{"id":45340,"date":"2026-07-28T09:12:51","date_gmt":"2026-07-28T03:42:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer\/"},"modified":"2026-07-28T12:39:07","modified_gmt":"2026-07-28T07:09:07","slug":"de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer\/","title":{"rendered":"De SAP ECC \u00e0 S\/4HANA : quelles donn\u00e9es faut-il migrer ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-7e8ee133bb310d4a05b5b34a7fbf726f wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92\"><strong>: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/satya-v-36515312\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/satya-v-36515312\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Satya Prasad<\/a>, responsable senior de la mise en \u0153uvre SAP ILM chez TJC Group<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-e02d089726828efacfa51a6b6c722057 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b\"><strong>Le d\u00e9placement de chaque enregistrement de SAP ECC vers S\/4HANA peut augmenter les exigences de dimensionnement de HANA, l&#8217;effort de migration et les co\u00fbts d&#8217;exploitation \u00e0 long terme. Une \u00e9valuation structur\u00e9e des donn\u00e9es aide les organisations \u00e0 d\u00e9cider ce qui doit \u00eatre migr\u00e9, archiv\u00e9, supprim\u00e9 ou conserv\u00e9 en dehors de l&#8217;ERP central. Cet article explique comment ces d\u00e9cisions peuvent cr\u00e9er un environnement S\/4HANA plus l\u00e9ger tout en pr\u00e9servant les informations historiques n\u00e9cessaires \u00e0 la conformit\u00e9, aux rapports, \u00e0 l&#8217;analyse et aux futurs cas d&#8217;utilisation de l&#8217;IA.  <\/strong><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Table des mati\u00e8res<\/h2><ul><li><a href=\"#h-introduction\" data-level=\"2\">Introduction<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-migrating-all-ecc-data-can-create-unnecessary-complexity\" data-level=\"2\">Pourquoi la migration de toutes les donn\u00e9es ECC peut entra\u00eener une complexit\u00e9 inutile<\/a><ul><li><a href=\"#h-hana-memory-needs-and-associated-costs\" data-level=\"3\">Besoins en m\u00e9moire de HANA et co\u00fbts associ\u00e9s<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-financial-closing-becomes-cumbersome\" data-level=\"3\">Besoins en m\u00e9moire de HANA et co\u00fbts associ\u00e9s<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-how-to-decide-what-data-should-be-migrated-to-s-4hana\" data-level=\"2\">How to decide what data should be migrated to S\/4HANA?<\/a><ul><li><a href=\"#h-a-practical-decision-framework\" data-level=\"3\">Un cadre d\u00e9cisionnel pratique<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-required-for-active-business-processes\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es requises pour les processus m\u00e9tier en cours<\/a><\/li><li><a href=\"#h-recent-historical-data-needed-for-reporting\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es historiques r\u00e9centes n\u00e9cessaires pour les rapports<\/a><\/li><li><a href=\"#h-master-and-custom-data-still-used-by-the-business\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es de base et personnalis\u00e9es toujours utilis\u00e9es par l&#8217;entreprise<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-what-data-should-be-archived-before-migration\" data-level=\"2\">Quelles donn\u00e9es doivent \u00eatre archiv\u00e9es avant la migration<\/a><ul><li><a href=\"#h-completed-transactional-data\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es transactionnelles termin\u00e9es<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-from-inactive-organisational-units\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es des unit\u00e9s organisationnelles inactives<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-that-must-be-retained-for-legal-or-fiscal-purposes\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es qui doivent \u00eatre conserv\u00e9es \u00e0 des fins l\u00e9gales ou fiscales<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-what-data-can-be-deleted-before-migration\" data-level=\"2\">Quelles donn\u00e9es peuvent \u00eatre supprim\u00e9es avant la migration<\/a><ul><li><a href=\"#h-data-that-must-be-deleted-for-privacy-compliance\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es qui doivent \u00eatre supprim\u00e9es pour la confidentialit\u00e9 et conformit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-that-no-longer-serves-a-valid-purpose\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es qui ne servent plus un objectif valide<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-what-data-should-remain-accessible-outside-s-4hana\" data-level=\"2\">Quelles donn\u00e9es doivent rester accessibles en dehors de S\/4HANA<\/a><ul><li><a href=\"#h-historical-information-needed-for-audits-and-reporting\" data-level=\"3\">Informations historiques n\u00e9cessaires pour les audits et les rapports<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-subject-to-a-legal-hold\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es soumises \u00e0 un gel juridique<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-from-decommissioned-sap-and-non-sap-systems\" data-level=\"3\">Donn\u00e9es des syst\u00e8mes SAP et non-SAP d\u00e9commissionn\u00e9s<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-how-better-data-decisions-support-future-ai-use-cases\" data-level=\"2\">Comment de meilleures d\u00e9cisions en mati\u00e8re de donn\u00e9es soutiennent les futurs cas d&#8217;utilisation de l&#8217;IA<\/a><\/li><li><a href=\"#h-how-tjc-group-supports-data-assessment-archiving-and-legacy-access\" data-level=\"2\">Comment TJC Group prend en charge l&#8217;\u00e9valuation des donn\u00e9es, l&#8217;archivage et l&#8217;acc\u00e8s aux syst\u00e8mes legacy<\/a><ul><li><a href=\"#h-automating-sap-data-archiving-with-archiving-sessions-cockpit\" data-level=\"3\">Automatisation de l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP avec Archiving Sessions Cockpit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-retaining-access-to-legacy-information-with-elsa\" data-level=\"3\">Conserver l&#8217;acc\u00e8s aux informations legacy avec ELSA<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2 id=\"h-introduction\" class=\"wp-block-heading\">Introduction<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Passer de SAP ECC \u00e0 SAP S\/4HANA n&#8217;est pas simplement un transfert technique de donn\u00e9es d&#8217;un syst\u00e8me \u00e0 un autre. C&#8217;est une opportunit\u00e9 de d\u00e9cider quelles donn\u00e9es, processus et informations historiques le futur paysage SAP devrait contenir. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Migrer chaque enregistrement historique peut sembler l&#8217;option la plus s\u00fbre. Cependant, cela peut augmenter les exigences de dimensionnement de HANA, prolonger les fen\u00eatres de migration et de test, et transporter d&#8217;anciens probl\u00e8mes de donn\u00e9es dans le nouvel environnement. D&#8217;un autre c\u00f4t\u00e9, supprimer trop de donn\u00e9es pr\u00e9sente un risque diff\u00e9rent. Les informations historiques peuvent toujours \u00eatre n\u00e9cessaires pour les audits, les rapports, les litiges, la conformit\u00e9 fiscale ou les analyses futures. L&#8217;objectif n&#8217;est donc pas de tout d\u00e9placer ou de tout supprimer. Il s&#8217;agit de placer chaque cat\u00e9gorie de donn\u00e9es dans l&#8217;environnement o\u00f9 elle peut apporter de la valeur \u00e0 un co\u00fbt et un niveau de risque appropri\u00e9s.     <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de migrer vers S\/4HANA, examinez les exigences de rapports commerciaux. Posez-vous la question suivante : si j&#8217;archive mes donn\u00e9es de comptabilit\u00e9 financi\u00e8re avant la migration\/conversion, pourrai-je r\u00e9concilier mes comptes apr\u00e8s la migration\/conversion ? <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voici un exemple illustratif : chez TJC Group, nous avons vu des cas o\u00f9 des clients SAP passent d&#8217;une solution bas\u00e9e sur les comptes dans leur environnement legacy \u00e0 une solution bas\u00e9e sur les grands livres dans leur environnement S\/4HANA. Le probl\u00e8me survient lorsque le client souhaite afficher tous les documents pour une p\u00e9riode donn\u00e9e, y compris l&#8217;\u00ab Ancien monde (ERP) \u00bb et le \u00ab Nouveau monde (sFin) \u00bb avant et apr\u00e8s la migration (y compris les grands livres principaux et non principaux\/d&#8217;extension), et que l&#8217;organisation souhaite \u00e9galement inclure les \u00e9l\u00e9ments archiv\u00e9s et en ligne au sein d&#8217;UNE SEULE transaction. SAP ne fournit pas de solution standard pr\u00eate \u00e0 l&#8217;emploi pour de tels cas.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour la plupart des entreprises, cela signifie diviser les donn\u00e9es SAP ECC en quatre groupes :<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>D\u00e9cision concernant les donn\u00e9es<\/strong><\/td><td><strong>Objectif typique<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Migrer vers S\/4HANA<\/td><td>Soutenir les processus m\u00e9tier en cours, les activit\u00e9s op\u00e9rationnelles et les rapports actuels.<\/td><\/tr><tr><td>Archiver avant la migration<\/td><td>Supprimer les donn\u00e9es termin\u00e9es ou rarement consult\u00e9es de la base de donn\u00e9es active tout en les conservant pour un acc\u00e8s futur, la conformit\u00e9 ou les audits.<\/td><\/tr><tr><td>Conserver en dehors de S\/4HANA<\/td><td>Pr\u00e9server les informations commerciales historiques apr\u00e8s le retrait des syst\u00e8mes legacy SAP ou non-SAP, tout en les gardant accessibles si n\u00e9cessaire.<\/td><\/tr><tr><td>Supprimer les donn\u00e9es<\/td><td>Supprimer d\u00e9finitivement les donn\u00e9es qui n&#8217;ont plus d&#8217;objectif commercial, l\u00e9gal, r\u00e9glementaire ou op\u00e9rationnel valide. Par exemple, les codes d&#8217;entreprise obsol\u00e8tes, les donn\u00e9es de test, les journaux syst\u00e8me ou les donn\u00e9es ayant d\u00e9pass\u00e9 leur p\u00e9riode de conservation. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le p\u00e9rim\u00e8tre final doit toujours \u00eatre d\u00e9fini pour le propre paysage SAP de l&#8217;organisation. Une impl\u00e9mentation greenfield, une conversion brownfield et une transition s\u00e9lective des donn\u00e9es cr\u00e9eront chacune des options et des contraintes diff\u00e9rentes pour ce qui peut \u00eatre migr\u00e9, archiv\u00e9, supprim\u00e9 ou conserv\u00e9 en dehors de l&#8217;ERP central. La bonne d\u00e9cision d\u00e9pend \u00e9galement des besoins de rapports commerciaux, des obligations de conformit\u00e9, des d\u00e9pendances syst\u00e8me, de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et de la quantit\u00e9 d&#8217;informations historiques qui doivent rester disponibles apr\u00e8s la mise en service.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prendre ces d\u00e9cisions t\u00f4t peut cr\u00e9er un syst\u00e8me S\/4HANA plus l\u00e9ger tout en pr\u00e9servant les informations historiques que les futurs cas d&#8217;utilisation commerciaux, de conformit\u00e9, d&#8217;analyse et d&#8217;IA peuvent n\u00e9cessiter.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-why-migrating-all-ecc-data-can-create-unnecessary-complexity\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi la migration de toutes les donn\u00e9es ECC peut cr\u00e9er une complexit\u00e9 inutile<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Migrer de SAP ECC vers SAP S\/4HANA est plus qu&#8217;une simple mise \u00e0 niveau technique. C&#8217;est une opportunit\u00e9 de simplifier le syst\u00e8me et d&#8217;am\u00e9liorer les performances \u00e0 long terme. Une id\u00e9e fausse courante est que chaque \u00e9l\u00e9ment de donn\u00e9es du syst\u00e8me ECC doit \u00eatre migr\u00e9. En r\u00e9alit\u00e9, la migration de toutes les donn\u00e9es historiques augmente souvent les co\u00fbts, la complexit\u00e9 et les risques du projet sans apporter de valeur commerciale significative.   <\/p>\n\n<h3 id=\"h-hana-memory-needs-and-associated-costs\" class=\"wp-block-heading\">Besoins en m\u00e9moire HANA et co\u00fbts associ\u00e9s<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le volume de donn\u00e9es influence les exigences de m\u00e9moire et de stockage de HANA, les dur\u00e9es de copie du syst\u00e8me, les temps de sauvegarde et de r\u00e9cup\u00e9ration, la planification de la reprise apr\u00e8s sinistre, l&#8217;effort de test, les temps d&#8217;ex\u00e9cution de la migration et le co\u00fbt de maintenance des environnements de d\u00e9veloppement, d&#8217;assurance qualit\u00e9 et de production.<\/p>\n\n<h3 id=\"h-the-financial-closing-becomes-cumbersome\" class=\"wp-block-heading\">Besoins en m\u00e9moire de HANA et co\u00fbts associ\u00e9s<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les grands volumes de donn\u00e9es peuvent \u00e9galement augmenter la complexit\u00e9 de l&#8217;administration quotidienne du syst\u00e8me. Les rapports financiers et les activit\u00e9s de cl\u00f4ture de p\u00e9riode peuvent n\u00e9cessiter le traitement d&#8217;ann\u00e9es d&#8217;enregistrements historiques qui ne sont plus pertinents pour les op\u00e9rations commerciales actuelles. Les sauvegardes prennent plus de temps, les actualisations du syst\u00e8me n\u00e9cessitent plus de temps et de ressources, et les futures mises \u00e0 niveau doivent traiter une base de donn\u00e9es plus importante.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;impact devient encore plus important lorsque plusieurs syst\u00e8mes SAP ECC sont consolid\u00e9s dans un seul environnement SAP S\/4HANA. Par exemple, diff\u00e9rents syst\u00e8mes peuvent contenir : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Doublons d&#8217;enregistrements de base clients et fournisseurs<\/li>\n\n\n\n<li>Diff\u00e9rents plans comptables<\/li>\n\n\n\n<li>Codes d&#8217;entreprise inactifs<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es historiques d&#8217;entreprises acquises ou c\u00e9d\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Tables personnalis\u00e9es et objets personnalis\u00e9s qui ne sont plus utilis\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrements legacy avec une propri\u00e9t\u00e9 commerciale peu claire<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es ayant d\u00e9pass\u00e9 leur p\u00e9riode de conservation requise<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9placement de toutes ces informations ne cr\u00e9e pas automatiquement un syst\u00e8me S\/4HANA plus complet ou plus utile. Il peut simplement transf\u00e9rer la complexit\u00e9 existante dans un environnement plus co\u00fbteux. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">BT Group a ressenti l&#8217;impact pratique des volumes \u00e9lev\u00e9s de donn\u00e9es SAP lors de sa transformation. \u00c0 un moment donn\u00e9, son volume de donn\u00e9es avait atteint 12,5 To et affectait les performances du syst\u00e8me. Gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;archivage et au tiering des donn\u00e9es, ce volume a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit \u00e0 8 To tout en soutenant la transition de l&#8217;organisation de plusieurs bases de donn\u00e9es SAP ECC vers SAP S\/4HANA.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Carlsberg Group a suivi un programme de gestion du volume de donn\u00e9es \u00e0 long terme tout en consolidant plusieurs syst\u00e8mes ERP et en se pr\u00e9parant \u00e0 la migration vers le cloud. Son programme a r\u00e9duit la taille de la base de donn\u00e9es de 62,5 % et a introduit des contr\u00f4les continus pour emp\u00eacher le retour d&#8217;une croissance incontr\u00f4l\u00e9e. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces exemples illustrent pourquoi la pr\u00e9paration des donn\u00e9es devrait commencer avant l&#8217;ex\u00e9cution de la migration. L&#8217;archivage ne doit pas \u00eatre trait\u00e9 comme un exercice de nettoyage ajout\u00e9 \u00e0 la fin d&#8217;un programme S\/4HANA. Il doit faire partie de la conception de la migration.  <\/p>\n\n<h2 id=\"h-how-to-decide-what-data-should-be-migrated-to-s-4hana\" class=\"wp-block-heading\">Comment d\u00e9cider quelles donn\u00e9es doivent \u00eatre migr\u00e9es vers S\/4HANA ?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La migration vers SAP S\/4HANA offre l&#8217;opportunit\u00e9 de revoir les donn\u00e9es existantes et de d\u00e9terminer si elles continuent de soutenir les op\u00e9rations commerciales. Plut\u00f4t que de d\u00e9placer toutes les donn\u00e9es du syst\u00e8me SAP ECC, les organisations devraient classer les informations en fonction de leur valeur commerciale, de leurs obligations l\u00e9gales et de leurs besoins op\u00e9rationnels. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les questions suivantes peuvent aider \u00e0 guider la d\u00e9cision :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Les donn\u00e9es sont-elles n\u00e9cessaires aux processus m\u00e9tier en cours ?<\/strong> Les donn\u00e9es n\u00e9cessaires aux op\u00e9rations quotidiennes, \u00e0 la planification, aux rapports ou au service client doivent normalement \u00eatre migr\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les donn\u00e9es sont-elles toujours activement utilis\u00e9es ?<\/strong> Les donn\u00e9es transactionnelles et de base fr\u00e9quemment consult\u00e9es appartiennent g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 SAP S\/4HANA, tandis que les donn\u00e9es historiques rarement consult\u00e9es peuvent \u00eatre mieux adapt\u00e9es \u00e0 l&#8217;archivage.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les donn\u00e9es sont-elles requises \u00e0 des fins l\u00e9gales, r\u00e9glementaires ou d&#8217;audit ?<\/strong> Si les informations historiques doivent \u00eatre conserv\u00e9es mais ne sont plus pertinentes sur le plan op\u00e9rationnel, elles peuvent souvent \u00eatre archiv\u00e9es ou stock\u00e9es dans une solution de conservation conforme au lieu d&#8217;\u00eatre migr\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les donn\u00e9es soutiennent-elles les futurs besoins de l&#8217;entreprise ?<\/strong> D\u00e9terminez si les informations apporteront de la valeur pour l&#8217;analyse, l&#8217;analyse des tendances ou les futures d\u00e9cisions commerciales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les donn\u00e9es sont-elles exactes et pertinentes ?<\/strong> Les donn\u00e9es obsol\u00e8tes, dupliqu\u00e9es, incoh\u00e9rentes ou de mauvaise qualit\u00e9 doivent \u00eatre nettoy\u00e9es ou supprim\u00e9es avant la migration.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les donn\u00e9es ont-elles d\u00e9pass\u00e9 leur p\u00e9riode de conservation ?<\/strong> Les informations qui n&#8217;ont plus d&#8217;objectif commercial, l\u00e9gal ou r\u00e9glementaire doivent \u00eatre supprim\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 conform\u00e9ment aux politiques de l&#8217;organisation.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 id=\"h-a-practical-decision-framework\" class=\"wp-block-heading\">Un cadre de d\u00e9cision pratique<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une approche simple consiste \u00e0 classer les donn\u00e9es en quatre cat\u00e9gories :<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Cat\u00e9gorie de donn\u00e9es<\/strong><\/td><td><strong>Action recommand\u00e9e<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Donn\u00e9es op\u00e9rationnelles actives<\/td><td>Migrer vers SAP S\/4HANA<\/td><\/tr><tr><td>Donn\u00e9es historiques requises \u00e0 des fins l\u00e9gales ou d&#8217;audit<\/td><td>Archiver et conserver en dehors de la base de donn\u00e9es active<\/td><\/tr><tr><td>Donn\u00e9es historiques qui peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires occasionnellement<\/td><td>Archiver avant la migration et fournir un acc\u00e8s si n\u00e9cessaire<\/td><\/tr><tr><td>Donn\u00e9es obsol\u00e8tes, dupliqu\u00e9es ou expir\u00e9es<\/td><td>Supprimer apr\u00e8s les approbations appropri\u00e9es<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;objectif n&#8217;est pas de migrer la quantit\u00e9 maximale de donn\u00e9es, mais de migrer les bonnes donn\u00e9es. Une strat\u00e9gie de s\u00e9lection des donn\u00e9es bien planifi\u00e9e r\u00e9duit l&#8217;effort de migration, diminue les co\u00fbts d&#8217;infrastructure et de maintenance, am\u00e9liore les performances du syst\u00e8me et aboutit \u00e0 un paysage SAP S\/4HANA plus propre et plus g\u00e9rable. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n&#8217;y a pas de nombre universel d&#8217;ann\u00e9es de donn\u00e9es historiques que chaque organisation devrait migrer. Le p\u00e9rim\u00e8tre correct d\u00e9pend de la m\u00e9thode de migration, des processus actuels, des besoins en rapports, des obligations r\u00e9glementaires, des d\u00e9pendances des donn\u00e9es et de la faisabilit\u00e9 technique de s\u00e9parer les enregistrements de mani\u00e8re coh\u00e9rente. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un bon point de d\u00e9part est de poser trois questions :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les donn\u00e9es sont-elles n\u00e9cessaires pour achever un processus m\u00e9tier actif ?<\/li>\n\n\n\n<li>Doivent-elles \u00eatre disponibles directement dans <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/guide-pour-liberer-le-potentiel-de-lia-lors-de-votre-migration-vers-s-4hana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">S\/4HANA<\/a> pour une utilisation op\u00e9rationnelle fr\u00e9quente ?<\/li>\n\n\n\n<li>Le fait de les conserver en dehors de l&#8217;ERP actif r\u00e9pondrait-il toujours aux exigences commerciales et de conformit\u00e9 ?