{"id":28221,"date":"2023-07-11T13:28:17","date_gmt":"2023-07-11T07:58:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/5-gruende-warum-sap-datenarchivierungsprojekte-scheitern-koennen\/"},"modified":"2025-03-19T08:50:43","modified_gmt":"2025-03-19T03:20:43","slug":"5-gruende-warum-sap-datenarchivierungsprojekte-scheitern-koennen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/5-gruende-warum-sap-datenarchivierungsprojekte-scheitern-koennen\/","title":{"rendered":"5 Gr\u00fcnde, warum SAP-Datenarchivierungsprojekte scheitern k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Autor<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/osimonet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">:<\/a><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/osimonet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Olivier Simonet,<\/a> Vizepr\u00e4sident f\u00fcr Marketing und Vertrieb der TJC-Gruppe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-any-data-archiving-project-involves-managing-data-which-is-a-critical-asset-within-any-company-therefore-it-s-likely-that-several-challenges-are-encountered-along-the-way-this-article-highlights-5-reasons-why-sap-data-archiving-projects-can-fail-and-advises-on-how-to-get-the-organisational-buy-in-needed-to-ensure-your-data-archiving-project-doesn-t-stall\" class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #56abda; font-style: normal; font-weight: 600;\">Jedes Datenarchivierungsprojekt beinhaltet die Verwaltung von Daten, die in jedem Unternehmen ein wichtiges Gut darstellen, und es ist daher wahrscheinlich, dass dabei verschiedene Herausforderungen auftreten. Dieser Artikel zeigt 5 Gr\u00fcnde auf, warum SAP-Datenarchivierungsprojekte scheitern k\u00f6nnen, und gibt Ratschl\u00e4ge, wie Sie die notwendige organisatorische Unterst\u00fctzung erhalten, damit Ihr Datenarchivierungsprojekt nicht ins Stocken ger\u00e4t.<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #56abda; font-style: normal; font-weight: 600;\">Die Psychologie der Datenbesitzer verstehen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In den 2 Jahrzehnten seit der Gr\u00fcndung der TJC Group sind wir mit vielen verschiedenen SAP-Datenmanagement-Projekten konfrontiert worden. Es hat Zeiten gegeben, in denen ein aus technischer Sicht relativ einfaches Ziel mit Schwierigkeiten behaftet war. In solchen Situationen kann das Projekt ins Stocken geraten, die erwarteten Ergebnisse werden nicht erreicht und einige Elemente der Archivierung k\u00f6nnen unvollendet bleiben.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In der Regel haben diese Probleme ihren Ursprung in Fragen, die bei den eigentlichen Gesch\u00e4ftsanwendern auftreten. Sie haben mehr mit der Art und Weise zu tun, wie die Daten innerhalb ihrer Organisationen verwaltet werden, als mit den technischen Aspekten der Archivierung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p style=\"font-style: normal; font-weight: 600;\">Hier finden Sie 5 Gr\u00fcnde, warum manche <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/optimierte-sap-datenarchivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchivierungsprojekte<\/a> scheitern k\u00f6nnen und wie Sie sie entschlossen angehen k\u00f6nnen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #0d589b; font-style: normal; font-weight: 600;\">1. Mangel an klaren Zielen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es mag offensichtlich erscheinen, aber sehr oft beginnen Unternehmen ein Datenarchivierungsprojekt, ohne klare Ziele zu haben, die sie erreichen wollen. Der Prozess der Archivierung an sich ist nicht das Ziel, und zu Beginn eines Projekts sollten klare Ziele festgelegt und vereinbart werden. Diese k\u00f6nnten einige oder alle der folgenden Ziele umfassen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Volumen sparen. Wie hoch sind die angestrebten Volumeneinsparungen, z. B. eine Verringerung der Datenbankgr\u00f6\u00dfe um 30 % bis zu 70 % in einigen F\u00e4llen?