{"id":45069,"date":"2026-07-01T15:26:41","date_gmt":"2026-07-01T09:56:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/sap-ki-agenten-und-erp-daten-datenqualitaet-governance\/"},"modified":"2026-07-07T15:25:14","modified_gmt":"2026-07-07T09:55:14","slug":"sap-ki-agenten-und-erp-daten-datenqualitaet-governance","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-ki-agenten-und-erp-daten-datenqualitaet-governance\/","title":{"rendered":"SAP-KI-Agenten und ERP-Daten: Datenqualit\u00e4t &#038; Governance"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-9e356a2dcf9fe303820675626132928b wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Autor: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/lauraparri\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Laura Parri Royo<\/a>, Marketing Director bei TJC Group<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-0a42913e096b0879f41be38ee85c2e64 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Dieser Artikel ist Teil der SAP AI and ERP Data Series. <a href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/tjc_newsletter\">Abonnieren<\/a> Sie, um die n\u00e4chste Ausgabe zu lesen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-ab05c043358af818873a6cb3e08e3c25 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">SAP-KI-Agenten k\u00f6nnen Informationen abrufen, Ma\u00dfnahmen empfehlen und Teile eines Gesch\u00e4ftsprozesses automatisieren. Ein Agent kann jedoch nur mit den ihm zur Verf\u00fcgung stehenden Datens\u00e4tzen, Berechtigungen, Regeln und Kontexten arbeiten. Fehlende Abh\u00e4ngigkeiten, doppelte Stammdatens\u00e4tze oder veraltete Statusinformationen k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass ein Agent die falsche Ma\u00dfnahme empfiehlt, selbst wenn das Modell wie vorgesehen funktioniert. KI-Intelligenz h\u00e4ngt von Data Governance und Datenqualit\u00e4t ab, kombiniert mit klaren Grenzen dessen, was ein Agent abrufen, empfehlen und ausf\u00fchren darf.   <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-introduction\" data-level=\"2\">Einf\u00fchrung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-erp-data-quality-matters-for-sap-ai-agents\" data-level=\"2\">Warum ERP-Datenqualit\u00e4t f\u00fcr SAP-KI-Agenten wichtig ist<\/a><ul><li><a href=\"#h-incomplete-and-inconsistent-information\" data-level=\"3\">Unvollst\u00e4ndige und inkonsistente Informationen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-duplicated-or-outdated-records\" data-level=\"3\">Duplizierte oder veraltete Datens\u00e4tze<\/a><\/li><li><a href=\"#h-data-without-sufficient-business-context\" data-level=\"3\">Daten ohne ausreichenden Gesch\u00e4ftskontext<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-how-a-governed-sap-ai-agent-workflow-works-in-practice\" data-level=\"2\">Wie ein gesteuerter SAP-KI-Agenten-Workflow in der Praxis funktioniert<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-access-controls-must-apply-to-ai-driven-workflows\" data-level=\"2\">Warum Zugriffskontrollen f\u00fcr KI-gesteuerte Workflows gelten m\u00fcssen<\/a><ul><li><a href=\"#h-user-permissions-and-sensitive-information\" data-level=\"3\">Benutzerberechtigungen und sensible Informationen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-purpose-based-access-to-erp-data\" data-level=\"3\">Zweckgebundener Zugriff auf ERP-Daten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-accountability-for-automated-actions\" data-level=\"3\">Verantwortlichkeit f\u00fcr automatisierte Aktionen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-how-lifecycle-and-compliance-rules-apply-to-ai-workflows\" data-level=\"2\">Wie Lifecycle- und Compliance-Regeln f\u00fcr KI-Workflows gelten<\/a><ul><li><a href=\"#h-retention-legal-holds-and-lifecycle-management-across-derived-copies\" data-level=\"3\">Aufbewahrung, Legal Holds und Lifecycle-Management \u00fcber abgeleitete Kopien hinweg<\/a><\/li><li><a href=\"#h-gdpr-purpose-limitation-and-fiscal-requirements\" data-level=\"3\">DSGVO, Zweckbindung und steuerrechtliche Anforderungen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-how-sap-ilm-supports-lifecycle-enforcement\" data-level=\"3\">Wie SAP ILM die Durchsetzung des Lebenszyklus unterst\u00fctzt<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-why-ai-driven-decisions-must-remain-traceable-and-auditable\" data-level=\"2\">Warum KI-gesteuerte Entscheidungen nachvollziehbar und pr\u00fcfbar bleiben m\u00fcssen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-governed-data-is-necessary-but-not-sufficient\" data-level=\"2\">Warum gesteuerte Daten notwendig, aber nicht ausreichend sind<\/a><\/li><li><a href=\"#h-how-tjc-group-can-support-a-governed-sap-data-foundation\" data-level=\"2\">Wie TJC Group eine gesteuerte SAP-Datenbasis unterst\u00fctzen kann<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sources-of-information\" data-level=\"2\">Quellen f\u00fcr Informationen<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-einfuhrung\" class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Traditionelle SAP-Workflows folgen in der Regel vordefinierten Regeln. Ein Benutzer f\u00fchrt eine Aktion aus, das System pr\u00fcft die entsprechende Berechtigung, und die Transaktion wird aufgezeichnet. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KI-Agenten f\u00fchren eine dynamischere Ebene ein. Sie k\u00f6nnen Informationen aus mehreren Anwendungen sammeln, eine Situation interpretieren, den n\u00e4chsten Schritt empfehlen oder eine Aktion als Teil eines umfassenderen Workflows ausl\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies wirft neue Fragen auf: Wessen Berechtigungen der Agent verwendet, welchen Quellen er vertrauen kann, wann eine menschliche Genehmigung erforderlich ist und welche Nachweise anschlie\u00dfend aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP beschreibt <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/artificial-intelligence\/ai-agents.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Joule Agents<\/a> als Nutzung von Gesch\u00e4ftsprozesskontext und Informationen aus verbundenen Anwendungen. Dieser Kontext ist wichtig, da Gesch\u00e4ftsdaten wie Lieferantenstatus, Lieferverz\u00f6gerung oder Kundensaldo selten isoliert aussagekr\u00e4ftig sind. