{"id":21889,"date":"2015-12-11T11:52:00","date_gmt":"2015-12-11T06:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjc-group.com\/blogs\/bietet-dart-einen-zuverlaessigen-pruefpfad\/"},"modified":"2024-11-13T15:51:21","modified_gmt":"2024-11-13T10:21:21","slug":"bietet-dart-einen-zuverlaessigen-pruefpfad","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.tjc-group.com\/de\/blogs\/bietet-dart-einen-zuverlaessigen-pruefpfad\/","title":{"rendered":"Bietet DART einen zuverl\u00e4ssigen Pr\u00fcfpfad?"},"content":{"rendered":"\n

Autor: Thierry JULIEN<\/strong>, \n CEO der TJC-Gruppe.<\/em>\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die SAP DaRT-Technologie ist ein ausgereiftes Produkt mit seinen Bef\u00fcrwortern und seinen Kritikern. Ein beliebtes Argument ist, dass DaRT die Erstellung eines Steuerarchivs mit einem zuverl\u00e4ssigen Audit-Trail erm\u00f6glicht. Ich w\u00fcrde argumentieren, dass der zweite Punkt in Bezug auf einen zuverl\u00e4ssigen Pr\u00fcfpfad nicht g\u00fcltig ist.<\/p>\n\n\n\n

Die elektronische Rechnungsstellung hat das Interesse am Audit Trail in der Unternehmens-IT-Welt wiedererweckt, als es fr\u00fcher nur f\u00fcr Wirtschaftspr\u00fcfer interessant zu sein schien. Mode ist keine Entschuldigung f\u00fcr schlechte Praktiken. Der Pr\u00fcfpfad erm\u00f6glicht es einem Wirtschaftspr\u00fcfer (steuerlich oder nicht), Buchhaltungsinformationen von ihrem Ursprung zu verfolgen. Damit soll nicht gesagt werden, dass die Originalquelle das Dokument ist, zum Beispiel die Papierrechnung. <\/p>\n\n\n\n

DaRT enth\u00e4lt nat\u00fcrlich nur Daten, die Hypothese hier ist, dass wir aus den Daten das Dokument finden k\u00f6nnen und umgekehrt. DaRT wurde entwickelt, um Informationen an den IRS in den Vereinigten Staaten zu senden. Da die Beh\u00f6rden ein Unternehmen nur f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum pr\u00fcfen d\u00fcrfen, isoliert DaRT einen bestimmten Abrechnungszeitraum f\u00fcr ein Unternehmen in SAP.<\/p>\n\n\n\n

DaRT beginnt mit dem Extrahieren der Buchhaltungsdaten und extrahiert dann von diesem Punkt an die anderen Elemente wie Einkauf und Verkauf. In diesem Sinne legt DaRT einen Datensatz fest, der es uns erm\u00f6glicht, vom Buchhaltungsdokument zu einem Originaldokument wie einer Rechnung zu gelangen. In diesem Sinne haben wir einen Pr\u00fcfpfad. Aber nur in diese Richtung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein Schl\u00fcsselelement f\u00fcr Pr\u00fcfer ist die F\u00e4higkeit, die Vollst\u00e4ndigkeit der gepr\u00fcften Elemente zu kontrollieren.<\/strong> Zum Beispiel die Vollst\u00e4ndigkeit des Umsatzes.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr SAP ist eine Bestellung nicht direkt mit einem Unternehmen, sondern mit einer Verkaufs- oder Einkaufsorganisation verkn\u00fcpft. Das bedeutet, dass eine Bestellung oder Lieferung f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum nicht zwangsl\u00e4ufig einem Buchhaltungsbeleg in diesem Zeitraum entspricht.<\/p>\n\n\n\n

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Kurz gesagt, der Pr\u00fcfer kann vern\u00fcnftigerweise mit den Originaldokumenten (der guten alten Kiste mit den Rechnungen) beginnen und deren Auswirkungen auf die Buchf\u00fchrung untersuchen. Wenn sie DaRT verwenden, finden sie den Buchhaltungsbeleg f\u00fcr einige der Originalbelege aufgrund von Unterschieden im Unternehmen oder Zeitraum nicht.<\/strong>
In diesem Sinne ist es keine gute Praxis, DaRT als Pr\u00fcfpfad zu verwenden.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wir sollten uns an die Logik erinnern, die bei der Erstellung von DaRT verwendet wurde: Die Daten sollten es dem IRS erm\u00f6glichen, einige Vorabpr\u00fcfungen aus der Ferne durchzuf\u00fchren, bevor die Pr\u00fcfung vor Ort fortgesetzt wird. Die Verwaltung wollte keine vollst\u00e4ndige Pr\u00fcfung durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Dies ist nicht als Kritik gemeint, aber DART hat eine inh\u00e4rente Implikation: Es erm\u00f6glicht die Analyse der Buchhaltung eines Unternehmens basierend auf der Pr\u00e4misse, dass diese Buchhaltung vollst\u00e4ndig und somit g\u00fcltig ist.<\/p>\n\n\n\n

DaRT ist also kein Audit-Trail im eigentlichen Sinne des Wortes, das war nicht die Absicht, als es entworfen wurde. Wenn wir einige Grundprinzipien respektieren, kann es relativ einfach sein, einem echten Audit-Trail in SAP zu folgen, DaRT ist nicht das Werkzeug daf\u00fcr.<\/p>\n\n\n\n

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Der Vollst\u00e4ndigkeit halber sollten die in SAP verwendeten Pr\u00fcfungstechniken diesen zweiseitigen Pr\u00fcfpfad zulassen: dh ausgehend von den Buchhaltungsbelegen zu den Originalbelegen und umgekehrt.

Dies gilt es zu reflektieren, da viele Argumente vorgebracht wurden und der Druck der Betriebspr\u00fcfungen zunimmt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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