{"id":44471,"date":"2026-06-05T16:49:09","date_gmt":"2026-06-05T11:19:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir\/"},"modified":"2026-06-12T13:56:34","modified_gmt":"2026-06-12T08:26:34","slug":"archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir\/","title":{"rendered":"Archivage de donn\u00e9es SAP : les points essentiels \u00e0 retenir"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-4b5ca7cee742645803598043c9f5faba wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Auteur : <a href=\"https:\/\/linkedin.com\/in\/lauraparri\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Laura Parri Royo,<\/a> Directrice Marketing chez TJC Group<\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-731814d4de09202f2074e0e36be754a9 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">L\u2019archivage de donn\u00e9es SAP n\u2019est plus une simple activit\u00e9 de maintenance administrative. Alors que les volumes de donn\u00e9es augmentent de 15 \u00e0 20 % chaque ann\u00e9e dans de nombreuses organisations, l\u2019archivage est devenu une discipline strat\u00e9gique au sein de la gestion du cycle de vie des donn\u00e9es, impactant directement les co\u00fbts d\u2019infrastructure, les performances du syst\u00e8me, l\u2019exposition \u00e0 la conformit\u00e9 et les objectifs de durabilit\u00e9. Cet article pr\u00e9sente les principaux aspects de l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP que votre \u00e9quipe devrait prendre en compte lors de la planification d\u2019une strat\u00e9gie de gestion des donn\u00e9es dans les syst\u00e8mes SAP.   <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Table des mati\u00e8res<\/h2><ul><li><a href=\"#h-introduction-why-sap-data-archiving-is-no-longer-optional\" data-level=\"2\">Introduction : pourquoi l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP n\u2019est plus facultatif<\/a><\/li><li><a href=\"#h-what-is-sap-data-archiving-and-what-it-is-not\" data-level=\"2\">Qu&#8217;est-ce que l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP ? (et ce qu\u2019il n\u2019est pas)<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-sap-data-archiving-is-critical-today\" data-level=\"2\">Pourquoi l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP est critique aujourd\u2019hui<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sap-ecc-vs-sap-s-4hana-why-your-archiving-strategy-must-change\" data-level=\"2\">SAP ECC vs SAP S\/4HANA : pourquoi votre strat\u00e9gie d\u2019archivage doit changer<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-biggest-mistakes-organisations-make\" data-level=\"2\">Les plus grandes erreurs commises par les organisations<\/a><\/li><li><a href=\"#h-key-technical-considerations-for-effective-sap-data-archiving\" data-level=\"2\">Consid\u00e9rations techniques cl\u00e9s pour un archivage de donn\u00e9es SAP efficace<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ensuring-data-accessibility-the-key-to-user-adoption\" data-level=\"2\">Garantir l\u2019accessibilit\u00e9 des donn\u00e9es : la cl\u00e9 de l\u2019adoption par les utilisateurs<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automation-the-missing-link-in-most-archiving-strategies\" data-level=\"2\">L\u2019automatisation : le cha\u00eenon manquant dans la plupart des strat\u00e9gies d\u2019archivage<\/a><\/li><li><a href=\"#h-integrating-archiving-with-compliance-audit-and-ilm\" data-level=\"2\">Int\u00e9grer l\u2019archivage \u00e0 la conformit\u00e9, \u00e0 l\u2019audit et \u00e0 l\u2019ILM<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-human-factor-why-workshops-and-alignment-are-critical\" data-level=\"2\">Le facteur humain : pourquoi les ateliers et l\u2019alignement sont cruciaux<\/a><\/li><li><a href=\"#h-real-world-complexity-managing-global-sap-landscapes\" data-level=\"2\">Complexit\u00e9 r\u00e9elle : g\u00e9rer des paysages SAP mondiaux<\/a><\/li><li><a href=\"#h-best-practices-checklist\" data-level=\"2\">Liste de contr\u00f4le des meilleures pratiques<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion-from-archiving-to-data-lifecycle-strategy\" data-level=\"2\">Conclusion : de l\u2019archivage \u00e0 la strat\u00e9gie de cycle de vie des donn\u00e9es<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 id=\"h-introduction-why-sap-data-archiving-is-no-longer-optional\" class=\"wp-block-heading\">Introduction : pourquoi l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP n\u2019est plus facultatif<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les syst\u00e8mes SAP croissent \u00e0 un rythme effr\u00e9n\u00e9. Dans de nombreuses organisations, les volumes de donn\u00e9es augmentent de 15 \u00e0 20 % chaque ann\u00e9e. Ce qui \u00e9tait autrefois g\u00e9rable dans un environnement simple est devenu nettement plus complexe et co\u00fbteux dans les paysages SAP modernes, en particulier avec SAP S\/4HANA et les d\u00e9ploiements cloud.