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"\nhttps:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/artificial-intelligence-in-sap-quality-data-is-a-must\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Blogartikel: Ist SAP Joule f\u00fcr Berater ein gro\u00dfartiger Assistent? Unsere Meinung <\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-erp-datenqualitat-fur-sap-ki-agenten-wichtig-ist\" class=\"wp-block-heading\">Warum ERP-Datenqualit\u00e4t f\u00fcr SAP-KI-Agenten wichtig ist<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein KI-Agent kann Informationen schnell verarbeiten, aber er kann nicht automatisch jede Schw\u00e4che in der zugrunde liegenden ERP-Landschaft beheben. Der Agent kann wie vorgesehen arbeiten und dennoch zur falschen Schlussfolgerung gelangen, wenn die ihm zur Verf\u00fcgung stehenden Informationen nicht die vollst\u00e4ndige Gesch\u00e4ftssituation widerspiegeln. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Probleme sind besonders wichtig: unvollst\u00e4ndige Prozessinformationen, duplizierte oder veraltete Datens\u00e4tze und Daten, die ihren Gesch\u00e4ftskontext verloren haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data.webp\" alt=\"TJC Group SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data\" class=\"wp-image-44965\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data.webp 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data-300x200.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data-150x100.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data-768x512.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/SAP_AI_Agents_Need_Quality_Data-1200x800.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-unvollstandige-und-inkonsistente-informationen\" class=\"wp-block-heading\">Unvollst\u00e4ndige und inkonsistente Informationen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ERP-Prozesse erstrecken sich oft \u00fcber mehrere Datens\u00e4tze und Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Rechnung kann im Finanzsystem erscheinen, w\u00e4hrend ihre Bestellung, ihr Wareneingang, ihr Vertrag und die Lieferantenkorrespondenz anderswo liegen. Wenn der Agent nur einen Teil dieser Kette sieht, kann er die Ursache einer Ausnahme falsch interpretieren. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine scheinbar \u00fcberf\u00e4llige Rechnung kann beispielsweise aus einem fehlenden Wareneingang und nicht aus einem Zahlungsproblem resultieren. Ein Agent, der nur den Rechnungsstatus sieht, k\u00f6nnte das falsche Problem eskalieren. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"\nhttps:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/artificial-intelligence-in-sap-quality-data-is-a-must\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BLOGARTIKEL: KI IN SAP \u2013 WARUM QUALIT\u00c4TSDATEN EIN MUSS SIND<\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inkonsistenz birgt ein \u00e4hnliches Risiko. Gesch\u00e4ftsbereiche k\u00f6nnen unterschiedliche Definitionen f\u00fcr denselben Status verwenden, w\u00e4hrend regionale Systeme W\u00e4hrungen, Einheiten, Daten oder Organisationsstrukturen unterschiedlich erfassen. Benutzerdefinierte SAP-Felder k\u00f6nnen auch Bedeutungen haben, die lokal verstanden, aber nicht zentral dokumentiert werden.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor ein Agent Informationen aus mehreren Quellen verwendet, sollte der Workflow die folgenden Fragen kl\u00e4ren:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Datenfrage<\/strong><\/td><td><strong>Risiko bei Nichtkl\u00e4rung<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Sind alle f\u00fcr den Prozess erforderlichen Datens\u00e4tze verf\u00fcgbar?<\/td><td>Der Agent k\u00f6nnte auf Basis einer unvollst\u00e4ndigen Sicht handeln<\/td><\/tr><tr><td>Verwenden verbundene Systeme dieselben Definitionen?<\/td><td>\u00c4hnliche Felder k\u00f6nnen unterschiedliche Bedeutungen haben<\/td><\/tr><tr><td>Sind Daten, W\u00e4hrungen und Einheiten abgestimmt?<\/td><td>Werte k\u00f6nnten falsch verglichen werden<\/td><\/tr><tr><td>Sind Transaktionsabh\u00e4ngigkeiten erhalten?<\/td><td>Datens\u00e4tze k\u00f6nnten von den Dokumenten oder Stammdaten getrennt werden, die zu ihrer Interpretation erforderlich sind<\/td><\/tr><tr><td>Sind benutzerdefinierte Felder dokumentiert?<\/td><td>Organisationsspezifische Logik k\u00f6nnte missverstanden werden<\/td><\/tr><tr><td>Welche Quelle ist ma\u00dfgeblich?<\/td><td>Widerspr\u00fcchliche Datens\u00e4tze k\u00f6nnen zu einer unzuverl\u00e4ssigen Entscheidung f\u00fchren<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Systeme nicht \u00fcbereinstimmen, sollte der Workflow definieren, welche Quelle Vorrang hat, ob der Konflikt die Automatisierung stoppt und wer ihn l\u00f6sen muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Informationen m\u00fcssen nicht unbedingt in einer Datenbank liegen. Sie m\u00fcssen jedoch abgeglichen und f\u00fcr die Aufgabe geeignet sein. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-duplizierte-oder-veraltete-datensatze\" class=\"wp-block-heading\">Duplizierte oder veraltete Datens\u00e4tze<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doppelte Stammdaten k\u00f6nnen einem Agenten widerspr\u00fcchliche Versionen derselben Gesch\u00e4ftseinheit liefern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Lieferant kann nach einer \u00dcbernahme, einem regionalen Rollout oder einer unvollst\u00e4ndigen Bereinigung unter mehreren Kreditorennummern erscheinen. Ein Datensatz kann aktuelle Qualit\u00e4tsvorf\u00e4lle enthalten, w\u00e4hrend ein anderer den aktuellen Vertrag und Zahlungsdetails enth\u00e4lt. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn der Agent sie als separate Lieferanten behandelt, kann er das Risiko untersch\u00e4tzen oder Ma\u00dfnahmen gegen den falschen Datensatz empfehlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veraltete Informationen schaffen ein verwandtes Problem. Ein abgelaufener Vertrag, inaktiver Kunde, geschlossener Buchungskreis, ehemaliger Mitarbeiter oder veraltetes Bankkonto kann technisch zug\u00e4nglich bleiben, obwohl es keine operative Entscheidung mehr beeinflussen sollte. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solche Datens\u00e4tze k\u00f6nnen nicht immer sofort entfernt werden. Sie k\u00f6nnen mit historischen Transaktionen verbunden bleiben oder Aufbewahrungspflichten unterliegen. Je nach Situation m\u00fcssen sie m\u00f6glicherweise harmonisiert, gesperrt, als inaktiv markiert oder vom Workflow ausgeschlossen werden.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deshalb sollten <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\">SAP-Datenarchivierung<\/a> und Datenbereinigung nicht als dieselbe Aktivit\u00e4t behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Archivierung steuert das Volumen der berechtigten abgeschlossenen Daten in aktiven SAP-Tabellen. Bereinigung und Stammdaten-Governance befassen sich mit Duplizierung, Genauigkeit, Konsistenz und Eigent\u00fcmerschaft. Eine zuverl\u00e4ssige Grundlage kann beides erfordern.  <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-daten-ohne-ausreichenden-geschaftskontext\" class=\"wp-block-heading\">Daten ohne ausreichenden Gesch\u00e4ftskontext<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ERP-Daten werden durch den Prozess geformt, der sie erstellt hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine versp\u00e4tete Rechnung k\u00f6nnte auf ein Zahlungsproblem hinweisen. Sie k\u00f6nnte auch aus einem Streitfall, einem Preisfehler, einem fehlenden Liefernachweis, einem falschen Steuerkennzeichen oder einer internen Genehmigungsverz\u00f6gerung resultieren. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Historische Informationen schaffen eine zus\u00e4tzliche Herausforderung. Organisationsstrukturen, Kontenzuordnungen, Wechselkurse, Genehmigungsregeln und benutzerdefinierte Logik k\u00f6nnen sich im Laufe der Zeit \u00e4ndern. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Modell, das mehrere Jahre von Transaktionen vergleicht, kann nicht davon ausgehen, dass jeder Wert unter denselben Definitionen und Regeln erzeugt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der erforderliche Kontext kann Beziehungen zwischen Transaktionen und Stammdaten, die Bedeutung von Prozessstatus, die verantwortliche Organisationseinheit, die zum Zeitpunkt g\u00fcltige Konfiguration sowie unterst\u00fctzende Dokumente oder Genehmigungen umfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/artificial-intelligence\/ai-foundation-os\/knowledge-graph.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP Knowledge Graph<\/a> kann semantische Beziehungen und Gesch\u00e4ftskontext f\u00fcr KI bereitstellen. Organisationen m\u00fcssen dennoch ihre eigenen undokumentierten Anpassungen, doppelten Identit\u00e4ten, lokalen Terminologien und historischen Ausnahmen adressieren. <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wie-ein-gesteuerter-sap-ki-agenten-workflow-in-der-praxis-funktioniert\" class=\"wp-block-heading\">Wie ein gesteuerter SAP-KI-Agenten-Workflow in der Praxis funktioniert<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Betrachten Sie einen Agenten, der einen Lieferanten nach einer Reihe versp\u00e4teter Lieferungen \u00fcberpr\u00fcft.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zun\u00e4chst \u00fcberpr\u00fcft der Workflow die Berechtigungen des Anforderers und best\u00e4tigt, dass die vom Agenten verwendete technische Identit\u00e4t berechtigt ist, die erforderlichen Datens\u00e4tze abzurufen und die zul\u00e4ssige Aktion auszuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anschlie\u00dfend ruft er die genehmigten Informationen ab, die f\u00fcr die Aufgabe erforderlich sind. Dies kann aktuelle Bestellungen, Lieferverlauf, Qualit\u00e4tsvorf\u00e4lle, Vertragsstatus, Zahlungsinformationen und Lieferantenstammdaten umfassen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Workflow stellt fest, dass der Lieferant unter zwei Kreditorennummern erscheint. Er wendet eine genehmigte Entit\u00e4tsabgleichsregel an. Wenn das Ergebnis unsicher bleibt, bleiben die Datens\u00e4tze getrennt, und die Diskrepanz wird zur \u00dcberpr\u00fcfung eskaliert.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Agent findet auch widerspr\u00fcchliche Statusinformationen. S\/4HANA zeigt den Lieferanten als aktiv an, w\u00e4hrend das Vertragsrepository anzeigt, dass die aktuelle Vereinbarung abgelaufen ist. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Workflow wurde so konfiguriert, dass er diese Art von Konflikt nicht automatisch l\u00f6st. Er markiert die Diskrepanz und beschr\u00e4nkt die Ausgabe auf eine Empfehlung. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Einkaufsleiter \u00fcberpr\u00fcft die Nachweise und genehmigt, lehnt ab oder \u00e4ndert die vorgeschlagene Ma\u00dfnahme. Jede daraus resultierende \u00c4nderung in SAP wird zusammen mit dem Anforderer, Genehmiger, Quelldatens\u00e4tzen, technischer Identit\u00e4t und Workflow-Version aufgezeichnet. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/3.png\" alt=\"TJC Group how the governed SAP AI Agents workflow works\n\" class=\"wp-image-44960\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/3.png 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/3-300x200.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/3-150x100.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/3-768x512.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/3-1200x800.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Extraktion, Empfehlung, Genehmigung und endg\u00fcltige Transaktion folgen dann den geltenden Aufbewahrungs- und Pr\u00fcfungsregeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Szenario zeigt, wie zuverl\u00e4ssiges Agentenverhalten von verbundenen Kontrollen abh\u00e4ngt. Datenqualit\u00e4t allein reicht nicht aus. Der Workflow ben\u00f6tigt auch aufgabenspezifische Berechtigungen, Regeln f\u00fcr ma\u00dfgebliche Quellen, Grenzen der Autonomie, menschliche Intervention und nachvollziehbare Nachweise.