Comprendre l’impact financier du maintien des systèmes existants

L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, Groupe TJC | Co-auteur : Audren Butery, Chef de projet et consultant numérique, Groupe TJC

Dans le monde d’aujourd’hui, en constante évolution et technologiquement avancé, les organisations sont souvent confrontées au dilemme suivant : conserver leurs systèmes SAP existants ou retirer ces systèmes obsolètes pour les remplacer par des solutions modernes. Cependant, la mise hors service des systèmes SAP existants est clairement le choix le plus judicieux, en particulier pour les entreprises opérant dans des secteurs soumis à des réglementations strictes. La maintenance des systèmes existants peut épuiser vos ressources, engendrer des dettes techniques, etc. Lisez la suite pour en savoir plus !

Introduction

Le coût de la maintenance des systèmes existants est élevé et l’évolutivité de ces systèmes est limitée. Au lieu d’être une bénédiction, ces systèmes obsolètes finissent par être un fardeau pour les organisations. Ils épuisent vos ressources (monétaires et humaines), laissant souvent les entreprises aux prises avec les anciens systèmes, ce qui laisse des traces financières substantielles à long terme. En outre, il est assez complexe de quantifier exactement les dépenses liées à la maintenance des systèmes existants.

Selon plusieurs rapports de recherche, près des trois quarts (74 %) des entreprises d’ingénierie et de fabrication dépendent encore largement de systèmes et de feuilles de calcul obsolètes pour mener à bien leurs opérations commerciales – malheureusement, même au lendemain de la pandémie de grippe aviaire COVID-19. Pour cette raison, les organisations continuent de consacrer une part importante de leur budget non seulement à la maintenance, mais aussi au support et à l’exploitation de logiciels obsolètes sur des systèmes obsolètes. En fait, on dit que les compagnies d’assurance et les banques allouent près de 75 % de leur budget à la maintenance de ces systèmes obsolètes. Tout cela confirme clairement l’idée que le démantèlement des systèmes SAP hérités est la voie à suivre.

En outre, le coût de la maintenance des systèmes existants peut rapidement augmenter en raison des difficultés qui peuvent survenir dans la gestion courante du système. En outre, la nécessité de s’associer à une expertise technique spécialisée et d’acheter des licences et des exigences en matière de licences s’ajoute aux raisons qui font que le coût du non-démantèlement des systèmes SAP est considérablement élevé. En fait, ces fonds peuvent être investis plus efficacement dans des technologies modernes qui donnent de meilleurs résultats et un meilleur retour sur investissement si les systèmes existants sont mis hors service.

Cliquez sur la bannière ci-dessous pour tout savoir sur le démantèlement des systèmes SAP hérités :

Comprendre les coûts cachés des systèmes patrimoniaux non déclassés

Ce que vous et moi voyons à l’extérieur de la maintenance des systèmes existants n’est que la partie émergée de l’iceberg. La réalité est bien différente, car ces systèmes obsolètes ont plusieurs coûts cachés qui s’ajoutent aux dépenses globales. L’une des plus grandes erreurs commises par les organisations est de ne pas associer ces coûts cachés à l’exploitation de systèmes obsolètes. Pour vous donner un aperçu, les dépenses “en coulisses” liées à la maintenance des systèmes existants sont les suivantes : – les coûts de maintenance des systèmes obsolètes.

• L’accumulation de la dette technique
• alourdir les équipes informatiques avec des logiciels et des technologies obsolètes
• Dépenses non souhaitées liées à l’acquisition de licences pour des logiciels redondants et à la sécurité
• Impact sur l’environnement de l’exécution et de l’alimentation d’anciennes applications, perturbant les objectifs de durabilité.

En outre, la perte d’opportunités commerciales constitue un autre coût considérable lié à la non-démantèlement des systèmes SAP hérités. Selon l’étude menée par TCS, environ 60 % des organisations continuent d’utiliser des systèmes obsolètes pour les applications en contact avec la clientèle, ce qui se traduit par des expériences client “en dessous de la ceinture” et un grand nombre d’opportunités commerciales manquées, entravant ainsi la croissance globale de l’organisation.

