{"id":34290,"date":"2024-07-24T19:30:32","date_gmt":"2024-07-24T14:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/alles-uber-die-stilllegung-von-legacy-systemen-bei-der-s-4hana-migration\/"},"modified":"2024-12-26T13:19:18","modified_gmt":"2024-12-26T07:49:18","slug":"alles-uber-die-stilllegung-von-legacy-systemen-bei-der-s-4hana-migration","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/alles-uber-die-stilllegung-von-legacy-systemen-bei-der-s-4hana-migration\/","title":{"rendered":"Alles \u00fcber die Stilllegung von Altsystemen bei der S\/4HANA-Migration"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-4f3bb51e42f164372d0f1bfaf91edb5a\" style=\"color:#00be92\"><strong><em>Autor: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/thierryjulien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Thierry Julien<\/a>, CEO der TJC Gruppe<\/em><\/strong> | <strong><em>Co-Autor: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/lauraparri\/\">Laura Parri Royo<\/a>, Marketingleiterin<\/em><\/strong><em><strong>oder bei der TJC Gruppe<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color wp-elements-27100ccc42e07fe5473ef2538bc35279\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\"><em>Die Migration auf SAP S\/4 HANA ist erst dann abgeschlossen, wenn Sie sich genau \u00fcberlegen, was mit den Daten in der Datenbank des Altsystems (wahrscheinlich ein SAP ECC-System) geschehen soll.\nIn einigen F\u00e4llen kann sich das Datenvolumen einer bestehenden ECC-Datenbank auf mehrere zehn Terabyte belaufen, was zu einem hohen Datenspeicherbedarf f\u00fchrt, wenn sich das Unternehmen daf\u00fcr entscheidet, alles in die HANA-Datenbank zu \u00fcbertragen.\nDieser Artikel befasst sich mit den Gr\u00fcnden f\u00fcr die Stilllegung von IT-Altsystemen im Zusammenhang mit der SAP S\/4HANA-Migration.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-legacy-data-and-legacy-systems\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-legacy-data-and-legacy-systems\">Altdaten und Altsysteme<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-decommissioning-sap-legacy-systems-for-s-4hana-migration\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-decommissioning-sap-legacy-systems-for-s-4hana-migration\">Stilllegung von SAP-Altsystemen f\u00fcr die S\/4HANA-Migration<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-why-retire-sap-legacy-systems\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-why-retire-sap-legacy-systems\">Warum sollten Sie SAP-Altsysteme in Rente schicken?<\/a><\/a><ul><li><a href=\"#h-avoid-system-vulnerabilities\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-avoid-system-vulnerabilities\">Vermeiden Sie Systemschwachstellen<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-cut-down-the-cost-keep-the-golden-data\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-cut-down-the-cost-keep-the-golden-data\">Sparen Sie Kosten, behalten Sie die goldenen Daten<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-compliance-imperative-respond-to-tax-and-audit-requirements\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-compliance-imperative-respond-to-tax-and-audit-requirements\">Compliance: Reagieren Sie auf Steuer- und Audit-Anforderungen<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-don-t-forget-data-privacy-requirements\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-don-t-forget-data-privacy-requirements\">Vergessen Sie nicht die Anforderungen an den Datenschutz<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-don-t-forget-data-privacy-requirements-0\" data-level=\"3\"><a href=\"#h-don-t-forget-data-privacy-requirements-0\">Vergessen Sie nicht die Anforderungen