{"id":21709,"date":"2020-04-11T12:05:50","date_gmt":"2020-04-11T06:35:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/travail-a-distance-16-outils-de-productivite-qui-ameliorent-les-performances-du-personnel-de-tjc\/"},"modified":"2025-03-18T07:46:52","modified_gmt":"2025-03-18T02:16:52","slug":"travail-a-distance-16-outils-de-productivite-qui-ameliorent-les-performances-du-personnel-de-tjc","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/travail-a-distance-16-outils-de-productivite-qui-ameliorent-les-performances-du-personnel-de-tjc\/","title":{"rendered":"Travail \u00e0 distance : 16 outils de productivit\u00e9 qui am\u00e9liorent les performances du personnel de TJC"},"content":{"rendered":"\r\n

\u00c9crit par Laura Parr\u00ed Royo, Group Marketing Manager chez TJC Group<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Des outils de productivit\u00e9 pour travailler et communiquer \u00e0 distance<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le COVID-19 affecte tout le monde \u00e0 l’\u00e9chelle mondiale, ce qui signifie que nous devons tous travailler ensemble pour limiter la propagation du virus et prot\u00e9ger les personnes \u00e0 risque. Tous les employ\u00e9s du groupe TJC travaillent actuellement \u00e0 domicile. En tant qu’\u00e9diteur de logiciels, la technologie fait partie de notre ADN<\/strong> . Les \u00e9quipes de TJC<\/a> sont r\u00e9parties dans 6 bureaux \u00e0 travers le monde, c’est pourquoi nous utilisons les technologies num\u00e9riques pour r\u00e9aliser nos projets depuis longtemps.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La situation du coronavirus nous a donn\u00e9 l’occasion d’explorer d’autres outils num\u00e9riques pour rationaliser nos r\u00e9unions internes ainsi que pour poursuivre la conversation avec les clients. Continuez \u00e0 lire cet article pour d\u00e9couvrir comment la technologie permet aux \u00e9quipes de TJC de continuer \u00e0 fournir un excellent service en dehors du bureau.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n

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Figure 1. Le personnel de TJC Group travaille ensemble \u00e0 distance.<\/em><\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n
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Collaboration au sein du Groupe TJC<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lorsqu’il s’agit de travailler en collaboration, Microsoft Teams<\/strong><\/a> est la pierre angulaire. Les fonctionnalit\u00e9s de chat, de r\u00e9union et de canaux sont largement utilis\u00e9es pour partager des conseils d’experts et travailler au d\u00e9veloppement de nouvelles solutions. Microsoft Team Meetings<\/strong> joue un r\u00f4le essentiel dans le maintien de l’\u00e9quipe TJC ensemble dans les moments difficiles o\u00f9 le contact humain est grandement manqu\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Microsoft Office 365<\/strong> – qui vient d’\u00eatre rebaptis\u00e9 Microsoft 365 [1]<\/a> – Microsoft OneDrive<\/strong><\/a> et Microsoft SharePoint<\/strong><\/a> bouclent la boucle pour faciliter une collaboration transparente au sein de l’organisation. Les employ\u00e9s de TJC peuvent stocker, g\u00e9rer et acc\u00e9der \u00e0 leurs fichiers depuis n’importe quel appareil et les partager avec des coll\u00e8gues ou des contacts externes. De plus, VSA<\/strong><\/a> est notre ERP m\u00e9tier<\/a> une solution logicielle bas\u00e9e sur le cloud qui rassemble les informations administratives, financi\u00e8res et RH. Il comprend une version d’application mobile adapt\u00e9e aux iOs ou Android.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\"Equipe
Figures 2 et 3. Mise \u00e0 jour rapide entre les \u00e9quipes fran\u00e7aises via MS Teams. \/\/ Application mobile VSA. <\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div><\/div><\/div>\r\n\r\n\r\n
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\"Equipe<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

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Fournir des logiciels avec des m\u00e9thodologies agiles<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Rien n’emp\u00eache nos \u00e9quipes de d\u00e9veloppement et de conseil de faire avancer les choses. Pour ce faire, ils appliquent les m\u00e9thodologies Agile Software<\/strong> pour d\u00e9velopper de nouvelles solutions logicielles bas\u00e9es sur le cloud pour SAP Cloud Platform (SCP) et S\/4HANA, ainsi que pour rationaliser nos solutions existantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

DevOps<\/strong> est une m\u00e9thodologie de d\u00e9veloppement logiciel qui combine le d\u00e9veloppement logiciel (Dev) avec les op\u00e9rations de technologie de l’information (Ops) participant ensemble \u00e0 l’ensemble du cycle de vie du service, de la conception au processus de d\u00e9veloppement jusqu’au support de production [2].<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nos \u00e9quipes techniques s’appuient sur<\/strong> la plate-forme Microsoft<\/strong> Azure DevOps<\/strong><\/a> qui active les fonctionnalit\u00e9s DevOps, du contr\u00f4le de version \u00e0 la gestion des exigences et des projets, en passant par les builds automatis\u00e9s (CI\/CD) et les tests.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"
Figure 4. Tableau de bord de planification Azure DevOps<\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

