{"id":35523,"date":"2024-06-17T17:21:48","date_gmt":"2024-06-17T11:51:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/entschlusselung-der-sap-datenverwaltung-erlauterung-der-wichtigsten-terminologien\/"},"modified":"2025-03-18T13:28:48","modified_gmt":"2025-03-18T07:58:48","slug":"entschlusselung-der-sap-datenverwaltung-erlauterung-der-wichtigsten-terminologien","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/entschlusselung-der-sap-datenverwaltung-erlauterung-der-wichtigsten-terminologien\/","title":{"rendered":"Entschl\u00fcsselung der SAP-Datenverwaltung | Erl\u00e4uterung der wichtigsten Terminologien"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Die Autoren: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/osimonet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Olivier Simonet,<\/a> VP Sales und Marketing bei der TJC Group | <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/lauraparri\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Laura Parri Royo, Marketing<\/a> Director bei der TJC Group  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-735e5df4fcb380f56c4f3075a619340f\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">In diesem Artikel werden die Unterschiede zwischen den wichtigsten Begriffen der Datenvolumenverwaltung erkl\u00e4rt &#8211; Begriffe wie Systemstilllegung, Datenarchivierung, Aufbewahrungsmanagement und Landschaftsharmonisierung.\r\nSie denken vielleicht, dass sie alle gleichbedeutend sind, aber das ist nicht der Fall.\r\nTesten Sie Ihr Verst\u00e4ndnis: Kennen Sie den Unterschied?    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalts\u00fcbersicht<\/h2><ul><li><a href=\"#h-introduction\" data-level=\"2\">Einf\u00fchrung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-2-key-terminologies-explained\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-2-key-terminologies-explained\">2. Wichtige Begriffe erkl\u00e4rt<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-3-data-archiving\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-3-data-archiving\">3. Datenarchivierung<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-retention-management-ilm-archiving-or-sap-gdpr\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-4-retention-management-ilm-archiving-or-sap-gdpr\">4. Aufbewahrungsmanagement (ILM-Archivierung oder SAP DSGVO)<\/a><\/a><ul><li><a href=\"#h-4-1-the-role-of-gdpr-and-other-data-privacy-laws\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-4-1-the-role-of-gdpr-and-other-data-privacy-laws\">4.1 Die Rolle der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-2-how-the-retention-management-process-works-in-detail\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-4-2-how-the-retention-management-process-works-in-detail\">4.2 Wie die Aufbewahrungsverwaltung im Detail funktioniert<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-5-system-decommissioning\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-5-system-decommissioning\">5. Au\u00dferbetriebnahme des Systems<\/a><\/a><ul><li><a href=\"#h-5-1-important-considerations-for-decommissioning-a-legacy-system\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-5-1-important-considerations-for-decommissioning-a-legacy-system\">5.1 Wichtige \u00dcberlegungen zur Stilllegung eines Altsystems<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-6-landscape-transformation\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-6-landscape-transformation\">6. Ver\u00e4nderung der Landschaft<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-7-conclusion\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-7-conclusion\">7. Schlussfolgerung<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-0cc10a963d5370d9ee6a6c2b95c05b45\" id=\"h-einfuhrung\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Einf\u00fchrung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Da das Datenvolumen exponentiell w\u00e4chst, stellen viele Unternehmen fest, dass die Kosten f\u00fcr die Cloud-Speicherung au\u00dfer Kontrolle geraten sind.