{"id":44896,"date":"2026-06-24T16:27:26","date_gmt":"2026-06-24T10:57:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/sap-dart-extrakte-so-finden-sie-die-relevanten-archivdateien\/"},"modified":"2026-06-24T18:21:55","modified_gmt":"2026-06-24T12:51:55","slug":"sap-dart-extrakte-so-finden-sie-die-relevanten-archivdateien","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-dart-extrakte-so-finden-sie-die-relevanten-archivdateien\/","title":{"rendered":"SAP-DART-Extrakte: So finden Sie die relevanten Archivdateien"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-fcc49a176100d6060537a57023c29c4a wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Autoren: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/vivien-rivoalen-1793913\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vivien Rivoalen<\/a>, Developer bei der TJC Group \/ <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/fbeudin?skipRedirect=true&amp;miniProfileUrn=urn%3Ali%3Afs_miniProfile%3AACoAAAAwtoYBl4sZFlX6BF80-RO-E40QHb2yEsE\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fran\u00e7ois Beudin,<\/a> SAP-Archivierungsberater bei der TJC Group<\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-36901aa6ef65503e7b57df9e622f4f7c wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Die Erstellung eines SAP-DART-Extrakts aus archivierten Daten kann herausfordernd sein \u2013 insbesondere, wenn Organisationen Dateien f\u00fcr eine Steuerpr\u00fcfung erneut erzeugen m\u00fcssen, nachdem die Datenarchivierung bereits stattgefunden hat. In diesem Artikel zeigt die TJC Group, wie das <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC)<\/a> SAP-Teams dabei unterst\u00fctzt, dank konsistenter und automatisierter Archivnotizen schnell die richtigen Archivdateien zu identifizieren. <\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-6b8dcc64e19bd29d982ce14257b10795 wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">In diesem Artikel zeigen wir anhand eines realen Kundenbeispiels, wie die ASC-Archivnotizen dazu beigetragen haben, die Auswahl der Archivdateien bei der Erstellung eines DART-Extrakts f\u00fcr Deutschland auf weniger als 1 % aller verf\u00fcgbaren Archivdateien zu reduzieren.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-why-archive-notes-matter-simplifying-sap-dart-extracts\" data-level=\"2\">Warum Archivnotizen wichtig sind: SAP-DART-Extrakte vereinfachen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-challenge-finding-the-right-archive-files\" data-level=\"2\">Die Herausforderung: die richtigen Archivdateien finden<\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-dart-extraction-becomes-more-complex-after-archiving\" data-level=\"2\">Warum die DART-Extraktion nach der Archivierung komplexer wird<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-solution-automated-archive-notes-with-asc\" data-level=\"2\">Die L\u00f6sung: automatisierte Archivnotizen mit ASC<\/a><ul><li><a href=\"#h-what-is-an-archiving-note\" data-level=\"3\">Was ist eine Archivierungsnotiz?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-consistency-matters\" data-level=\"3\">Konsistenz ist entscheidend<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-a-real-life-dart-example\" data-level=\"2\">Ein DART-Beispiel aus der Praxis<\/a><\/li><li><a href=\"#h-beyond-dart-additional-business-benefits\" data-level=\"2\">\u00dcber DART hinaus: zus\u00e4tzliche Business-Vorteile<\/a><ul><li><a href=\"#h-supporting-carve-outs-and-divestitures\" data-level=\"3\">Unterst\u00fctzung von Carve-outs und Desinvestitionen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-simplifying-data-destruction-projects\" data-level=\"3\">Vereinfachung von Datenl\u00f6schprojekten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-improving-archive-storage-management\" data-level=\"3\">Verbesserung des Archivspeichermanagements<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-a-small-feature-with-a-big-impact\" data-level=\"2\">Eine kleine Funktion mit gro\u00dfer Wirkung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-need-help-with-sap-dart-extract-and-tax-compliance-in-sap\" data-level=\"2\">Ben\u00f6tigen Sie Unterst\u00fctzung bei SAP-DART-Extrakten und Tax Compliance in SAP?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2 id=\"h-why-archive-notes-matter-simplifying-sap-dart-extracts\" class=\"wp-block-heading\">Warum Archivnotizen wichtig sind: SAP-DART-Extrakte vereinfachen<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP-Datenarchivierung<\/a> wird h\u00e4ufig als technische Housekeeping-Aktivit\u00e4t betrachtet. Daten archivieren, Datenbankwachstum reduzieren, Systemperformance verbessern \u2013 und weiter geht\u2019s. Doch was passiert Jahre sp\u00e4ter, wenn jemand auf archivierte Informationen zugreifen muss?  