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette croissance n\u2019est pas seulement un inconv\u00e9nient technique. Elle impacte directement les co\u00fbts d\u2019infrastructure, les performances du syst\u00e8me, l\u2019exposition \u00e0 la conformit\u00e9 et m\u00eame les objectifs de durabilit\u00e9. Des bases de donn\u00e9es plus volumineuses n\u00e9cessitent plus de m\u00e9moire, plus de puissance de calcul et plus d\u2019\u00e9nergie. Parall\u00e8lement, les cadres r\u00e9glementaires exigent de plus en plus que les organisations non seulement conservent les donn\u00e9es, mais les suppriment \u00e9galement lorsqu\u2019elles ne sont plus l\u00e9galement justifi\u00e9es.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ce contexte, <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/archivage-de-donnees-sap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP<\/a> n\u2019est plus une simple activit\u00e9 de maintenance administrative. C\u2019est devenu une discipline strat\u00e9gique au sein de la gestion du cycle de vie des donn\u00e9es. Les organisations qui abordent l\u2019archivage de mani\u00e8re proactive ma\u00eetrisent leurs co\u00fbts, r\u00e9duisent les risques et cr\u00e9ent des environnements SAP plus agiles et efficaces. Celles qui le n\u00e9gligent font souvent face \u00e0 des syst\u00e8mes surcharg\u00e9s, des d\u00e9fis de conformit\u00e9 et des projets de transformation complexes et retard\u00e9s.   <\/p>\n\n<h2 id=\"h-what-is-sap-data-archiving-and-what-it-is-not\" class=\"wp-block-heading\">Qu&#8217;est-ce que l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP ? (et ce qu\u2019il n\u2019est pas)<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage de donn\u00e9es SAP est le processus consistant \u00e0 d\u00e9placer des donn\u00e9es inactives ou rarement consult\u00e9es de la base de donn\u00e9es SAP active vers des fichiers d\u2019archive, g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 l\u2019aide de l\u2019outil SAP Archive Development Kit (ADK). Une fois archiv\u00e9es, les donn\u00e9es sont retir\u00e9es de la base de donn\u00e9es mais restent accessibles via les transactions standard SAP SARA. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est important de pr\u00e9ciser ce que l\u2019archivage n\u2019est pas. L\u2019archivage n\u2019est pas une suppression de donn\u00e9es. La suppression est r\u00e9gie par l\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/archivage-sap-ilm-rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Information Lifecycle Management (ILM)<\/a> et n\u2019intervient qu\u2019apr\u00e8s l\u2019expiration des p\u00e9riodes de conservation. L\u2019archivage n\u2019est pas non plus une strat\u00e9gie de sauvegarde, ni un simple exercice de nettoyage technique.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au contraire, l\u2019archivage fait partie d\u2019un cycle de vie des donn\u00e9es plus large. Les donn\u00e9es sont cr\u00e9\u00e9es, utilis\u00e9es activement, puis archiv\u00e9es lorsqu\u2019elles deviennent moins pertinentes pour les op\u00e9rations quotidiennes. Elles sont conserv\u00e9es \u00e0 des fins juridiques ou commerciales et finalement d\u00e9truites lorsqu\u2019elles ne sont plus n\u00e9cessaires. Comprendre ce cycle de vie est essentiel pour construire une strat\u00e9gie d\u2019archivage de donn\u00e9es SAP efficace.   <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/sap-data-archiving-tout-ce-quil-faut-savoir-avantages-processus-et-plus\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Archivage de donn\u00e9es SAP : tout ce que vous devez savoir <\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 id=\"h-why-sap-data-archiving-is-critical-today\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP est critique aujourd\u2019hui<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019importance de l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP s\u2019\u00e9tend sur plusieurs dimensions.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Premi\u00e8rement, l\u2019optimisation des co\u00fbts.