{"id":34624,"date":"2024-01-10T10:27:59","date_gmt":"2024-01-10T04:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/zwei-augenpaare-verwendung-in-datenarchivierung-aufbewahrung-management-und-datenschutz\/"},"modified":"2024-08-19T14:58:42","modified_gmt":"2024-08-19T09:28:42","slug":"zwei-augenpaare-verwendung-in-datenarchivierung-aufbewahrung-management-und-datenschutz","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/zwei-augenpaare-verwendung-in-datenarchivierung-aufbewahrung-management-und-datenschutz\/","title":{"rendered":"Verwendung von &#8220;Two pairs of Eyes&#8221; bei der Datenarchivierung, dem Aufbewahrungsmanagement und dem Datenschutz"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/thierryjulien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1276\" height=\"346\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31017\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1.jpg 1276w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1-300x81.jpg 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1-768x208.jpg 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/AUTHOR-BIO_THIERRY-JULIEN-1-1200x325.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1276px) 100vw, 1276px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<p>Seit Jahren berate ich gro\u00dfe Unternehmen in diesen Bereichen: Dokumenten- und <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/optimierte-sap-datenarchivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Datenarchivierung<\/strong><\/a><strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/datenschutz-und-cybersicherheit-warum-ist-die-stilllegung-die-sicherste-loesung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Datenschutz<\/strong><\/a><strong>und Aufbewahrungsmanagement (L\u00f6schungsmanagement).<\/strong><\/p>\n\n<p>Bei all diesen Themen ist ein &#8220;Zur\u00fcck zu&#8221; entweder nicht m\u00f6glich oder \u00e4u\u00dferst komplex.\nAu\u00dferdem steht viel auf dem Spiel: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manchmal verlangsamt es den digitalen Vertrieb, das Auftragseingabesystem oder das gesamte ERP-System.<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlung einer Steuerstrafe (in der Regel 300k\u20ac oder mehr) oder einer Datenschutzstrafe (ein % des Konzernumsatzes).<\/li>\n\n\n\n<li>Oder es entsteht ein Reputationsschaden (wenn Daten durchsickern &#8230;).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Ein h\u00e4ufig von Kunden vorgeschlagener Ansatz ist das<strong>Konzept der<\/strong>&#8220;<strong>zwei Augenpaare&#8221;<\/strong>.\nIn diesem Beitrag werden wir uns mit diesem Konzept befassen und \u00fcberlegen, woher es stammt und ob es auf solche &#8220;nicht hoch genug zu bestrafenden&#8221; Gesch\u00e4ftsthemen zutrifft. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-360c2fba9b6cb3bcd0d8d59c77a6712e\" id=\"h-the-genesis-of-dual-review\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Die Genese von Dual Review<\/h2>\n\n<p>Das Konzept der &#8220;zwei Augenpaare&#8221; hat sich zu einer entscheidenden Methode der Qualit\u00e4tskontrolle entwickelt, von der detaillierten Pr\u00fcfung juristischer Dokumente bis hin zum komplizierten Prozess der Softwareentwicklung.\nSeine Urspr\u00fcnge lassen sich wohl bis in die Antike zur\u00fcckverfolgen, als Schriftgelehrte die Abschriften wichtiger Texte gegenseitig gegenpr\u00fcften.\nIn der heutigen Zeit hat sie sich aus den bew\u00e4hrten Praktiken in kritischen Bereichen wie der Luftfahrt und der Medizin entwickelt, in denen das Risiko eines einzelnen Fehlers untragbar hoch ist.