{"id":34626,"date":"2024-01-10T10:27:59","date_gmt":"2024-01-10T04:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/deux-paires-dyeux-dans-larchivage-des-donnees-la-gestion-de-la-conservation-et-la-confidentialite-des-donnees\/"},"modified":"2024-08-19T15:00:00","modified_gmt":"2024-08-19T09:30:00","slug":"deux-paires-dyeux-dans-larchivage-des-donnees-la-gestion-de-la-conservation-et-la-confidentialite-des-donnees","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/deux-paires-dyeux-dans-larchivage-des-donnees-la-gestion-de-la-conservation-et-la-confidentialite-des-donnees\/","title":{"rendered":"Deux paires d&#8217;yeux dans l&#8217;archivage des donn\u00e9es, la gestion de la conservation et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/thierryjulien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1276\" height=\"346\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31017\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1.jpg 1276w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1-300x81.jpg 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1-768x208.jpg 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1-1200x325.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1276px) 100vw, 1276px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<p>Depuis des ann\u00e9es, je conseille de grandes entreprises dans ces domaines : l&#8217;archivage de documents et de donn\u00e9es. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/archivage-de-donnees-sap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\n  <strong>l&#8217;archivage de documents et de donn\u00e9es<\/strong>\n<\/a><strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/confidentialite-des-donnees-et-cybersecurite-pourquoi-le-declassement-est-il-la-solution-la-plus-sure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\n  <strong>confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong>\n<\/a><strong>et la gestion de la conservation (gestion de l&#8217;effacement).<\/strong><\/p>\n\n<p>Pour tous ces sujets, le &#8220;retour en arri\u00e8re&#8221; est soit impossible, soit extr\u00eamement complexe. De plus, les enjeux sont importants :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Parfois, il ralentit les ventes num\u00e9riques de l&#8217;entreprise, le syst\u00e8me de saisie des commandes ou l&#8217;ERP complet.<\/li>\n\n\n\n<li>Payer une p\u00e9nalit\u00e9 fiscale (g\u00e9n\u00e9ralement 300 000 euros ou plus) ou une p\u00e9nalit\u00e9 pour atteinte \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es (un pourcentage du chiffre d&#8217;affaires du groupe).<\/li>\n\n\n\n<li>Ou il y a une atteinte \u00e0 la r\u00e9putation (lorsque des donn\u00e9es sont divulgu\u00e9es&#8230;).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Une approche courante sugg\u00e9r\u00e9e par les clients est le<strong>concept des<\/strong>&#8220;<strong>deux paires d&#8217;yeux&#8221;<\/strong>. Dans ce billet, nous allons approfondir ce concept, en r\u00e9fl\u00e9chissant \u00e0 son origine et en nous demandant s&#8217;il s&#8217;applique \u00e0 des sujets d&#8217;affaires tels que &#8220;ne pas revenir \u00e0 une p\u00e9nalit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e&#8221;.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-e33bcac773ca0f8ac16ab0dcace6a5a2\" id=\"h-the-genesis-of-dual-review\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">La gen\u00e8se de la double r\u00e9vision<\/h2>\n\n<p>Le concept des &#8220;deux paires d&#8217;yeux&#8221; s&#8217;est impos\u00e9 comme une m\u00e9thode cruciale de contr\u00f4le de la qualit\u00e9, depuis l&#8217;examen d\u00e9taill\u00e9 des documents juridiques jusqu&#8217;au processus complexe de d\u00e9veloppement de logiciels. Son origine remonte sans doute \u00e0 l&#8217;Antiquit\u00e9, \u00e0 l&#8217;\u00e9poque o\u00f9 les scribes v\u00e9rifiaient les transcriptions des uns et des autres sur des textes importants. Dans les contextes modernes, elle s&#8217;est inspir\u00e9e des meilleures pratiques dans des domaines critiques comme l&#8217;aviation et la m\u00e9decine, o\u00f9 les enjeux des erreurs solitaires sont intol\u00e9rablement \u00e9lev\u00e9s.