<\/strong> \u00c0 mesure que les volumes de donn\u00e9es augmentent, les besoins en infrastructure augmentent \u00e9galement. Dans les environnements SAP S\/4HANA, o\u00f9 la m\u00e9moire est un facteur de co\u00fbt majeur, garder les volumes de donn\u00e9es sous contr\u00f4le impacte directement les d\u00e9penses de licence et d\u2019exploitation. L\u2019archivage r\u00e9duit l\u2019ensemble des donn\u00e9es actives et aide les organisations \u00e0 respecter leur capacit\u00e9 contractuelle plus longtemps.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Deuxi\u00e8mement, la performance du syst\u00e8me.<\/strong> Les bases de donn\u00e9es volumineuses ralentissent les requ\u00eates, les travaux d\u2019arri\u00e8re-plan et les processus de reporting. En r\u00e9duisant le volume de donn\u00e9es actives, l\u2019archivage am\u00e9liore les temps de traitement et la r\u00e9activit\u00e9 globale du syst\u00e8me. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Troisi\u00e8mement, la conformit\u00e9<\/strong>. Les exigences r\u00e9glementaires varient selon les pays et les secteurs, mais un principe reste constant : les donn\u00e9es ne doivent pas \u00eatre conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire. L\u2019archivage, combin\u00e9 \u00e0 des politiques de conservation et de suppression appropri\u00e9es, aide les organisations \u00e0 respecter ces obligations et \u00e0 r\u00e9duire l\u2019exposition juridique.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quatri\u00e8mement, la pr\u00e9paration \u00e0 la transformation. <\/strong>Qu\u2019il s\u2019agisse de migrer vers SAP S\/4HANA ou de passer au cloud, le volume de donn\u00e9es influence directement la dur\u00e9e, la complexit\u00e9 et le co\u00fbt du projet. L\u2019archivage r\u00e9duit la quantit\u00e9 de donn\u00e9es \u00e0 migrer, ce qui conduit \u00e0 des projets plus rapides et plus efficaces. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cinqui\u00e8mement, la durabilit\u00e9<\/strong>. Les donn\u00e9es ont un co\u00fbt environnemental. Les syst\u00e8mes plus volumineux consomment plus d\u2019\u00e9nergie. En r\u00e9duisant les volumes de donn\u00e9es, les organisations peuvent diminuer leur empreinte d\u2019infrastructure et contribuer aux objectifs de durabilit\u00e9.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/ebook-comment-la-gestion-du-volume-des-donnees-contribue-a-la-durabilite\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"998\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/ebook.webp\" alt=\"T&#xE9;l&#xE9;chargez notre guide sur la durabilit&#xE9; pour votre entreprise\" class=\"wp-image-41065\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/ebook.webp 998w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/ebook-300x60.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/ebook-768x154.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 998px) 100vw, 998px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Enfin, l\u2019efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/strong> Les syst\u00e8mes plus l\u00e9gers sont plus faciles \u00e0 g\u00e9rer, \u00e0 entretenir et \u00e0 faire \u00e9voluer. L\u2019archivage des donn\u00e9es favorise une meilleure gouvernance et des paysages de donn\u00e9es plus propres. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-sap-ecc-vs-sap-s-4hana-why-your-archiving-strategy-must-change\" class=\"wp-block-heading\">SAP ECC vs SAP S\/4HANA : pourquoi votre strat\u00e9gie d\u2019archivage doit changer<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage des donn\u00e9es dans SAP S\/4HANA repose sur les m\u00eames objets d\u2019archivage ADK et principes ILM que dans SAP ECC. L\u2019utilisation des transactions SARA reste \u00e9galement la m\u00eame. Cependant, il existe des diff\u00e9rences fondamentales entre l\u2019archivage des donn\u00e9es dans SAP ECC et S\/4HANA dont vous devez \u00eatre conscient.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, certaines tables comme ACDOCA consolident des informations qui \u00e9taient auparavant r\u00e9parties sur plusieurs structures. Bien que cette simplification apporte des avantages, elle modifie \u00e9galement le comportement et l\u2019interaction des objets d\u2019archivage. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"415\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC_ACDOCA_Table-v1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-44401\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC_ACDOCA_Table-v1.webp 600w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC_ACDOCA_Table-v1-300x208.