{"id":21077,"date":"2022-03-23T06:21:17","date_gmt":"2022-03-23T00:51:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/comprendre-les-composants-cles-de-sap-information-lifecycle-management-ilm\/"},"modified":"2025-03-18T17:25:56","modified_gmt":"2025-03-18T11:55:56","slug":"comprendre-les-composants-cles-de-sap-information-lifecycle-management-ilm","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/comprendre-les-composants-cles-de-sap-information-lifecycle-management-ilm\/","title":{"rendered":"Comprendre les composants cl\u00e9s de SAP Information Lifecycle Management (ILM)"},"content":{"rendered":"\r\n

De nombreuses organisations entreprennent l’archivage de donn\u00e9es SAP en supposant que, parce qu’elles archivent des donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es, elles ont une strat\u00e9gie ILM (gestion du cycle de vie des informations) continue. Ils se trompent et si votre entreprise tombe dans ce camp, cet article vous expliquera la diff\u00e9rence entre l’archivage et l’ILM et surtout, pourquoi c’est important.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Qu’est-ce que SAP ILM ?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’archivage des donn\u00e9es est un aspect, quoique tr\u00e8s important, de la gestion des donn\u00e9es. La raison d’\u00eatre de l’archivage est principalement li\u00e9e aux co\u00fbts et concerne la r\u00e9duction des volumes de donn\u00e9es. L’ILM va bien au-del\u00e0 de cela et essaie d’atteindre un bon \u00e9quilibre entre le co\u00fbt total de possession, le risque et la conformit\u00e9 l\u00e9gale. Pour pouvoir mettre en \u0153uvre une strat\u00e9gie ILM<\/a> , vous aurez besoin d’une bonne strat\u00e9gie de gestion des donn\u00e9es comme base.<\/strong> En plus de g\u00e9rer les volumes de donn\u00e9es, ILM g\u00e8re \u00e9galement les exigences de conservation des donn\u00e9es, y compris des \u00e9l\u00e9ments tels que la destruction finale des informations.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Bien que l’ILM concerne les donn\u00e9es, une grande partie de l’activit\u00e9 autour de l’ILM se d\u00e9roule en dehors du syst\u00e8me informatique. Son efficacit\u00e9 est culturellement d\u00e9termin\u00e9e, r\u00e9gie par les niveaux de communication entre les diff\u00e9rents d\u00e9partements de votre organisation. L’ILM ne peut pas fonctionner isol\u00e9ment. Il doit \u00eatre soutenu par les parties prenantes concern\u00e9es, en utilisant des produits et des outils appropri\u00e9s pour g\u00e9rer la gestion des donn\u00e9es structur\u00e9es et non structur\u00e9es, ainsi que les donn\u00e9es des syst\u00e8mes en direct et h\u00e9rit\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La d\u00e9finition de SAP de l’ILM y<\/a> fait allusion. Il explique que l’ILM comprend les politiques, les processus, les pratiques et les outils n\u00e9cessaires pour aligner la valeur commerciale des informations sur l’infrastructure informatique la plus appropri\u00e9e et la plus rentable. Cela commence \u00e0 partir du moment o\u00f9 l’information est con\u00e7ue, jusqu’\u00e0 son \u00e9limination finale.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

D\u00e9couvrez comment le SAP ILM et l’Archivage de donn\u00e9es contribue \u00e0 la durabilit\u00e9 dans cet ebook\u00a0: https:\/\/info.tjc-group.com\/ebook-data-volume-management-sustainability<\/strong><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"Banner<\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Erreur commune<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Archivage de donn\u00e9es<\/a> SAP vs SAP ILM<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Beaucoup de gens sont confus quant \u00e0 la diff\u00e9rence entre SAP Data Archiving et SAP ILM et ils pensent que l’un peut remplacer l’autre. Ils pensent que la gestion du cycle de vie des informations peut remplacer l’archivage des donn\u00e9es, mais en fait l’archivage n’est qu’un sous-ensemble important d’une strat\u00e9gie ILM. Si vous disposez d\u00e9j\u00e0 d’une strat\u00e9gie d’archivage de donn\u00e9es \u00e9tablie, il s’agit d’une tr\u00e8s bonne base pour SAP ILM comme point de d\u00e9part. \u00c0 partir de l\u00e0, vous pouvez progressivement vous frayer un chemin vers un processus de gestion du cycle de vie des informations \u00e0 part enti\u00e8re, en commen\u00e7ant \u00e0 \u00e9tablir des r\u00e8gles de conservation des donn\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Conservation des donn\u00e9es vs r\u00e9sidence des donn\u00e9es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