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfahren Sie mehr \u00fcber das KI-Potenzial von SAP S\/4HANA, indem Sie sich die Aufzeichnung dieses Webinars mit Andreas Welsch, ehemaliger SAP AI Executive, veranstaltet von TJC Americas, ansehen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Unlocking SAP S\/4HANA\u2019s AI Potential | Webinar 3 | The SAP ERP Decommissioning Series\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/n_0QKanX4ZU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-zugriffskontrollen-fur-ki-gesteuerte-workflows-gelten-mussen\" class=\"wp-block-heading\">Warum Zugriffskontrollen f\u00fcr KI-gesteuerte Workflows gelten m\u00fcssen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Agent sollte niemals den autorisierten Zugriff des Anforderers erweitern oder Informationen au\u00dferhalb des genehmigten Umfangs des Workflows verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dasselbe Prinzip gilt, wenn der Agent eine Aktion ausf\u00fchrt, anstatt nur Daten abzurufen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Agent eine Bestellanforderung erstellen, eine Zahlungssperre \u00e4ndern, Stammdaten aktualisieren oder einen Genehmigungsworkflow ausl\u00f6sen kann, muss seine Befugnis klar definiert sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisationen m\u00fcssen sowohl den Benutzer, der die Aufgabe anfordert, als auch die technische Identit\u00e4t, die sie ausf\u00fchrt, steuern. Der Agent darf nicht zu einem Weg um Kontrollen werden, die f\u00fcr dieselbe Aktion in SAP gelten w\u00fcrden. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/4.png\" alt=\"TJC Group access controls for AI-Driven workflows\" class=\"wp-image-44962\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/4.png 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/4-300x200.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/4-150x100.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/4-768x512.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/4-1200x800.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-benutzerberechtigungen-und-sensible-informationen\" class=\"wp-block-heading\">Benutzerberechtigungen und sensible Informationen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Agentenzugriff sollte den autorisierten Umfang des Anforderers und die f\u00fcr die Aufgabe erforderlichen Mindestdaten widerspiegeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Benutzer kann Zugriff auf eine Transaktion haben, ohne berechtigt zu sein, jedes Feld, jede juristische Person, jede Mitarbeitergruppe oder jedes unterst\u00fctzende Dokument anzuzeigen, das damit verbunden ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sensible ERP-Informationen k\u00f6nnen Gehaltsabrechnungsdaten, Bankdaten, Steueridentifikationsnummern, Preisvereinbarungen und vertrauliche kommerzielle Bedingungen umfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Problem wird komplexer, wenn ein Workflow Informationen aus mehreren Systemen kombiniert. Die Berechtigung zum Anzeigen von Daten in einer Anwendung erlaubt nicht automatisch deren Wiederverwendung in einem anderen Prozess. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"\nhttps:\/\/www.tjc-group.com\/resource\/driving-genai-innovation-in-s-4hana-transformation-with-decommissioning\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> E-Book: GenAI-Innovation in der S\/4HANA-Transformation mit Stilllegung vorantreiben<\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gesteuertes Design sollte Folgendes definieren:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Kontrolle<\/strong><\/td><td><strong>Zu beantwortende Frage<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Anfordereridentit\u00e4t<\/td><td>Wer hat die Aufgabe initiiert?<\/td><\/tr><tr><td>Datenberechtigung<\/td><td>Auf welche Datens\u00e4tze, Felder und Entit\u00e4ten darf der Anforderer zugreifen?<\/td><\/tr><tr><td>Aufgabenumfang<\/td><td>Welche Informationen sind f\u00fcr den Workflow erforderlich?<\/td><\/tr><tr><td>Aktionsbefugnis<\/td><td>Welche Transaktionen darf der Agent erstellen oder \u00e4ndern?<\/td><\/tr><tr><td>Ausf\u00fchrungsidentit\u00e4t<\/td><td>Welche technischen Anmeldeinformationen f\u00fchren die Aktion aus?<\/td><\/tr><tr><td>Genehmigungsregel<\/td><td>Wann muss eine Person das Ergebnis genehmigen?<\/td><\/tr><tr><td>Eskalationsweg<\/td><td>Was geschieht, wenn die Anforderung den autorisierten Umfang \u00fcberschreitet?<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Kontrollen sollten entworfen werden, bevor der Agent in einen Live-Prozess eintritt.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-zweckgebundener-zugriff-auf-erp-daten\" class=\"wp-block-heading\">Zweckgebundener Zugriff auf ERP-Daten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Technischer Zugriff erlaubt nicht, dass Informationen f\u00fcr jeden Zweck verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kundendaten, die zur Erf\u00fcllung einer Bestellung erfasst wurden, sind m\u00f6glicherweise nicht f\u00fcr einen nicht verwandten KI-Anwendungsfall geeignet. Mitarbeiterinformationen, die f\u00fcr die Gehaltsabrechnung verwendet werden, erfordern m\u00f6glicherweise eine zus\u00e4tzliche Genehmigung, bevor sie die Personalanalyse unterst\u00fctzen. Historische Transaktionen, die f\u00fcr Steuerzwecke aufbewahrt werden, sollten nicht automatisch zu Trainingsdaten werden.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jeder Workflow sollte daher ein definiertes Gesch\u00e4ftsziel, genehmigte Datenquellen, vorgesehene Benutzer und zul\u00e4ssige Aktionen haben. Er sollte auch angeben, ob die Informationen f\u00fcr Modelltraining oder -verbesserung verwendet werden d\u00fcrfen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenminimierung gilt ebenfalls. Ein Agent, der eine Rechnungsausnahme untersucht, ben\u00f6tigt m\u00f6glicherweise die Rechnung, Bestellung, den Wareneingang und den Genehmigungsstatus. Er ben\u00f6tigt wahrscheinlich nicht den vollst\u00e4ndigen historischen Datensatz des Kunden.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Beschr\u00e4nkung des Workflows auf die f\u00fcr die Aufgabe erforderlichen Informationen reduziert die Exposition und erleichtert die Erkl\u00e4rung des Ergebnisses.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-verantwortlichkeit-fur-automatisierte-aktionen\" class=\"wp-block-heading\">Verantwortlichkeit f\u00fcr automatisierte Aktionen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jede Agentenaktion birgt dasselbe Risikoniveau.