{"id":35519,"date":"2024-06-17T17:21:48","date_gmt":"2024-06-17T11:51:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/gestion-des-donnees-sap-explication-des-terminologies-cles\/"},"modified":"2025-03-18T13:37:16","modified_gmt":"2025-03-18T08:07:16","slug":"gestion-des-donnees-sap-explication-des-terminologies-cles","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/gestion-des-donnees-sap-explication-des-terminologies-cles\/","title":{"rendered":"Gestion des donn\u00e9es SAP | Explication des terminologies cl\u00e9s"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Auteurs : <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/osimonet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Olivier Simonet,<\/a> VP Ventes et Marketing chez TJC Group | <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/lauraparri\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Laura Parri Royo,<\/a> Directrice <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/lauraparri\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Marketing<\/a> chez TJC Group  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-0ea5939a36cf28905b80b2a854fa5c3c\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Cet article explique les diff\u00e9rences entre les termes cl\u00e9s de la gestion des volumes de donn\u00e9es, tels que le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes, l&#8217;archivage des donn\u00e9es, la gestion de la conservation et l&#8217;harmonisation de l&#8217;environnement SAP. Vous pensez peut-\u00eatre qu&#8217;ils sont tous \u00e9quivalents, mais ce n&#8217;est pas le cas. Testez votre compr\u00e9hension : connaissez-vous la diff\u00e9rence ?   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Table des mati\u00e8res<\/h2><ul><li><a href=\"#h-introduction\" data-level=\"2\">Introduction<\/a><\/li><li><a href=\"#h-2-key-terminologies-explained\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-2-key-terminologies-explained\">2. Explication des terminologies cl\u00e9s<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-3-data-archiving\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-3-data-archiving\">3. Archivage des donn\u00e9es<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-retention-management-ilm-archiving-or-sap-gdpr\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-4-retention-management-ilm-archiving-or-sap-gdpr\">4. Gestion de la r\u00e9tention (archivage SAP ILM ou RGPD)<\/a><\/a><ul><li><a href=\"#h-4-1-the-role-of-gdpr-and-other-data-privacy-laws\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-4-1-the-role-of-gdpr-and-other-data-privacy-laws\">4.1 Le r\u00f4le du RGPD et des autres lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-2-how-the-retention-management-process-works-in-detail\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-4-2-how-the-retention-management-process-works-in-detail\">4.2 Fonctionnement d\u00e9taill\u00e9 du processus de gestion des r\u00e9tentions<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-5-system-decommissioning\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-5-system-decommissioning\">5. Mise hors service du syst\u00e8me<\/a><\/a><ul><li><a href=\"#h-5-1-important-considerations-for-decommissioning-a-legacy-system\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-5-1-important-considerations-for-decommissioning-a-legacy-system\">5.1 Consid\u00e9rations importantes pour le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-6-landscape-transformation\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-6-landscape-transformation\">6. Transformation du paysage<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-7-conclusion\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-7-conclusion\">7. Conclusion<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-186c589b9f220165d1e167fb28bd17d0\" id=\"h-introduction\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Introduction<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alors que les volumes de donn\u00e9es augmentent de fa\u00e7on exponentielle, de nombreuses organisations constatent que les co\u00fbts du stockage en nuage \u00e9chappent \u00e0 tout contr\u00f4le.\r\nCe qui \u00e9tait autrefois consid\u00e9r\u00e9 comme peu co\u00fbteux devient aujourd&#8217;hui une charge importante, mais ce n&#8217;est pas une fatalit\u00e9.