En effet, TJC a adopt\u00e9 Azure DevOps non seulement pour les \u00e9quipes techniques mais en tant que solution d’entreprise pour l’ensemble de l’organisation. Il fournit un cadre de d\u00e9veloppement adapt\u00e9 aux consultants et autres profils. ainsi, tandis que d’autres profils peuvent \u00eatre inclus dans chaque projet. Certes, il y a aussi un avantage suppl\u00e9mentaire : \u00e9tant une solution Microsoft, Azure DevOps s’int\u00e8gre nativement avec Office365 et MS Teams.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De m\u00eame, le cadre Scrum<\/strong> aide l’\u00e9quipe de d\u00e9classement du syst\u00e8me TJC<\/a> \u00e0 structurer et \u00e0 g\u00e9rer son travail pour atteindre les objectifs en temps opportun. Il encourage \u00e9galement le travail d’\u00e9quipe et la collaboration au sein des membres de l’\u00e9quipe suivant une approche d’am\u00e9lioration continue. Comment \u00e7a marche exactement? Initialement l’\u00e9quipe d\u00e9finit un Sprint de 2 semaines ; apr\u00e8s cela, plusieurs \u00e9v\u00e9nements de sprint ont lieu tels que le raffinement du backlog, la planification de sprint, le stand up quotidien, la revue de sprint et la r\u00e9trospective de sprint. <\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Pipeline
Figure 5. Pipeline CI\/CD SAP Cloud\u00a0Platform<\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n
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Restez connect\u00e9 avec la communaut\u00e9 TJC<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pouvoir communiquer rapidement avec nos clients et nos parties prenantes est d’une grande importance. Chez TJC Group, nous utilisons Mailchimp<\/strong><\/a> , une solution de marketing par e-mail, pour tenir notre public inform\u00e9 des actualit\u00e9s et newsletters de l’entreprise, des \u00e9v\u00e9nements et des mises \u00e0 jour COVID-19. Alors que Microsoft Teams Meetings est le principal support pour se connecter avec nos clients, WebEx<\/strong> et Skype Entreprise<\/strong> sont toujours utilis\u00e9s de temps en temps.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Newsletter
Figure 6. Newsletter du groupe TJC g\u00e9r\u00e9e avec Mailchimp<\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

De plus, les \u00e9quipes techniques et de conseil restent disponibles pour r\u00e9pondre aux questions techniques sur la gestion du volume de donn\u00e9es SAP et l’extraction de donn\u00e9es pour les exigences fiscales et d’audit. Pour cela, nous commen\u00e7ons \u00e0 utiliser Calendly<\/strong><\/a> , un logiciel de planification simple d’utilisation. Testez-le vous-m\u00eame et organisez un appel avec des experts TJC pour lever vos doutes. -> Organisez un appel avec TJC Group.<\/strong><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Outil
Figure 7. Outil de planification d’appel Calendly<\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n
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Outils de gestion de projet pour les consultants polyvalents<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les consultants TJC utilisent des outils de gestion de projet tels que Microsoft Planner<\/strong><\/a> et Microsoft Project<\/strong><\/a> pour aider \u00e0 \u00e9laborer un calendrier, affecter des ressources aux t\u00e2ches, suivre les progr\u00e8s, analyser les charges de travail et, en bref, organiser le travail d’\u00e9quipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Alors que le support client est d\u00e9sormais g\u00e9r\u00e9 via un syst\u00e8me de tickets, Pytheas, les \u00e9quipes de d\u00e9veloppement de TJC d\u00e9veloppent un nouveau processus de support pour une solution bas\u00e9e sur le cloud qui s’int\u00e9grera directement de SAP Cloud Platform dans DevOps.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Et si vous vouliez faire passer un message complexe impliquant des sch\u00e9mas ? Les cartes mentales comme Mural<\/strong><\/a> ou Mindmap<\/strong><\/a> (gratuit) valent la peine d’\u00eatre essay\u00e9es. Il s’agit d’une aide visuelle fantastique utilis\u00e9e par les \u00e9quipes de TJC pour vous aider \u00e0 faire passer votre message.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Outils de gestion de projet marketing<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’\u00e9quipe Marketing soutient l’ensemble de l’organisation en renfor\u00e7ant la communication interne et en assurant la coh\u00e9rence des communications externes. En ce sens, nous utilisons Hootsuite<\/strong><\/a> pour coordonner les efforts des m\u00e9dias sociaux afin de tenir la communaut\u00e9 TJC inform\u00e9e. et conserver les conversations en ligne.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De plus, Trello<\/strong><\/a> est une autre solution remarquable pour la gestion de projets l\u00e9gers. Je trouve qu’il est particuli\u00e8rement agr\u00e9able \u00e0 l’\u0153il et assez simple d’organiser vos projets en tableaux et de les partager avec des fournisseurs externes. De m\u00eame, Basecamp<\/strong><\/a> est la solution privil\u00e9gi\u00e9e par notre agence de marketing num\u00e9rique pour coordonner le support marketing avec TJC.<\/p>\r\n\r\n\r\n

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\"Tableau
Figure 8. Tableau de bord Trello<\/figcaption><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n

Pour r\u00e9sumer, il existe une myriade d’outils num\u00e9riques disponibles pour rationaliser le travail \u00e0 distance, il s’agit d’\u00e9valuer celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Tirez-en le meilleur parti, d\u00e9finissez votre espace de travail et lancez-vous pour faire le travail. N’oubliez pas, c’est une question d’effort d’\u00e9quipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Source : Microsoft Azure. Disponible sur : https:\/\/azure.microsoft.com\/en-gb\/overview\/what-is-devops\/<\/a><\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Source : Microsoft, 30 mars 2020<\/sup> . Disponible sur : https:\/\/www.microsoft.com\/en\/microsoft-365\/blog\/2020\/03\/30\/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses\/<\/a><\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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