{"id":45973,"date":"2026-08-28T17:23:37","date_gmt":"2026-08-28T17:23:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/archivage-de-donnees-sap-pourquoi-la-gestion-manuelle-des-sessions-coute-des-milliers-dheures-aux-equipes-sap-basis\/"},"modified":"2026-09-23T10:01:49","modified_gmt":"2026-09-23T10:01:49","slug":"archivage-de-donnees-sap-pourquoi-la-gestion-manuelle-des-sessions-coute-des-milliers-dheures-aux-equipes-sap-basis","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-de-donnees-sap-pourquoi-la-gestion-manuelle-des-sessions-coute-des-milliers-dheures-aux-equipes-sap-basis\/","title":{"rendered":"Archivage de donn\u00e9es SAP : pourquoi la gestion manuelle des sessions co\u00fbte des milliers d\u2019heures aux \u00e9quipes SAP Basis"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-1 wp-block-paragraph\" style=\"color:#00b392;font-style:normal;font-weight:600\">Auteur : <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/christopher-bicknell-193056110\/\">Christopher Bicknell<\/a>, consultant SAP Data Archiving\/ILM chez TJC Group<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-2 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><em>L\u2019archivage des donn\u00e9es SAP est souvent trait\u00e9 comme une t\u00e2che de routine, mais pour les \u00e9quipes SAP Basis, sa gestion manuelle peut devenir une composante chronophage des op\u00e9rations quotidiennes. La cr\u00e9ation de variantes, la surveillance des jobs, la gestion des \u00e9checs et le travail dans des fen\u00eatres d\u2019archivage limit\u00e9es peuvent rapidement s\u2019accumuler. Cet article examine les d\u00e9fis concrets de l\u2019archivage manuel et comment l\u2019automatisation des jobs d\u2019archivage de donn\u00e9es peut aider les \u00e9quipes Basis \u00e0 r\u00e9duire les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, \u00e0 am\u00e9liorer la pr\u00e9cision, \u00e0 garder les volumes de donn\u00e9es sous contr\u00f4le et \u00e0 mieux utiliser leur temps.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Table des mati\u00e8res<\/h2><ul><li><a href=\"#h-the-hidden-cost-of-manual-sap-data-archiving\" data-level=\"2\">Le co\u00fbt cach\u00e9 de l\u2019archivage manuel des donn\u00e9es SAP<\/a><ul><li><a href=\"#h-manual-archiving-with-the-sara-transaction\" data-level=\"3\">L\u2019archivage manuel avec la transaction SARA<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-1-system-performance-degradation-from-oversized-tables\" data-level=\"2\">Point de friction 1 : D\u00e9gradation des performances du syst\u00e8me due \u00e0 des tables surdimensionn\u00e9es<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem\" data-level=\"3\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-2-too-much-repetitive-manual-monitoring-and-administration\" data-level=\"2\">Point de friction 2 : Trop de surveillance et d\u2019administration manuelles r\u00e9p\u00e9titives<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-0\" data-level=\"3\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-3-archiving-job-failures-and-error-correction-nightmares\" data-level=\"2\">Point de friction 3 : \u00c9checs des jobs d\u2019archivage et cauchemars de correction d\u2019erreurs<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-1\" data-level=\"3\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-4-backup-refresh-and-maintenance-windows-under-pressure\" data-level=\"2\">Point de friction 4 : Fen\u00eatres de sauvegarde, de rafra\u00eechissement et de maintenance sous pression<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-2\" data-level=\"3\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/a><\/li><li><a href=\"#h-customer-example-adapting-archiving-to-operational-priorities\" data-level=\"3\">Exemple client : adapter l\u2019archivage aux priorit\u00e9s op\u00e9rationnelles<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-5-hana-memory-cost-pressure-and-uncontrolled-data-growth\" data-level=\"2\">Point de friction 5 : Pression sur les co\u00fbts de m\u00e9moire HANA et croissance incontr\u00f4l\u00e9e des donn\u00e9es<\/a><ul><li><a href=\"#h-customer-example-how-quickly-automation-pays-off\" data-level=\"3\">Exemple client : la rapidit\u00e9 avec laquelle l\u2019automatisation devient rentable<\/a><\/li><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-3\" data-level=\"3\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-6-no-monitoring-or-visibility-across-archiving-sessions\" data-level=\"2\">Point de friction 6 : Absence de surveillance ou de visibilit\u00e9 sur les sessions d\u2019archivage<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-4\" data-level=\"3\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-how-the-archiving-sessions-cockpit-asc-solves-these-problems\" data-level=\"2\">Comment l\u2019Archiving Sessions Cockpit (ASC) r\u00e9sout ces probl\u00e8mes<\/a><ul><li><a href=\"#h-why-a-job-scheduler-isn-t-enough\" data-level=\"3\">Pourquoi un planificateur de t\u00e2ches ne suffit pas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusion<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-le-cout-cache-de-l-archivage-manuel-des-donnees-sap\" class=\"wp-block-heading\">Le co\u00fbt cach\u00e9 de l\u2019archivage manuel des donn\u00e9es SAP<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les <strong>administrateurs SAP Basis, les DBA ou les responsables techniques<\/strong> surveillent des dizaines de transactions chaque jour, d\u00e9pannent les probl\u00e8mes de performance, g\u00e8rent des sauvegardes qui s\u2019\u00e9tirent jusqu\u2019au petit matin, et trouvent encore le temps de lancer des <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/sara-vs-tjc-asc-pourquoi-la-transaction-sap-sara-ne-peut-pas-offrir-une-automatisation-complete-de-larchivage\/\">jobs d\u2019archivage manuellement via SARA<\/a>. Chaque ann\u00e9e suppl\u00e9mentaire de donn\u00e9es transactionnelles augmente le volume que les \u00e9quipes SAP doivent g\u00e9rer, surveiller, sauvegarder et finalement archiver. La pression pour maintenir les performances du syst\u00e8me n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 aussi forte, particuli\u00e8rement sous SAP S\/4HANA, o\u00f9 les tables \u00e0 gros volume croissent sans rel\u00e2che et o\u00f9 les <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/calculateur-roi-archivage-sap\/\">co\u00fbts de m\u00e9moire HANA<\/a> p\u00e9nalisent chaque gigaoctet inutile. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque les incidents op\u00e9rationnels quotidiens accaparent l\u2019attention, l\u2019archivage est souvent report\u00e9 ou ex\u00e9cut\u00e9 de mani\u00e8re incoh\u00e9rente. La base de donn\u00e9es continue de cro\u00eetre, et l\u2019entreprise finit par payer le prix fort : jobs plus longs, reporting ralenti et fen\u00eatres de maintenance \u00e9largies. En somme, la seule activit\u00e9 capable d\u2019all\u00e9ger cette charge reste manuelle, r\u00e9p\u00e9titive et facilement oubli\u00e9e. Il n\u2019est pas fatal qu\u2019il en soit ainsi : <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">l\u2019archivage des donn\u00e9es peut \u00eatre automatis\u00e9 de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e et conforme<\/a> gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC)<\/a>. Cet article examine six points de friction concrets de l\u2019archivage manuel et comment l\u2019automatisation des sessions d\u2019archivage aide les \u00e9quipes Basis \u00e0 r\u00e9duire les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, \u00e0 ma\u00eetriser les volumes de donn\u00e9es et \u00e0 optimiser leur temps.    <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-l-archivage-manuel-avec-la-transaction-sara\" class=\"wp-block-heading\">L\u2019archivage manuel avec la transaction SARA<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En utilisant le cadre d\u2019archivage standard de SAP et la transaction SARA, les administrateurs Basis <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/archivage-de-donnees-sap\/\">g\u00e8rent les sessions d\u2019archivage de donn\u00e9es<\/a> de mani\u00e8re s\u00e9quentielle :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ex\u00e9cuter les jobs de pr\u00e9-traitement (si n\u00e9cessaire)<\/li>\n\n\n\n<li>Ex\u00e9cuter la phase d\u2019\u00e9criture (Write)<\/li>\n\n\n\n<li>Ex\u00e9cuter la phase de suppression (Delete)<\/li>\n\n\n\n<li>Ex\u00e9cuter les jobs de post-traitement (si n\u00e9cessaire)<\/li>\n\n\n\n<li>Surveiller les processus d\u2019arri\u00e8re-plan, coordonner les d\u00e9pendances et analyser les ex\u00e9cutions \u00e9chou\u00e9es ou incompl\u00e8tes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour chaque phase, il faut cr\u00e9er une variante, pour chaque code soci\u00e9t\u00e9, type de document et division, ainsi que pour chaque job de pr\u00e9- ou post-traitement requis. La cr\u00e9ation et la gestion des variantes pour chaque objet d\u2019archivage et chaque activit\u00e9 peuvent consommer des centaines d\u2019heures, et collectivement des milliers d\u2019heures d\u2019effort technique. Avant qu\u2019un objet d\u2019archivage puisse \u00eatre trait\u00e9, sa variante doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9e et configur\u00e9e, et cette configuration affecte directement les donn\u00e9es s\u00e9lectionn\u00e9es et le d\u00e9roulement du processus. \u00c0 mesure que le nombre d\u2019objets d\u2019archivage et d\u2019exigences m\u00e9tier augmente, l\u2019archivage se transforme en un exercice de configuration permanent.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pour un environnement SAP type, l\u2019ex\u00e9cution manuelle des jobs SARA peut consommer 20 \u00e0 40 heures de DBA chaque mois<\/strong>. Ce temps n\u2019est pas consacr\u00e9 \u00e0 la gestion strat\u00e9gique de la base de donn\u00e9es ; il est absorb\u00e9 par des t\u00e2ches op\u00e9rationnelles r\u00e9currentes, la cr\u00e9ation et la maintenance des variantes, la planification des jobs, le \u00ab Customising \u00bb des d\u00e9pendances d\u2019objets, la surveillance de l\u2019ex\u00e9cution, l\u2019analyse des \u00e9checs et la relance des ex\u00e9cutions interrompues. Cela cr\u00e9e une distinction importante : planifier un job n\u2019est pas la m\u00eame chose qu\u2019automatiser le processus d\u2019archivage. L\u2019archivage manuel des donn\u00e9es SAP introduit \u00e9galement une d\u00e9pendance permanente \u00e0 une surveillance op\u00e9rationnelle continue.   <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-point-de-friction-1-degradation-des-performances-du-systeme-due-a-des-tables-surdimensionnees\" class=\"wp-block-heading\">Point de friction 1 : D\u00e9gradation des performances du syst\u00e8me due \u00e0 des tables surdimensionn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP S\/4HANA est con\u00e7u pour g\u00e9rer des volumes massifs de donn\u00e9es. Malgr\u00e9 cela, une base de donn\u00e9es HANA haute performance n\u00e9cessite toujours un programme efficace de gestion des volumes de donn\u00e9es pour \u00e9viter une croissance incontr\u00f4l\u00e9e. Pour les \u00e9quipes SAP Basis, les tables \u00e0 croissance rapide et surdimensionn\u00e9es sont l\u2019une des principales causes de probl\u00e8mes, se manifestant g\u00e9n\u00e9ralement par des transactions plus lentes, des rapports ralentis et des jobs d\u2019arri\u00e8re-plan qui s\u2019ex\u00e9cutent sur des p\u00e9riodes prolong\u00e9es.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9fi est particuli\u00e8rement aigu avec ACDOCA, le Journal Universel. Dans SAP S\/4HANA, ACDOCA consolide les donn\u00e9es comptables provenant de la comptabilit\u00e9 financi\u00e8re (FI), du contr\u00f4le de gestion (CO), de la comptabilit\u00e9 des immobilisations, du Ledger articles et de l\u2019analyse de la marge dans une table de postes individuels unique, ce qui en fait l\u2019une des tables les plus volumineuses et \u00e0 la croissance la plus rapide du syst\u00e8me. D\u2019autres tables \u00e0 gros volume li\u00e9es \u00e0 FI, CO, SD et MM croissent \u00e9galement en continu au fil de l\u2019accumulation des transactions commerciales.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En savoir plus sur la table ACDOCA sur S\/4HANA et les diff\u00e9rences par rapport \u00e0 SAP ECC.