{"id":44077,"date":"2026-05-11T08:04:00","date_gmt":"2026-05-11T02:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/securing-legacy-data-in-the-move-to-sap-successfactors-employee-central-payroll\/"},"modified":"2026-05-12T19:05:07","modified_gmt":"2026-05-12T13:35:07","slug":"securing-legacy-data-in-the-move-to-sap-successfactors-employee-central-payroll","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/securing-legacy-data-in-the-move-to-sap-successfactors-employee-central-payroll\/","title":{"rendered":"Securing legacy data in the move to SAP SuccessFactors Employee Central Payroll"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-943da44066b133d2fcbf924e7b2ac8b2 wp-block-paragraph\" style=\"color:#00be92\"><strong><em>Autorin: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/kristin-gerling-a305371\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kristin Gerling,<\/a> Co-CEO von TJC Americas<\/em><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-57df8b266e6ecded4f11d05987c1424a wp-block-paragraph\" style=\"color:#0d589b\"><strong>Wenn Organisationen zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) migrieren, gewinnen sie eine moderne, cloud-native Payroll-Engine, die auf Agilit\u00e4t ausgelegt ist. Doch was passiert mit den Jahren \u2013 manchmal Jahrzehnten \u2013 an historischen Payroll-Daten, die nicht mit umziehen k\u00f6nnen? In vielen L\u00e4ndern d\u00fcrfen HR-Daten nicht einfach wenige Jahre nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters gel\u00f6scht werden. W\u00e4hrend Standard-Personal- und Payroll-Unterlagen h\u00e4ufig 5 bis 10 Jahre aufbewahrt werden, m\u00fcssen einige Kategorien von HR-Daten gesetzlich \u00fcber mehrere Jahrzehnte erhalten bleiben. Dieser Artikel beleuchtet die Herausforderungen der Migration von Payroll-Daten, erkl\u00e4rt, wie die TJC Group die L\u00fccke schlie\u00dft, und betrachtet die umfassenderen Compliance-Verpflichtungen rund um die Aufbewahrung von HR-Daten.    <\/strong><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-migrating-to-sap-successfactors-employee-central-payroll\" data-level=\"2\">Migration zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll<\/a><\/li><li><a href=\"#h-the-challenges-of-payroll-data-migration\" data-level=\"2\">Die Herausforderungen der Migration von Payroll-Daten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-preserving-access-to-payroll-legacy-data\" data-level=\"2\">Zugriff auf Altdaten aus der Payroll erhalten<\/a><ul><li><a href=\"#h-elsa-a-purpose-built-solution-for-legacy-payroll-data\" data-level=\"3\">ELSA \u2013 eine speziell entwickelte L\u00f6sung f\u00fcr Altdaten aus der Payroll<\/a><\/li><li><a href=\"#h-reducing-tco-and-preparing-for-ai\" data-level=\"3\">TCO senken und sich auf KI vorbereiten<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-managing-hr-data-for-the-long-term-retention-compliance-and-security\" data-level=\"2\">HR-Daten langfristig managen: Aufbewahrung, Compliance und Sicherheit<\/a><ul><li><a href=\"#h-why-hr-data-retention-matters\" data-level=\"3\">Warum die Aufbewahrung von HR-Daten wichtig ist<\/a><\/li><li><a href=\"#h-real-world-scenarios\" data-level=\"3\">Praxisnahe Szenarien<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-data-privacy-laws-and-retention-periods\" data-level=\"2\">Datenschutzgesetze und Aufbewahrungsfristen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-how-elsa-addresses-long-term-hr-data-management\" data-level=\"2\">Wie ELSA das langfristige HR-Datenmanagement unterst\u00fctzt<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion-and-takeaways\" data-level=\"2\">Fazit und wichtigste Erkenntnisse<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-f66cf46c70840a51dbadc49384b1d807\" id=\"h-migrating-to-sap-successfactors-employee-central-payroll\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Migration zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die HR-Transformation beschleunigt sich. Da SAP das Ende der Mainstream-Wartung f\u00fcr SAP ERP HCM bis Dezember 2027 angek\u00fcndigt hat, wechseln Organisationen in hohem Tempo zu cloudbasierten HR-L\u00f6sungen wie SAP SuccessFactors. Im Zentrum dieses Wandels steht Employee Central Payroll (ECP), eine moderne Payroll-Plattform, die f\u00fcr eine nahtlose Integration mit SAP SuccessFactors entwickelt wurde und Agilit\u00e4t in HR- und Finanzprozessen vorantreibt.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Migration zu ECP ist jedoch nicht einfach nur ein Systemwechsel \u2013 sie ist eine strukturelle Transformation. <strong>Legacy-Payroll-Systeme enthalten jahrelange sensible Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen, Leistungsberechnungen und Pensionsinformationen<\/strong>. <strong>Nicht alle diese Daten lassen sich sauber in die neue Umgebung migrieren \u2013 und vieles davon soll es auch gar nicht.<\/strong> Das stellt Compliance-Teams, Datenschutzbeauftragte und HR-Manager vor eine echte Herausforderung: Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass historische Unterlagen weiterhin zug\u00e4nglich, auditierbar und sicher bleiben.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Artikel betrachten wir die konkreten Herausforderungen, denen Organisationen bei der Migration von Payroll-Daten begegnen. Au\u00dferdem zeigen wir auf, wie <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/elsa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Enterprise Legacy System Application (ELSA)<\/a> eine konforme L\u00f6sung f\u00fcr Altdaten bietet \u2013 und warum die langfristige Aufbewahrung von HR-Daten eine eigene Strategie erfordert. <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-f65e0b7b40907ae7ff839395477e2e34\" id=\"h-the-challenges-of-payroll-data-migration\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Die Herausforderungen der Migration von Payroll-Daten <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-the-challenges-of-payroll-data-migration\"> SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) ist eine weit verbreitete, cloudgehostete Payroll-L\u00f6sung, die mit Employee Central Core integriert ist und so ein einheitliches Erlebnis \u00fcber HR-Administration und Payroll-Verarbeitung hinweg bietet. Mit \u00fcber 1.800 Kunden und 100 Millionen monatlich verarbeiteten Gehaltsabrechnungen in mehreren L\u00e4ndern ist es eine bew\u00e4hrte Plattform im Enterprise-Ma\u00dfstab. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch auch wenn ECP die Zukunft der Payroll antreibt, \u00fcbernimmt es nicht automatisch alle historischen Daten aus Altsystemen. Genau hier wird sorgf\u00e4ltige Planung entscheidend. Die Migration zu SAP Employee Central Payroll umfasst weit mehr als das \u00dcbertragen von Daten von einem System in ein anderes. Organisationen sto\u00dfen h\u00e4ufig auf folgende Herausforderungen:   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inkompatible Datenstrukturen.