèles d’échange, modèles CTC, mécanismes de validation, etc. Ce qui est encore plus surprenant, c’est que ces exigences différentes existent parfois au sein d’une même région.

Prenons l’exemple de l’Union européenne (UE) : alors que la France prévoit d’introduire un modèle de compensation, l’Allemagne a l’intention d’adapter un système structuré de réception des factures avant de passer à des mandats plus larges. Vous pouvez dire que ces différences sont subtiles, et elles le sont, mais les implications de ces différences sont significatives. Malheureusement, cette absence d’approche universelle rend le processus de mise en œuvre beaucoup plus complexe, en particulier pour les organisations qui opèrent à l’échelle internationale. Il existe également des lois sur la confidentialité des données, qui diffèrent d’un pays à l’autre, ainsi que des missions de développement durable que les organisations doivent prendre en compte pour se mettre en conformité.

Garantir l’intégrité des données

L’un des principaux défis de la facturation électronique en 2025 est d’assurer et de maintenir l’intégrité des données. En fait, ce n’est pas seulement l’intégrité mais aussi l’exactitude des données qui jouent un rôle crucial dans la facturation et le reporting électroniques. Les organisations doivent veiller à mettre en place des techniques de validation des données solides et méticuleuses. Les autorités gouvernementales recevant directement vos données, toute erreur ou divergence peut entraîner des sanctions sévères. En outre, les organisations doivent veiller à utiliser des signatures numériques (conformément à la réglementation du pays) et d’autres méthodes de vérification pour protéger les données contre la fraude et la falsification. Toutefois, même si toutes ces méthodes sont en place, la question de savoir dans quelle mesure elles sont fiables reste posée.

Défis liés au rapprochement des factures électroniques et des déclarations de TVA

Probablement l’un des facteurs les plus négligés, les complications liées au rapprochement des données des factures électroniques et des déclarations de TVA peuvent entraver la mise en œuvre globale de la facturation électronique et de la déclaration. Il peut arriver qu’après avoir téléchargé la facture sur le portail de facturation électronique, les entreprises aient besoin de rapprocher les données. Le problème est que ce rapprochement devrait se faire automatiquement, mais il est arrivé que les données n’aient pas été rapprochées. Dans ce cas, les utilisateurs ont besoin d’un outil ou d’un utilitaire pour réconcilier les données, ce qui peut s’avérer assez fastidieux.

Gestion de la trésorerie

Pour qu’une organisation fonctionne sans heurts, il est essentiel qu’elle dispose d’un flux de trésorerie régulier et stable. Cependant, avec la facturation électronique, une question fréquente se pose : que se passe-t-il si le flux de trésorerie est lent ou retardé ? Bien que cela ne soit pas un problème en soi, un système inefficace peut exacerber plusieurs défis de la facturation électronique en 2025. Comment ? Les systèmes de facturation électronique peuvent entraîner des retards importants dans l’envoi des factures ; ils peuvent comporter des inexactitudes dans les factures, ce qui peut entraîner des litiges, etc. Cela entraîne des retards de paiement de la part des clients ainsi que des occasions manquées d’obtenir des remises pour paiement anticipé. Cela a un impact sur les créances et la trésorerie de l’organisation.

Relevez vos défis en matière de facturation électronique grâce à SAP DRC

Face à ces défis globaux en matière de facturation électronique et d’établissement de rapports, les organisations sont souvent sceptiques quant à sa mise en œuvre. Et s’il existait une solution qui puisse vous aider à surmonter facilement les défis de la facturation électronique ? Et s’il existait une solution capable de vous aider à mettre en œuvre la facturation et le reporting électroniques en toute transparence ?

Heureusement, vous avez SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) à votre disposition. Il s’agit de votre solution logicielle de référence pour surmonter tous les défis liés à la facturation et à la déclaration électroniques. Cette solution vous aide à créer, traiter et contrôler la documentation transactionnelle et les rapports périodiques, permettant ainsi aux organisations de rester en conformité avec le cadre juridique et les réglementations de la région.

Le site SAP Document and Reporting Compliance offre une approche plus rationnelle de la conformité fiscale grâce à son automatisation intégrée. Cette automatisation permet aux organisations de maximiser leur efficacité, de réduire les risques liés à la conformité et d’améliorer la durabilité des opérations fiscales. En outre, toutes ces caractéristiques, lorsqu’elles sont combinées, permettent une réduction significative des coûts.

Caractéristiques de la solution SAP DRC pour les organisations

Il est intéressant de noter que la solution SAP DRC est conçue avec des caractéristiques extraordinaires, ce qui en fait l’une des solutions les plus fiables pour relever les défis de la facturation électronique en 2025. En voici quelques-unes :

• La solution SAP Document and Reporting Compliance comprend un calendrier de conformité, qui permet aux utilisateurs d’accélérer et de contrôler les obligations dans le monde entier.
• La solution permet d’automatiser les soumissions et d’obtenir des informations qui sont étayées par des données sur les transactions. En outre, cette fonctionnalité permet de réaliser un audit complet et exhaustif.
• L’une des caractéristiques les plus intéressantes du site SAP Document and Reporting Compliance est la liste de contrôle personnalisée. Elle permet de numériser et d’automatiser les activités en ajustant les approbations dans les systèmes d’enregistrement.
• Une autre caractéristique remarquable de la solution DRC est sa capacité à intégrer des informations exploitables en temps réel dans les systèmes ERP. Cela permet d’éviter les perturbations et de garantir un fonctionnement sans heurts.
• Enfin, cette solution dispose d’un point d’entrée centralisé qui permet de gérer les corrections et les suivis de manière beaucoup plus efficace.

SAP DRC est véritablement l’une des solutions globales de facturation électronique et de reporting les plus efficaces et les plus complètes, ce qui rend sa mise en œuvre dans les organisations beaucoup plus facile et rationalisée.

Le mot de la fin

Dans l’ensemble, il est essentiel de s’assurer que les organisations sont prêtes à se conformer aux réglementations mondiales en constante évolution lors de la mise en œuvre de la facturation et de la déclaration électroniques. Ceci étant dit, s’associer avec des experts qui peuvent aider à la mise en œuvre de la facturation électronique peut être un atout important pour les organisations.

TJC Group possède une expertise dans la mise en œuvre de SAP DRC, en suivant une approche personnalisée soutenue par la méthodologie SAP Activate. Il s’agit d’un processus éprouvé qui aide à planifier et à exécuter le projet, garantissant ainsi la livraison en temps voulu d’accélérateurs et de modèles optimisés. Notre équipe d’experts B2G définit la meilleure portée de la pratique tout en développant une déclaration initiale de portée et un calendrier pour la mise en œuvre.

Avec plus de 25 ans d’expérience dans la gestion globale des données et la conformité fiscale, nos experts s’assurent que nous exécutons le Project Quality Gate à la fin de chaque phase, vérifiant que l’acceptation est respectée pour tous les produits livrables requis, améliorant la qualité du projet et minimisant l’exposition au risque du projet. Rejoignez-nous pour mettre en œuvre SAP Document and Reporting Compliance et relever les défis de la facturation électronique en 2025 avec une efficacité sans faille. Contactez-nous dès maintenant pour plus d’informations !