Vous avez maintenant décidé de migrer vers S/4HANA, travaillé avec vos services commerciaux pour identifier les données à archiver et commencé à déplacer les données récentes et les plus consultées vers le nouveau SAP S/4HANA. Alors, qu’en est-il de vos systèmes SAP hérités ?
Mise hors service des systèmes hérités après le passage à S/4HANA
La mise hors service de votre ancien système SAP présente une multitude d’avantages, et pas seulement financiers. La mise hors service de votre ancien système SAP vous aidera à réduire considérablement les coûts et à garantir que seuls les utilisateurs pertinents et faisant autorité peuvent accéder aux données héritées à des fins de conformité et de réglementation.
Bien que la maintenance des systèmes hérités puisse entraîner des coûts importants, il existe également des risques commerciaux, en particulier lorsqu’il existe une perte potentielle d’expertise et une diminution des niveaux de familiarité avec les systèmes hérités.
Le coût du maintien des systèmes hérités opérationnels après le passage à S/4HANA
Le fait de maintenir les systèmes hérités en arrière-plan ou en parallèle avec votre nouveau système SAP S/4 HANA signifie que vos coûts augmentent pour les raisons suivantes :
- Entretien du matériel
- Frais d’hébergement (si le serveur est ailleurs)
- Ressource humaine pour superviser le(s) système(s) hérité(s)
- Coûts de sécurité dus à un environnement système plus complexe qui augmente le risque de panne et d’autres problèmes informatiques
Pourquoi vous souhaiterez peut-être conserver votre ancien système SAP
Nous comprenons qu’il existe des facteurs pour conserver votre ancien système SAP. Généralement, ceux-ci se résument à ce qui suit;
- À des fins d’information et d’inspection
- Pour respecter les délais de conservation légaux des différents modules de données.
Pour votre système hérité, il est important de garder à l’esprit l’objectif global de ne conserver que les données requises à des fins d’audit juridique ou autre jusqu’à ce qu’elles aient atteint leur durée de conservation requise et qu’elles puissent être purgées.
Lors de la migration vers SAP S/4HANA, vous voudrez examiner et évaluer si ces données doivent être conservées dans votre ancien système. Si vous ne migrez pas certaines données de votre ancien système vers votre système S/4HANA, l’archivage (ou la suppression) de ces données peut supprimer complètement le besoin de l’ancien système.
Chez TJC, nous pouvons examiner et analyser vos données héritées SAP jusqu’aux niveaux de l’entreprise, mondial et local dans votre environnement système multi-pays. Cela vous donne un ciblage précis pour votre feuille de route de conversion vers S/4HANA tout en vous assurant d’avoir accès à des données prêtes pour l’audit.
Découvrez-en plus sur notre solution de décommissionnement SAP héritée ou téléchargez la fiche de la solution à partager avec vos collègues.
FAQ
Q1. Pourquoi faut-il envisager la mise hors service du système après la migration S/4HANA ?
Answer:
La mise hors service d’un système présente de nombreux avantages pour les organisations, et les avantages financiers ne sont que la partie émergée de l’iceberg. En procédant au déclassement, vous pouvez réduire la charge de travail de vos équipes informatiques, préserver avec succès les données héritées tout en maintenant leur accessibilité, et éliminer la nécessité d’engager des experts spécialisés pour maintenir l’ancien système en état de marche.
Q2. Quel est le coût réel du maintien des systèmes existants ?
Answer:
La conservation et la maintenance des systèmes existants parallèlement à vos nouveaux systèmes SAP S/4HANA signifient simplement que vous exercez une pression supplémentaire sur votre budget financier. Cela signifie que vous devez dépenser de l’argent supplémentaire pour entretenir le matériel, les logiciels et les frais de licence, ainsi que les coûts de sécurité pour maintenir l’infrastructure SAP complexe. En outre, il est difficile d’appliquer les exigences de la réglementation en matière de confidentialité des données à des systèmes obsolètes, ce qui signifie que si vous ne vous conformez pas à ces réglementations, vous devrez payer davantage sous forme de pénalités.
Q3. Comment pouvez-vous tirer profit de la conservation de vos données patrimoniales ?
Answer:
En conservant les données historiques, les organisations peuvent obtenir des informations précieuses et analyser les tendances du passé, ce qui leur permettra d’améliorer leurs processus de prise de décision à l’avenir. En outre, les entreprises peuvent également préserver l’exactitude et l’intégrité de leurs données historiques en les conservant, ce qui leur permet d’y accéder à des fins d’audit et de conformité.
Q4. Comment le démantèlement des systèmes existants soutient-il la migration vers S/4HANA ?
Answer:
La mise hors service des systèmes existants facilite la migration vers S/4HANA en réduisant le volume des données, en éliminant le besoin de maintenance du système, en réduisant la complexité de la migration des données et en facilitant une transition plus propre et plus ciblée vers le nouvel environnement. En outre, la mise hors service vous aide à réduire les coûts de maintenance des systèmes obsolètes en les retirant tout simplement.
Q5. Comment le groupe TJC peut-il aider à la mise hors service des systèmes existants ?
Answer:
Le groupe TJC vous aide à déclasser professionnellement les systèmes obsolètes afin que vous puissiez progresser de manière transparente vers la transformation numérique. Nous proposons une mise en œuvre progressive de la mise hors service des systèmes existants, garantissant une extraction et une préservation précises des données existantes. Nous avons développé l’application Enterprise Legacy System Application (ELSA) qui vous permet de déclasser avec succès 100 % de vos systèmes existants et de maintenir un accès facile aux données pour les besoins futurs.