<\/strong> Legacy-Payroll-Systeme verwenden h\u00e4ufig Datenformate und Schemas, die nicht mit dem modernen Datenmodell von ECP \u00fcbereinstimmen. Historische Datens\u00e4tze k\u00f6nnen in propriet\u00e4ren Strukturen gespeichert sein, die eine erhebliche Transformation erfordern \u2013 oder sich schlicht nicht in die neue Umgebung abbilden lassen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Risiko des Verlusts historischer Daten.<\/strong> W\u00e4hrend der Migration besteht ein reales Risiko, dass historische Payroll-Datens\u00e4tze, Anh\u00e4nge und unterst\u00fctzende Dokumente zur\u00fcckbleiben oder unzug\u00e4nglich werden. Um Daten aus Legacy-Formaten abzurufen, k\u00f6nnen komplexe Abfragen erforderlich sein, und in manchen F\u00e4llen gehen Datens\u00e4tze vollst\u00e4ndig verloren, wenn das Altsystem ohne eine geeignete Strategie zur Datenerhaltung stillgelegt wird. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komplexit\u00e4t bei Validierung und Compliance.<\/strong> Die Sicherstellung von Payroll-Genauigkeit und regulatorischer Compliance \u00fcber zwei unterschiedliche Systeme hinweg ist von Natur aus komplex. Validierungsprobleme entstehen, wenn versucht wird, historische Daten mit neuen Strukturen abzugleichen \u2013 insbesondere bei Organisationen, die in mehreren Rechtsr\u00e4umen mit unterschiedlichen Steuer- und Arbeitsvorschriften t\u00e4tig sind. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" id=\"h-the-challenges-of-payroll-data-migration\">Diese Herausforderungen machen deutlich: Auch wenn ECP die Zukunft der Payroll-Verarbeitung darstellt, m\u00fcssen Legacy-Payroll-Daten mit derselben Sorgfalt gemanagt werden. Wer sie ignoriert, schafft Compliance-L\u00fccken, erh\u00f6ht das Audit-Risiko und steigert das operative Risiko. F\u00fcr ein breiteres Verst\u00e4ndnis der Risiken beim Betrieb veralteter Systeme lesen Sie unseren Artikel \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/stilllegung-von-altsystemen-erforschung-der-versteckten-kosten-von-altsystemen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">die versteckten Kosten von Legacy-Systemen<\/a>.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/the-challenges-of-payroll-data-migration.webp\" alt=\"TJC Group &#x2013; die Herausforderungen der Migration von Payroll-Daten \" class=\"wp-image-43985\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/the-challenges-of-payroll-data-migration.webp 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/the-challenges-of-payroll-data-migration-300x200.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/the-challenges-of-payroll-data-migration-150x100.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/the-challenges-of-payroll-data-migration-768x512.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/the-challenges-of-payroll-data-migration-1200x800.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/figure>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-0cd956fc7fe381251482ee0c342456fa\" id=\"h-preserving-access-to-payroll-legacy-data\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Zugriff auf Altdaten aus der Payroll erhalten<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Legacy-Payroll-System stillgelegt wird, verlieren die darin enthaltenen Daten weder ihren Wert noch ihre regulatorische Bedeutung. Organisationen m\u00fcssen einen zuverl\u00e4ssigen, konformen Weg finden, den Zugriff auf historische Payroll-Unterlagen zu erhalten \u2013 einschlie\u00dflich Gehaltsabrechnungen, Steuererkl\u00e4rungen, Leistungsberechnungen und unterst\u00fctzender Dokumente wie Arbeitsvertr\u00e4ge und Korrespondenz. Ohne eine klare Strategie besteht das Risiko, dass diese Daten unzug\u00e4nglich, fragmentiert oder vollst\u00e4ndig verloren gehen \u2013 mit L\u00fccken, die bei Audits, Mitarbeiteranfragen oder Gerichtsverfahren sichtbar werden k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong><em>In einigen L\u00e4ndern und Branchen m\u00fcssen HR-Daten \u00fcber 30 Jahre aufbewahrt werden. Das sind keine optionalen Empfehlungen \u2013 wenn Unterlagen bei Bedarf nicht vorgelegt werden k\u00f6nnen, drohen regulatorische Strafen, nicht bestandene Audits und rechtliche Haftung. <\/em><\/strong><br\/><br\/><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein robustes Legacy-Datenarchiv sollte eine sichere, langfristige Speicherung mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und vollst\u00e4ndigen Audit-Trails bieten, sodass nur autorisiertes Personal sensible Informationen abrufen kann und jeder Zugriff protokolliert wird. Es muss au\u00dferdem das Abrufen von Anh\u00e4ngen unterst\u00fctzen, damit unterst\u00fctzende Dokumente zusammen mit strukturierten Payroll-Daten verf\u00fcgbar bleiben. Die Einhaltung von <a href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-gb\/data-privacy-sap-systems\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenschutzvorschriften<\/a> \u2013 von der DSGVO bis zu lokalen Arbeitsgesetzen \u2013 sollte von Anfang an in die Plattform integriert sein und nicht erst nachtr\u00e4glich erg\u00e4nzt werden.  <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-edc778148988ac207d0ba249bfd1e33f\" id=\"h-elsa-a-purpose-built-solution-for-legacy-payroll-data\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">ELSA \u2013 eine speziell entwickelte L\u00f6sung f\u00fcr Altdaten aus der Payroll<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/elsa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Enterprise Legacy System Application (ELSA)<\/a> der TJC Group ist eine <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/die-enterprise-legacy-system-application-elsa-der-tjc-group-wurde-von-sap-erneut-als-built-with-sap-business-technology-platform-zertifiziert\/\">SAP-zertifizierte Archivplattform<\/a>, die auf der SAP Business Technology Platform (BTP) basiert und genau diese Anforderungen erf\u00fcllt. Sie bietet ein zentrales, konformes Repository f\u00fcr Legacy-Payroll-Daten, beseitigt die Abh\u00e4ngigkeit von veralteten Systemen und h\u00e4lt Ihre Organisation zugleich f\u00fcr Audits, Mitarbeiteranfragen und regulatorische Verpflichtungen bereit. Mehr zum umfassenderen Stilllegungsprozess erfahren Sie in unserem Leitfaden zur <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/alles-uber-die-stilllegung-von-legacy-systemen-bei-der-s-4hana-migration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stilllegung von Legacy-Systemen bei der S\/4HANA-Migration<\/a>.