{"id":45147,"date":"2026-07-08T18:24:30","date_gmt":"2026-07-08T12:54:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/fruehe-datenloeschung-ist-sie-eine-riskante-und-nicht-konforme-strategie\/"},"modified":"2026-07-08T20:12:16","modified_gmt":"2026-07-08T14:42:16","slug":"fruehe-datenloeschung-ist-sie-eine-riskante-und-nicht-konforme-strategie","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/fruehe-datenloeschung-ist-sie-eine-riskante-und-nicht-konforme-strategie\/","title":{"rendered":"Fr\u00fche Datenl\u00f6schung: Ist sie eine riskante und nicht konforme Strategie?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-c0332144e62e36c962345e894e0ee62b wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Autor: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/thierryjulien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Thierry Julien<\/a>, CEO bei TJC Group<\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-2fcc81c4df26c0bf74b7c49b736b4891 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Eine fr\u00fche Datenl\u00f6schung kann genauso riskant sein wie eine zu lange Aufbewahrung. W\u00e4hrend Datenschutzvorschriften von Organisationen verlangen, unn\u00f6tige Daten zu entfernen, schreiben gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen oft l\u00e4ngere Aufbewahrungsfristen vor. Ein effektives Information Lifecycle Management bringt Compliance, Aufbewahrung und Vernichtung in Einklang. Entdecken Sie, wie SAP ILM und das Archiving Sessions Cockpit der TJC Group Organisationen dabei helfen, die Daten-Governance zu automatisieren, Risiken zu reduzieren und die Compliance aufrechtzuerhalten.   <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-introduction\" data-level=\"2\">Einf\u00fchrung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-reasons-to-destroy-data-in-sap-systems\" data-level=\"2\">Gr\u00fcnde f\u00fcr die Vernichtung von Daten in SAP-Systemen<\/a><ul><li><a href=\"#h-legal-and-regulatory-compliance\" data-level=\"3\">Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-original-purpose-no-longer-exists\" data-level=\"3\">Der urspr\u00fcngliche Zweck existiert nicht mehr<\/a><\/li><li><a href=\"#h-performance-and-cost-efficiency\" data-level=\"3\">Leistung und Kosteneffizienz<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-real-world-examples-of-data-deletion\" data-level=\"2\">Praxisbeispiele f\u00fcr die Datenl\u00f6schung<\/a><ul><li><a href=\"#h-scenario-1-data-privacy-compliance\" data-level=\"3\">Szenario 1: Einhaltung des Datenschutzes<\/a><\/li><li><a href=\"#h-scenario-2-corporate-carve-out\" data-level=\"3\">Szenario 2: Unternehmensausgliederung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-scenario-2-product-discontinuation\" data-level=\"3\">Szenario 2: Produkteinstellung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-scenario-3-contract-termination\" data-level=\"3\">Szenario 3: Vertragsbeendigung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-scenario-4-employee-departure\" data-level=\"3\">Szenario 4: Ausscheiden von Mitarbeitern<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-the-right-balance-data-privacy-and-compliance\" data-level=\"2\">Das richtige Gleichgewicht: Datenschutz und Compliance<\/a><\/li><li><a href=\"#h-key-takeaway\" data-level=\"2\">Das Wichtigste zum Mitnehmen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-asc-with-ilm-and-data-deletion-management\" data-level=\"2\">ASC mit ILM und Datenl\u00f6schungsmanagement<\/a><\/li><li><a href=\"#h-operational-risks-without-automated-ilm\" data-level=\"2\">Operationelle Risiken ohne automatisiertes ILM<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-cost-of-non-compliance-a-42-million-lesson\" data-level=\"2\">Die Kosten der Nichteinhaltung: Eine 42-Millionen-Euro-Lektion<\/a><\/li><li><a href=\"#h-real-world-success-stories\" data-level=\"2\">Erfolgsgeschichten aus der Praxis<\/a><ul><li><a href=\"#h-durr-group-achieving-gdpr-compliance\" data-level=\"3\">D\u00fcrr Group: Erreichung der DSGVO-Compliance<\/a><\/li><li><a href=\"#h-carlsberg-group-a-long-term-data-lifecycle-management-strategy\" data-level=\"3\">Carlsberg Group: Eine langfristige Daten-Lifecycle-Management-Strategie<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-key-value-proposition-of-the-asc-for-ilm\" data-level=\"2\">Wichtigstes Leistungsversprechen des ASC f\u00fcr ILM<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2 