an den Datenschutz<\/a><\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-case-study-example-benefits-of-legacy-system-decommissioning\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-case-study-example-benefits-of-legacy-system-decommissioning\">Beispiel einer Fallstudie &#8211; Vorteile der Stilllegung von Altsystemen<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-lessons-l-earned-from-legacy-system-decommissioning\" data-level=\"2\"><a href=\"#h-lessons-l-earned-from-legacy-system-decommissioning\">Lehren aus der Stilllegung von Altsystemen<\/a><\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-eab0a58cfe6a8535bd103f0825ece0e2\" id=\"h-altdaten-und-altsysteme\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Altdaten und Altsysteme<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt viele Gr\u00fcnde, warum ein Unternehmen ein IT-System oder eine Anwendung abschalten muss, doch der erste, der uns heute einf\u00e4llt, ist die Migration auf SAP S\/4HANA.\nSAP-Unternehmen stehen unweigerlich vor einer wichtigen Entscheidung, wenn es um die Verwaltung des alten SAP-Systems (oder jedes anderen verwendeten ERP-Systems) geht, unabh\u00e4ngig vom gew\u00e4hlten Migrationsansatz.\nIn jedem Fall ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Zugriff auf historische Daten erhalten bleibt, die aus Gr\u00fcnden der Steuer- und Audit-Compliance oder aus gesch\u00e4ftlichen Gr\u00fcnden ben\u00f6tigt werden.\nAber wie?\nWas ist die beste Vorgehensweise im Umgang mit SAP-Altsystemen?    <\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Stilllegung von Altsystemen wird das alte System au\u00dfer Betrieb genommen, indem historische Informationen (Daten, Dokumente, Berichte und Dokumentationen) extrahiert und an anderer Stelle gespeichert werden, um sie zu bewahren.\nAuf die Daten kann bei Bedarf mit einer Altsystemanwendung wie ELSA wieder zugegriffen werden.\nDie TJC Group unterst\u00fctzt SAP-Kunden bei der Beschleunigung ihrer <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/datenmanagement-sap-s-4hana\/\">SAP S\/4HANA-Umstellung<\/a>, indem sie ihnen vor und nach der S\/4-Migration den Zugriff auf ihre Legacy-Daten auf einer einzigen Plattform erm\u00f6glicht. <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/elsa\/\"><strong>Enterprise Legacy System-Anwendung<\/strong><\/a><strong>oder ELSA<\/strong> ist eine <strong>auf SAP BTP aufbauende<\/strong> Anwendung, die den Zugriff auf Legacy-Daten, Dokumente und Berichte entweder aus der Cloud-Anwendung selbst oder aus SAP S\/4HANA (\u00fcber eine UI5-Anwendung, UI5 ist die Open-Source-Version von FIORI) erm\u00f6glicht.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-b73218e7614130ce9053e389605f822e\" id=\"h-stilllegung-von-sap-altsystemen-fur-die-s-4hana-migration\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Stilllegung von SAP-Altsystemen f\u00fcr die S\/4HANA-Migration<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Kosten f\u00fcr die Beibehaltung aller Altdaten sind in den meisten F\u00e4llen einer SAP-Migration einfach unrentabel. Daher wird die Frage, ob eine Greenfield-, Brownfield- oder SDT-Implementierung (Selective Data Transition) durchgef\u00fchrt werden soll, zu einem wichtigen Faktor.<\/p>\n\n\n\n<p>Seien wir ehrlich: SDT ist wahrscheinlich in den meisten F\u00e4llen die beste Option, wenn man bedenkt, dass SAP eine Roadmap f\u00fcr eine <strong>SAP schlankes SDT<\/strong> kostenlos zur Verf\u00fcgung stellt, mit <strong>SAP Cloud ALM-L\u00f6sung (CALM)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In immer mehr Szenarien entscheiden sich Unternehmen f\u00fcr einen Neuanfang und eine &#8220;<strong>Greenfield&#8221;-Implementierung<\/strong>, bei der keine Altdaten in die neue Datenbank \u00fcbernommen werden.