{"id":44884,"date":"2026-06-24T16:27:26","date_gmt":"2026-06-24T10:57:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/extraits-sap-dart-comment-trouver-les-fichiers-darchive-pertinents\/"},"modified":"2026-06-24T18:14:37","modified_gmt":"2026-06-24T12:44:37","slug":"extraits-sap-dart-comment-trouver-les-fichiers-darchive-pertinents","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/extraits-sap-dart-comment-trouver-les-fichiers-darchive-pertinents\/","title":{"rendered":"Extraits SAP DART : comment trouver les fichiers d&#8217;archive pertinents"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-a8d0cb77537bfc06cd894994583ec612 wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Auteurs : <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/vivien-rivoalen-1793913\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vivien Rivoalen<\/a>, d\u00e9veloppeur chez TJC Group \/ <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/fbeudin?skipRedirect=true&amp;miniProfileUrn=urn%3Ali%3Afs_miniProfile%3AACoAAAAwtoYBl4sZFlX6BF80-RO-E40QHb2yEsE\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fran\u00e7ois Beudin<\/a>, consultant en archivage SAP chez TJC Group<\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-ce029a9fa53811eaab511938f98d7309 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">G\u00e9n\u00e9rer un extrait SAP DART \u00e0 partir de donn\u00e9es archiv\u00e9es peut s&#8217;av\u00e9rer difficile, en particulier lorsque les organisations doivent r\u00e9g\u00e9n\u00e9rer des fichiers pour un audit fiscal apr\u00e8s que l&#8217;archivage des donn\u00e9es a d\u00e9j\u00e0 eu lieu. Dans cet article, TJC Group d\u00e9montre comment l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC)<\/a> aide les \u00e9quipes SAP \u00e0 identifier rapidement les bons fichiers d&#8217;archive gr\u00e2ce \u00e0 des notes d&#8217;archive coh\u00e9rentes et automatis\u00e9es. <\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-15f37897050b7a3f1db4b795ebb2f2b3 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Dans cet article, bas\u00e9 sur un exemple client r\u00e9el, nous montrerons comment les notes d&#8217;archive de l&#8217;ASC ont permis de r\u00e9duire la s\u00e9lection de fichiers d&#8217;archive \u00e0 moins de 1 % de tous les fichiers d&#8217;archive disponibles lors de la g\u00e9n\u00e9ration d&#8217;un extrait DART pour l&#8217;Allemagne.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Table des mati\u00e8res<\/h2><ul><li><a href=\"#h-why-archive-notes-matter-simplifying-sap-dart-extracts\" data-level=\"2\">Pourquoi les notes d&#8217;archive sont importantes : simplifier les extraits SAP DART<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-challenge-finding-the-right-archive-files\" data-level=\"2\">Le d\u00e9fi : trouver les bons fichiers d&#8217;archive<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-dart-extraction-becomes-more-complex-after-archiving\" data-level=\"2\">Pourquoi l&#8217;extraction DART devient plus complexe apr\u00e8s l&#8217;archivage<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-solution-automated-archive-notes-with-asc\" data-level=\"2\">La solution : notes d&#8217;archive automatis\u00e9es avec l&#8217;ASC<\/a><ul><li><a href=\"#h-what-is-an-archiving-note\" data-level=\"3\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;une note d&#8217;archivage ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-consistency-matters\" data-level=\"3\">La coh\u00e9rence est importante<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-a-real-life-dart-example\" data-level=\"2\">Un exemple DART r\u00e9el<\/a><\/li><li><a href=\"#h-beyond-dart-additional-business-benefits\" data-level=\"2\">Au-del\u00e0 de DART : avantages m\u00e9tier suppl\u00e9mentaires<\/a><ul><li><a href=\"#h-supporting-carve-outs-and-divestitures\" data-level=\"3\">Prise en charge des cessions et d\u00e9sinvestissements<\/a><\/li><li><a href=\"#h-simplifying-data-destruction-projects\" data-level=\"3\">Simplification des projets de destruction de donn\u00e9es<\/a><\/li><li><a href=\"#h-improving-archive-storage-management\" data-level=\"3\">Am\u00e9lioration de la gestion du stockage d&#8217;archives<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-a-small-feature-with-a-big-impact\" data-level=\"2\">Une petite fonctionnalit\u00e9 avec un grand impact<\/a><\/li><li><a href=\"#h-need-help-with-sap-dart-extract-and-tax-compliance-in-sap\" data-level=\"2\">Besoin d&#8217;aide avec l&#8217;extrait SAP DART et la conformit\u00e9 fiscale dans SAP ?