id=\"h-introduction\" class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Organisationen l\u00f6schen gro\u00dfe Datenmengen aus Datenschutzgr\u00fcnden. Die Absicht ist verst\u00e4ndlich. Vorschriften wie die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/gdpr-wie-konnen-sap-system-benutzer-das-risiko-der-nichteinhaltung-vermindern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/quebecs-datenschutzgesetz-25-was-ist-es-und-wie-man-es-einhalten-muss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Law 25<\/a> und andere <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blog-topics\/dsgvo-konformitat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenschutzrahmen<\/a> verlangen von Organisationen, dass personenbezogene Daten nicht unbegrenzt aufbewahrt werden. Infolgedessen gehen viele Unternehmen davon aus, dass das schnellstm\u00f6gliche L\u00f6schen von Daten der sicherste Ansatz ist. Leider kann diese Annahme erhebliche Compliance-Risiken schaffen.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzvorschriften setzen gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht au\u00dfer Kraft. Tats\u00e4chlich verlangen viele Steuer-, Buchhaltungs- und Regulierungsrahmen von Organisationen, Aufzeichnungen \u00fcber Jahre hinweg aufzubewahren, nachdem ihr urspr\u00fcnglicher Gesch\u00e4ftszweck abgelaufen ist. Wenn kritische Finanz-, <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/securing-legacy-data-in-the-move-to-sap-successfactors-employee-central-payroll\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Transaktions- oder Betriebsdaten<\/a> vorzeitig gel\u00f6scht werden, k\u00f6nnen Organisationen ihre Position bei Audits, Untersuchungen oder Gerichtsverfahren m\u00f6glicherweise nicht verteidigen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So k\u00f6nnen beispielsweise franz\u00f6sische Steuervorschriften verlangen, dass bestimmte Aufzeichnungen unter spezifischen Pr\u00fcf- oder Gerichtsbedingungen bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt werden. \u00c4hnliche erweiterte Aufbewahrungspflichten bestehen in vielen Gerichtsbarkeiten weltweit. Eine Datenl\u00f6schung nach drei oder f\u00fcnf Jahren, ohne diese Verpflichtungen zu ber\u00fccksichtigen, kann Organisationen schwerwiegenden Compliance-Verst\u00f6\u00dfen aussetzen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Herausforderung besteht daher nicht nur darin, zu entscheiden, wann Daten gel\u00f6scht werden sollen. Es geht darum, das gesamte <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-einhaltung-gesetzlicher-anforderungen-und-mehr-einen-tieferen-einblick\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP ILM (Information Lifecycle Management)<\/a> korrekt zu verwalten. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-reasons-to-destroy-data-in-sap-systems\" class=\"wp-block-heading\">Gr\u00fcnde f\u00fcr die Vernichtung von Daten in SAP-Systemen<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt einige Gr\u00fcnde, Daten zu vernichten:<\/p>\n\n<h3 id=\"h-legal-and-regulatory-compliance\" class=\"wp-block-heading\" style=\"font-style:normal;font-weight:600\">Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzgesetze legen fest, dass Daten vernichtet werden m\u00fcssen, wenn der urspr\u00fcngliche Verwendungszweck dieser Daten abgelaufen ist. Sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erreicht ist, m\u00fcssen die Daten gel\u00f6scht werden, um konform zu bleiben. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obwohl die Aufbewahrungsprinzipien in allen Gerichtsbarkeiten \u00e4hnlich sind, variieren die genauen Anforderungen je nach Land, Branche und Datentyp.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispielsweise muss ein Dokument im Vereinigten K\u00f6nigreich m\u00f6glicherweise sieben Jahre lang aufbewahrt werden, w\u00e4hrend derselbe Dokumenttyp in Frankreich zehn Jahre Aufbewahrung erfordern kann. Die manuelle Verwaltung dieser Unterschiede wird f\u00fcr multinationale Organisationen zunehmend schwierig. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-the-original-purpose-no-longer-exists\" class=\"wp-block-heading\">Der urspr\u00fcngliche Zweck existiert nicht mehr<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veraltete, irrelevante oder doppelte Datens\u00e4tze tragen nicht mehr zu Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen oder der Entscheidungsfindung bei. Die Pflege solcher Informationen schafft unn\u00f6tige Komplexit\u00e4t und Governance-Herausforderungen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispiele hierf\u00fcr sind historische Buchungskreise, eingestellte Produkte oder veraltete Organisationsstrukturen, die keinem Gesch\u00e4ftszweck mehr dienen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Entfernen unn\u00f6tiger Daten verbessert die allgemeine Datenqualit\u00e4t und st\u00e4rkt die Governance-Prozesse.