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sobald Ihr Legacy-Payroll-System au\u00dfer Betrieb ist, stellt ELSA sicher, dass historische Daten vollst\u00e4ndig zug\u00e4nglich bleiben \u2013 ohne dass die alte Infrastruktur weiter betrieben werden muss.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genauer gesagt bietet ELSA:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sicheren, konformen Zugriff auf historische Daten.<\/strong> Alle Legacy-Payroll-Unterlagen \u2013 einschlie\u00dflich Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Leistungsberechnungen \u2013 werden in einem sicheren, auditierbaren Repository aufbewahrt. Es ist nicht erforderlich, Legacy-Systeme weiter zu betreiben, nur um historische Informationen abzurufen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontrollierter Benutzerzugriff mit vollst\u00e4ndigen Audit-Trails.<\/strong> ELSA unterst\u00fctzt rollenbasierte Zugriffskontrollen und f\u00fchrt umfassende Audit-Trails, um die Einhaltung der DSGVO, lokaler Datenschutzvorschriften und interner Governance-Richtlinien sicherzustellen. Nur autorisiertes Personal kann auf sensible Payroll-Informationen zugreifen, und jeder Zugriff wird protokolliert. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abruf von Anh\u00e4ngen.<\/strong> Unterst\u00fctzende Payroll-Dokumente \u2013 wie Arbeitsvertr\u00e4ge, Steuerformulare und Korrespondenz zu Benefits \u2013 bleiben zusammen mit strukturierten Daten zug\u00e4nglich. Das ist entscheidend, um Mitarbeiteranfragen, Audits und rechtliche Auskunftsersuchen zu beantworten. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch ein zentrales, konformes Archiv f\u00fcr alle Legacy-Payroll-Daten beseitigt ELSA die Abh\u00e4ngigkeit von veralteten Systemen und h\u00e4lt Ihre Organisation f\u00fcr Audits, Mitarbeiteranfragen und regulatorische Anforderungen bereit.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=KiHIIrmLuMc\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> LERNEN SIE ELSA von TJC f\u00fcr die Stilllegung von Legacy-Systemen KENNEN<\/a><\/div><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mehr zum umfassenderen Stilllegungsprozess erfahren Sie in unserem Leitfaden zur <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/alles-uber-die-stilllegung-von-legacy-systemen-bei-der-s-4hana-migration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stilllegung von Legacy-Systemen bei der S\/4HANA-Migration<\/a>.<\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-832a7cdedd707dfab213d64a8ac318c8\" id=\"h-reducing-tco-and-preparing-for-ai\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">TCO senken und sich auf KI vorbereiten <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Stilllegung von Legacy-Payroll-Systemen ist nicht nur eine Compliance-Ma\u00dfnahme \u2013 sie bringt erhebliche finanzielle Vorteile. Jedes Legacy-System, das weiterhin betrieben wird, verursacht laufende Kosten: Lizenzgeb\u00fchren, Infrastrukturwartung, Security-Patching und das Spezialwissen, das zur Unterst\u00fctzung alternder Technologie erforderlich ist. Wenn Sie diese Systeme aus Ihrer Landschaft entfernen, senken Sie direkt die Total Cost of Ownership (TCO) Ihrer SAP-Umgebung.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ELSA verst\u00e4rkt diese Einsparungen, indem es die Notwendigkeit eliminiert, Legacy-Infrastruktur ausschlie\u00dflich f\u00fcr den Datenzugriff vorzuhalten. Organisationen berichten nach der Einf\u00fchrung von ELSA von Reduktionen ihres Legacy-System-Footprints um bis zu 70 %. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber die Kostensenkung hinaus positioniert ELSA Organisationen f\u00fcr Innovation. Legacy-Payroll- und HR-Daten werden in das <strong>Parquet-Format<\/strong> extrahiert \u2013 ein spaltenorientiertes Speicherformat, das f\u00fcr Big-Data-Verarbeitung und Analytics optimiert ist. Dadurch sind historische Datens\u00e4tze sofort f\u00fcr Machine-Learning-Modelle und Advanced Analytics nutzbar.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt ELSA die nahtlose Integration mit <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/data-cloud\/datasphere.html\"><strong>SAP Datasphere<\/strong><\/a>, sodass Organisationen historische HR-Daten mit aktuellen operativen Daten f\u00fcr tiefere Erkenntnisse kombinieren k\u00f6nnen. Ob Sie Workforce-Trends analysieren, Pensionsverpflichtungen modellieren oder pr\u00e4diktive Attrition-Modelle erstellen: Saubere, strukturierte historische Daten sind eine Voraussetzung \u2013 und ELSA liefert sie in einem KI-f\u00e4higen Format. <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-83b33e2277931352a4c871e5f6167b67\" id=\"h-managing-hr-data-for-the-long-term-retention-compliance-and-security\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">HR-Daten langfristig managen: Aufbewahrung, Compliance und Sicherheit<\/h2>\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die Herausforderungen der Migration von Payroll-Daten sind Teil eines deutlich gr\u00f6\u00dferen Themas: dem langfristigen Management von HR-Daten. Payroll-Unterlagen sind nur eine Kategorie innerhalb eines breiteren Spektrums sensibler Mitarbeiterinformationen, die Organisationen gesetzlich aufbewahren m\u00fcssen \u2013 oft viel l\u00e4nger, als vielen bewusst ist. <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-4a6e396f264d454f3057541e14ba90d1\" id=\"h-why-hr-data-retention-matters\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Warum die Aufbewahrung von HR-Daten wichtig ist<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HR-Daten sind besonders sensibel und unterliegen einigen der anspruchsvollsten Compliance-Anforderungen aller Datenkategorien innerhalb einer Organisation. Mitarbeiterakten, Payroll-Historie, Pensionsinformationen und Benefits-Daten erfordern h\u00f6chste Schutzma\u00dfnahmen und \u2013 entscheidend \u2013 langfristige Zug\u00e4nglichkeit. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gesetzlich vorgeschriebenen <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/wie-werden-daten-und-dokumente-mit-unterschiedlichen-aufbewahrungsfristen-in-sap-ilm-vernichtet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfristen<\/a> variieren je nach Rechtsraum und Datentyp erheblich, sind jedoch durchweg betr\u00e4chtlich. F\u00fcr multinationale Organisationen ist es essenziell, diese Unterschiede zu verstehen. Im Folgenden skizzieren wir einige Beispiele f\u00fcr unterschiedliche Aufbewahrungsfristen in den USA, Frankreich, Deutschland und dem Vereinigten K\u00f6nigreich, die die geografischen Unterschiede verdeutlichen.  <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-6fd12582b8ee1d554f1e31662dbdee68\" id=\"h-united-states\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Vereinigte Staaten<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem <a href=\"https:\/\/www.dol.gov\/agencies\/whd\/flsa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fair Labor Standards Act (FLSA)<\/a> m\u00fcssen Payroll-Unterlagen mindestens 3 Jahre aufbewahrt werden, Unterlagen zur Lohnberechnung 2 Jahre. Payroll-Steuerunterlagen erfordern jedoch typischerweise 4 Jahre Aufbewahrung, und viele Bundesstaaten schreiben l\u00e4ngere Fristen von 4 bis 6 Jahren vor. Unterlagen zu toxischen Stoffen oder chemischer Exposition m\u00fcssen 30 Jahre nach Ende des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden. Die Society for Human Resource Management (SHRM) empfiehlt, Payroll-Unterlagen mindestens f\u00fcnf Jahre \u2013 oder unbegrenzt \u2013 aufzubewahren, um rechtliche Risiken zu reduzieren.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich verlangt nach US-Recht der <a href=\"https:\/\/www.dol.gov\/general\/topic\/retirement\/erisa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Retirement Income Security Act (gemeinhin als ERISA bekannt)<\/a>, dass Unterlagen zu Pensionspl\u00e4nen aufbewahrt werden, um alle an die Regierung \u00fcbermittelten Informationen zu validieren, zu erl\u00e4utern und zu kl\u00e4ren \u2013 in der Regel mindestens sechs Jahre. <strong>Das bedeutet: Wenn Ihre Organisation einen Pensionsplan anbietet oder angeboten hat, m\u00fcssen die Legacy-Daten \u00fcber einen deutlich l\u00e4ngeren Zeitraum verf\u00fcgbar sein.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Mitarbeiterleistungen. US-Unternehmen, die Pensionspl\u00e4ne anbieten, m\u00fcssen die Unterlagen mindestens <strong>sechs Jahre<\/strong> ab dem Einreichungsdatum des Formulars 550 aufbewahren. Einige Unterlagen, die zur Bestimmung von Mitarbeiterleistungen verwendet werden, m\u00fcssen jedoch unbegrenzt aufbewahrt werden. Weitere Informationen finden Sie beim <a href=\"https:\/\/www.dol.gov\/agencies\/ebsa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">U.S. Department of Labor (DOL)<\/a>.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den USA gibt es mehrere branchenspezifische Langzeitaufbewahrungsregeln:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nach <a href=\"https:\/\/www.osha.gov\/laws-regs\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Occupational Safety and Health Administration (OSHA)-Vorschriften<\/a> m\u00fcssen medizinische Unterlagen von Besch\u00e4ftigten sowie Expositionsunterlagen zu toxischen Stoffen oder sch\u00e4dlichen physikalischen Einwirkungen in der Regel f\u00fcr die Dauer der Besch\u00e4ftigung plus 30 Jahre aufbewahrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00e4ufig betroffene Branchen sind:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Chemische Produktion<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6l &amp; Gas<\/li>\n\n\n\n<li>Pharmaindustrie<\/li>\n\n\n\n<li>Kernenergie<\/li>\n\n\n\n<li>Schwerindustrie<\/li>\n\n\n\n<li>Gesundheitswesen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-4361846e9631b9ced073e3d33859f2f2\" id=\"h-france\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Frankreich<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/texte_lc\/LEGITEXT000006072050\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Code du travail<\/a> schreibt vor, dass Payroll- und HR-Unterlagen von Besch\u00e4ftigten mindestens 5 Jahre nach Ende des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden. Der Code de commerce verl\u00e4ngert dies f\u00fcr Unternehmensfinanzdaten auf 10 Jahre, was auch payrollbezogene Unterlagen umfassen kann. Entscheidend ist: Pensionsbezogene Dokumente m\u00fcssen h\u00e4ufig bis zur Liquidation der Pensionsanspr\u00fcche aufbewahrt werden \u2013 was in der Praxis 30 Jahre oder mehr bedeuten kann, da das gesetzliche Rentenalter in Frankreich 64 Jahre betr\u00e4gt<strong>.<\/strong>  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies sind einige Beispiele f\u00fcr Situationen, in denen die Aufbewahrungsfrist von HR-Akten in Frankreich \u00fcber 30 Jahre liegt.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Expositionsunterlagen zu Asbest oder gef\u00e4hrlichen Stoffen k\u00f6nnen eine Aufbewahrung von 40 Jahren erfordern.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen zu Pensionen und Arbeitsunf\u00e4llen<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-24647afcf4b0e601c859c0452a25f368\" id=\"h-germany\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Deutschland<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong> <\/strong>Das <a href=\"http:\/\/German%20Commercial%20Code%20(Handelsgesetzbuch)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">deutsche<\/a><a href=\"German%20Commercial%20Code%20(Handelsgesetzbuch)\"> Handelsgesetzbuch (HGB)<\/a> und die <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/englisch_ao\/\">deutsche Abgabenordnung<\/a> schreiben die Aufbewahrung von Payroll- und Steuerunterlagen f\u00fcr 6 bis 10 Jahre vor. Sozialversicherungsunterlagen m\u00fcssen mindestens 30 Jahre aufbewahrt werden. Ab Dezember 2025 wird in Deutschland zudem eine verpflichtende elektronische Arbeitszeiterfassung f\u00fcr alle Arbeitgeber eingef\u00fchrt, was zus\u00e4tzliche Dokumentationspflichten mit sich bringt.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deutschland hat lange Aufbewahrungsanforderungen im Zusammenhang mit Pensionen und Sozialversicherung:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterlagen zur betrieblichen Altersversorgung m\u00fcssen m\u00f6glicherweise bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen zu beruflicher Exposition und arbeitsmedizinischer Vorsorge k\u00f6nnen sich nach Arbeitsschutzvorschriften ebenfalls auf bis zu 30 Jahre erstrecken.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-1859a9da91850c68c6148305fc849d5e\" id=\"h-united-kingdom\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Vereinigtes K\u00f6nigreich<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Payroll-Unterlagen m\u00fcssen mindestens 6 Jahre aufbewahrt werden; HMRC beh\u00e4lt sich jedoch das Recht vor, in F\u00e4llen vors\u00e4tzlicher Nicht-Compliance unbezahlte PAYE- und National-Insurance-Beitr\u00e4ge bis zu 20 Jahre r\u00fcckwirkend zu pr\u00fcfen. Unterlagen zu Pensionsleistungen erfordern eine Aufbewahrung von 12 Jahren ab dem Ende einer etwaigen Leistungszahlung. Der Employment Rights Act 2025, der ab April 2026 in Kraft tritt, f\u00fchrt neue Dokumentationspflichten f\u00fcr Jahresurlaub und Urlaubsentgelt ein. Weitere Informationen finden Sie auf der <a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/paye-online\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HRMC website<\/a> sowie in der <a href=\"http:\/\/%E2%80%A2%09https:\/www.gov.uk\/government\/publications\/cwg2-further-guide-to-paye-and-national-insurance-contributions\/2025-to-2026-employer-further-guide-to-paye-and-national-insurance-contributions\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> 2025 to 2026 guidance: Employer further guide to PAYE and National Insurance contributions<\/a>.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Vereinigten K\u00f6nigreich m\u00fcssen bestimmte Besch\u00e4ftigungs- und arbeitsmedizinische Unterlagen \u00fcber Jahrzehnte aufbewahrt werden:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Personal- und Pensionsunterlagen in Teilen des \u00f6ffentlichen Sektors wurden historisch empfohlen, bis zum Alter von 85 oder sogar 100 Jahren aufzubewahren, um Pensionsanspr\u00fcche validieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen im Zusammenhang mit der Exposition gegen\u00fcber gef\u00e4hrlichen Stoffen k\u00f6nnen erfordern:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>40 Jahre f\u00fcr Unterlagen zur Druckluftexposition<\/li>\n\n\n\n<li>50 Jahre f\u00fcr Unterlagen zur Exposition gegen\u00fcber ionisierender Strahlung<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen im Bereich Kinderbetreuung oder f\u00fcr schutzbed\u00fcrftige Erwachsene m\u00fcssen m\u00f6glicherweise 25 Jahre oder l\u00e4nger nach Ende des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einige Beispiele sind:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>NHS-Mitarbeitende mit Strahlenexposition<\/li>\n\n\n\n<li>Werft- oder Bauarbeiter mit Asbestexposition<\/li>\n\n\n\n<li>Besch\u00e4ftigte der Nuklearindustrie<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-92da86c37f7057d999262fb35a8e833c\" id=\"h-japan\" style=\"color:#00be92;font-style:normal;font-weight:600\">Japan<\/h4>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Japan werden die Aufbewahrungsanforderungen f\u00fcr HR-Daten durch eine Kombination aus Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Datenschutzgesetzgebung nach <strong>dem <\/strong><a href=\"https:\/\/www.japaneselawtranslation.go.jp\/en\/laws\/view\/4241\/en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Act on the Protection of Personal Information (APPI)<\/strong>. <\/a>geregelt. Japan schreibt in der Regel nicht die standardm\u00e4\u00dfigen Aufbewahrungsfristen von 30+ Jahren vor, wie sie in einigen westlichen L\u00e4ndern \u00fcblich sind. Bestimmte Kategorien von HR- und Besch\u00e4ftigungsunterlagen erfordern jedoch eine langfristige Aufbewahrung. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier sind die wichtigsten Aufbewahrungsfristen f\u00fcr HR-Daten in Japan:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Payroll- und Lohnunterlagen: Arbeitgeber m\u00fcssen Lohnjournale, Payroll-Unterlagen und Anwesenheitsnachweise nach dem Labour Standards Act in der Regel mindestens 5 Jahre aufbewahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Besch\u00e4ftigungsbezogene Dokumente: Vertr\u00e4ge, Mitarbeiterregister und Unterlagen im Zusammenhang mit K\u00fcndigungen unterliegen ebenfalls typischerweise einer Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Steuerbezogene Payroll-Dokumentation: Unterlagen zur Lohnsteuer und zu Einbehalten m\u00fcssen nach japanischen Steuervorschriften in der Regel 7 Jahre aufbewahrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Sozialversicherung und Pensionsunterlagen: Dokumentation zu Mitarbeiterpensionen und Sozialversicherung erfordert h\u00e4ufig eine langfristige Aufbewahrung, da Leistungsanspr\u00fcche viele Jahre sp\u00e4ter nachgewiesen werden m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsmedizinische Unterlagen: Unterlagen zu Arbeitsunf\u00e4llen, gef\u00e4hrlicher Exposition oder arbeitsmedizinischer \u00dcberwachung k\u00f6nnen je nach Branche und Art der Exposition verl\u00e4ngerte Aufbewahrungsfristen erfordern.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Japan hat zudem strenge Datenschutzpflichten nach APPI. Mehr dazu finden Sie im <strong><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-gesetz-in-japan-ein-leitfaden-zum-verstehen-appi\/\">Blogartikel \u201eData protection law in Japan: a guide to understand APPI\u201c<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr multinationale Organisationen, die SAP HR- oder Payroll-Systeme in Japan betreiben, entsteht dadurch eine vertraute Herausforderung: langfristige Aufbewahrungspflichten mit strengen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen in Einklang zu bringen. Daher implementieren viele Organisationen strukturiertes Archivieren, SAP ILM-Richtlinien oder L\u00f6sungen zur Stilllegung von Legacy-Systemen, um historische HR-Daten sicher zu bewahren, ohne veraltete HR-Systeme auf unbestimmte Zeit weiter betreiben zu m\u00fcssen. <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die folgende Tabelle zeigt eine \u00dcbersicht der oben genannten Informationen:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table><tbody><tr><td><strong>Country<\/strong><\/td><td><strong>Wichtigste Gesetze zur Regulierung von HR-Daten<\/strong><\/td><td><strong>Typische Aufbewahrungsfristen f\u00fcr HR-Daten <\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Frankreich <\/td><td>DSGVO, franz\u00f6sisches Datenschutzgesetz, Arbeitsgesetzbuch, Sozialversicherungsgesetzbuch, Steuergesetzbuch<\/td><td>Gehaltsabrechnungen: 5 Jahre durch den Arbeitgeber, elektronische Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr 50 Jahre oder bis der Mitarbeiter 75 wird. Personalregister: 5 Jahre nach Austritt des Mitarbeiters. Bewerberdaten: in der Regel bis zu 2 Jahre, wenn nicht eingestellt.  <\/td><\/tr><tr><td>Vereinigte Staaten<\/td><td>Bundesgesetze einschlie\u00dflich Fair Labor Standards Act (FLSA), Vorschriften der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), Age Discrimination in Employment Act (ADEA), IRS-Vorschriften sowie Datenschutz- und Arbeitsgesetze der Bundesstaaten<\/td><td>Payroll-Unterlagen: mindestens 3 Jahre nach FLSA. Unterlagen zu Einstellung, Bef\u00f6rderung, Beendigung und Personalma\u00dfnahmen: typischerweise 1 Jahr oder l\u00e4nger bei gr\u00f6\u00dferen Arbeitgebern\/Bundesauftragnehmern. Steuerunterlagen: in der Regel 4 Jahre. Einige Bundesstaaten schreiben l\u00e4ngere Aufbewahrungsfristen vor.   <\/td><\/tr><tr><td>Vereinigtes K\u00f6nigreich<\/td><td>UK GDPR, Data Protection Act 2018, Employment Rights Act, Working Time Regulations, PAYE-Vorschriften, Einwanderungs-\/Right-to-work-Regeln<\/td><td>PAYE-\/Payroll-Unterlagen: 3 Jahre nach dem relevanten Steuerjahr. Urlaubs- und Urlaubsentgeltunterlagen: 6 Jahre ab dem 6. April 2026. Right-to-work-Pr\u00fcfungen: Dauer der Besch\u00e4ftigung plus 2 Jahre.  <\/td><\/tr><tr><td>Deutschland<\/td><td>DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz, deutsches B\u00fcrgerliches Gesetzbuch, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialgesetzbuch<\/td><td>Lohnkonto-\/Payroll-Steuerunterlagen: in der Regel 6 Jahre. Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen: h\u00e4ufig 10 Jahre, wobei einige Aufbewahrungsfristen in der Buchhaltung ab 2025 in Richtung 8 Jahre verschoben wurden. Besch\u00e4ftigungsbezogene personenbezogene Daten m\u00fcssen zudem die Speicherbegrenzung der DSGVO beachten.   <\/td><\/tr><tr><td>Japan<\/td><td>Act on the Protection of Personal Information (APPI), Labour Standards Act, Income Tax Act<\/td><td>Lohnjournale, Mitarbeiterregister und Besch\u00e4ftigungsunterlagen: in der Regel 3 Jahre. Bestimmte Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: 7 bis 10 Jahre je nach Dokumenttyp. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtiger Hinweis: Die in dieser Tabelle dargestellten Informationen basieren auf Recherche. Aufbewahrungsfristen k\u00f6nnen jedoch je nach Branchenvorschriften, Tarifvertr\u00e4gen, Litigation Holds, laufenden Audits oder l\u00e4nderspezifischen Anforderungen variieren. International t\u00e4tige Organisationen sollten Aufbewahrungs- und L\u00f6schrichtlinien pro Land und pro HR-Dokumentkategorie definieren.  <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-40fad836117702ef882d220e8e5db364\" id=\"h-real-world-scenarios\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Praxisnahe Szenarien<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Bedarf an langfristigem Zugriff auf HR-Daten ist nicht nur theoretisch. Betrachten Sie die folgenden Situationen, mit denen Organisationen regelm\u00e4\u00dfig konfrontiert sind: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine <strong>Steuerbeh\u00f6rde f\u00fchrt eine r\u00fcckwirkende Pr\u00fcfung<\/strong> durch, die Payroll-Unterlagen von vor sieben Jahren umfasst. Ohne zug\u00e4ngliche, strukturierte Daten drohen der Organisation Strafen und Reputationssch\u00e4den. <\/li>\n\n\n\n<li>Ein <strong>ehemaliger Mitarbeiter fordert Pensionsinformationen<\/strong> 15 Jahre nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen an. Die Organisation muss historische Payroll-Daten, Benefits-Unterlagen und Besch\u00e4ftigungshistorie abrufen, um korrekt zu antworten. <\/li>\n\n\n\n<li>Ein <strong>Rentner bestreitet eine Pensionsberechnung<\/strong>, wodurch die Organisation jahrzehntealte Payroll-Ergebnisse und Benefits-Unterlagen vorlegen muss, um die Zahlen zu verifizieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In jedem Fall ist die F\u00e4higkeit, korrekte, vollst\u00e4ndige HR-Daten schnell und konform abzurufen, essenziell. Legacy-Systeme auf unbestimmte Zeit zu betreiben, um solche Szenarien zu unterst\u00fctzen, ist weder praktikabel noch kosteneffizient. <\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-efae19055082c8ba089142294511a73c\" id=\"h-data-privacy-laws-and-retention-periods\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Datenschutzgesetze und Aufbewahrungsfristen<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben Aufbewahrungsfristen verpflichten weltweit immer mehr <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-ihr-absoluter-leitfaden-zu-ihrer-wichtigkeit-vorschriften-und-mehr\/\">Datenschutzgesetze<\/a> dazu, wie HR-Daten erhoben, gespeichert, gesch\u00fctzt und letztlich gel\u00f6scht werden. F\u00fcr Organisationen, die in mehreren Rechtsr\u00e4umen t\u00e4tig sind, wird die regulatorische Landschaft zunehmend komplex \u2013 und die Folgen von Nicht-Compliance zunehmend gravierend. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/gdpr-in-the-eu-ein-umfassender-leitfaden-zum-wissen-uber-es\/\"><strong>DSGVO (Europ\u00e4ische Union).<\/strong><\/a> Die Datenschutz-Grundverordnung bleibt der Ma\u00dfstab f\u00fcr Datenschutz weltweit. Sie verpflichtet Organisationen, die Aufbewahrung personenbezogener Daten zu begr\u00fcnden, geeignete technische und organisatorische Schutzma\u00dfnahmen umzusetzen und Compliance durch dokumentierte Prozesse nachzuweisen. Geldbu\u00dfen bei schweren Verst\u00f6\u00dfen k\u00f6nnen <strong>20 Mio. \u20ac oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes<\/strong> erreichen. F\u00fcr HR-Abteilungen schafft die DSGVO eine heikle Balance: genug Mitarbeiterdaten aufzubewahren, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen, ohne mehr als n\u00f6tig zu speichern.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/data-privacy-law-a-z-about-the-california-consumer-privacy-act-ccpa-of-2020\/\"><strong>CCPA\/CPRA (Kalifornien, USA).<\/strong><\/a> Der California Consumer Privacy Act, erg\u00e4nzt durch den California Privacy Rights Act, gilt nun vollst\u00e4ndig auch f\u00fcr Mitarbeiterdaten \u2013 damit ist Kalifornien der einzige US-Bundesstaat, in dem ein Verbraucher-Datenschutzgesetz ausdr\u00fccklich auch Bewerber, aktuelle Mitarbeitende und ehemalige Mitarbeitende umfasst. Besch\u00e4ftigte haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Informationen \u00fcber sie erhoben werden, deren L\u00f6schung zu verlangen und dem Verkauf oder Teilen zu widersprechen. Neue, 2025 finalisierte Vorschriften f\u00fchren verpflichtende Cybersecurity-Audits und Risikoanalysen f\u00fcr Unternehmen ein, die gro\u00dfe Mengen personenbezogener Daten verarbeiten.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/quebecs-datenschutzgesetz-25-was-ist-es-und-wie-man-es-einhalten-muss\/\"><strong>Law 25 (Qu\u00e9bec, Kanada).<\/strong><\/a> Qu\u00e9becs Law 25, seit September 2024 vollst\u00e4ndig umgesetzt, gilt als die strengste Datenschutzgesetzgebung in Kanada und orientiert sich eng an den Standards der DSGVO. Es verlangt eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung zur Datenerhebung, schreibt die Benennung eines Datenschutzbeauftragten vor und gew\u00e4hrt Personen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Portabilit\u00e4t und L\u00f6schung. Strafen k\u00f6nnen bis zu <strong>25 Mio. CAD oder 4 % des weltweiten Umsatzes<\/strong> betragen. Arbeitgeber m\u00fcssen informieren und Einwilligungen einholen, bevor sie personenbezogene Informationen von Besch\u00e4ftigten erheben und verarbeiten.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-gesetz-in-japan-ein-leitfaden-zum-verstehen-appi\/\"><strong>APPI (Japan).<\/strong><\/a> Japans Act on the Protection of Personal Information regelt den Umgang mit Mitarbeiterdaten, einschlie\u00dflich sensibler Kategorien wie medizinischer Vorgeschichte. Der Compliance-Zyklus 2025\u20132026 f\u00fchrt <strong>administrative Zuschl\u00e4ge bei schweren Verst\u00f6\u00dfen<\/strong> ein und markiert damit eine Verschiebung hin zu einem st\u00e4rker durchsetzungsorientierten Regime. Grenz\u00fcberschreitende Daten\u00fcbermittlungen sind untersagt, sofern nicht bestimmte Schutzma\u00dfnahmen erf\u00fcllt sind, und eine Meldung von Datenschutzverletzungen an die Personal Information Protection Commission (PPC) ist innerhalb von <strong>3 bis 5 Tagen<\/strong> nach Bekanntwerden verpflichtend.