La conservation des donn\u00e9es est un autre terme souvent mal compris, les gens le confondent souvent avec la r\u00e9sidence des donn\u00e9es. Ils sont totalement diff\u00e9rents, mais les deux sont essentiels pour l’\u00e9laboration de la politique ILM.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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La r\u00e9sidence fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la dur\u00e9e pendant laquelle les donn\u00e9es r\u00e9sident dans la base de donn\u00e9es SAP avant d’\u00eatre archiv\u00e9es. La r\u00e9tention est la dur\u00e9e pendant laquelle les donn\u00e9es sont disponibles pour \u00eatre affich\u00e9es \u00e0 partir d’un syst\u00e8me SAP avant de pouvoir \u00eatre supprim\u00e9es.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ceci ind\u00e9pendamment du fait qu’il r\u00e9side sur la base de donn\u00e9es SAP ou qu’il soit extrait de l’archive avant d’\u00eatre d\u00e9truit.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lors de la gestion des donn\u00e9es dans un environnement de conformit\u00e9 complexe, diff\u00e9rents pays auront des r\u00e8gles diff\u00e9rentes concernant la dur\u00e9e pendant laquelle les enregistrements doivent \u00eatre conserv\u00e9s avant la suppression ou la destruction. Dans le cadre d’une strat\u00e9gie SAP ILM automatis\u00e9e, diff\u00e9rentes p\u00e9riodes de conservation et de r\u00e9sidence sont d\u00e9finies pour diff\u00e9rentes structures organisationnelles, de sorte que la gestion des donn\u00e9es est sp\u00e9cifique \u00e0 la l\u00e9gislation locale pour cet ensemble de donn\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le graphique ci-dessous montre visuellement la relation entre la r\u00e9sidence et la r\u00e9tention dans le cadre d’une strat\u00e9gie ILM.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"Cycle\r\n
Source\u00a0: Groupe TJC lors de la r\u00e9union du groupe d’utilisateurs SAPSA 2021<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Suppression de donn\u00e9es vs destruction de donn\u00e9es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les derniers concepts SAP ILM \u00e0 expliquer sont la suppression et la destruction des donn\u00e9es. Beaucoup de gens pensent qu’ils sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re interchangeable, mais dans le contexte de l’ILM, la suppression et la destruction sont deux concepts diff\u00e9rents.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

Lorsque nous parlons de suppression de donn\u00e9es, nous entendons la suppression physique d’une unit\u00e9 technique dans le syst\u00e8me. Lorsque nous parlons de destruction d\u00e9finitive d’informations, nous entendons la suppression de tous les enregistrements de donn\u00e9es et de leurs r\u00e9f\u00e9rences, de sorte que certaines informations ou leur existence ne puissent plus jamais \u00eatre retrouv\u00e9es.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les implications pour la conformit\u00e9 au RGPD<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Comprendre cette distinction est tr\u00e8s important pour la conformit\u00e9 GDPR<\/a> . Par exemple, lorsque des donn\u00e9es sont archiv\u00e9es, elles sont \u00e9crites dans le syst\u00e8me de fichiers, puis supprim\u00e9es de la base de donn\u00e9es. Il est toujours accessible et visualisable dans son \u00e9tat archiv\u00e9. La destruction finale de ces informations signifierait la suppression du fichier d’archive, de toutes les r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 celui-ci et de ses copies dans le syst\u00e8me, y compris les documents de modification et les messages associ\u00e9s. Cela concerne le droit \u00e0 l’oubli et une strat\u00e9gie ILM aidera votre entreprise \u00e0 rester conforme au RGPD.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En plus d’assurer la conformit\u00e9 au RGPD, une strat\u00e9gie SAP ILM offre de nombreux autres avantages. Cela rend l’\u00e9quipe financi\u00e8re heureuse, en r\u00e9pondant aux exigences de conformit\u00e9 financi\u00e8re et d’audit. Cela rend l’\u00e9quipe informatique heureuse en r\u00e9duisant la complexit\u00e9 du syst\u00e8me, car moins de ressources sont n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer l’environnement informatique. Et cela rend heureux le responsable du d\u00e9veloppement durable ou de la RSE, car votre entreprise consommera moins d’\u00e9nergie d’ann\u00e9e en ann\u00e9e.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si vous avez besoin de conseils suppl\u00e9mentaires sur la mani\u00e8re d’appliquer le RGPD \u00e0 la gestion des donn\u00e9es RH, nous vous conseillons vivement de contacter une soci\u00e9t\u00e9 de conseil sp\u00e9cialis\u00e9e telle que SARIBA<\/a><\/strong>, un partenaire SAP avec plus de 20 ans d’exp\u00e9rience dans les RH et l’exp\u00e9rience SAP.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Conclusion<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’archivage des donn\u00e9es est une partie importante de l’ILM mais n’est qu’un \u00e9l\u00e9ment. L’utilisation de l’ILM pour garder le contr\u00f4le du TCO de votre environnement SAP est ce que toute entreprise devrait rechercher, en plus de l’archivage. La mise en \u0153uvre d’une strat\u00e9gie ILM continue au d\u00e9but du processus, en particulier si vous envisagez une migration vers S\/4HANA<\/a> , r\u00e9duira les co\u00fbts de migration, contr\u00f4lera la croissance future des donn\u00e9es et garantira une conformit\u00e9 continue.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n","protected":false},"featured_media":27406,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[176,177],"class_list":["post-21077","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-gestion-des-donnees-sap","blog_tag-gestion-du-cycle-de-vie-des-informations-sap"],"yoast_head":"\nQu'est-ce que SAP ILM ? \u00c9l\u00e9ments cl\u00e9s et id\u00e9es fausses courantes<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"SAP ILM va au-del\u00e0 de l'archivage de donn\u00e9es SAP et tente d'atteindre un bon \u00e9quilibre entre le co\u00fbt total de possession, le risque et la conformit\u00e9 l\u00e9gale. 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