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Steuerpr\u00fcfer fordert einen SAP-DART-Extrakt an. Eine Gesch\u00e4ftseinheit wird verkauft. Eine Aufbewahrungsfrist l\u00e4uft ab und Archivdateien m\u00fcssen entfernt werden. Pl\u00f6tzlich wird eine einfache Frage \u00fcberraschend schwierig: Welche Archivdatei enth\u00e4lt die Daten, die wir ben\u00f6tigen?   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"624\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract.png\" alt=\"Archive Sessions Cockpit  \" class=\"wp-image-44850\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract.png 960w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract-300x195.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract-150x98.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-extract-768x499.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Abbildung 1. Schritte zur Identifizierung relevanter Archivdateien f\u00fcr den DART-Extrakt <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-challenge-finding-the-right-archive-files\" class=\"wp-block-heading\">Die Herausforderung: die richtigen Archivdateien finden<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Erstellung eines <a href=\"https:\/\/www.vatupdate.com\/2022\/08\/25\/sap-introduction-to-the-data-retention-tool-dart\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP-DART-Extrakts<\/a> aus archivierten Daten ist es entscheidend, die richtigen Archivdateien zu identifizieren. Theoretisch klingt das einfach. In der Praxis kann es jedoch \u00e4u\u00dferst zeitaufwendig sein.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Daten bereits archiviert wurden, m\u00fcssen SAP-Anwender feststellen, welche Archivierungssitzungen den erforderlichen Buchungskreis, das Gesch\u00e4ftsjahr oder den Gesch\u00e4ftsbereich enthalten. Die Auswahl zu vieler Archivdateien kann die Verarbeitungszeiten drastisch erh\u00f6hen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einem realen Kundenbeispiel dauerte es 26 Minuten, allein die Liste der verf\u00fcgbaren Archivdateien anzuzeigen. Keine Datenextraktion. Keine Verarbeitung. Nur das Auflisten der Dateien.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1047\" height=\"587\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44854\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min.png 1047w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min-300x168.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min-150x84.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Example-26-min-768x431.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1047px) 100vw, 1047px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Herausforderung wird noch gr\u00f6\u00dfer, wenn Organisationen Jahre nach dem Zeitpunkt, zu dem die urspr\u00fcngliche Extraktion h\u00e4tte stattfinden sollen, einen DART-Extrakt f\u00fcr eine Steuerpr\u00fcfung erneut erzeugen m\u00fcssen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne eine klare M\u00f6glichkeit, die relevanten Archivierungssitzungen zu identifizieren, m\u00fcssen Anwender m\u00f6glicherweise mehrere Archivdateien manuell analysieren, bevor sie die ben\u00f6tigten Informationen finden.<\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-6b35b16fee9cd542e6386a9c1517dfeb wp-block-paragraph\" style=\"color:#9b3c90\"><em>Sehen Sie sich dieses Video an und erfahren Sie, wie ASC-Archivnotizen die SAP-DART-Extraktion vereinfachen und den Zugriff auf archivierte SAP-Daten verbessern k\u00f6nnen.<\/em><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How the Archiving Sessions Cockpit archive notes simplify SAP DART extracts\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/NRILYpkDW5E?start=8&amp;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h2 id=\"h-why-dart-extraction-becomes-more-complex-after-archiving\" class=\"wp-block-heading\">Warum die DART-Extraktion nach der Archivierung komplexer wird<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie Sie vielleicht wissen, wurde DART (Data Retention Tool) entwickelt, um SAP-Anwender bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten f\u00fcr Steuer- und Pr\u00fcfungszwecke zu unterst\u00fctzen. Der DART-Extrakt wird h\u00e4ufig genutzt, um Finanz- und Transaktionsdaten f\u00fcr Finanzbeh\u00f6rden und Pr\u00fcfer zu extrahieren \u2013 insbesondere in L\u00e4ndern wie Deutschland. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn archivierte Daten betroffen sind, m\u00fcssen Anwender im DART-Prozess die Archivdateien ausw\u00e4hlen, die die erforderlichen Informationen enthalten.