\r\nSi vous savez comment tirer parti de l&#8217;archivage et de la suppression automatis\u00e9s des donn\u00e9es et si vous comprenez bien ce que cela implique, ces co\u00fbts peuvent \u00eatre r\u00e9duits de mani\u00e8re significative.    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;un des moyens de ma\u00eetriser durablement la croissance du volume de donn\u00e9es dans les syst\u00e8mes SAP consiste \u00e0 entreprendre un programme SAP Information Lifecycle Management (ILM) et \u00e0 ne jamais payer que pour les donn\u00e9es que votre entreprise a r\u00e9ellement besoin de conserver.\r\nSi votre entreprise migre vers SAP S\/4 HANA, la gestion de la croissance des donn\u00e9es est essentielle pour r\u00e9duire le co\u00fbt total de possession.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-3173818c4a17846a24f71e65b6a9235d\" id=\"h-2-explication-des-terminologies-cles\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\"><a>2. Explication des terminologies cl\u00e9s<\/a><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il est important d&#8217;appr\u00e9cier les diff\u00e9rences subtiles entre l&#8217;archivage des donn\u00e9es, la gestion de la conservation, le d\u00e9classement des syst\u00e8mes et l&#8217;harmonisation du paysage. Pourquoi? Parce que cela peut faire la diff\u00e9rence entre la conformit\u00e9 et la non-conformit\u00e9, en particulier lorsqu&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;adh\u00e9rer aux <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/la-confidentialite-des-donnees-votre-absolu-guide-sur-limportance-de-la-reglementation-et-plus-encore\/\">r\u00e9glementations relatives \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e.<\/a> Examinons-les en d\u00e9tail.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33856\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 1. \u00c9tapes d&#8217;un processus de SAP Information Lifecycle Management. Source: SAP. Source : SAP.  <\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-144119c59fb7db3eaef6a6ef9a9a5e80\" id=\"h-3-archivage-des-donnees\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">3. Archivage des donn\u00e9es<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;archivage des donn\u00e9es est un processus g\u00e9n\u00e9ral de gestion informatique que tout propri\u00e9taire de donn\u00e9es devrait envisager.\r\nIl est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 pour les donn\u00e9es rarement consult\u00e9es, mais qui doivent \u00eatre conserv\u00e9es pour des raisons juridiques ou commerciales.\r\nLes donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9ralement archiv\u00e9es se trouvent dans les tables les plus importantes qui alimentent les objets d&#8217;archivage, par exemple : les commandes clients, les bons de commande, les factures, les bons de livraison et les enregistrements des clients, entre autres.  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Plus d&#8217;informations sur le sujet : voici les <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/6-raisons-dadopter-larchivage-regulier-des-donnees-dans-sap\/\">6 raisons d&#8217;adopter l&#8217;archivage r\u00e9gulier des donn\u00e9es dans les syst\u00e8mes SAP <\/a>  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans SAP, l&#8217;archivage des donn\u00e9es consiste \u00e0 d\u00e9placer les donn\u00e9es contenues dans la base de donn\u00e9es SAP principale vers un emplacement distinct, tel que le syst\u00e8me de fichiers du client (qui est g\u00e9n\u00e9ralement moins co\u00fbteux), parce qu&#8217;elles ne sont plus n\u00e9cessaires dans le syst\u00e8me principal.\r\nLes donn\u00e9es archiv\u00e9es sont toujours disponibles pour \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et analys\u00e9es en cas de besoin \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;outils et de rapports sp\u00e9ciaux dans SAP, mais elles ne sont plus stock\u00e9es dans la base de donn\u00e9es SAP active.\r\nC&#8217;est un peu comme si vous rangiez les objets que vous n&#8217;utilisez pas et que vous les stockiez dans le grenier &#8211; ils seront disponibles si vous en avez besoin \u00e0 l&#8217;avenir.