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-65668b536a524a0df9060be4facb09a1\" id=\"h-where-two-pairs-of-eyes-flourish\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">L\u00e0 o\u00f9 &#8220;deux paires d&#8217;yeux&#8221; s&#8217;\u00e9panouissent<\/h2>\n\n<p>Dans l&#8217;usage contemporain, cette approche est consid\u00e9r\u00e9e comme un atout dans les environnements o\u00f9 le co\u00fbt des erreurs peut \u00eatre prohibitif. Par exemple, dans les cabinets d&#8217;avocats, il est fr\u00e9quent d&#8217;avoir une deuxi\u00e8me paire d&#8217;yeux. Dans ce cas, un autre juriste examinera les contrats ou les m\u00e9moires juridiques, en s&#8217;assurant que chaque affirmation est \u00e9tay\u00e9e par des preuves solides et que chaque clause est inattaquable. De m\u00eame, en mati\u00e8re de diagnostic m\u00e9dical, un deuxi\u00e8me avis peut faire la diff\u00e9rence entre un traitement r\u00e9ussi et un diagnostic erron\u00e9. Dans le monde d&#8217;aujourd&#8217;hui, un deuxi\u00e8me avis peut \u00eatre l&#8217;examen par un m\u00e9decin d&#8217;une analyse d&#8217;image et d&#8217;un diagnostic bas\u00e9s sur l&#8217;IA.<\/p>\n\n<p>Dans le processus de publication, de multiples couches d&#8217;\u00e9diteurs et de correcteurs veillent \u00e0 ce que ce qui tombe dans le domaine public soit non seulement exempt d&#8217;erreurs typographiques, mais aussi exact sur le plan des faits et clair dans sa narration (et c&#8217;est efficace : avez-vous d\u00e9j\u00e0 lu un livre auto-publi\u00e9 ?)<\/p>\n\n<p>L&#8217;industrie du logiciel a \u00e9galement largement adopt\u00e9 ce principe sous la forme de &#8220;revues de code&#8221; ou de &#8220;revues par les pairs&#8221;. Deux d\u00e9veloppeurs examinent la m\u00eame base de code, d\u00e9tectent les bogues et sugg\u00e8rent des am\u00e9liorations, une pratique qui permet souvent d&#8217;obtenir des r\u00e9sultats de meilleure qualit\u00e9 et une compr\u00e9hension commune entre les membres de l&#8217;\u00e9quipe.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-696bfa0ff0d298653602f1ecb8633982\" id=\"h-the-positives-enhanced-accuracy-and-collective-wisdom\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Les points positifs : Pr\u00e9cision accrue et sagesse collective<\/h2>\n\n<p>Elle peut r\u00e9duire les erreurs et promouvoir une culture de la responsabilit\u00e9 partag\u00e9e et de l&#8217;intelligence collective, o\u00f9 les individus profitent des connaissances et de l&#8217;expertise de chacun.<\/p>\n\n<p>En outre, cette m\u00e9thode peut favoriser un environnement d&#8217;apprentissage.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-72924797d2f16306d6219a5f26f0fde6\" id=\"h-the-dark-side-when-two-pairs-of-eyes-isn-t-better\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Le c\u00f4t\u00e9 obscur : Quand deux paires d&#8217;yeux ne valent pas mieux<\/h2>\n\n<p>Toutefois, ce syst\u00e8me apparemment infaillible n&#8217;est pas exempt d&#8217;\u00e9cueils. L&#8217;un des principaux risques est le <strong> ph\u00e9nom\u00e8ne de &#8220;pens\u00e9e de groupe&#8221;<\/strong>, o\u00f9 le d\u00e9sir de consensus et l&#8217;influence des personnalit\u00e9s dominantes peuvent conduire \u00e0 un manque d&#8217;examen critique. Il y a aussi le probl\u00e8me de l&#8217;infaillibilit\u00e9 pr\u00e9sum\u00e9e ; le fait de savoir qu&#8217;une autre paire d&#8217;yeux examinera leur travail peut donner \u00e0 certains un faux sentiment de s\u00e9curit\u00e9, ce qui se traduit par une r\u00e9vision initiale moins vigilante.<\/p>\n\n<p>Un autre risque est le retard potentiel caus\u00e9 par les &#8220;deux paires d&#8217;yeux&#8221;.<\/p>\n\n<p>En outre, il existe un risque de diffusion de la responsabilit\u00e9, o\u00f9 chaque r\u00e9viseur suppose que l&#8217;autre d\u00e9tectera les erreurs, ce qui peut conduire \u00e0 une situation o\u00f9 des erreurs sont n\u00e9glig\u00e9es parce que chacun pensait qu&#8217;il \u00e9tait de la responsabilit\u00e9 de l&#8217;autre de les identifier.