Archivage des données SAP : Quel est l’avenir ?

L’auteur : Priyasha Purkayastha, Responsable du contenu mondial, Groupe TJC

Dans le paysage numérique et commercial actuel, parmi les dix principes énoncés dans le document, vous en trouverez un qui traite de l’utilisation de l’intelligence artificielle. Plus précisément, dans le monde de la gestion des données, la mise en œuvre de l’IA devient de plus en plus universelle à mesure que les organisations se préparent pour l’avenir. Mais l’avenir de l’archivage des données se limite-t-il à l’IA et à l’automatisation ? Absolument pas ! Il existe des tendances bien plus intéressantes et méticuleuses alimentées par l’automatisation qui feront place à un processus d’archivage plus rationalisé. Dans ce blog, nous vous présentons l’avenir de l’archivage des données SAP, de l’apprentissage automatique (ML) au stockage dans le cloud natif, et bien d’autres choses encore. Lire la suite !

Introduction

L’avènement du monde numérique n’est pas une simple mise à jour technologique ; il s’agit plutôt d’un changement de paradigme qui aide les organisations à atteindre une efficacité et des capacités extraordinaires. Cependant, à mesure que nous continuons à nous développer, les données connaissent également une croissance, ce qui entraîne une surcharge des centres de données et une empreinte carbone numérique. Alors, peut-on arrêter la production de données? Non. La croissance des données peut-elle être contrôlée ? Peut-être. Mais peut-on gérer la croissance des données ? Absolument !

L’une des solutions clés pour gérer efficacement des quantités massives de données est l’archivage des données. Le principe de l’archivage est simple : il permet de déplacer les données inactives du système central (ou actif) vers un référentiel secondaire, ce qui permet de gérer les données et d’assurer une performance efficace du système. En outre, l’archivage permet aux organisations de relever des défis sans précédent, tels que la conformité aux exigences réglementaires, les coûts de stockage, etc. Cependant, avec la numérisation qui envahit le monde, les méthodes d’archivage traditionnelles dans les systèmes SAP ou non SAP ne sont plus des options viables, principalement en raison de leur dépendance à l’égard de la classification manuelle, des politiques de conservation statiques et des niveaux de stockage en cache, qui ont souvent du mal à résister à la double pression.

En fait, les techniques d’archivage conçues pour les volumes de données et les cas d’utilisation d’une époque révolue ne peuvent pas prendre en charge l’agilité moderne, la veille stratégique et les objectifs durables d’aujourd’hui. C’est pourquoi les organisations se tournent vers des solutions basées sur l’IA et l’automatisation qui contribuent fondamentalement à remodeler l’approche de l’archivage. Ce changement de paradigme contribue également à améliorer la conformité, à réduire les coûts globaux et à dégager des informations stratégiques à partir des données archivées.

La transition vers S/4HANA : toujours un débat ?

En toute honnêteté, le débat entre les solutions sur site et le cloud restera toujours d’actualité, mais le bon côté des choses est que la migration vers le cloud et SAP S/4HANA prendra progressivement forme en 2025. En fait, cette progression aura un impact direct sur le processus d’archivage des données SAP des organisations, ce qui permettra aux entreprises de réévaluer leurs stratégies de gestion des données. Cela dit, la migration en cours vers des architectures plus proches du cloud s’accélérera en 2025. Cela obligera donc les organisations à moderniser leur processus d’archivage, en s’appuyant sur des modèles hybrides pour une meilleure gestion des données.

En outre, l ‘IA et l’automatisation devraient transformer l’archivage – qu’il s’agisse de données, de documents ou de fiscalité – en intégrant et en permettant des analyses avancées. Toutefois, le défi réside dans le fait que les organisations doivent assurer la protection des données sensibles tout en respectant les lois sur la protection de la vie privée. En fait, les réglementations en matière de protection et de sécurité des données devenant plus strictes, les organisations doivent mettre en œuvre des solutions robustes d’archivage des données pour améliorer la sécurité, la conformité et bien plus encore.

L’avenir de l’archivage des données SAP : Quelles sont les solutions clés ?