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2 id=\"h-why-archive-notes-matter-simplifying-sap-dart-extracts\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi les notes d&#8217;archive sont importantes : simplifier les extraits SAP DART<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/sap-data-archiving-tout-ce-quil-faut-savoir-avantages-processus-et-plus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">archivage de donn\u00e9es SAP<\/a> est souvent consid\u00e9r\u00e9 comme une activit\u00e9 technique de maintenance. Archiver les donn\u00e9es, r\u00e9duire la croissance de la base de donn\u00e9es, am\u00e9liorer les performances du syst\u00e8me et passer \u00e0 autre chose. Mais que se passe-t-il des ann\u00e9es plus tard lorsque quelqu&#8217;un a besoin d&#8217;acc\u00e9der \u00e0 des informations archiv\u00e9es ?  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un auditeur fiscal demande un extrait SAP DART. Une unit\u00e9 commerciale est vendue. Une p\u00e9riode de conservation expire et les fichiers d&#8217;archive doivent \u00eatre supprim\u00e9s. Soudain, une question simple devient \u00e9tonnamment difficile : quel fichier d&#8217;archive contient les donn\u00e9es dont nous avons besoin ?   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit \" class=\"wp-image-44850\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract.png 960w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract-300x195.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract-150x98.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract-768x499.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Figure 1. \u00c9tapes pour identifier les fichiers d&#8217;archive pertinents pour l&#8217;extrait DART <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-challenge-finding-the-right-archive-files\" class=\"wp-block-heading\">Le d\u00e9fi : trouver les bons fichiers d&#8217;archive<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de la g\u00e9n\u00e9ration d&#8217;un <a href=\"https:\/\/www.vatupdate.com\/2022\/08\/25\/sap-introduction-to-the-data-retention-tool-dart\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">extrait SAP DART<\/a> \u00e0 partir de donn\u00e9es archiv\u00e9es, l&#8217;identification des fichiers d&#8217;archive corrects est essentielle. En th\u00e9orie, cela semble simple. En pratique, cela peut prendre \u00e9norm\u00e9ment de temps.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les donn\u00e9es ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 archiv\u00e9es, les utilisateurs SAP doivent d\u00e9terminer quelles sessions d&#8217;archivage contiennent le code soci\u00e9t\u00e9, l&#8217;exercice fiscal ou le domaine d&#8217;activit\u00e9 requis. S\u00e9lectionner trop de fichiers d&#8217;archive peut augmenter consid\u00e9rablement les temps de traitement. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans un exemple client r\u00e9el, il a fallu 26 minutes simplement pour afficher la liste des fichiers d&#8217;archive disponibles. Aucune extraction de donn\u00e9es. Aucun traitement. Juste l&#8217;affichage des fichiers.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1047\" height=\"587\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44854\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min.png 1047w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min-300x168.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min-150x84.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min-768x431.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1047px) 100vw, 1047px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9fi devient encore plus grand lorsque les organisations doivent r\u00e9g\u00e9n\u00e9rer un extrait DART pour un audit fiscal des ann\u00e9es apr\u00e8s que l&#8217;extraction initiale aurait d\u00fb avoir lieu.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sans moyen clair d&#8217;identifier les sessions d&#8217;archivage pertinentes, les utilisateurs peuvent devoir analyser manuellement plusieurs fichiers d&#8217;archive avant de trouver les informations dont ils ont besoin.