Adopter une approche polymathe de la conformité des entreprises 2 au gouvernement

16-06-2021 | 5 lecture minimale | Cockpit d'extraction d'audit (AEC), conformité des entreprises au gouvernement

Écrit par Graham Little, architecte logiciel chez TJC Group.

Nous sommes tombés sur ce blog de Claire Worledge chez Aufinia et nous voulions partager nos réflexions sur le sujet important de la diversité des compétences. L’article d’Aufinia soulève des points très intéressants sur les avantages d’avoir un croisement de compétences couvrant différents domaines d’expertise au sein des équipes de projet, et comment cela peut améliorer les processus d’audit. Ce besoin de diversité des compétences est particulièrement vrai dans les scénarios Business to Government (B2G), qui nécessitent des compétences informatiques, de conformité, d’audit et financières.

Les polymathes, un état d’esprit « compétences en T »

Travailler avec des projets B2G rappelle certaines recherches publiées par le Dr Angela Cotellessa de l’Université George Washington au sein de l’Association for Talent Development[1] . Son travail souligne l’importance de la diversité dans les équipes. Pas seulement la diversité ethnique, sociale et de genre – bien que cela soit également très pertinent – mais ce qu’elle appelle la diversité au sein des individus , ou la diversité intrapersonnelle.

Elle fait référence au fait d’avoir des polymathes – des personnes qui ont une bonne connaissance pratique de nombreux sujets différents. Un polymathe est quelqu’un qui possède des compétences larges et disparates mais aussi approfondies dans plusieurs disciplines. Ils ont la possibilité d’accéder à une large boîte à outils pour aider à résoudre les problèmes d’audit et de gestion des données. Comparez cela avec les spécialistes fonctionnels qui ont un ensemble plus étroit et limité au domaine d’expériences et de connaissances professionnelles.

[1] https://www.td.org/insights/polymathy-a-new-kind-of-diversity-that-could-take-your-business-to-the-cutting-edge

Polymathe | Groupe TJC

Fournir le type de profil polyvalent trouvé parmi les polymathes constitue la base de l’équipe en forme de T B2G de TJC. Cependant, l’utilité qu’ils apportent à toute organisation est limitée sans les bons outils – c’est pourquoi nos solutions logicielles peuvent ajouter un plus grand degré de valeur. Par exemple, être capable de comprendre les subtilités de l’analyse et de l’audit des données nécessite la connaissance de ces deux disciplines, mais il faut également avoir accès aux bonnes données et aux bons outils.

Un polymathe est quelqu’un qui possède des compétences larges et disparates mais aussi approfondies dans plusieurs disciplines. Ils ont la possibilité d’accéder à une large boîte à outils pour aider à résoudre les problèmes d’audit et de gestion des données.

Un polymathe (ou un mouton à cinq pattes) aura des compétences très prisées et spécialisées, mais il ne peut ajouter de la valeur aux processus d’audit que s’il a accès aux bonnes ressources, par exemple en externalisant pour élargir votre portefeuille de logiciels et de solutions de conseil. TJC dispose d’un portefeuille combiné de logiciels et de solutions de conseil pour aider à combler cette lacune.

Les compétences en « T » sont essentielles pour aborder les projets de conformité fiscale aujourd’hui. Votre équipe est-elle prête à s’attaquer à la conformité fiscale dans un environnement volatil, incertain, complexe et ambigu ? Téléchargez cette infographie pour découvrir la réponse.

Assurez-vous que vos auditeurs reçoivent le bon régime de données

Même l’auditeur le plus innovant peut avoir à lutter contre l’inertie organisationnelle pour accéder aux données potentiellement complexes requises pour un projet de conformité. Souvent, cela se produit parce que les données demandées sont différentes des données requises par les processus existants. Les auditeurs peuvent avoir besoin de données supplémentaires à court terme pour « approfondir » certaines analyses ou pour améliorer les données existantes à des fins de déclaration fiscale. Les données dont ils ont besoin peuvent même résider en dehors de l’écosystème SAP.