\nDas ist zwar kosteneffizient, was die Speicherkosten f\u00fcr S\/4 HANA angeht, aber der Ansatz hat auch Nachteile.\nAndere Anwender entscheiden sich f\u00fcr eine &#8220;Brownfield&#8221;-Implementierung und \u00fcbernehmen nur eine Teilmenge der Altdaten, oft aus Gr\u00fcnden der Steuer- und Audit-Compliance.  <\/p>\n\n\n\n<p>In jedem Fall besteht die zwingende Notwendigkeit, das alte SAP-System in den Ruhestand zu versetzen und den Zugriff auf die goldenen Daten zu erhalten.\nEs ist ein klassisches Missverst\u00e4ndnis, dass bei einer <strong>Brownfield-Migration <\/strong>das Altsystem nicht au\u00dfer Betrieb genommen werden muss.  Wieso den? Ein technisches Upgrade beweist nicht, dass die Daten vollst\u00e4ndig oder unver\u00e4ndert sind. Daher kann das S\/4HANA-System niemals als Steuerarchiv f\u00fcr Daten dienen, die im Altsystem erstellt wurden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/TJC-Group_Options-to-manage-legacy-systems.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-34195\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/TJC-Group_Options-to-manage-legacy-systems.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/TJC-Group_Options-to-manage-legacy-systems-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/TJC-Group_Options-to-manage-legacy-systems-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/TJC-Group_Options-to-manage-legacy-systems-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">  Abbildung 1. Optionen zur Verwaltung von Altsystemen.\nQuelle: TJC-Gruppe <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>M\u00f6glicherweise gibt es <strong>noch andere Optionen,<\/strong> z.B. die Beibehaltung des Altsystems, das neben SAP S\/4HANA existiert.\nDies ist jedoch mit hohen Lizenz- und Wartungskosten verbunden. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Man k\u00f6nnte argumentieren, dass das Einfrieren eines Systems in eine <strong>virtuelle Maschine<\/strong> die Aufgabe zu viel geringeren Kosten erledigt. Dies ist jedoch nicht der Fall. In erster Linie ist das Hochfahren des Systems jedes Mal, wenn ein Gesch\u00e4ftsanwender Zugriff ben\u00f6tigt, zeitaufw\u00e4ndig und birgt hohe Sicherheitsrisiken. Noch wichtiger ist, dass das System nach ein paar Jahren veraltet, nicht gepatcht und gef\u00e4hrdet ist. Wir haben \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/fr\/blogs\/machines-virtuelles-pour-maintenir-les-systemes-herites-une-bonne-ou-une-mauvaise-idee\/\"><strong>Vor- und Nachteile der Verwendung von virtuellen Maschinen f\u00fcr die Stilllegung von Altsystemen<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Kurz gesagt, die Abschaffung von SAP ECC- oder R3-Systemen wird die gesamte IT-Landschaft vereinfachen und die langfristigen Verwaltungs- und Wartungskosten senken.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir empfehlen Ihnen, sich die Aufzeichnung des <a href=\"https:\/\/info.tjc-group.com\/en-us\/en-gb\/s4hana-update-sap-ecc-legacy-system-decommissioning\">Webinars <sup>SAP\u00ae<\/sup> S\/4HANA Update: <sup>SAP\u00aeECC<\/sup>Legacy System Decommissioning <\/a>anzusehen, um mehr \u00fcber einen kosteneffizienten Ansatz zur Stilllegung Ihrer Altsystemlandschaft zu erfahren.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-896bcc09ce6218a25fef63133bf6c2dc\" id=\"h-warum-sollten-sie-sap-altsysteme-in-rente-schicken\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Warum sollten Sie SAP-Altsysteme in Rente schicken?