\r\nCe processus peut \u00eatre automatis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC<\/a> ), un logiciel d\u00e9velopp\u00e9 par TJC Group qui facilite le nettoyage des donn\u00e9es et l&#8217;automatisation des sessions de rangement en cours.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33859\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 2. Comparaison de la croissance d&#8217;une base de donn\u00e9es SAP avec et sans archivage des donn\u00e9es.\r\nSource : TJC Group. <br> <\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Voici ce que le Cockpit Sessions d&#8217;Archivage a apport\u00e9 \u00e0 Chereau, une <a>multinationale<\/a> fran\u00e7aise sp\u00e9cialis\u00e9e dans les camions et remorques frigorifiques. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/chereau\/\">Lisez l&#8217;\u00e9tude de cas Chereau sur l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP. <\/a> <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p><strong>Un d\u00e9sencombrement r\u00e9gulier \u00e0 la maison permet de conserver un espace de vie clair et ordonn\u00e9.\r\nCela vous permet d&#8217;\u00eatre plus efficace, de penser clairement et d&#8217;\u00eatre productif.\r\nLa m\u00eame logique s&#8217;applique aux bases de donn\u00e9es.\r\nL&#8217;archivage des donn\u00e9es permet de lib\u00e9rer de l&#8217;espace dans la base de donn\u00e9es SAP et d&#8217;am\u00e9liorer les performances du syst\u00e8me.   <\/strong><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ceci est tr\u00e8s avantageux pour les utilisateurs et leur permet de g\u00e9rer la croissance de leurs syst\u00e8mes SAP au fil du temps.\r\nLe processus de suppression des donn\u00e9es des bases de donn\u00e9es SAP vers les fichiers d&#8217;archive s&#8217;effectue dans l&#8217;environnement SAP et<strong> n&#8217;implique pas la suppression physique des fichiers archiv\u00e9s<\/strong>. Il s&#8217;agit l\u00e0 d&#8217;une distinction tr\u00e8s importante.\r\nL&#8217;archivage n&#8217;est pas la m\u00eame chose que la suppression.  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p><strong>Alors que de plus en plus d&#8217;entreprises migrent vers SAP S\/4 HANA, l&#8217;archivage r\u00e9gulier et automatis\u00e9 r\u00e9duit consid\u00e9rablement les co\u00fbts de possession li\u00e9s \u00e0 l&#8217;utilisation d&#8217;une base de donn\u00e9es en m\u00e9moire.\r\nC&#8217;est pourquoi il est important de proc\u00e9der \u00e0 l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/limportance-de-larchivage-des-donnees-du-sap-lors-de-la-migration-vers-le-s-4hana\/\">archivage des donn\u00e9es lors de la migration vers S\/4HANA<\/a>. <\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a id=\"_msocom_2\"><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-5b37832eb97a08cddce9ec53c4b4d893\" id=\"h-4-gestion-de-la-retention-archivage-sap-ilm-ou-rgpd\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">4. Gestion de la r\u00e9tention (archivage SAP ILM ou RGPD)<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La gestion de la conservation est une activit\u00e9 suppl\u00e9mentaire qui peut \u00eatre entreprise apr\u00e8s l&#8217;archivage des donn\u00e9es et elle est sp\u00e9cifiquement associ\u00e9e aux lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, telles que la conformit\u00e9 au RGPD en Europe, \u00e0 la Loi 25 au Canada ou au CCPA en Californie.\r\nParfois appel\u00e9e archivage SAP ILM, la gestion de la r\u00e9tention implique un processus de m\u00e9nage similaire \u00e0 l&#8217;archivage r\u00e9gulier des donn\u00e9es, mais il y a des distinctions tr\u00e8s importantes \u00e0 appr\u00e9cier. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/technology-platform\/information-lifecycle-management.html\"><strong>Composant SAP ILM<\/strong><\/a><strong> <\/strong>est une solution fournie par SAP pour g\u00e9rer le cycle de vie complet des donn\u00e9es de mani\u00e8re structur\u00e9e, automatis\u00e9e et conforme. <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/technology-platform\/information-lifecycle-management.html\"><strong>SAP ILM <\/strong><\/a><strong> prend en charge la d\u00e9finition et la mise en \u0153uvre de politiques de conservation, permettant la destruction des donn\u00e9es.<\/strong> Les donn\u00e9es qui ne sont plus n\u00e9cessaires pour les besoins de l&#8217;entreprise ou pour se conformer aux lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es peuvent \u00eatre supprim\u00e9es.