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-cd0439ef4aee6a02b80a78c65ece981b\" id=\"h-where-two-pairs-of-eyes-flourish\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Wo &#8220;Zwei Paar Augen&#8221; gedeihen<\/h2>\n\n<p>Im heutigen Sprachgebrauch wird dieser Ansatz als Vorteil in Umgebungen angesehen, in denen die Kosten f\u00fcr Fehler unerschwinglich sein k\u00f6nnen.\nIn der juristischen Praxis ist es beispielsweise \u00fcblich, ein zweites Paar Augen zu haben.\nHier pr\u00fcft ein anderer Anwalt Vertr\u00e4ge oder Schrifts\u00e4tze, um sicherzustellen, dass jede Behauptung durch solide Beweise gest\u00fctzt wird und jede Klausel hieb- und stichfest ist.\nIn \u00e4hnlicher Weise kann bei medizinischen Diagnosen eine zweite Meinung den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Behandlung und einer Fehldiagnose ausmachen.\nIn der heutigen Welt kann eine zweite Meinung die \u00dcberpr\u00fcfung einer KI-basierten Bildanalyse und Diagnose durch einen Arzt sein.    <\/p>\n\n<p>Beim Ver\u00f6ffentlichungsprozess sorgen mehrere Schichten von Redakteuren und Korrektoren daf\u00fcr, dass das, was die \u00d6ffentlichkeit erreicht, nicht nur frei von Druckfehlern ist, sondern auch sachlich korrekt und klar in der Darstellung (und es ist effizient: haben Sie jemals ein im Selbstverlag ver\u00f6ffentlichtes Buch gelesen?)<\/p>\n\n<p>Auch in der Softwarebranche hat sich dieses Prinzip in Form von &#8220;Code Reviews&#8221; oder &#8220;Peer Reviews&#8221; durchgesetzt.\nZwei Entwickler sehen sich dieselbe Codebasis an, um Fehler zu finden und Verbesserungen vorzuschlagen. Diese Praxis f\u00fchrt h\u00e4ufig zu einer h\u00f6heren Qualit\u00e4t der Ergebnisse und zu einem gemeinsamen Verst\u00e4ndnis der Teammitglieder. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-23f95d175885867ef184d39faabe03e5\" id=\"h-the-positives-enhanced-accuracy-and-collective-wisdom\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Das Positive: Verbesserte Genauigkeit und kollektive Weisheit<\/h2>\n\n<p>Es kann Fehler reduzieren und eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung und der kollektiven Intelligenz f\u00f6rdern, in der jeder von den Erkenntnissen und dem Fachwissen des anderen profitiert.<\/p>\n\n<p>Au\u00dferdem kann diese Methode eine Lernumgebung f\u00f6rdern.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-2c43304549e7ab95b8d2d8263a92cf9c\" id=\"h-the-dark-side-when-two-pairs-of-eyes-isn-t-better\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Die dunkle Seite: Wenn zwei Augenpaare nicht besser sind<\/h2>\n\n<p>Dieses scheinbar narrensichere System ist jedoch nicht ohne T\u00fccken.\nEines der Hauptrisiken ist das <strong> Ph\u00e4nomen des &#8220;Gruppendenkens&#8221;<\/strong>, bei dem der Wunsch nach Konsens und der Einfluss dominanter Pers\u00f6nlichkeiten zu einem Mangel an kritischem Hinterfragen f\u00fchren kann.\nEs gibt auch das Problem der vermeintlichen Unfehlbarkeit. Die Gewissheit, dass ihre Arbeit von einer anderen Person \u00fcberpr\u00fcft wird, kann bei manchen ein falsches Gef\u00fchl der Sicherheit hervorrufen, was zu einer weniger aufmerksamen ersten \u00dcberpr\u00fcfung f\u00fchrt.  <\/p>\n\n<p>Ein weiteres Risiko ist die m\u00f6gliche Verz\u00f6gerung durch die &#8220;zwei Augenpaare&#8221;.<\/p>\n\n<p>Au\u00dferdem besteht die Gefahr der Verantwortungsdiffusion, bei der jeder Pr\u00fcfer davon ausgeht, dass der andere die Fehler findet. Das kann dazu f\u00fchren, dass Fehler \u00fcbersehen werden, weil jeder glaubte, es sei die Aufgabe des anderen, sie zu erkennen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-7c2ec648521836847915c917a8cfb8bb\" id=\"h-the-balance-harnessing-the-power-responsibly\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Das Gleichgewicht: Die Macht verantwortungsvoll nutzen<\/h2>\n\n<p>Der Schl\u00fcssel, um von den Vorteilen des &#8220;Zwei-Augen-Prinzips&#8221; zu profitieren, ohne seinen Nachteilen zum Opfer zu fallen, liegt darin, es mit Bedacht anzuwenden.