{"id":45985,"date":"2026-08-28T17:23:37","date_gmt":"2026-08-28T17:23:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/sap-datenarchivierung-warum-die-manuelle-sitzungsverwaltung-sap-basis-teams-tausende-von-stunden-kostet\/"},"modified":"2026-09-23T09:56:28","modified_gmt":"2026-09-23T09:56:28","slug":"sap-datenarchivierung-warum-die-manuelle-sitzungsverwaltung-sap-basis-teams-tausende-von-stunden-kostet","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-warum-die-manuelle-sitzungsverwaltung-sap-basis-teams-tausende-von-stunden-kostet\/","title":{"rendered":"SAP-Datenarchivierung: Warum die manuelle Sitzungsverwaltung SAP Basis-Teams Tausende von Stunden kostet"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-1 wp-block-paragraph\" style=\"color:#00b392;font-style:normal;font-weight:600\">Autor: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/christopher-bicknell-193056110\/\">Christopher Bicknell<\/a>, SAP Data Archiving\/ILM Consultant bei der TJC Group<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-style:normal;font-weight:600\">Die SAP-Datenarchivierung wird oft als Routineaufgabe behandelt, doch f\u00fcr SAP Basis-Teams kann die manuelle Verwaltung zu einem zeitaufw\u00e4ndigen Teil des Tagesgesch\u00e4fts werden. Das Erstellen von Varianten, das \u00dcberwachen von Jobs, der Umgang mit Fehlern und das Arbeiten innerhalb begrenzter Archivierungsfenster k\u00f6nnen sich schnell summieren. Dieser Artikel beleuchtet die praktischen Herausforderungen der manuellen Archivierung und wie die Automatisierung von Datenarchivierungsjobs Basis-Teams helfen kann, repetitive Arbeit zu reduzieren, die Genauigkeit zu verbessern, Datenmengen unter Kontrolle zu halten und ihre Zeit besser zu nutzen.  <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-the-hidden-cost-of-manual-sap-data-archiving\" data-level=\"2\">Die versteckten Kosten der manuellen SAP-Datenarchivierung<\/a><ul><li><a href=\"#h-manual-archiving-with-the-sara-transaction\" data-level=\"3\">Manuelle Archivierung mit der Transaktion SARA<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-1-system-performance-degradation-from-oversized-tables\" data-level=\"2\">Schmerzpunkt 1: Systemleistungsverschlechterung durch \u00fcberdimensionierte Tabellen<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem\" data-level=\"3\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-2-too-much-repetitive-manual-monitoring-and-administration\" data-level=\"2\">Schmerzpunkt 2: Zu viel repetitive manuelle \u00dcberwachung und Administration<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-0\" data-level=\"3\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-3-archiving-job-failures-and-error-correction-nightmares\" data-level=\"2\">Schmerzpunkt 3: Fehler bei Archivierungsjobs und Alptr\u00e4ume bei der Fehlerkorrektur<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-1\" data-level=\"3\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-4-backup-refresh-and-maintenance-windows-under-pressure\" data-level=\"2\">Schmerzpunkt 4: Backup-, Refresh- und Wartungsfenster unter Druck<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-2\" data-level=\"3\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/a><\/li><li><a href=\"#h-customer-example-adapting-archiving-to-operational-priorities\" data-level=\"3\">Kundenbeispiel: Archivierung an operative Priorit\u00e4ten anpassen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-5-hana-memory-cost-pressure-and-uncontrolled-data-growth\" data-level=\"2\">Schmerzpunkt 5: HANA-Speicherkostendruck und unkontrolliertes Datenwachstum<\/a><ul><li><a href=\"#h-customer-example-how-quickly-automation-pays-off\" data-level=\"3\">Kundenbeispiel: Wie schnell sich Automatisierung auszahlt<\/a><\/li><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-3\" data-level=\"3\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-pain-point-6-no-monitoring-or-visibility-across-archiving-sessions\" data-level=\"2\">Schmerzpunkt 6: Keine \u00dcberwachung oder Transparenz \u00fcber Archivierungssitzungen hinweg<\/a><ul><li><a href=\"#h-how-asc-solves-the-problem-4\" data-level=\"3\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-how-the-archiving-sessions-cockpit-asc-solves-these-problems\" data-level=\"2\">Wie das Archiving Sessions Cockpit (ASC) diese Probleme l\u00f6st<\/a><ul><li><a href=\"#h-why-a-job-scheduler-isn-t-enough\" data-level=\"3\">Warum ein Job-Scheduler nicht ausreicht<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2 id=\"h-the-hidden-cost-of-manual-sap-data-archiving\" class=\"wp-block-heading\">Die versteckten Kosten der manuellen SAP-Datenarchivierung<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>SAP Basis-Administratoren, DBAs oder technische Leiter<\/strong> \u00fcberwachen t\u00e4glich Dutzende von Transaktionen, beheben Leistungsprobleme, verwalten Backups, die bis in die fr\u00fchen Morgenstunden dauern, und finden irgendwie immer noch Zeit, <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sara-vs-tjc-asc-warum-die-sap-transaktion-sara-keine-vollstaendige-archivierungsautomatisierung-liefern-kann\/\">Archivierungsjobs manuell \u00fcber SARA<\/a> auszuf\u00fchren. Jedes zus\u00e4tzliche Jahr an Transaktionsdaten erh\u00f6ht das Volumen, das SAP-Teams verwalten, \u00fcberwachen, sichern und letztendlich archivieren m\u00fcssen, und der Druck, die Systemleistung aufrechtzuerhalten, war noch nie so hoch, insbesondere in SAP S\/4HANA, wo hochvolumige Tabellen unaufh\u00f6rlich wachsen und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/sap-archivierung-roi-rechner\/\">HANA-Speicherkosten<\/a> jedes unn\u00f6tige Gigabyte bestrafen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn t\u00e4gliche operative Vorf\u00e4lle um Aufmerksamkeit konkurrieren, wird die Archivierung oft verschoben oder inkonsistent ausgef\u00fchrt. Die Datenbank w\u00e4chst weiter, und das Unternehmen zahlt sp\u00e4ter durch l\u00e4ngere Jobs, langsamere Berichterstattung und gr\u00f6\u00dfere Wartungsfenster. Kurz gesagt, die einzige Aktivit\u00e4t, die die Last erleichtern k\u00f6nnte, bleibt manuell, repetitiv und leicht vergessen. Das muss nicht so sein: <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Datenarchivierung kann auf sichere und konforme Weise automatisiert werden<\/a> mit dem <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC)<\/a>. Dieser Artikel beleuchtet sechs praktische Schmerzpunkte der manuellen Archivierung und wie die Automatisierung von Archivierungssitzungen Basis-Teams hilft, repetitive Arbeit zu reduzieren, Datenmengen unter Kontrolle zu halten und ihre Zeit besser zu nutzen.    <\/p>\n\n<h3 id=\"h-manual-archiving-with-the-sara-transaction\" class=\"wp-block-heading\">Manuelle Archivierung mit der Transaktion SARA<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe des SAP-Standardarchivierungsframeworks und der Transaktion SARA <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/optimierte-sap-datenarchivierung\/\">verwalten Basis-Administratoren die Datenarchivierung<\/a> sequenziell:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vorverarbeitungsjobs ausf\u00fchren (falls erforderlich)<\/li>\n\n\n\n<li>Schreibphase ausf\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00f6schphase ausf\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Nachverarbeitungsjobs ausf\u00fchren (falls erforderlich)<\/li>\n\n\n\n<li>Hintergrundprozesse \u00fcberwachen, Abh\u00e4ngigkeiten koordinieren und fehlgeschlagene oder unvollst\u00e4ndige L\u00e4ufe untersuchen<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr jede Phase m\u00fcssen Sie eine Variante erstellen, f\u00fcr jeden Buchungskreis, jede Belegart und jedes Werk sowie f\u00fcr jeden Vor- oder Nachverarbeitungsjob, wo diese erforderlich sind. Das Erstellen und Verwalten von Varianten f\u00fcr jedes Archivierungsobjekt und jede Aktivit\u00e4t kann Hunderte von Stunden und insgesamt Tausende von Stunden technischen Aufwands in Anspruch nehmen. Bevor ein Archivierungsobjekt verarbeitet werden kann, muss seine Variante erstellt und konfiguriert werden, und diese Konfiguration beeinflusst direkt, welche Daten ausgew\u00e4hlt werden und wie der Prozess abl\u00e4uft. Mit zunehmender Anzahl von Archivierungsobjekten und Gesch\u00e4ftsanforderungen wird die Archivierung zu einer Konfigurations\u00fcbung.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F\u00fcr eine typische SAP-Umgebung kann die manuelle SARA-Jobausf\u00fchrung monatlich 20\u201340 DBA-Stunden in Anspruch nehmen<\/strong>. Diese Zeit wird nicht f\u00fcr strategisches Datenbankmanagement aufgewendet; sie wird durch wiederkehrende operative Aufgaben, das Erstellen und Pflegen von Varianten, das Planen von Jobs, das Anpassen von Objektabh\u00e4ngigkeiten, das \u00dcberwachen der Ausf\u00fchrung, das Untersuchen von Fehlern und das Neustarten unterbrochener L\u00e4ufe verbraucht. Dies schafft eine wichtige Unterscheidung: Das Planen eines Jobs ist nicht dasselbe wie die Automatisierung des Archivierungsprozesses. Die manuelle SAP-Datenarchivierung f\u00fchrt auch zu einer permanenten Abh\u00e4ngigkeit von kontinuierlicher operativer \u00dcberwachung.   <\/p>\n\n<h2 id=\"h-pain-point-1-system-performance-degradation-from-oversized-tables\" class=\"wp-block-heading\">Schmerzpunkt 1: Systemleistungsverschlechterung durch \u00fcberdimensionierte Tabellen<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP S\/4HANA ist darauf ausgelegt, massive Datenmengen zu verarbeiten. Dennoch ben\u00f6tigt eine hochleistungsf\u00e4hige HANA-Datenbank ein effizientes Datenvolumenmanagementprogramm, um ein unkontrolliertes Wachstum zu verhindern. F\u00fcr SAP Basis-Teams sind schnell wachsende und \u00fcberdimensionierte Tabellen eine der Hauptursachen f\u00fcr Probleme, die sich h\u00e4ufig in langsameren Transaktionen, langsameren Berichten und Batch-Jobs \u00e4u\u00dfern, die \u00fcber l\u00e4ngere Zeitr\u00e4ume laufen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders akut ist die Herausforderung bei ACDOCA, dem Universal Journal. In SAP S\/4HANA konsolidiert ACDOCA buchhaltungsrelevante Daten aus der Finanzbuchhaltung (FI), dem Controlling (CO), der Anlagenbuchhaltung, dem Material Ledger und der Margenanalyse in einer einzigen Einzelpostentabelle, was sie zu einer der gr\u00f6\u00dften und am schnellsten wachsenden Tabellen im System macht. Andere hochvolumige Tabellen, die mit FI, CO, SD und MM verbunden sind, wachsen ebenfalls kontinuierlich, da sich Gesch\u00e4ftstransaktionen ansammeln.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lesen Sie mehr \u00fcber die ACDOCA-Tabelle in S\/4HANA und die Unterschiede zu SAP ECC.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/posts\/thierryjulien_we-already-know-sap-archiving-well-do-activity-7439897902585401344-gorR?utm_source=share&#038;utm_medium=member_desktop&#038;rcm=ACoAAAOCuNcBSYigEl7I3IQ7cvpa1PQw9d2h2Z8\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP ECC ARCHIVIERUNG vs. SAP S\/4HANA<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Betrachten Sie einen Bericht, der haupts\u00e4chlich die Finanzinformationen der letzten f\u00fcnf Jahre ben\u00f6tigt und auf einem System l\u00e4uft, das 10\u201315 Jahre Daten enth\u00e4lt. Die Abfrage muss immer noch die \u00e4lteren Datens\u00e4tze scannen, sodass das System deutlich mehr Informationen verarbeitet, als das Unternehmen tats\u00e4chlich f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb ben\u00f6tigt. Dies f\u00fchrt im Laufe der Zeit zu langsamerer Berichterstattung, l\u00e4nger laufenden Hintergrundjobs und einem erh\u00f6hten operativen Arbeitsaufwand. F\u00fcr Basis-Teams sind die Symptome in der Regel klar:   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Langsamere Transaktionen, da Anwendungen mit immer gr\u00f6\u00dferen