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC_ACDOCA_Table-v1-150x104.webp 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Tables li\u00e9es \u00e0 ACDOCA dans SAP S\/4HANA<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De plus, certains objets d\u2019archive ne sont pas utilis\u00e9s dans S\/4HANA et\/ou ont \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9s par d\u2019autres. M\u00eame lorsque les objets d\u2019archivage conservent les m\u00eames noms, leur logique sous-jacente peut avoir chang\u00e9. Cela signifie que les tests deviennent plus critiques. Ce qui fonctionnait dans ECC peut ne pas produire les m\u00eames r\u00e9sultats dans S\/4HANA.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En savoir plus sur les <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/posts\/thierryjulien_we-already-know-sap-archiving-well-do-activity-7439897902585401344-gorR?utm_source=share&amp;utm_medium=member_desktop&amp;rcm=ACoAAAOCuNcBSYigEl7I3IQ7cvpa1PQw9d2h2Z8\">diff\u00e9rences cl\u00e9s entre l\u2019archivage de donn\u00e9es dans SAP ECC et SAP S\/4HANA.<\/a><\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-biggest-mistakes-organisations-make\" class=\"wp-block-heading\">Les plus grandes erreurs commises par les organisations<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Malgr\u00e9 son importance, l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP est souvent mal ex\u00e9cut\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019une des erreurs les plus courantes consiste \u00e0 traiter l\u2019archivage comme un projet ponctuel. Les organisations lancent quelques sessions d\u2019archivage, obtiennent des r\u00e9sultats initiaux, puis s\u2019arr\u00eatent. Au fil du temps, les volumes de donn\u00e9es augmentent \u00e0 nouveau et les b\u00e9n\u00e9fices disparaissent rapidement.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ignorer les d\u00e9pendances entre objets est une autre erreur critique. De nombreux objets SAP sont li\u00e9s entre eux, et les archiver dans le mauvais ordre peut entra\u00eener des incoh\u00e9rences ou l\u2019\u00e9chec des travaux. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un manque d\u2019implication des m\u00e9tiers peut \u00e9galement faire d\u00e9railler les projets. Si les parties prenantes cl\u00e9s n\u2019ont pas confiance dans le processus ou craignent de perdre l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es, elles peuvent bloquer ou retarder les initiatives. Chez TJC Group, nous avons vu des cas o\u00f9 les utilisateurs m\u00e9tiers SAP ont bloqu\u00e9 un projet d\u2019archivage parce qu\u2019ils n\u2019avaient pas l\u2019assurance que leurs donn\u00e9es ne seraient pas perdues ou qu\u2019elles pourraient \u00eatre facilement r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es une fois archiv\u00e9es. Par cons\u00e9quent, assurez-vous que toutes les \u00e9quipes et tous les dirigeants cl\u00e9s sont impliqu\u00e9s dans le projet. Rassurez-les et obtenez leur adh\u00e9sion avant d\u2019appuyer sur le bouton de d\u00e9marrage.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, les r\u00e9alit\u00e9s op\u00e9rationnelles interrompent souvent l\u2019archivage. Les changements de personnel, les priorit\u00e9s concurrentes, les audits ou les contraintes de ressources peuvent stopper les activit\u00e9s. Lorsque cela se produit, les organisations n\u2019archivent qu\u2019une fraction de leurs donn\u00e9es et ne r\u00e9alisent jamais la pleine valeur du projet.  <\/p>\n\n<h2 id=\"h-key-technical-considerations-for-effective-sap-data-archiving\" class=\"wp-block-heading\">Consid\u00e9rations techniques cl\u00e9s pour un archivage de donn\u00e9es SAP efficace<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le succ\u00e8s de l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re aux d\u00e9tails techniques.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le param\u00e9trage est essentiel. Vous souhaitez cr\u00e9er des fichiers d\u2019archive sp\u00e9cifiques et d\u00e9taill\u00e9s plut\u00f4t que des fichiers g\u00e9n\u00e9riques. Lors de la r\u00e9cup\u00e9ration de donn\u00e9es archiv\u00e9es, il est pr\u00e9f\u00e9rable de charger de petits fichiers dans le syst\u00e8me \u2014 ils sont plus rapides \u00e0 charger. Chaque cycle d\u2019archivage doit \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9ment d\u00e9fini, par exemple par code soci\u00e9t\u00e9, p\u00e9riode fiscale ou type de document. Par exemple, avec l\u2019<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=w_jqLR04dDk&amp;t=74s\">Archiving Sessions Cockpit<\/a>, vous effectuez le param\u00e9trage fonctionnel une seule fois et le logiciel automatise le reste, ex\u00e9cutant l\u2019archivage sans interruption selon les r\u00e8gles pr\u00e9d\u00e9finies.