Comment l’archivage automatisé de SAP ECC permet d’économiser des millions sur les coûts S/4HANA

13-09-2021 | 5 lecture minimale | Archivage des données SAP, Gestion des données Migration S/4HANA

Depuis le début de la pandémie de Covid en 2020, le monde commercial est divisé en deux camps principaux. Il y a des entreprises chanceuses qui ont énormément profité des confinements, soit parce que leurs modèles commerciaux se sont adaptés rapidement, soit parce qu’ils ont pu satisfaire immédiatement les options de livraison à distance nécessaires. Et puis il y a les moins fortunés – ces entreprises peuvent maintenant être confrontées à un parcours difficile pour trouver les ressources nécessaires pour poursuivre les programmes de transformation numérique et retrouver leurs niveaux de profit. Le point commun à de nombreuses entreprises, quel que soit l’impact financier de Covid, est leur utilisation de SAP et leur besoin de gérer l’inévitable transition vers S/4 HANA.

SAP est l’une des trois meilleures solutions ERP au monde et pour une bonne raison. Il s’agit d’une plate-forme d’applications cloud incroyablement puissante, mais pour les millions d’entreprises qui utilisent actuellement SAP, le temps presse. Ils ont jusqu’en 2027 pour finaliser leur migration vers S/4 HANA. Pour éviter tout problème d’accès aux ressources informatiques nécessaires, il est recommandé de commencer ce processus au plus tard en 2025 – n’attendez pas à la dernière minute.

En effet, SAP a confirmé qu’il arrêterait tout support pour SAP ECC d’ici 2027. Il est donc essentiel de déterminer si votre entreprise souhaite continuer à utiliser SAP à l’avenir et, le cas échéant, de commencer à planifier la mise en œuvre avant que SAP ne mette fin à son support.

La gestion des données à long terme au sein des systèmes ERP est le défi le plus pressant pour les entreprises qui souhaitent migrer vers S/4 Hana. Cela est vrai pour toutes les entreprises mais est particulièrement pertinent si vous faites face à des contraintes financières à la suite de la pandémie de Covid. Cet article explique pourquoi vous devez réfléchir à vos volumes de données et aux différentes stratégies de gestion des données qui façonneront vos décisions finales de migration. Obtenir la gestion des données à l’avance et investir tôt dans une solution d’archivage automatisé rationalisera le processus de migration et gérera également les coûts et les risques liés aux données à long terme.

Les organisations commerciales mondiales opérant dans les secteurs des transactions à volume élevé génèrent d’énormes quantités de données et les taux de croissance augmentent de façon exponentielle. Plus de données ont été créées au cours des 5 dernières années que dans toute l’histoire de l’humanité, et les niveaux continuent de se multiplier. Remontant le temps de 15 ans en arrière, qui aurait prévu que les données deviendraient aujourd’hui un actif aussi stratégique pour les entreprises ? Et autant c’est un atout, c’est aussi un passif. Gérer cette explosion de données et ses conséquences en termes de ressources nécessaires pour les gérer et les contenir est l’un des défis les plus urgents de l’informatique.

Pour les utilisateurs SAP, la gestion des données est un problème car elle a un impact sur les performances des systèmes SAP, ce qui augmente le coût total de possession (TCO). Les utilisateurs qui envisagent de gérer la fin du cycle de vie d’ECC et de passer à S/4 Hana devraient comprendre que le coût du stockage Hana ne va pas baisser de si tôt. Les équipes informatiques sont confrontées à un double coup : le coût important du stockage Hana, associé au défi d’une base de données en croissance exponentielle.

Les organisations qui envisagent de migrer vers S/4 Hana peuvent minimiser le coût et la durée de leur migration en supprimant les données obsolètes qui peuvent être archivées ou supprimées si des politiques de rétention sont appliquées. La mémoire S/4Hana et Hana apportera des avantages commerciaux inégalés aux entreprises, mais il est important de planifier une stratégie de gestion des données appropriée dès le départ pour réduire le coût total de possession tout en maintenant la conformité des données.