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/posts\/thierryjulien_we-already-know-sap-archiving-well-do-activity-7439897902585401344-gorR?utm_source=share&#038;utm_medium=member_desktop&#038;rcm=ACoAAAOCuNcBSYigEl7I3IQ7cvpa1PQw9d2h2Z8\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ARCHIVAGE SAP ECC vs SAP S\/4HANA<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consid\u00e9rez un rapport qui a principalement besoin des cinq derni\u00e8res ann\u00e9es d\u2019informations financi\u00e8res, s\u2019ex\u00e9cutant sur un syst\u00e8me qui d\u00e9tient 10 \u00e0 15 ans de donn\u00e9es. La requ\u00eate doit toujours parcourir les enregistrements plus anciens, de sorte que le syst\u00e8me traite nettement plus d\u2019informations que ce dont l\u2019entreprise a r\u00e9ellement besoin pour ses op\u00e9rations quotidiennes. Au fil du temps, cela entra\u00eene un ralentissement du reporting, des jobs d\u2019arri\u00e8re-plan plus longs et une charge de travail op\u00e9rationnelle accrue. Pour les \u00e9quipes Basis, les sympt\u00f4mes sont g\u00e9n\u00e9ralement clairs :   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transactions plus lentes car les applications travaillent avec des ensembles de donn\u00e9es de plus en plus volumineux<\/li>\n\n\n\n<li>Rapports plus longs, en particulier ceux interrogeant de vastes p\u00e9riodes historiques<\/li>\n\n\n\n<li>Jobs d\u2019arri\u00e8re-plan qui d\u00e9passent les d\u00e9lais ou \u00e9chouent car les fen\u00eatres de traitement sont d\u00e9pass\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Plaintes des utilisateurs concernant les temps de r\u00e9ponse lorsque le syst\u00e8me est lent<\/li>\n\n\n\n<li>Empreinte de base de donn\u00e9es plus importante et besoins croissants en infrastructure<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-comment-l-asc-resout-le-probleme\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C\u2019est ici que l\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/sap-data-archiving-tout-ce-quil-faut-savoir-avantages-processus-et-plus\/\"><strong>archivage des donn\u00e9es SAP<\/strong><\/a> devient une strat\u00e9gie de performance plut\u00f4t qu\u2019un simple exercice occasionnel de r\u00e9duction des donn\u00e9es. Chez TJC Group, nous utilisons notre analyseur DVA interne pour identifier les tables les plus volumineuses et les objets les plus lourds qui leur sont associ\u00e9s, en nous concentrant sur les gains rapides en termes d\u2019espace. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"892\" height=\"745\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited.webp\" alt=\"TJC Group - Analyseur DVA - table des objets\" class=\"wp-image-45741\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited.webp 892w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited-300x251.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited-150x125.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited-768x641.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 892px) 100vw, 892px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Source : Analyseur DVA de TJC Group. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage de ces objets peut r\u00e9duire la taille des tables de plus de 50 %, permettant aux rapports de s\u2019ex\u00e9cuter beaucoup plus rapidement et r\u00e9duisant l\u2019empreinte de la base de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/asc\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC<\/a>) automatise ensuite le processus : configurez les objets d\u2019archivage les plus volumineux une seule fois, et l\u2019ASC ex\u00e9cute l\u2019archivage des donn\u00e9es en continu sans intervention humaine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cons\u00e9quence, vous constatez des r\u00e9ductions de volume en quelques semaines. Un syst\u00e8me plus l\u00e9ger acc\u00e9l\u00e8re \u00e9galement les mises \u00e0 niveau, les conversions S\/4HANA et les migrations vers le cloud. L\u2019Archiving Sessions Cockpit transforme l\u2019archivage des donn\u00e9es en un processus contr\u00f4l\u00e9 et continu qui archive les donn\u00e9es \u00e9ligibles selon les r\u00e8gles de conservation et dans les fen\u00eatres autoris\u00e9es. Pour les \u00e9quipes SAP Basis, cela signifie automatiser des t\u00e2ches manuelles r\u00e9p\u00e9titives et sujettes aux erreurs, lib\u00e9rant ainsi du temps pour des travaux \u00e0 plus haute valeur ajout\u00e9e. Le principe est simple : n\u2019attendez pas que les tables SAP deviennent ing\u00e9rables avant d\u2019agir.   <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-point-de-friction-2-trop-de-surveillance-et-d-administration-manuelles-repetitives\" class=\"wp-block-heading\">Point de friction 2 : Trop de surveillance et d\u2019administration manuelles r\u00e9p\u00e9titives<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les \u00e9quipes SAP Basis passent d\u00e9j\u00e0 une partie importante de leur journ\u00e9e \u00e0 surveiller la sant\u00e9 du syst\u00e8me et \u00e0 r\u00e9pondre aux probl\u00e8mes op\u00e9rationnels. Selon le parc SAP, cela peut signifier v\u00e9rifier r\u00e9guli\u00e8rement des transactions telles que SM21 pour les journaux syst\u00e8me, SM37 pour les jobs d\u2019arri\u00e8re-plan, ST22 pour les dumps ABAP, ST02 pour les performances des tampons, ST03 pour l\u2019analyse de la charge de travail et SM12 pour les entr\u00e9es de verrouillage. Dans les environnements plus vastes, les administrateurs peuvent devoir r\u00e9p\u00e9ter ces v\u00e9rifications sur plusieurs syst\u00e8mes et instances.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage manuel des donn\u00e9es SAP surcharge encore davantage un emploi du temps d\u00e9j\u00e0 bien rempli. Avant l\u2019archivage, les \u00e9quipes cr\u00e9ent les variantes appropri\u00e9es, configurent et planifient les jobs, et s\u2019assurent que les donn\u00e9es s\u00e9lectionn\u00e9es r\u00e9pondent aux crit\u00e8res requis. Une fois le processus lanc\u00e9, le travail ne s\u2019arr\u00eate pas : les \u00e9quipes Basis surveillent les sessions, v\u00e9rifient les journaux de jobs et les r\u00e9sultats de spool, identifient les erreurs, relancent les jobs \u00e9chou\u00e9s et v\u00e9rifient que le processus s\u2019est termin\u00e9 avec succ\u00e8s. Ce travail est n\u00e9cessaire mais peu gratifiant sur le plan professionnel, et il d\u00e9tourne les \u00e9quipes Basis d\u2019activit\u00e9s strat\u00e9giques telles que l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019architecture, la maintenance pr\u00e9ventive et l\u2019optimisation des performances.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il existe \u00e9galement un risque moins visible : la connaissance de l\u2019archivage n\u2019est pas toujours largement r\u00e9partie au sein de l\u2019organisation. Dans de nombreux environnements, seul un petit nombre de sp\u00e9cialistes Basis ou DBA conna\u00eet la s\u00e9quence pr\u00e9cise requise pour configurer, ex\u00e9cuter, d\u00e9panner et relancer les jobs d\u2019archivage. Lorsque ces personnes changent d\u2019\u00e9quipe, partent ou deviennent simplement indisponibles, cette connaissance op\u00e9rationnelle peut dispara\u00eetre avec elles, l\u2019archivage ralentit ou stagne, et les volumes de donn\u00e9es continuent d\u2019augmenter.