Auteur : Isa Beck, consultante en archivage SAP et ILM, TJC Group
Les organisations utilisent des systèmes d’entreprise pour gérer leurs activités quotidiennes. Grâce à ces systèmes, elles peuvent gérer efficacement le traitement de leurs activités, manipuler et gérer des données critiques et fournir des services à leurs clients. On peut donc dire que ces systèmes constituent l’épine dorsale de toute organisation. Toutefois, au fil du temps, ces systèmes deviennent obsolètes et redondants, et les entreprises doivent s’en défaire. Si cela ne se produit pas en temps voulu, les entreprises doivent dépenser une somme considérable pour maintenir ces systèmes en fonctionnement. Pour être honnête, le prix de la maintenance de ces systèmes legacy SAP est assez important. Dans ce blog, vous explorerez certains des facteurs clés qui font que les systèmes legacy sont difficiles à maintenir et pèsent lourdement sur les équipes informatiques et votre budget financier. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur ce sujet intéressant.
Table des matières
Introduction
À l’ère du numérique, il n’est ni rare ni inhabituel de trouver des entreprises qui disposent d’un système legacy (éventuellement dormant) dans leur paysage. L’existence de l’ancien système SAP s’explique par de nombreuses raisons. Cela peut être dû à un manque de ressources et au temps nécessaire au démantèlement, ou bien les équipes commerciales ont besoin d’accéder aux données pour des raisons fiscales et d’audit. Parfois même, le système legacy existe simplement parce qu’il a été oublié. La vérité est que l’accès aux données patrimoniales est un véritable casse-tête. Mais quel est le coût réel de la maintenance de ces systèmes legacy SAP? Pour trouver la réponse à cette question, lisez notre article détaillé, qui a été publié dans le magazine e3zine.
Principaux enseignements de notre article
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les organisations doivent envisager le décommissionnement des systèmes legacy. En voici quelques-unes :
Le paysage des systèmes legacy SAP
Comprenez comment le maintien des systèmes legacy est coûteux pour les organisations. Découvrez comment vous pouvez éliminer ces coûts inutiles grâce au décommissionnement des systèmes legacy et investir cet argent dans des infrastructures plus nécessaires.
Frais de licence
Il est surprenant de constater que les entreprises négligent souvent le coût réel de la maintenance des systèmes legacy, à savoir le coût des licences du système d’exploitation (OS), de la base de données et de SAP. Pour faire fonctionner et soutenir vos systèmes obsolètes, vous devrez couvrir toutes ces dépenses supplémentaires.
Coûts de la sécurité
Peu importe que vous utilisiez des systèmes legacy ou des systèmes mis à jour – la sécurité est de la plus haute importance. Les systèmes legacy SAPsont souvent vulnérables aux violations de données et aux cyberattaques, et si ces systèmes sont connectés à vos systèmes principaux, l’ensemble du paysage devient vulnérable aux menaces de sécurité.
Améliorations
Les systèmes legacy étant obsolètes, leur mise à niveau prend du temps, parfois plus d’une semaine, ce qui nécessite un nombre important de ressources techniques et des coûts élevés.
Règlement sur la protection de la vie privée
L’application de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel aux systèmes legacy est assez complexe. En effet, ces systèmes ont été développés il y a près de 20 à 30 ans, ce qui rend difficile l’application des réglementations actuelles à ces systèmes. En outre, si les organisations continuent à conserver les données dans leurs systèmes legacy sans raison valable, elles devront payer de lourdes amendes aux autorités.
FAQ
Q1. Qu'est-ce qu'un système patrimonial ?
Answer:
Les systèmes SAP hérités ne sont rien d’autre que des systèmes, des logiciels, du matériel ou des technologies anciens ou obsolètes qui ne sont pas utilisés actuellement. Ces systèmes obsolètes peuvent encore être fonctionnels et essentiels pour les organisations, mais leur ancienneté et leur manque de capacités modernes peuvent rendre difficile la croissance et l’évolution des entreprises.
Q2. Qu'est-ce qui fait que les systèmes d'entreprise sont des systèmes patrimoniaux ?
Answer:
Un système devient un système existant lorsqu’il ne répond plus efficacement aux besoins de l’entreprise. Ces systèmes sont difficiles à intégrer aux nouvelles technologies ou manquent de soutien de la part des fournisseurs. Cela se produit souvent en raison d’une croissance technologique rapide, ce qui crée un fossé entre les systèmes obsolètes et les solutions modernes.
Q3. Qu'est-ce que le démantèlement des systèmes existants ?
Answer:
Le déclassement des systèmes existants est un processus de retrait et d’arrêt des systèmes obsolètes. Il s’agit d’une méthode efficace qui consiste à extraire soigneusement les données des anciens systèmes, à télécharger les données vers une application du système existant, puis à supprimer entièrement le système SAP existant.
Q4. Pourquoi les organisations doivent-elles envisager le démantèlement des systèmes existants ?
Answer:
La maintenance des systèmes existants nécessite des coûts importants, des professionnels qualifiés et du temps. En outre, ces systèmes sont souvent exposés à des menaces de sécurité. En mettant hors service les systèmes existants, les entreprises peuvent réduire la pression sur leurs équipes informatiques, sécuriser et renforcer l’ensemble du paysage SAP et simplifier l’environnement SAP au sein de l’organisation.
Q5. Les données existantes restent-elles accessibles après le processus de déclassement ?
Answer:
Oui, bien sûr. En fait, l’accessibilité est l’une des exigences les plus importantes pour les données patrimoniales. Ces anciennes données sont essentielles pour permettre aux organisations de se conformer aux exigences réglementaires et de répondre aux besoins en matière d’audit. Ces données peuvent être facilement accessibles à l’aide d’applications de systèmes patrimoniaux. Grâce à notre application ELSA, construite avec SAP BTP, les entreprises peuvent conserver leurs données dans un espace de stockage sécurisé et y accéder quand elles en ont besoin. De cette manière, les entreprises peuvent facilement déclasser leurs systèmes SAP, conserver les données dans un référentiel sûr et y accéder pour se conformer aux exigences réglementaires et aux normes industrielles.