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Organisationen, die Mitarbeitende in mehreren Rechtsr\u00e4umen managen, vervielfacht sich die Komplexit\u00e4t. Jedes Land hat eigene Aufbewahrungsanforderungen und Datenschutzpflichten, und grenz\u00fcberschreitende Daten\u00fcbermittlungen m\u00fcssen mit Angemessenheitsbeschl\u00fcssen, Standardvertragsklauseln oder gleichwertigen Schutzma\u00dfnahmen konform sein. Ein robuster, zentralisierter Ansatz f\u00fcr das HR-Datenmanagement ist kein Luxus mehr \u2013 er ist eine Notwendigkeit.   <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons\" style=\"text-align:center;\"> \n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-ihr-absoluter-leitfaden-zu-ihrer-wichtigkeit-vorschriften-und-mehr\/\" style=\"border-radius:39px;background-color:#9b3c90\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zu Datenschutzvorschriften und ihrer Bedeutung<\/a><\/div> \n<\/div>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-5fb4947a8fd69308e7863ccff2a20eb8\" id=\"h-how-elsa-addresses-long-term-hr-data-management\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Wie ELSA das langfristige HR-Datenmanagement unterst\u00fctzt<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ELSA wurde genau f\u00fcr diese Herausforderung entwickelt. \u00dcber seine Rolle bei der Unterst\u00fctzung der Payroll-Migration zu ECP hinaus bietet ELSA eine sichere, konforme Plattform f\u00fcr langfristige Speicherung f\u00fcr das gesamte Spektrum sensibler HR-Daten \u2013 aus jedem Quellsystem, SAP oder Non-SAP. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sichere, konforme Speicherung auf einer modernen Plattform.<\/strong> ELSA speichert historische HR-Daten \u2013 einschlie\u00dflich Payroll-Ergebnisse, Pensionsunterlagen, Benefits-Informationen und Besch\u00e4ftigungshistorie \u2013 in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung auf SAP BTP. Es gibt keine Abh\u00e4ngigkeit von Legacy-Infrastruktur, und die Datenintegrit\u00e4t bleibt \u00fcber die gesamte Aufbewahrungsfrist erhalten. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Langfristige Zug\u00e4nglichkeit f\u00fcr HR-Teams.<\/strong> In ELSA bewahrte Daten bleiben der HR-Abteilung so lange verf\u00fcgbar, wie sie ben\u00f6tigt werden \u2013 ob 6 Jahre, 12 Jahre oder 30 Jahre und dar\u00fcber hinaus. Autorisierte Benutzer k\u00f6nnen historische Unterlagen \u00fcber eine intuitive Oberfl\u00e4che suchen, abrufen und pr\u00fcfen, ohne spezielles technisches Know-how zu ben\u00f6tigen. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Datenmaskierung f\u00fcr sensible Felder.<\/strong> ELSA unterst\u00fctzt feldbasierte Datenmaskierung abh\u00e4ngig von den Autorisierungsstufen der Benutzer. Sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Gehaltsdetails und Bankkontodaten k\u00f6nnen f\u00fcr Benutzer maskiert werden, die keine vollst\u00e4ndige Einsicht ben\u00f6tigen, bleiben aber f\u00fcr autorisiertes Personal zug\u00e4nglich. Das stellt die Einhaltung des Least-Privilege-Prinzips sicher und reduziert das Risiko unn\u00f6tiger Datenoffenlegung.  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1359\" height=\"509\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-Field-Masking-GDPR.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-43951\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-Field-Masking-GDPR.webp 1359w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-Field-Masking-GDPR-300x112.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-Field-Masking-GDPR-150x56.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-Field-Masking-GDPR-768x288.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-Field-Masking-GDPR-1200x449.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1359px) 100vw, 1359px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">ELSA \u2013 Konfiguration der Feldmaskierung f\u00fcr Datenschutz-Compliance<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>DSGVO-konforme L\u00f6schung.<\/strong> Wenn Aufbewahrungsfristen ablaufen, erm\u00f6glicht ELSA eine systematische, auditierbare L\u00f6schung von Daten. Das ist entscheidend, um die Anforderungen der DSGVO zur Datenminimierung zu erf\u00fcllen \u2013 und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht \u00fcber die rechtm\u00e4\u00dfige Aufbewahrungsfrist hinaus gespeichert werden, w\u00e4hrend zugleich ein klarer Nachweis \u00fcber die erfolgte L\u00f6schung erhalten bleibt. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ein zentrales Archiv f\u00fcr alle Legacy-HR-Daten.<\/strong> Ob Ihre Organisation SAP HCM stilllegt, von einem Drittanbieter-HR-System migriert oder Daten aus mehreren Legacy-Plattformen konsolidiert: ELSA bietet ein zentrales Repository. Das vereinfacht das Compliance-Management, verk\u00fcrzt die Audit-Vorbereitung und beseitigt die Fragmentierung, die durch den Betrieb mehrerer Legacy-Umgebungen entsteht. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1359\" height=\"625\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-legacy-systems-directory-MySQL.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-43952\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-legacy-systems-directory-MySQL.webp 1359w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-legacy-systems-directory-MySQL-300x138.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-legacy-systems-directory-MySQL-150x69.webp 150w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-legacy-systems-directory-MySQL-768x353.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/ELSA-by-TJC-legacy-systems-directory-MySQL-1200x552.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1359px) 100vw, 1359px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">ELSA \u2013 Legacy Systems Directory mySQL<\/figcaption><\/figure>\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-357b4440c60a82a32690bef7512c3641\" id=\"h-conclusion-and-takeaways\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Fazit und wichtigste Erkenntnisse<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Migration zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist ein bedeutender Schritt nach vorn f\u00fcr die HR-Transformation. Sie liefert eine moderne, intelligente Payroll-Plattform, die globale Abl\u00e4ufe unterst\u00fctzt und Organisationen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Innovation positioniert. Doch die Reise endet nicht mit dem Go-live \u2013 Legacy-Payroll- und HR-Daten m\u00fcssen mit derselben Strenge und Weitsicht gemanagt werden.