{"id":24628,"date":"2022-10-06T17:49:06","date_gmt":"2022-10-06T12:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/?post_type=blog&p=24628"},"modified":"2024-12-27T13:10:21","modified_gmt":"2024-12-27T07:40:21","slug":"bereiten-sie-sich-auf-saf-t-vor-6-tipps-zur-vorbereitung-ihrer-steuer-und-wirtschaftspruefungsteams","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/bereiten-sie-sich-auf-saf-t-vor-6-tipps-zur-vorbereitung-ihrer-steuer-und-wirtschaftspruefungsteams\/","title":{"rendered":"Bereiten Sie sich auf SAF-T vor – 6 Tipps zur Vorbereitung Ihrer Steuer- und Wirtschaftspr\u00fcfungsteams"},"content":{"rendered":"\n

Die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und mit Regulierungsbeh\u00f6rden und der Regierung interagieren, \u00e4ndert sich in rasantem Tempo. Ein Bereich, der sich besonders schnell ver\u00e4ndert, ist die Einhaltung von Steuer- und Finanzvorschriften – vor allem, wenn es um Meldeverfahren geht. In diesem Artikel werden die 6 wichtigsten Phasen der SAF-T-Bereitschaft beschrieben, die von den TJC-Steuerexperten und Daten-Compliance-Beratern erl\u00e4utert werden, die ihre Kunden bei der Erf\u00fcllung ihrer Business-to-Government (B2G)<\/a> -Berichtspflichten beraten. Lesen Sie weiter, um alle Tricks zu erfahren!<\/p>\n\n\n\n

Neue Pr\u00fcfungsstandards werden in ganz Europa eingef\u00fchrt<\/p>\n\n\n\n

Zahlreiche europ\u00e4ische L\u00e4nder haben neue Pr\u00fcfungs- und Berichtsstandards eingef\u00fchrt, die die Datenextraktion aus SAP komplexer und zeitaufw\u00e4ndiger machen k\u00f6nnen. Wenn dann noch S\/4 HANA hinzukommt, kann es schnell sehr kostspielig werden.<\/p>\n\n\n\n

SAF-T<\/a> ist ein gutes Beispiel, und die von den Aufsichtsbeh\u00f6rden auferlegten Anforderungen haben weitreichende Auswirkungen auf multinationale Unternehmen, die Steuererkl\u00e4rungen einreichen m\u00fcssen. In Polen, Frankreich<\/a>, Portugal, Norwegen und Rum\u00e4nien sind die neuen SAF-T-Vorschriften bereits in Kraft, und viele andere L\u00e4nder werden voraussichtlich bald folgen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Obwohl der allgemeine Rahmen koh\u00e4rent ist, gibt es in den verschiedenen Regionen zahlreiche Abweichungen, die verwirrend sein k\u00f6nnen. Dadurch sind Unternehmen, die SAF-T einhalten m\u00fcssen, anf\u00e4llig f\u00fcr Fehler und riskieren manchmal auch finanzielle Strafen.<\/p>\n\n\n\n

\n

SAF-T Accounting or \u201cStandard Audit File – Tax\u201d, is a best practice data format used for the exchange of accounting data between a data originator and regulators. Devised by the OECD, the aim behind SAF-T is to make it easier for companies who have relevant bookkeeping obligations to submit their accounting information to the public authority on request. More specifically, SAF-T is a standard, electronic XML-based format used by companies to submit details relating to general ledger (GL) transactions and vendor\/customer reports, inventory and asset reports to the local tax authority.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Bereiten Sie sich auf die SAF-T-Anforderungen vor<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihren Audit- und Steuerteams helfen, die H\u00fcrden bei der Vorbereitung auf die SAF-T-Anforderungen zu umgehen:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1. Stellen Sie sicher, dass Sie ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Steuerarchiv erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Pr\u00fcfer ist die Einhaltung der korrekten Verfahren f\u00fcr die steuerliche Archivierung und die Gew\u00e4hrleistung der Datenkonsistenz von entscheidender Bedeutung f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften. In diesem Zusammenhang bezieht sich die fiskalische Archivierung auf den fortlaufenden Prozess des Einfrierens von Daten<\/strong>, der den Vorteil bietet, dass die archivierten Daten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum in demselben Zustand gehalten werden<\/strong> k\u00f6nnen. So wird sichergestellt, dass qualitativ hochwertige Pr\u00fcfungsberichte mit konsistenten Originaldaten erstellt werden k\u00f6nnen. Wichtig ist, dass sie auch den Bed\u00fcrfnissen von Steuer- und Wirtschaftspr\u00fcfungsmanagern gerecht wird, die es vor allem bei der Erstellung von Pr\u00fcfungsberichten vorziehen, nicht mit Live-Daten zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