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9pendances entre objets doivent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es rigoureusement. Les documents financiers d\u00e9pendent souvent des donn\u00e9es de contr\u00f4le de gestion, et les objets logistiques peuvent suivre des r\u00e8gles de s\u00e9quen\u00e7age strictes. Ces relations doivent \u00eatre respect\u00e9es pour \u00e9viter les erreurs.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le processus d\u2019archivage lui-m\u00eame comprend plusieurs \u00e9tapes, notamment le pr\u00e9traitement, l\u2019\u00e9criture des donn\u00e9es, la suppression et parfois le post-traitement. Chaque \u00e9tape doit \u00eatre configur\u00e9e et surveill\u00e9e correctement. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Limitez l\u2019archivage pendant les p\u00e9riodes restreintes. Les travaux d\u2019archivage doivent \u00eatre planifi\u00e9s pour \u00e9viter les p\u00e9riodes de pointe, garantissant un impact minimal sur les performances du syst\u00e8me. Certaines organisations restreignent l\u2019archivage pendant la cl\u00f4ture financi\u00e8re pour \u00e9viter d\u2019interf\u00e9rer avec les processus.  <\/p>\n\n<h2 id=\"h-ensuring-data-accessibility-the-key-to-user-adoption\" class=\"wp-block-heading\">Garantir l\u2019accessibilit\u00e9 des donn\u00e9es : la cl\u00e9 de l\u2019adoption par les utilisateurs<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019une des principales pr\u00e9occupations des utilisateurs m\u00e9tiers est la peur de perdre l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es. Cette inqui\u00e9tude peut ralentir consid\u00e9rablement, voire bloquer, les initiatives d\u2019archivage. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En r\u00e9alit\u00e9, les donn\u00e9es correctement archiv\u00e9es restent accessibles via les transactions SAP standard. Les utilisateurs peuvent utiliser les interfaces SAP GUI ou SAP Fiori, qui sont conviviales tant dans SAP ECC que dans SAP S\/4HANA. Dans S\/4HANA, l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es archiv\u00e9es via les fonctionnalit\u00e9s SAP standard, telles que les structures d\u2019information d\u2019archive SAP, est principalement disponible via SAP GUI et certaines transactions \u00ab fioris\u00e9es \u00bb. Cependant, il ne faut pas s\u2019attendre \u00e0 ce que les transactions Fiori modernes offrent un acc\u00e8s complet aux donn\u00e9es archiv\u00e9es. Les transactions fioris\u00e9es peuvent \u00e9galement devenir obsol\u00e8tes au fil du temps, comme on l\u2019a vu avec la <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/feed\/update\/urn:li:activity:7423062428554489856\/\">fin pr\u00e9vue des packs de compatibilit\u00e9 en mai 2026.<\/a>    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avec la bonne configuration, l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es archiv\u00e9es peut \u00eatre presque aussi rapide que l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es actives. Il est essentiel de le d\u00e9montrer. De nombreux projets r\u00e9ussis incluent des environnements de test (sandbox) o\u00f9 les utilisateurs peuvent tester la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es et valider les performances.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En fin de compte, l\u2019archivage n\u2019est pas seulement un projet technique. Il s\u2019agit \u00e9galement de renforcer la confiance des utilisateurs m\u00e9tiers. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-automation-the-missing-link-in-most-archiving-strategies\" class=\"wp-block-heading\">L\u2019automatisation : le cha\u00eenon manquant dans la plupart des strat\u00e9gies d\u2019archivage<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage de donn\u00e9es SAP est intrins\u00e8quement complexe et r\u00e9p\u00e9titif. Il implique de multiples travaux d\u2019arri\u00e8re-plan, des objets interd\u00e9pendants, une s\u00e9lection pr\u00e9cise des donn\u00e9es et une ex\u00e9cution continue dans le temps. G\u00e9rer cela manuellement est \u00e0 la fois chronophage et fragile.