Une stratégie d’archivage automatisé des données est l’un des moyens les plus efficaces de gérer les coûts de possession à long terme de la migration vers S/4 Hana. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent et atténue également les risques de non-conformité. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une baguette magique, les avantages financiers sont obtenus en réalisant des économies sur les coûts de stockage, la maintenance et les licences logicielles. Jusqu’à présent, vous n’avez peut-être jamais vu la nécessité d’archiver des données et vous pensez peut-être que l’organisation doit préserver l’accès. En d’autres termes, planifier une migration vers S/4 Hana est le moment idéal pour repenser pourquoi vous conservez toutes ces données et envisager les avantages de l’archivage de ce qui a atteint sa fin de vie.

Outre les avantages en termes de coûts, l’archivage est également une stratégie de sécurité utile, car lorsque vous archivez vers le bas, vous sécurisez vos données. Il est verrouillé contre le temps et n’est accessible par aucune autre application. Cela signifie qu’il s’agit d’un moyen hautement sécurisé de gérer les exigences de conservation des données à long terme pour des raisons de conformité d’audit. Les données archivées sont sécurisées, elles ne peuvent pas être piratées et elles ne sont automatiquement conservées que le temps requis par la loi.

L’archivage des données qui ne sont plus utilisées réduira également considérablement le volume de données qui doit passer à SAP S/4HANA. Cela signifie réduire la portée, la complexité et le coût total de l’ensemble du projet de migration, ainsi que des économies sur les coûts de licences matérielles et logicielles.

Deux des marques les plus connues du Royaume-Uni – un détaillant de grande distribution et un fournisseur de télécommunications – ont fait exactement cela. Les deux ont constaté des économies de temps et d’argent considérables grâce à l’archivage des données afin de réduire la taille de la base de données avant leur migration d’ECC vers S/4 Hana.

Dans l’un des cas, il a été possible de réduire la taille de la base de données de 50 %, ce qui équivaut à une économie immédiate de 115 000 £ . Au cours de plusieurs années de propriété de S/4 Hana, cette économie passera à bien plus de 5 millions de livres sterling.

Dans ces deux exemples, l’amélioration de l’environnement ECC actuel en utilisant des outils d’archivage SAP automatisés pour réduire les volumes de données était la première étape de chaque entreprise vers une transition en douceur vers S/4 Hana. Le parcours d’archivage peut également éventuellement impliquer une transition vers HEC le cas échéant. La préparation de l’éventuelle migration S/4 Hana avec l’archivage réduit également les temps de sauvegarde ou de restauration et, comme il y a moins de données dans la base de données, cela réduira également le temps de migration final global.

Comme l’un de ces clients a partagé avec TJC après avoir terminé son projet d’archivage de données, « L’automatisation a été la grande victoire. Essayer d’archiver des données sans cela, c’est comme essayer de mettre quelqu’un sur une roue de hamster – un travail acharné. L’automatisation du processus l’a rendu tellement plus facile et une fois opérationnel, il est là indéfiniment ».

Le support d’ECC se termine en 2027 mais ne soyez pas tenté d’attendre la dernière minute pour commencer un projet d’archivage. Commencer plus tôt que tard signifie que vous pouvez simplement réaliser des économies de coûts plus rapidement. Et une fois la transition vers SAP S/4HANA terminée, il est possible d’aller encore plus loin dans ces économies en mettant hors service les applications SAP et non SAP restantes. Ce faisant, vous pouvez simplifier votre environnement système global et réduire les coûts d’administration et de maintenance à long terme.

Vous ne savez pas par où commencer ? Parlez à TJC. Nous vous aiderons à anticiper l’échéance de 2027 pour votre migration SAP et à concevoir une stratégie d’archivage automatisé des données pour atteindre vos objectifs de réduction des coûts ERP.