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Werden zu wenige Dateien ausgew\u00e4hlt, k\u00f6nnen Daten fehlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Werden zu viele Dateien ausgew\u00e4hlt, k\u00f6nnen sich die Verarbeitungszeiten erheblich erh\u00f6hen und der Extraktionsprozess in manchen F\u00e4llen unpraktikabel werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die eigentliche Herausforderung ist nicht, Archivdateien zu finden. Die eigentliche Schwierigkeit besteht darin, zu identifizieren, welche Archivdateien tats\u00e4chlich die relevanten Daten enthalten. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"643\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit Transaktion SARA\" class=\"wp-image-44852\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA.png 724w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA-300x266.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Archive-note-SARA-150x133.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 2. Kundenbeispiel. Transaktion SARA \u2013 \u00dcbersicht der Archivierungssitzungen. Archivnotizen.   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Lesen von Archivdateien muss SAP festlegen, welche Archivdateien ge\u00f6ffnet werden sollen. Daher ben\u00f6tigen Sie eine M\u00f6glichkeit, zu erkennen, welche Daten in einer Archivdatei enthalten sind und welche nicht. SAP-Archivierungsstatistiken erm\u00f6glichen dies, aber in anderen F\u00e4llen m\u00fcssen Sie Dateien manuell zum \u00d6ffnen ausw\u00e4hlen. In solchen F\u00e4llen ist das Lesen der Archivierungsnotiz ein Ansatz \u2013 allerdings nur, wenn Archivnotizen immer konsistent gepflegt wurden.   <\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-42762f95b719a2c3428b7e509741c809 wp-block-paragraph\" style=\"color:#9b3c90;font-style:normal;font-weight:600\">Genau hier machen die Archivnotizen, die vom ASC automatisch erstellt werden, einen echten Unterschied.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-the-solution-automated-archive-notes-with-asc\" class=\"wp-block-heading\">Die L\u00f6sung: automatisierte Archivnotizen mit ASC<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Archiving Sessions Cockpit begegnet dieser Herausforderung mit einer einfachen, aber wirkungsvollen Funktion: automatisierten Archivnotizen. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass Anwender Archivbeschreibungen manuell eingeben, bef\u00fcllt ASC das Feld f\u00fcr die Archivnotiz automatisch, sobald eine Archivierungssitzung erstellt wird. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Automate SAP Data Archiving with the Archiving Sessions Cockpit\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w_jqLR04dDk?start=8&amp;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n \n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 id=\"h-what-is-an-archiving-note\" class=\"wp-block-heading\">Was ist eine Archivierungsnotiz?<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Archivierungsnotiz ist eine Textbeschreibung, die an jede Archivierungssitzung angeh\u00e4ngt ist. Wird die Archivierung manuell durchgef\u00fchrt, wird dieser Text ebenfalls von Hand eingegeben \u2013 was im Laufe der Zeit h\u00e4ufig zu inkonsistenten oder leeren Notizen f\u00fchrt. Mit ASC stellt das Customizing sicher, dass dieser Text automatisch mit relevanten Details bef\u00fcllt wird (z. B. \u201eBuchungskreis 1000, Januar 2015\u201c). Das erm\u00f6glicht eine optimierte Datentrennung und stellt sicher, dass Sie genau wissen, welche Archivdateien zu \u00f6ffnen oder zu \u00fcberspringen sind \u2013 was beim Zugriff auf Archive oder beim Entfernen \u00e4lterer Dateien entscheidend ist.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1096\" height=\"305\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2.png\" alt=\"Archiving Sessions Cockpit Archivnotizen &#x2013; detailliert\" class=\"wp-image-44853\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2.png 1096w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2-300x83.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2-150x42.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit_Archiving-note-s2-768x214.