\r\nDe m\u00eame, certaines donn\u00e9es doivent parfois \u00eatre supprim\u00e9es pour se conformer aux lois sur la protection des donn\u00e9es. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle.webp\" alt=\"Groupe TJC.\r\nOrganigramme du cycle de vie des donn\u00e9es.  Source : TJC Group Groupe TJC\" class=\"wp-image-33850\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 3. Organigramme du cycle de vie des donn\u00e9es. Source : Groupe TJC. Source : Groupe TJC.<\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pour en savoir plus sur SAP ILM, consultez cet article : <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/comprendre-les-composants-cles-de-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\">Comprendre les principaux composants de SAP Information Lifecycle Management (ILM)<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-85dee42856c4f3ddad592dc24ff199d6\" id=\"h-4-1-le-role-du-rgpd-et-des-autres-lois-sur-la-confidentialite-des-donnees\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><a>4.1 Le r\u00f4le du RGPD et des autres lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Les r\u00e9glementations du RGPD stipulent que les donn\u00e9es ne peuvent \u00eatre conserv\u00e9es que soit pour la dur\u00e9e n\u00e9cessaire, soit pour une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, qui varie en fonction du type d&#8217;industrie.<\/strong>  Une entreprise peut avoir besoin de conserver ses informations pendant une p\u00e9riode plus longue en cas d&#8217;\u00e9ventuels contr\u00f4les fiscaux futurs, par exemple.\r\nCela peut cr\u00e9er un conflit et l&#8217;entreprise devient r\u00e9ticente \u00e0 supprimer les donn\u00e9es ; cependant, dans certains cas, elle doit les supprimer pour rester en conformit\u00e9. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La <strong>gestion de la r\u00e9tention<\/strong> dans SAP r\u00e9sout ce probl\u00e8me.\r\nLes donn\u00e9es \u00e0 supprimer sont archiv\u00e9es et sauvegard\u00e9es dans un fichier s\u00e9par\u00e9, bloqu\u00e9 et inaccessible aux utilisateurs.\r\nElles y sont conserv\u00e9es jusqu&#8217;\u00e0 ce qu&#8217;elles puissent \u00eatre supprim\u00e9es une fois le d\u00e9lai de conservation atteint.\r\nLes d\u00e9lais de conservation sont convenus au d\u00e9but du projet et sont g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9finis par le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es.\r\nSi le propri\u00e9taire des donn\u00e9es a besoin d&#8217;y acc\u00e9der pour r\u00e9pondre \u00e0 une demande d&#8217;audit, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et soumises aux r\u00e9gulateurs.    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c0 titre d&#8217;exemple, <strong>Carlsberg a travaill\u00e9 avec TJC Group pendant plus de 10 ans pour d\u00e9ployer plusieurs programmes d&#8217;archivage et de suppression de donn\u00e9es<\/strong> afin de se conformer \u00e0 la r\u00e9glementation sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es RGPD ainsi que pour garder la croissance du volume de donn\u00e9es sous contr\u00f4le.\r\nLisez l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/etude-de-cas-carlsberg-group-archivage-des-donnees-sap-et-la-conformite-gdpr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9tude de cas de Carlsberg ici.<\/a> <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Le projet de gestion du volume des donn\u00e9es de Carlsberg avec le groupe TJC a permis de r\u00e9duire la taille de la base de donn\u00e9es de 62,5 % \u00e0 ce jour.\r\nD&#8217;autres \u00e9conomies de volume de donn\u00e9es sont \u00e9galement r\u00e9alis\u00e9es sur les syst\u00e8mes de pr\u00e9-production et les environnements de contr\u00f4le de la qualit\u00e9. <\/strong><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/etude-de-cas-carlsberg-group-archivage-des-donnees-sap-et-la-conformite-gdpr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"1308\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33886\" 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has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-72a64a612b01ffc749126deab481a3b9\" id=\"h-4-2-fonctionnement-detaille-du-processus-de-gestion-des-retentions\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><a>4.2 Fonctionnement d\u00e9taill\u00e9 du processus de gestion des r\u00e9tentions<\/a><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lors de la gestion de la r\u00e9tention, des fichiers d&#8217;archives sont cr\u00e9\u00e9s, mais l&#8217;objectif est de maintenir la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 des fins de RGPD.