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9p\u00e9tition cr\u00e9e \u00e9galement un risque d\u2019erreur. Une variante mal configur\u00e9e peut archiver la mauvaise s\u00e9lection de donn\u00e9es ou ne pas capturer les enregistrements pr\u00e9vus, et une planification incorrecte peut laisser des processus d\u2019archivage inachev\u00e9s. Plus ces activit\u00e9s sont r\u00e9p\u00e9t\u00e9es sur plusieurs objets d\u2019archivage, syst\u00e8mes et cycles, plus le risque d\u2019erreurs de configuration ou de surveillance est grand.  <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-comment-l-asc-resout-le-probleme-0\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">TJC Group a d\u00e9velopp\u00e9 l\u2019Archiving Sessions Cockpit en r\u00e9ponse \u00e0 la demande des clients pour une approche plus efficace de l\u2019archivage manuel des donn\u00e9es. <strong>L\u2019ASC automatise les sessions d\u2019archivage sur la base de param\u00e8tres pr\u00e9d\u00e9finis,<\/strong> aidant les \u00e9quipes Basis \u00e0 r\u00e9duire l\u2019effort manuel r\u00e9current et le risque d\u2019erreurs de configuration. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"867\" height=\"503\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit - Customising\" class=\"wp-image-45733\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency.png 867w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency-300x174.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency-150x87.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency-768x446.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Archiving Sessions Cockpit &#8211; Customising<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois la configuration fonctionnelle et le \u00ab Customising \u00bb des objets termin\u00e9s, l\u2019interaction requise est souvent minime : l\u2019ASC s\u2019ex\u00e9cute de mani\u00e8re coh\u00e9rente en arri\u00e8re-plan, cr\u00e9ant des variantes et reprenant les jobs interrompus ; vous pourriez m\u00eame oublier sa pr\u00e9sence. En permettant un archivage continu plut\u00f4t que de le traiter comme une activit\u00e9 ponctuelle, l\u2019ASC aide les organisations \u00e0 : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ma\u00eetriser la croissance continue de la base de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9duire l\u2019administration Basis r\u00e9p\u00e9titive<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir une empreinte de donn\u00e9es plus r\u00e9duite<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir la <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/limportance-de-larchivage-des-donnees-du-sap-lors-de-la-migration-vers-le-s-4hana\/\">planification de la migration vers SAP S\/4HANA<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Lib\u00e9rer les ressources internes pour des activit\u00e9s \u00e0 plus haute valeur ajout\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Automate SAP Data Archiving with the Archiving Sessions Cockpit\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_jqLR04dDk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-point-de-friction-3-echecs-des-jobs-d-archivage-et-cauchemars-de-correction-d-erreurs\" class=\"wp-block-heading\">Point de friction 3 : \u00c9checs des jobs d\u2019archivage et cauchemars de correction d\u2019erreurs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec l\u2019archivage manuel, vous devez garder un \u0153il sur les jobs. Vous lancez un job avant d\u2019aller vous coucher et v\u00e9rifiez la progression le matin ; s\u2019il y a des erreurs ou des interruptions, vous devez relancer les jobs. Ce n\u2019est pas un processus efficace, et cela prend du temps sur le travail strat\u00e9gique.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage s\u2019ex\u00e9cute \u00e9galement g\u00e9n\u00e9ralement pendant des fen\u00eatres de maintenance limit\u00e9es, la nuit ou le week-end, lorsque l\u2019activit\u00e9 commerciale est plus faible. Si un job s\u2019ex\u00e9cute pendant plusieurs heures puis \u00e9choue \u00e0 cause d\u2019une erreur, toute cette fen\u00eatre peut \u00eatre perdue. Le probl\u00e8me ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0 : les \u00e9quipes Basis peuvent devoir analyser les journaux de jobs, d\u00e9terminer la cause, corriger le probl\u00e8me sous-jacent et relancer le processus, ce qui peut impliquer des v\u00e9rifications de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires ou un nouveau traitement.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La situation devient plus complexe lorsque les organisations s\u2019appuient sur des scripts d\u2019archivage personnalis\u00e9s ou des m\u00e9canismes de planification non support\u00e9s. De tels scripts peuvent introduire des d\u00e9pendances difficiles \u00e0 maintenir et peuvent n\u00e9cessiter des modifications suite \u00e0 des mises \u00e0 niveau SAP, des correctifs ou des changements de syst\u00e8me. De plus, les jobs \u00e9chou\u00e9s peuvent g\u00e9n\u00e9rer des incidents qui exercent une pression suppl\u00e9mentaire sur les \u00e9quipes d\u2019astreinte. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-comment-l-asc-resout-le-probleme-1\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/automatisez-larchivage-des-donnees-sap-avec-larchiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit<\/a> est con\u00e7u pour maintenir l\u2019archivage des donn\u00e9es SAP de mani\u00e8re fiable, m\u00eame lorsque les \u00e9quipes Basis ne surveillent pas activement chaque session. Il surveille les jobs ; s\u2019il d\u00e9tecte des erreurs, il les corrige et r\u00e9initialise le processus, permettant aux \u00e9quipes Basis de gagner du temps car les probl\u00e8mes sont trait\u00e9s imm\u00e9diatement. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Optimisation des fen\u00eatres d\u2019archivage limit\u00e9es :<\/strong> les \u00e9quipes d\u00e9finissent le nombre de jobs s\u2019ex\u00e9cutant en parall\u00e8le. Par exemple, avec 20 objets d\u2019archivage et seulement trois autoris\u00e9s \u00e0 s\u2019ex\u00e9cuter simultan\u00e9ment, l\u2019ASC g\u00e8re la s\u00e9quence et continue de traiter les objets restants. L\u2019ASC peut \u00e9galement restreindre l\u2019archivage \u00e0 certaines heures, par exemple de 23h00 \u00e0 06h00 quotidiennement.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9vention des ex\u00e9cutions non s\u00e9curis\u00e9es :<\/strong> l\u2019ASC effectue des v\u00e9rifications avant le d\u00e9but de l\u2019archivage et ne lancera pas d\u2019ex\u00e9cution lorsque les conditions requises, telles que les dur\u00e9es de r\u00e9sidence, n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 correctement d\u00e9finies.