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans de nombreuses organisations, l\u2019archivage commence avec de bonnes intentions mais perd progressivement son \u00e9lan. Les travaux sont interrompus pour de multiples raisons ou la connaissance r\u00e9elle de l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP se concentre sur quelques individus. Lorsque ces personnes partent ou que les priorit\u00e9s changent, l\u2019archivage ralentit ou s\u2019arr\u00eate compl\u00e8tement. Le r\u00e9sultat est pr\u00e9visible : seule une fraction des donn\u00e9es est archiv\u00e9e et les b\u00e9n\u00e9fices attendus ne sont jamais pleinement r\u00e9alis\u00e9s.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019automatisation rem\u00e9die \u00e0 cette faiblesse structurelle. En orchestrant l\u2019ensemble du cycle de vie de l\u2019archivage, elle garantit que les processus s\u2019ex\u00e9cutent de mani\u00e8re coh\u00e9rente, que les d\u00e9pendances sont respect\u00e9es et que les erreurs sont trait\u00e9es syst\u00e9matiquement. L\u2019archivage devient une activit\u00e9 continue et gouvern\u00e9e plut\u00f4t qu\u2019un effort manuel occasionnel.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u2019approche derri\u00e8re l\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/sap-software\/archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC),<\/a> une solution certifi\u00e9e SAP qui automatise le processus du cycle de vie des donn\u00e9es. L\u2019ASC centralise et g\u00e8re toutes les activit\u00e9s d\u2019archivage et d\u2019ILM sur plusieurs syst\u00e8mes SAP \u00e0 partir d\u2019un point de contr\u00f4le unique, en int\u00e9grant la logique m\u00e9tier sp\u00e9cifique \u00e0 SAP directement dans l\u2019ex\u00e9cution. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un avantage cl\u00e9 r\u00e9side dans son mod\u00e8le \u00ab configurer une fois, ex\u00e9cuter en continu \u00bb. Une fois le param\u00e9trage initial termin\u00e9, l\u2019ASC fonctionne de mani\u00e8re autonome en arri\u00e8re-plan. Il g\u00e9n\u00e8re automatiquement des variantes pr\u00e9cises et adapt\u00e9es en fonction de crit\u00e8res tels que le code soci\u00e9t\u00e9, le pays et le type de document. Il impose le s\u00e9quen\u00e7age correct des objets d\u2019archivage en g\u00e9rant les d\u00e9pendances et permet aux organisations de d\u00e9finir des plages horaires interdites pour prot\u00e9ger les performances du syst\u00e8me pendant les p\u00e9riodes critiques.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UvlArktFa9k\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Contrairement aux ordonnanceurs de t\u00e2ches traditionnels, l\u2019ASC ne se contente pas de d\u00e9clencher des travaux<\/a>. Il comprend la logique d\u2019archivage SAP. Il peut appliquer des r\u00e8gles de s\u00e9lection tr\u00e8s granulaires pour restreindre l\u2019archivage et la suppression \u00e0 des pays ou des p\u00e9riodes sp\u00e9cifiques. Dans des sc\u00e9narios complexes, ce niveau de contr\u00f4le est difficile et long \u00e0 atteindre avec les outils standard.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Automate SAP Data Archiving with the Archiving Sessions Cockpit\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_jqLR04dDk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un autre avantage majeur est la r\u00e9silience. Les travaux interrompus sont automatiquement r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s et retrait\u00e9s, assurant la continuit\u00e9 sans intervention manuelle. Au fil du temps, cela supprime la d\u00e9pendance vis-\u00e0-vis de l\u2019expertise individuelle et emp\u00eache les activit\u00e9s d\u2019archivage de s\u2019estomper.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le r\u00e9sultat est un mod\u00e8le \u00ab configurer et oublier \u00bb. Une fois configur\u00e9, l\u2019archivage s\u2019ex\u00e9cute de mani\u00e8re coh\u00e9rente en arri\u00e8re-plan, les variantes sont cr\u00e9\u00e9es automatiquement et la surveillance est centralis\u00e9e. L\u2019intervention humaine est minimis\u00e9e, r\u00e9duisant le risque d\u2019erreur tout en garantissant la conformit\u00e9 et la gouvernance.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sans automatisation, l\u2019archivage reste une t\u00e2che manuelle et r\u00e9p\u00e9titive qui est souvent report\u00e9e ou abandonn\u00e9e. Avec l\u2019automatisation, il devient un composant int\u00e9gr\u00e9 et fiable de la gouvernance du syst\u00e8me SAP. