La facturation électronique en France : Mises à jour importantes de l’été 2025

Auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable mondial du contenu, Groupe TJC | Co-auteur : Patchanok Kluabkaew, responsable B2G, Groupe TJC

La facturation électronique en 2025 est inéluctable, plusieurs pays rendent obligatoire la mise en place de cette solution pour les organisations. A juste titre, la facturation électronique en France s’accélère également, l’été 2025 marquant des étapes importantes. Petit tour d’horizon. Lire la suite !

Introduction

Qu’il s’agisse de l’effet des avantages de la facturation électronique ou de l’élan mondial qu’elle a pris, la mise en œuvre obligatoire de la facturation et de la déclaration électroniques a augmenté de manière exponentielle en 2025; en fait, on s’attend à ce qu’elle augmente encore dans les années à venir. La facturation électronique offre plusieurs avantages tant aux organisations qu’aux gouvernements, à commencer par une réduction des erreurs, un traitement plus rapide des documents, une réduction de la fraude fiscale, et bien d’autres choses encore. Il est donc évident que les pays adopteront cette solution pour leurs besoins en matière de facturation.

Si la facturation électronique en France n’est pas un concept nouveau, le pays a lancé la mise en œuvre progressive de la solution pour les transactions B2B il y a environ 15 mois. Ce qui est intéressant ici, c’est que depuis octobre 2024, les autorités fiscales et les entreprises françaises se préparent à être prêtes, y compris les tests PPF, la documentation technique, et bien plus encore. Voici les mises à jour que vous devez connaître.

Portail de facturation publique : L’ossature technique

L’une des principales nouveautés en matière de facturation électronique en France est la confirmation du Portail Public de Facturation (PPF) comme canal unique de déclaration à l’administration fiscale française (DGFiP). Toutefois, cette déclaration ne sera acceptée que par l’intermédiaire de plateformes certifiées, telles que les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Gardez à l’esprit que le portail PPF n’acceptera aucune soumission directe de la part des entreprises.

En outre, ce portail de facturation électronique en 2025, PPF, servira d’hôte à l’annuaire central pour toutes les résolutions des destinataires des factures électroniques. La plateforme utilise des codes SIREN, SIRET ou des codes de routage qui dirigent les factures électroniques vers le bon destinataire. En fait, cela crée une infrastructure partagée qui permet un adressage cohérent entre les plates-formes.

L’adoption de PEPPOL augmente pour améliorer l’interopérabilité

Pour une facturation électronique plus rationnelle en France, les autorités ont validé l’utilisation de PEPPOL comme canal standard de communication entre les plateformes. L’utilisation d’un canal de communication standard permet de réduire la complexité de l’intégration bilatérale entre les PDP. En fait, un grand nombre de PDP donnent la priorité à PEPPOL pour rationaliser l’intégration, se concentrer sur le suivi et le soutien du cycle de vie de l’information et améliorer la qualité des données. Cela dit, pour les organisations qui recherchent des connexions point à point entre les PEP, c’est encore possible ; cependant, le cadre PEPPOL est une alternative privilégiée aujourd’hui.

Les tests PDP-PPF progressent selon des calendriers variables

Avec la progression de la facturation électronique mondiale et de l’établissement de rapports, les pays sont à la recherche de nouvelles avancées pour rendre le processus plus fluide. En fait, plus de 90 PDP sont en train de tester la connectivité technique avec le PPF, principalement pour les fonctionnalités d’acheminement des messages et des répertoires. Alors que les tests sont en place depuis mars 2025, quelques PDP auraient reçu un accès complet à l’annuaire à la fin du mois de juin ; d’ici octobre 2025, ils devraient recevoir l’accès pour les entreprises. Ceci étant dit, gardez à l’esprit que les dates ne sont pas fixes mais plutôt directionnelles, c’est-à-dire que des ajustements sont possibles. Toutefois, il est très peu probable que des changements soient apportés à la date de lancement de septembre 2026.

Spécifications techniques et normes

Les entreprises qui s’adaptent à la facturation électronique globale et à la déclaration en France auront désormais accès à la documentation clé, comme les spécifications techniques, les ensembles suivants étant particulièrement pertinents –

Spécifications externes du PPF

Les spécifications externes du PPF aident à définir comment les PDP se connectent au portail de facturation public tout en gérant les fonctionnalités de reporting et d’annuaire. Les spécifications externes pour la facturation électronique en France ont été mises à jour en décembre 2024.

Normes AFNOR XP Z12

AFNOR a publié de nouvelles versions de normes pour le mandat lié à la facturation électronique B2B en 2025 en France :

• XP Z12-012 définit les formats des factures électroniques et des statuts de cycle de vie.

• XP Z12-014 définit les cas d’utilisation courants de la facturation B2B qui aident les entreprises à comprendre les impacts réels.

En outre, la norme XP Z12-013 définit les différentes API utilisées pour les interactions entre le PPF, les ERP et les PDP.

Ces spécifications et normes techniques aident à guider les changements dans les formats, la planification de l’intégration et les ERP. En outre, elles sont importantes pour les équipes informatiques et financières afin de préparer l’organisation aux changements de conformité et de réglementation.

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Prochaines mises à jour pour la facturation électronique en France

La facturation et le reporting électroniques au niveau mondial vont continuer à se développer de manière exponentielle dans les années à venir, et les mandats dans les pays vont également évoluer en même temps. Naturellement, les entreprises opérant en France peuvent s’attendre à de nouvelles mises à jour dans les mois à venir.

• Attendez-vous à des révisions des normes AFNOR XP Z12.

• Les entreprises peuvent s’attendre à une nouvelle version de la spécification externe du PPF.

• Introduction d’une nouvelle annexe ou d’une nouvelle norme consacrée aux cas d’utilisation de l’e-reporting.

• Un accès plus large à l’annuaire central complet de tous les PDP.

• Publication des résultats des tests de charge pour le centre de télédéclaration.

• Les textes réglementaires définitifs devraient être publiés d’ici la fin de l’année.

Bien que le cadre de base soit largement établi, ces prochaines étapes permettront d’affiner la configuration opérationnelle en vue des tests de production prévus pour le début de l’année 2026 pour la facturation électronique en France.

Principaux enseignements

• Toutes les factures électroniques doivent être déclarées à l’administration fiscale française via le portail public de facturation (PPF), mais uniquement par l’intermédiaire de PDP certifiés.

• Les entreprises ne peuvent pas soumettre de factures directement au PPF.

• Le PPF gérera l’acheminement des factures à l’aide de SIREN, SIRET ou de codes d’acheminement.

• PEPPOL est désormais largement utilisé entre les PDP pour simplifier la communication et réduire les efforts d’intégration.

• Plus de 90 PDP testent leur connexion avec le PPF ; l’accès complet des entreprises au répertoire est prévu pour octobre 2025.

• Des documents techniques et des normes clés, comme la série AFNOR XP Z12 et les spécifications PPF mises à jour, sont désormais disponibles pour faciliter l’intégration et la mise en conformité.

En attendant, pour plus d’informations sur la facturation électronique mondiale et le reporting en 2025, vous pouvez contacter les experts B2G de TJC Group. Contactez nous dès maintenant!