Il est essentiel d’évoluer dans ce monde en pleine croissance numérique. L’avenir étant aux nuages, à l’automatisation, etc., l’archivage des données SAP et non SAP est également appelé à se développer. En fait, SAPinsider a répertorié certaines des tendances qui sont imminentes pour un avenir stratégique et efficace :

Architecture native en nuage

Les données vont continuer à croître, mais cela s’accompagne d’une modernisation des stratégies informatiques des entreprises. Dans ce contexte, vous pouvez constater une augmentation exponentielle de l’adoption et de la mise en œuvre de solutions natives de l’informatique en nuage. En fait, les organisations mettent de plus en plus en œuvre leurs systèmes d’archivage avec des plateformes en nuage. En outre, l’augmentation du nombre de modèles hybrides constitue également une étape de transition. L’utilisation de l’architecture cloud-native et des modèles hybrides devrait encore s’accélérer en 2025. Selon SAPinsider, une intégration significative est attendue entre les fournisseurs de cloud renommés tels que Google Cloud, Microsoft Azure et AWS.

Mise en œuvre de l’IA et de l’automatisation

Qu’il s’agisse d’entreprises ou de gouvernements, l’IA est en train de transformer chaque entité et de marquer sa présence dans le monde de l’archivage des données. L’intelligence artificielle a le potentiel de révolutionner remarquablement la manière dont les organisations tirent des informations précieuses de leurs archives, grâce à l’analyse avancée des données structurées et non structurées. Le fait est que les archives disposent souvent de données inexploitées qui peuvent se transformer en ressources précieuses pour l’analyse – bien sûr, lorsqu’elles sont associées aux bons outils.

Malgré son potentiel, l’intégration de l’IA dans l’archivage présente des défis notables en matière de conformité. Si l’IA et l’automatisation facilitent un accès plus efficace aux données archivées, il reste crucial de protéger les informations sensibles et de respecter les obligations réglementaires. À l’horizon 2025, kgs prévoit que les organisations disposant d’une expertise approfondie des systèmes SAP et d’un savoir-faire technologique avancé bénéficieront d’un avantage concurrentiel. Ces entreprises seront bien placées pour mettre en œuvre les premières solutions d’archivage pilotées par l’IA, en obtenant des succès rapides et en montrant les avantages mesurables de la gestion des données basée sur l’IA.

Modèle de sécurité “Zero Trust

Quoi qu’il arrive, l’importance de la confidentialité et de la sécurité des données reste non négociable. L’ensemble du paysage de la protection des données est en train de changer en raison de plusieurs nouvelles réglementations internationales et de lois nationales qui imposent des exigences de conformité plus strictes. Cela nous amène à un aspect important : les organisations doivent adopter des solutions d’archivage de données SAP qui garantissent une sécurité solide et une conservation des données à long terme. En outre, les solutions d’archivage doivent être en mesure d’intégrer les normes de sécurité renforcées ; les données archivées, en particulier, nécessitent une plus grande rigueur et doivent être conçues en tenant compte des exigences de conformité.

En ce qui concerne la sécurité des données, avec le nombre croissant de cyberattaques et l’émergence de nouvelles cybermenaces, on assiste à une évolution significative vers le modèle de sécurité “zéro confiance” dans les pratiques d’archivage. Ce nouveau modèle de cybersécurité repose sur un principe stratégique : aucun utilisateur ou système, quelle que soit son origine ou sa réputation, ne bénéficie d’une confiance automatique. Chaque accès effectué par l’utilisateur ou le système sera vérifié, garantissant ainsi un niveau de sécurité plus élevé pour les données archivées. En fait, le modèle de sécurité “zéro confiance” est appelé à devenir l’un des éléments essentiels des stratégies d’archivage des données, car les entreprises continuent à donner la priorité à la protection des données et à la conformité aux réglementations.

Intégration de plateformes centralisées

Outre la sécurité et les tendances en matière d’IA et d’automatisation, l’intégration de plateformes centralisées est un autre facteur qui contribue à l’avenir de l’archivage. En effet, SAP Insider indique que la demande de plateformes d’archivage centralisées qui aident à consolider les données provenant de sources multiples devrait augmenter en 2025. Ces plateformes permettent d’assurer un contrôle unifié des données archivées, ce qui permet aux organisations de répondre plus facilement aux exigences réglementaires tout en maintenant l’efficacité opérationnelle. En outre, l’intégration transparente de l’archivage des données SAP avec des solutions centralisées permettra d’optimiser la récupération des données, de renforcer la gouvernance, d’assurer la sécurité des données et de favoriser la transparence. Par ailleurs, l’accent mis sur l’utilisation de plates-formes centralisées reflète une perception plus large et une évolution vers une stratégie de gestion des données plus complète.

Archivage des données : Autres grandes tendances pour l’avenir

Classification intelligente des données

En d’autres termes, les méthodes traditionnelles de classification des données prennent beaucoup de temps, entraînent souvent un travail intense et sont sujettes aux erreurs. La mise en œuvre de l’IA, dans un tel cas, change tout le paysage en analysant et en classant intelligemment les données archivées. Les solutions d’archivage de données dotées de capacités d’intelligence artificielle peuvent classer les données avec précision en identifiant les modèles, les types de données, etc. En fait, cela rationalise le processus d’archivage et garantit une classification des données qui facilite et améliore la récupération et l’accès futurs.

Génération automatisée de métadonnées

Qu’il s’agisse d’un archivage de données non SAP ou SAP, les métadonnées jouent un rôle essentiel dans la compréhension et l’accès aux données archivées. Cependant, la génération de métadonnées peut être une tâche fastidieuse. Avec des solutions d’archivage dotées de capacités d’IA et d’automatisation, les organisations peuvent générer automatiquement des métadonnées descriptives, enrichissant ainsi l’accessibilité des données archivées. En fait, certaines solutions intelligentes sont développées avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale, la conversion de la parole en texte, la reconnaissance d’objets et la recherche sémantique. Si ces fonctionnalités sont effectivement appliquées aux solutions d’archivage soutenues par l’IA, la navigation et l’utilisation des données archivées deviendront extrêmement faciles.

Recherche et récupération intelligentes

Reconnaissons-le : la recherche dans les données archivées peut être fastidieuse – comme trouver une petite épingle dans un tas de bottes de foin. Si des algorithmes de recherche alimentés par l’IA sont mis en œuvre dans les solutions d’archivage, la précision et la rapidité du processus s’en trouveront améliorées. En outre, le traitement du langage naturel (NLP) et les techniques de ML peuvent être intégrés pour permettre des capacités de recherche avancées. La mise en œuvre de solutions intelligentes de recherche et d’extraction dans le processus d’archivage des données ne fait pas seulement de l’archive un dépôt de données, mais aussi un outil hautement interactif et accessible.

Comment le TJC Group peut-il vous aider à archiver intelligemment vos données SAP ?

Les solutions d’archivage soutenues par l’IA et l’automatisation peuvent aider à gérer les coûts de propriété à long terme de la migration S/4HANA tout en économisant du temps et en atténuant les risques de non-conformité. Les solutions d’archivage automatisées permettent de bénéficier d’avantages financiers en réduisant les coûts de stockage, les coûts de maintenance et les coûts de licence logicielle. Cela dit, même si les avantages financiers sont mis de côté, ces solutions d’archivage intelligentes contribuent à garantir la sécurité rigoureuse des données archivées. Dans l’ensemble, l’archivage verrouille vos données dans le temps, les protégeant ainsi de toute compromission et de tout accès par des applications/utilisateurs non autorisés.

Suivant la tendance des solutions intelligentes, TJC Group vous présente sa création – Archiving Sessions Cockpit (ASC)- un logiciel d’ archivage de données SAP automatisé qui permet d’optimiser et de dynamiser l’ensemble du processus. En fait, notre logiciel d’archivage permet de gérer et de contrôler les opérations d’archivage à partir d’un point unique. Archiving Sessions Cockpit (ASC) garantit que tous les processus périodiques d’archivage des données sont inculqués et exécutés avec précision. Grâce aux capacités d’automatisation de l’ASC, les organisations peuvent facilement libérer des ressources internes pour des tâches plus compétentes, qui visent à apporter des retours sur investissement significatifs à l’avenir.

Vous voulez en savoir plus sur notre Cockpit Sessions d’Archivage ? Cliquez sur la bannière ci-dessous :

Principaux points à retenir

Alors que les organisations cherchent à privilégier un accès aux données plus efficace, sécurisé et conforme, la convergence de solutions telles que le modèle de sécurité Zero-Trust, l’intégration avec des plateformes centralisées, les solutions soutenues par l’IA et l’automatisation, et ainsi de suite, jouera très certainement un rôle essentiel dans la manière dont les pratiques d’archivage seront suivies à l’avenir.

Souvent, il peut sembler que les développements sont relativement standard ou qu’ils évoluent lentement à première vue. Cependant, en accord avec l’évolution constante du paysage technologique des entreprises, les organisations intègrent en effet les principes établis des tendances susmentionnées.

Dans l’ensemble, l’archivage des données SAP est l’un des moyens les plus efficaces de gérer les énormes quantités de données. Les organisations génèrent des données à la seconde ; des données non gérées peuvent entraîner des problèmes de performance du système, des problèmes de sécurité, une augmentation des coûts d’exploitation, etc. Par conséquent, la gestion intelligente des données reste toujours la nécessité du moment, et avec les tendances et la technologie relatives aux solutions d’archivage, l’avenir semble extrêmement prometteur.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion globale des données, contactez-nous dès maintenant!