{"id":24624,"date":"2022-10-06T17:49:06","date_gmt":"2022-10-06T12:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/?post_type=blog&p=24624"},"modified":"2024-12-26T14:49:43","modified_gmt":"2024-12-26T09:19:43","slug":"preparez-le-saf-t-6-conseils-pour-preparer-vos-equipes-de-fiscalistes-et-dauditeurs","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/preparez-le-saf-t-6-conseils-pour-preparer-vos-equipes-de-fiscalistes-et-dauditeurs\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9parez le SAF-T – 6 conseils pour pr\u00e9parer vos \u00e9quipes de fiscalistes et d’auditeurs"},"content":{"rendered":"\n

La mani\u00e8re dont les entreprises fonctionnent et interagissent avec les organismes de r\u00e9glementation et les pouvoirs publics \u00e9volue \u00e0 un rythme tr\u00e8s rapide. Un domaine qui \u00e9volue particuli\u00e8rement rapidement est celui de la conformit\u00e9 fiscale et financi\u00e8re, notamment en ce qui concerne les processus de d\u00e9claration. Cet article d\u00e9crit les 6 \u00e9tapes cl\u00e9s de la pr\u00e9paration \u00e0 SAF-T, partag\u00e9es par les consultants experts en fiscalit\u00e9 et en conformit\u00e9 des donn\u00e9es de TJC qui conseillent leurs clients sur leurs obligations de reporting Business to Government (B2G)<\/a>. Continuez \u00e0 lire pour conna\u00eetre toutes les astuces !<\/p>\n\n\n\n

De nouvelles normes d’audit d\u00e9ploy\u00e9es dans toute l’Europe<\/p>\n\n\n\n

De nombreux pays europ\u00e9ens ont adopt\u00e9 de nouvelles normes d’audit et de reporting qui peuvent rendre l’extraction de donn\u00e9es \u00e0 partir de SAP plus complexe et plus longue. Si l’on ajoute le S\/4 HANA, les choses peuvent rapidement devenir tr\u00e8s co\u00fbteuses.<\/p>\n\n\n\n

SAF-T<\/a> en est un bon exemple et les exigences impos\u00e9es par les r\u00e9gulateurs ont des implications de grande port\u00e9e pour les entreprises multinationales charg\u00e9es de remplir les d\u00e9clarations fiscales. Les nouvelles r\u00e8gles SAF-T sont d\u00e9j\u00e0 en vigueur en Pologne, en France<\/a>, au Portugal, en Norv\u00e8ge et en Roumanie, et de nombreux autres pays devraient bient\u00f4t suivre.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Bien que le cadre g\u00e9n\u00e9ral soit coh\u00e9rent, il existe de nombreuses variations entre les diff\u00e9rentes r\u00e9gions, ce qui peut \u00eatre source de confusion. Les entreprises qui doivent se conformer \u00e0 SAF-T risquent de commettre des erreurs et, parfois, de subir des sanctions financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

\n

SAF-T Accounting or \u201cStandard Audit File – Tax\u201d, is a best practice data format used for the exchange of accounting data between a data originator and regulators. Devised by the OECD, the aim behind SAF-T is to make it easier for companies who have relevant bookkeeping obligations to submit their accounting information to the public authority on request. More specifically, SAF-T is a standard, electronic XML-based format used by companies to submit details relating to general ledger (GL) transactions and vendor\/customer reports, inventory and asset reports to the local tax authority.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Pr\u00e9parez-vous aux exigences SAF-T<\/p>\n\n\n\n

Voici quelques conseils pour aider vos \u00e9quipes d’audit et de fiscalit\u00e9 \u00e0 contourner les obstacles lors de la pr\u00e9paration aux exigences SAF-T :<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1. Assurez-vous de pouvoir effectuer un archivage fiscal correct.<\/p>\n\n\n\n

Pour les auditeurs, suivre les proc\u00e9dures correctes pour l’archivage fiscal et pour assurer la coh\u00e9rence des donn\u00e9es sera essentiel au processus de conformit\u00e9. Dans ce contexte, l’archivage fiscal fait r\u00e9f\u00e9rence au processus continu de cong\u00e9lation des donn\u00e9es<\/strong>, qui offre l’avantage de pouvoir maintenir les donn\u00e9es archiv\u00e9es dans le m\u00eame \u00e9tat pendant une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e<\/strong>. Il garantit que des rapports d’audit de haute qualit\u00e9 peuvent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s en utilisant des donn\u00e9es coh\u00e9rentes et originales. Il est important de noter qu’il r\u00e9pond \u00e9galement aux besoins des responsables de la fiscalit\u00e9 et de l’audit, qui pr\u00e9f\u00e8rent g\u00e9n\u00e9ralement ne pas travailler avec des donn\u00e9es en direct, notamment lorsqu’ils produisent des rapports d’audit.<\/p>\n\n\n\n