Mise hors service des systèmes SAP hérités : Dettes techniques des systèmes obsolètes

Le plus souvent, les organisations s’accrochent aux systèmes obsolètes, pensant que le démantèlement coûte plus cher que la maintenance. Mais vous voulez savoir ce qu’il en est ? Les dépenses liées à la mise hors service des systèmes SAP existants sont ponctuelles, alors que les dépenses liées à la maintenance des systèmes obsolètes sont régulières. En outre, les organisations ne se rendent pas compte de la dette technique qui accompagne les systèmes existants en raison de la dépendance du code. Souvent, les décideurs ont l’impression que si le code existant permet de faire le travail, alors pourquoi le changer ? Cependant, le coût total de la maintenance des systèmes existants, associé à la dette technique, peut creuser un trou dans votre budget. Selon une enquête menée auprès de 500 entreprises des secteurs de la finance, de la santé et d’autres secteurs, environ 80 % des personnes interrogées ont déclaré que les lourdes dettes techniques ont entraîné l’annulation de projets essentiels pour l’entreprise, la perturbation de l’innovation et l’entrave au fonctionnement de l’organisation. En outre, environ 93 % des personnes interrogées ont répondu que les organisations ayant des dettes techniques ont souvent été confrontées à de graves conséquences.

Explorer : Le volume des dettes techniques

Pour comprendre l’impact des dettes techniques, il est important de répondre à la question suivante : Quel est le montant de la dette technique de votre organisation ? Selon le Wall Street Journal, les organisations du monde entier sont accablées par une dette technique d’environ 1,52 trillion de dollars. En outre, une autre étude a conclu qu’environ 337 millions de dollars par an sont nécessaires pour exploiter et maintenir les systèmes existants. Dans l’ensemble, on peut donc en déduire que le coût du non-démantèlement des systèmes obsolètes, qu’ils soient SAP ou non, est exponentiel.

Il faut comprendre que là où il y a une maintenance des systèmes existants, les dettes techniques liées à la mise en œuvre de solutions palliatives suivront. En outre, comme les organisations continuent à empiler du code sur un système obsolète, les bogues, les pépins, les révisions de code, etc. ne feront que se multiplier avec le temps. Comme il s’agit d’un coût caché, les organisations ne considèrent pas les dettes techniques comme des dettes financières évidentes. Cependant, compte tenu de l’ampleur du problème qu’elles entraînent, vous ne pouvez pas fermer les yeux.

Vous serez surpris d’apprendre que, selon une analyse de la dette technique menée auprès de plus de 100 organisations, une application moyenne d’environ 300 000 lignes de code s’est retrouvée avec une dette technique de 1 083 00 USD, soit 3,61 USD par ligne de code ! Etonnant, n’est-ce pas ? C’est le prix qu’une organisation doit payer – ou vous pouvez simplement dire un coût élevé de ne pas décommissionner les systèmes SAP hérités. Ce qui est encore plus inquiétant, c’est qu’il est pratiquement impossible de s’attaquer à l’ampleur de cette dette sans interrompre complètement vos projets.

Le coût du non-démantèlement des systèmes SAP existants : La barrière de l’intégration

À l’heure où tout est numérisé, interconnecté et automatisé, il est essentiel pour les organisations d’assurer une intégration transparente et rationalisée entre les systèmes. Cependant, les systèmes existants posent un problème de taille : ils ne sont pas compatibles avec les technologies plus récentes et modernes, ce qui crée des difficultés majeures dans les activités de l’entreprise. Mais comment cela peut-il entraîner des charges financières ou des pertes pour les organisations ? Si vous êtes confronté à des obstacles à l’intégration, vous ne serez pas en mesure de personnaliser votre système ou de vous conformer aux exigences de vos clients, ce qui vous fera perdre des clients et des projets potentiels. C’est pourquoi la mise hors service de systèmes non SAP ou de systèmes SAP existants est la meilleure option que les entreprises doivent adopter pour éviter de tels obstacles à l’intégration. En outre, le fait de ne pas investir dans les technologies modernes a un impact sur la croissance de votre organisation à long terme, ce qui, une fois de plus, alourdit les charges financières liées à la maintenance des systèmes hérités.

