{"id":28219,"date":"2023-07-11T13:28:17","date_gmt":"2023-07-11T07:58:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/5-raisons-pour-lesquelles-les-projets-darchivage-de-donnees-sap-peuvent-echouer\/"},"modified":"2025-03-19T08:56:40","modified_gmt":"2025-03-19T03:26:40","slug":"5-raisons-pour-lesquelles-les-projets-darchivage-de-donnees-sap-peuvent-echouer","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/5-raisons-pour-lesquelles-les-projets-darchivage-de-donnees-sap-peuvent-echouer\/","title":{"rendered":"5 raisons pour lesquelles les projets d\u2019archivage de donn\u00e9es SAP peuvent \u00e9chouer"},"content":{"rendered":"\r\n<p>L\u2019auteur<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/osimonet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">:&nbsp;Olivier Simonet,<\/a>&nbsp;vice-pr\u00e9sident du marketing et des ventes du groupe TJC.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-tout-projet-d-archivage-de-donnees-implique-la-gestion-des-donnees-lesquelles-constituent-un-actif-essentiel-pour-toute-entreprise-il-est-donc-probable-que-plusieurs-defis-soient-rencontres-en-cours-de-route-cet-article-presente-les-5-raisons-pour-lesquelles-les-projets-d-archivage-de-donnees-sap-peuvent-echouer-et-apporte-des-conseils-sur-la-maniere-d-obtenir-l-adhesion-necessaire-de-l-organisation-pour-garantir-que-votre-projet-d-archivage-de-donnees-soit-une-reussite\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Tout projet d\u2019archivage de donn\u00e9es implique la gestion des donn\u00e9es, lesquelles constituent un actif essentiel pour toute entreprise. Il est donc probable que plusieurs d\u00e9fis soient rencontr\u00e9s en cours de route. Cet article pr\u00e9sente les 5 raisons pour lesquelles les projets d\u2019archivage de donn\u00e9es SAP peuvent \u00e9chouer et apporte des conseils sur la mani\u00e8re d\u2019obtenir l\u2019adh\u00e9sion n\u00e9cessaire de l\u2019organisation pour garantir que votre projet d\u2019archivage de donn\u00e9es soit une r\u00e9ussite.<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-comprendre-la-psychologie-du-proprietaire-des-donnees\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Comprendre la psychologie du propri\u00e9taire des donn\u00e9es<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Au cours des deux d\u00e9cennies qui se sont \u00e9coul\u00e9es depuis la cr\u00e9ation du Groupe TJC, nous avons pris en main des projets tr\u00e8s vari\u00e9s de gestion de donn\u00e9es SAP. Il est arriv\u00e9 que ce qui aurait pu \u00eatre un objectif relativement simple d\u2019un point de vue technique ait \u00e9t\u00e9 sem\u00e9 d\u2019emb\u00fbches. Dans ces situations, le projet peut s\u2019enliser, les r\u00e9sultats escompt\u00e9s ne sont pas atteints et certains \u00e9l\u00e9ments d\u2019archivage peuvent rester inachev\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, ces types de probl\u00e8mes proviennent des questions qui se posent aux utilisateurs r\u00e9els. Elles sont davantage li\u00e9es \u00e0 la mani\u00e8re dont les donn\u00e9es sont d\u00e9tenues et g\u00e9r\u00e9es au sein de leur organisation qu\u2019aux aspects techniques de l\u2019archivage.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p style=\"font-style:normal;font-weight:600\">Voici 5 raisons pour lesquelles certains projets d\u2019<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/archivage-de-donnees-sap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>archivage de donn\u00e9es<\/strong><\/a><strong>\u00a0peuvent \u00e9chouer et comment y rem\u00e9dier efficacement :<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-1-absence-d-objectifs-clairs\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">1. Absence d\u2019objectifs clairs<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cela peut sembler \u00e9vident, mais tr\u00e8s souvent une entreprise d\u00e9marre un projet d\u2019archivage de donn\u00e9es sans avoir d\u2019objectifs clairs sur ce qu\u2019elle veut r\u00e9aliser. Le processus d\u2019archivage en lui-m\u00eame n\u2019est pas l\u2019objectif et lorsqu\u2019un projet commence, des objectifs clairs doivent \u00eatre fix\u00e9s et convenus. Ces objectifs pourraient comprendre tout ou partie des objectifs suivants :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>\u00c9conomie de volume. Quel est l\u2019objectif de r\u00e9duction du volume, par exemple en r\u00e9duisant la taille de la base de donn\u00e9es de 30 %, voire de 70 % dans certains cas ?