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>V\u00e9rification des modifications de configuration :<\/strong> les contr\u00f4les de \u00ab Customising \u00bb aident \u00e0 identifier les modifications de param\u00e8tres tels que la fr\u00e9quence d\u2019archivage ou la dur\u00e9e de r\u00e9sidence. L\u2019ASC peut emp\u00eacher une session de se poursuivre tant que la modification n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9e, \u00e9vitant ainsi les lacunes ou les doubles archivages.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alternative support\u00e9e aux scripts personnalis\u00e9s :<\/strong> contrairement aux scripts sp\u00e9cifiques aux clients souvent fragiles, l\u2019ASC est une solution certifi\u00e9e SAP avec son propre espace de noms, offrant une approche maintenue et support\u00e9e pour la gestion des sessions d\u2019archivage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9sultat : les \u00e9quipes Basis passent moins de temps \u00e0 g\u00e9rer les urgences li\u00e9es aux jobs d\u2019archivage \u00e9chou\u00e9s et peuvent mieux exploiter les fen\u00eatres limit\u00e9es disponibles pour l\u2019archivage des donn\u00e9es SAP. 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Consid\u00e9rez un environnement o\u00f9 l\u2019archivage n\u2019est autoris\u00e9 que de minuit \u00e0 06h00 ; \u00e0 06h01, le processus doit s\u2019arr\u00eater car l\u2019activit\u00e9 de production devient prioritaire. Quelqu\u2019un doit s\u2019assurer que les sessions sont arr\u00eat\u00e9es correctement et, surtout, relanc\u00e9es \u00e0 l\u2019ouverture de la fen\u00eatre suivante. Il en va de m\u00eame lorsqu\u2019une ex\u00e9cution \u00e9choue en raison d\u2019une condition technique temporaire. \u00c0 petite \u00e9chelle, cela peut sembler g\u00e9rable, mais \u00e0 plus grande \u00e9chelle, cela devient une exigence de surveillance persistante et exigeante.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des bases de donn\u00e9es plus volumineuses signifient des op\u00e9rations techniques plus longues : les sauvegardes, les copies de syst\u00e8me, les rafra\u00eechissements, les mises \u00e0 niveau et les migrations prennent tous plus de temps \u00e0 mesure que les volumes augmentent. Dans certains environnements, les sauvegardes peuvent d\u00e9passer 12 heures, ou une copie de syst\u00e8me peut consommer un week-end entier. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Chaque gigaoctet inutile alourdit la charge de travail :<\/strong> des volumes plus importants augmentent le temps et les ressources n\u00e9cessaires pour d\u00e9placer, copier, sauvegarder et restaurer les syst\u00e8mes SAP, prolongeant ainsi les fen\u00eatres de maintenance et d\u2019indisponibilit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les fen\u00eatres limit\u00e9es mettent les \u00e9quipes SAP sous pression :<\/strong> lorsque les activit\u00e9s critiques ne peuvent s\u2019ex\u00e9cuter que la nuit ou le week-end, des temps de traitement plus longs se traduisent par davantage de travail nocturne et dominical, une pression sur les astreintes et une flexibilit\u00e9 r\u00e9duite.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les cycles longs de rafra\u00eechissement et de clonage affectent les projets informatiques globaux :<\/strong> la lenteur des copies et rafra\u00eechissements de syst\u00e8me peut retarder le d\u00e9veloppement, les tests et les activit\u00e9s de projet, en particulier lorsque les \u00e9quipes d\u00e9pendent d\u2019environnements SAP rafra\u00eechis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plus la base de donn\u00e9es est grande, plus sa maintenance, sa copie et son d\u00e9placement n\u00e9cessitent de temps et de ressources. Le contr\u00f4le du volume des donn\u00e9es r\u00e9duit donc non seulement les besoins en infrastructure, mais aussi la pression temporelle sur les fen\u00eatres de maintenance critiques. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-comment-l-asc-resout-le-probleme-2\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Configurez une fois, ex\u00e9cutez en continu. <\/strong>Avec l\u2019ASC, vous pouvez personnaliser l\u2019archivage des donn\u00e9es de mani\u00e8re approfondie, et l\u2019archivage reprend automatiquement une fois les conditions pr\u00e9alables remplies. Par exemple, vous pouvez archiver les documents comptables par code soci\u00e9t\u00e9, par organisation commerciale ou par division. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"697\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options.webp\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit_customising_options sp\u00e9ciales\" class=\"wp-image-45737\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options.webp 697w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options-300x172.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options-150x86.webp 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 697px) 100vw, 697px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les domaines et les options fournissent un cadre granulaire pour d\u00e9finir et ex\u00e9cuter les sessions d\u2019archivage. Ensemble, ils d\u00e9terminent : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La fr\u00e9quence d\u2019ex\u00e9cution<\/li>\n\n\n\n<li>La dur\u00e9e de r\u00e9sidence dans la base de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>La dur\u00e9e de conservation dans l\u2019archive<\/li>\n\n\n\n<li>Les structures d\u2019information applicables<\/li>\n\n\n\n<li>Les types de documents \u00e0 inclure ou \u00e0 exclure pour un objet ILM sp\u00e9cifique<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"606\" height=\"684\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit - Affecter des unit\u00e9s organisationnelles\n\" class=\"wp-image-45734\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units.png 606w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units-266x300.png 266w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units-133x150.png 133w\" sizes=\"auto, (max-width: 606px) 100vw, 606px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Archiving Sessions Cockpit &#8211; Affecter des unit\u00e9s organisationnelles<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette approche est particuli\u00e8rement pr\u00e9cieuse dans les environnements internationaux ou multi-soci\u00e9t\u00e9s, o\u00f9 les exigences de conservation peuvent varier consid\u00e9rablement