<\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-3c1bc914ec1c66ab06659d3348d517b2 wp-block-paragraph\" style=\"color:#9b3c90\"><em>Regardez cette vid\u00e9o pour d\u00e9couvrir comment les notes d&#8217;archive de l&#8217;ASC peuvent aider \u00e0 simplifier l&#8217;extraction SAP DART et \u00e0 am\u00e9liorer l&#8217;acc\u00e8s aux donn\u00e9es SAP archiv\u00e9es.<\/em><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How the Archiving Sessions Cockpit archive notes simplify SAP DART extracts\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/NRILYpkDW5E?start=8&amp;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h2 id=\"h-why-dart-extraction-becomes-more-complex-after-archiving\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi l&#8217;extraction DART devient plus complexe apr\u00e8s l&#8217;archivage<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comme vous le savez peut-\u00eatre, le DART (Data Retention Tool) a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour aider les utilisateurs SAP \u00e0 se conformer aux obligations l\u00e9gales de conservation des donn\u00e9es \u00e0 des fins fiscales et d&#8217;audit. L&#8217;extrait DART est largement utilis\u00e9 pour extraire des donn\u00e9es financi\u00e8res et transactionnelles pour les autorit\u00e9s fiscales et les auditeurs, en particulier dans des pays comme l&#8217;Allemagne. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque des donn\u00e9es archiv\u00e9es sont impliqu\u00e9es, le processus DART exige que les utilisateurs s\u00e9lectionnent les fichiers d&#8217;archive contenant les informations requises.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionner trop peu de fichiers peut entra\u00eener des donn\u00e9es manquantes.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionner trop de fichiers peut augmenter consid\u00e9rablement les temps de traitement et, dans certains cas, rendre le processus d&#8217;extraction impraticable.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le v\u00e9ritable d\u00e9fi n&#8217;est pas de trouver des fichiers d&#8217;archive. La v\u00e9ritable difficult\u00e9 est d&#8217;identifier quels fichiers d&#8217;archive contiennent r\u00e9ellement les donn\u00e9es pertinentes. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"643\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit Transaction SARA\" class=\"wp-image-44852\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA.png 724w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA-300x266.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA-150x133.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 2. Exemple client. Transaction SARA &#8211; Vue d&#8217;ensemble des sessions d&#8217;archivage. Notes d&#8217;archive.   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de la lecture de fichiers d&#8217;archive, SAP doit d\u00e9finir quels fichiers d&#8217;archive doivent \u00eatre ouverts. Par cons\u00e9quent, vous avez besoin d&#8217;un moyen d&#8217;identifier quelles donn\u00e9es sont contenues dans un fichier d&#8217;archive et lesquelles ne le sont pas. Les statistiques d&#8217;archivage SAP permettent cela, mais dans d&#8217;autres cas, vous devez s\u00e9lectionner manuellement les fichiers \u00e0 ouvrir. Dans de tels cas, la lecture de la note d&#8217;archivage est une approche, mais seulement si les notes d&#8217;archivage ont toujours \u00e9t\u00e9 remplies de mani\u00e8re coh\u00e9rente.   <\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-121631a003503e364a9b789443f9e8fe wp-block-paragraph\" style=\"color:#9b3c90;font-style:normal;font-weight:600\">C&#8217;est l\u00e0 que les notes d&#8217;archive, cr\u00e9\u00e9es automatiquement par l&#8217;ASC, font une r\u00e9elle diff\u00e9rence.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-solution-automated-archive-notes-with-asc\" class=\"wp-block-heading\">La solution : notes d&#8217;archive automatis\u00e9es avec l&#8217;ASC<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;Archiving Sessions Cockpit rel\u00e8ve ce d\u00e9fi gr\u00e2ce \u00e0 une fonctionnalit\u00e9 simple mais puissante : les notes d&#8217;archive automatis\u00e9es. Au lieu de s&#8217;appuyer sur les utilisateurs pour saisir manuellement les descriptions d&#8217;archive, l&#8217;ASC remplit automatiquement le champ de note d&#8217;archive chaque fois qu&#8217;une session d&#8217;archivage est cr\u00e9\u00e9e. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Automate SAP Data Archiving with the Archiving Sessions Cockpit\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_jqLR04dDk?start=8&amp;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n \n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 id=\"h-what-is-an-archiving-note\" class=\"wp-block-heading\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;une note d&#8217;archivage ?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une note d&#8217;archivage est une description textuelle associ\u00e9e \u00e0 chaque session d&#8217;archivage. Lorsque l&#8217;archivage est effectu\u00e9 manuellement, ce texte est \u00e9galement saisi \u00e0 la main, ce qui entra\u00eene souvent des notes incoh\u00e9rentes ou vides au fil du temps. Avec l&#8217;ASC, le param\u00e9trage garantit que ce texte est automatiquement rempli avec des d\u00e9tails pertinents (par exemple, \u00ab code soci\u00e9t\u00e9 1000, janvier 2015 \u00bb). Cela permet une s\u00e9gr\u00e9gation optimis\u00e9e des donn\u00e9es et garantit que vous savez exactement quels fichiers d&#8217;archive ouvrir ou ignorer, ce qui est essentiel lors de l&#8217;acc\u00e8s aux archives ou de la suppression de fichiers plus anciens.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1096\" height=\"305\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit Notes d'archive - d&#xE9;taill&#xE9;es\" class=\"wp-image-44853\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2.png 1096w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2-300x83.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2-150x42.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2-768x214.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1096px) 100vw, 1096px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 3. Archiving Sessions Cockpit &#8211; D\u00e9tail de la note de session d&#8217;archivage  <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon le sc\u00e9nario d&#8217;archivage, les notes d&#8217;archive peuvent inclure des informations telles que :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Code soci\u00e9t\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Domaine<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e9riode fiscale<\/li>\n\n\n\n<li>Exercice fiscal<\/li>\n\n\n\n<li>Country<\/li>\n\n\n\n<li>Unit\u00e9 organisationnelle<\/li>\n\n\n\n<li>Autres crit\u00e8res de s\u00e9lection pertinents pour l&#8217;activit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par cons\u00e9quent, les utilisateurs peuvent imm\u00e9diatement comprendre quelles donn\u00e9es sont contenues dans un fichier d&#8217;archive sans avoir \u00e0 l&#8217;ouvrir et \u00e0 l&#8217;analyser.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1267\" height=\"523\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44855\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area.png 1267w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-300x124.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-150x62.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-768x317.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-1200x495.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1267px) 100vw, 1267px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 4 : Archiving Sessions Cockpit &#8211; Archivage par code soci\u00e9t\u00e9.<br\/> <\/figcaption><\/figure>\n\n<h3 id=\"h-consistency-matters\" class=\"wp-block-heading\">La coh\u00e9rence est importante<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans de nombreux syst\u00e8mes SAP, les notes d&#8217;archive sont saisies manuellement. Cela conduit souvent \u00e0 des conventions de nommage incoh\u00e9rentes, \u00e0 des informations incompl\u00e8tes ou \u00e0 des notes totalement manquantes. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un administrateur peut enregistrer des informations d\u00e9taill\u00e9es. Un autre peut utiliser des abr\u00e9viations. Un troisi\u00e8me peut laisser le champ vide. Des ann\u00e9es plus tard, trouver le bon fichier d&#8217;archive devient un exercice de d\u00e9tective.   <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-9dcefd636a63ec4b5ceb9b069d680936 wp-block-paragraph\" style=\"color:#9b3c90;font-style:normal;font-weight:600\"><em>L&#8217;ASC \u00e9limine cette incoh\u00e9rence en g\u00e9n\u00e9rant automatiquement des notes d&#8217;archive selon des r\u00e8gles m\u00e9tier pr\u00e9d\u00e9finies.