<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Champ d\u2019application technique. Les clients nous disent souvent qu\u2019ils veulent archiver leurs plus gros tableaux, mais cela doit \u00eatre li\u00e9 aux objets d\u2019archive, car ce sont les tableaux qu\u2019on int\u00e8gre pour archiver les objets. L\u2019accord sur la port\u00e9e technique du travail implique de sp\u00e9cifier les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Comment pourra-t-on acc\u00e9der \u00e0 l\u2019objet archiv\u00e9 ?\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Quelle est la strat\u00e9gie de r\u00e9sidence pour chaque objet et chaque soci\u00e9t\u00e9 ? Il est important d\u2019adopter la m\u00eame strat\u00e9gie de r\u00e9sidence, quelle que soit le type de soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 laquelle elle s\u2019adresse.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Comment seront g\u00e9r\u00e9es les t\u00e2ches d\u2019entretien r\u00e9currentes une fois le projet d&#8217;archivage des donn\u00e9es termin\u00e9 ? On ne cesse de cr\u00e9er des donn\u00e9es et leur croissance doit \u00eatre g\u00e9r\u00e9e en permanence. Une fois le projet termin\u00e9, quelqu&#8217;un devra garder ces volumes de donn\u00e9es sous contr\u00f4le, de mani\u00e8re manuelle ou automatis\u00e9e.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Comment les informations contenues dans les fichiers archiv\u00e9s seront-elles extraites, si besoin, \u00e0 des fins d\u2019audit ou de fiscalit\u00e9 ?<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Les entreprises rencontrent souvent des difficult\u00e9s lors de l\u2019archivage des donn\u00e9es et des documents en raison des processus ouverts, c\u2019est-\u00e0-dire des transactions qui sont effectivement obsol\u00e8tes mais qui ne peuvent pas \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9es dans le syst\u00e8me. Par exemple, une ancienne commande client signale 100 articles, mais seuls 99 ont \u00e9t\u00e9 livr\u00e9s. Il faut les clore intelligemment pour pouvoir les archiver.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles l\u2019archivage des donn\u00e9es doit faire partie de votre routine d\u2019entretien, consultez cet article :&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/pourquoi-larchivage-des-donnees-sap-doit-faire-partie-de-votre-routine-dentretien-hebdomadaire\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/why-sap-data-archiving-needs-to-be-part-of-your-weekly-housekeeping-routine\/<\/em><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-2-les-services-informatiques-traitent-le-projet-comme-une-initiative-commerciale\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">2. Les services informatiques traitent le projet comme une initiative commerciale<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#09234a;font-style:normal;font-weight:600\">L\u2019\u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 ici est l\u2019instauration de la confiance, la capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9montrer que les donn\u00e9es sont entre de bonnes mains et qu\u2019elles sont facilement accessibles pour les utilisateurs, les auditeurs et les r\u00e9gulateurs, quoi qu\u2019il arrive.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans tout projet d\u2019archivage de donn\u00e9es, si les responsables informatiques peuvent initialement positionner le projet comme une priorit\u00e9 technique et faire en sorte que les utilisateurs professionnels soient convaincus que leurs donn\u00e9es seront toujours accessibles en cas de besoin \u00e0 l\u2019avenir, cela \u00e9limine les probl\u00e8mes d\u2019adh\u00e9sion et les objections.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-3-creer-des-passerelles-entre-le-departement-informatique-et-les-utilisateurs-professionnels\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">3. Cr\u00e9er des passerelles entre le d\u00e9partement informatique et les utilisateurs professionnels<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La communication est un autre obstacle courant et il y a souvent des tensions au sein d\u2019une organisation entre le d\u00e9partement informatique et les utilisateurs professionnels. Avec les employ\u00e9s et la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle, les donn\u00e9es constituent l\u2019un des actifs les plus importants de n\u2019importe quelle structure. Il est compr\u00e9hensible que les utilisateurs ne veuillent pas archiver ou supprimer des donn\u00e9es&nbsp;: ils s\u2019inqui\u00e8tent des implications futures. Il est imp\u00e9ratif que les services informatiques parlent le m\u00eame langage que les utilisateurs professionnels et qu\u2019ils trouvent un moyen d\u2019unir les diff\u00e9rents secteurs de l\u2019organisation autour d\u2019un objectif commun. Dans certains cas, il peut \u00eatre tr\u00e8s avantageux de faire appel \u00e0 un interm\u00e9diaire impliqu\u00e9 dans le projet, comme le Groupe TJC, qui est sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion des donn\u00e9es et parle le m\u00eame langage que l\u2019\u00e9quipe informatique et les utilisateurs professionnels.