\r\nIl s&#8217;agit d&#8217;un processus plus complexe que l&#8217;archivage classique, car les r\u00e8gles de conservation varient selon les types de donn\u00e9es et les pays ont \u00e9galement d\u00e9fini des p\u00e9riodes de conservation des donn\u00e9es diff\u00e9rentes, mais les principes sont similaires.\r\nLorsque les fichiers d&#8217;archives RGPD sont cr\u00e9\u00e9s, il faut sp\u00e9cifier une p\u00e9riode de conservation d\u00e9termin\u00e9e, qui r\u00e9pond aux r\u00e9glementations exactes.\r\nDe nombreuses organisations se retrouvent dans l&#8217;impasse parce qu&#8217;elles \u00e9tablissent une p\u00e9riode de conservation universelle et longue, par exemple 99 ans, alors que les r\u00e8gles de l&#8217;industrie imposent une p\u00e9riode beaucoup plus courte.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En tant qu&#8217;outil d&#8217;archivage, SAP ILM est utilis\u00e9 pour cr\u00e9er un fichier d&#8217;archive et le bloquer si n\u00e9cessaire pour respecter les lois sur la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.\r\nEnfin, une fois la p\u00e9riode de conservation atteinte, les donn\u00e9es sont d\u00e9finitivement supprim\u00e9es.\r\nPour obtenir des gains suppl\u00e9mentaires, le Cockpit des sessions d&#8217;archivage pour ILM peut automatiser l&#8217;ensemble du processus, ce qui porte les avantages potentiels \u00e0 un autre niveau.  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-a735aca7921307be538240031da3344e\" id=\"h-5-mise-hors-service-du-systeme\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">5. Mise hors service du syst\u00e8me<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Le d\u00e9commissionnementt le processus de mise hors service d&#8217;un syst\u00e8me SAP ou non SAP qui n&#8217;est plus n\u00e9cessaire. Il s&#8217;agit d&#8217;un processus plus complexe et potentiellement plus long que l&#8217;archivage ou la gestion de la conservation des donn\u00e9es, car il implique la mise hors service de l&#8217;ensemble d&#8217;un syst\u00e8me obsol\u00e8te, et pas seulement d&#8217;un sous-ensemble de donn\u00e9es. Le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy n\u00e9cessite une planification et une coordination minutieuses. Cela permet de s&#8217;assurer que les donn\u00e9es souhait\u00e9es sont migr\u00e9es vers le nouveau syst\u00e8me (qu&#8217;il s&#8217;agisse de SAP S\/4HANA ou de tout autre syst\u00e8me ERP) ou archiv\u00e9es correctement, et que le syst\u00e8me mis hors service est arr\u00eat\u00e9 et \u00e9limin\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>L&#8217;acc\u00e8s aux donn\u00e9es historiques est une consid\u00e9ration importante pour se conformer aux exigences fiscales et d&#8217;audit.\r\nLorsqu&#8217;un syst\u00e8me ERP est d\u00e9commissionn\u00e9, toutes les donn\u00e9es et tous les documents associ\u00e9s \u00e0 ce syst\u00e8me doivent \u00eatre accessibles soit via le nouveau syst\u00e8me SAP S\/4HANA, soit via une application de syst\u00e8me legacy, comme ELSA de TJC Group.\r\nAbr\u00e9viation de <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/ressource\/elsa-par-tjc-pour-le-demantelement-des-systemes-existants\/\">Enterprise Legacy System Application<\/a>, ELSA g\u00e8re les donn\u00e9es historiques de mani\u00e8re exhaustive, en veillant \u00e0 ce que toutes les informations pertinentes soient pr\u00e9serv\u00e9es et int\u00e9gr\u00e9es efficacement dans les nouveaux syst\u00e8mes.\r\nIl s&#8217;agit d&#8217;une application en nuage construite sur la SAP Business Technology Platform (SAP BTP) qui peut \u00eatre interconnect\u00e9e \u00e0 tous les syst\u00e8mes de votre paysage informatique.\r\nELSA devient l&#8217;endroit id\u00e9al pour stocker toutes vos donn\u00e9es historiques, qui seront disponibles ult\u00e9rieurement pour alimenter les mod\u00e8les de donn\u00e9es, dans le cadre de la strat\u00e9gie d&#8217;IA de l&#8217;organisation.    