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisationen, die historische Daten vernachl\u00e4ssigen, setzen sich Compliance-Verst\u00f6\u00dfen, Audit-Risiken und unn\u00f6tigen Kosten aus. Wer strategisch vorgeht \u2013 Legacy-Systeme stilllegt und Daten zugleich in einem sicheren, zug\u00e4nglichen Archiv bewahrt \u2013 gewinnt sowohl sofortige Einsparungen als auch langfristige Resilienz. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wichtige Punkte zum Mitnehmen:<\/strong><\/p>\n\n<ul start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Planen Sie <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/zugriff-auf-altdaten-was-sie-nach-dem-s-4hana-go-live-wissen-muessen\/\">Legacy-Daten<\/a> von Anfang an ein. Die Payroll-Migration zu ECP sollte eine klare Strategie f\u00fcr historische Daten enthalten, die nicht auf die neue Plattform migriert werden. Erst nach dem Go-live damit zu beginnen, schafft unn\u00f6tige Risiken und Komplexit\u00e4t.  <\/li>\n\n\n\n<li>Verstehen Sie Ihre Aufbewahrungspflichten. Aufbewahrungsfristen f\u00fcr HR-Daten variieren je nach Rechtsraum und Datentyp und k\u00f6nnen 30 Jahre oder l\u00e4nger betragen. Erfassen Sie Ihre Pflichten fr\u00fchzeitig und stellen Sie sicher, dass Ihre <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/asc\/\">Archivierungsl\u00f6sung<\/a> diese unterst\u00fctzen kann.  <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/stilllegung-von-sap-altsystemen-ein-einblick-in-die-vorteile-tools-mehr\/\">Stilllegen Sie Legacy-Systeme mit Vertrauen<\/a>. ELSA erm\u00f6glicht es Organisationen, Legacy-Payroll- und HR-Systeme vollst\u00e4ndig au\u00dfer Betrieb zu nehmen, laufende Wartungskosten zu eliminieren und zugleich einen vollst\u00e4ndigen, konformen Zugriff auf historische Daten zu erhalten. <\/li>\n\n\n\n<li>Sch\u00fctzen Sie sensible Daten \u00fcber ihren gesamten Lebenszyklus. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, Datenmaskierung, Audit-Trails und DSGVO-konforme L\u00f6schung sind keine optionalen Extras \u2013 sie sind essenzielle Bestandteile eines verantwortungsvollen HR-Datenmanagements. <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/vorantreiben-der-genai-innovation-in-s-4hana-transformation-mit-stilllegung\/\">Machen Sie Ihre Daten zukunftssicher f\u00fcr KI und Analytics.<\/a> Durch die Extraktion von Legacy-Daten in KI-f\u00e4hige Formate wie Parquet und die Integration mit SAP Datasphere verwandelt ELSA historische Unterlagen von einer Compliance-Belastung in einen strategischen Verm\u00f6genswert.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Webinar on demand ansehen: <strong><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/webinar-genai-innovation-bei-der-s-4hana-transformation-mit-der-stilllegung-von-altsystemen-vorantreiben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Driving GenAI innovation in S\/4HANA transformation with legacy system decommissioning<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/webinar-genai-innovation-bei-der-s-4hana-transformation-mit-der-stilllegung-von-altsystemen-vorantreiben\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1280\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-2560x1280.jpg\" alt=\"Header_Webinar_Driving GenA\" class=\"wp-image-40592\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-2560x1280.jpg 2560w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-300x150.jpg 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-768x384.jpg 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-1536x768.jpg 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-2048x1024.jpg 2048w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-1200x600.jpg 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Header_Webinar_Driving-GenAI_ENG-1980x990.jpg 1980w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SAP SuccessFactors Employee Central Payroll treibt Ihre zuk\u00fcnftige Payroll an. ELSA sch\u00fctzt Ihre Vergangenheit. Zusammen erm\u00f6glichen sie eine wirklich intelligente, konforme HR-Landschaft. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/kontakt\/\">Kontaktieren Sie die TJC Group<\/a> noch heute, um zu erfahren, wie wir Sie dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, Ihre HR-Datentransformation mit Vertrauen zu gestalten.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quellen f\u00fcr Informationen <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.dol.gov\/general\/topic\/retirement\/erisa\">Employee Retirement Income Security Act (ERISA).<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/texte_lc\/LEGITEXT000006072050\/\">Code du travail<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/grouptjc-my.sharepoint.com\/personal\/lparriroyo_tjc-group_com\/Documents\/Content%20Marketing\/01%20Blog%20Contents\/18%20Blogs%202026\/HR%20use%20case%20kristin\/German%20Commercial%20Code%20(Handelsgesetzbuch)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Deutsches Handelsgesetzbuch (<em>Handelsgesetzbuch<\/em>)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/englisch_ao\/\">Deutsche Abgabenordnung (<em>Abgabenordnung<\/em>)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/paye-online\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HRMC website<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/grouptjc-my.sharepoint.com\/personal\/lparriroyo_tjc-group_com\/Documents\/Content%20Marketing\/01%20Blog%20Contents\/18%20Blogs%202026\/HR%20use%20case%20kristin\/%E2%80%A2%09https:\/www.gov.uk\/government\/publications\/cwg2-further-guide-to-paye-and-national-insurance-contributions\/2025-to-2026-employer-further-guide-to-paye-and-national-insurance-contributions\">  2025 to 2026 guidance: Employer further guide to PAYE and National Insurance contributions<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.japaneselawtranslation.go.jp\/en\/laws\/view\/4241\/en\">Japanese law translation Act on the Protection of Personal Information\uff08Act No. 57 of 2003\uff09<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"featured_media":44076,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[198],"class_list":["post-44077","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-auserbetriebnahme-von-legacy-systemen"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.8 (Yoast SEO v27.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Absicherung von Altdaten beim Umstieg auf SAP SuccessFactors ECP<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sichern Sie Altdaten aus HR und Payroll w\u00e4hrend der Migration zu SAP SuccessFactors ECP \u2013 mit konformer Aufbewahrung, Archivierung und Stilllegung von Altsystemen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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