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le r\u00e9sultat est un paysage d&#8217;archivage standardis\u00e9 qui reste compr\u00e9hensible longtemps apr\u00e8s la fin du projet d&#8217;archivage initial.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-a-real-life-dart-example\" class=\"wp-block-heading\">Un exemple DART r\u00e9el<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un client devait g\u00e9n\u00e9rer un extrait DART pour l&#8217;Allemagne pour l&#8217;exercice fiscal 2020.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En utilisant les <strong>notes d&#8217;archive de l&#8217;ASC<\/strong>, l&#8217;\u00e9quipe a pu identifier rapidement quelles sessions d&#8217;archivage \u00e9taient pertinentes en examinant des informations telles que le code soci\u00e9t\u00e9, le domaine d&#8217;activit\u00e9 et la p\u00e9riode fiscale.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9tant donn\u00e9 que l&#8217;Allemagne ne repr\u00e9sentait qu&#8217;environ 4 % de l&#8217;activit\u00e9 de l&#8217;organisation et que les fichiers d&#8217;archive ne contenant pas de donn\u00e9es de l&#8217;exercice fiscal 2020 pouvaient \u00eatre exclus, la s\u00e9lection a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duite \u00e0 moins de 1 % de tous les fichiers d&#8217;archive disponibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela a consid\u00e9rablement r\u00e9duit les efforts n\u00e9cessaires pour g\u00e9n\u00e9rer l&#8217;extrait DART et a \u00e9vit\u00e9 le traitement inutile de donn\u00e9es d&#8217;archive non pertinentes.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"629\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44857\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN-300x246.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN-150x123.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 5. Exemple client. D\u00e9tail du champ Notes d&#8217;archive. Table ADMI_RUN.   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h2 id=\"h-beyond-dart-additional-business-benefits\" class=\"wp-block-heading\">Au-del\u00e0 de DART : avantages m\u00e9tier suppl\u00e9mentaires<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bien que ce cas d&#8217;usage se concentre sur l&#8217;extraction DART, les notes d&#8217;archive apportent de la valeur dans de nombreuses autres situations.<\/p>\n\n<h3 id=\"h-supporting-carve-outs-and-divestitures\" class=\"wp-block-heading\">Prise en charge des cessions et d\u00e9sinvestissements<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu&#8217;une organisation vend une filiale, une unit\u00e9 commerciale ou un domaine organisationnel, elle doit d\u00e9terminer quelles donn\u00e9es historiques appartiennent \u00e0 l&#8217;acheteur et quelles donn\u00e9es restent chez le vendeur. Des notes d&#8217;archive coh\u00e9rentes facilitent l&#8217;identification des fichiers d&#8217;archive associ\u00e9s \u00e0 des codes soci\u00e9t\u00e9, des organisations commerciales ou des domaines d&#8217;activit\u00e9 sp\u00e9cifiques. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Illustrons cela par un exemple : imaginez une organisation divis\u00e9e en deux (d\u00e9sinvestissement). L&#8217;Archiving Sessions Cockpit inclura automatiquement un \u00ab S \u00bb pour la scission du syst\u00e8me dans la note d&#8217;archive afin d&#8217;identifier rapidement ce changement. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"601\" height=\"59\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44858\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split.png 601w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-300x29.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-150x15.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 601px) 100vw, 601px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque la note d&#8217;archivage est remplie manuellement, il y a souvent un manque de coh\u00e9rence dans la convention de nommage, au point que des informations importantes sont manquantes ou que la note est laiss\u00e9e compl\u00e8tement vide, comme le montre l&#8217;image ci-dessous :<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"826\" height=\"54\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44859\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually.png 826w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually-300x20.