<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces questions ne doivent pas \u00eatre appliqu\u00e9es comme un mod\u00e8le fixe. La r\u00e9ponse variera en fonction de l&#8217;approche de migration de l&#8217;organisation. Dans un projet greenfield, l&#8217;entreprise peut avoir plus de libert\u00e9 pour red\u00e9finir les processus et ne transf\u00e9rer que des donn\u00e9es s\u00e9lectionn\u00e9es. Dans une conversion brownfield, davantage de structures et de d\u00e9pendances existantes peuvent rester en place. Dans une transition s\u00e9lective des donn\u00e9es, l&#8217;organisation peut d\u00e9finir un p\u00e9rim\u00e8tre plus adapt\u00e9 par code d&#8217;entreprise, exercice fiscal, processus ou unit\u00e9 organisationnelle. C&#8217;est pourquoi le p\u00e9rim\u00e8tre de migration doit \u00eatre convenu par les parties prenantes du m\u00e9tier, de l&#8217;informatique, des donn\u00e9es, de la conformit\u00e9 et de l&#8217;audit avant le d\u00e9but de l&#8217;ex\u00e9cution.     <\/p>\n\n<h3 id=\"h-data-required-for-active-business-processes\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es n\u00e9cessaires aux processus m\u00e9tier actifs<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es commerciales ouvertes et actives doivent g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es vers S\/4HANA. Cela peut inclure : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Postes clients et fournisseurs ouverts<\/li>\n\n\n\n<li>Commandes d&#8217;achat et de vente actives<\/li>\n\n\n\n<li>Contrats en cours<\/li>\n\n\n\n<li>Ordres de fabrication ouverts<\/li>\n\n\n\n<li>Projets et actifs actifs<\/li>\n\n\n\n<li>Documents financiers non sold\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Inventaire et positions de stock actuels<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrements de service, de garantie ou de maintenance en cours<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La s\u00e9lection doit tenir compte des d\u00e9pendances entre les objets. Une commande client ouverte, par exemple, peut d\u00e9pendre de donn\u00e9es de base client associ\u00e9es, de conditions de prix, d&#8217;enregistrements de mat\u00e9riel, de livraisons, de factures et de documents comptables. La migration de seulement certaines parties de cette cha\u00eene peut affecter la continuit\u00e9 du processus ou rendre l&#8217;information difficile \u00e0 interpr\u00e9ter.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour cette raison, le p\u00e9rim\u00e8tre de migration doit \u00eatre convenu conjointement par les propri\u00e9taires de processus m\u00e9tier, les sp\u00e9cialistes des donn\u00e9es, les \u00e9quipes de conformit\u00e9 et le programme de migration. Il ne doit pas \u00eatre d\u00e9cid\u00e9 uniquement en fonction de l&#8217;anciennet\u00e9 des enregistrements. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-recent-historical-data-needed-for-reporting\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es historiques r\u00e9centes n\u00e9cessaires pour les rapports<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certaines transactions termin\u00e9es peuvent encore \u00eatre fr\u00e9quemment utilis\u00e9es pour la comparaison et les rapports. Par exemple : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les \u00e9quipes financi\u00e8res peuvent avoir besoin des chiffres de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente pendant la cl\u00f4ture.<\/li>\n\n\n\n<li>Les \u00e9quipes d&#8217;approvisionnement peuvent comparer les performances actuelles des fournisseurs avec les p\u00e9riodes r\u00e9centes.<\/li>\n\n\n\n<li>Les \u00e9quipes de vente peuvent avoir besoin d&#8217;acc\u00e9der \u00e0 l&#8217;historique des commandes clients, aux retours et aux tendances de prix.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela ne signifie pas que chaque transaction historique doit rester dans S\/4HANA. Les d\u00e9cideurs doivent d\u00e9finir la quantit\u00e9 d&#8217;historique r\u00e9cent requise dans le syst\u00e8me actif pour les comparaisons d&#8217;une ann\u00e9e sur l&#8217;autre, les rapports financiers, l&#8217;analyse op\u00e9rationnelle, le service client, les r\u00e9clamations de garantie, la planification et les pr\u00e9visions, les rapports r\u00e9glementaires et les projets \u00e0 long terme. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une transition s\u00e9lective des donn\u00e9es peut utiliser les exercices fiscaux, les unit\u00e9s organisationnelles ou une combinaison des deux pour d\u00e9finir quels enregistrements sont d\u00e9plac\u00e9s. La bonne p\u00e9riode doit refl\u00e9ter l&#8217;utilisation r\u00e9elle plut\u00f4t que l&#8217;hypoth\u00e8se qu&#8217;un historique plus long est toujours pr\u00e9f\u00e9rable. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-master-and-custom-data-still-used-by-the-business\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es de base et personnalis\u00e9es toujours utilis\u00e9es par l&#8217;entreprise<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es de base pertinentes doivent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es avec les processus qui en d\u00e9pendent. Cela peut inclure les partenaires commerciaux actifs, les clients et les fournisseurs, les mat\u00e9riaux, les actifs, les centres de co\u00fbts et de profit, les usines et les lieux de stockage, les plans comptables, les structures organisationnelles et les donn\u00e9es de classification. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La migration S\/4HANA est \u00e9galement une opportunit\u00e9 de traiter les enregistrements de base dupliqu\u00e9s, incomplets ou inactifs. Le travail sur la qualit\u00e9 des donn\u00e9es doit \u00e9tablir quelle version d&#8217;un enregistrement fait autorit\u00e9, si elle a un propri\u00e9taire valide et si elle prend toujours en charge un processus actif. Le transfert de donn\u00e9es de base dupliqu\u00e9es vers S\/4HANA peut affaiblir les rapports et cr\u00e9er des probl\u00e8mes pour l&#8217;automatisation future.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es personnalis\u00e9es n\u00e9cessitent une \u00e9valuation distincte. Une table personnalis\u00e9e ne doit pas \u00eatre migr\u00e9e simplement parce qu&#8217;elle existe dans SAP ECC. L&#8217;organisation doit confirmer que le processus, le rapport, l&#8217;interface ou l&#8217;application associ\u00e9s continueront dans S\/4HANA. Lorsque la fonctionnalit\u00e9 personnalis\u00e9e est retir\u00e9e, ses donn\u00e9es peuvent \u00eatre plus adapt\u00e9es \u00e0 l&#8217;archivage ou \u00e0 la conservation en dehors du syst\u00e8me central.   <\/p>\n\n<h2 id=\"h-what-data-should-be-archived-before-migration\" class=\"wp-block-heading\">Quelles donn\u00e9es doivent \u00eatre archiv\u00e9es avant la migration<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP supprime les informations \u00e9ligibles des tables de base de donn\u00e9es actives et les \u00e9crit dans des fichiers d&#8217;archive tout en pr\u00e9servant un acc\u00e8s contr\u00f4l\u00e9. Il peut r\u00e9duire le volume transf\u00e9r\u00e9 dans S\/4HANA sans traiter les informations conserv\u00e9es comme jetables. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cependant, l&#8217;archivage des donn\u00e9es dans SAP n\u00e9cessite plus que la simple s\u00e9lection des enregistrements les plus anciens. Les donn\u00e9es doivent r\u00e9pondre aux pr\u00e9requis commerciaux et techniques pertinents, y compris les d\u00e9pendances vis-\u00e0-vis des objets connexes et des processus ouverts. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-completed-transactional-data\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es transactionnelles termin\u00e9es<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les transactions cl\u00f4tur\u00e9es qui ne sont plus n\u00e9cessaires aux op\u00e9rations quotidiennes sont souvent de bons candidats \u00e0 l&#8217;archivage. Les exemples peuvent inclure : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documents financiers compens\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Documents de vente et d&#8217;achat termin\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Ordres de fabrication cl\u00f4tur\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Documents mat\u00e9riels historiques<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrements de maintenance termin\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Anciens journaux d&#8217;application et donn\u00e9es techniques<\/li>\n\n\n\n<li>Projets enti\u00e8rement r\u00e9gl\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;\u00e9ligibilit\u00e9 d\u00e9pend de l&#8217;objet d&#8217;archivage SAP et des r\u00e8gles de l&#8217;organisation. Un document ne peut pas \u00eatre archiv\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9 s&#8217;il reste connect\u00e9 \u00e0 un processus incomplet. Les \u00e9valuations d&#8217;archivage doivent donc identifier les postes ouverts, les d\u00e9pendances, les p\u00e9riodes de r\u00e9sidence et les exigences d&#8217;acc\u00e8s avant le d\u00e9but de l&#8217;ex\u00e9cution.  <\/p>\n\n<h3 id=\"h-data-from-inactive-organisational-units\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es des unit\u00e9s organisationnelles inactives<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es historiques peuvent concerner des codes d&#8217;entreprise, des usines, des organisations commerciales ou des unit\u00e9s commerciales qui ne sont plus actives. Cela peut se produire apr\u00e8s une restructuration d&#8217;entreprise, des fusions et acquisitions, des cessions, des sorties de march\u00e9, des fermetures d&#8217;usines ou la consolidation d&#8217;entit\u00e9s juridiques. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque les donn\u00e9es doivent encore \u00eatre conserv\u00e9es, l&#8217;archivage ou le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy peut \u00eatre plus appropri\u00e9 que de les d\u00e9placer dans l&#8217;environnement S\/4HANA actif. L&#8217;\u00e9valuation doit \u00e9galement prendre en compte la propri\u00e9t\u00e9. Les donn\u00e9es historiques li\u00e9es \u00e0 une entreprise c\u00e9d\u00e9e peuvent \u00eatre soumises \u00e0 des r\u00e8gles contractuelles, l\u00e9gales ou r\u00e9glementaires d\u00e9finissant quelle organisation peut les conserver et pendant combien de temps.  <\/p>\n\n<h3 id=\"h-data-that-must-be-retained-for-legal-or-fiscal-purposes\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es qui doivent \u00eatre conserv\u00e9es \u00e0 des fins l\u00e9gales ou fiscales<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les informations qui ne sont plus op\u00e9rationnelles peuvent toujours devoir \u00eatre conserv\u00e9es pour des raisons fiscales, d&#8217;audit, de responsabilit\u00e9 du fait des produits ou d&#8217;autres raisons r\u00e9glementaires. L&#8217;archivage peut aider \u00e0 s\u00e9parer ces donn\u00e9es de la charge de travail transactionnelle active tout en maintenant l&#8217;acc\u00e8s pour les utilisateurs autoris\u00e9s. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les p\u00e9riodes de conservation peuvent diff\u00e9rer selon le pays, l&#8217;entit\u00e9 juridique, le type de document, le processus m\u00e9tier, l&#8217;industrie et l&#8217;autorit\u00e9 r\u00e9glementaire. Une organisation multinationale ne peut donc pas se fier \u00e0 une seule p\u00e9riode de conservation pour l&#8217;ensemble de son paysage SAP. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le programme de gestion des donn\u00e9es de Carlsberg Group, par exemple, a d\u00fb tenir compte des exigences fiscales, d&#8217;audit et du RGPD dans plusieurs juridictions europ\u00e9ennes. Le programme a combin\u00e9 l&#8217;archivage des donn\u00e9es, les politiques de conservation, le blocage des donn\u00e9es et la destruction contr\u00f4l\u00e9e des donn\u00e9es au lieu de traiter la r\u00e9duction du volume de donn\u00e9es et la conformit\u00e9 comme des projets distincts. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-what-data-can-be-deleted-before-migration\" class=\"wp-block-heading\">Quelles donn\u00e9es peuvent \u00eatre supprim\u00e9es avant la migration<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;archivage et la suppression des donn\u00e9es servent des objectifs diff\u00e9rents. Les donn\u00e9es archiv\u00e9es sont conserv\u00e9es et restent accessibles. Les donn\u00e9es supprim\u00e9es sont d\u00e9finitivement d\u00e9truites.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La suppression ne doit donc avoir lieu qu&#8217;apr\u00e8s que l&#8217;organisation a valid\u00e9 la d\u00e9cision par rapport aux exigences l\u00e9gales de conservation, aux obligations fiscales et d&#8217;audit, aux obligations contractuelles, aux gels juridiques actifs, aux litiges et aux d\u00e9pendances op\u00e9rationnelles. M\u00eame lorsque les donn\u00e9es semblent obsol\u00e8tes, la destruction ne doit \u00eatre effectu\u00e9e que lorsque les approbations et les exigences de preuve pertinentes ont \u00e9t\u00e9 examin\u00e9es et document\u00e9es. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, v\u00e9rifiez que :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La p\u00e9riode de conservation requise a expir\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Aucun gel juridique ne s&#8217;applique<\/li>\n\n\n\n<li>Les informations ne sont pas n\u00e9cessaires \u00e0 un processus actif<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es n&#8217;ont aucune valeur fiscale, d&#8217;audit, contractuelle ou r\u00e9glementaire continue<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;objectif de traitement initial ne s&#8217;applique plus<\/li>\n\n\n\n<li>Les d\u00e9pendances avec d&#8217;autres enregistrements ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>La destruction est autoris\u00e9e et document\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 id=\"h-data-that-must-be-deleted-for-privacy-compliance\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es qui doivent \u00eatre supprim\u00e9es pour la confidentialit\u00e9 et conformit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les r\u00e8gles de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es peuvent exiger des organisations qu&#8217;elles suppriment les donn\u00e9es personnelles lorsqu&#8217;il n&#8217;y a plus de raison l\u00e9gitime de les conserver. Conserver des informations ind\u00e9finiment parce qu&#8217;elles pourraient \u00eatre utiles un jour n&#8217;est pas une politique de gestion des donn\u00e9es d\u00e9fendable. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le m\u00eame temps, les obligations de confidentialit\u00e9 doivent \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9es avec les exigences l\u00e9gales de conservation, de litige, fiscales et d&#8217;audit. Les donn\u00e9es personnelles ne doivent pas \u00eatre d\u00e9truites si une autre obligation l\u00e9gale valide exige qu&#8217;elles restent disponibles. SAP Information Lifecycle Management peut soutenir cet \u00e9quilibre gr\u00e2ce aux r\u00e8gles de conservation, au blocage, aux gels juridiques et \u00e0 la destruction contr\u00f4l\u00e9e.