\r\nWas einst als kosteng\u00fcnstig galt, wird nun zu einem erheblichen Kostenfaktor &#8211; und doch muss das nicht sein.\r\nWenn Sie wissen, wie Sie die Vorteile der automatisierten Datenarchivierung\/Datenl\u00f6schung nutzen k\u00f6nnen, und wenn Sie genau verstehen, was damit verbunden ist, k\u00f6nnen Sie diese Kosten erheblich eind\u00e4mmen.    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, das Wachstum des Datenvolumens in SAP-Systemen dauerhaft einzud\u00e4mmen, besteht darin, ein SAP ILM-Programm &#8211; Information Lifecycle Management &#8211; durchzuf\u00fchren und nur f\u00fcr die Daten zu bezahlen, die Ihr Unternehmen wirklich ben\u00f6tigt.\r\nWenn Ihr Unternehmen auf SAP S\/4 HANA migriert, ist das Management des Datenwachstums entscheidend f\u00fcr die Senkung der Gesamtbetriebskosten.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-0bcbe37d890c1260c9b8694849863401\" id=\"h-2-wichtige-begriffe-erklart\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\"><a>2. Wichtige Begriffe erkl\u00e4rt<\/a><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es ist wichtig, die feinen Unterschiede zwischen Datenarchivierung, Aufbewahrungsmanagement, Systemstilllegung und Landschaftsharmonisierung zu kennen. Wieso den? Denn es k\u00f6nnte den Unterschied zwischen Compliance und Non-Compliance bedeuten, insbesondere wenn es um die Einhaltung von <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-ihr-absoluter-leitfaden-zu-ihrer-wichtigkeit-vorschriften-und-mehr\/\">Datenschutzbestimmungen geht.<\/a> Lassen Sie uns diese im Detail betrachten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33856\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group-SAP-Data-Management-key-terminologies-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 1. Schritte, die zu einem SAP Information Lifecycle Management-Prozess geh\u00f6ren. Source: SAP. Quelle: SAP.  <\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-6179463de6ab30f6641167fc1fd641c5\" id=\"h-3-datenarchivierung\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">3. Datenarchivierung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Datenarchivierung ist ein allgemeiner IT-Housekeeping-Prozess, den jeder Datenbesitzer in Betracht ziehen sollte.\r\nEr wird in der Regel f\u00fcr Daten verwendet, auf die nur selten zugegriffen wird, die aber aus rechtlichen oder gesch\u00e4ftlichen Gr\u00fcnden aufbewahrt werden m\u00fcssen.\r\nDaten, die in der Regel archiviert werden, befinden sich in den gr\u00f6\u00dften Tabellen, die Archivierungsobjekte enthalten, z.B.: Kundenauftr\u00e4ge, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Kundendatens\u00e4tze.  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lesen Sie mehr zum Thema: Hier sind die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/6-raisons-dadopter-larchivage-regulier-des-donnees-dans-sap\/\">6 Gr\u00fcnde f\u00fcr eine regelm\u00e4\u00dfige Datenarchivierung in SAP-Systemen <\/a>  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bei der Datenarchivierung in SAP werden Daten, die in der SAP-Hauptdatenbank gespeichert sind, an einen separaten Ort wie z.B. das Client-Dateisystem verschoben (was in der Regel mit geringeren Kosten verbunden ist), da sie im Hauptsystem nicht mehr ben\u00f6tigt werden.\r\nDie archivierten Daten stehen bei Bedarf weiterhin f\u00fcr den Abruf und die Analyse mit speziellen Werkzeugen und Berichten innerhalb von SAP zur Verf\u00fcgung, werden aber nicht mehr in der Live-SAP-Datenbank gespeichert.\r\nDas ist so, als w\u00fcrden Sie die Dinge, die Sie kaum benutzen, aufr\u00e4umen und auf dem Dachboden lagern &#8211; damit sie verf\u00fcgbar sind, wenn Sie sie in Zukunft brauchen.\r\nDieser Prozess kann mit dem <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">Archiving Sessions Cockpit (ASC)<\/a> automatisiert werden <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/automatiser-larchivage-des-donnees-de-sap-avec-le-archiving-sessions-cockpit\/\">,<\/a> einer von der TJC Group entwickelten Software, die das Aufr\u00e4umen der Daten erleichtert und die laufenden Aufr\u00e4umarbeiten automatisiert.