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Zusammenfassung \u00fcberf\u00e4lliger Rechnungen bereitzustellen, ist etwas anderes als die Bankdaten eines Lieferanten zu \u00e4ndern. Eine Zahlungssperre zu empfehlen, ist etwas anderes, als sie automatisch anzuwenden. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein n\u00fctzlicher Ansatz besteht darin, die Agentenbefugnis in drei Ebenen zu unterteilen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Agentenrolle<\/strong><\/td><td><strong>Beispiel<\/strong><\/td><td><strong>Typische Kontrolle<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Informieren<\/td><td>\u00dcberf\u00e4llige Rechnungen zusammenfassen<\/td><td>Autorisierter Zugriff und Quellenreferenzen<\/td><\/tr><tr><td>Empfehlen<\/td><td>Vorschlagen, welche Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssen<\/td><td>Unterst\u00fctzende Nachweise und menschliche Entscheidung<\/td><\/tr><tr><td>Handeln<\/td><td>Eine Transaktion erstellen, \u00e4ndern, freigeben oder genehmigen<\/td><td>Strenge Berechtigungen, Validierung und risikobasierte Genehmigung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genehmigungsanforderungen sollten den finanziellen Wert, die Reversibilit\u00e4t, die Verwendung sensibler Informationen, die Auswirkungen auf Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter, rechtliche oder steuerliche Konsequenzen, Stammdaten\u00e4nderungen und Konflikte zwischen Quelldatens\u00e4tzen widerspiegeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma\u00dfnahmen mit hoher Auswirkung oder irreversible Ma\u00dfnahmen erfordern m\u00f6glicherweise eine menschliche Genehmigung, selbst wenn der Agent die Transaktion vorbereiten kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verantwortlichkeit muss auch klar zugewiesen bleiben. Die Organisation ben\u00f6tigt einen Prozessverantwortlichen, der den Workflow definiert, einen Datenverantwortlichen, der die verwendeten Informationen genehmigt, einen Kontrollverantwortlichen, der die Compliance \u00fcberwacht, und einen Eskalationsweg, wenn der Workflow nicht sicher fortgesetzt werden kann. <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wie-lifecycle-und-compliance-regeln-fur-ki-workflows-gelten\" class=\"wp-block-heading\">Wie Lifecycle- und Compliance-Regeln f\u00fcr KI-Workflows gelten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ERP-Informationen werden nicht von Aufbewahrungs-, Datenschutz- oder Legal-Hold-Regeln befreit, wenn sie in einen KI-Workflow eintreten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KI-Workflows k\u00f6nnen Extrakte, Indizes, Prompt-Historien, zwischengespeicherte Datens\u00e4tze, Empfehlungen, analytische Datens\u00e4tze und Transaktionsprotokolle erstellen. Wenn diese Kopien nicht in das Lifecycle-Management einbezogen werden, kann eine Organisation Informationen aus SAP entfernen, w\u00e4hrend dieselben Daten anderswo verbleiben. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/5.png\" alt=\"TJC Group lifecycle and compliance rules AI workflows\n\n\" class=\"wp-image-44961\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/5.png 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/5-300x200.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/5-150x100.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/5-768x512.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/5-1200x800.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"h-aufbewahrung-legal-holds-und-lifecycle-management-uber-abgeleitete-kopien-hinweg\" class=\"wp-block-heading\">Aufbewahrung, Legal Holds und Lifecycle-Management \u00fcber abgeleitete Kopien hinweg<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Workflow-Design sollte den Lifecycle-Status und die Regeln f\u00fcr die zul\u00e4ssige Verwendung ber\u00fccksichtigen, die mit den Quellinformationen verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es sollte ber\u00fccksichtigen, ob ein Datensatz innerhalb seiner genehmigten Aufbewahrungsfrist verbleibt, ob pers\u00f6nliche Felder maskiert werden m\u00fcssen und ob ein Legal Hold seine Entfernung verhindert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieselben Regeln m\u00fcssen m\u00f6glicherweise abgeleitete Kopien abdecken. Wenn ein Kundendatensatz gem\u00e4\u00df der geltenden Aufbewahrungsrichtlinie zur Entfernung berechtigt wird, m\u00fcssen m\u00f6glicherweise auch zugeh\u00f6rige Extrakte, Indizes, zwischengespeicherte Daten oder Prompt-Historien adressiert werden. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Behandlung kann je nach Kopie unterschiedlich sein. Ein tempor\u00e4rer Extrakt kann entfernt werden, wenn die Aufgabe endet, w\u00e4hrend ein Pr\u00fcfungsdatensatz m\u00f6glicherweise l\u00e4nger aufbewahrt werden muss. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Organisation sollte wissen, wo jede Kopie gespeichert ist, welche Regel f\u00fcr sie gilt, ob die Lifecycle-Aktion propagiert werden muss und welche Nachweise best\u00e4tigen, dass der Prozess abgeschlossen wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Legal Hold erfordert zus\u00e4tzliche Sorgfalt. Er kann die normale Lifecycle-Verarbeitung f\u00fcr Datens\u00e4tze aussetzen, die mit Rechtsstreitigkeiten, einer Untersuchung oder einer anderen rechtlichen Angelegenheit verbunden sind. Wenn gehaltene Informationen in einem KI-generierten Extrakt oder einer Empfehlung erscheinen, muss die Organisation in der Lage sein, diese Kopie zu identifizieren und zu bewahren.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufbewahrung erlaubt keine uneingeschr\u00e4nkte Wiederverwendung. Informationen, die f\u00fcr Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden, m\u00fcssen m\u00f6glicherweise weiterhin vom Modelltraining oder nicht verwandter Automatisierung ausgeschlossen werden. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-dsgvo-zweckbindung-und-steuerrechtliche-anforderungen\" class=\"wp-block-heading\">DSGVO, Zweckbindung und steuerrechtliche Anforderungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzanforderungen beeinflussen, wie Informationen w\u00e4hrend des gesamten Workflows behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personenbezogene Daten sollten f\u00fcr einen definierten Zweck verwendet, auf das Notwendige beschr\u00e4nkt, vor unbefugtem Zugriff gesch\u00fctzt und nicht l\u00e4nger als gerechtfertigt aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein KI-Workflow kann daher Feldausschluss, Maskierung, eingeschr\u00e4nkten Abruf oder k\u00fcrzere Speicherfristen f\u00fcr tempor\u00e4re Extrakte und Prompts erfordern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Arbeit von TJC Group rund um <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP ILM und DSGVO<\/a> konzentriert sich auf Aufbewahrung, Sperrung und kontrollierte End-of-Life-Verarbeitung innerhalb von SAP-Landschaften.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Steuerrechtliche Anforderungen schaffen eine andere Verpflichtung. Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und unterst\u00fctzende Nachweise m\u00fcssen m\u00f6glicherweise f\u00fcr definierte Zeitr\u00e4ume lesbar, vollst\u00e4ndig und nachvollziehbar bleiben. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine analytische Kopie kann f\u00fcr ein bestimmtes Modell transformiert werden, aber die gesteuerte Quelle, die f\u00fcr Pr\u00fcfungs- oder Steuernachweise erforderlich ist, sollte intakt bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anleitung von TJC Group zu <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP-Datenarchivierung<\/a> und rechtlicher Compliance erkl\u00e4rt, warum Zug\u00e4nglichkeit, Aufbewahrung und Schutz zusammenarbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zugeh\u00f6rige Datens\u00e4tze k\u00f6nnen ebenfalls unterschiedliche Aufbewahrungsfristen haben. Eine Rechnung, ein Kundendatensatz, ein Genehmigungsprotokoll und die zugeh\u00f6rige Korrespondenz werden m\u00f6glicherweise nicht gleichzeitig f\u00fcr die Lifecycle-Verarbeitung freigegeben. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anleitung der TJC Group zur Verwaltung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen in SAP ILM behandelt diese Abh\u00e4ngigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-sap-ilm-die-lifecycle-durchsetzung-unterstutzt\" class=\"wp-block-heading\">Wie SAP ILM die Lifecycle-Durchsetzung unterst\u00fctzt<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP Information Lifecycle Management bietet Kontrollen f\u00fcr Aufbewahrung, Sperrung, Legal Holds und End-of-Life-Verarbeitung innerhalb von SAP-Umgebungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die KI-Governance sollte der Workflow den Lifecycle-Status und die Nutzungsregeln der Quellinformationen verwenden, um zu entscheiden, ob Daten abgerufen, wiederverwendet, eingeschr\u00e4nkt oder weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KI-bezogene Kopien sollten nicht unter einer getrennten Lifecycle-Richtlinie betrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-ki-gesteuerte-entscheidungen-nachvollziehbar-und-prufbar-bleiben-mussen\" class=\"wp-block-heading\">Warum KI-gesteuerte Entscheidungen nachvollziehbar und pr\u00fcfbar bleiben m\u00fcssen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Organisation sollte in der Lage sein, eine bedeutende KI-gesteuerte Aktion zu rekonstruieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Agent empfiehlt, einen Lieferanten zu sperren, m\u00fcssen Pr\u00fcfer m\u00f6glicherweise wissen, welche Lieferantendatens\u00e4tze, Lieferausf\u00e4lle, Vertr\u00e4ge, Vorf\u00e4lle und Gesch\u00e4ftsregeln das Ergebnis beeinflusst haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eDie KI hat entschieden\u201c ist kein ausreichender Beweis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abh\u00e4ngig vom Risiko muss der Pr\u00fcfpfad m\u00f6glicherweise Folgendes aufzeichnen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Nachweiskategorie<\/strong><\/td><td><strong>Was aufgezeichnet wird<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Identit\u00e4t und Zeitpunkt<\/td><td>Anforderer, Ausf\u00fchrungsidentit\u00e4t, Datum und Uhrzeit<\/td><\/tr><tr><td>Workflow-Konfiguration<\/td><td>Agentenversion, Anweisungen, Regeln und verbundene Tools<\/td><\/tr><tr><td>Quellnachweis<\/td><td>Konsultierte Datens\u00e4tze und angewandte Transformationen<\/td><\/tr><tr><td>Agentenergebnis<\/td><td>Empfehlung oder vorgeschlagene Aktion<\/td><\/tr><tr><td>Menschliche Aufsicht<\/td><td>Genehmigung, Ablehnung oder \u00c4nderung<\/td><\/tr><tr><td>Gesch\u00e4ftsergebnis<\/td><td>Finale SAP-Transaktion, Ausnahmen und Stornierungen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Nachvollziehbarkeit wird schwieriger, wenn Informationen zwischen SAP, SAP BTP, externen Anwendungen und anderen Daten- oder Orchestrierungsplattformen \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede \u00dcbergabe kann eine L\u00fccke erzeugen, wenn Quellkennungen, Zeitstempel, Herkunft und Aktionsprotokolle nicht erhalten bleiben. Die Pr\u00fcfbarkeit muss daher den gesamten Workflow abdecken und nicht nur die finale SAP-Transaktion. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c4nderungsmanagement ist ebenfalls Teil der Nachvollziehbarkeit. Ein Agent kann sich nach \u00c4nderungen an seinem Modell, seinen Prompts, Abrufquellen, Gesch\u00e4ftsregeln, Berechtigungen, Transformationen oder verbundenen Tools anders verhalten. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wesentliche \u00c4nderungen an einem Workflow mit hoher Auswirkung sollten Tests, \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung ausl\u00f6sen, bevor die neue Version in die Produktion zur\u00fcckkehrt. Die Organisation sollte auch in der Lage sein zu identifizieren, welche Version eine fr\u00fchere Empfehlung erstellt hat. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kontrollen sollten verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig bleiben. Eine risikoarme Zusammenfassung ben\u00f6tigt nicht dasselbe Nachweispaket wie eine Transaktion, die Geld, personenbezogene Daten, Besch\u00e4ftigung, Steuern oder Stammdaten betrifft. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Prinzipien f\u00fcr verantwortungsvolle KI von SAP umfassen Transparenz, Rechenschaftspflicht, Datenschutz, Sicherheit und menschliche Aufsicht. Organisationen m\u00fcssen diese Prinzipien dennoch in Kontrollen \u00fcbersetzen, die f\u00fcr ihre eigenen SAP-Prozesse und Risikoniveaus geeignet sind. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"\nhttps:\/\/www.tjc-group.com\/resource\/driving-genai-innovation-in-s-4hana-transformation-with-decommissioning\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">  Blog: Ein Leitfaden zur Erschlie\u00dfung des KI-Potenzials bei Ihrer S\/4HANA-Migration<\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-verwaltete-daten-notwendig-aber-nicht-ausreichend-sind\" class=\"wp-block-heading\">Warum verwaltete Daten notwendig, aber nicht ausreichend sind<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine verwaltete SAP-Datengrundlage verbessert die Bedingungen, unter denen ein Agent arbeitet. Sie garantiert nicht, dass jede Empfehlung oder Aktion korrekt sein wird. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selbst mit genauen und ordnungsgem\u00e4\u00df kontrollierten Informationen kann ein Agent Anweisungen falsch interpretieren, eine ungeeignete Aktion ausw\u00e4hlen, mit \u00fcberm\u00e4\u00dfigem Vertrauen reagieren oder versagen, wenn ein verbundenes System nicht verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisationen ben\u00f6tigen daher Kontrollen sowohl f\u00fcr die Informationen als auch f\u00fcr den Agenten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu geh\u00f6ren das Testen des Agentenverhaltens, das Definieren von Aktionsgrenzen, das \u00dcberwachen von Ergebnissen, das Festlegen von Ausnahmeschwellenwerten und das Bereitstellen von Fallbacks, wenn der Workflow nicht sicher abgeschlossen werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Menschliches Eingreifen sollte verf\u00fcgbar bleiben, wenn Nachweise widerspr\u00fcchlich sind, ein erforderliches System nicht verf\u00fcgbar ist oder die potenzielle Auswirkung das genehmigte Autonomieniveau \u00fcberschreitet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Rolle der TJC Group liegt haupts\u00e4chlich in der verwalteten Datengrundlage. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierung<\/a>, ILM, historischer Zugriff und Lifecycle-Kontrollen unterst\u00fctzen zuverl\u00e4ssige Automatisierung, bleiben jedoch ein Teil eines umfassenderen Agenten-Governance-Programms.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wie-die-tjc-group-eine-verwaltete-sap-datengrundlage-unterstutzen-kann\" class=\"wp-block-heading\">Wie die TJC Group eine verwaltete SAP-Datengrundlage unterst\u00fctzen kann<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die TJC Group kann Organisationen dabei helfen, die Informationsgrundlage zu st\u00e4rken, die von SAP-KI-Agenten verwendet wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihre Rolle l\u00e4sst sich durch drei verbundene Ergebnisse zusammenfassen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Anforderung an die Agenten-Governance<\/strong><\/td><td><strong>Beitrag der TJC Group<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Verwalteter Live-Datenbestand<\/td><td>Archivierung und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ASC<\/a> entfernen berechtigte abgeschlossene Daten aus aktiven SAP-Tabellen<\/td><\/tr><tr><td>Durchgesetzte Lifecycle-Regeln<\/td><td><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP ILM<\/a> bietet Kontrollen f\u00fcr Aufbewahrung, Sperrung, Legal Hold und End-of-Life, w\u00e4hrend ASC unterst\u00fctzte SAP-Archivierungs- und ILM-Prozesse automatisiert<\/td><\/tr><tr><td>Verwalteter historischer Zugriff<\/td><td><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/stilllegung-von-altsystemen-ihr-kompletter-leitfaden-fuer-die-navigation-durch-den-prozess\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ELSA<\/a> bewahrt kontrollierten Zugriff, nachdem SAP- und Nicht-SAP-Anwendungen stillgelegt wurden<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch ihre S\/4HANA-Datenverwaltungsdienste kann die TJC Group SAP-Datenvolumen, Archivierungsobjekte, Aufbewahrungsanforderungen und Anforderungen an den historischen Zugriff bewerten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Archiving Sessions Cockpit unterst\u00fctzt die wiederkehrende Ausf\u00fchrung und \u00dcberwachung von SAP-Datenarchivierung und unterst\u00fctzten ILM-Prozessen. Es hilft dabei, eine genehmigte Richtlinie in einen laufenden operativen Prozess zu verwandeln und nicht in eine unregelm\u00e4\u00dfige manuelle \u00dcbung. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ELSA unterst\u00fctzt verwalteten Zugriff auf Daten und Dokumente aus stillgelegten SAP- und Nicht-SAP-Systemen. Wenn ein zuk\u00fcnftiger KI- oder Analyse-Workflow historische Informationen ben\u00f6tigt, k\u00f6nnen ausgew\u00e4hlte Daten \u00fcber einen kontrollierten Prozess bereitgestellt werden, ohne die urspr\u00fcngliche Anwendung betriebsbereit zu halten. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zusammen helfen diese Funktionen Organisationen dabei, das Volumen, den Lifecycle und die Verf\u00fcgbarkeit von SAP-Informationen zu verwalten. Sie bieten einen Teil der verwalteten Grundlage, die f\u00fcr zuverl\u00e4ssige Automatisierung erforderlich ist, w\u00e4hrend Modellverhalten, Gesch\u00e4ftsentscheidungen und Agentenbefugnisse im umfassenderen KI-Governance-Rahmen der Organisation verbleiben. <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-fazit\" class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\">SAP-KI-Agenten bieten erhebliches Potenzial zur Beschleunigung und Verbesserung von Gesch\u00e4ftsprozessen, aber ihre Wirksamkeit h\u00e4ngt direkt von der Qualit\u00e4t, Governance und dem Lifecycle-Management der zugrunde liegenden ERP-Daten ab. Organisationen, die in eine verwaltete SAP-Datengrundlage investieren, werden besser positioniert sein, um KI-Agenten zuverl\u00e4ssig und verantwortungsvoll einzusetzen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wichtigsten Punkte aus diesem Artikel sind:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li style=\"font-size:16px\"><strong>Priorisieren Sie Datenqualit\u00e4t und Konsistenz.<\/strong>  Unvollst\u00e4ndige, duplizierte oder veraltete Datens\u00e4tze werden KI-Agentenempfehlungen untergraben, unabh\u00e4ngig davon, wie gut das Modell funktioniert. Behandeln Sie Datenbereinigung und Stammdaten-Governance zusammen mit der SAP-Datenarchivierung. <\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><strong>Wenden Sie Zugriffskontrollen auf jeden KI-Workflow an.