Datens\u00e4tzen arbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00e4nger dauernde Berichte, insbesondere solche, die umfangreiche historische Zeitr\u00e4ume abfragen<\/li>\n\n\n\n<li>Batch-Jobs, die \u00fcberlaufen oder fehlschlagen, weil Verarbeitungsfenster \u00fcberschritten werden<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzerbeschwerden \u00fcber Antwortzeiten, wenn das System langsam ist<\/li>\n\n\n\n<li>Ein gr\u00f6\u00dferer Datenbank-Footprint und steigende Infrastrukturanforderungen<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 id=\"h-how-asc-solves-the-problem\" class=\"wp-block-heading\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier wird die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\"><strong>SAP-Datenarchivierung<\/strong><\/a> zu einer Performance-Strategie und nicht zu einer gelegentlichen Datenreduktions\u00fcbung. Bei der TJC Group verwenden wir unseren internen DVA Analyser, um die gr\u00f6\u00dften Tabellen und die damit verbundenen schwersten Objekte zu identifizieren, wobei wir uns auf schnelle Erfolge bei der Platzeinsparung konzentrieren. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"892\" height=\"745\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited.webp\" alt=\"TJC Group - DVA Analyser - Objekttabelle\" class=\"wp-image-45741\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited.webp 892w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited-300x251.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited-150x125.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/DVA-image-5_edited-768x641.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 892px) 100vw, 892px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Quelle: DVA Analyser der TJC Group. <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Archivierung dieser Objekte kann die Tabellengr\u00f6\u00dfen um mehr als 50 % reduzieren, wodurch Berichte viel schneller ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen und der Datenbank-Footprint schrumpft.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/asc\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC<\/a>) automatisiert dann den Prozess: Konfigurieren Sie die gr\u00f6\u00dften Archivierungsobjekte einmal, und das ASC f\u00fchrt die Datenarchivierung kontinuierlich ohne menschliches Eingreifen aus.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als Ergebnis sehen Sie innerhalb weniger Wochen Volumenreduzierungen, und ein schlankeres System beschleunigt auch Upgrades, S\/4HANA-Konvertierungen und Cloud-Migrationen. Das Archiving Sessions Cockpit verwandelt die Datenarchivierung in einen kontrollierten, kontinuierlich laufenden Prozess, der berechtigte Daten gem\u00e4\u00df Aufbewahrungsregeln und innerhalb der zul\u00e4ssigen Archivierungsfenster archiviert. F\u00fcr SAP Basis-Teams bedeutet dies die Automatisierung repetitiver, fehleranf\u00e4lliger manueller Aufgaben und die Freisetzung von Zeit f\u00fcr wertsch\u00f6pfende Arbeit. Die Pr\u00e4misse ist einfach: Warten Sie nicht, bis SAP-Tabellen un\u00fcberschaubar werden, bevor Sie handeln.   <\/p>\n\n<h2 id=\"h-pain-point-2-too-much-repetitive-manual-monitoring-and-administration\" class=\"wp-block-heading\">Schmerzpunkt 2: Zu viel repetitive manuelle \u00dcberwachung und Administration<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP Basis-Teams verbringen bereits einen erheblichen Teil ihres Tages mit der \u00dcberwachung der Systemintegrit\u00e4t und der Reaktion auf operative Probleme. Je nach Landschaft kann dies bedeuten, regelm\u00e4\u00dfig Transaktionen wie SM21 f\u00fcr Systemprotokolle, SM37 f\u00fcr Hintergrundjobs, ST22 f\u00fcr ABAP-Dumps, ST02 f\u00fcr die Pufferleistung, ST03 f\u00fcr die Workload-Analyse und SM12 f\u00fcr Sperreintr\u00e4ge zu \u00fcberpr\u00fcfen. In gr\u00f6\u00dferen Umgebungen m\u00fcssen Administratoren diese Pr\u00fcfungen m\u00f6glicherweise \u00fcber mehrere Systeme und Instanzen hinweg wiederholen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die manuelle SAP-Datenarchivierung f\u00fcgt einer bereits vollen Aufgabenliste weitere hinzu. Vor der Archivierung erstellen die Teams die entsprechenden Varianten, konfigurieren und planen Jobs und stellen sicher, dass die ausgew\u00e4hlten Daten die erforderlichen Kriterien erf\u00fcllen. Sobald der Prozess beginnt, endet die Arbeit nicht: Basis-Teams \u00fcberwachen die Sitzungen, \u00fcberpr\u00fcfen Job-Protokolle und Spool-Ergebnisse, identifizieren Fehler, starten fehlgeschlagene Jobs neu und verifizieren, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde. Diese Arbeit ist notwendig, bietet aber wenig berufliche Zufriedenheit und h\u00e4lt Basis-Teams von strategischen Aktivit\u00e4ten wie Architekturverbesserungen, pr\u00e4ventiver Wartung und Leistungsoptimierung ab.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt auch ein weniger sichtbares Risiko: Archivierungswissen ist nicht immer breit innerhalb der Organisation verteilt. In vielen Umgebungen wissen nur wenige Basis- oder DBA-Spezialisten die genaue Reihenfolge, die zum Konfigurieren, Ausf\u00fchren, Beheben von Fehlern und Neustarten von Archivierungsjobs erforderlich ist. Wenn diese Personen Teams wechseln, das Unternehmen verlassen oder einfach nicht verf\u00fcgbar sind, kann dieses operative Wissen mit ihnen verschwinden, die Archivierung verlangsamt sich oder stagniert, und die Datenmengen nehmen weiter zu.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wiederholung schafft auch Raum f\u00fcr Fehler. Eine schlecht konfigurierte Variante kann die falsche Datenauswahl archivieren oder die beabsichtigten Datens\u00e4tze nicht erfassen, und eine falsche Planung kann Archivierungsprozesse unvollendet lassen. Je h\u00e4ufiger diese Aktivit\u00e4ten \u00fcber mehrere Archivierungsobjekte, Systeme und Zyklen hinweg wiederholt werden, desto gr\u00f6\u00dfer ist die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Konfigurations- oder \u00dcberwachungsfehler.  <\/p>\n\n<h3 id=\"h-how-asc-solves-the-problem-0\" class=\"wp-block-heading\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die TJC Group entwickelte das Archiving Sessions Cockpit als Reaktion auf die Kundennachfrage nach einem effizienteren Ansatz f\u00fcr die manuelle Datenarchivierung. <strong>Das ASC automatisiert Archivierungssitzungen basierend auf vordefinierten Parametern,<\/strong> wodurch Basis-Teams den wiederkehrenden manuellen Aufwand und das Risiko von Konfigurationsfehlern reduzieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"867\" height=\"503\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit &#x2013; Anpassung\" class=\"wp-image-45733\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency.png 867w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency-300x174.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency-150x87.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising-global-settings-frequency-768x446.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Archiving Sessions Cockpit \u2013 Customizing<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald die funktionale Konfiguration und die Objektanpassung abgeschlossen sind, ist oft nur sehr wenig Interaktion erforderlich: ASC l\u00e4uft kontinuierlich im Hintergrund, erstellt Varianten und nimmt unterbrochene Jobs wieder auf; Sie k\u00f6nnten sogar vergessen, dass es da ist. Indem ASC eine fortlaufende Archivierung erm\u00f6glicht, anstatt sie als einmalige Aktivit\u00e4t zu behandeln, hilft es Organisationen: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Laufendes Datenbankwachstum kontrollieren<\/li>\n\n\n\n<li>Repetitive Basis-Administration reduzieren<\/li>\n\n\n\n<li>Einen kleineren Daten-Footprint beibehalten<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/bedeutung-der-sap-datenarchivierung-bei-der-wanderung-nach-s-4hana\/\">SAP S\/4HANA Migrationsplanung<\/a> unterst\u00fctzen<\/li>\n\n\n\n<li>Interne Ressourcen f\u00fcr h\u00f6herwertige Aktivit\u00e4ten freisetzen<\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Automate SAP Data Archiving with the Archiving Sessions Cockpit\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_jqLR04dDk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 id=\"h-pain-point-3-archiving-job-failures-and-error-correction-nightmares\" class=\"wp-block-heading\">Schmerzpunkt 3: Fehler bei Archivierungsjobs und Alptr\u00e4ume bei der Fehlerkorrektur<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der manuellen Archivierung m\u00fcssen Sie die Jobs im Auge behalten. Sie starten einen Job, bevor Sie ins Bett gehen, und \u00fcberpr\u00fcfen den Fortschritt am Morgen; wenn Fehler oder Unterbrechungen auftreten, m\u00fcssen Sie die Jobs erneut ausf\u00fchren. Das ist kein effizienter Prozess und nimmt Zeit von strategischer Arbeit in Anspruch.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Archivierung l\u00e4uft typischerweise auch w\u00e4hrend begrenzter Wartungsfenster, \u00fcber Nacht oder am Wochenende, wenn die Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4t geringer ist. Wenn ein Job mehrere Stunden l\u00e4uft und dann aufgrund eines Fehlers fehlschl\u00e4gt, kann das gesamte Fenster verloren gehen. Das Problem endet hier nicht: Basis-Teams m\u00fcssen m\u00f6glicherweise die Job-Protokolle untersuchen, die Ursache ermitteln, das zugrunde liegende Problem beheben und den Prozess neu starten, was zus\u00e4tzliche Datenpr\u00fcfungen oder eine erneute Verarbeitung beinhalten kann.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Situation wird noch schwieriger, wenn Organisationen auf benutzerdefinierte Archivierungsskripte oder nicht unterst\u00fctzte Planungsmechanismen angewiesen sind. Solche Skripte k\u00f6nnen Abh\u00e4ngigkeiten einf\u00fchren, die schwer zu pflegen sind und nach SAP-Upgrades, Patches oder System\u00e4nderungen Anpassungen erfordern k\u00f6nnen, und fehlgeschlagene Jobs k\u00f6nnen Vorf\u00e4lle generieren, die zus\u00e4tzlichen Druck auf Bereitschaftsteams aus\u00fcben. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-how-asc-solves-the-problem-1\" class=\"wp-block-heading\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/automatisieren-sie-die-sap-datenarchivierung-mit-dem-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit<\/a> wurde entwickelt, um die SAP-Datenarchivierung zuverl\u00e4ssig am Laufen zu halten, selbst wenn Basis-Teams nicht jede Sitzung aktiv \u00fcberwachen. Es \u00fcberwacht die Jobs; wenn es Fehler entdeckt, korrigiert es diese und setzt sie zur\u00fcck, sodass Basis-Teams Zeit sparen, da Probleme sofort behoben werden. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Optimiert begrenzte Archivierungsfenster:<\/strong> Teams definieren, wie viele Jobs parallel laufen. Zum Beispiel bei 20 Archivierungsobjekten und nur drei gleichzeitig erlaubten Jobs verwaltet ASC die Reihenfolge und setzt die Verarbeitung der restlichen Objekte fort. ASC kann die Archivierung auch auf bestimmte Zeiten beschr\u00e4nken, z. B. t\u00e4glich von 23:00 bis 6:00 Uhr.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verhindert unsichere Ausf\u00fchrungen:<\/strong> ASC f\u00fchrt Pr\u00fcfungen durch, bevor die Archivierung beginnt, und startet keinen Lauf, wenn erforderliche Bedingungen, wie z. B. Verweildauern, nicht ordnungsgem\u00e4\u00df definiert wurden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcberpr\u00fcft Konfigurations\u00e4nderungen:<\/strong> Anpassungspr\u00fcfungen helfen, \u00c4nderungen an Parametern wie Archivierungsh\u00e4ufigkeit oder Verweildauer zu identifizieren, und ASC kann verhindern, dass eine Sitzung fortgesetzt wird, bis die \u00c4nderung best\u00e4tigt wurde, wodurch L\u00fccken oder doppelte Archivierungen vermieden werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bietet eine unterst\u00fctzte Alternative zu benutzerdefinierten Skripten:<\/strong> Im Gegensatz zu fragilen, kundenspezifischen Skripten ist ASC eine SAP-zertifizierte L\u00f6sung mit eigenem Namensraum, die einen gepflegten und unterst\u00fctzten Ansatz f\u00fcr die Archivierungssitzungsverwaltung bietet.