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually-150x10.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually-768x50.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 826px) 100vw, 826px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par cons\u00e9quent, si les \u00e9quipes SAP veulent trouver une facture d&#8217;une date sp\u00e9cifique, l&#8217;utilisateur devra ouvrir de nombreux fichiers et les v\u00e9rifier pour trouver le bon. Naturellement, cela affectera les performances du syst\u00e8me et prendra beaucoup de temps. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 id=\"h-simplifying-data-destruction-projects\" class=\"wp-block-heading\">Simplification des projets de destruction de donn\u00e9es<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les notes d&#8217;archive peuvent \u00e9galement prendre en charge les initiatives de destruction de donn\u00e9es et de <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/comprendre-les-composants-cles-de-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\">gestion de la conservation<\/a>. Si des domaines organisationnels sp\u00e9cifiques ne sont plus n\u00e9cessaires, des fichiers d&#8217;archive clairement \u00e9tiquet\u00e9s facilitent l&#8217;identification des fichiers qui doivent \u00eatre examin\u00e9s en vue de leur suppression, tout en garantissant la conformit\u00e9 aux r\u00e8gles de gouvernance d&#8217;entreprise. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-improving-archive-storage-management\" class=\"wp-block-heading\">Am\u00e9lioration de la gestion du stockage d&#8217;archives<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nombreuses organisations examinent p\u00e9riodiquement les anciens fichiers d&#8217;archive pour r\u00e9duire les co\u00fbts de stockage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque les notes d&#8217;archive indiquent clairement la p\u00e9riode couverte par une session d&#8217;archivage, les \u00e9quipes peuvent plus facilement identifier les fichiers qui ont peut-\u00eatre d\u00e9pass\u00e9 les exigences de conservation et qui sont candidats \u00e0 la suppression, sous r\u00e9serve d&#8217;approbation l\u00e9gale et commerciale.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-gb\/data-privacy-sap-systems\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> BLOG : Num\u00e9ro de version SAP DART : comment le trouver sur un syst\u00e8me SAP <\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n<h2 id=\"h-a-small-feature-with-a-big-impact\" class=\"wp-block-heading\">Une petite fonctionnalit\u00e9 avec un grand impact<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les notes d&#8217;archive peuvent sembler un d\u00e9tail mineur dans une <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/sap-data-archiving-tout-ce-quil-faut-savoir-avantages-processus-et-plus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">strat\u00e9gie d&#8217;archivage de donn\u00e9es SAP<\/a> plus large.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cependant, elles deviennent souvent l&#8217;une des informations les plus pr\u00e9cieuses des ann\u00e9es apr\u00e8s la cr\u00e9ation des fichiers d&#8217;archive.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En g\u00e9n\u00e9rant automatiquement des notes d&#8217;archive structur\u00e9es et significatives, l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/asc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ASC am\u00e9liore la tra\u00e7abilit\u00e9, simplifie la s\u00e9lection de fichiers d&#8217;archive et aide les organisations \u00e0 acc\u00e9der aux informations archiv\u00e9es plus efficacement.<\/a><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que vous g\u00e9n\u00e9riez un extrait DART, g\u00e9riez un projet de cession, examiniez des <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/comment-detruire-des-donnees-et-des-documents-ayant-des-durees-de-conservation-differentes-dans-sap-ilm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">p\u00e9riodes de conservation<\/a> ou essayiez simplement de trouver le bon fichier d&#8217;archive, des notes d&#8217;archive claires peuvent faire toute la diff\u00e9rence.