<\/p>\n\n<h3 id=\"h-performance-and-cost-efficiency\" class=\"wp-block-heading\">Leistung und Kosteneffizienz<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele SAP-Kunden erleben Leistungsprobleme, die durch wachsende Datenvolumen in SAP ECC- und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/datenmanagement-sap-s-4hana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP S\/4HANA<\/a>-Umgebungen verursacht werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gro\u00dfe Datenbanken k\u00f6nnen Berichte, Backups, Upgrades und Finanzabschlussprozesse verlangsamen. Sie erh\u00f6hen auch die Infrastruktur- und Speicherkosten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-die-wichtigsten-punkte-die-sie-beachten-sollten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Die Archivierung und Vernichtung von Daten<\/a> gem\u00e4\u00df einer strukturierten Lifecycle-Strategie hilft Organisationen, Datenbankvolumen zu reduzieren, die Leistung zu verbessern, die Verwaltung zu vereinfachen und sich auf Projekte wie <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-so-senken-sie-die-kosten-fuer-die-s-4hana-migration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP S\/4HANA<\/a>-Transformationen und Cloud-Migrationen vorzubereiten.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"\nhttps:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/sap-data-archiving-compliance-legal-requirements-and-more-a-deeper-insight\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BLOG: Alles \u00fcber die SAP-Datenarchivierungs-Compliance<\/a><\/div> \n<\/div>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 id=\"h-real-world-examples-of-data-deletion\" class=\"wp-block-heading\">Praxisbeispiele f\u00fcr die Datenl\u00f6schung<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anforderungen an die Datenvernichtung ergeben sich in verschiedenen Gesch\u00e4ftskontexten.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 id=\"h-scenario-1-data-privacy-compliance\" class=\"wp-block-heading\">Szenario 1: Einhaltung des Datenschutzes <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die <a href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-gb\/data-privacy-sap-systems\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">weltweiten Datenschutzanforderungen<\/a> zu erf\u00fcllen, m\u00fcssen personenbezogene Daten gel\u00f6scht werden, wenn der Zweck dieser Daten abgelaufen ist oder wenn die Person dies beantragt hat. Daten m\u00fcssen aus Live-Systemen und aus allen Backups gel\u00f6scht werden.  <\/p>\n\n<h3 id=\"h-scenario-2-corporate-carve-out\" class=\"wp-block-heading\">Szenario 2: Unternehmensausgliederung <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-scenario-1-scenario-1-corporate-carve-out\">Wenn eine Organisation eine Tochtergesellschaft ver\u00e4u\u00dfert, dienen Daten, die sich auf diese Einheit beziehen, m\u00f6glicherweise keinem Gesch\u00e4ftszweck mehr. Sobald die Aufbewahrungspflichten erf\u00fcllt sind, k\u00f6nnen die Informationen zur Vernichtung freigegeben werden. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-scenario-2-product-discontinuation\" class=\"wp-block-heading\">Szenario 2: Produkteinstellung<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Telekommunikationsanbieter stellt bestimmte Produkte oder Dienstleistungen ein. Historische Aufzeichnungen zu diesen Produkten k\u00f6nnen vernichtet werden, sobald alle gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen abgelaufen sind. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-scenario-3-contract-termination\" class=\"wp-block-heading\">Szenario 3: Vertragsbeendigung<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kunden- und Lieferantenvertr\u00e4ge begr\u00fcnden oft langfristige Aufbewahrungspflichten. Sobald die gesetzlichen Berichtspflichten und die Fristen f\u00fcr die Rechtsverteidigung abgelaufen sind, k\u00f6nnen die verbleibenden Informationen zur Vernichtung freigegeben werden. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-scenario-4-employee-departure\" class=\"wp-block-heading\">Szenario 4: Ausscheiden von Mitarbeitern<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personalakten m\u00fcssen in der Regel mehrere Jahre nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden. Nach Ablauf der anwendbaren Aufbewahrungsfrist wird die Vernichtung personenbezogener Daten und anderer aufbewahrter Daten sowohl zul\u00e4ssig als auch in vielen F\u00e4llen obligatorisch. <\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-right-balance-data-privacy-and-compliance\" class=\"wp-block-heading\">Die richtige Balance: Datenschutz und Compliance<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Antwort darauf liegt nicht in einer fr\u00fchen Datenl\u00f6schung. Stattdessen sollten sich Organisationen darauf konzentrieren, Datenschutzanforderungen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in Einklang zu bringen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In SAP-Umgebungen bedeutet dies:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Archivierung von Daten zur Reduzierung des Datenbankvolumens und zur Verbesserung der Systemleistung.<\/li>\n\n\n\n<li>Einschr\u00e4nkung der Nutzung personenbezogener Daten, wo erforderlich.<\/li>\n\n\n\n<li>Anwendung einer kontrollierten Vernichtung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.<\/li>\n\n\n\n<li>Aufrechterhaltung vollst\u00e4ndiger R\u00fcckverfolgbarkeit und Auditierbarkeit w\u00e4hrend des gesamten Prozesses.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ziel ist einfach: behalten, was behalten werden muss, und vernichten, was vernichtet werden sollte.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-gb\/data-privacy-sap-systems\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DATENSCHUTZANFORDERUNGEN IN SAP-SYSTEMEN<\/a><\/div> \n<\/div>\n\n<h2 id=\"h-key-takeaway\" class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste zum Mitnehmen<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine fr\u00fche Datenl\u00f6schung ist keine Datenschutz-Compliance. In vielen F\u00e4llen ist es eine Nichteinhaltung. Echte Daten-Governance bedeutet:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Behalten, was behalten werden muss.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00f6schen nur dessen, was gel\u00f6scht werden muss.<\/li>\n\n\n\n<li>Konsistente Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisierung und Dokumentation jedes Schrittes.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier kombiniert die TJC Group Fachwissen und Technologie, um Organisationen dabei zu helfen, sowohl Compliance als auch operative Effizienz zu erreichen.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-asc-with-ilm-and-data-deletion-management\" class=\"wp-block-heading\">ASC mit ILM und Datenl\u00f6schungsmanagement<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/asc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Archiving Sessions Cockpit (ASC)<\/a> ist eine SAP-zertifizierte L\u00f6sung, die den gesamten <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/optimierte-sap-datenarchivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP-Datenarchivierungs-<\/a> und Information Lifecycle Management-Prozess automatisiert, von der Erstellung der Archivdatei bis zur konformen Datenvernichtung.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die L\u00f6sung ist in zwei Editionen erh\u00e4ltlich:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/archiving-sessions-cockpit-asc-loesungsblatt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ASC Standard Edition<\/a>, konzentriert sich auf die traditionelle SAP-Datenarchivierung und die Reduzierung des Datenbankvolumens.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/archiving-sessions-cockpit-asc-fuer-ilm-datenblatt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ASC for ILM<\/a>, das Datenarchivierung und kontrollierte Datenvernichtung gem\u00e4\u00df den SAP Information Lifecycle Management-Prinzipien und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-im-jahr-2026-wie-sich-die-landschaft-der-dsgvo-compliance-entwickelt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">regulatorischen Anforderungen wie der DSGVO<\/a> kombiniert.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ASC ILM Edition erweitert die traditionelle Archivierung durch die Einf\u00fchrung strukturierter, automatisierter und auditierbarer Vernichtungsprozesse.