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-94aa6a1a44d3602f8d745dbfa1d57089\" id=\"h-vermeiden-sie-systemschwachstellen\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Vermeiden Sie Systemschwachstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>SAP-Implementierungspartner schlagen h\u00e4ufig eine einfache L\u00f6sung vor: Der Benutzer &#8220;friert&#8221; sein bestehendes System auf einer virtuellen Maschine ein.\nSie k\u00f6nnen auch dazu raten, das Altsystem laufen zu lassen und nichts zu tun.\nBeide &#8220;Optionen&#8221; sind jedoch weder konform noch langfristig praktikabel, obwohl sie kurzfristig sehr verlockend sein k\u00f6nnen, wenn die Kosten ein wichtiger Faktor sind.    <\/p>\n\n\n\n<p>Letztlich ist beides nicht effizient, denn in jedem Fall entstehen Ihnen entweder hohe Wartungskosten, um das alte System am Laufen zu halten, oder Sie sind anf\u00e4llig f\u00fcr Hackerangriffe, die eine Ransomware-Forderung ausl\u00f6sen und zu noch h\u00f6heren Kosten f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir haben einen <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/die-strategische-imperative-abschaltung-der-legacy-systeme-fur-bessere-cyber-sicherheit\/\"><strong>Artikel geschrieben, der erkl\u00e4rt, warum unkontrollierte Altsysteme anf\u00e4lliger f\u00fcr Cyberangriffe sind<\/strong><\/a> und beschreibt, wie die Stilllegung von Altsystemen dieses Risiko ausl\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-c38d72d56519c028bc74f2ba97f10c67\" id=\"h-sparen-sie-kosten-behalten-sie-die-goldenen-daten\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Sparen Sie Kosten, behalten Sie die goldenen Daten<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Stilllegung von SAP-Altsystemen kann Wartungsbudgets freisetzen, Hardwarekosten und Ressourcenbedarf reduzieren.\nEs wird: <strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Senken Sie Ihre Kosten und optimieren Sie Ihre IT-Investitionen<\/strong>.\nAlte Systeme am Leben zu erhalten, kann sehr teuer sein: hohe Wartungskosten, die Kosten f\u00fcr SAP-Lizenzen, die Infrastruktur und das Personal, das ben\u00f6tigt wird, um diese Systeme auf dem neuesten Stand zu halten.\nDurch die Ausmusterung alter Systeme wird der Wartungs- und Ressourcenaufwand erheblich reduziert.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sparen Sie bei den Lizenzkosten f\u00fcr HANA<\/strong>.\nHANA-Speicher folgt einem <a href=\"https:\/\/community.sap.com\/t5\/enterprise-resource-planning-blogs-by-members\/rise-with-sap-difference-between-standard-option-vs-tailored-option-for\/ba-p\/13579537\"><strong>T-Shirt-Gr\u00f6\u00dfe Preismodell<\/strong><\/a>  <a href=\"#_msocom_1\">[LP1]<\/a> <a href=\"#_msocom_2\">[LP2]<\/a>  die sehr komplex und teuer ist.\nJedes Unternehmen, das eine kosteneffiziente L\u00f6sung sucht, muss genau \u00fcberlegen, welche Daten in HANA geladen werden sollen und den Speicherbedarf absch\u00e4tzen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hilfe bei der Verwaltung des HANA-Speicherbedarfs<\/strong>. Die <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/hana-database-how-to-keep-data-growth-under-control-sap-data-management\/\">Skalierbarkeit des HANA-Speichers ist begrenzt<\/a>, was bedeutet, dass es nicht so einfach ist, auf die n\u00e4chste Ebene zu wechseln.\nWir haben h\u00e4ufig mit S\/4HANA-Systemen mit ACDOCA-Leistungsproblemen zu tun. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein Stilllegungsprogramm mit einer <a href=\"https:\/\/store.sap.com\/dcp\/en\/product\/display-2001010885_live_v1\">SAP-zertifizierten Cloud-Anwendung wie ELSA<\/a> ist eine gro\u00dfe Chance, die Kosten f\u00fcr Lizenzen, Infrastruktur, Energie und Wartung zu senken und damit die Rechnung f\u00fcr die Migration auf S\/4HANA positiv zu beeinflussen.