Demander aux clients (qui peuvent être le service informatique interne) des extraits de données complexes ad hoc, ou des données contenues dans de grands volumes de bases de données ou qui ont été archivées peut devenir une véritable limitation de l’efficacité du travail des auditeurs. Et le « client » possède-t-il les compétences techniques ou les solutions logicielles nécessaires pour obtenir des données d’archives ciblées dans un délai réaliste de toute façon ? Il peut ne pas être possible d’y accéder car les équipes informatiques internes devront respecter les SLA ou les règles internes d’accès aux données de leur organisation. Ils peuvent ne pas avoir la capacité de passer du temps à fournir des données de manière répétée.

Le cockpit d’extraction d’audit (AEC) de TJC est conçu pour résoudre ce problème. est un outil en libre-service certifié SAP qui libère les équipes informatiques du fardeau de l’extraction des données d’audit, en permettant aux administrateurs informatiques de définir des règles concernant l’accès aux données ou la charge du système. Cela signifie que les auditeurs peuvent obtenir les données dont ils ont besoin à la demande tout en respectant les restrictions de sécurité et informatiques. AEC garantit que toutes les transactions sont enregistrées et que l’accès aux données suit toujours les règles internes de l’organisation.

Services de conformité B2G – simplifiez et ajoutez de la valeur à la conformité des audits

Un parallèle intéressant à la relation entre l’analyse de données et l’audit est celui entre l’analyse de données et la conformité B2G (entreprise à gouvernement). De nombreux problèmes rencontrés par les auditeurs de données, tels que la cohérence des données et la recherche d’incohérences dans les sources de données, sont également présents dans le B2G.

TVA | Groupe TJC

Il existe également souvent des contraintes de temps strictes, ce qui signifie que l’obtention des données correctes et leur validation deviennent des tâches urgentes. Par exemple, en Espagne, les factures SII doivent être soumises en moins de 4 jours et en Pologne, les factures TVA doivent être soumises mensuellement. Il n’y a pas de marge d’erreur.

La gamme d’outils et de services de conseil B2G de TJC Group peut aider vos équipes de conformité dans l’extraction, l’analyse et la validation des données et des fichiers. En automatisant ces processus et en permettant aux auditeurs un accès indépendant aux données dont ils ont besoin, on gagne un temps précieux. Il permet aux auditeurs de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée plutôt que de passer du temps sur des tâches répétitives associées à l’extraction et à la validation des données. De simples contrôles de santé effectués par notre équipe B2G assureront la cohérence des données et pourront signaler les erreurs de base dans les données lorsqu’il est encore temps d’apporter les corrections nécessaires.

Découvrez comment effectuer un bilan de santé pour vous assurer de l’exactitude de votre soumission Fichier des Écritures Comptables (FEC) dans cet article de blog.

Ajoutez plus de pattes à vos moutons avec TJC Group”

En plus de développer des solutions logicielles d’audit, telles que AEC et SAF-T, TJC Group peut aider vos équipes de conformité à rationaliser les processus et à introduire l’automatisation. Essentiellement, nous vous aiderons à « ajouter plus de pattes à votre mouton » ! Nos spécialistes B2G sont des polymathes, capables de fournir des conseils impartiaux sur les meilleurs processus d’audit et de fiscalité à adopter, les solutions logicielles les plus efficaces et la meilleure façon de structurer vos équipes d’audit et de fiscalité. Les outils logiciels pour les auditeurs sont basés sur le cloud, incorporant plusieurs sources de données à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’écosystème SAP. Ils offrent un large éventail de fonctionnalités à valeur ajoutée et de gain de temps, y compris la gestion des flux de travail, la validation des données, les outils d’analyse et peuvent être entièrement intégrés avec des spécialistes externes, dont Aufinia .

Si vous souhaitez en savoir plus sur les services de conseil Business to Government de TJC Group ou sur les solutions logicielles pour la fiscalité et l’audit, regardez cette vidéo.

Département fiscal | Groupe TJC | Consultant SAP.

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