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning.webp\" alt=\"TJC Group_Raisons de la mise hors service du syst\u00e8me  \" class=\"wp-image-33866\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 4. Raisons de d\u00e9commissionner les syst\u00e8mes legacy. Source : Groupe TJC  <\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-ee57a91c7406c56cd166181d970b0d64\" id=\"h-5-1-considerations-importantes-pour-le-decommissionnement-des-systemes-legacy\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">5.1 Consid\u00e9rations importantes pour le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Lors du d\u00e9commissionnement, il est essentiel de pouvoir fournir une piste d&#8217;audit et de prouver que les donn\u00e9es extraites proviennent de l&#8217;ERP historique. Les auditeurs et les r\u00e9gulateurs voudront savoir o\u00f9 les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es pour la premi\u00e8re fois et \u00eatre en mesure de prouver qu&#8217;elles proviennent du syst\u00e8me juridique d&#8217;origine. <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Si vous envisagez d&#8217;utiliser une machine virtuelle pour geler les donn\u00e9es, prenez garde, car cette solution comporte des risques \u00e9lev\u00e9s en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9. Cette solution peut sembler la plus simple et la plus facile \u00e0 mettre en \u0153uvre, mais elle peut s&#8217;av\u00e9rer \u00eatre le contraire. Avec une machine virtuelle, seule une copie du syst\u00e8me de production est disponible, mais il n&#8217;y a pas d&#8217;environnement d&#8217;assurance qualit\u00e9, et il n&#8217;y a pas non plus de mises \u00e0 niveau de la s\u00e9curit\u00e9 ou de fonctions de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. Les donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es sont toujours pertinentes et n\u00e9cessaires pour de multiples raisons (conformit\u00e9, rapports d&#8217;audit, rapports commerciaux, etc.) Envoyer des requ\u00eates r\u00e9guli\u00e8res \u00e0 une machine virtuelle n&#8217;est pas une bonne pratique ; cela mettrait en p\u00e9ril le syst\u00e8me principal. Vous pouvez en savoir plus \u00e0 ce sujet dans cet article : <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/machines-virtuelles-pour-maintenir-les-systemes-herites-une-bonne-ou-une-mauvaise-idee\/\"> Machines virtuelles pour le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes : bon ou mauvais ?<\/a>     <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>L&#8217;option la plus s\u00fbre consiste \u00e0 centraliser tous les syst\u00e8mes legacy dans une seule plateforme de gestion des applications patrimoniales qui donne acc\u00e8s aux donn\u00e9es anciennes(documents, rapports, etc.). De cette mani\u00e8re, les besoins de l&#8217;entreprise en mati\u00e8re d&#8217;audit, de fiscalit\u00e9, de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 seront satisfaits. <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Dans certains cas, les utilisateurs de SAP ne sont pas en mesure de dire quelles donn\u00e9es seront n\u00e9cessaires \u00e0 l&#8217;avenir.\r\nC&#8217;est difficile \u00e0 dire, personne n&#8217;a de boule de cristal.\r\nNotre meilleur conseil dans de telles situations serait d&#8217;extraire l&#8217;ensemble de la base de donn\u00e9es \u00e0 d\u00e9commissionner sous forme de fichier plat, de le stocker dans l&#8217;option de stockage de votre choix (stockage blob, stockage fichier&#8230;) et d&#8217;autoriser l&#8217;acc\u00e8s aux donn\u00e9es via l&#8217;application ELSA.  <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes legacy avec ELSA de TJC Group conduit \u00e0 une voie plus respectueuse de l&#8217;environnement en ce qui concerne l&#8217;acc\u00e8s aux donn\u00e9es.\r\nLe stockage des donn\u00e9es existantes dans des fichiers plats et en dehors de la base de donn\u00e9es principale permet de r\u00e9duire les co\u00fbts de stockage au minimum.\r\nL&#8217;acc\u00e8s est assur\u00e9 par une plate-forme unique (ELSA) qui fait l&#8217;objet d&#8217;un contrat unique ; par cons\u00e9quent, les co\u00fbts fixes sont moins \u00e9lev\u00e9s.  <\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/elsa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company.webp\" alt=\"TJC Group_Enterprise_legacy_System_Application\" class=\"wp-image-33863\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figure 5. Programme de d\u00e9classement des syst\u00e8mes avec le groupe TJC. Source : TJC Group : TJC Group<a href=\"http:\/\/www.tjc-group.com\/elsa\/\">.http:\/\/www.tjc-group.com\/elsa\/<\/a><\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cet article pourrait vous int\u00e9resser : <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/atteindre-vos-objectifs-de-developpement-durable-en-mettant-hors-service-les-systemes-existants\/\">Atteignez vos objectifs de durabilit\u00e9 en d\u00e9commissionnant des syst\u00e8mes legacy. <\/a>  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-127b6cb9d52dcfbce09b4de8466ec5e8\" id=\"h-6-transformation-du-paysage\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">6. Transformation du paysage<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Une fois le syst\u00e8me legacy d\u00e9commissionn\u00e9, certaines organisations vont plus loin et proc\u00e8dent \u00e0 une &#8220;harmonisation du paysage&#8221;.\r\nIl s&#8217;agit de consolider toutes les applications historiques en une seule application de syst\u00e8me patrimonial (LSA).\r\nLes syst\u00e8mes de CRM et de gestion des ressources humaines, les logiciels de comptabilit\u00e9 et tous les autres anciens syst\u00e8mes d\u00e9ploy\u00e9s sur le site sont regroup\u00e9s dans une seule base de donn\u00e9es afin de simplifier le paysage informatique.\r\nStockez toutes vos applications historiques dans un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9 et acc\u00e9dez de nouveau \u00e0 toutes ces applications avec ELSA.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-bb0ef52288848a092296377f73020f0f\" id=\"h-7-conclusion\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">7. Conclusion<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, l&#8217;archivage des donn\u00e9es SAP, la gestion de la conservation, le d\u00e9commissionnement des syst\u00e8mes et l&#8217;harmonisation des paysages sont des processus importants qui aident les entreprises \u00e0 g\u00e9rer leurs syst\u00e8mes SAP et leurs applications non SAP au fil du temps.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>L&#8217;archivage des donn\u00e9es permet de g\u00e9rer la croissance de la base de donn\u00e9es SAP, la gestion de la conservation des donn\u00e9es permet de respecter la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, tandis que le d\u00e9commissionnment permet de mettre hors service, en toute s\u00e9curit\u00e9, un syst\u00e8me SAP complet (ou tout autre syst\u00e8me ERP) qui n&#8217;est plus n\u00e9cessaire.<\/em> La derni\u00e8re \u00e9tape du parcours de gestion des donn\u00e9es consisterait \u00e0 consolider votre paysage de syst\u00e8mes legacy dans une application unique de syst\u00e8mes legacy comme ELSA.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vous trouverez de nombreuses autres informations sur la gestion des donn\u00e9es dans les articles suivants :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/quel-est-le-cout-reel-de-la-conservation-des-systemes-et-des-donnees-herites\/\">Quel est le co\u00fbt r\u00e9el de la conservation des syst\u00e8mes et des donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9s&nbsp;?<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Regardez l&#8217;interview de Robert Holland, de SAPInsider, et de Thierry Julien, PDG de TJC Group, qui discutent des d\u00e9fis de la gestion des donn\u00e9es dans les syst\u00e8mes SAP <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wWXAtkQRGWE?autoplay=1\">: https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wWXAtkQRGWE?autoplay=1<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-des-donnees-et-cybersecurite-travailler-main-dans-la-main-pour-lutter-contre-les-vulnerabilites\/\">Archivage des donn\u00e9es et cybers\u00e9curit\u00e9 : Travailler main dans la main pour lutter contre les vuln\u00e9rabilit\u00e9s<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Contactez-nous d\u00e8s aujourd&#8217;hui pour obtenir des conseils sur le d\u00e9commissionnement d&#8217;un syst\u00e8me legacy SAP ou non SAP.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33900\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS.webp 1000w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS-300x120.webp 300w, 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