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33859\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/SAP-ILM-Reduce-data-growth-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 2. Vergleich des Wachstums einer SAP-Datenbank mit und ohne Datenarchivierung.\r\nQuelle: TJC Group. <br> <\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hier erfahren Sie, was das Archiving Sessions Cockpit f\u00fcr Chereau, ein franz\u00f6sisches <a>multinationales Unternehmen<\/a>, das auf K\u00fchlfahrzeuge und Anh\u00e4nger spezialisiert ist, geleistet hat. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/chereau\/\">Lesen Sie die Fallstudie von Chereau \u00fcber SAP-Datenarchivierung. <\/a> <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p><strong>Regelm\u00e4\u00dfiges Entr\u00fcmpeln zu Hause h\u00e4lt Ihren Lebensraum klar und geordnet.\r\nDas bedeutet, dass Sie effizienter arbeiten k\u00f6nnen, klar denken und produktiv sein k\u00f6nnen.\r\nDie gleiche Logik gilt f\u00fcr Datenbanken.\r\nDie Datenarchivierung hilft, Platz in der SAP-Datenbank freizumachen und verbessert die Systemleistung.   <\/strong><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dies ist f\u00fcr die Benutzer sehr vorteilhaft und stellt sicher, dass die Benutzer das Wachstum ihrer SAP-Systeme im Laufe der Zeit verwalten k\u00f6nnen.\r\nDas Auslagern von Daten aus SAP-Datenbanken in Archivdateien wird innerhalb der SAP-Umgebung durchgef\u00fchrt und<strong> beinhaltet nicht das physische L\u00f6schen der archivierten Dateien.<\/strong> Dies ist ein sehr wichtiger Unterschied.\r\nArchivierung ist nicht dasselbe wie L\u00f6schen.  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p><strong>Da immer mehr Unternehmen auf SAP S\/4 HANA migrieren, senkt eine regelm\u00e4\u00dfige, automatisierte Archivierung die Betriebskosten f\u00fcr eine In-Memory-Datenbank erheblich.\r\nDeshalb ist es wichtig, <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/limportance-de-larchivage-des-donnees-du-sap-lors-de-la-migration-vers-le-s-4hana\/\">bei der Migration auf S\/4HANA eine Datenarchivierung<\/a> durchzuf\u00fchren. <\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a id=\"_msocom_2\"><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-4f279934e9b9ce0265f6ad20fc482358\" id=\"h-4-aufbewahrungsmanagement-ilm-archivierung-oder-sap-dsgvo\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">4. Aufbewahrungsmanagement (ILM-Archivierung oder SAP DSGVO)<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Verwaltung der Vorratsdatenspeicherung ist eine zus\u00e4tzliche Aktivit\u00e4t, die nach der Datenarchivierung durchgef\u00fchrt werden kann und speziell mit Datenschutzgesetzen verbunden ist, wie z.B. der Einhaltung der DSGVO in Europa, Le Loi 25 in Kanada oder CCPA in Kalifornien.\r\nDie Aufbewahrungsverwaltung, die manchmal auch als SAP ILM Archivierung bezeichnet wird, ist ein \u00e4hnlicher Prozess wie die regul\u00e4re Datenarchivierung, aber es gibt einige sehr wichtige Unterschiede. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/technology-platform\/information-lifecycle-management.html\"><strong>SAP ILM Komponente<\/strong><\/a><strong> <\/strong>ist eine L\u00f6sung von SAP, mit der Sie den gesamten Lebenszyklus von Daten auf strukturierte, automatisierte und konforme Weise verwalten k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/www.sap.com\/products\/technology-platform\/information-lifecycle-management.html\"><strong>SAP ILM <\/strong><\/a><strong> unterst\u00fctzt die Festlegung und Umsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien und erm\u00f6glicht die Vernichtung von Daten.<\/strong> Daten, die f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke oder zur Einhaltung von Datenschutzgesetzen nicht mehr ben\u00f6tigt werden, k\u00f6nnen gel\u00f6scht werden.\r\nEbenso m\u00fcssen manchmal einige Daten gel\u00f6scht werden, um den Datenschutzgesetzen zu entsprechen. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle.webp\" alt=\"TJC-Gruppe.