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau suivant r\u00e9sume les avantages m\u00e9tier des notes d&#8217;archive pour les extraits SAP DART :<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Avantage<\/strong><\/td><td><strong>Description<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>R\u00e9duire la s\u00e9lection de fichiers d&#8217;archive<\/strong><\/td><td>Identifier rapidement les sessions d&#8217;archivage pertinentes et \u00e9viter de traiter des fichiers d&#8217;archive inutiles.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Am\u00e9liorer la pr\u00e9paration aux audits<\/strong><\/td><td>Simplifier la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es financi\u00e8res archiv\u00e9es requises pour les audits fiscaux et les demandes r\u00e9glementaires.<\/td><\/tr><tr><td><strong>\u00c9conomiser du temps et des ressources<\/strong><\/td><td>R\u00e9duire les efforts manuels consacr\u00e9s \u00e0 l&#8217;analyse des sessions d&#8217;archivage et \u00e0 la recherche de donn\u00e9es archiv\u00e9es pertinentes.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Am\u00e9liorer la gouvernance de l&#8217;archivage<\/strong><\/td><td>Garantir que les notes d&#8217;archive sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es de mani\u00e8re coh\u00e9rente et contiennent des informations m\u00e9tier significatives.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 id=\"h-need-help-with-sap-dart-extract-and-tax-compliance-in-sap\" class=\"wp-block-heading\">Besoin d&#8217;aide avec l&#8217;extrait SAP DART et la conformit\u00e9 fiscale dans SAP ?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La g\u00e9n\u00e9ration d&#8217;extraits DART n&#8217;est qu&#8217;un aspect de la <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/une-comprehension-approfondie-du-paysage-mondial-de-la-conformite-fiscale-sap\/\">conformit\u00e9 fiscale et d&#8217;audit SAP<\/a>. Au fil des ans, TJC Group a aid\u00e9 des organisations du monde entier \u00e0 pr\u00e9parer, extraire et fournir les donn\u00e9es requises par les autorit\u00e9s fiscales et les auditeurs, m\u00eame dans des paysages SAP complexes avec de gros volumes de donn\u00e9es archiv\u00e9es. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notre \u00e9quipe combine une expertise approfondie en archivage de donn\u00e9es SAP, extraction de donn\u00e9es et reporting de conformit\u00e9 avec des solutions logicielles certifi\u00e9es SAP con\u00e7ues pour simplifier ces processus. De l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/aec\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Audit Extraction Cockpit (AEC)<\/a>, qui rationalise l&#8217;extraction de donn\u00e9es fiscales et d&#8217;audit, au <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/dsc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DART Sessions Cockpit (DSC)<\/a>, qui automatise et planifie les ex\u00e9cutions DART, TJC Group aide les organisations \u00e0 r\u00e9duire les efforts manuels, \u00e0 am\u00e9liorer la conformit\u00e9 et \u00e0 garantir que les donn\u00e9es critiques sont toujours disponibles en cas de besoin. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec le DSC, les organisations peuvent automatiser, pr\u00e9-planifier et surveiller les processus d&#8217;extraction DART, garantissant que les rapports sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re coh\u00e9rente et \u00e0 temps, sans d\u00e9pendre d&#8217;une intervention manuelle. L&#8217;ASC et le DSC sont int\u00e9gr\u00e9s, ce qui signifie que l&#8217;ASC n&#8217;archivera pas les donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 un extrait DART tant que le processus DART n&#8217;aura pas \u00e9t\u00e9 achev\u00e9 avec succ\u00e8s par le DSC. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-style:normal;font-weight:600\">Que vous ayez besoin d&#8217;aide pour un audit fiscal sp\u00e9cifique, une exigence de conformit\u00e9 r\u00e9currente ou une strat\u00e9gie de gestion de donn\u00e9es SAP plus large, nous sommes l\u00e0 pour aider les \u00e9quipes SAP \u00e0 \u00eatre pr\u00eates pour les audits.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-\" class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n","protected":false},"featured_media":44883,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[208,565],"class_list":["post-44884","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-archivage-des-donnees-sap","blog_tag-dard"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.9 (Yoast SEO v27.9) - 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