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2157\" height=\"1440\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-2157x1440.webp\" alt=\"5 raisons pour lesquelles les projets d'archivage de donn\u00e9es SAP peuvent \u00e9chouer\" class=\"wp-image-28200\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-2157x1440.webp 2157w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-300x200.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-768x513.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-1536x1025.webp 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-2048x1367.webp 2048w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-1200x801.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-1980x1322.webp 1980w\" sizes=\"auto, (max-width: 2157px) 100vw, 2157px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-4-tendances-a-la-thesaurisation-des-donnees\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">4. Tendances \u00e0 la th\u00e9saurisation des donn\u00e9es<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nous connaissons probablement tous au moins un th\u00e9sauriseur, et peut-\u00eatre est-ce vous. Les gens conservent des objets auxquels ils attribuent de la valeur \u2013 des objets dont ils pourraient avoir besoin \u00e0 l\u2019avenir. La th\u00e9saurisation ne se r\u00e9sume pas \u00e0 un simple d\u00e9sir de conserver des \u00ab&nbsp;choses&nbsp;\u00bb pour le plaisir. L\u2019un des principaux facteurs contribuant au comportement de th\u00e9saurisation est la peur de faire des erreurs et les tendances perfectionnistes. Si les utilisateurs craignent d\u2019\u00eatre pris au d\u00e9pourvu \u00e0 l\u2019avenir lorsque les donn\u00e9es seront archiv\u00e9es, ou s\u2019ils pensent qu\u2019ils pourraient regretter leur action parce qu\u2019elle aura constitu\u00e9 une erreur, ils ne soutiendront pas le projet et le bloqueront.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:37% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"589\" height=\"831\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/The_data_hoarding_report.PNG.webp\" alt=\"5 raisons pour lesquelles les projets d'archivage de donn\u00e9es SAP peuvent \u00e9chouer\" class=\"wp-image-28203 size-full\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/The_data_hoarding_report.PNG.webp 589w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/The_data_hoarding_report.PNG-213x300.webp 213w\" sizes=\"auto, (max-width: 589px) 100vw, 589px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\r\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#09234a;font-style:normal;font-weight:600\">\u00ab Selon une \u00e9tude men\u00e9e par Veritas* aupr\u00e8s de 10 000 d\u00e9cideurs informatiques et professionnels de la bureautique \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale, 82 % des d\u00e9cideurs informatiques pensent que leur entreprise accumule les donn\u00e9es.<\/p>\r\n<\/div><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La th\u00e9saurisation des donn\u00e9es est co\u00fbteuse et entra\u00eene des retards dans les projets, mais ce comportement est compr\u00e9hensible. L\u2019intervention d\u2019un expert en gestion de donn\u00e9es peut faciliter le processus d\u2019adh\u00e9sion en rassurant les acteurs les plus r\u00e9ticents sur la possibilit\u00e9 d\u2019archiver les donn\u00e9es et, \u00e9ventuellement, de les supprimer, sans s\u2019inqui\u00e9ter des cons\u00e9quences.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" id=\"h-5-difficulte-a-identifier-les-proprietaires-des-donnees\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">5. Difficult\u00e9 \u00e0 identifier les propri\u00e9taires des donn\u00e9es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Il peut \u00eatre difficile d\u2019identifier les propri\u00e9taires r\u00e9els des donn\u00e9es au sein d\u2019une structure. Cela devient particuli\u00e8rement d\u00e9licat dans le cas des grandes entreprises qui se sont d\u00e9velopp\u00e9es par acquisition et qui utilisent plusieurs syst\u00e8mes SAP. C\u2019est encore plus compliqu\u00e9 lorsque les personnes concern\u00e9es sont diff\u00e9rentes des utilisateurs r\u00e9els des donn\u00e9es. Chez TJC, nous avons rencontr\u00e9 de nombreux cas de ce type au fil du temps. La meilleure politique consiste \u00e0 travailler avec les managers, \u00e0 \u00e9couter leurs craintes et \u00e0 leur fournir des r\u00e9ponses convaincantes pour obtenir leur adh\u00e9sion.