\r\nFlussdiagramm des Datenlebenszyklus.  Quelle: TJC Gruppe\" class=\"wp-image-33850\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/TJC-Group_information_data_lifecycle-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 3. Flussdiagramm des Datenlebenszyklus. Quelle: TJC-Gruppe. Quelle: TJC-Gruppe.<\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber SAP ILM in diesem Artikel: <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/verstaendnis-der-schluesselkomponenten-von-sap-information-lifecycle-management-ilm\/\">Die wichtigsten Komponenten von SAP Information Lifecycle Management (ILM) verstehen<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-a5ae0e916ad0aa784da77aab66938306\" id=\"h-4-1-die-rolle-der-dsgvo-und-anderer-datenschutzgesetze\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><a>4.1 Die Rolle der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze<\/a><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Die DSGVO besagt, dass Daten entweder nur so lange wie n\u00f6tig oder f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden d\u00fcrfen, der je nach Branche variiert.<\/strong>  Es kann sein, dass ein Unternehmen seine Daten f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum aufbewahren muss, z. B. f\u00fcr m\u00f6gliche zuk\u00fcnftige Steuerpr\u00fcfungen.\r\nDies k\u00f6nnte zu einem Konflikt f\u00fchren und das Unternehmen z\u00f6gert, die Daten zu l\u00f6schen. In einigen F\u00e4llen m\u00fcssen sie jedoch gel\u00f6scht werden, um die Vorschriften einzuhalten. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Die Aufbewahrungsverwaltung<\/strong> in SAP l\u00f6st dieses Problem.\r\nDie Daten, die gel\u00f6scht werden m\u00fcssen, werden archiviert und in einer separaten, gesperrten Datei gespeichert, auf die die Benutzer nicht zugreifen k\u00f6nnen.\r\nSie werden dort so lange aufbewahrt, bis sie nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist endg\u00fcltig gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.\r\nDie Aufbewahrungsfristen werden zu Beginn des Projekts vereinbart und normalerweise vom Datenschutzbeauftragten festgelegt.\r\nWenn der Dateneigent\u00fcmer Zugang zu den Daten ben\u00f6tigt, um eine Pr\u00fcfungsanfrage zu erf\u00fcllen, k\u00f6nnen die Daten wiederhergestellt und den Aufsichtsbeh\u00f6rden vorgelegt werden.    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Carlsberg hat beispielsweise \u00fcber 10 Jahre lang mit der TJC Group zusammengearbeitet, um mehrere Programme zur Datenarchivierung und Datenl\u00f6schung zu implementieren<\/strong>, um die Datenschutzbestimmungen der DSGVO zu erf\u00fcllen und das Wachstum des Datenvolumens unter Kontrolle zu halten.\r\nLesen Sie die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/carlsberg-sap-datenarchivierung-und-gdpr-konformitat-fallstudie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Carlsberg-Fallstudie hier.<\/a> <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Carlsbergs Data Volume Management Projekt mit der TJC Group hat die Gr\u00f6\u00dfe der Datenbank bis heute um 62,5% reduziert.\r\nWeitere Einsparungen beim Datenvolumen werden auch bei den Vorproduktionssystemen und den Qualit\u00e4tskontrollumgebungen erzielt. <\/strong><\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/carlsberg-sap-datenarchivierung-und-gdpr-konformitat-fallstudie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"1308\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33886\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1.webp 2500w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1-300x157.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1-768x402.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1-1536x804.webp 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1-2048x1072.webp 2048w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1-1200x628.