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-integrating-archiving-with-compliance-audit-and-ilm\" class=\"wp-block-heading\">Int\u00e9grer l\u2019archivage \u00e0 la conformit\u00e9, \u00e0 l\u2019audit et \u00e0 l\u2019ILM<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage de donn\u00e9es SAP doit \u00eatre align\u00e9 sur les cadres plus larges de conformit\u00e9 et d\u2019audit.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Information Lifecycle Management d\u00e9finit la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es et le moment o\u00f9 elles doivent \u00eatre supprim\u00e9es. L\u2019archivage pr\u00e9pare les donn\u00e9es pour ce cycle de vie en les d\u00e9pla\u00e7ant hors de la base de donn\u00e9es active tout en maintenant l\u2019accessibilit\u00e9. Si la suppression des donn\u00e9es est activ\u00e9e, l\u2019\u00e9tape finale consiste \u00e0 d\u00e9truire le fichier d\u2019archive, supprimant ainsi d\u00e9finitivement les donn\u00e9es du syst\u00e8me SAP. Veuillez noter que la <strong>fonction commerciale SAP ILM doit \u00eatre activ\u00e9e<\/strong> dans le syst\u00e8me SAP pour prendre en charge les processus de conservation et de destruction des donn\u00e9es.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les exigences d\u2019audit d\u00e9pendent \u00e9galement de donn\u00e9es d\u2019archive bien structur\u00e9es. Qu\u2019il s\u2019agisse de g\u00e9n\u00e9rer des fichiers d\u2019audit ou de r\u00e9pondre \u00e0 des demandes r\u00e9glementaires, les organisations doivent \u00eatre capables d\u2019identifier et d\u2019extraire rapidement les informations correctes. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des notes d\u2019archive coh\u00e9rentes et un nommage structur\u00e9 des fichiers sont essentiels. Ils permettent aux utilisateurs de cibler efficacement les donn\u00e9es pertinentes, r\u00e9duisant ainsi le temps et les efforts n\u00e9cessaires aux audits. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-human-factor-why-workshops-and-alignment-are-critical\" class=\"wp-block-heading\">Le facteur humain : pourquoi les ateliers et l\u2019alignement sont cruciaux<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les projets d\u2019archivage de donn\u00e9es SAP impliquent de multiples parties prenantes, notamment les \u00e9quipes de finance, de contr\u00f4le de gestion, d\u2019exploitation et d\u2019informatique. Chaque groupe a ses propres priorit\u00e9s et pr\u00e9occupations. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sans alignement, les projets peuvent faire face \u00e0 des r\u00e9sistances ou des retards. Les ateliers sont essentiels pour recueillir les besoins, clarifier les objectifs et r\u00e9pondre aux craintes. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment au point 5 (les plus grandes erreurs commises par les organisations), la r\u00e9assurance est particuli\u00e8rement importante. Les utilisateurs m\u00e9tiers doivent comprendre que leurs donn\u00e9es restent accessibles et que les processus sont fiables. D\u00e9montrer cela renforce la confiance et favorise l\u2019adoption.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En pratique, les projets d\u2019archivage r\u00e9ussis combinent expertise technique et engagement fort des parties prenantes.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-real-world-complexity-managing-global-sap-landscapes\" class=\"wp-block-heading\">Complexit\u00e9 r\u00e9elle : g\u00e9rer des paysages SAP mondiaux<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les grandes organisations exploitent souvent plusieurs syst\u00e8mes SAP dans diff\u00e9rents pays et unit\u00e9s commerciales. Chaque environnement peut avoir des r\u00e8gles de conservation, des exigences l\u00e9gales et des contraintes op\u00e9rationnelles diff\u00e9rentes. Certains de nos clients avaient besoin d\u2019un point centralis\u00e9 pour contr\u00f4ler et g\u00e9rer toutes les activit\u00e9s d\u2019archivage et d\u2019ILM sur plusieurs syst\u00e8mes SAP. C\u2019est pourquoi nous d\u00e9veloppons l\u2019<strong>Archiving Sessions Cockpit en tant que hub centralis\u00e9 de contr\u00f4le de l\u2019archivage.<\/strong> Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus.   <\/p>\n\n<h2 id=\"h-best-practices-checklist\" class=\"wp-block-heading\">Liste de contr\u00f4le des meilleures pratiques<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, voici une liste de contr\u00f4le pour vous aider \u00e0 planifier un programme d\u2019archivage de donn\u00e9es efficace dans SAP.