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-e4c3483767dd6b7c257d63a35a4d05b3\" id=\"h-the-balance-harnessing-the-power-responsibly\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">L&#8217;\u00e9quilibre : Exploiter le pouvoir de mani\u00e8re responsable<\/h2>\n\n<p>La cl\u00e9 pour profiter des avantages de l&#8217;approche &#8220;deux paires d&#8217;yeux&#8221; sans \u00eatre victime de ses inconv\u00e9nients est de l&#8217;appliquer judicieusement. Cela signifie qu&#8217;il faut savoir quand un examen plus approfondi est essentiel et quand il peut s&#8217;av\u00e9rer contre-productif. Dans les domaines rapides et cr\u00e9atifs comme la publicit\u00e9, l&#8217;approche peut \u00eatre utilis\u00e9e de mani\u00e8re s\u00e9lective, r\u00e9serv\u00e9e aux r\u00e9sultats finaux plut\u00f4t qu&#8217;aux \u00e9tapes g\u00e9n\u00e9ratives de l&#8217;id\u00e9ation.<\/p>\n\n<p>Un autre aspect important est d&#8217;\u00e9tablir des param\u00e8tres clairs pour les responsabilit\u00e9s de chaque r\u00e9viseur, afin de s&#8217;assurer que chaque groupe d&#8217;yeux est attentif aux diff\u00e9rents probl\u00e8mes potentiels, r\u00e9duisant ainsi la probabilit\u00e9 de chevauchement et la diffusion subs\u00e9quente de la responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-59da880a37156dfd1cc5c8198d9c7afa\" id=\"h-four-eyes-in-data-archiving-data-privacy-and-data-retention\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Quatre yeux dans l&#8217;archivage des donn\u00e9es, la protection de la vie priv\u00e9e et la conservation des donn\u00e9es<\/h2>\n\n<p>Dans mon secteur d&#8217;activit\u00e9, les d\u00e9cisions sont souvent fond\u00e9es sur des r\u00e9glementations plut\u00f4t que sur des besoins techniques. Les conflits de r\u00e9glementation sont fr\u00e9quents dans les entreprises internationales. En th\u00e9orie, &#8220;ne pas revenir en arri\u00e8re, p\u00e9nalit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e&#8221; n&#8217;est pas un bon candidat pour un processus \u00e0 quatre yeux, car &#8220;r\u00e9duire les erreurs&#8221; ne devrait pas \u00eatre suffisant. La d\u00e9finition de r\u00e8gles robustes est, \u00e0 l&#8217;exception des erreurs d&#8217;attention, le seul moyen de r\u00e9duire le co\u00fbt des erreurs.<\/p>\n\n<p>Id\u00e9alement,<strong> il faudrait d&#8217;abord d\u00e9finir des r\u00e8gles claires pour l&#8217;archivage des donn\u00e9es, la protection de la vie priv\u00e9e et la conservation des donn\u00e9es<\/strong>. Ensuite, il est pr\u00e9f\u00e9rable d&#8217;\u00e9viter les erreurs par l&#8217;automatisation plut\u00f4t que par un processus \u00e0 quatre yeux. Chez TJC Group, nous ch\u00e9rissons cette approche. Une r\u00e9vision annuelle permet de s&#8217;assurer que les r\u00e8gles sont mises \u00e0 jour lorsque la r\u00e9glementation change.<\/p>\n\n<p>Pourtant, les organisations consultent g\u00e9n\u00e9ralement des membres exp\u00e9riment\u00e9s de l&#8217;entreprise pour conna\u00eetre leur point de vue. La recherche d&#8217;un avis d&#8217;expert aupr\u00e8s d&#8217;une personne exp\u00e9riment\u00e9e de l&#8217;entreprise est souvent la raison d&#8217;\u00eatre d&#8217;un processus \u00e0 quatre yeux.<\/p>\n\n<p>J&#8217;ai vu un grand nombre de situations o\u00f9 la validation est men\u00e9e par une personne exp\u00e9riment\u00e9e au sein de l&#8217;entreprise qui a eu l&#8217;audace de prendre des d\u00e9cisions critiques (et difficiles). Dans la plupart des cas, cette personne \u00e9tait proche de la retraite et dispos\u00e9e \u00e0 assumer la responsabilit\u00e9 en cas de cons\u00e9quences majeures.<\/p>\n\n<p>Parfois, l&#8217;approche \u00e0 quatre yeux peut \u00eatre la seule voie \u00e0 suivre pour certaines entreprises \u00e0 un moment donn\u00e9. Lorsque la &#8220;deuxi\u00e8me paire d&#8217;yeux&#8221; prendra sa retraite, il sera temps de se d\u00e9barrasser du processus des quatre yeux.<\/p>\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n","protected":false},"featured_media":31032,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[208,176],"class_list":["post-34626","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-archivage-des-donnees-sap","blog_tag-gestion-des-donnees-sap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Deux paires d&#039;yeux dans l&#039;archivage des donn\u00e9es et la gestion de la conservation des donn\u00e9es<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La th\u00e9orie des &quot;deux paires 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