L’obstacle financier des systèmes existants : Comment affecte-t-il la productivité ?

L’innovation de solutions ou de logiciels modernes avec des outils incompatibles dans des systèmes obsolètes est un défi sérieux auquel les organisations doivent faire face. De plus, les systèmes inefficaces frustrent souvent le personnel, ce qui entraîne une baisse de la productivité et du moral. Selon une étude menée par Groove Networks, il est étonnant de constater que les travailleurs passent en moyenne près de 3 heures par semaine à traiter les problèmes informatiques de leurs systèmes obsolètes. Si l’on convertit ce chiffre en valeur annuelle, cela signifie que 150 heures par employé sont perdues pour relever les défis posés par les systèmes existants. Mais comment cela peut-il devenir un coût caché ? Eh bien, le temps passé à rectifier les problèmes liés à ces outils obsolètes aurait pu être utilisé pour des activités plus stratégiques et génératrices de revenus. Cela peut sembler un fardeau financier pour le maintien des systèmes existants, mais à long terme, l’impact est visible.

Mise hors service des systèmes SAP hérités : Comment le processus permet-il d’alléger les charges financières ?

Il est intéressant de constater que même après la multitude de charges financières liées à la maintenance de systèmes obsolètes, les organisations préfèrent les conserver. Vous vous demandez pourquoi ? La réponse est simple : le coût du démantèlement de SAP, qui peut être un peu élevé. Toutefois, comme nous l’avons déjà mentionné, ce coût est une dépense unique, contrairement à la dépense continue à laquelle vous devrez faire face lors de la maintenance de systèmes obsolètes. Cela dit, il existe plusieurs moyens pour les organisations de réduire le coût du démantèlement des anciens systèmes.

Le déclassement dans le cadre de votre stratégie globale

L’une des choses les plus importantes que vous devez faire est de reconnaître les dépenses initiales liées au déclassement des systèmes. Cela permet d’établir le déclassement comme un investissement stratégique plutôt que comme une simple dépense ; en outre, cela permet aux organisations de jeter les bases de gains à long terme en intégrant le déclassement dans leur stratégie d’entreprise globale.

Assurer un bon équilibre pour des transitions simplifiées

Les organisations doivent analyser les facteurs économiques qui font partie de la migration des données lorsqu’elles procèdent au déclassement d’un système SAP existant; toutefois, cela doit être fait en mettant l’accent sur la recherche d’un juste équilibre entre la précision et l’efficacité afin d’assurer une transition en douceur et rationalisée. En fait, si vous envisagez le déclassement parallèlement à la migration plutôt que séparément, cela permet de réduire la charge de travail tout en rendant les deux processus plus fluides.

Une planification et des investissements méticuleux après le déclassement

Une fois que vous avez terminé le démantèlement de vos anciens systèmes, il est impératif de redistribuer et de réaffecter stratégiquement le budget. En fait, cela offre aux organisations une occasion unique d’allouer des ressources à des initiatives à fort impact, ce qui permet d’alimenter l’innovation, d’accélérer la transformation numérique et de débloquer des moyens d’assurer une croissance stratégique durable.

Capitaliser l’excédent après déclassement

Cela vous semble trop complexe ? Eh bien, cela signifie simplement que les organisations doivent investir dans des technologies prêtes pour l’avenir, soutenues par l’automatisation, l’IA, l’apprentissage automatique, etc. Après la mise hors service de vos systèmes hérités, évaluez et analysez comment les dividendes financiers peuvent être exploités à l’avantage de l’organisation. Réinvestir stratégiquement dans des technologies de pointe, à la pointe du progrès et orientées vers l’avenir permet aux organisations de s’aligner sur les prochaines tendances du secteur tout en rendant leurs solutions et leurs opérations pérennes dans le paysage actuel de plus en plus numérisé et orienté vers l’IA.