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Technischer Umfang der Arbeiten. Kunden sagen uns oft, dass sie ihre gr\u00f6\u00dften Tabellen archivieren m\u00f6chten, aber dies muss mit Archivobjekten verbunden sein, da es die Tabellen sind, die integriert werden, um archivierte Objekte zu f\u00fcllen. Die Vereinbarung des technischen Arbeitsumfangs beinhaltet die Festlegung der folgenden Punkte:<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>How will the archived object be readable?\r\n<ul>\r\n<li>Wie sieht die Aufenthaltsstrategie f\u00fcr die einzelnen Objekte und Buchungskreise aus? Es ist wichtig, die gleiche Aufenthaltsstrategie zu verfolgen, unabh\u00e4ngig davon, f\u00fcr welchen Buchungskreis sie gilt.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li>How will recurrent housekeeping tasks be managed once the data archiving project is completed? Data keeps on being created and its growth needs to be permanently managed. When the project is finished, someone will have to keep those data volumes under control, either manually or automated. \u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li>Wie k\u00f6nnen Informationen aus archivierten Dateien bei Bedarf f\u00fcr Pr\u00fcfungs- oder Steuerzwecke extrahiert werden?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>H\u00e4ufig sto\u00dfen Unternehmen bei der Archivierung von Daten und Dokumenten auf Schwierigkeiten, weil es offene Vorg\u00e4nge gibt &#8211; Vorg\u00e4nge, die eigentlich obsolet sind, aber im System nicht abgeschlossen werden k\u00f6nnen. Zum Beispiel ein alter Kundenauftrag, in dem 100 Artikel angegeben sind, aber nur 99 geliefert wurden. Diese m\u00fcssen geschickt geschlossen werden, um die Aufzeichnungen archivieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>In diesem Artikel erfahren Sie mehr dar\u00fcber, warum die Datenarchivierung Teil Ihrer Haushaltsf\u00fchrung sein sollte: <\/em><a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/warum-die-sap-datenarchivierung-teil-ihrer-woechentlichen-haushaltsroutine-sein-sollte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <em>https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/why-sap-data-archiving-needs-to-be-part-of-your-weekly-housekeeping-routine\/<\/em> <\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #0d589b; font-style: normal; font-weight: 600;\">2. IT-Abteilungen, die das Projekt wie eine Gesch\u00e4ftsinitiative behandeln<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\r\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color: #09234a; font-style: normal; font-weight: 600;\">Das Schl\u00fcsselelement ist hier die Vertrauensbildung, der Nachweis, dass die Daten in sicheren H\u00e4nden sind und f\u00fcr Nutzer, Pr\u00fcfer und Aufsichtsbeh\u00f6rden leicht zug\u00e4nglich sind, was auch immer geschieht.<\/p>\r\n<\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wenn es den IT-Verantwortlichen bei jedem Datenarchivierungsprojekt gelingt, das Projekt zun\u00e4chst als technische Priorit\u00e4t zu positionieren und den Gesch\u00e4ftsanwendern die Gewissheit zu geben, dass ihre Daten bei k\u00fcnftigem Bedarf immer zug\u00e4nglich sein werden, lassen sich Probleme bei der Akzeptanz und Einw\u00e4nde ausr\u00e4umen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #0d589b; font-style: normal; font-weight: 600;\">3. Br\u00fccken bauen zwischen der IT-Abteilung und den Gesch\u00e4ftsanwendern<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Kommunikation ist eine weitere h\u00e4ufige H\u00fcrde, und oft gibt es innerhalb einer Organisation Spannungen zwischen der IT-Abteilung und den Gesch\u00e4ftsanwendern. Zusammen mit den Mitarbeitern und dem geistigen Eigentum geh\u00f6ren Daten zu den wichtigsten Verm\u00f6genswerten eines jeden Unternehmens. Es ist verst\u00e4ndlich, dass die Nutzer keine Daten archivieren oder l\u00f6schen wollen, denn sie machen sich Sorgen \u00fcber die zuk\u00fcnftigen Auswirkungen. Die IT-Abteilung muss unbedingt die gleiche Sprache sprechen wie die Gesch\u00e4ftsanwender und einen Weg finden, die verschiedenen Bereiche des Unternehmens auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. In einigen F\u00e4llen kann es sehr vorteilhaft sein, einen Vermittler wie die TJC Group in das Projekt einzubeziehen, der auf Datenmanagement spezialisiert ist und die gleiche Sprache wie das IT-Team und die Gesch\u00e4ftsanwender