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1096px) 100vw, 1096px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 3. Archiving Sessions Cockpit \u2013 Detail der Archivierungssitzungsnotiz   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Archivierungsszenario k\u00f6nnen Archivnotizen Informationen enthalten wie:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buchungskreis<\/li>\n\n\n\n<li>Bereich<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftsperiode<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftsjahr<\/li>\n\n\n\n<li>Country<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationseinheit<\/li>\n\n\n\n<li>Weitere gesch\u00e4ftsrelevante Selektionskriterien<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch k\u00f6nnen Anwender sofort verstehen, welche Daten in einer Archivdatei enthalten sind, ohne sie \u00f6ffnen und analysieren zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1267\" height=\"523\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44855\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area.png 1267w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-300x124.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-150x62.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-768x317.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-Sessions-Cockpit-on-BTP-Define-companies-per-area-1200x495.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1267px) 100vw, 1267px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 4: Archiving Sessions Cockpit \u2013 Archivierung pro Buchungskreis.<br\/> <\/figcaption><\/figure>\n\n<h3 id=\"h-consistency-matters\" class=\"wp-block-heading\">Konsistenz ist entscheidend<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In vielen SAP-Systemen werden Archivnotizen manuell eingegeben. Das f\u00fchrt h\u00e4ufig zu inkonsistenten Benennungskonventionen, unvollst\u00e4ndigen Informationen oder fehlenden Notizen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Administrator erfasst detaillierte Informationen. Ein anderer verwendet Abk\u00fcrzungen. Ein dritter l\u00e4sst das Feld leer. Jahre sp\u00e4ter wird die Suche nach der richtigen Archivdatei zur Detektivarbeit.   <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-6ffc6a30665ef533cc20842a7dc8bd70 wp-block-paragraph\" style=\"color:#9b3c90;font-style:normal;font-weight:600\"><em>ASC beseitigt diese Inkonsistenz, indem es Archivnotizen automatisch gem\u00e4\u00df vordefinierter Business-Regeln generiert.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis ist eine standardisierte Archivlandschaft, die auch lange nach Abschluss des urspr\u00fcnglichen Archivierungsprojekts verst\u00e4ndlich bleibt.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-a-real-life-dart-example\" class=\"wp-block-heading\">Ein DART-Beispiel aus der Praxis<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Kunde musste f\u00fcr Deutschland einen DART-Extrakt f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 erstellen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe der <strong>ASC-Archivnotizen<\/strong> konnte das Team schnell erkennen, welche Archivierungssitzungen relevant waren, indem es Informationen wie Buchungskreis, Gesch\u00e4ftsbereich und Gesch\u00e4ftsperiode pr\u00fcfte.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da Deutschland nur rund 4 % des Gesch\u00e4fts der Organisation ausmachte und Archivdateien, die keine Daten f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr 2020 enthielten, ausgeschlossen werden konnten, wurde die Auswahl auf weniger als 1 % aller verf\u00fcgbaren Archivdateien reduziert.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch wurde der Aufwand f\u00fcr die Erstellung des DART-Extrakts deutlich reduziert und eine unn\u00f6tige Verarbeitung irrelevanter Archivdaten vermieden.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"629\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44857\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN.png 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN-300x246.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Archiving-sessions-cockipt-DART-Table-ADMI_RUN-150x123.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 5. Kundenbeispiel. Detail des Feldes \u201eArchivnotizen\u201c. Tabelle ADMI_RUN.   <\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h2 id=\"h-beyond-dart-additional-business-benefits\" class=\"wp-block-heading\">\u00dcber DART hinaus: zus\u00e4tzliche Business-Vorteile<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch wenn sich dieser Use Case auf die DART-Extraktion konzentriert, bieten Archivnotizen in vielen weiteren Situationen einen Mehrwert.<\/p>\n\n<h3 id=\"h-supporting-carve-outs-and-divestitures\" class=\"wp-block-heading\">Unterst\u00fctzung von Carve-outs und Desinvestitionen<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn eine Organisation eine Tochtergesellschaft, Gesch\u00e4ftseinheit oder einen Organisationsbereich verkauft, muss sie bestimmen, welche historischen Daten zum K\u00e4ufer geh\u00f6ren und welche beim Verk\u00e4ufer verbleiben. Konsistente Archivnotizen erleichtern es, Archivdateien zu identifizieren, die bestimmten Buchungskreisen, Vertriebsorganisationen oder Gesch\u00e4ftsbereichen zugeordnet sind. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veranschaulichen wir dies mit einem Beispiel: Stellen Sie sich vor, eine Organisation wird in zwei Teile aufgespalten (Desinvestition). Das Archiving Sessions Cockpit f\u00fcgt in der Archivnotiz automatisch ein \u201eS\u201c f\u00fcr System Split hinzu, um diese \u00c4nderung schnell zu kennzeichnen. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"601\" height=\"59\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44858\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split.png 601w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-300x29.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-150x15.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 601px) 100vw, 601px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Archivierungsnotiz manuell bef\u00fcllt wird, fehlt es h\u00e4ufig an Konsistenz in der Benennungskonvention \u2013 bis hin dazu, dass wichtige Informationen fehlen oder die Notiz vollst\u00e4ndig leer bleibt, wie im folgenden Bild gezeigt:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"826\" height=\"54\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-44859\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually.png 826w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually-300x20.png 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually-150x10.png 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/ASC-archive-notes-example-company-split-manually-768x50.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 826px) 100vw, 826px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn SAP-Teams dann eine Rechnung von einem bestimmten Datum finden m\u00f6chten, muss der Anwender viele Dateien \u00f6ffnen und pr\u00fcfen, um die richtige zu finden. Das wirkt sich nat\u00fcrlich auf die Systemperformance aus und nimmt erheblich Zeit in Anspruch. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<h3 id=\"h-simplifying-data-destruction-projects\" class=\"wp-block-heading\">Vereinfachung von Datenl\u00f6schprojekten<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archivnotizen k\u00f6nnen auch Initiativen zur Datenl\u00f6schung und zum <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\">Retention Management<\/a> unterst\u00fctzen. Wenn bestimmte Organisationsbereiche nicht mehr ben\u00f6tigt werden, erleichtern klar gekennzeichnete Archivdateien die Identifizierung der Dateien, die f\u00fcr eine Entfernung gepr\u00fcft werden sollten \u2013 bei gleichzeitiger Einhaltung der Corporate-Governance-Regeln. <\/p>\n\n<h3 id=\"h-improving-archive-storage-management\" class=\"wp-block-heading\">Verbesserung des Archivspeichermanagements<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Organisationen \u00fcberpr\u00fcfen regelm\u00e4\u00dfig alte Archivdateien, um Speicherkosten zu reduzieren.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Archivnotizen den abgedeckten Zeitraum einer Archivierungssitzung klar ausweisen, k\u00f6nnen Teams leichter Dateien identifizieren, die die Aufbewahrungsanforderungen m\u00f6glicherweise \u00fcberschritten haben und \u2013 vorbehaltlich rechtlicher und gesch\u00e4ftlicher Freigaben \u2013 f\u00fcr eine Entfernung infrage kommen.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-gb\/data-privacy-sap-systems\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">  BLOG: SAP-DART-Release-Nummer: So finden Sie sie in einem SAP-System  <\/a><\/div> \n<\/div>\n\n\n<h2 id=\"h-a-small-feature-with-a-big-impact\" class=\"wp-block-heading\">Eine kleine Funktion mit gro\u00dfer Wirkung<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archivnotizen m\u00f6gen wie ein kleines Detail innerhalb einer umfassenderen <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/sap-datenarchivierung-alles-was-sie-wissen-mussen-prozesse-und-mehr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAP-Datenarchivierungs<\/a>strategie wirken.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allerdings werden sie oft Jahre nach der Erstellung der Archivdateien zu einer der wertvollsten Informationsquellen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die automatische Generierung strukturierter und aussagekr\u00e4ftiger Archivnotizen <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/asc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">verbessert ASC die Nachvollziehbarkeit, vereinfacht die Auswahl von Archivdateien und hilft Organisationen, effizienter auf archivierte Informationen zuzugreifen.