Mise hors service des systèmes SAP hérités : Calculer le retour sur investissement, au-delà des économies de coûts

Si le coût initial du démantèlement de l’ancien système SAP est élevé, le retour sur investissement qu’il génère va au-delà des économies immédiates. En fait, il y a plusieurs avantages financiers à en tirer, principalement les suivants

Gains opérationnels tangibles

En mettant hors service vos systèmes obsolètes, vous pouvez notamment quantifier l’efficacité opérationnelle de votre organisation. De la réduction des frais généraux de maintenance à la rationalisation des flux de travail, ces améliorations de vos opérations vous permettent d’obtenir des résultats mesurables, établissant ainsi un lien clair entre la mise hors service des systèmes et l’amélioration des performances.

Possibilités d’alliances stratégiques

L’exécution réussie des projets de démantèlement peut contribuer à créer des opportunités substantielles d’alliances commerciales stratégiques. En effet, de telles collaborations favorisent l’innovation, stimulent les projets de co-création et jettent les bases de partenariats à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, créant ainsi une voie vers des gains financiers et commerciaux.

Démantèlement d’un système SAP hérité : Opter pour ELSA par TJC Group

On ne soulignera jamais assez l’importance de disposer de solutions transparentes et efficaces. Les organisations du monde entier génèrent d’énormes quantités de données toutes les heures et l’extraction de ces données lors du démantèlement d’un système obsolète n’est pas une tâche facile. Elle prend du temps et toute complexité peut perturber le processus et vos opérations. C’est pourquoi le groupe TJC a mis au point une solution qui peut vous aider à relever tous les défis et à garantir un processus de déclassement sans heurts.

Construite et certifiée avec SAP Business Technology Platform ou SAP BTP, l’application Enterprise Legacy System Application (ELSA) est une application basée sur le cloud qui vous aide à démanteler les systèmes existants. En fait, ELSA ne prend pas seulement en charge le démantèlement des systèmes SAP existants, mais permet également aux clients non SAP de bénéficier de la technologie ouverte SAP, c’est-à-dire SAP BTP, qui fonctionne sur une architecture open-source de type “cloud foundry”. Bien qu’ELSA fonctionne avec les principaux hyperscalers, il peut être adapté pour fonctionner avec OVHCloud et d’autres acteurs plus petits. En outre, la solutionEnterprise Legacy System Application (ELSA) fonctionne également avec le stockage sur site, ce qui garantit le stockage sécurisé des données patrimoniales extraites. Parmi les nombreuses caractéristiques uniques d’ELSA, celle qui ressort le plus est que les données extraites peuvent être ré-accédées facilement, à la fois avant et après la migration vers S/4HANA ou tout autre nouveau système ERP. Dans l’ensemble, les dépenses liées à la conservation des systèmes existants peuvent être éliminées, ce qui fait du coût de la mise hors service de SAP un investissement judicieux.

Principaux points à retenir

• Bien que vous deviez investir un peu plus au départ pour le déclassement du système, l’avenir vous apportera des retours sur investissement significatifs.
• Le fait de conserver des systèmes anciens ne constitue pas seulement une charge financière, mais aussi une surcharge pour le système, ce qui a une incidence sur ses performances.
• En outre, la conservation de systèmes obsolètes suscite des préoccupations de grande ampleur, comme la confidentialité et la sécurité des données. En outre, se conformer aux réglementations mondiales en constante évolution devient un défi.
• La maintenance des systèmes existants peut devenir une tâche fastidieuse pour vos ressources informatiques et autres. Si vous ajoutez à la liste les dettes techniques et les coûts cachés, cela devient un fardeau plutôt qu’une aubaine.
• En résumé, le démantèlement des systèmes non SAP ou SAP existants est une démarche stratégique qui permet non seulement d’obtenir des avantages financiers, mais aussi d’améliorer les performances des systèmes, de mieux utiliser les ressources, et bien plus encore.

Joignez-vous à TJC Group pour maximiser vos gains et mettre hors service vos systèmes hérités avec ELSA. En fait, lorsque vous retirez vos systèmes obsolètes avec ELSA, vous pouvez les connecter à votre pipeline de données analytiques ou à de futures solutions d’IA, permettant ainsi un accès facile à des données historiques de haute qualité en quelques clics.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations !