E-Invoicing in Frankreich: Wichtige Updates ab Sommer 2025

Autor: Priyasha Purkayastha, Globaler Content-Manager, TJC-Gruppe | Co-Autor: Patchanok Kluabkaew, B2G Leiter, TJC-Gruppe

Die elektronische Rechnungsstellung im Jahr 2025 ist nicht mehr aufzuhalten. Mehrere Länder machen die Einführung dieser Lösung für Unternehmen zur Pflicht. Auch in Frankreich nimmt die elektronische Rechnungsstellung zu Recht an Fahrt auf, wobei der Sommer 2025 einige wichtige Meilensteine markiert. Hier ein kurzer Blick darauf. Lesen Sie weiter!

Einführung

Nennen Sie es den Effekt der Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung oder die weltweite Dynamik, die sie gewonnen hat, aber die obligatorische Einführung der elektronischen Rechnungsstellung und Berichterstattung hat im Jahr 2025 exponentiell zugenommen; in der Tat wird erwartet, dass sie in den kommenden Jahren noch stärker zunehmen wird. Die elektronische Rechnungsstellung bietet sowohl den Unternehmen als auch den Regierungen mehrere Vorteile, angefangen bei der Verringerung von Fehlern, der schnelleren Bearbeitung der Dokumente, der Reduzierung von Steuerbetrug und vielem mehr. Daher ist es offensichtlich, dass die Länder diese Lösung für ihre Rechnungsstellung übernehmen werden.

Die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich ist zwar kein neues Konzept, aber das Land hat die schrittweise Einführung der Lösung für B2B-Transaktionen vor etwa 15 Monaten eingeleitet. Interessant ist, dass seit Oktober 2024 sowohl die Steuerbehörden als auch die Unternehmen in Frankreich sich auf die Einführung vorbereiten, einschließlich PPF-Tests, technischer Dokumentation und vielem mehr. Im Folgenden finden Sie die Updates, die Sie unbedingt kennen sollten.

Öffentliches Rechnungsstellungsportal: Das technische Rückgrat

Eine der wichtigsten Neuerungen für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich ist, dass das öffentliche Rechnungsportal (PPF) als einziger Kanal für die Meldung an die französischen Steuerbehörden (DGFiP) bestätigt wurde. Allerdings wird dies nur über zertifizierte Plattformen wie die Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) akzeptiert. Beachten Sie bitte, dass das PPF-Portal keine direkten Meldungen von Unternehmen akzeptiert.

Außerdem wird dieses Portal für die elektronische Rechnungsstellung im Jahr 2025, PPF, als Host des zentralen Verzeichnisses für alle Empfängerauflösungen von elektronischen Rechnungen dienen. Die Plattform verwendet SIREN-, SIRET- oder Routing-Codes, die die elektronischen Rechnungen an den richtigen Empfänger weiterleiten. Dadurch wird eine gemeinsame Infrastruktur geschaffen, die eine einheitliche Adressierung über alle Plattformen hinweg ermöglicht.

PEPPOL wird immer häufiger eingesetzt, um die Interoperabilität zu verbessern

Um die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich zu rationalisieren, haben die Behörden die Verwendung von PEPPOL als Standardkanal für die Kommunikation zwischen den Plattformen validiert. Die Verwendung eines Standardkommunikationskanals trägt dazu bei, die Komplexität der bilateralen Integration zwischen den PDPs zu verringern. Eine beträchtliche Anzahl von PDPs bevorzugt PEPPOL, um das Onboarding zu rationalisieren, sich auf die Verfolgung und Unterstützung des Informationslebenszyklus zu konzentrieren und die Qualität der Daten zu verbessern. Für Organisationen, die Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zwischen PDPs suchen, kann dies jedoch immer noch möglich sein; allerdings ist das PEPPOL-Framework jetzt die bevorzugte Alternative.

Die PDP-PPF-Tests schreiten mit unterschiedlichen Zeitvorgaben voran

Mit dem Voranschreiten der globalen elektronischen Rechnungsstellung und Berichterstattung arbeiten die Länder an weiteren Fortschritten, um den Prozess reibungsloser zu gestalten. In der Tat befinden sich etwa 90+ PDPs im Testmodus für die technische Konnektivität mit PPF, hauptsächlich für die Nachrichten- und Verzeichnisweiterleitungsfunktionalitäten. Während die Tests seit März 2025 laufen, sollen einige PDPs Ende Juni den vollständigen Zugang zum Verzeichnis erhalten haben; bis Oktober 2025 wird erwartet, dass sie den Zugang für Unternehmen erhalten. Bedenken Sie jedoch, dass die Termine nicht feststehen, sondern eher richtungsweisend sind, d.h. Anpassungen sind möglich. Änderungen des Starttermins im September 2026 sind jedoch höchst unwahrscheinlich.