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Banner_Carlsberg-Group-2024_LK_1200x628px-1-1980x1036.webp 1980w\" sizes=\"auto, (max-width: 2500px) 100vw, 2500px\" \/><\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-d616892daa1c3a77449cc4812436e93d\" id=\"h-4-2-wie-die-aufbewahrungsverwaltung-im-detail-funktioniert\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><a>4.2 Wie die Aufbewahrungsverwaltung im Detail funktioniert<\/a><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bei der Verwaltung der Vorratsdatenspeicherung werden Archivdateien erstellt, aber das Ziel ist es, den Datenschutz f\u00fcr die Zwecke der DSGVO zu wahren.\r\nEs handelt sich um einen komplexeren Prozess als die normale Archivierung, da f\u00fcr verschiedene Datentypen unterschiedliche Aufbewahrungsregeln gelten und die einzelnen L\u00e4nder auch unterschiedliche Aufbewahrungsfristen festgelegt haben &#8211; aber die Prinzipien sind \u00e4hnlich.\r\nBei der Erstellung der DSGVO-Archivdateien muss eine bestimmte Aufbewahrungsfrist angegeben werden, die den genauen Vorschriften entspricht.\r\nViele Organisationen scheitern daran, dass sie eine universelle und lange Aufbewahrungsfrist festlegen, z.B. 99 Jahre, obwohl die Branchenregeln vorschreiben, dass diese viel k\u00fcrzer sein sollte.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Als Archivierungstool wird SAP ILM verwendet, um eine Archivdatei zu erstellen und diese gegebenenfalls zu sperren, um Datenschutzgesetze zu erf\u00fcllen.\r\nWenn die Aufbewahrungsfrist erreicht ist, werden die Daten schlie\u00dflich endg\u00fcltig gel\u00f6scht.\r\nUm weitere Vorteile zu erzielen, kann das Archiving Sessions Cockpit f\u00fcr ILM den gesamten Prozess automatisieren und so die potenziellen Vorteile auf eine weitere Ebene heben.  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-cb200563d2a537a929551ae670a9d24a\" id=\"h-5-ausserbetriebnahme-des-systems\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">5. Au\u00dferbetriebnahme des Systems<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Stilllegung ist der Prozess der Ausmusterung eines SAP- oder Nicht-SAP-Systems, das nicht mehr ben\u00f6tigt wird.\r\nEs handelt sich um einen komplexeren und potenziell langwierigeren Prozess als die Datenarchivierung oder das Aufbewahrungsmanagement, denn es geht um die Stilllegung eines gesamten Altsystems und nicht nur um eine Teilmenge von Daten.\r\nDie Stilllegung eines Altsystems erfordert eine sorgf\u00e4ltige Planung und Koordination.\r\nDadurch wird sichergestellt, dass die gew\u00fcnschten Daten in das neue System (sei es SAP S\/4HANA oder ein anderes ERP-System) migriert oder ordnungsgem\u00e4\u00df archiviert werden und dass das stillgelegte System abgeschaltet und sicher entsorgt wird.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ein wichtiger Aspekt bei der Einhaltung von Steuer- und Audit-Anforderungen ist der Zugriff auf die historischen Daten.\r\nWenn ein ERP-System au\u00dfer Betrieb genommen wird, m\u00fcssen alle mit diesem System verbundenen Daten und Dokumente entweder \u00fcber das neue SAP S\/4HANA-System oder \u00fcber eine Legacy-System-Anwendung wie ELSA von der TJC Group zug\u00e4nglich sein.\r\nELSA, kurz f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/elsa-von-tjc-fuer-die-stilllegung-von-altsystemen\/\">Enterprise Legacy System Application<\/a>, verwaltet historische Daten umfassend und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen erhalten bleiben und effektiv in neue Systeme integriert werden.\r\nEs handelt sich um eine Cloud-Anwendung, die auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) basiert und mit allen Systemen Ihrer IT-Landschaft verbunden werden kann.\r\nELSA ist der ideale Ort, um alle Ihre historischen Daten zu speichern, die sp\u00e4ter als Teil der KI-Strategie des Unternehmens f\u00fcr Datenmodelle zur Verf\u00fcgung stehen werden.    