2. Envisagez la conformit\u00e9 fiscale dans le cadre de votre strat\u00e9gie globale et plus large.<\/p>\n\n\n\n

SAF-T n’est pas quelque chose que l’on fait isol\u00e9ment et il est important d’envisager la conformit\u00e9 SAF-T dans le cadre d’une strat\u00e9gie informatique et commerciale plus large. Cela signifie qu’il faut planifier \u00e0 l’avance les besoins en ressources des \u00e9quipes fiscales et informatiques, les changements \u00e0 apporter \u00e0 l’infrastructure informatique pour assurer la conformit\u00e9 et les modifications n\u00e9cessaires aux processus op\u00e9rationnels, afin de soutenir la production de fichiers de donn\u00e9es conformes \u00e0 la FEC.<\/p>\n\n\n\n

3. Les d\u00e9partements TVA et informatique doivent travailler en \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

La conformit\u00e9 SAF-T n\u00e9cessite une collaboration pluridisciplinaire, avec des \u00e9quipes d’experts travaillant ensemble pour comprendre le paysage de la conformit\u00e9 fiscale dans chaque pays et pour identifier d’autres opportunit\u00e9s d’analyse de donn\u00e9es avec les processus de d\u00e9claration fiscale.<\/p>\n\n\n\n

4. Une solution centralis\u00e9e pour tous les pays.<\/p>\n\n\n\n

SAF-T est peut-\u00eatre une norme internationale, mais la mani\u00e8re exacte dont les donn\u00e9es doivent \u00eatre extraites et pr\u00e9sent\u00e9es aux diff\u00e9rents r\u00e9gulateurs financiers varie \u00e9norm\u00e9ment. Le fait de devoir compiler des rapports s\u00e9par\u00e9s pour chaque r\u00e9gion serait un gaspillage de ressources et la meilleure option est une solution centralis\u00e9e. Cela permettrait d’extraire de SAP des donn\u00e9es conformes \u00e0 la norme SAF-T \u00e0 partir de plusieurs sources h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes, et de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement les rapports et les fichiers de donn\u00e9es conformes aux r\u00e9glementations nationales.<\/p>\n\n\n\n

5. Choisissez une solution capable de prendre en charge votre passage \u00e0 S\/4HANA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

En raison de la croissance exponentielle des donn\u00e9es et du co\u00fbt du stockage en nuage – notamment HANA – il est essentiel de disposer d’une strat\u00e9gie automatis\u00e9e de gestion du cycle de vie des informations. En g\u00e9rant la croissance du volume de donn\u00e9es, vous pouvez g\u00e9rer le co\u00fbt \u00e0 long terme de la propri\u00e9t\u00e9 du S\/4 HANA. La gamme de solutions SAF-T de TJC est certifi\u00e9e SAP et peut vous soutenir dans la transition vers S\/4 HANA ainsi que dans l’archivage et le reporting des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

6. Select the right data extraction solution and B2G partner<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

En choisissant d\u00e8s le d\u00e9part la bonne solution SAF-T et le bon partenaire de mise en \u0153uvre, vous pourrez minimiser le temps et les efforts n\u00e9cessaires pour rester en conformit\u00e9, corriger les erreurs et effectuer les rapprochements. En tant qu’experts en gestion des donn\u00e9es et en conformit\u00e9 SAF-T, TJC peut vous aider avec une gamme de services de conseil et de logiciels certifi\u00e9s SAP pour minimiser le co\u00fbt et la complexit\u00e9 des rapports SAF-T.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Principaux points \u00e0 retenir<\/p>\n\n\n\n

Voici quelques conseils essentiels pour les \u00e9quipes informatiques et fiscales :<\/p>\n\n\n\n

\"Principaux<\/figure>\n\n\n\n
\"Principaux<\/figure>\n\n\n\n

Conclusion<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l’heure o\u00f9 de plus en plus de pays passent \u00e0 la facturation \u00e9lectronique et au SAF-T, les entreprises internationales ont besoin d’un partenaire solide pour les guider dans le champ de mines que constituent la communication des donn\u00e9es et les normes r\u00e9glementaires. <\/p>\n\n\n\n

\n

As experts in SAP data management, data extraction tools and SAF-T compliance, TJC Group has the skills and capabilities to help you achieve international tax and audit compliance. A strong potential partner with a proven track record, we can support you with a range of consulting services and software to minimise the cost and complexity of reporting. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

En savoir plus sur nos solutions SAF-T<\/em><\/p>\n\n\n\n

\n
Apprendre encore plus<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
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