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis: Basis-Teams verbringen weniger Zeit mit der Behebung von Fehlern bei Archivierungsjobs und k\u00f6nnen die begrenzten Fenster, die f\u00fcr die SAP-Datenarchivierung zur Verf\u00fcgung stehen, besser nutzen. Kontaktieren Sie uns, um eine kostenlose Erstbewertung anzufordern, die aufzeigt, wo schnelle Erfolge erzielt werden k\u00f6nnen und wie sich dies sowohl in Zeitersparnissen f\u00fcr Sie als auch in finanziellen Einsparungen f\u00fcr das Management auszahlt.  <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/kontakt\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KOSTENLOSE BEWERTUNG ANFORDERN<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 id=\"h-pain-point-4-backup-refresh-and-maintenance-windows-under-pressure\" class=\"wp-block-heading\">Schmerzpunkt 4: Backup-, Refresh- und Wartungsfenster unter Druck<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Archivierung ist typischerweise au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten, nachts und am Wochenende erlaubt, und die manuelle Verwaltung all dieser Unterbrechungen ist zeitaufw\u00e4ndig. Stellen Sie sich eine Umgebung vor, in der die Archivierung nur von Mitternacht bis 6:00 Uhr morgens erlaubt ist; um 6:01 Uhr muss der Prozess gestoppt werden, da die Produktionsaktivit\u00e4t Vorrang hat. Jemand muss sicherstellen, dass die Sitzungen korrekt gestoppt und, entscheidend, neu gestartet werden, wenn das n\u00e4chste erlaubte Fenster \u00f6ffnet, und dasselbe gilt, wenn ein Lauf aufgrund einer tempor\u00e4ren technischen Bedingung fehlschl\u00e4gt. In kleinem Ma\u00dfstab mag dies \u00fcberschaubar erscheinen, aber in gr\u00f6\u00dferem Ma\u00dfstab wird es zu einer hartn\u00e4ckigen und anspruchsvollen \u00dcberwachungsanforderung.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gr\u00f6\u00dfere Datenbanken bedeuten l\u00e4ngere technische Operationen: Backups, Systemkopien, Refreshes, Upgrades und Migrationen dauern alle l\u00e4nger, wenn die Volumina zunehmen. In einigen Umgebungen k\u00f6nnen Backups \u00fcber 12 Stunden dauern, oder eine Systemkopie kann ein ganzes Wochenende in Anspruch nehmen. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Jedes unn\u00f6tige Gigabyte erh\u00f6ht den Arbeitsaufwand:<\/strong> Gr\u00f6\u00dfere Volumina erh\u00f6hen den Zeit- und Ressourcenbedarf f\u00fcr das Verschieben, Kopieren, Sichern und Wiederherstellen von SAP-Systemen, wodurch Wartungs- und Ausfallzeiten verl\u00e4ngert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Begrenzte Fenster setzen SAP-Teams unter Druck:<\/strong> Wenn kritische Aktivit\u00e4ten nur \u00fcber Nacht oder am Wochenende ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, f\u00fchren l\u00e4ngere Verarbeitungszeiten zu mehr Nacht- und Wochenendarbeit, Bereitschaftsdruck und reduzierter Flexibilit\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lange Refresh- und Klonzyklen beeinflussen breitere IT-Projekte:<\/strong> Langsame Systemkopien und Refreshes k\u00f6nnen Entwicklungs-, Test- und Projektaktivit\u00e4ten verz\u00f6gern, insbesondere wenn Teams auf aktualisierte SAP-Umgebungen angewiesen sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je gr\u00f6\u00dfer die Datenbank, desto mehr Zeit und Ressourcen werden f\u00fcr Wartung, Kopieren und Verschieben ben\u00f6tigt. Die Kontrolle des Datenvolumens reduziert daher nicht nur die Infrastrukturanforderungen, sondern auch den Zeitdruck auf kritische Wartungsfenster. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-how-asc-solves-the-problem-2\" class=\"wp-block-heading\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Einmal anpassen, kontinuierlich ausf\u00fchren. <\/strong>Mit dem ASC k\u00f6nnen Sie die Datenarchivierung umfassend anpassen, und die Archivierung wird automatisch fortgesetzt, sobald die Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Sie k\u00f6nnen beispielsweise Buchhaltungsbelege pro Buchungskreis, nach Verkaufsorganisation oder pro Werk archivieren. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"697\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options.webp\" alt=\"Archivierungssitzungen Cockpit_Anpassung_Sonderoptionen\" class=\"wp-image-45737\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options.webp 697w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options-300x172.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Archiving-sessions-cockipt_customising_special-options-150x86.webp 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 697px) 100vw, 697px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bereiche und Optionen bieten einen granularen Rahmen f\u00fcr die Definition und Ausf\u00fchrung von Archivierungssitzungen. Gemeinsam bestimmen sie: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die H\u00e4ufigkeit der Ausf\u00fchrung<\/li>\n\n\n\n<li>Verweildauer in der Datenbank<\/li>\n\n\n\n<li>Aufbewahrungszeit im Archiv<\/li>\n\n\n\n<li>Anwendbare Informationsstrukturen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Belegarten, die f\u00fcr ein bestimmtes ILM-Objekt ein- oder ausgeschlossen werden sollen<\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"606\" height=\"684\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit &#x2013; Organisationseinheiten zuweisen&#10;\" class=\"wp-image-45734\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units.png 606w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units-266x300.png 266w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ASC-assign-organisational-units-133x150.png 133w\" sizes=\"auto, (max-width: 606px) 100vw, 606px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Archiving Sessions Cockpit \u2013 Organisationseinheiten zuweisen<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Ansatz ist besonders wertvoll in internationalen oder Multi-Company-Umgebungen, wo die Aufbewahrungsanforderungen je nach Organisationseinheit oder Belegkategorie erheblich variieren k\u00f6nnen. Durch die Strukturierung der Archivierungslogik \u00fcber Bereiche und Optionen k\u00f6nnen Organisationen eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Auswahl von Objekten vermeiden und die Gesamtprogrammlaufzeit reduzieren, w\u00e4hrend sie gleichzeitig eine pr\u00e4zise Compliance-Kontrolle aufrechterhalten. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-customer-example-adapting-archiving-to-operational-priorities\" class=\"wp-block-heading\">Kundenbeispiel: Archivierung an operative Priorit\u00e4ten anpassen<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gutes Beispiel f\u00fcr diese Flexibilit\u00e4t kommt von <a href=\"https:\/\/www.ukpowernetworks.co.uk\/\">UK Power Networks (UKPN)<\/a>, deren Archivierungsplan au\u00dfergew\u00f6hnliche operative Umst\u00e4nde wie Sturmwarnungen ber\u00fccksichtigen muss. Bei schwerem Wetter muss UKPN die Systemkapazit\u00e4t priorisieren, um auf potenzielle Stromausf\u00e4lle zu reagieren, erh\u00f6hte Notrufe zu bearbeiten, Feldeins\u00e4tze zu koordinieren und die Logistik der Ersatzteilversorgung f\u00fcr Reparaturen zu verwalten. Das Ausf\u00fchren der Archivierung w\u00e4hrend dieser Perioden k\u00f6nnte mit Ressourcen konkurrieren, die f\u00fcr kritische operative Aktivit\u00e4ten ben\u00f6tigt werden.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit ASC kann UKPN eine Sturmwarnung als Zeitraum definieren, in dem die Archivierung nicht ausgef\u00fchrt werden soll. Die Archivierung wird f\u00fcr den angegebenen Zeitraum pausiert und automatisch fortgesetzt, sobald die Einschr\u00e4nkung aufgehoben ist, ohne dass Basis-Teams das Programm manuell neu starten m\u00fcssen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies zeigt, wie die Archivierung nicht nur mit technischen Wartungsfenstern, sondern auch mit realen Gesch\u00e4fts- und Betriebsereignissen in Einklang gebracht werden kann. Der Wert der Automatisierung liegt nicht nur darin, die Archivierung am Laufen zu halten; er liegt darin zu wissen, wann sie stoppen sollte, und sicherzustellen, dass sie wieder startet, wenn das Unternehmen dazu bereit ist. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-pain-point-5-hana-memory-cost-pressure-and-uncontrolled-data-growth\" class=\"wp-block-heading\">Schmerzpunkt 5: HANA-Speicherkostendruck und unkontrolliertes Datenwachstum<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr SAP HANA-Umgebungen ist Datenwachstum nicht nur eine Speicherherausforderung. HANA ist eine leistungsstarke Datenbank, die jedoch stark auf Arbeitsspeicher f\u00fcr die Verarbeitung angewiesen ist, was sich direkt in h\u00f6heren Infrastruktur- und Lizenzkosten niederschl\u00e4gt. Statistiken sch\u00e4tzen ein <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/hana-database-how-to-keep-data-growth-under-control-sap-data-management\/\">Datenbankwachstum von 10\u201315 % pro Jahr<\/a>. Dies kann in gro\u00dfen SAP-Landschaften zu einem erheblichen Problem werden, insbesondere wenn hochvolumige Transaktionsdaten l\u00e4nger als n\u00f6tig im Produktionssystem verbleiben.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die finanziellen Auswirkungen werden ausgepr\u00e4gter, wenn Organisationen ihre HANA-Umgebungen skalieren. Die HANA-Infrastruktur wird typischerweise nach definierten Kapazit\u00e4tsstufen dimensioniert, was bedeutet, dass selbst eine relativ geringe Erh\u00f6hung des Speicherbedarfs eine Organisation in eine gr\u00f6\u00dfere und teurere Stufe verschieben kann. Dies macht unkontrolliertes Datenwachstum zu einem finanziellen wie auch technischen Risiko: Organisationen erweitern Hardware- oder Cloud-Kapazit\u00e4ten oder aktualisieren Infrastrukturstufen fr\u00fcher als geplant, nur um Daten aufzunehmen, die m\u00f6glicherweise nicht mehr in der aktiven Datenbank verbleiben m\u00fcssen. Die Herausforderung ist besonders relevant in SAP S\/4HANA, wo ACDOCA erheblich zum gesamten Datenbankwachstum beitr\u00e4gt, wenn die Transaktionsvolumina zunehmen.   <\/p>\n\n<h3 id=\"h-customer-example-how-quickly-automation-pays-off\" class=\"wp-block-heading\">Kundenbeispiel: Wie schnell sich Automatisierung auszahlt<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Automatisierung von Datenarchivierungsjobs in SAP verk\u00fcrzt auch die Zeit bis zur Amortisation. <a href=\"https:\/\/products.solenis.com\/en-GB\/category\/our-brands\/diversey\">Diversey<\/a>, ein globales Unternehmen f\u00fcr Reinigungs- und Hygieneprodukte, das jetzt Teil der Solenis Group ist, begann sein Datenarchivierungsprogramm nach einer ersten Bewertung und einer Reihe von Empfehlungen der TJC Group. Das Unternehmen begann damit, die einfacheren Archivierungen intern und manuell zu handhaben, stellte jedoch bald fest, dass dies zeitaufw\u00e4ndig war und eine Belastung f\u00fcr die IT-Mitarbeiter darstellte, die f\u00fcr andere Projekte ben\u00f6tigt wurden. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diversey implementierte daraufhin das ASC der TJC Group, um den Prozess zu automatisieren. Die automatisierte Archivierung erwies sich als wesentlich einfacher zu handhaben und lieferte die gew\u00fcnschten Volumenersparnisse schneller als die manuelle Archivierung, w\u00e4hrend das zuk\u00fcnftige Datenwachstum unter Kontrolle gehalten wurde \u2013 eine wichtige Grundlage f\u00fcr den geplanten Umstieg des Unternehmens auf SAP S\/4HANA. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">H\u00f6ren Sie die ganze Geschichte: Sehen Sie sich <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/diverseys-sap-datenarchivierungsreise-von-der-ecc6-optimierung-zur-s-4hana-bereitschaft\/\">Diverseys Pr\u00e4sentation auf der UKISUG CONNECT 2023<\/a> an.