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trouvez plus d&#8217;informations sur les exigences en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es dans diff\u00e9rents pays et r\u00e9gions dans la s\u00e9rie sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es de TJC Group. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a class=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-gb\/data-privacy-sap-systems\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/fiche-technique-archiving-sessions-cockpit-asc-pour-ilm\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"117\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-45311\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image.jpg 624w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-300x56.jpg 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-150x28.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<h3 id=\"h-data-that-no-longer-serves-a-valid-purpose\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es qui ne servent plus un objectif valide<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les enregistrements obsol\u00e8tes, non pertinents et dupliqu\u00e9s peuvent affaiblir la gouvernance des donn\u00e9es et augmenter la quantit\u00e9 d&#8217;informations qui doivent \u00eatre prot\u00e9g\u00e9es, g\u00e9r\u00e9es et examin\u00e9es. Les exemples typiques incluent les donn\u00e9es techniques obsol\u00e8tes, les enregistrements de base dupliqu\u00e9s, les donn\u00e9es de test ou les informations relatives \u00e0 des structures organisationnelles qui n&#8217;existent plus. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Scission d&#8217;entreprise :<\/strong> Une organisation vend une filiale. Apr\u00e8s les p\u00e9riodes de conservation contractuelles et l\u00e9gales pertinentes, certaines donn\u00e9es relatives \u00e0 l&#8217;ancienne entit\u00e9 peuvent ne plus servir un objectif commercial. L&#8217;organisation doit d\u00e9terminer quels enregistrements doivent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s \u00e0 l&#8217;acheteur, lesquels elle est autoris\u00e9e ou tenue de conserver, et lesquels peuvent \u00e9ventuellement \u00eatre d\u00e9truits.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Arr\u00eat de produit :<\/strong> Une entreprise de t\u00e9l\u00e9communications a cess\u00e9 de vendre plusieurs mod\u00e8les de t\u00e9l\u00e9phones. Les num\u00e9ros d&#8217;article, les sp\u00e9cifications, les enregistrements d&#8217;inventaire et l&#8217;historique des transactions associ\u00e9s peuvent encore devoir \u00eatre conserv\u00e9s pour les garanties, les taxes, la responsabilit\u00e9 du fait des produits ou les rapports. Une fois ces exigences expir\u00e9es, les enregistrements sans objectif restant peuvent devenir \u00e9ligibles \u00e0 la destruction.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les deux sc\u00e9narios, l&#8217;\u00e2ge seul ne suffit pas. L&#8217;organisation a besoin d&#8217;une d\u00e9cision bas\u00e9e sur une politique, soutenue par la propri\u00e9t\u00e9 commerciale, les r\u00e8gles de conservation et une approbation document\u00e9e. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-what-data-should-remain-accessible-outside-s-4hana\" class=\"wp-block-heading\">Quelles donn\u00e9es doivent rester accessibles en dehors de S\/4HANA<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutes les donn\u00e9es historiques utiles n&#8217;ont pas besoin de se trouver dans la base de donn\u00e9es S\/4HANA active. Certaines informations peuvent \u00eatre rarement consult\u00e9es mais avoir toujours une valeur commerciale ou l\u00e9gale significative. Les conserver en dehors de l&#8217;ERP central peut pr\u00e9server cette valeur tout en \u00e9vitant le co\u00fbt de maintien de l&#8217;environnement legacy complet en fonctionnement.  <\/p>\n\n<h3 id=\"h-historical-information-needed-for-audits-and-reporting\" class=\"wp-block-heading\">Informations historiques n\u00e9cessaires pour les audits et les rapports<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les \u00e9quipes financi\u00e8res, fiscales, d&#8217;audit interne et commerciales peuvent avoir besoin d&#8217;acc\u00e9der aux factures et \u00e9critures comptables historiques, aux rapports financiers originaux, aux documents justificatifs, aux transactions pass\u00e9es, aux enregistrements clients et fournisseurs, aux donn\u00e9es des entit\u00e9s juridiques cl\u00f4tur\u00e9es, aux informations des entreprises acquises et aux enregistrements des applications non-SAP.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les exigences d&#8217;acc\u00e8s doivent \u00eatre d\u00e9finies avant l&#8217;arr\u00eat du syst\u00e8me source. Les informations conserv\u00e9es doivent rester compr\u00e9hensibles. Un extrait de base de donn\u00e9es brut peut ne pas fournir suffisamment de contexte \u00e0 un auditeur ou \u00e0 un utilisateur m\u00e9tier pour interpr\u00e9ter les enregistrements plusieurs ann\u00e9es plus tard. Une approche de conservation appropri\u00e9e doit pr\u00e9server les relations, les rapports, les documents, les m\u00e9tadonn\u00e9es et la tra\u00e7abilit\u00e9 pertinents.   <\/p>\n\n<h3 id=\"h-data-subject-to-a-legal-hold\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es soumises \u00e0 un gel juridique<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un gel juridique est diff\u00e9rent d&#8217;une p\u00e9riode de conservation ordinaire. Une r\u00e8gle de conservation d\u00e9finit la dur\u00e9e normale de conservation d&#8217;une cat\u00e9gorie de donn\u00e9es. Un gel juridique suspend la suppression ou la destruction pr\u00e9vue d&#8217;informations li\u00e9es \u00e0 un litige, une enqu\u00eate, un audit ou une autre affaire juridique.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans SAP ILM, un gel juridique peut emp\u00eacher la destruction des donn\u00e9es pertinentes m\u00eame lorsque la p\u00e9riode de conservation normale a expir\u00e9. Il peut s&#8217;appliquer aux informations toujours d\u00e9tenues dans la base de donn\u00e9es ainsi qu&#8217;aux informations stock\u00e9es dans un magasin ILM. Cela signifie que les gels juridiques doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s avant le d\u00e9but de tout programme de suppression pr\u00e9-migration.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le processus doit \u00e9tablir quelle affaire n\u00e9cessite le gel, quels enregistrements et objets de donn\u00e9es sont affect\u00e9s, qui l&#8217;a autoris\u00e9, quand il a \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9, s&#8217;il couvre les informations archiv\u00e9es ainsi que les informations actives, qui peut lever le gel et comment la destruction reprend une fois le gel termin\u00e9. Un gel juridique doit pr\u00e9server les preuves pertinentes sans devenir une raison de conserver ind\u00e9finiment des donn\u00e9es non li\u00e9es. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-data-from-decommissioned-sap-and-non-sap-systems\" class=\"wp-block-heading\">Donn\u00e9es des syst\u00e8mes SAP et non-SAP d\u00e9commissionn\u00e9s<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s la mise en service de S\/4HANA, certaines organisations continuent de payer pour d&#8217;anciens syst\u00e8mes parce que les utilisateurs ont occasionnellement besoin d&#8217;informations historiques. Cela cr\u00e9e un deuxi\u00e8me patrimoine ERP qui doit toujours \u00eatre h\u00e9berg\u00e9, s\u00e9curis\u00e9, patch\u00e9, pris en charge et surveill\u00e9. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/mise-hors-service-des-systemes-legacy-comment-evaluer-la-bonne-approche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy<\/a> offre une autre option. Les donn\u00e9es, documents, rapports et contextes requis peuvent \u00eatre extraits dans un environnement gouvern\u00e9. L&#8217;application d&#8217;origine peut alors \u00eatre retir\u00e9e tandis que les utilisateurs autoris\u00e9s conservent l&#8217;acc\u00e8s aux informations dont ils ont besoin. Ceci est particuli\u00e8rement important lorsque le paysage plus large comprend plusieurs syst\u00e8mes SAP et non-SAP.   <\/p>\n\n<h2 id=\"h-how-better-data-decisions-support-future-ai-use-cases\" class=\"wp-block-heading\">Comment de meilleures d\u00e9cisions en mati\u00e8re de donn\u00e9es soutiennent les futurs cas d&#8217;utilisation de l&#8217;IA<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un environnement S\/4HANA pr\u00eat pour l&#8217;IA n&#8217;a pas besoin de chaque enregistrement historique dans la base de donn\u00e9es active. Il a besoin de donn\u00e9es fiables, bien gouvern\u00e9es, tra\u00e7ables et accessibles qui peuvent soutenir un objectif commercial d\u00e9fini. Pour de nombreux futurs cas d&#8217;utilisation de l&#8217;IA, la qualit\u00e9 des donn\u00e9es, la gouvernance des donn\u00e9es, la lign\u00e9e des donn\u00e9es et le contexte importeront plus que le volume total de donn\u00e9es disponibles.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La pr\u00e9paration des donn\u00e9es<\/strong> concerne la qualit\u00e9 et la pertinence des informations utilis\u00e9es dans l&#8217;environnement actif. L&#8217;archivage des enregistrements termin\u00e9s et inactifs peut r\u00e9duire le volume inutile tout en am\u00e9liorant la focalisation de l&#8217;ensemble de donn\u00e9es actives. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> concerne la possibilit\u00e9 de trouver, de comprendre et de fournir des informations historiques utiles aux plateformes d&#8217;analyse ou d&#8217;IA lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es historiques peuvent soutenir de futurs cas d&#8217;utilisation tels que l&#8217;analyse des risques fournisseurs, la pr\u00e9diction des retards de paiement, l&#8217;analyse du comportement client, la pr\u00e9vision de la demande, la d\u00e9tection des fraudes, la d\u00e9tection des anomalies et la planification de la maintenance. Cependant, conserver plus d&#8217;historique ne rend pas automatiquement un syst\u00e8me plus pr\u00eat pour l&#8217;IA. Les donn\u00e9es doivent rester compr\u00e9hensibles, tra\u00e7ables, gouvern\u00e9es et accessibles sous les bonnes autorisations. Sinon, de grands volumes de donn\u00e9es historiques peuvent simplement ajouter du bruit, des risques et de la complexit\u00e9.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;organisation doit toujours appliquer les r\u00e8gles de conservation et de suppression, les contr\u00f4les de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, les autorisations des utilisateurs, le masquage des donn\u00e9es, l&#8217;acc\u00e8s bas\u00e9 sur l&#8217;objectif, la tra\u00e7abilit\u00e9, les contr\u00f4les de qualit\u00e9 et les gels juridiques.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9paration \u00e0 l&#8217;IA n&#8217;est donc pas seulement une question de quantit\u00e9 de donn\u00e9es. Elle d\u00e9pend de la capacit\u00e9 de l&#8217;organisation \u00e0 savoir quelles donn\u00e9es elle d\u00e9tient, pourquoi elles sont conserv\u00e9es, d&#8217;o\u00f9 elles proviennent, qui peut y acc\u00e9der et si elles sont suffisamment fiables pour l&#8217;objectif vis\u00e9. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-how-tjc-group-supports-data-assessment-archiving-and-legacy-access\" class=\"wp-block-heading\">Comment TJC Group prend en charge l&#8217;\u00e9valuation des donn\u00e9es, l&#8217;archivage et l&#8217;acc\u00e8s aux syst\u00e8mes legacy<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">TJC Group aide les organisations \u00e0 d\u00e9cider ce qui doit \u00eatre d\u00e9plac\u00e9 vers S\/4HANA, ce qui peut \u00eatre archiv\u00e9, ce qui doit \u00eatre supprim\u00e9 et ce qui doit rester accessible apr\u00e8s le retrait des syst\u00e8mes legacy.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;archivage des donn\u00e9es et le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy sont des \u00e9l\u00e9ments importants de la pr\u00e9paration \u00e0 S\/4HANA, mais ils ne constituent pas l&#8217;int\u00e9gralit\u00e9 du programme de transformation. Les organisations doivent \u00e9galement aborder le nettoyage des donn\u00e9es, l&#8217;harmonisation, la gouvernance des donn\u00e9es de base, la refonte des processus et la propri\u00e9t\u00e9 des objets de donn\u00e9es critiques. L&#8217;archivage des donn\u00e9es dans SAP aide \u00e0 r\u00e9duire le volume de donn\u00e9es actives inutile et \u00e0 pr\u00e9server l&#8217;acc\u00e8s aux enregistrements termin\u00e9s, tandis que le nettoyage et la gouvernance aident \u00e0 garantir que les donn\u00e9es transf\u00e9r\u00e9es vers S\/4HANA sont exactes, coh\u00e9rentes et adapt\u00e9es aux futurs cas d&#8217;utilisation commerciaux et d&#8217;IA.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le processus commence par une \u00e9valuation du paysage SAP existant. Cela peut inclure : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Analyse de la taille actuelle de la base de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Identification des tables volumineuses et \u00e0 croissance rapide<\/li>\n\n\n\n<li>Examen des postes ouverts et des d\u00e9pendances des donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Estimation de la croissance future des donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Cartographie des exigences de conservation commerciales et r\u00e9glementaires<\/li>\n\n\n\n<li>Identification des unit\u00e9s organisationnelles inactives<\/li>\n\n\n\n<li>Quantification des opportunit\u00e9s d&#8217;archivage potentielles<\/li>\n\n\n\n<li>Priorisation des gains rapides<\/li>\n\n\n\n<li>Planification de la <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/consulting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestion du volume de donn\u00e9es<\/a> continue<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans un projet pour un fournisseur mondial de solutions de nettoyage commercial, d&#8217;hygi\u00e8ne et de pr\u00e9vention des infections, une phase d&#8217;archivage initiale a supprim\u00e9 27,6 To de donn\u00e9es. L&#8217;organisation est ensuite pass\u00e9e d&#8217;un nettoyage ponctuel \u00e0 un archivage automatis\u00e9 continu pour ma\u00eetriser la croissance future. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-automating-sap-data-archiving-with-archiving-sessions-cockpit\" class=\"wp-block-heading\">Automatisation de l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP avec Archiving Sessions Cockpit<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;Archiving Sessions Cockpit, ou ASC, est un logiciel certifi\u00e9 SAP d\u00e9velopp\u00e9 par TJC Group pour automatiser l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP et les processus SAP ILM. Il prend en charge le flux de travail complet d&#8217;archivage, y compris la cr\u00e9ation et la gestion des fichiers d&#8217;archivage, la suppression des tables actives, la surveillance des sessions et l&#8217;ex\u00e9cution r\u00e9currente. ASC est disponible en deux versions : ASC Standard et ASC for ILM.  <\/p>\n\n<h4 id=\"h-asc-standard-for-classical-data-archiving\" class=\"wp-block-heading\">ASC Standard pour l&#8217;archivage de donn\u00e9es classique<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette \u00e9dition se concentre sur l&#8217;archivage de donn\u00e9es SAP traditionnel et la r\u00e9duction du volume de donn\u00e9es. Elle aide les organisations \u00e0 automatiser les t\u00e2ches d&#8217;archivage r\u00e9currentes et \u00e0 maintenir le contr\u00f4le de la croissance de la base de donn\u00e9es avant et apr\u00e8s la migration S\/4HANA. <\/p>\n\n<h4 id=\"h-asc-for-ilm-for-data-deletion\" class=\"wp-block-heading\">ASC for ILM pour la suppression des donn\u00e9es<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette \u00e9dition combine l&#8217;automatisation de l&#8217;archivage avec les processus SAP ILM. Elle prend en charge la gestion de la conservation et la destruction contr\u00f4l\u00e9e des donn\u00e9es conform\u00e9ment aux <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/confidentialite-des-donnees-en-2026-comment-le-paysage-de-la-conformite-au-rgpd-evolue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">politiques telles que les exigences du RGPD.<\/a> <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;automatisation est essentielle car les avantages d&#8217;un projet d&#8217;archivage initial peuvent dispara\u00eetre si la croissance des donn\u00e9es est autoris\u00e9e \u00e0 reprendre. L&#8217;ex\u00e9cution r\u00e9guli\u00e8re aide \u00e0 maintenir la r\u00e9duction de la base de donn\u00e9es obtenue lors de la pr\u00e9paration \u00e0 la migration. Cependant, l&#8217;automatisation de l&#8217;archivage doit s&#8217;inscrire dans une strat\u00e9gie de gestion des donn\u00e9es plus large qui inclut \u00e9galement la qualit\u00e9 des donn\u00e9es, la gouvernance des donn\u00e9es de base, les politiques de conservation et la propri\u00e9t\u00e9 claire de la croissance future des donn\u00e9es.   <a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/fiche-technique-archiving-sessions-cockpit-asc-pour-ilm\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"150\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ASC-for-ILM-Data-Sheet-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-45325\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ASC-for-ILM-Data-Sheet-1.jpg 600w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ASC-for-ILM-Data-Sheet-1-300x75.jpg 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/ASC-for-ILM-Data-Sheet-1-150x38.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<h3 id=\"h-retaining-access-to-legacy-information-with-elsa\" class=\"wp-block-heading\">Conserver l&#8217;acc\u00e8s aux informations legacy avec ELSA<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque les informations historiques doivent rester accessibles en dehors de S\/4HANA, l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/lenterprise-legacy-system-application-elsa-de-tjc-group-a-de-nouveau-ete-certifiee-par-sap-comme-etant-built-with-sap-business-technology-platform\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/enterprise-legacy-system-application-elsa-by-tjc-group-has-once-again-been-certified-by-sap-as-built-on-sap-business-technology-platform\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Enterprise Legacy System Application, ou ELSA,<\/a> de TJC Group prend en charge le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes SAP et non-SAP. ELSA est construit sur SAP Business Technology Platform et peut pr\u00e9server l&#8217;acc\u00e8s aux donn\u00e9es, documents, rapports et transactions legacy apr\u00e8s le retrait de l&#8217;application d&#8217;origine. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il prend \u00e9galement en charge des fonctionnalit\u00e9s telles que l&#8217;acc\u00e8s centralis\u00e9 \u00e0 plusieurs syst\u00e8mes legacy, la gestion des utilisateurs et de la s\u00e9curit\u00e9, la tra\u00e7abilit\u00e9, le masquage des donn\u00e9es, les requ\u00eates pr\u00e9d\u00e9finies et personnalis\u00e9es, l&#8217;acc\u00e8s depuis les applications actuelles, et les contr\u00f4les de confidentialit\u00e9 et conformit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ensemble, ASC et ELSA abordent diff\u00e9rentes parties de la d\u00e9cision de migration. ASC aide \u00e0 maintenir un environnement SAP l\u00e9ger et contr\u00f4l\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;automatisation de l&#8217;archivage et de SAP ILM. ELSA aide les organisations \u00e0 retirer les syst\u00e8mes legacy tout en pr\u00e9servant un acc\u00e8s gouvern\u00e9 aux informations historiques qui restent pr\u00e9cieuses.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le r\u00e9sultat n&#8217;est pas un syst\u00e8me S\/4HANA vide, ni un syst\u00e8me transportant des d\u00e9cennies de donn\u00e9es inutiles. C&#8217;est un environnement ERP contenant les informations n\u00e9cessaires aux op\u00e9rations actuelles, soutenu par une couche de donn\u00e9es historiques gouvern\u00e9e pour les rapports, la conformit\u00e9, l&#8217;analyse et les futurs cas d&#8217;utilisation de l&#8217;IA. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"> <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"featured_media":45339,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[210,176],"class_list":["post-45340","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-gestion-des-donnees-migration-s-4hana","blog_tag-gestion-des-donnees-sap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.0 (Yoast SEO v28.1) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>De SAP ECC \u00e0 S\/4HANA : quelles donn\u00e9es faut-il migrer ? - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez comment d\u00e9cider quelles donn\u00e9es SAP ECC doivent migrer vers S\/4HANA, \u00eatre archiv\u00e9es, supprim\u00e9es ou conserv\u00e9es en dehors de l&#039;ERP central pour les futurs rapports et l&#039;IA.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"De SAP ECC \u00e0 S\/4HANA : quelles donn\u00e9es faut-il migrer ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez comment d\u00e9cider quelles donn\u00e9es SAP ECC doivent migrer vers S\/4HANA, \u00eatre archiv\u00e9es, supprim\u00e9es ou conserv\u00e9es en dehors de l&#039;ERP central pour les futurs rapports et l&#039;IA.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"TJC Group\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-28T07:09:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP-ECC-to-S4HANA-What-Data-Should-Be-Migrated_ritu-1-scaled.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@tjcsoftware\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"29 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tjc-group.com\\\/fr\\\/blogs\\\/de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.tjc-group.com\\\/fr\\\/blogs\\\/de-sap-ecc-a-s-4hana-quelles-donnees-faut-il-migrer\\\/\",\"name\":\"De SAP ECC \u00e0 S\\\/4HANA : quelles donn\u00e9es faut-il migrer ? 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