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basierend auf SAP ADK-Prinzipien und ausgerichtet an den SAP SARA- und SARI-Standards, integriert sich ASC nahtlos in SAP-Landschaften, einschlie\u00dflich SAP S\/4HANA Cloud Private Edition und RISE with SAP-Umgebungen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Automate SAP Data Archiving with the Archiving Sessions Cockpit\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_jqLR04dDk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; 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Ein wesentlicher Faktor war das Vers\u00e4umnis der Organisation, personenbezogene Daten, die nicht mehr h\u00e4tten aufbewahrt werden d\u00fcrfen, effektiv zu l\u00f6schen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Fall verdeutlicht eine wichtige Compliance-Realit\u00e4t.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aufbewahrung von Daten \u00fcber die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus ist keine neutrale Handlung. Sie erh\u00f6ht das Risiko bei Sicherheitsvorf\u00e4llen und kann selbst einen Compliance-Versto\u00df darstellen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr SAP-Kunden ist die Lehre klar. Aufbewahrungsrichtlinien d\u00fcrfen nicht theoretisch bleiben. Sie m\u00fcssen in operative Prozesse umgesetzt werden, die sowohl Aufbewahrungs- als auch Vernichtungsanforderungen konsequent durchsetzen.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierung ist unerl\u00e4sslich, um dieses Ziel zu erreichen.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-real-world-success-stories\" class=\"wp-block-heading\">Erfolgsgeschichten aus der Praxis<\/h2>\n\n<h3 id=\"h-durr-group-achieving-gdpr-compliance\" class=\"wp-block-heading\">D\u00fcrr Group: Erreichung der DSGVO-Compliance<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor die DSGVO in Kraft trat, hatte die D\u00fcrr Group nie die Notwendigkeit, strukturierte Datenl\u00f6schungsprozesse innerhalb von SAP zu implementieren.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um den neuen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, half die TJC Group dabei, SAP-Datenabh\u00e4ngigkeiten zu identifizieren, Datens\u00e4tze f\u00fcr die L\u00f6schung vorzubereiten, Archivierungs- und ILM-Prozesse zu implementieren und zuk\u00fcnftige Compliance-Aktivit\u00e4ten mithilfe von ASC zu automatisieren.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis war ein zuverl\u00e4ssiger und wiederholbarer Rahmen f\u00fcr die konforme Datenvernichtung, der Risiken reduziert und gleichzeitig die operative Effizienz aufrechterh\u00e4lt.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/durr-group-sap-ilm-und-datenloschung-fallstudie\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1340\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Banner_Durr-Group_LK_1200x628px-2560x1340.jpg\" alt=\"TJC Group D&#xFC;rr Group Fallstudie SAP ILM Datenl&#xF6;schung DSGVO\" class=\"wp-image-45021\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Banner_Durr-Group_LK_1200x628px-2560x1340.jpg 2560w, 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Daten-Lifecycle-Management-Strategie<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einer \u00fcber zehn Jahre andauernden Partnerschaft hat die TJC Group die Carlsberg Group auf ihrem Weg von traditionellen Archivierungsinitiativen zu einer umfassenden Daten-Lifecycle-Management-Strategie unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Programm umfasste eine gro\u00df angelegte SAP-Archivierung, die Implementierung von SAP ILM, l\u00e4nderspezifische Aufbewahrungsregeln und automatisierte Vernichtungsprozesse.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wichtigsten Erfolgen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abschluss von 99,89 % der offenen Posten zur Vorbereitung auf die SAP S\/4HANA-Migration.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzierung der Datenbankgr\u00f6\u00dfe um 62,5 %.<\/li>\n\n\n\n<li>Erhebliche Reduzierung des Speicherbedarfs und der damit verbundenen Kohlenstoffemissionen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Projekt zeigt, wie Organisationen Compliance, operative Effizienz und Nachhaltigkeit durch effektives Lifecycle Management kombinieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/carlsberg-sap-datenarchivierung-und-gdpr-konformitat-fallstudie\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"1308\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Banner_Case-study-Carlsberg-_1200x628px-02.jpg\" alt=\"Datenl&#xF6;schung...