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Diversey: The Evolution of a SAP Data Archiving Strategy\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/P5xQsCeHe68?start=152&amp;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h3 id=\"h-how-asc-solves-the-problem-3\" class=\"wp-block-heading\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beginnen Sie so fr\u00fch wie m\u00f6glich mit der automatisierten Datenarchivierung in S\/4HANA, damit das Datenwachstum von Anfang an unter Kontrolle gehalten wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Archivierung h\u00e4lt die Datenbankgr\u00f6\u00dfe auf ein Minimum, kontrolliert die HANA-Speicherkosten und erm\u00f6glicht es der Organisation, so lange wie m\u00f6glich in der niedrigsten Speicherstufe zu bleiben.<\/li>\n\n\n\n<li>Das ASC automatisiert die Archivierung in S\/4HANA, maximiert die Datenreduktion und hilft dem Unternehmen, innerhalb seiner vertraglich vereinbarten Stufe (\u201eT-Shirt-Gr\u00f6\u00dfe\u201c) zu bleiben.<\/li>\n\n\n\n<li>Der SAP Archiving ROI Calculator der TJC Group kann Organisationen helfen abzusch\u00e4tzen, wie viel sie bei den HANA-Speicherkosten einsparen k\u00f6nnten. Spielen Sie mit dem<strong> <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/sap-archivierung-roi-rechner\/\">SAP Archiving ROI Calculator<\/a><\/strong>. <\/li>\n<\/ul>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/sap-archivierung-roi-rechner\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"449\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8.webp\" alt=\"TJC Group SAP Datenarchivierungs-ROI-Rechner\" class=\"wp-image-45089\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8-300x112.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8-150x56.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Archiving-Calculators-banners-8-768x287.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 id=\"h-pain-point-6-no-monitoring-or-visibility-across-archiving-sessions\" class=\"wp-block-heading\">Schmerzpunkt 6: Keine \u00dcberwachung oder Transparenz \u00fcber Archivierungssitzungen hinweg<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Traditionelle SAP-Archivierungsprozesse bieten eine begrenzte zentrale Transparenz \u00fcber mehrere laufende Archivierungssitzungen hinweg. Basis-Teams ben\u00f6tigen eine klare \u00dcbersicht dar\u00fcber, welche Archivierungssitzungen laufen, welche abgeschlossen wurden, wo Fehler aufgetreten sind, wie viele Daten archiviert wurden und ob die Datenmengen tats\u00e4chlich reduziert werden. Mit zunehmender Anzahl von Archivierungsobjekten und SAP-Systemen wird die manuelle Nachverfolgung immer schwieriger:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Archivierungsdokumentation und Datenabruf leiden, da Archivierungsnotizen und zugeh\u00f6rige Informationen inkonsistent erfasst oder unvollst\u00e4ndig bleiben k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird schwierig festzustellen, wo spezifische Gesch\u00e4ftsdaten gespeichert wurden.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn ein Benutzer eine historische Rechnung oder ein Dokument abrufen muss, muss er m\u00f6glicherweise mehrere Archivdateien durchsuchen und diese einzeln \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne klare Transparenz \u00fcber Archivierungssitzungen hinweg ist es schwer zu beurteilen, ob die Strategie die erwarteten Ergebnisse liefert. Basis-Teams wissen m\u00f6glicherweise, dass Jobs laufen, haben aber kein klares Bild davon, welche Archivierungsobjekte die gr\u00f6\u00dfte Volumenreduktion bewirken, wie sich das Datenbankwachstum im Laufe der Zeit ver\u00e4ndert oder ob die Archivierung mit der Generierung neuer Daten Schritt h\u00e4lt. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-how-asc-solves-the-problem-4\" class=\"wp-block-heading\">Wie ASC das Problem l\u00f6st<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Organisationen, die komplexe SAP-Landschaften verwalten, bietet die zentrale \u00dcberwachung mehr als nur operativen Komfort: Sie schafft die notwendige Transparenz, um die Effektivit\u00e4t der Archivierung zu messen, Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen \u00fcber das laufende Datenvolumenmanagement zu treffen. Ein zentraler Hub \u00fcberwacht alle Archivierungs- und ILM-Aktivit\u00e4ten \u00fcber mehrere SAP-Systeme hinweg, und genau das bietet das ASC auf BTP den SAP Basis- und Administrationsteams. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kontrollieren und \u00fcberwachen Sie alle Archivierungsjobs \u00fcber mehrere SAP-Systeme (verschiedene SAP-Systeme, BW, CRM, SRM und andere) von einer einzigen Oberfl\u00e4che aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen Sie Berichte, die Archivierungsquoten, abgeschlossene Sitzungen und Datenvolumentrends zeigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Generieren Sie automatische Archivierungsnotizen mit konsistenten, strukturierten Informationen (z. B. \u201eBuchungskreis 1000, Januar 2015\u201c), damit Benutzer genau wissen, welche Archivdateien ge\u00f6ffnet oder \u00fcbersprungen werden sollen, was f\u00fcr einen effizienten Datenabruf und die DART-Extraktgenerierung entscheidend ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 id=\"h-how-the-archiving-sessions-cockpit-asc-solves-these-problems\" class=\"wp-block-heading\">Wie das Archiving Sessions Cockpit (ASC) diese Probleme l\u00f6st<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Archiving Sessions Cockpit verwandelt die SAP-Datenarchivierung von einer repetitiven, manuell verwalteten Aufgabe in einen kontrollierten und automatisierten Datenmanagementprozess. Anstatt von Basis-Teams zu verlangen, einzelne Jobs kontinuierlich zu konfigurieren, zu \u00fcberwachen und neu zu