<\/a><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob Sie einen DART-Extrakt erstellen, ein Carve-out-Projekt managen, <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/wie-werden-daten-und-dokumente-mit-unterschiedlichen-aufbewahrungsfristen-in-sap-ilm-vernichtet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfristen<\/a> pr\u00fcfen oder einfach die richtige Archivdatei finden m\u00f6chten \u2013 klare Archivnotizen k\u00f6nnen den entscheidenden Unterschied machen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgende Tabelle fasst die Business-Vorteile von Archivnotizen f\u00fcr SAP-DART-Extrakte zusammen:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Vorteil<\/strong><\/td><td><strong>Beschreibung<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Auswahl der Archivdateien reduzieren<\/strong><\/td><td>Relevante Archivierungssitzungen schnell identifizieren und die Verarbeitung unn\u00f6tiger Archivdateien vermeiden.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Audit-Bereitschaft verbessern<\/strong><\/td><td>Abruf archivierter Finanzdaten vereinfachen, die f\u00fcr Steuerpr\u00fcfungen und regulatorische Anfragen erforderlich sind.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeit und Ressourcen sparen<\/strong><\/td><td>Manuellen Aufwand f\u00fcr die Analyse von Archivierungssitzungen und die Suche nach relevanten archivierten Daten reduzieren.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Archivierungs-Governance verbessern<\/strong><\/td><td>Sicherstellen, dass Archivnotizen konsistent generiert werden und aussagekr\u00e4ftige gesch\u00e4ftliche Informationen enthalten.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 id=\"h-need-help-with-sap-dart-extract-and-tax-compliance-in-sap\" class=\"wp-block-heading\">Ben\u00f6tigen Sie Unterst\u00fctzung bei SAP-DART-Extrakten und Tax Compliance in SAP?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erstellung von DART-Extrakten ist nur ein Aspekt der <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/ein-tiefgreifendes-verstaendnis-der-globalen-sap-steuerkonformitaetslandschaft\/\">SAP-Steuer- und Audit-Compliance<\/a>. \u00dcber die Jahre hat die TJC Group Organisationen weltweit dabei unterst\u00fctzt, die von Finanzbeh\u00f6rden und Pr\u00fcfern ben\u00f6tigten Daten vorzubereiten, zu extrahieren und bereitzustellen \u2013 selbst in komplexen SAP-Landschaften mit gro\u00dfen Mengen archivierter Daten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser Team kombiniert tiefgehende Expertise in SAP-Datenarchivierung, Datenextraktion und Compliance-Reporting mit SAP-zertifizierten Softwarel\u00f6sungen, die diese Prozesse vereinfachen. Vom <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/aec\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Audit Extraction Cockpit (AEC),<\/a> das die Steuer- und Audit-Datenextraktion optimiert, bis zum <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/dsc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DART Sessions Cockpit (DSC),<\/a> das DART-L\u00e4ufe automatisiert und plant, hilft die TJC Group Organisationen, manuellen Aufwand zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und sicherzustellen, dass kritische Daten stets verf\u00fcgbar sind, wenn sie ben\u00f6tigt werden. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit DSC k\u00f6nnen Organisationen DART-Extraktionsprozesse automatisieren, vorplanen und \u00fcberwachen, sodass Reports konsistent und termingerecht erstellt werden \u2013 ohne auf manuelle Eingriffe angewiesen zu sein. ASC und DSC sind integriert; das bedeutet, dass ASC keine Daten archiviert, die mit einem DART-Extrakt zusammenh\u00e4ngen, bevor der DART-Prozess nicht erfolgreich durch DSC abgeschlossen wurde. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" style=\"font-style:normal;font-weight:600\">Ob Sie Unterst\u00fctzung bei einer konkreten Steuerpr\u00fcfung, einer wiederkehrenden Compliance-Anforderung oder einer umfassenderen SAP-Datenmanagementstrategie ben\u00f6tigen \u2013 wir sind da, um SAP-Teams dabei zu unterst\u00fctzen, audit-ready zu sein.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-\" class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n","protected":false},"featured_media":44895,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[566,209],"class_list":["post-44896","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-pfeil","blog_tag-sap-datenarchivierung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.9 (Yoast SEO v27.9) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>SAP-DART-Extrakte: So finden Sie die relevanten Archivdateien - 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