\" class=\"wp-image-45018\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Banner_Case-study-Carlsberg-_1200x628px-02.jpg 2500w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Banner_Case-study-Carlsberg-_1200x628px-02-300x157.jpg 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Banner_Case-study-Carlsberg-_1200x628px-02-150x78.jpg 150w, 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href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/understanding-the-key-components-of-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP ILM<\/a> von einem theoretischen Rahmen in eine operative Realit\u00e4t.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wichtigsten Funktionen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zentralisierte Verwaltung von Archivierungs- und Vernichtungsaktivit\u00e4ten.<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisierte Generierung hochgranularer Selektionsvarianten.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung des Aufbewahrungsmanagements f\u00fcr ILM- und Nicht-ILM-Objekte.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00e4nderspezifische Aufbewahrungs- und Vernichtungslogik.<\/li>\n\n\n\n<li>Schutz vor unbeabsichtigten globalen L\u00f6schungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Flexible Ausschl\u00fcsse f\u00fcr Audits und rechtliche Einschr\u00e4nkungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzierter manueller Aufwand und administrative Komplexit\u00e4t.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einmal konfiguriert, arbeitet ASC weitgehend im Hintergrund und erm\u00f6glicht es Organisationen, die Compliance mit minimalem laufendem Eingriff aufrechtzuerhalten.<\/p>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a4e8e8fc4240&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a4e8e8fc4240\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"449\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--pointerdown=\"actions.preloadImage\" data-wp-on--pointerenter=\"actions.preloadImageWithDelay\" data-wp-on--pointerleave=\"actions.cancelPreload\" 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\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\tdata-wp-bind--aria-label=\"state.thisImage.triggerButtonAriaLabel\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.thisImage.buttonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.thisImage.buttonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n<h2 id=\"h-conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine fr\u00fche Datenl\u00f6schung kann Compliance-Risiken schaffen. Die Herausforderung f\u00fcr Organisationen besteht nicht darin, zwischen Aufbewahrung und Vernichtung zu w\u00e4hlen. Es geht darum, beides korrekt zu verwalten.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein effektives Information Lifecycle Management erfordert von Organisationen, Daten so lange wie n\u00f6tig aufzubewahren, sie bei gesetzlicher Verpflichtung zu vernichten und w\u00e4hrend des gesamten Prozesses vollst\u00e4ndige Transparenz zu wahren.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Kombination von SAP-zertifizierter Technologie mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im SAP-Datenmanagement hilft die TJC Group Organisationen, Aufbewahrungsrichtlinien in automatisierte, kontrollierte und auditierbare Prozesse umzuwandeln.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Denn bei Compliance geht es nicht darum, alles zu l\u00f6schen. Es geht darum, das zu behalten, was behalten werden muss, das zu l\u00f6schen, was gel\u00f6scht werden sollte, und jede Entscheidung auf dem Weg dorthin zu beweisen. <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"featured_media":45146,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[411,192,209],"class_list":["post-45147","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-datenschutz","blog_tag-dsgvo-konformitat","blog_tag-sap-datenarchivierung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.0 (Yoast SEO v28.0) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Fr\u00fche Datenl\u00f6schung: Ist sie eine riskante und nicht konforme Strategie? - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Eine zu fr\u00fche Datenl\u00f6schung kann Compliance-Risiken schaffen. 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