<a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-a6c1e5d35a73f2d9a5b829e74bbba66d\" id=\"h-compliance-reagieren-sie-auf-steuer-und-audit-anforderungen\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Compliance: Reagieren Sie auf Steuer- und Audit-Anforderungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Laufe der Zeit ist es unvermeidlich, dass sich in den meisten Unternehmen erhebliche Datenmengen ansammeln, die \u00fcber veraltete Altsysteme verstreut sind.\nManager gehen oft davon aus, dass diese Systeme nur selten genutzt werden. Sie enthalten jedoch bedeutende Datenbest\u00e4nde, die f\u00fcr Gesch\u00e4ftszwecke und die Einhaltung von Steuer- und Pr\u00fcfungsvorschriften unerl\u00e4sslich sind.\nDaher m\u00fcssen die Daten in Systemen, die ausgemustert werden, oft archiviert und gepflegt werden, sowohl aus Gr\u00fcnden der Rechnungspr\u00fcfung und der Einhaltung von Vorschriften als auch um die Datenmenge zu reduzieren, die in SAP S\/4HANA \u00fcbertragen wird.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/tax-and-data-privacy-compliance-iceberg.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-34199\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/tax-and-data-privacy-compliance-iceberg.webp 1280w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/tax-and-data-privacy-compliance-iceberg-300x169.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/tax-and-data-privacy-compliance-iceberg-768x432.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/tax-and-data-privacy-compliance-iceberg-1200x675.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung 2. Der Eisberg der Steuer- und Datenschutzbestimmungen.\nQuelle: TJC Gruppe <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Abbildung 2. Der Eisberg der Steuer- und Datenschutzbestimmungen.\nQuelle: TJC Gruppe <\/p>\n\n\n\n<p>Nicht zuletzt m\u00fcssen die Daten als Steuerarchiv aufbewahrt, extrahiert und als Flat File gespeichert werden, um zu beweisen, dass sie nicht ver\u00e4ndert wurden.\nELSA extrahiert beispielsweise einen detaillierten Pr\u00fcfbericht aller Daten, der den Nachweis der Vollst\u00e4ndigkeit und den Nachweis der Nichtver\u00e4nderung enth\u00e4lt.\nEine Stilllegungsl\u00f6sung, die nicht so detailliert ist, erf\u00fcllt nicht die Anforderungen von Steuerbeh\u00f6rden und Wirtschaftspr\u00fcfern.  <\/p>\n\n\n\n<p>Ein typisches Beispiel f\u00fcr eine nicht konforme L\u00f6sung f\u00fcr die Stilllegung sind alle ELT- (Extract Load and Transform) und ETL-L\u00f6sungen (Extract Transform and Load), die auf der \u00dcbertragung von Datenbanken basieren (einschlie\u00dflich der neuesten auf dem Markt befindlichen L\u00f6sungen).\nSolche L\u00f6sungen bieten m\u00f6glicherweise keinen Nachweis f\u00fcr die Unver\u00e4nderbarkeit und k\u00f6nnen in den meisten F\u00e4llen keine Vollst\u00e4ndigkeit garantieren. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-220dc03eb471fa73812f93aca1ca3459\" id=\"h-vergessen-sie-nicht-die-anforderungen-an-den-datenschutz\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Vergessen Sie nicht die Anforderungen an den Datenschutz  <\/h3>\n\n\n\n<p>Die Anforderungen an den Datenschutz sind in der EMEA-Region recht hoch, aber auf der ganzen Welt treten weiterhin neue Datenschutzgesetze in Kraft.\nSo trat beispielsweise das indische Datenschutzgesetz, der DPDP Act, letztes Jahr im August 2023 in Kraft, und der California Consumer Privacy Act (CCPA) trat im Januar 2020 in Kraft.\nIn den USA m\u00fcssen Finanzdaten in der Regel sieben Jahre lang aufbewahrt werden, in Kanada und Europa sind es sogar zehn Jahre.\nWeltweit ist die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Personaldaten l\u00e4nger.