spricht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2157\" height=\"1440\" class=\"wp-image-28200\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-2157x1440.webp\" alt=\"5 Gr\u00fcnde, warum SAP-Datenarchivierungsprojekte scheitern k\u00f6nnen\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-2157x1440.webp 2157w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-300x200.webp 300w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-768x513.webp 768w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-1536x1025.webp 1536w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-2048x1367.webp 2048w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-1200x801.webp 1200w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/pexels-christina-morillo-1181243-1980x1322.webp 1980w\" sizes=\"auto, (max-width: 2157px) 100vw, 2157px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #0d589b; font-style: normal; font-weight: 600;\">4. Tendenz zum Horten von Daten<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wir alle kennen wahrscheinlich mindestens einen Hamsterer, und vielleicht sind Sie es. Die Menschen bewahren Dinge auf, denen sie einen Wert beimessen &#8211; Dinge, die sie in der Zukunft brauchen k\u00f6nnten. Hinter dem Horten steckt viel mehr als nur der Wunsch, &#8220;Dinge&#8221; um ihrer selbst willen zu behalten. Einer der wichtigsten Faktoren, die zum Horten beitragen, ist die Angst, Fehler zu machen, und der Hang zum Perfektionismus. Wenn die Nutzer Angst haben, dass sie in der Zukunft bei der Archivierung von Daten ertappt werden, oder wenn sie denken, dass sie es als Fehler bereuen k\u00f6nnten, werden sie sich nicht f\u00fcr das Projekt einsetzen und es blockieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns: 37% auto;\">\r\n<figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"589\" height=\"831\" class=\"wp-image-28203 size-full\" src=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/The_data_hoarding_report.PNG.webp\" alt=\"5 Gr\u00fcnde, warum SAP-Datenarchivierungsprojekte scheitern k\u00f6nnen\" srcset=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/The_data_hoarding_report.PNG.webp 589w, https:\/\/www.tjc-group.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/The_data_hoarding_report.PNG-213x300.webp 213w\" sizes=\"auto, (max-width: 589px) 100vw, 589px\" \/><\/figure>\r\n<div class=\"wp-block-media-text__content\">\r\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color: #09234a; font-style: normal; font-weight: 600;\"><em>&#8220;Laut einer von Veritas* durchgef\u00fchrten Studie unter 10.000 IT-Entscheidern und B\u00fcrofachleuten weltweit <\/em>glauben 82 % der IT-Entscheider, dass ihr Unternehmen Daten hortet.&#8221;<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das Horten von Daten ist kostspielig und f\u00fchrt zu Projektverz\u00f6gerungen, aber das Verhalten ist verst\u00e4ndlich. Die Beauftragung eines Datenverwaltungsexperten kann dabei helfen, den Prozess der Akzeptanz zu steuern, indem er den widerspenstigsten Akteuren versichert, dass sie Daten archivieren und schlie\u00dflich l\u00f6schen k\u00f6nnen, ohne sich \u00fcber die Auswirkungen Sorgen zu machen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #0d589b; font-style: normal; font-weight: 600;\">5. Schwierigkeiten bei der Identifizierung der Dateneigent\u00fcmer<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es kann schwierig sein, die tats\u00e4chlichen Dateneigent\u00fcmer in einem Unternehmen zu ermitteln. Besonders schwierig wird es in gro\u00dfen Unternehmen, die durch \u00dcbernahmen gewachsen sind und mehrere SAP-Systeme verwenden. Noch komplizierter wird es, wenn es sich um andere Personen als die eigentlichen Datennutzer handelt. Bei der TJC Group haben wir im Laufe der Jahre viele solcher F\u00e4lle erlebt. Die beste Strategie ist, mit den Teamleitern zusammenzuarbeiten, sich ihre \u00c4ngste anzuh\u00f6ren und \u00fcberzeugende Antworten zu geben, um die Zustimmung der Mitarbeiter zu erhalten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nehmen Sie ein Szenario an, in dem Sie 5 Archivierungsobjekte f\u00fcr 10 Buchungskreise archivieren m\u00fcssen. Dies w\u00fcrde Gespr\u00e4che mit lokalen Teams in 10 verschiedenen L\u00e4ndern erfordern, da