selon l\u2019unit\u00e9 organisationnelle ou la cat\u00e9gorie de document. En structurant la logique d\u2019archivage par domaines et options, les organisations peuvent \u00e9viter de s\u00e9lectionner un nombre excessif d\u2019objets et r\u00e9duire le temps d\u2019ex\u00e9cution global du programme tout en maintenant un contr\u00f4le pr\u00e9cis de la conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-exemple-client-adapter-l-archivage-aux-priorites-operationnelles\" class=\"wp-block-heading\">Exemple client : adapter l\u2019archivage aux priorit\u00e9s op\u00e9rationnelles<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un bon exemple de cette flexibilit\u00e9 provient de <a href=\"https:\/\/www.ukpowernetworks.co.uk\/\">UK Power Networks (UKPN)<\/a>, dont le calendrier d\u2019archivage doit tenir compte de circonstances op\u00e9rationnelles exceptionnelles telles que les alertes aux temp\u00eates. Lors d\u2019intemp\u00e9ries s\u00e9v\u00e8res, UKPN doit prioriser la capacit\u00e9 du syst\u00e8me pour r\u00e9pondre aux pannes d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 potentielles, g\u00e9rer l\u2019augmentation des appels d\u2019urgence, coordonner les op\u00e9rations sur le terrain et g\u00e9rer la logistique de fourniture des pi\u00e8ces pour les r\u00e9parations. L\u2019ex\u00e9cution de l\u2019archivage pendant ces p\u00e9riodes pourrait entrer en concurrence avec les ressources n\u00e9cessaires aux activit\u00e9s op\u00e9rationnelles critiques.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec l\u2019ASC, UKPN peut d\u00e9finir une alerte temp\u00eate comme une p\u00e9riode pendant laquelle l\u2019archivage ne doit pas s\u2019ex\u00e9cuter. L\u2019archivage est mis en pause pour la p\u00e9riode sp\u00e9cifi\u00e9e et reprend automatiquement une fois la restriction lev\u00e9e, sans que les \u00e9quipes Basis n\u2019aient \u00e0 relancer le programme manuellement. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela montre comment l\u2019archivage peut \u00eatre align\u00e9 non seulement sur les fen\u00eatres de maintenance technique, mais aussi sur les \u00e9v\u00e9nements m\u00e9tier et op\u00e9rationnels r\u00e9els. La valeur de l\u2019automatisation ne r\u00e9side pas seulement dans le maintien de l\u2019archivage ; elle consiste \u00e0 savoir quand il doit s\u2019arr\u00eater et \u00e0 s\u2019assurer qu\u2019il red\u00e9marre quand l\u2019entreprise est pr\u00eate. <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-point-de-friction-5-pression-sur-les-couts-de-memoire-hana-et-croissance-incontrolee-des-donnees\" class=\"wp-block-heading\">Point de friction 5 : Pression sur les co\u00fbts de m\u00e9moire HANA et croissance incontr\u00f4l\u00e9e des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les environnements SAP HANA, la croissance des donn\u00e9es n\u2019est pas seulement un d\u00e9fi de stockage. HANA est une base de donn\u00e9es puissante, mais elle repose fortement sur la m\u00e9moire pour le traitement, ce qui se traduit directement par des co\u00fbts d\u2019infrastructure et de licence plus \u00e9lev\u00e9s. Les statistiques estiment une <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/hana-database-how-to-keep-data-growth-under-control-sap-data-management\/\">croissance de la base de donn\u00e9es de 10 \u00e0 15 % par an<\/a>. Cela peut devenir un probl\u00e8me majeur dans les grands parcs SAP, en particulier lorsque les donn\u00e9es transactionnelles \u00e0 gros volume restent dans le syst\u00e8me de production plus longtemps que n\u00e9cessaire.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019impact financier s\u2019accentue \u00e0 mesure que les organisations font \u00e9voluer leurs environnements HANA. L\u2019infrastructure HANA est g\u00e9n\u00e9ralement dimensionn\u00e9e selon des paliers de capacit\u00e9 d\u00e9finis, ce qui signifie qu\u2019une augmentation m\u00eame relativement faible des besoins en m\u00e9moire peut faire basculer une organisation dans un palier sup\u00e9rieur et plus co\u00fbteux. Cela fait de la croissance incontr\u00f4l\u00e9e des donn\u00e9es un risque financier autant que technique : les organisations \u00e9tendent la capacit\u00e9 mat\u00e9rielle ou cloud, ou augmentent les paliers d\u2019infrastructure plus t\u00f4t que pr\u00e9vu, simplement pour accueillir des donn\u00e9es qui n\u2019ont peut-\u00eatre plus besoin de rester dans la base de donn\u00e9es active. Le d\u00e9fi est particuli\u00e8rement pertinent sous SAP S\/4HANA, o\u00f9 ACDOCA contribue de mani\u00e8re significative \u00e0 la croissance globale de la base de donn\u00e9es \u00e0 mesure que les volumes de transactions augmentent.   <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-exemple-client-la-rapidite-avec-laquelle-l-automatisation-devient-rentable\" class=\"wp-block-heading\">Exemple client : la rapidit\u00e9 avec laquelle l\u2019automatisation devient rentable<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019automatisation des jobs d\u2019archivage de donn\u00e9es dans SAP raccourcit \u00e9galement le d\u00e9lai de retour sur investissement. <a href=\"https:\/\/products.solenis.com\/en-GB\/category\/our-brands\/diversey\">Diversey<\/a>, une entreprise mondiale de produits de nettoyage et d\u2019hygi\u00e8ne faisant d\u00e9sormais partie du groupe Solenis, a lanc\u00e9 son programme d\u2019archivage de donn\u00e9es apr\u00e8s une \u00e9valuation initiale et une s\u00e9rie de recommandations de TJC Group. L\u2019entreprise a commenc\u00e9 par g\u00e9rer l\u2019archivage le plus simple en interne et manuellement, mais a rapidement constat\u00e9 que c\u2019\u00e9tait chronophage et que cela mobilisait le personnel informatique n\u00e9cessaire sur d\u2019autres projets. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diversey a ensuite impl\u00e9ment\u00e9 l\u2019ASC de TJC Group pour automatiser le processus. L\u2019archivage automatis\u00e9 s\u2019est av\u00e9r\u00e9 beaucoup plus facile \u00e0 ex\u00e9cuter et a permis de r\u00e9aliser les \u00e9conomies de volume souhait\u00e9es plus rapidement que l\u2019archivage manuel, tout en ma\u00eetrisant la croissance future des donn\u00e9es, une base importante pour le passage pr\u00e9vu de l\u2019entreprise vers SAP S\/4HANA. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9couvrez l\u2019histoire compl\u00e8te : regardez la <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/le-parcours-de-diversey-en-matiere-darchivage-des-donnees-sap-de-loptimisation-decc6-a-la-preparation-a-s-4hana\/\">pr\u00e9sentation de Diversey \u00e0 l\u2019UKISUG CONNECT 2023<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Diversey: The Evolution of a SAP Data Archiving Strategy\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/P5xQsCeHe68?start=152&amp;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-comment-l-asc-resout-le-probleme-3\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Commencez l\u2019archivage automatis\u00e9 des donn\u00e9es sous S\/4HANA le plus t\u00f4t possible afin que la croissance des donn\u00e9es soit ma\u00eetris\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9part.<\/li>\n\n\n\n<li>Un archivage r\u00e9gulier maintient la taille de la base de donn\u00e9es au minimum, ma\u00eetrisant les co\u00fbts de m\u00e9moire HANA et permettant \u00e0 l\u2019organisation de rester sur le palier de m\u00e9moire le plus bas le plus longtemps possible.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ASC automatise l\u2019archivage sous S\/4HANA, maximisant la r\u00e9duction des donn\u00e9es et aidant l\u2019entreprise \u00e0 rester dans son palier contractuel (\u00ab T-shirt size \u00bb).<\/li>\n\n\n\n<li>Le calculateur de ROI d\u2019archivage SAP de TJC Group peut aider les organisations \u00e0 estimer combien elles pourraient \u00e9conomiser sur les co\u00fbts de m\u00e9moire HANA. Testez le <strong> <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/calculateur-roi-archivage-sap\/\">calculateur de ROI d\u2019archivage SAP<\/a><\/strong>. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/calculateur-roi-archivage-sap\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"449\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8.webp\" alt=\"Calculateur de ROI d\u2019archivage de donn\u00e9es SAP de TJC Group\" class=\"wp-image-45089\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8-300x112.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8-150x56.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8-768x287.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-point-de-friction-6-absence-de-surveillance-ou-de-visibilite-sur-les-sessions-d-archivage\" class=\"wp-block-heading\">Point de friction 6 : Absence de surveillance ou de visibilit\u00e9 sur les sessions d\u2019archivage<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les processus d\u2019archivage SAP traditionnels offrent une visibilit\u00e9 centralis\u00e9e limit\u00e9e sur les multiples sessions d\u2019archivage en cours. Les \u00e9quipes Basis ont besoin d\u2019une vue claire des sessions d\u2019archivage en cours, de celles termin\u00e9es, des \u00e9checs survenus, du volume de donn\u00e9es archiv\u00e9es et de la r\u00e9duction r\u00e9elle des volumes de donn\u00e9es. \u00c0 mesure que le nombre d\u2019objets d\u2019archivage et de syst\u00e8mes SAP augmente, le suivi manuel devient de plus en plus difficile :  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La documentation de l\u2019archivage et la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es en p\u00e2tissent, car les notes d\u2019archivage et les informations connexes peuvent \u00eatre enregistr\u00e9es de mani\u00e8re incoh\u00e9rente ou rester incompl\u00e8tes.<\/li>\n\n\n\n<li>Il devient difficile d\u2019\u00e9tablir o\u00f9 des donn\u00e9es m\u00e9tier sp\u00e9cifiques ont \u00e9t\u00e9 stock\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Si un utilisateur doit r\u00e9cup\u00e9rer une facture ou un document historique, il peut devoir effectuer des recherches dans plusieurs fichiers d\u2019archives et les v\u00e9rifier individuellement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sans une visibilit\u00e9 claire sur les sessions d\u2019archivage, il est difficile d\u2019\u00e9valuer si la strat\u00e9gie produit les r\u00e9sultats escompt\u00e9s. Les \u00e9quipes Basis savent peut-\u00eatre que des jobs sont en cours, mais manquent d\u2019une vision globale sur les objets d\u2019archivage contribuant le plus \u00e0 la r\u00e9duction de volume, sur l\u2019\u00e9volution de la croissance de la base de donn\u00e9es au fil du temps, ou sur la capacit\u00e9 de l\u2019archivage \u00e0 suivre le rythme de g\u00e9n\u00e9ration des nouvelles donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-comment-l-asc-resout-le-probleme-4\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019ASC r\u00e9sout le probl\u00e8me<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les organisations g\u00e9rant des paysages SAP complexes, la surveillance centralis\u00e9e apporte plus qu\u2019un simple confort op\u00e9rationnel : elle cr\u00e9e la visibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour mesurer l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019archivage, identifier les tendances et prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la gestion continue des volumes de donn\u00e9es. Un \u00ab hub \u00bb centralis\u00e9 supervise tout l\u2019archivage et l\u2019ILM sur plusieurs syst\u00e8mes SAP, et c\u2019est exactement ce que l\u2019ASC sur BTP offre aux \u00e9quipes SAP Basis et d\u2019administration. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contr\u00f4ler et surveiller tous les jobs d\u2019archivage sur plusieurs syst\u00e8mes SAP (diff\u00e9rents syst\u00e8mes SAP, BW, CRM, SRM et autres) \u00e0 partir d\u2019une interface unique.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer des rapports montrant les ratios d\u2019archivage, les sessions termin\u00e9es et les tendances des volumes de donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9n\u00e9rer des notes d\u2019archivage automatiques avec des informations structur\u00e9es et coh\u00e9rentes (par exemple, \u00ab code soci\u00e9t\u00e9 1000, janvier 2015 \u00bb), afin que les utilisateurs sachent exactement quels fichiers d\u2019archives ouvrir ou ignorer, ce qui est crucial pour une r\u00e9cup\u00e9ration efficace des donn\u00e9es et pour la g\u00e9n\u00e9ration d\u2019extraits DART.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-comment-l-archiving-sessions-cockpit-asc-resout-ces-problemes\" class=\"wp-block-heading\">Comment l\u2019Archiving Sessions Cockpit (ASC) r\u00e9sout ces probl\u00e8mes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Archiving Sessions Cockpit transforme l\u2019archivage des donn\u00e9es SAP d\u2019une t\u00e2che r\u00e9p\u00e9titive g\u00e9r\u00e9e manuellement en un processus de gestion des donn\u00e9es contr\u00f4l\u00e9 et automatis\u00e9. Au lieu d\u2019exiger des \u00e9quipes Basis qu\u2019elles configurent, surveillent et relancent continuellement des jobs individuels, l\u2019ASC g\u00e8re les sessions d\u2019archivage selon des r\u00e8gles techniques et m\u00e9tier pr\u00e9d\u00e9finies telles que les dur\u00e9es de r\u00e9sidence, les objets d\u2019archivage, les d\u00e9pendances de session, les fen\u00eatres de maintenance et les contraintes m\u00e9tier. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il fonctionne \u00e9galement sur SAP ECC et SAP S\/4HANA, et peut automatiser l\u2019archivage dans les environnements SAP plus anciens o\u00f9 SAP ILM n\u2019est pas support\u00e9. La valeur ne r\u00e9side pas simplement dans l\u2019ex\u00e9cution de plus de jobs d\u2019archivage ; elle consiste \u00e0 faire de l\u2019archivage des donn\u00e9es SAP un processus continu, mesurable et gouvern\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-pourquoi-un-planificateur-de-taches-ne-suffit-pas\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi un planificateur de t\u00e2ches ne suffit pas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certaines \u00e9quipes travaillent d\u00e9j\u00e0 avec un planificateur de t\u00e2ches, qu\u2019il s\u2019agisse de l\u2019outil de planification standard de SAP ou d\u2019un outil tiers. Ceux-ci ex\u00e9cutent des jobs \u00e0 des heures fixes, mais la planification n\u2019est pas synonyme d\u2019automatisation de l\u2019archivage. Un planificateur lance un job ; il ne poss\u00e8de pas de logique d\u2019archivage ou m\u00e9tier. Il ne cr\u00e9e pas les variantes, ne comprend pas les dur\u00e9es de r\u00e9sidence et les objets ILM, ne v\u00e9rifie pas si la configuration est s\u00fbre avant une ex\u00e9cution, ne g\u00e8re pas les d\u00e9pendances sp\u00e9cifiques \u00e0 l\u2019archivage, ne s\u2019arr\u00eate pas et ne reprend pas proprement autour des fen\u00eatres de maintenance, et ne r\u00e9cup\u00e8re pas les \u00e9checs sp\u00e9cifiques \u00e0 l\u2019archivage.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019ASC est con\u00e7u sp\u00e9cifiquement pour l\u2019archivage des donn\u00e9es SAP et g\u00e8re tout le cycle de vie de la session, pas seulement l\u2019heure de d\u00e9but. Et contrairement aux scripts personnalis\u00e9s fragiles, c\u2019est une solution certifi\u00e9e SAP avec son propre espace de noms, maintenue et support\u00e9e \u00e0 travers les versions de SAP. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><br><p><strong>Point de friction<\/strong><\/p><br><\/td><td><br><p><strong>Comment l\u2019ASC le r\u00e9sout<\/strong><\/p><br><\/td><\/tr><tr><td>\n<p>D\u00e9gradation des performances du syst\u00e8me<\/p>\n<\/td><td>\n<p>R\u00e9duit les tables les plus volumineuses et ex\u00e9cute un archivage continu et automatis\u00e9<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Travail manuel r\u00e9p\u00e9titif<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Configurer une fois, ex\u00e9cuter en continu, \u00ab set and forget \u00bb<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>\u00c9checs de jobs et correction d\u2019erreurs<\/p>\n<\/td><td>\n<p>R\u00e9cup\u00e9ration automatique des erreurs et fen\u00eatres d\u2019archivage optimis\u00e9es<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Pression sur les sauvegardes, rafra\u00eechissements et maintenance<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Des bases de donn\u00e9es plus petites signifient des fen\u00eatres plus courtes<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Pression sur les co\u00fbts de m\u00e9moire HANA<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Maximise la r\u00e9duction des donn\u00e9es ; aide \u00e0 rester dans le palier contractuel<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Absence de surveillance ou de visibilit\u00e9<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Cockpit centralis\u00e9 avec reporting et notes d\u2019archivage<\/p>\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UvlArktFa9k&amp;t=83s\">Regardez la comparaison entre l\u2019ASC et les planificateurs de t\u00e2ches tiers.<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"SAP Data Archiving: ASC vs Job Schedulers\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UvlArktFa9k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous n\u2019\u00eates pas seul, et il existe une solution : transformez l\u2019archivage en un processus automatis\u00e9, s\u00fbr et conforme. La v\u00e9ritable valeur de l\u2019archivage des donn\u00e9es SAP provient de la continuit\u00e9. Archiver une fois peut r\u00e9duire temporairement la base de donn\u00e9es, mais sans strat\u00e9gie p\u00e9renne, de nouvelles donn\u00e9es continueront de s\u2019accumuler. Avec l\u2019ASC, les organisations peuvent \u00e9tablir des processus d\u2019archivage r\u00e9currents qui s\u2019adaptent \u00e0 leurs contraintes techniques et m\u00e9tier, afin que les \u00e9quipes Basis passent moins de temps \u00e0 surveiller des jobs individuels et plus de temps \u00e0 analyser la croissance des donn\u00e9es, \u00e0 identifier de nouvelles opportunit\u00e9s d\u2019archivage et \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019environnement SAP global.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec plus de 25 ans d\u2019exp\u00e9rience dans l\u2019archivage de donn\u00e9es, TJC Group aide les organisations \u00e0 \u00e9valuer leurs volumes de donn\u00e9es, \u00e0 identifier les gains rapides pour la migration S\/4HANA et \u00e0 \u00e9laborer une feuille de route concr\u00e8te pour la gestion continue des donn\u00e9es SAP. <strong>Demandez une \u00e9valuation initiale, et nos consultants SAP identifieront vos tables les plus volumineuses<\/strong>, recommanderont les objets d\u2019archivage \u00e0 fort impact et traceront une feuille de route claire pour ma\u00eetriser vos volumes de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"featured_media":45972,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[208,210,176],"class_list":["post-45973","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-archivage-des-donnees-sap","blog_tag-gestion-des-donnees-migration-s-4hana","blog_tag-gestion-des-donnees-sap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.5 (Yoast SEO v28.5) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Archivage de donn\u00e9es SAP : pourquoi la gestion manuelle des sessions co\u00fbte des milliers d\u2019heures aux \u00e9quipes SAP Basis - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L\u2019archivage manuel des donn\u00e9es SAP co\u00fbte des milliers d\u2019heures aux \u00e9quipes SAP Basis. 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