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning.webp\" alt=\"TJC Group_Gr\u00fcnde f\u00fcr die Stilllegung des Systems  \" class=\"wp-image-33866\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-reasons-for-decommissioning-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Figur 4. Gr\u00fcnde f\u00fcr die Stilllegung von Altsystemen. Quelle: TJC Gruppe  <\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-346e15424616e769b96ac48a6471aeef\" id=\"h-5-1-wichtige-uberlegungen-zur-stilllegung-eines-altsystems\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">5.1 Wichtige \u00dcberlegungen zur Stilllegung eines Altsystems<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Bei der Stilllegung ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie einen Pr\u00fcfpfad vorlegen und nachweisen k\u00f6nnen, dass die extrahierten Daten aus dem historischen ERP-System stammen.\r\nWirtschaftspr\u00fcfer und Aufsichtsbeh\u00f6rden werden wissen wollen, wo die Daten zuerst gesammelt wurden und in der Lage sein zu beweisen, dass sie aus dem urspr\u00fcnglichen Rechtssystem stammen. <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, eine virtuelle Maschine zum Einfrieren der Daten zu verwenden, sollten Sie vorsichtig sein, da dies mit hohen Sicherheits- und Compliance-Risiken verbunden ist.\r\nEs mag wie der einfachste und leichteste Weg erscheinen, aber es kann sich auch als das Gegenteil herausstellen.\r\nBei einer virtuellen Maschine steht nur eine Kopie des Produktionssystems zur Verf\u00fcgung, aber es gibt keine QS-Umgebung und es gibt keine Sicherheitsupgrades oder Datenschutzfunktionen.\r\nLegacy-Daten sind immer noch relevant und werden aus verschiedenen Gr\u00fcnden ben\u00f6tigt (Compliance, Audit-Berichte, Gesch\u00e4ftsberichte usw.).\r\nDas Senden regelm\u00e4\u00dfiger Abfragen an eine virtuelle Maschine ist keine gute Praxis; es w\u00fcrde das Hauptsystem in Gefahr bringen.\r\nMehr dar\u00fcber erfahren Sie in diesem Artikel: <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/virtuelle-maschinen-zur-wartung-von-legacy-systemen-eine-gute-oder-eine-schlechte-idee\/\"> Virtuelle Maschinen f\u00fcr die Systemstilllegung: gut oder schlecht?<\/a>     <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Die sicherste Option ist die Zentralisierung aller Altsysteme in einer einzigen Verwaltungsplattform f\u00fcr Altsystemanwendungen, die den Zugriff auf Altdaten (Dokumente, Berichte usw.) erm\u00f6glicht.\r\nAuf diese Weise werden Gesch\u00e4fts-, Audit-, Steuer-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen erf\u00fcllt. <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>In manchen F\u00e4llen k\u00f6nnen SAP-Anwender nicht sagen, welche Daten in Zukunft ben\u00f6tigt werden.\r\nEs ist einfach schwer zu sagen, niemand hat eine Kristallkugel.\r\nUnser bester Rat in solchen Situationen w\u00e4re, die gesamte stillzulegende Datenbank als flache Datei zu extrahieren, sie in der Speicheroption Ihrer Wahl zu speichern (Blob-Storage, File-Storage&#8230;) und den Zugriff auf die Daten \u00fcber die ELSA-Anwendung zu erm\u00f6glichen.  <\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n<li>Die Stilllegung von Altsystemen mit ELSA der TJC Group f\u00fchrt zu einem umweltfreundlicheren Weg, was den Datenzugriff betrifft.\r\nDie Speicherung von Altdaten in flachen Dateien und au\u00dferhalb der Hauptdatenbank reduziert die Speicherkosten auf ein Minimum.\r\nDer Zugriff erfolgt \u00fcber eine einzige Plattform (ELSA), f\u00fcr die ein einziger Vertrag abgeschlossen wurde; daher sind die Fixkosten niedriger.  <\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/entschlusselung-der-sap-datenverwaltung-erlauterung-der-wichtigsten-terminologien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company.webp\" alt=\"TJC Group_Unternehmen_Legacy_System_Anwendung\" class=\"wp-image-33863\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ELSA-no2-Protect-your-company-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 5. System-Stilllegungsprogramm mit der TJC Group. Quelle: TJC Group<a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/elsa\/\">.http:\/\/www.tjc-group.com\/de\/elsa\/<\/a><\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dieser Artikel k\u00f6nnte f\u00fcr Sie interessant sein: <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/erreichen-sie-ihre-nachhaltigkeitsziele-durch-die-stilllegung-von-altsystemen\/\">Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele durch die Stilllegung von Altsystemen. <\/a>  <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-a5f03d82c4255c000da3a2e275fe2c57\" id=\"h-6-veranderung-der-landschaft\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">6. Ver\u00e4nderung der Landschaft<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sobald das Altsystem au\u00dfer Betrieb genommen ist, gehen einige Unternehmen noch einen Schritt weiter und f\u00fchren eine &#8220;Landschaftsharmonisierung&#8221; durch.