2. Ber\u00fccksichtigen Sie die Einhaltung von Steuervorschriften im Rahmen Ihrer allgemeinen, globalen Strategie.<\/p>\n\n\n\n

SAF-T ist keine isolierte Angelegenheit, und es ist wichtig, die Einhaltung von SAF-T als Teil einer umfassenden IT- und Gesch\u00e4ftsstrategie zu betrachten. Dies bedeutet eine vorausschauende Planung des Ressourcenbedarfs der Steuer- und IT-Teams, der f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften erforderlichen \u00c4nderungen an der IT-Infrastruktur und der notwendigen \u00c4nderungen der Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe, um die Erstellung von FEC-konformen Dateien zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

3. Die Mehrwertsteuer- und die IT-Abteilung m\u00fcssen als Team zusammenarbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Die Einhaltung der SAF-T-Vorschriften erfordert eine multidisziplin\u00e4re Zusammenarbeit, bei der Expertenteams zusammenarbeiten, um die Landschaft der Steuervorschriften in den einzelnen L\u00e4ndern zu verstehen und weitere M\u00f6glichkeiten der Datenanalyse bei den Steuerberichterstattungsverfahren zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n

4. Eine zentralisierte L\u00f6sung f\u00fcr alle L\u00e4nder.<\/p>\n\n\n\n

SAF-T ist zwar ein internationaler Standard, aber die genaue Art und Weise, wie die Daten extrahiert und den einzelnen Finanzaufsichtsbeh\u00f6rden vorgelegt werden m\u00fcssen, ist sehr unterschiedlich. Die Erstellung separater Berichte f\u00fcr jede Region w\u00e4re eine Verschwendung von Ressourcen, und die beste Option ist eine zentralisierte L\u00f6sung. Dies w\u00fcrde es erm\u00f6glichen, SAF-T-konforme Daten aus verschiedenen heterogenen Quellen innerhalb von SAP zu extrahieren, wobei die Berichte und Datendateien, die den l\u00e4nderspezifischen Vorschriften entsprechen, automatisch generiert werden.<\/p>\n\n\n\n

5. W\u00e4hlen Sie eine L\u00f6sung, die Ihre Umstellung auf S\/4HANA<\/a> unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n\n\n\n

Aufgrund des exponentiellen Datenwachstums und der Kosten f\u00fcr die Speicherung in der Cloud – insbesondere bei HANA – ist eine automatisierte Strategie f\u00fcr das Management des Lebenszyklus von Informationen unerl\u00e4sslich. Indem Sie das Wachstum des Datenvolumens steuern, k\u00f6nnen Sie die langfristigen Kosten f\u00fcr die Nutzung von S\/4 HANA kontrollieren. Die SAF-T-L\u00f6sungen von TJC sind SAP-zertifiziert und unterst\u00fctzen Sie bei der Umstellung auf S\/4 HANA sowie bei der laufenden Datenarchivierung und Berichterstattung.<\/p>\n\n\n\n

6. Select the right data extraction solution and B2G partner<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie von Anfang an die richtige SAF-T-L\u00f6sung und den richtigen Implementierungspartner ausw\u00e4hlen, k\u00f6nnen Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften, die Behebung von Fehlern und die Durchf\u00fchrung von Abstimmungen minimieren. Als Experte f\u00fcr Datenmanagement und SAF-T-Konformit\u00e4t kann TJC Sie mit einer Reihe von Beratungsleistungen und SAP-zertifizierter Software unterst\u00fctzen, um die Kosten und die Komplexit\u00e4t des SAF-T-Reportings zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Erkenntnisse<\/p>\n\n\n\n

Hier sind ein paar wichtige Hinweise f\u00fcr IT- und Steuerteams:<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/figure>\n\n\n\n
\"Die<\/figure>\n\n\n\n

Fazit<\/p>\n\n\n\n

Da immer mehr L\u00e4nder auf E-Invoicing und SAF-T umstellen, brauchen internationale Unternehmen einen starken Partner, der sie durch das Minenfeld der Datenmeldung und der gesetzlichen Standards f\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

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As experts in SAP data management, data extraction tools and SAF-T compliance, TJC Group has the skills and capabilities to help you achieve international tax and audit compliance. A strong potential partner with a proven track record, we can support you with a range of consulting services and software to minimise the cost and complexity of reporting. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Erfahren Sie mehr \u00fcber unsere SAF-T-L\u00f6sungen<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Mehr erfahren<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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