Autor: Priyasha Purkayastha, Global Content Managerin, TJC Group | Co-Autor: TJC Americas Team, TJC Group
Die Wahl der optimalen S/4HANA-Migrationsstrategie ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen wird. Angesichts der vielfältigen verfügbaren Wege kann ein datengestützter Ansatz Ihnen helfen zu beurteilen, welcher Weg am besten zu Ihren Geschäftszielen, Ihrer aktuellen Landschaft und Ihren Transformationszielen passt. In diesem Blog erörtern wir die verschiedenen Ansätze, die Unternehmen für ihre ERP-Migration in Betracht ziehen können, wie man den richtigen Ansatz wählt und vieles mehr. Lesen Sie weiter!
Inhaltsübersicht
Einführung
Die Migration Ihres bestehenden ERP-Systems zu S/4HANA ist mehr als ein normales oder obligatorisches technisches Upgrade. Tatsächlich handelt es sich um eine Transformation, die das Potenzial hat, die Arbeitsweise von Unternehmen neu zu gestalten. Darüber hinaus eröffnet die S/4HANA-Migration einen Weg zur Entfernung veralteter Daten oder Altsysteme, deren Wartung ein beträchtliches Budget in Anspruch nimmt. Eine Migration zu einem neuen ERP ist jedoch nie ein reibungsloser Prozess; Statistiken zeigen, dass 70 % der ERP-Wechselprojekte ihre Geschäftsziele nicht erreichen. Haben Sie sich jemals gefragt, warum? Der Hauptgrund könnte die Wahl des richtigen Migrationsansatzes sein, der entscheidender ist, als man denkt.
Die Herausforderung besteht nicht darin, zwischen guten und schlechten Optionen zu wählen, sondern den Pfad zu identifizieren, der Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen, Ihre technische Landschaft und Ihre Transformationsziele am besten unterstützt. Hier erweist sich ein datengestützter Ansatz als von unschätzbarem Wert, da er Unternehmen hilft, über Annahmen hinauszugehen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage einer konkreten Analyse ihrer aktuellen Systeme und zukünftigen Anforderungen zu treffen.
Die S/4HANA-Migrationslandschaft verstehen
SAP präsentiert traditionell drei Hauptansätze für die S/4HANA-Migration: Systemkonvertierung (Brownfield), Neuimplementierung (Greenfield) und selektive Datenübernahme. Diese vereinfachte Sichtweise erfasst jedoch nicht das gesamte Spektrum der Möglichkeiten, die Unternehmen bei der Planung ihrer Transformation zur Verfügung stehen.
Die Systemkonvertierung bietet in der Regel den schnellsten und kostengünstigsten Weg, indem sie im Wesentlichen Ihr bestehendes System auf S/4HANA aktualisiert. Am anderen Extrem bietet die Neuimplementierung maximale Flexibilität für die Transformation, erfordert aber die höchste Investition an Zeit, Kosten und Aufwand.
Die Realität ist, dass die meisten Unternehmen nicht zwischen diesen Extremen wählen müssen. Stattdessen suchen sie nach Ansätzen, die den Transformationswert mit praktischen Einschränkungen in Einklang bringen und mehr Flexibilität als eine einfache Konvertierung, aber weniger Komplexität als ein Neuanfang bieten.
S/4HANA-Migration: Die drei Kernansätze
Systemkonvertierung: Der grundlegende Ansatz
Auch bekannt als Brownfield-Ansatz, stellt die Systemkonvertierung den einfachsten Weg zu S/4HANA dar, typischerweise unter Verwendung von SAPs SUM DMO (Software Update Manager Database Migration Option), um sowohl die Anwendung als auch die Datenbank zu aktualisieren. Dieser Ansatz behält Ihre bestehenden Anpassungen und Datenstrukturen bei, während Sie auf die neue Plattform wechseln.
Der Hauptvorteil liegt in seiner Einfachheit und Kosteneffizienz. Jegliche Prozessverbesserungen oder Datenoptimierungen müssen jedoch als separate Projekte vor oder nach der Migration angegangen werden, was die gesamten Transformationskosten potenziell erhöhen kann.