\nIn bestimmten L\u00e4ndern und Branchen m\u00fcssen Personaldaten \u00fcber drei\u00dfig Jahre lang aufbewahrt werden!    <\/p>\n\n\n\n<p>In einer SAP-Umgebung kann die Einhaltung von Datenschutzgesetzen die Verpflichtung beinhalten, Daten auf Verlangen zu l\u00f6schen und zu anonymisieren.\nDies kann zum Beispiel bedeuten, dass alle mit einem Kunden verbundenen Transaktionen gel\u00f6scht werden m\u00fcssen, bevor der Kunde gel\u00f6scht werden kann, um die Integrit\u00e4t der Datenbank zu wahren. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>Das einfache L\u00f6schen der historischen Daten ist keine Option.\nEs m\u00fcssen strenge Compliance-Vorschriften befolgt werden, die in den verschiedenen L\u00e4ndern unterschiedlich lange Aufbewahrungsfristen vorsehen. <\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen in SAP-Legacy-Systemen ist schwierig, da diese Systeme urspr\u00fcnglich nicht daf\u00fcr konzipiert wurden.\nDennoch sind Unternehmen diesen Anforderungen unterworfen. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/sapinsider-technology-insight-ueber-datenarchivierung-und-systemstilllegungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/03_Banner_SAPInsider-Technology-Insight_LK_1200x628px-Copy.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-34203\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/03_Banner_SAPInsider-Technology-Insight_LK_1200x628px-Copy.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/03_Banner_SAPInsider-Technology-Insight_LK_1200x628px-Copy-300x157.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/03_Banner_SAPInsider-Technology-Insight_LK_1200x628px-Copy-768x402.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/ressource\/sapinsider-technology-insight-ueber-datenarchivierung-und-systemstilllegungen\/\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-4fa0b8900db80c6130fb07dc9c28506e\" id=\"h-vergessen-sie-nicht-die-anforderungen-an-den-datenschutz-0\" style=\"color:#0d589b;font-style:normal;font-weight:600\">Vergessen Sie nicht die Anforderungen an den Datenschutz  <\/h3>\n\n\n\n<p>Viele SAP-Kunden werden in SAP RISE mit SAP investiert haben, um ihren Migrationspfad zu S\/4 HANA zu beschleunigen.\nWenn Sie planen, RISE zu nutzen, bietet SAP neben den Einsparungen bei den Wartungskosten auch den R\u00fcckkauf der unbefristeten SAP ECC-Lizenz an.\nBeachten Sie, dass in diesem Fall das Altsystem nach einem bestimmten Zeitraum (in der Regel 12 Monate) nicht mehr zug\u00e4nglich ist.\nDaher ist die Stilllegung des SAP-Altsystems ein Muss.   <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Simulation der Speicherkosten in einem RISE mit SAP-Szenario<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Speicherkosten in RISE mit SAP wachsen geometrisch und nicht linear.\nNehmen wir an, dass die Datenbankgr\u00f6\u00dfe in SAP S\/4HANA im ersten Jahr um 1 TB w\u00e4chst und die Kosten auf 150k$ pro Jahr und TB steigen. <\/p>\n\n\n\n<p><em>Das Speicherwachstum ist linear<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Jahr 1 2 3  <\/p>\n\n\n\n<p>Band 1 2 3  <\/p>\n\n\n\n<p>Gesamtkosten = n*(n+1)\/2<\/p>\n\n\n\n<p>Gesamtkosten 1 3 6  <\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Bei einem Wachstum von 1 TB pro Jahr zahlt ein Unternehmen f\u00fcr 6 TB \u00fcber einen Zeitraum von 3 Jahren statt f\u00fcr 3 TB.