in jedem Land andere rechtliche Anforderungen gelten k\u00f6nnen. Au\u00dferdem kann es vorkommen, dass Sie auf wichtige Personen treffen, die sich nicht an solchen Projekten beteiligen wollen, was den Entscheidungsprozess verlangsamt. Um den Spie\u00df umzudrehen, sind in solchen Situationen mehrere Sitzungen und Diskussionen mit vielen verschiedenen Dateneigent\u00fcmern erforderlich &#8211; es ist sehr schwierig, die verschiedenen Teams zu koordinieren und einen Konsens zu erzielen. Daher m\u00fcssen all diese Diskussionen von Projektmanagern mit Erfahrung in der Datenarchivierung und von erfahrenen Senior Consultants gef\u00fchrt werden, die sich mit solch komplexen Diskussionen auskennen und eine Kernstrategie entwickeln k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vielleicht interessiert Sie dieses Interview mit <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/satya-v-36515312\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Satya Prasad<\/a>, einem leitenden SAP-Datenarchivierungs- und ILM-Experten bei TJC India, der viel Erfahrung im Umgang mit komplexen Situationen wie der oben beschriebenen hat: <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/interview-mit-satya-prasad-experte-fuer-sap-datenarchivierung-und-ilm-bei-tjc-india\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/interview-with-satya-prasad-sap-data-archiving-ilm-expert-at-tjc-india\/<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color: #56abda; font-style: normal; font-weight: 600;\">Fazit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bei jedem Projekt zur Verwaltung des Datenvolumens ist es von entscheidender Bedeutung, die Hauptakteure zu identifizieren &#8211; diejenigen, die den Wandel begr\u00fc\u00dfen werden, und diejenigen, die sich dem Projekt widersetzen und es verz\u00f6gern werden. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um sie zu beruhigen, und stellen Sie die Leiter den Nutzern zur Seite, die mehr Widerstand leisten. Befolgen Sie schlie\u00dflich die Best Practices f\u00fcr Datenarchivierungsprojekte von SAP und SAP-Partnern wie der TJC Group, die \u00fcber jahrzehntelange Erfahrung in diesem Nischenthema verf\u00fcgen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In unserem Kundenbereich finden Sie<em> Kundenberichte zur SAP-Datenarchivierung: <a href=\"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/kunden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.tjc-group.com\/our-customers\/<\/a><\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wenn Sie mehr \u00fcber die Datenarchivierung in SAP erfahren m\u00f6chten und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen zum Erfolg f\u00fchren k\u00f6nnen, wenden Sie sich an die Experten der TJC Group.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Referenzen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Der Bericht \u00fcber Datenhortung: The Data Employees Save Puts Businesses at Risk, Veritas. Link: <a href=\"https:\/\/www.veritas.com\/content\/dam\/Veritas\/docs\/reports\/Veritas-Data-Hoarders-Report-US.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.veritas.com\/content\/dam\/Veritas\/docs\/reports\/Veritas-Data-Hoarders-Report-US.pdf<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<!-- <li>Sind Sie ein Datenhortungsspezialist?, Cio.com. Link: <a href=\"https:\/\/www.cio.com\/article\/234462\/are-you-a-data-hoarder.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.cio.com\/article\/234462\/are-you-a-data-hoarder.html<\/a><\/li> -->\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-spacer\" style=\"height: 50px;\" aria-hidden=\"true\">\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-dots\" \/>","protected":false},"featured_media":28213,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"blog_tag":[209],"class_list":["post-28221","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_tag-sap-datenarchivierung"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v27.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>5 Gr\u00fcnde, warum SAP-Datenarchivierungsprojekte scheitern k\u00f6nnen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dieser Artikel 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