Neuimplementierung: Der Neuanfang-Ansatz
Dieser S/4HANA-Migrationsansatz wird als Greenfield-Implementierung bezeichnet. Er beinhaltet den Aufbau Ihres S/4HANA-Systems von Grund auf, oft unter Verwendung von Modellunternehmen-Ansätzen oder Vorlagen. Die Datenmigration erfolgt typischerweise über das SAP Migration Cockpit, wobei Objekte einzeln über die Anwendungsschicht verschoben werden.
Dieser Ansatz bietet maximales Transformationspotenzial und die Möglichkeit, die erweiterten Funktionen von S/4HANA voll auszuschöpfen. Er erfordert jedoch erhebliche Investitionen und beinhaltet typischerweise das Zurücklassen umfangreicher historischer Daten, die nicht einfach über Standardwerkzeuge der Anwendungsschicht migriert werden können.
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Selektive Datenübernahme: Der strategische Mittelweg
Ein hybrider Weg zur S/4HANA-Migration, die selektive Datenübernahme (SDT), kombiniert Elemente der Systemkonvertierung und der Neuimplementierung. Diese Methode beinhaltet die Erstellung einer Shell-Kopie Ihres aktuellen ECC-Systems, dessen Upgrade auf S/4HANA in Ihrer Zielumgebung und die anschließende Anwendung gezielter Transformationen vor der Datenmigration mittels tabellenbasierter Migrationstools.
Zusätzlich ist es wichtig zu beachten, dass die selektive Datenübernahme kein einzelner Ansatz ist, sondern mehrere Varianten umfasst, die jeweils unterschiedliche Transformationsfähigkeiten bieten, wie unten erläutert –
Lean SDT: Minimale Transformation
Lean SDT bietet den einfachsten selektiven S/4HANA-Migrationsansatz, der es Ihnen ermöglicht, redundante Unternehmen und Geschäftsperioden zurückzulassen, während bestehende Prozesse beibehalten werden. Mit dem SAP Business Transformation Centre (SAP BTC) bietet diese Methode begrenzte Transformationsmöglichkeiten, aber erhebliche Vorteile bei der Datenvolumenreduzierung.
Full SDT: Gezielte Transformation
Die vollständige selektive Datenübernahme ermöglicht eine umfassende gezielte Transformation mithilfe von Drittanbieter-Software für die Landschaftstransformation. Dieser Ansatz erlaubt es Ihnen, vollständige historische Daten zu migrieren, während Sie spezifische Prozessänderungen implementieren, was ihn ideal für Unternehmen macht, die gezielte Verbesserungen ohne eine komplette Systemneugestaltung anstreben.
Hybrid SDT: Das Beste aus beiden Welten
Hybrid SDT kombiniert tabellenbasierte Migration für operative Daten mit anwendungsschichtbasierter Migration für Bereiche, die eine umfassende Transformation erfordern. Zum Beispiel könnten Sie die vollständige Transaktionshistorie für die Logistik beibehalten, während Sie umfassende Finanzprozessänderungen mit nur den jüngsten Finanzdaten implementieren.
Dieser Ansatz zur S/4HANA-Migration erweist sich als besonders wertvoll für Unternehmen mit stabilen operativen Prozessen, aber erheblichen Anforderungen an die Finanztransformation, wie z. B. die Implementierung neuer Hauptbuchstrukturen oder paralleler Ledger.
Wann welcher Migrationspfad in Betracht gezogen werden sollte
Die Wahl zwischen den Migrationsansätzen sollte mit Ihren Transformationszielen und der organisatorischen Bereitschaft übereinstimmen:
Systemkonvertierung funktioniert am besten, wenn:
- Ihre aktuellen Prozesse die Geschäftsanforderungen weitgehend erfüllen
- Budget- und Zeitbeschränkungen primäre Anliegen sind
- Minimale Änderungen an Geschäftsprozessen gewünscht sind
- Sie separate Datenmanagement-Initiativen planen
Neuimplementierung eignet sich für Unternehmen, die:
- Eine umfassende Transformation der Geschäftsprozesse benötigen
- Erhebliche Zeit und Ressourcen investieren können
- Das Zurücklassen umfangreicher historischer Daten akzeptieren
- Die erweiterten Funktionen von S/4HANA voll ausschöpfen möchten
Selektive Datenübernahme ist ideal für:
- Gezielte Transformationsanforderungen
- Konsolidierungsbedürfnisse mehrerer Systeme
- Prioritäten bei der Erhaltung historischer Daten
- Einen ausgewogenen Ansatz für Veränderung und Risiko
Der Schlüssel liegt darin, mit klaren Geschäftszielen zu beginnen, anstatt einen bestimmten technischen Ansatz vorauszusetzen. Wie in unserem umfassenden Leitfaden zur SAP-Datenarchivierung hervorgehoben, liefert ein frühes Verständnis Ihrer Datenlandschaft entscheidende Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung.