\r\nDies beinhaltet die Konsolidierung aller historischen Anwendungen in eine einzige Legacy System Application (LSA).\r\n\u00c4ltere CRM- und Personalverwaltungssysteme, Buchhaltungssoftware und andere alte Systeme, die vor Ort eingesetzt wurden, werden in einer Datenbank zusammengefasst, um die IT-Landschaft zu vereinfachen.\r\nSpeichern Sie alle Ihre Legacy-Anwendungen in einem sicheren System und greifen Sie mit ELSA wieder auf alle diese Anwendungen zu.   <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-1a71fce95a5e530ccbd9fe83fa84f903\" id=\"h-7-schlussfolgerung\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">7. Schlussfolgerung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass SAP-Datenarchivierung, Aufbewahrungsmanagement, Systemstilllegung und Landschaftsharmonisierung wichtige Prozesse sind, die Unternehmen helfen, ihre SAP-Systeme und Nicht-SAP-Anwendungen im Laufe der Zeit zu verwalten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Die Datenarchivierung wird verwendet, um das Wachstum der SAP-Datenbank zu verwalten, die Aufbewahrungsverwaltung k\u00fcmmert sich um die Einhaltung des Datenschutzes, w\u00e4hrend die Stilllegung dazu dient, ein ganzes SAP-System (oder ein anderes ERP-System), das nicht mehr ben\u00f6tigt wird, sicher in den Ruhestand zu versetzen.<\/em>  Die letzte Station auf dem Weg zum Datenmanagement w\u00e4re die Konsolidierung Ihrer Altsystemlandschaft in einer einzigen Altsystemanwendung wie ELSA.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In den folgenden Artikeln erfahren Sie mehr \u00fcber Datenverwaltung:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/was-sind-die-wahren-kosten-fuer-die-aufbewahrung-von-legacy-systemen-und-daten\/\">Was sind die wahren Kosten f\u00fcr die Aufbewahrung von Legacy-Systemen und -Daten?<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Sehen Sie sich das Interview zwischen Robert Holland von SAPInsider und Thierry Julien, CEO der TJC Group, an, in dem sie \u00fcber die Herausforderungen des Datenmanagements in SAP-Systemen sprechen: <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wWXAtkQRGWE?autoplay=1\">https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wWXAtkQRGWE?autoplay=1<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/archivage-des-donnees-et-cybersecurite-travailler-main-dans-la-main-pour-lutter-contre-les-vulnerabilites\/\">Datenarchivierung und Cybersicherheit: Hand in Hand arbeiten f\u00fcr Schwachstellen<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wenden Sie sich noch heute an uns und lassen Sie sich beraten, wie Sie ein SAP- oder Nicht-SAP-Altsystem stilllegen k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-33900\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS.webp 1000w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS-300x120.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Author_-LP-OS-768x307.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\r\n","protected":false},"featured_media":33837,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[198,211,192,189,209,188],"class_list":["post-35523","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-auserbetriebnahme-von-legacy-systemen","blog_tag-datenmanagement-s-4hana-migration","blog_tag-dsgvo-konformitat","blog_tag-sap-information-lifecycle-management-de","blog_tag-sap-datenarchivierung","blog_tag-sap-datenverwaltung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.4) - 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