\nDeshalb werden Sie am Ende mehr f\u00fcr den Speicher bezahlen. <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-03dc379938bad9eb2365bd83d26e3e96\" id=\"h-beispiel-einer-fallstudie-vorteile-der-stilllegung-von-altsystemen\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Beispiel einer Fallstudie &#8211; Vorteile der Stilllegung von Altsystemen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Problemstellung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die TJC Group war k\u00fcrzlich f\u00fcr die Stilllegung von Altsystemen bei einem weltweit t\u00e4tigen US-amerikanischen Fertigungsunternehmen verantwortlich, das sein Altsystem SAP ECC vor der Umstellung auf SAP S\/4 HANA au\u00dfer Betrieb nehmen wollte.\nDieses Unternehmen entschied sich au\u00dferdem f\u00fcr die Migration der Daten in die Enterprise Legacy System Application (ELSA) von TJC.\nDer gr\u00f6\u00dfte Teil dieses Projekts wurde von der TJC Group in sechs Monaten abgeschlossen und brachte dem Anwender viele Vorteile, darunter eine enorme finanzielle Einsparung von 250.000 $.  <\/p>\n\n\n\n<p>Das Unternehmen entwickelte einen \u00fcberzeugenden Business Case f\u00fcr die Stilllegung, der eine <strong>Brownfield-S\/4-HANA-Implementierung <\/strong>der Finanzdaten vorschlug, die die ausgegliederten Unternehmen ausschloss.\nW\u00e4hrend die Personaldaten des Unternehmens urspr\u00fcnglich in HCM gespeichert waren, waren diese zuvor zu SAP Success Factors migriert worden. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u00f6sung angenommen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die einzige L\u00f6sung, um die Kosten einzud\u00e4mmen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten, bestand darin, das SAP ECC-System au\u00dfer Betrieb zu nehmen und die ELSA-L\u00f6sung der TJC Group f\u00fcr k\u00fcnftige Benutzerberichte zu implementieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Zeitplan f\u00fcr das Projekt war relativ eng, denn der Kunde wollte die Stilllegung abschlie\u00dfen, bevor die n\u00e4chste SAP-Lizenz zur Erneuerung anstand, um Kosten zu sparen.\nAu\u00dferdem verlangte Oracle einen Nachweis \u00fcber die Stilllegung der Datenbank, damit das System nicht eingefroren werden konnte (die genauen Details und Anforderungen k\u00f6nnen von den zwischen Oracle und dem Kunden ausgehandelten Bedingungen abh\u00e4ngen). <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Projektdurchf\u00fchrung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die TJC Group begann das Projekt mit der Extraktion von SAP-Tabellen, die nach M\u00f6glichkeit nach Buchungskreis und Gesch\u00e4ftsjahr getrennt waren, um die Datenmenge zu reduzieren.\nDie Datenextraktionen wurden mit der TJC-eigenen <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/aec\/\"><strong>Audit Extraction Cockpit (AEC) Software durchgef\u00fchrt.<\/strong><\/a> AEC ist eine von SAP zertifizierte Datenextraktionssoftware, die bereits sehr erfolgreich zur Erhaltung von Steuer- und Finanzdaten eingesetzt wurde.\nDiese Altdaten wurden in Microsoft Azure Blob und anschlie\u00dfend in MySQL hochgeladen, eine der bei ELSA verf\u00fcgbaren Datenbankoptionen, die gew\u00e4hlt wurde, um die Kosten zu minimieren und die Daten in der Cloud zu speichern.\nAuf diese Weise wurde sichergestellt, dass die Daten langfristig \u00fcber ELSA leicht verf\u00fcgbar und kosteng\u00fcnstig zu speichern sind.\nEs war wichtig, dass nur die Daten in MySQL gespeichert wurden, die f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften erforderlich waren, um die Gr\u00f6\u00dfe der Datenbank und die Kosten zu minimieren.    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Erzielte Ergebnisse  <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend eines vierstufigen Implementierungsprozesses arbeiteten die Berater von TJC mit dem Kunden zusammen, um die Datenaufbewahrungsprotokolle zu vereinfachen und zus\u00e4tzliche Transaktionssimulationen anzubieten.