<\/strong>  Ein Agent darf niemals den autorisierten Zugriff eines Benutzers erweitern. Definieren Sie Anfordereridentit\u00e4t, Datenberechtigungen, Aufgabenumfang, Aktionsbefugnis und Genehmigungsregeln, bevor ein Agent in einen Live-Prozess eintritt. <\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><strong>Setzen Sie Lifecycle- und Compliance-Regeln f\u00fcr alle Kopien durch.<\/strong>  KI-Workflows erstellen Ausz\u00fcge, zwischengespeicherte Datens\u00e4tze und Protokolle, die denselben Aufbewahrungs- und Datenschutzregeln wie die Quelldaten folgen m\u00fcssen. SAP ILM kann diese Durchsetzung innerhalb von SAP-Umgebungen unterst\u00fctzen. <\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><strong>Stellen Sie Nachvollziehbarkeit f\u00fcr jede bedeutende Aktion sicher.<\/strong>  Organisationen m\u00fcssen in der Lage sein zu rekonstruieren, wie eine KI-gesteuerte Entscheidung getroffen wurde, einschlie\u00dflich der Quelldatens\u00e4tze, der Workflow-Version und der beteiligten menschlichen Aufsicht.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:16px\"><strong>Erkennen Sie, dass verwaltete Daten notwendig, aber nicht ausreichend sind.<\/strong>  Datenqualit\u00e4t und Lifecycle-Management bilden die Grundlage, aber Organisationen ben\u00f6tigen auch Kontrollen f\u00fcr Agentenverhalten, Autonomiegrenzen und Ausnahmebehandlung.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die TJC Group hilft mit \u00fcber 25 Jahren Expertise im SAP-Datenvolumenmanagement Organisationen dabei, die verwaltete Datengrundlage aufzubauen, die zuverl\u00e4ssige KI-Automatisierung erfordert. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/contact-us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kontaktieren Sie uns noch heute<\/a>, um zu erfahren, wie wir Ihre SAP-Daten-Governance-Strategie unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-quellen-fur-informationen\" class=\"wp-block-heading\">Quellen f\u00fcr Informationen <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Artikel ist ein forschungsbasierter Beitrag, der auf offiziellen SAP-Produktseiten, SAP-Lernressourcen, technischen Beitr\u00e4gen von Thierry Julien und der eigenen \u00dcberpr\u00fcfung von SAP Joule for Consultants durch die TJC Group basiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>SAP Joule Agents<\/strong><br><a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fwww.sap.com%2Fproducts%2Fartificial-intelligence%2Fai-agents.html&amp;data=05%7C02%7Clparriroyo%40tjc-group.com%7C3dc8d2fa4c85404a346f08ded6ed80cc%7C8de386cbab654b46a87df0344f1a846f%7C0%7C0%7C639184512730870597%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=IBFyvBltQ1kSnt3isuiC%2Fud%2FiXE%2FKeBQly59eMtLFBk%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.sap.com\/products\/artificial-intelligence\/ai-agents.html<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>SAP Joule Studio<\/strong><br><a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fwww.sap.com%2Fproducts%2Fartificial-intelligence%2Fjoule-studio.html&amp;data=05%7C02%7Clparriroyo%40tjc-group.com%7C3dc8d2fa4c85404a346f08ded6ed80cc%7C8de386cbab654b46a87df0344f1a846f%7C0%7C0%7C639184512731156412%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=E2l0jvQ2CdVQilnKAlJB3cT7Pq7%2BuPAqmIUSSHyw%2FRw%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.sap.com\/products\/artificial-intelligence\/joule-studio.html<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>SAP Knowledge Graph<\/strong><br><a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fwww.sap.com%2Fproducts%2Fartificial-intelligence%2Fknowledge-graph.html&amp;data=05%7C02%7Clparriroyo%40tjc-group.com%7C3dc8d2fa4c85404a346f08ded6ed80cc%7C8de386cbab654b46a87df0344f1a846f%7C0%7C0%7C639184512731174832%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=1HUNlgAwi2nnX8HuvQp39OR7cie9Yhrc7TxyT8L%2FL4E%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.sap.com\/products\/artificial-intelligence\/knowledge-graph.html<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prinzipien f\u00fcr verantwortungsvolle KI von SAP<\/strong><br><a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fwww.sap.com%2Fproducts%2Fartificial-intelligence%2Fai-ethics.html&amp;data=05%7C02%7Clparriroyo%40tjc-group.com%7C3dc8d2fa4c85404a346f08ded6ed80cc%7C8de386cbab654b46a87df0344f1a846f%7C0%7C0%7C639184512731191223%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=SDfzBpkSGL8WvElPTQQObteYbuNBpY2jsZyrJ9SPyuE%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.sap.com\/products\/artificial-intelligence\/ai-ethics.html<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00dcberpr\u00fcfung von SAP Joule for Consultants durch die TJC Group<\/strong><br><a href=\"https:\/\/eur01.safelinks.protection.outlook.com\/?url=https%3A%2F%2Fwww.tjc-group.com%2Fblogs%2Fis-sap-joule-for-consultants-a-great-assistant-our-opinion%2F&amp;data=05%7C02%7Clparriroyo%40tjc-group.com%7C3dc8d2fa4c85404a346f08ded6ed80cc%7C8de386cbab654b46a87df0344f1a846f%7C0%7C0%7C639184512731207819%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&amp;sdata=iHoPKB3BfOSwA2fAkIRVAInyg%2BsuGwdFZifxI2NE0KI%3D&amp;reserved=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/is-sap-joule-for-consultants-a-great-assistant-our-opinion\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"featured_media":45068,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[188,371],"class_list":["post-45069","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-sap-datenverwaltung","blog_tag-sap-highlights-de"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.9 (Yoast SEO v28.0) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>SAP-KI-Agenten und ERP-Daten: Datenqualit\u00e4t &amp; Governance - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie, warum SAP-KI-Agenten pr\u00e4zise ERP-Daten, kontrollierten Zugriff, Lifecycle-Regeln und Audit-Trails ben\u00f6tigen, um Gesch\u00e4ftsprozesse zuverl\u00e4ssig zu automatisieren.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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