starten, verwaltet ASC Archivierungssitzungen gem\u00e4\u00df vordefinierten technischen und gesch\u00e4ftlichen Regeln wie Verweildauern, Archivierungsobjekten, Sitzungsabh\u00e4ngigkeiten, Wartungsfenstern und gesch\u00e4ftlichen Einschr\u00e4nkungen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es funktioniert auch \u00fcber SAP ECC und SAP S\/4HANA hinweg und kann die Archivierung auch in \u00e4lteren SAP-Umgebungen automatisieren, in denen SAP ILM nicht unterst\u00fctzt wird. Der Wert liegt nicht nur darin, mehr Archivierungsjobs auszuf\u00fchren; er liegt darin, die SAP-Datenarchivierung zu einem kontinuierlichen, messbaren und gesteuerten Prozess zu machen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 id=\"h-why-a-job-scheduler-isn-t-enough\" class=\"wp-block-heading\">Warum ein Job-Scheduler nicht ausreicht<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einige Teams arbeiten bereits mit einem Job-Scheduler, entweder dem SAP-Standard-Job-Scheduling-Tool oder einem Drittanbieter-Tool. Diese f\u00fchren Jobs zu festgelegten Zeiten aus, aber Planung ist nicht dasselbe wie die Automatisierung der Archivierung. Ein Scheduler startet einen Job; er verf\u00fcgt nicht \u00fcber Archivierungs- oder Gesch\u00e4ftslogik. Er erstellt keine Varianten, versteht keine Verweildauern und ILM-Objekte, \u00fcberpr\u00fcft nicht, ob die Konfiguration vor einem Lauf sicher ist, verwaltet keine archivierungsspezifischen Abh\u00e4ngigkeiten, stoppt und setzt nicht sauber um Wartungsfenster herum fort oder stellt sich nicht von archivierungsspezifischen Fehlern wieder her.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ASC wurde speziell f\u00fcr die SAP-Datenarchivierung entwickelt und verwaltet den gesamten Lebenszyklus der Sitzung, nicht nur die Startzeit. Und im Gegensatz zu fragilen benutzerdefinierten Skripten ist es eine SAP-zertifizierte L\u00f6sung mit eigenem Namensraum, die \u00fcber SAP-Releases hinweg gewartet und unterst\u00fctzt wird. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><br\/><p><strong>Schmerzpunkt<\/strong><\/p><br\/><\/td><td><br\/><p><strong>Wie ASC es l\u00f6st<\/strong><\/p><br\/><\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Systemleistungsverschlechterung<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Reduziert die gr\u00f6\u00dften Tabellen und f\u00fchrt kontinuierliche, automatisierte Archivierung durch<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Repetitive manuelle Arbeit<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Einmal konfigurieren, kontinuierlich ausf\u00fchren, \u201eeinrichten und vergessen\u201c<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Job-Fehler und Fehlerkorrektur<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Automatische Fehlerbehebung und optimierte Archivierungsfenster<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Backup-, Refresh- und Wartungsdruck<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Kleinere Datenbanken bedeuten k\u00fcrzere Fenster<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>HANA-Speicherkostendruck<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Maximiert die Datenreduktion; hilft, innerhalb der vertraglich vereinbarten Stufe zu bleiben<\/p>\n<\/td><\/tr><tr><td>\n<p>Keine \u00dcberwachung oder Transparenz<\/p>\n<\/td><td>\n<p>Zentrales Cockpit mit Berichts- und Archivierungsnotizen<\/p>\n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=UvlArktFa9k&amp;t=83s\">Sehen Sie sich den Vergleich zwischen ASC und Job-Schedulern von Drittanbietern an.<\/a><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"SAP Data Archiving: ASC vs Job Schedulers\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UvlArktFa9k?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 id=\"h-conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie sind nicht allein, und es gibt eine L\u00f6sung: Verwandeln Sie die Archivierung in einen automatisierten, sicheren und konformen Prozess. Der wahre Wert der SAP-Datenarchivierung liegt in der Kontinuit\u00e4t. Eine einmalige Archivierung kann die Datenbank vor\u00fcbergehend reduzieren, aber ohne eine fortlaufende Strategie werden sich immer wieder neue Daten ansammeln. Mit ASC k\u00f6nnen Organisationen wiederkehrende Archivierungsprozesse etablieren, die ihre technischen und gesch\u00e4ftlichen Einschr\u00e4nkungen ber\u00fccksichtigen, sodass Basis-Teams weniger Zeit mit der \u00dcberwachung einzelner Jobs verbringen und mehr Zeit f\u00fcr die Analyse des Datenwachstums, die Identifizierung neuer Archivierungsm\u00f6glichkeiten und die Verbesserung der gesamten SAP-Umgebung haben.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Datenarchivierung hilft die TJC Group Organisationen, ihre Datenmengen zu bewerten, schnelle Erfolge f\u00fcr die S\/4HANA-Migration zu identifizieren und einen praktischen Fahrplan f\u00fcr das laufende SAP-Datenmanagement zu entwickeln. <strong>Fordern Sie eine erste Bewertung an, und unsere SAP-Berater identifizieren Ihre gr\u00f6\u00dften Tabellen<\/strong>, empfehlen die wirkungsvollsten Archivierungsobjekte und skizzieren einen klaren Fahrplan, um Ihre Datenmengen unter Kontrolle zu bringen.<\/p>\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"featured_media":45981,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[211,209,188],"class_list":["post-45985","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-datenmanagement-s-4hana-migration","blog_tag-sap-datenarchivierung","blog_tag-sap-datenverwaltung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.5 (Yoast SEO v28.5) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>SAP-Datenarchivierung: Warum die manuelle Sitzungsverwaltung SAP Basis-Teams Tausende von Stunden kostet - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Manuelle SAP-Datenarchivierung kostet SAP Basis-Teams Tausende von Stunden. 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