\nDazu geh\u00f6rte die Verwendung von ELSA zur Erstellung dynamischer Abfragen, um einen SAP-\u00e4hnlichen Datenabruf zu simulieren.\nNach der Fertigstellung war es m\u00f6glich, SAP ECC vor dem Erneuerungsdatum dauerhaft abzuschalten und den Gesch\u00e4ftsanwendern den zuk\u00fcnftigen Zugriff auf die Altdaten zu \u00fcberlassen.  <\/p>\n\n\n\n<p>  Jetzt k\u00f6nnen Endbenutzer in Unternehmen alle stillgelegten historischen Daten aus ELSA heraus einsehen und sowohl dynamische als auch statische Berichte ausf\u00fchren sowie die Originaldokumentation einsehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Insgesamt hat der Kunde errechnet, dass er durch die Stilllegung von Altsystemen mit der TJC Group \u00fcber 250.000 Dollar pro Jahr einsparen konnte, die j\u00e4hrlich f\u00fcr Wartungs- und Lagerkosten angefallen w\u00e4ren. Wenn Sie mehr \u00fcber diese Erfolgsgeschichte erfahren m\u00f6chten, setzen Sie sich mit uns in Verbindung .<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-8148cc0a6d2981d59c240421bc134316\" id=\"h-lektionen-aus-der-stilllegung-von-altsystemen\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\"><a><strong>Lektionen<\/strong><\/a>aus der Stilllegung von Altsystemen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Verwaltung eines auslaufenden SAP-Systems, das nicht mehr verwendet wird, ist nicht zu untersch\u00e4tzen.\nEs kann sehr kostspielig sein und eine eingefrorene virtuelle Maschine ist ein ernstes Sicherheitsrisiko.\nEs ist nicht m\u00f6glich, eine virtuelle Maschine f\u00fcr immer zu patchen und irgendwann wird es nicht mehr m\u00f6glich sein, ein Hosting f\u00fcr die Altdaten zu finden.\nWenn Sie eine Migration auf SAP S\/4 HANA in Betracht ziehen, zahlt es sich langfristig immer aus, sich proaktiv mit der Frage der Stilllegung von Altdaten zu befassen.\nDar\u00fcber hinaus ist es wichtig, den Bedarf der Benutzer an historischen Daten nicht zu untersch\u00e4tzen, sei es f\u00fcr interne oder externe Audits oder zur Untersuchung von Garantieanspr\u00fcchen auf Produkte.    <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color has-normal-font-size wp-elements-ce23cdebad6713fba06dd3dd93ae8a0b\" id=\"h-fazit\" style=\"color:#56abda;font-style:normal;font-weight:600\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Viele SAP-Kunden sind bei der Umstellung auf S4HANA noch sehr konservativ; die Frage, was sie mit ihren Altsystemen machen sollen, bleibt ein gro\u00dfes Hindernis.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Stilllegung von alten IT-Systemen wird oft als letztes in Betracht gezogen, kann aber den gr\u00f6\u00dften Unterschied bei den Gesamtkosten Ihrer IT-Landschaft ausmachen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die TJC Group hilft SAP-Kunden bei der Beschleunigung ihrer S\/4HANA-Umstellung, indem sie vor und nach der S\/4-Migration den Zugriff auf Altdaten in einer einzigen Plattform erm\u00f6glicht.<\/li>\n\n\n\n<li>ELSA von TJC bietet Kunden einen Mehrwert, indem es sicherstellt, dass sie vor und nach der S\/4HANA-Migration jederzeit wieder auf ihre Legacy-Daten zugreifen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n","protected":false},"featured_media":34213,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[198,211],"class_list":["post-34290","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-auserbetriebnahme-von-legacy-systemen","blog_tag-datenmanagement-s-4hana-migration"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Alles \u00fcber die Stilllegung von Altsystemen bei der S\/4HANA-Migration - TJC Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wohin gehen die Altsysteme nach der S\/4HANA-Migration? 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