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Die Bedeutung einer frühen Datenstrategie
Es kann nicht genug betont werden, dass Datenüberlegungen die Auswahl des S/4HANA-Migrationsansatzes bestimmen sollten. Eine frühzeitige Datenanalyse liefert kritische Einblicke in die Systemkomplexität, Transformationsmöglichkeiten und potenzielle Risiken.
Die vier Linsen der Datenanalyse
Eine effektive Datenstrategie untersucht Ihre Landschaft aus mehreren Perspektiven:
- Funktionale Perspektive: Welche Geschäftsprozesse wechseln zu S/4HANA und welche zu anderen Lösungen?
- Historische Perspektive: Welchen Umfang an integrierter Transaktionshistorie müssen Sie beibehalten?
- Organisatorische Perspektive: Welche Buchungskreise, Werke oder Organisationseinheiten bleiben aktiv und relevant?
- Perspektive kundenspezifischer Daten: Welche Anpassungen schaffen Mehrwert und welche erhöhen die Komplexität Ihres zukünftigen Systems?
Daten-Prokrastination vermeiden
Viele Unternehmen verzögern Datenentscheidungen aufgrund der wahrgenommenen Komplexität, aber eine frühzeitige Analyse bildet die Grundlage für eine fundierte Migrationsplanung. Das Verständnis Ihrer Datenlandschaft ermöglicht es Ihnen, den Aufwand, die Kosten und die Komplexität, die mit verschiedenen Ansätzen verbunden sind, zu quantifizieren.
Die Erfahrung der TJC Group zeigt, dass Unternehmen, die die Datenstrategie frühzeitig in ihrer S/4HANA-Planung berücksichtigen, durchweg bessere Ergebnisse erzielen. Unsere Analyse der Bedeutung der SAP-Datenarchivierung bei der S/4HANA-Migration zeigt, wie proaktives Datenmanagement das Projektrisiko und die Kosten erheblich reduziert.
Überlegungen zu Altsystemen
Die Planung für das Management von Altsystemen sollte mit Ihrem S/4HANA-Projekt beginnen – nicht erst nach dessen Abschluss. Organisationen, die die Stilllegung von Altsystemen als Teil ihrer Transformation stratégie angehen, erzielen sauberere Ergebnisse und vermeiden Projektmüdigkeit.
Die ELSA-Lösung der TJC Group ermöglicht es Unternehmen, den Zugriff auf historische Daten zu erhalten, während Altsysteme sicher stillgelegt werden, wodurch Compliance-Anforderungen unterstützt und laufende Wartungskosten reduziert werden.
Fazit
Die Auswahl des richtigen S/4HANA-Migrationsansatzes erfordert ein Gleichgewicht zwischen Transformationsambitionen und praktischen Einschränkungen, technischen Fähigkeiten und Geschäftszielen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Anwendung eines datengestützten Ansatzes, der Ihre aktuelle Landschaft aus mehreren Perspektiven untersucht, bevor Sie sich für eine Migrationsstrategie entscheiden.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im Datenmanagement hilft die TJC Group Unternehmen, diese komplexen Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen. Unser datengestützter Ansatz stellt sicher, dass Ihre Strategie mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt, während Risiken minimiert und der Wert Ihrer Transformationsinvestition maximiert wird.
Für jedes Unternehmen gibt es den richtigen Migrationspfad; der Schlüssel liegt darin, ihn durch gründliche Analyse und strategische Planung zu finden. Kontaktieren Sie uns jetzt, um Ihre Daten für die S/4HANA-Migration vorzubereiten.