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Prenons un sc\u00e9nario dans lequel vous devez archiver 5 objets d\u2019archive pour 10 soci\u00e9t\u00e9s. Cela impliquerait des discussions avec des \u00e9quipes locales dans dix pays diff\u00e9rents, car chacun d\u2019entre eux peut avoir des exigences l\u00e9gales diff\u00e9rentes. En outre, il peut arriver que des personnes cl\u00e9s ne souhaitent pas s\u2019engager dans ce type de projet, ce qui ralentit le processus de prise de d\u00e9cision. Pour compliquer encore un peu plus les choses, ce type de situation n\u00e9cessitera de multiples r\u00e9unions et discussions avec de nombreux propri\u00e9taires de donn\u00e9es diff\u00e9rents \u2013 il est tr\u00e8s difficile de coordonner toutes les \u00e9quipes et de parvenir \u00e0 un consensus. Par cons\u00e9quent, toutes ces discussions doivent \u00eatre men\u00e9es par des chefs de projet exp\u00e9riment\u00e9s dans l\u2019archivage des donn\u00e9es et par des consultants seniors comp\u00e9tents, capables de g\u00e9rer des discussions d\u2019une telle complexit\u00e9 et de d\u00e9ployer une strat\u00e9gie de base.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vous trouverez peut-\u00eatre int\u00e9ressant de lire cet entretien avec&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/satya-v-36515312\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Satya Prasad<\/a>, expert senior en archivage de donn\u00e9es SAP et ILM chez TJC India, qui dispose d\u2019une grande exp\u00e9rience dans la gestion de situations complexes telles que celle d\u00e9crite ci-dessus&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/entretien-avec-satya-prasad-expert-en-archivage-de-donnees-sap-et-ilm-chez-tjc-inde\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">: https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/interview-with-satya-prasad-sap-data-archiving-ilm-expert-at-tjc-india\/<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusion<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dans tout projet de gestion du volume de donn\u00e9es, il est essentiel d\u2019identifier les acteurs cl\u00e9s \u2013 ceux qui accepteront le changement \u2013 et ceux qui y r\u00e9sisteront et feront obstacle au projet. Travaillez avec eux pour les rassurer tout en pla\u00e7ant les leaders aux c\u00f4t\u00e9s des utilisateurs qui posent le plus de probl\u00e8mes. En fin de compte, suivez les meilleures pratiques sur les projets d\u2019archivage de donn\u00e9es SAP et les partenaires SAP tels que le TJC Group, qui ont des d\u00e9cennies d\u2019exp\u00e9rience dans ce domaine de niche.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Consultez notre section Clients pour d\u00e9couvrir les<em>&nbsp;t\u00e9moignages des clients de SAP Data Archiving&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/nos-references\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>: https:\/\/www.tjc-group.com\/our-customers\/<\/em><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si vous souhaitez en savoir plus sur l\u2019archivage des donn\u00e9es dans SAP et sur la mani\u00e8re d\u2019en faire un succ\u00e8s au sein de votre organisation, contactez les experts du Groupe TJC.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>R\u00e9f\u00e9rences :<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Le rapport sur l\u2019accumulation de donn\u00e9es : Les donn\u00e9es sauvegard\u00e9es par les employ\u00e9s mettent les entreprises en danger, Veritas. Lien&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.veritas.com\/content\/dam\/Veritas\/docs\/reports\/Veritas-Data-Hoarders-Report-US.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">: https:\/\/www.veritas.com\/content\/dam\/Veritas\/docs\/reports\/Veritas-Data-Hoarders-Report-US.pdf<\/a><\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<!-- <li>\u00cates-vous un accumulateur de donn\u00e9es ?, Cio.com. Lien&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cio.com\/article\/234462\/are-you-a-data-hoarder.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">: https:\/\/www.cio.com\/article\/234462\/are-you-a-data-hoarder.html<\/a><\/li> -->\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\"\/>\r\n","protected":false},"featured_media":28212,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[208],"class_list":["post-28219","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-archivage-des-donnees-sap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>5 raisons pour lesquelles les projets d&#039;archivage de donn\u00e9es SAP peuvent \u00e9chouer<\/title>\n<meta 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