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9finir une strat\u00e9gie d\u2019archivage claire et align\u00e9e sur les objectifs m\u00e9tiers<\/li>\n\n\n\n<li>Diff\u00e9rences entre SAP ECC et SAP S\/4HANA : r\u00e9\u00e9valuer les r\u00e8gles<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9er des fichiers d\u2019archive d\u00e9taill\u00e9s avec des variantes pr\u00e9cises et structur\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer soigneusement les d\u00e9pendances entre objets<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir que l\u2019archivage s\u2019ex\u00e9cute en continu<\/li>\n\n\n\n<li>Impliquer les parties prenantes m\u00e9tiers d\u00e8s le d\u00e9but<\/li>\n\n\n\n<li>Valider l\u2019accessibilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Automatiser les processus autant que possible<\/li>\n\n\n\n<li>Aligner l\u2019archivage avec l\u2019ILM et la conformit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avez-vous coch\u00e9 toutes les cases ? Si vous avez besoin d\u2019aide sur l\u2019un de ces points, demandez assistance. Nous avons des d\u00e9cennies d\u2019exp\u00e9rience dans ce domaine de niche, nos consultants SAP peuvent donc vous accompagner dans tous les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP, \u00e0 SAP ILM ou \u00e0 la conformit\u00e9 fiscale.  <\/p>\n\n<h2 id=\"h-conclusion-from-archiving-to-data-lifecycle-strategy\" class=\"wp-block-heading\">Conclusion : de l\u2019archivage \u00e0 la strat\u00e9gie de cycle de vie des donn\u00e9es<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage de donn\u00e9es SAP est devenu un composant central de la gestion du cycle de vie des donn\u00e9es. Il permet aux organisations de ma\u00eetriser les co\u00fbts, d\u2019am\u00e9liorer les performances, de garantir la conformit\u00e9 et de soutenir les objectifs de durabilit\u00e9. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Celles qui abordent l\u2019archivage de mani\u00e8re strat\u00e9gique construisent des paysages SAP plus l\u00e9gers, plus efficaces et plus r\u00e9silients. Celles qui ne le font pas risquent une complexit\u00e9 croissante et des opportunit\u00e9s manqu\u00e9es. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019archivage ne consiste plus seulement \u00e0 r\u00e9duire les donn\u00e9es. Il s\u2019agit de permettre des <strong><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-des-donnees-sap-et-durabilite-un-amalgame-pour-un-meilleur-avenir\/\">environnements SAP meilleurs, plus intelligents et plus durables.<\/a><\/strong> <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"featured_media":44470,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[208,210,176,177],"class_list":["post-44471","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-archivage-des-donnees-sap","blog_tag-gestion-des-donnees-migration-s-4hana","blog_tag-gestion-des-donnees-sap","blog_tag-gestion-du-cycle-de-vie-des-informations-sap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.8 (Yoast SEO v27.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Archivage de donn\u00e9es SAP : les points essentiels \u00e0 retenir - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez les points essentiels \u00e0 retenir pour l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP, de la pr\u00e9paration \u00e0 S\/4HANA et la conformit\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 l\u2019automatisation, la performance et la r\u00e9duction des co\u00fbts.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Archivage de donn\u00e9es SAP : les points essentiels \u00e0 retenir\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez les points essentiels \u00e0 retenir pour l\u2019archivage de donn\u00e9es SAP, de la pr\u00e9paration \u00e0 S\/4HANA et la conformit\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 l\u2019automatisation, la performance et la r\u00e9duction des co\u00fbts.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"TJC Group\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-06-12T08:26:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Header_Blog_top-things-data-archiving-scaled.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@tjcsoftware\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"18 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.tjc-group.com\\\/fr\\\/blogs\\\/archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.tjc-group.com\\\/fr\\\/blogs\\\/archivage-de-donnees-sap-les-points-essentiels-a-retenir\\\/\",\"name\":\"Archivage de donn\u00e9es SAP : les points essentiels \u00e0 retenir - 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