Technische Spezifikationen und Normen

Unternehmen, die die globale elektronische Rechnungsstellung und das Berichtswesen in Frankreich anpassen, haben nun Zugang zu den wichtigsten Dokumenten, wie z.B. den technischen Spezifikationen, wobei die folgenden Sätze von großer Bedeutung sind

Externe Spezifikationen von PPF

Die externen Spezifikationen von PPF helfen bei der Definition, wie PDPs sich mit dem öffentlichen Rechnungsportal verbinden und gleichzeitig Berichts- und Verzeichnisfunktionalitäten verwalten. Die externen Spezifikationen für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich wurden im Dezember 2024 aktualisiert.

AFNOR XP Z12 Normen

AFNOR hat neue Versionen von Standards für das Mandat im Zusammenhang mit der bevorstehenden elektronischen B2B-Rechnungsstellung im Jahr 2025 in Frankreich veröffentlicht:

• XP Z12-012 definiert die Formate von elektronischen Rechnungen und Lebenszyklusstatus

• XP Z12-014 definiert die üblichen Anwendungsfälle der B2B-Rechnungsstellung, die Unternehmen helfen, die Auswirkungen in der Praxis zu verstehen.

Außerdem gibt es XP Z12-013, das die verschiedenen APIs definiert, die für die Interaktion zwischen PPF, ERP und PDP verwendet werden.

Diese technischen Spezifikationen und Standards helfen, die Änderungen in den Formaten, der Integrationsplanung und den ERPs zu steuern. Außerdem sind sie für die IT- und Finanzteams wichtig, um das Unternehmen auf die Einhaltung von Vorschriften und regulatorischen Änderungen vorzubereiten.

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Bevorstehende Updates für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich

Die weltweite elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung wird in den kommenden Jahren weiter exponentiell wachsen, und auch die Mandate in den Ländern werden sich gleichzeitig weiterentwickeln. Natürlich können Unternehmen, die in Frankreich tätig sind, in den kommenden Monaten weitere Aktualisierungen erwarten –

• Erwarten Sie Überarbeitungen der AFNOR XP Z12 Standards.

• Unternehmen können eine neue Version der externen PPF-Spezifikation erwarten.

• Einführung eines neuen Anhangs oder Standards, der sich mit den Anwendungsfällen der elektronischen Berichterstattung befasst.

• Breiterer Zugriff auf das vollständige zentrale Verzeichnis für alle PDPs.

• Veröffentlichung der Ergebnisse der Belastungstests für den e-Reporting Hub.

• Die endgültigen Rechtstexte werden voraussichtlich bis Ende des Jahres veröffentlicht.

Obwohl das Kerngerüst bereits weitgehend etabliert ist, werden diese kommenden Meilensteine dazu beitragen, den operativen Aufbau zu verfeinern, um den für Anfang 2026 geplanten Produktionstest für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich vorzubereiten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Alle elektronischen Rechnungen müssen der französischen Steuerbehörde über das Portal für öffentliche Rechnungen (PPF) gemeldet werden, allerdings nur über zertifizierte PDPs.

• Unternehmen können keine Rechnungen direkt beim PPF einreichen.

• Das PPF verwaltet die Weiterleitung von Rechnungen über SIREN, SIRET oder Routing-Codes.

• PEPPOL wird jetzt häufig zwischen PDPs eingesetzt, um die Kommunikation zu vereinfachen und den Integrationsaufwand zu verringern.

• Mehr als 90 PDPs testen ihre Verbindung mit dem PPF; der vollständige Zugang der Unternehmen zum Verzeichnis wird bis Oktober 2025 erwartet.

• Wichtige technische Dokumente und Standards, wie die AFNOR XP Z12-Serie und aktualisierte PPF-Spezifikationen, sind jetzt verfügbar, um bei der Integration und Einhaltung von Vorschriften zu helfen.

In der Zwischenzeit können Sie sich für weitere Informationen zur globalen elektronischen Rechnungsstellung und Berichterstattung im Jahr 2025 mit den B2G-Experten der TJC Group in Verbindung setzen. Kontaktieren Sie uns jetzt!