\nDas bedeutet, dass Sie wissen m\u00fcssen, wann die zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfung unerl\u00e4sslich ist und wann sie kontraproduktiv sein k\u00f6nnte.\nIn schnelllebigen, kreativen Bereichen wie der Werbung kann dieser Ansatz selektiv eingesetzt werden und eher f\u00fcr die endg\u00fcltigen Ergebnisse als f\u00fcr die generativen Phasen der Ideenfindung reserviert sein.  <\/p>\n\n<p>Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Festlegung klarer Parameter f\u00fcr die Zust\u00e4ndigkeiten der einzelnen Pr\u00fcfer. So wird sichergestellt, dass jeder Pr\u00fcfer auf verschiedene potenzielle Probleme achtet, was die Wahrscheinlichkeit von \u00dcberschneidungen und die anschlie\u00dfende Streuung der Verantwortung verringert.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-bbc3681a328b521ab252181f9d60b1bd\" id=\"h-four-eyes-in-data-archiving-data-privacy-and-data-retention\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Four Eyes in Datenarchivierung, Datenschutz und Datenspeicherung<\/h2>\n\n<p>In meiner Branche basieren Entscheidungen oft auf Vorschriften und nicht auf technischen Anforderungen.\nWiderspr\u00fcchliche Vorschriften in internationalen Unternehmen sind keine Seltenheit.\nTheoretisch ist &#8220;nicht zur\u00fcckgehen, hohe Strafe&#8221; kein guter Kandidat f\u00fcr einen Vier-Augen-Prozess, denn &#8220;Fehler reduzieren&#8221; sollte nicht gut genug sein.\nDie Definition von robusten Regeln ist, abgesehen von Aufmerksamkeitsfehlern, die einzige M\u00f6glichkeit, die Kosten von Fehlern zu reduzieren.   <\/p>\n\n<p>Idealerweise<strong> sollten zun\u00e4chst klare Regeln f\u00fcr die Datenarchivierung, den Datenschutz und die Datenaufbewahrung festgelegt werden<\/strong>.\nDie Vermeidung von Fehlern erfolgt dann am besten durch Automatisierung und nicht durch einen Vier-Augen-Prozess.\nBei der TJC Group sch\u00e4tzen wir diesen Ansatz.\nEine j\u00e4hrliche \u00dcberpr\u00fcfung stellt sicher, dass die Regeln aktualisiert werden, wenn sich die Vorschriften \u00e4ndern.   <\/p>\n\n<p>Dennoch ziehen Unternehmen in der Regel erfahrene Unternehmensmitglieder zu Rate.\nDie Einholung von Expertenrat durch eine erfahrene Person im Unternehmen ist oft der Grund f\u00fcr einen 4-Augen-Prozess. <\/p>\n\n<p>Ich habe eine ganze Reihe von Situationen erlebt, in denen die Validierung von einer erfahrenen Person im Unternehmen geleitet wurde, die mutig genug war, kritische (und schwierige) Entscheidungen zu treffen.\nIn den meisten F\u00e4llen stand diese Person kurz vor der Pensionierung und war bereit, die Schuld auf sich zu nehmen, falls es zu gr\u00f6\u00dferen Konsequenzen kommen sollte. <\/p>\n\n<p>Manchmal kann der Vier-Augen-Ansatz f\u00fcr einige Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt der einzige Weg nach vorne sein.\nSobald das &#8220;zweite Paar Augen&#8221; in den Ruhestand geht, ist es an der Zeit, den Vier-Augen-Ansatz abzuschaffen. <\/p>\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n","protected":false},"featured_media":31033,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[209,188],"class_list":["post-34624","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-sap-datenarchivierung","blog_tag-sap-datenverwaltung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.4 (Yoast SEO v27.4) - 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